Beste Zoom-Alternativen Kurzliste
Als Projektmanager stehen Sie täglich vor der Herausforderung, Teams zu koordinieren, Zeitpläne zu verwalten und eine effektive Kommunikation sicherzustellen. Videokonferenz- und Online-Meeting-Software kann dabei helfen, diese Schwierigkeiten zu reduzieren, aber die Auswahl der passenden Kollaborations-Tools für Ihre Anforderungen ist entscheidend. Vielleicht suchen Sie nach einer Alternative zu Zoom-Meetings, die besser zu den individuellen Bedürfnissen Ihres Teams passt – sei es mehr Sicherheit, eine bessere Integration mit bestehenden Tools oder eine verbesserte Benutzererfahrung.
Meiner Erfahrung nach ist es entscheidend, diese Bedürfnisse zu verstehen, um die richtige Lösung auszuwählen. In diesem Artikel gebe ich eine objektive Übersicht über die besten kostenlosen Zoom-Alternativen und konzentriere mich darauf, was jede einzelne besonders geeignet für unterschiedliche geschäftliche Herausforderungen macht. Sie erhalten Einblicke, die Ihnen helfen, das beste Tool für Ihr Team auszuwählen.
Was ist Zoom?
Zoom ist eine Videokonferenz-Plattform und Online-Meeting-Software, mit der Sie und Ihr Team sich virtuell verbinden können. Nach dem Aufschwung während der Pandemie wird sie heute branchenübergreifend – z. B. im Bildungswesen, Gesundheitswesen und in Unternehmen – von Fachkräften genutzt und bietet eine zuverlässige Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit. Funktionen wie Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume und Aufzeichnung von Meetings helfen dabei, Besprechungen zu koordinieren, Diskussionen zu erleichtern und wichtige Informationen festzuhalten. Insgesamt bietet Zoom eine wertvolle Lösung, um Kommunikation und Produktivität in Remote- oder hybriden Arbeitsumgebungen aufrechtzuerhalten.
Beste Zoom-Alternativen Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Zoom-Alternativen zusammen und hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for Google Workspace integration | Free plan available | From $7/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for user privacy and data ownership | 14-day free trial + free plan + free demo available | From $1/host/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for Microsoft 365 integration | Free plan available | From £3.10/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for AI-assisted customer conversations | Free trial + free demo available | From $15/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for AI-unified communications for employees | 14-day free trial | From $20/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for security-controlled external meetings | Free trial + free demo available | From $12/organizer/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for small-business webinars and meeting engagement | Free demo available | From $27.99/user/month (as part of Intermedia Unite) | Website | |
| 8 | Best for pair programming and debugging | Free plan available | From $20/user/month | Website | |
| 9 | Best for open-source video conferencing | Free forever | Free forever | Website | |
| 10 | Best for gaming and social interaction | Free plan available | From $2.99/user/month | Website |
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
-
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Wrike
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Beste Zoom-Alternativen im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Zoom-Alternativen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen werfen einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen, Zeitbegrenzungen und die idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das passende für sich finden.
Google Meet is a video conferencing tool designed to facilitate virtual meetings and collaboration for businesses and educational institutions. It allows your team to conduct meetings with ease, directly from their web browsers or mobile devices.
Why it's a good Zoom alternative: Google Meet forms part of Google Workspace, enabling you to schedule one-on-one or team meetings directly from Google Calendar and collaborate on Google Docs during calls. This tight integration coordinates workflows for teams already using Google's suite of productivity tools. Additionally, its browser-based operation means you don't need to install any additional software, making it accessible and convenient.
Standout features and integrations:
Features include real-time live captions powered by Google's speech recognition technology, enhancing accessibility. The platform supports up to 250 participants per call, making it suitable for large meetings. You can also record meetings and save them directly to Google Drive, ensuring easy access and sharing.
Integrations include Google Calendar, Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Miro, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Easy meeting scheduling
- Real-time captions available
- Supports large meetings
Cons:
- Occasional connectivity issues
- Basic interface design
Zoho Meeting is a web-based conferencing solution designed for businesses that need secure and reliable online meeting tools. It serves professionals and teams looking to conduct webinars and virtual meetings efficiently.
Why it's a good Zoom alternative: Zoho Meeting prioritizes user privacy and data ownership, making it a preferred choice for those concerned about data security. It offers features such as meeting encryption and customizable registration forms, helping to ensure that your team's information is protected. The platform also provides detailed analytics and reports for webinars so you can track engagement and refine your presentations.
Standout features and integrations:
Features include screen sharing, which allows you to present your ideas visually to participants. The platform supports webinar polls and Q&A sessions, enabling you to engage your audience effectively. You can also record meetings and webinars, providing a valuable resource for future reference and training.
