10 Beste Trello-Alternativen im Jahr 2026 (Kostenlose & Kostenpflichtige Optionen)

monday AI Workspace ist eine flexible Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die über einfache Kanban-Tools hinausgewachsen sind und eine Projektplanung mit mehreren Ansichten, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und KI-gesteuerte Automatisierung an einem Ort benötigen.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Teams, bei denen Projektmanager und PMO-Leiter eine Portfolio-übergreifende Sicht auf mehrere Arbeitsstränge benötigen.

Warum monday AI Workspace eine gute Trello-Alternative ist (kostenlose & kostenpflichtige Optionen)

Ich habe monday AI Workspace als eine der besten Optionen ausgewählt, weil seine KI-Ebene etwas bietet, das Trello einfach nicht kann: Sie überwacht aktiv Ihre Projekte und erkennt Risiken, bevor sie Zeitpläne gefährden. Der Projekt-Analyzer erkennt in Echtzeit Engpässe, während KI-Blöcke sich wiederholende Aufgaben automatisieren, wie das Kategorisieren von Aufgaben und das Zusammenfassen von Updates über Boards hinweg. Außerdem schätze ich, wie Live-Dashboards gleichzeitig auf mehrere Projekte zugreifen und vollständige Portfolio-Sichtbarkeit ohne manuelles Reporting bieten.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Workload-Ansicht: Sehen Sie auf einen Blick die Teamkapazitäten, um Aufgaben auszugleichen und Überlastungen einzelner Personen zu vermeiden.
• Gantt- und Zeitachsenansichten: Planen Sie Projekte visuell mit Drag-and-Drop-Zeitachsen und Verfolgung des kritischen Pfads.
• Docs und Whiteboards: Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten und brainstormen Sie mit integrierten Whiteboard-Tools direkt im Workspace.
• Native Zeiterfassung: Erfassen Sie die auf Aufgaben verwendete Zeit und erstellen Sie Berichte für abrechenbare Stunden oder Produktivitätsauswertungen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox und Zendesk. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Warum Celoxis eine großartige Trello-Alternative ist

Celoxis ist eine All-in-One-Lösung für das Management von Projektportfolios (PPM). Es bietet eine umfassende Suite an Projektmanagement-Funktionen und unterscheidet sich von Trello durch eingebaute Ressourcen- und Kundenverwaltungs-Tools. Sie können Aufgaben basierend auf den Kapazitäten der Mitarbeitenden und anderen Faktoren zuweisen. Außerdem können Sie mit Kund:innen über die Kundenportale, Online-Diskussionen und einen gemeinsamen Kalender zusammenarbeiten. Die Software erfasst zudem die Zeit und Kosten, die jedem Projekt zugeordnet werden, sodass Sie Ihre Kund:innen stets zufriedenstellen und auf dem Laufenden halten können.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software und ein Kanban-Tool mit leistungsstarken Funktionen zur Verwaltung und zum Abschluss aller Projekte Ihres Teams auf einer einzigen Plattform. Nutzer können Projekte planen, Aufgaben terminieren und Ressourcen in einem zentralisierten Arbeitsbereich auf Kanban-Boards sowie Kalendern, Gantt-Diagrammen, Zeitachsen und mehr verwalten.

Zu den Aufgabenmanagement-Funktionen gehören Aufgaben-Checklisten, Unteraufgaben und Aufgabenvorlagen sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu filtern, zu sortieren, zu suchen, problemlos neu anzuordnen und in der für das Team praktischsten Ansicht darzustellen. Nutzer können außerdem Gantt-Diagramme, Kalender und Zeitachsen erstellen, um Aufgaben zu visualisieren.

ClickUp bietet außerdem Funktionen zum Erstellen, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Wikis und Dokumenten. Nutzer können Dokumente und Aufgaben kommentieren, Kommentare zuweisen und mit anderen Teammitgliedern chatten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern. Zu den Berichtsfunktionen gehört die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, sowie sechs integrierte Berichtstypen für Teamberichte.