Integrations include Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Connect, Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Meeting encryption available
- Detailed analytics for webinars
- Focus on privacy and data security
Cons:
- Limited scalability for large events
- Limited advanced features
Microsoft Teams is a collaboration platform that integrates chat, video conferencing, and file sharing, designed mainly for business and educational users. It helps your team communicate efficiently and manage projects within a unified workspace.
Why it's a good Zoom alternative: Microsoft Teams offers deep integration with the Microsoft 365 ecosystem, enhancing productivity through real-time document collaboration features and calendar syncing. These capabilities make it ideal if your organization already uses Microsoft products. Additionally, its extensive chat and channel functionalities support ongoing team communication and project management, providing a deeper solution than Zoom's video-focused platform.
Standout features and integrations:
Features include task management tools that let you assign and track tasks within your team. The platform includes a built-in wiki for documenting and sharing knowledge, and it supports live events for larger audiences, making it versatile for different communication needs.
Integrations include Microsoft Outlook, SharePoint, OneDrive, Power BI, Trello, Asana, GitHub, Salesforce, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Real-time document collaboration
- Supports large virtual events
- Deep Microsoft 365 integration
Cons:
- Can be resource-intensive
- Limited customization options
Dialpad is a cloud-based communication platform to enhance communication with AI-driven insights. It caters to companies seeking efficient voice, video, and messaging solutions to support customer and team interactions.
Why it's a good Zoom alternative: Dialpad's AI-powered features provide real-time transcription and voice analytics, offering valuable insights during calls. This allows your team to make informed decisions and improve customer interactions. With built-in call routing and customizable workflows, Dialpad supports efficient communication processes, making it a versatile alternative to Zoom's video-centric approach.
Standout features and integrations:
Features include voice intelligence that offers real-time call coaching and sentiment analysis, helping your team improve conversations. The platform supports cloud recording, cloud storage, and playback of calls, which is useful for training and quality assurance. Additionally, Dialpad provides a unified communication experience with voice, video, and messaging in one app.
Integrations include Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, HubSpot, Zendesk, ServiceNow, Okta, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Efficient call routing
- Real-time transcription
- AI-driven call insights
Cons:
- Occasional system outages
- Hardware compatibility
Best for AI-unified communications for employees
RingEX is a cloud-based communication platform designed to enhance a business's communication capabilities with advanced features. It offers reliable voice, video, and messaging solutions for team collaboration.
Why it's a good Zoom alternative: RingEX offers AI-driven insights and analytics, enabling your team to make informed decisions during calls. The platform supports features such as call recording and real-time transcription, providing useful resources for training and quality assurance. Additionally, RingEX's customizable workflows and robust call management tools make it a versatile choice for businesses of all sizes.
Standout features and integrations:
Features include advanced call routing that ensures calls are directed to the right team members. The platform provides call analytics, giving you insights into your team's communication patterns. You can also use video conferencing with screen sharing capabilities, enhancing collaboration during virtual meetings.
Integrations include Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, Zendesk, HubSpot, Zapier, Microsoft Teams, Okta, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Suitable for large enterprises
- Customizable call management
- AI-driven call analytics
Cons:
- Inconsistent call reliability
- Complex setup and user interface
GoTo Meeting is a web conferencing tool designed for businesses that need a reliable platform for hosting virtual meetings. It serves professionals across industries, offering features to support efficient communication and collaboration.
Why it's a good Zoom alternative: GoTo Meeting focuses on providing secure and flexible meeting options with security features such as meeting encryption and admin controls, and customizable meeting settings. These capabilities help your meetings stay private and tailored to your needs. The platform supports HD video conferencing and offers mobile apps, making it convenient for teams on the go.
Standout features and integrations:
Features include a "Call Me" option that simplifies joining meetings by calling participants directly and drawing tools that let you annotate shared screens for better collaboration. You can also take advantage of the personalized meeting rooms, which provide a consistent space for your team to gather.
Integrations include Salesforce, Google Calendar, Zapier, Zoho CRM, Zendesk, Outlook, Trello, and more.
Pros and Cons
Pros:
- HD video quality conferencing
- Flexible meeting settings
- Secure meeting encryption
Cons:
- Multiple steps are required to join a workflow
- Dated interface compared to some competitors
AnyMeeting is a video conferencing platform designed for small to medium-sized businesses looking for an extensive communication solution. Part of the Intermedia Unite cloud-based platform, it offers tools for hosting virtual meetings, webinars, and conference calls, supporting collaboration and connectivity.