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier.

Der kostenlose Plan von ClickUp ist sehr umfangreich und beinhaltet alle Hauptfunktionen. Der Unlimited-Plan beginnt bei $5 pro Monat und Nutzer und bietet zusätzliche Funktionen.

Workzone ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die mehr Struktur und Kontrolle benötigen als grundlegende Kanban-Boards bieten. Sie eignet sich hervorragend für Teams aus den Bereichen Marketing, Betrieb oder professionelle Dienstleistungen, die komplexe Projekte verwalten, Fortschritte verfolgen und die Transparenz zwischen Teams verbessern möchten.

Für wen ist Workzone am besten geeignet?

Mittelständische Unternehmen in Marketing, Betrieb oder Kreativteams, die Projektstruktur und dedizierte Unterstützung beim Onboarding benötigen.

Warum Workzone eine gute kostenpflichtige und kostenlose Alternative zu Trello ist

Ich habe Workzone ausgewählt, weil es weit über das hinausgeht, was Trello für Teams mit echtem Schulungsbedarf bietet. Als mein Team damit begonnen hat, hatten wir Zugang zu einem dedizierten Onboarding-Spezialisten, der uns durch die Einrichtung, die Arbeitsabläufe und die Best Practices für unseren konkreten Anwendungsfall geführt hat. Mir gefällt, dass dies keine einmalige Sitzung ist – Workzone stellt fortlaufende Schulungsressourcen bereit, sodass neue Teammitglieder sich einarbeiten können, ohne dass das gesamte Team ausgebremst wird. Für Teams, die von Trello wechseln, macht diese strukturierte Unterstützung die Einarbeitung deutlich einfacher.

Wichtige Funktionen von Workzone

• Projektanfrageformulare: Übermitteln und verfolgen Sie eingehende Arbeitsanforderungen über ein standardisiertes Antragsformular, das direkt mit Ihrer Projektpipeline verbunden ist.
• Kreative Freigabe-Tools: Überprüfen und kommentieren Sie kreative Inhalte in Echtzeit, wobei Feedback zentral in der Aufgabe gesammelt wird, damit Korrekturrunden organisiert bleiben.
• Projektvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Projektvorlagen, um konsistente Arbeitsabläufe zu starten, ohne die gleiche Struktur jedes Mal neu aufbauen zu müssen.
• Arbeitslastmanagement: Sehen Sie die Teamkapazitäten über alle aktiven Aufgaben und Projekte hinweg, um Ressourcenkonflikte frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Lieferzeiten beeinflussen.

Workzone-Integrationen

Workzone bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Box und Google Drive sowie eine API für individuelle Integrationen.

Zoho Projects ist ein Online-Tool für Projektmanagement, das speziell für Teams und Freiberufler entwickelt wurde, um Projekte effektiv zu planen, nachzuverfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten. Es bietet eine kostengünstige Lösung zur Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen und Team-Workflows.

Warum Zoho Projects eine gute Trello-Alternative ist: Zoho Projects bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Ihr Team Arbeitsstunden überwachen und sicherstellen kann, dass Aufgaben im Zeitplan und im Budget bleiben. Zudem verschaffen die detaillierten Projektstatus-Berichte einen klaren Überblick über den Fortschritt, helfen Verzögerungen zu erkennen und Workflows zu optimieren. Das Tool bietet außerdem Aufgabenabhängigkeiten, die Ihrem Team helfen können, komplexe Projektstrukturen effizienter zu bearbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Zoho Projects:

Funktionen umfassen das Nachverfolgen von Meilensteinen, wodurch Ihr Team auf Projektziele und Fristen fokussiert bleibt. Das Fehlerverfolgungsmodul ermöglicht es außerdem, Probleme zu protokollieren und zu beheben, was die Projektausführung verbessert. Die Zeiterfassung ist zudem direkt in die Aufgaben-Workflows integriert, um das Erfassen der für einzelne Aufgaben aufgewendeten Zeit zu vereinfachen.