Why it's a good Zoom alternative: AnyMeeting provides an all-in-one communication suite with features such as webinar hosting and meeting transcription. These capabilities make it suitable for businesses that need more than just video meetings. AnyMeeting offers screen sharing and customizable meeting layouts, allowing your team to tailor meetings to suit their specific needs.
Standout features and integrations:
Features include meeting transcription, which automatically records and transcribes your meetings for easy reference. The platform offers webinar hosting capabilities, providing tools to engage large audiences and customized layouts to enhance the overall meeting experience.
Integrations include Microsoft Office 365, Google Calendar, Slack, Salesforce, Zendesk, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Customizable meeting layouts
- Meeting transcription available
- Supports webinar hosting
Cons:
- Limited scalability for larger enterprises
- Limited advanced features
CoScreen is a screen-sharing tool for developers and teams that require real-time collaboration. It's used by software engineers and tech teams to facilitate pair programming and debugging sessions.
Why it's a good Zoom alternative: CoScreen allows multiple users to share their screens simultaneously, making it ideal for technical collaboration. Unlike Zoom, which focuses on video meetings, CoScreen emphasizes real-time code editing and problem-solving. Its low-latency performance ensures that your team's interactions are smooth and efficient, allowing for effective collaboration in coding environments.
Standout features and integrations:
Features include simultaneous screen sharing, which lets everyone on your team share their screen at the same time. You can also use low-latency video calls to ensure smooth communication during sessions. CoScreen supports real-time code editing, making it a valuable tool for developers working together on projects.
Integrations include Slack, GitHub, Jira, Asana, Google Calendar, Zoom, Visual Studio Code, IntelliJ IDEA, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Real-time code editing
- Low-latency performance
- Ideal for pair programming
Cons:
- Limited non-technical features
- Geared towards developers
Jitsi is an open-source video conferencing tool for individuals and teams seeking flexible and secure communication solutions. It provides a platform for hosting virtual meetings without requiring user accounts, downloads, or a paid plan.
Why it's a good Zoom alternative: Jitsi meetings offer control over your data and privacy, which is ideal if you're concerned about security. You can customize and host your own server, ensuring that your free video conferencing meetings are more secure, and its open-source nature means you can modify and extend the platform to fit your specific requirements, unlike Zoom, which is a closed system.
Standout features and integrations:
Features include high-quality video and audio, ensuring clear communication during longer meetings. You can also use the platform's chat feature for text-based communication alongside video calls. Jitsi supports screen sharing, allowing you to present information and collaborate effectively with your team.
Integrations vary depending on hosting/setup; can be extended via open-source plugins and APIs
Pros and Cons
Pros:
- Self-hosting option
- High data privacy
- Open-source flexibility
Cons:
- Limited support for large meetings
- May require technical knowledge
Discord is a communication platform designed primarily for gamers and social communities. Providing voice, video, and text chat capabilities, it's widely used by gaming enthusiasts and online communities for real-time interaction and collaboration.
Why it's a good Zoom alternative: Discord offers persistent voice channels, allowing your team to join and leave conversations at will, unlike Zoom's scheduled meetings. The platform provides customizable server settings and roles to manage user permissions and create organized discussion spaces. Additionally, Discord's free version and community-focused features, such as public servers and user-friendly interfaces, make it ideal for informal gatherings and social interactions.
Standout features and integrations:
Features include screen sharing, which lets you share your screen with others for collaborative gaming or working, as well as video and voice calls. You can also use Discord's direct messaging feature to communicate privately with individuals or through small calls.
Integrations include Spotify, Twitch, YouTube, Reddit, Patreon, Steam, GitHub, and more.
Pros and Cons
Pros:
- Community-focused features
- Customizable server settings
- Persistent voice channels
Cons:
- Low file upload size limits
- Limited enterprise compliance and auditing
Weitere Zoom-Alternativen
Hier sind weitere Zoom-Alternativen für Videokonferenz-Software, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- eyeson
For low-bandwidth video calls
- TeamViewer
For remote support
- ClickMeeting
For large webcasts and hosted video conferences
- ON24
For data-driven webinars
- Miro
For dedicated visual collaboration
Auswahlkriterien für Zoom-Alternativen
Bei der Auswahl der besten Zoom-Alternativen, die in diese Liste aufgenommen wurden, habe ich häufige Käuferbedürfnisse und Herausforderungen im Zusammenhang mit Videokonferenz- und Online-Meeting-Softwareprodukten berücksichtigt – beispielsweise Sicherheitsbedenken und Benutzerfreundlichkeit. Außerdem habe ich zur strukturierten und fairen Bewertung den folgenden Rahmen angewendet:
Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Für die Aufnahme in diese Liste musste jede Lösung folgende typische Anwendungsfälle abdecken:
- Virtuelle Meetings veranstalten
- Bildschirmfreigabe ermöglichen
- Unterstützung von Video- und Audiogesprächen
- Chat-Funktionalität bereitstellen
Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich zudem nach besonderen Funktionen wie zum Beispiel gesucht:
- KI-gesteuerte Meeting-Transkriptionen
- Virtuelle Hintergründe
- Interaktive Whiteboards
- Echtzeit-Sprachübersetzung
- Meeting-Aufzeichnungen
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um mir einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu verschaffen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Navigation
- Schneller Zugriff auf Funktionen
- Anpassbare Einstellungen
- Verfügbarkeit einer mobilen App
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung der Onboarding-Erfahrung für jede Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugriff auf Vorlagen
- Chatbot-Unterstützung
- Webinare für neue Nutzer
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Verfügbarkeit
- Live-Chat-Support
- Umfassendes Hilfezentrum
- Reaktionszeit
- Mehrsprachiger Support
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Preisstufen
- Funktionsumfang je Tarif
- Verfügbarkeit einer kostenlosen Testversion
- Rabatte bei jährlicher Abrechnung
- Kosten im Vergleich zu Wettbewerbern
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Sichtung von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
- Häufig genannte Stärken
- Oft erwähnte Probleme
- Feedback zu Funktionsaktualisierungen
- Empfehlungen von Nutzern
Warum sollte man nach einer Zoom-Alternative suchen?
Obwohl Zoom eine gute Wahl für Videokonferenzen und Online-Meetings ist, gibt es eine Reihe von Gründen, warum einige Nutzer auf alternative Lösungen zurückgreifen. Vielleicht suchen Sie nach einer Zoom-Alternative, weil…
- Sie benötigen erweiterte Sicherheitsfunktionen
- Ihr Team eine bessere Integration mit anderen Tools benötigt
- Sie bei großen Meetings auf Einschränkungen stoßen
- Sie mehr Anpassungsoptionen wünschen
- Ihr Team häufig Verbindungsprobleme hat
Wenn Ihnen einer dieser Punkte bekannt vorkommt, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält verschiedene Software-Lösungen für Videokonferenzen und Online-Meetings, die für Teams, die vor diesen Herausforderungen mit Zoom stehen, besser geeignet sind und alternative Möglichkeiten bieten.
Wichtige Zoom-Funktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Zoom, damit Sie vergleichen und gegenüberstellen können, welche Alternativen angeboten werden:
- Virtuelle Hintergründe: Ändern Sie Ihren Meeting-Hintergrund in jedes beliebige Bild oder Video, um Ihre Privatsphäre zu wahren und Ablenkungen zu reduzieren.
- Breakout-Räume: Teilen Sie Ihr Meeting in kleinere Gruppen auf, um fokussierte Diskussionen während Workshops oder Teamaktivitäten zu ermöglichen.
- Bildschirmfreigabe: Teilen Sie Ihren Desktop oder bestimmte Anwendungen mit Ihrem Team, um Informationen während Meetings effektiv zu präsentieren.
- Aufzeichnung und Transkripte: Nehmen Sie Meetings auf und erstellen Sie automatisch Transkripte, sodass auch Abwesende Zugang zu den Inhalten erhalten.
- Meeting-Chat: Verwenden Sie die Chat-Funktion, um Nachrichten an Teilnehmer zu senden, Dateien zu teilen und die Kommunikation während des Meetings zu verbessern.
- Umfragen und Abstimmungen: Sammeln Sie Feedback oder treffen Sie schnelle Entscheidungen mit Umfragen und Abstimmungen während der Meetings, um Teilnehmer aktiv einzubinden.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Stellen Sie mit Verschlüsselung sicher, dass Ihre Meetings geschützt sind und Ihre Daten sowie Ihre Kommunikation sicher bleiben.
- Warteraum: Kontrollieren Sie, wann Teilnehmer Ihrem Meeting beitreten, indem Sie sie vor Beginn der Sitzung in einen Warteraum setzen.
- Anmerkungswerkzeuge: Nutzen Sie Anmerkungswerkzeuge, um geteilte Inhalte hervorzuheben oder zu markieren und so die Zusammenarbeit und das Verständnis zu fördern.
- Virtuelles Handheben: Ermöglichen Sie Teilnehmern, virtuell die Hand zu heben, wenn sie sprechen möchten, um größere Meetings effizient zu moderieren.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade auf der Suche nach Videokonferenz- und Online-Meeting-Software sind, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software zur Prüfung. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.