Integrationen: Als Teil des Zoho-Ökosystems kann Projects mit mehreren Zoho-eigenen Diensten wie Zoho Books, Zoho CRM und der Zoho Finanzsuite verbunden werden. Der neue Zoho Marketplace ermöglicht auch Integrationen von Drittanbietern. Integrationen über Zapier und Zoho Flow werden ebenfalls unterstützt.

Kanban Tool ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Arbeitsabläufe zu visualisieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Produktivität zu steigern. Sie eignet sich ideal für Unternehmen, die eine einfache, aber effektive Möglichkeit suchen, Aufgaben zu verwalten und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Warum Kanban Tool eine gute Trello-Alternative ist: Kanban Tool überzeugt mit intuitiven, visuellen Boards, die die Organisation von Aufgaben und das Verfolgen des Fortschritts vereinfachen. Die Zeiterfassungsfunktion hilft Ihrem Team, die Produktivität direkt vom Aufgabenboard aus zu überwachen. Darüber hinaus liefern die Analysetools umsetzbare Einblicke in die Teamleistung und Engpässe im Workflow. Die Plattform lässt sich außerdem leicht anpassen, was sie besonders für Teams mit speziellen Projektanforderungen geeignet macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kanban Tool:

Funktionen umfassen eine integrierte Kalenderansicht, die einen klaren Zeitplan aller Aufgaben und Fristen bietet, um Ihrem Team ein effektives Planen zu ermöglichen. Das WIP (Work in Progress)-Limit sorgt zudem dafür, dass Ihr Team fokussiert bleibt, indem eine Überlastung mit Aufgaben in einer Workflow-Phase verhindert wird. Zudem ermöglicht der Offline-Zugriff Ihrem Team, Boards auch ohne Internetverbindung zu aktualisieren und so die Arbeitskontinuität zu wahren.

Integrationen umfassen Slack, Zapier, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Asana und Salesforce.

MeisterTask ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Aufgaben effektiv zu organisieren. Es richtet sich an Teams, die einen unkomplizierten Ansatz für das Projektmanagement mit minimalem manuellen Aufwand suchen.

Warum MeisterTask eine gute Trello-Alternative ist: MeisterTask vereinfacht das Projektmanagement durch Automatisierungsfunktionen, die wiederkehrende manuelle Aufgaben reduzieren. Die vollständig anpassbaren Kanban-Boards ermöglichen es Ihrem Team, Arbeitsabläufe individuell auf spezifische Projektanforderungen zuzuschneiden. Darüber hinaus bieten die Fortschrittstracking-Widgets Echtzeit-Updates zum Projektstatus, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

MeisterTask – Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem rollenbasierte Berechtigungen, mit denen Ihr Team den Zugriff auf Aufgaben und Projekte für mehr Sicherheit und bessere Organisation steuern kann. Die Agenda-Ansicht hilft dabei, persönliche Prioritäten zu verwalten, indem Aufgaben aus mehreren Projekten an einem Ort zusammengefasst werden. MeisterTask bietet zudem Aufgaben-Checklisten, um komplexe Aufgaben in kleinere, umsetzbare Schritte für mehr Übersichtlichkeit und effizientere Ausführung zu unterteilen.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana, Trello und Outlook.

Breeze ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu verfolgen, Arbeitsabläufe zu steuern und Projekte effizient zu überwachen. Es eignet sich ideal für Organisationen, die eine umfassende Plattform suchen, um alle Aspekte des Projektmanagements abzudecken.

Warum Breeze eine gute Alternative zu Trello ist: Breeze kombiniert Aufgabenmanagement mit Funktionen wie Zeiterfassung und Ressourcenallokation, um Ihrem Team mehr Kontrolle über Projekte zu geben. Die visuellen Boards helfen Ihnen, Arbeitsabläufe zu organisieren und sorgen für Transparenz bei den Aufgaben. Die Plattform beinhaltet zudem integrierte Berichtswerkzeuge, die Ihrem Team helfen, die Leistung zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Außerdem unterstützt Breeze Projektzeitpläne und Budgetierung, was es zu einem geeigneten Tool für komplexe und vielschichtige Projekte macht.

Besondere Funktionen & Integrationen von Breeze:

Funktionen umfassen fortschrittliche Projektbudgetierungswerkzeuge, mit denen Ihr Team finanzielle Ressourcen planen und überwachen kann. Die Workload-Tracking-Funktion stellt zusätzlich sicher, dass Teammitglieder nicht überlastet werden und Ressourcen ausgeglichen verteilt sind. Breeze bietet außerdem ein zentrales Dateimanagementsystem, damit alle Projektdokumente an einem Ort zugänglich bleiben.

Integrationen umfassen Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana und QuickBooks.

Kanban Zone ist ein Projektmanagement-Tool für Teams und Organisationen, die mehrere Projekte über Portfolios hinweg verwalten. Es bietet eine visuelle Aufgabenverfolgung, um die Arbeitseffizienz und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Warum Kanban Zone eine gute Trello-Alternative ist: Kanban Zone bietet hochgradig anpassbare Kanban-Boards, mit denen Ihr Team Aufgaben und Projekte über mehrere Portfolios hinweg verfolgen kann. Die Kartenhierarchie ermöglicht es außerdem, komplexe Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen, was deren Verwaltung erleichtert. Darüber hinaus können Sie mit flexiblen Board-Layouts Workflows an die Anforderungen verschiedener Teams und Projekte anpassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kanban Zone:

Funktionen umfassen ein Tool zur Abhängigkeitsabbildung, das Ihrem Team dabei hilft, Aufgabenabhängigkeiten zu erkennen und zu lösen, um Verzögerungen zu vermeiden. Die Swimlane-Funktion ermöglicht es Ihnen, Aufgaben nach Priorität, Team oder Projektphase zu kategorisieren und so die Übersicht zu verbessern. Zudem sorgen Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit dafür, dass Aktualisierungen und Änderungen sofort auf allen Boards angezeigt werden, damit das Team stets auf dem gleichen Stand bleibt.

Integrationen umfassen Jira, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Trello, Dropbox, Salesforce, Asana und Zapier.

Shortcut ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Entwicklungsteams konzipiert wurde und eine effiziente Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben ermöglicht. Die Plattform basiert auf Stories, Epics und Meilensteinen und gibt Ihrem Team eine strukturierte Möglichkeit, Aufgaben aufzuschlüsseln und den Fortschritt in Echtzeit zu steuern. 

Während bei beiden Tools Boards und Karten zur Aufgabenverfolgung erstellt werden können, verschafft der besondere Fokus von Shortcut auf Entwicklungsprozesse diesem Tool einen Vorteil. Funktionen wie Epics, mit denen sich größere Initiativen verwalten lassen, und Stories, die Aufgaben in kleinere Einheiten unterteilen, sind fester Bestandteil des Workflows.

Ein weiteres Merkmal, das Shortcut auszeichnet, ist das Iterations-Tracking. Während Trello für einfaches Sprint-Management über Kanban-Boards genutzt werden kann, geht Shortcut einen Schritt weiter und bietet spezielle Tools für agile Teams. Sie können Sprints erstellen, Aufgaben zuweisen und detaillierte Berichte darüber einsehen, wie Ihr Team über mehrere Iterationen hinweg abschneidet. Shortcut stellt außerdem benutzerdefinierte Workflows bereit, mit denen Sie Abläufe an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können.

Shortcut bietet verschiedene Integrationen, darunter Slack, GitHub, GitLab, Figma, Codestream, Bitbucket, Notion, Loom, Dailybot, Plecto, LinearB, Lambda Test, Testlodge, Google Calendar, Sentry, FireHydrant und Vanta.