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Sie sehen es ständig: Unternehmensleiter betonen die entscheidende Notwendigkeit, dass ihre Organisation agiler werden muss. Inspiriert davon, andere Unternehmen zu sehen, die auf Agilität vertrauen, mit ihr arbeiten und die Vorteile daraus ziehen, stellen sie agile Coaches, Prozessberater und mehr ein, um ihre Organisation zu "transformieren".

Doch wenn diese Coaches und Berater gehen, sieht die Organisation wenig bis gar keine langfristige Verbesserung. Warum ist das so?

Ich habe erlebt, dass es auf einen einfachen Grund hinausläuft: mangelndes Vertrauen in Agilität.

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Das Wort "agil" bringt viel Ballast mit sich. Was vor über zwei Jahrzehnten als einfaches agiles Manifest und als grundlegende agile Prinzipien begann, hat sich zu einer Industrie aus Prozessen, Zertifizierungen und gefährlich viel organisatorischem Overhead entwickelt.

Wie können Organisationen Vertrauen in Agilität aufbauen?

Führungskräfte, die ihre Organisation transformieren wollen, haben einen Katalog von Prozessen zur Auswahl, die das Kästchen für "agil" abhaken. In Wahrheit dient dies oft nur dazu, den Komfort einer fortlaufenden und autoritären Managementkontrolle während des gesamten Prozesses zu unterstützen.

Um wirklich zu transformieren, müssen Organisationen die harte Arbeit leisten, ihre Unternehmenskultur zu verändern, um Vertrauen in die agile Methodik und Zusammenarbeit im ganzen Unternehmen zu fördern. Das ist ein langsamer und schwieriger Prozess; er kann Monate oder sogar Jahre dauern. 

Es erfordert, dass die Organisation, insbesondere das Management, sich mit einer gesunden Menge an gewollter Unklarheit anfreundet. Dies fördert eine langfristige Kultur, die es ermöglicht, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.

Hier sind drei Übungen, die Sie schon heute in Ihrer Organisation beginnen können, um Vertrauen in agile Projekt-Workflows und Arbeitsweisen zu fördern.

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1. Regelmäßig reflektieren

Egal ob Sie Führungskraft oder Entwickler in einem kleinen Projektteam sind: Sie können ein positives Beispiel setzen, indem Sie eine Team-Retrospektive veranstalten. Beginnen Sie klein; eine 30-minütige Runde, in der besprochen wird, was zuletzt gut lief, was man daraus gelernt hat und welche Ideen das Team zur Verbesserung hat, fördert schnell das Vertrauen.

2. Die Emotionen des Wandels anerkennen

Eine Möglichkeit ist, Meetings mit einer kurzen Gefühlsrad-Übung zu beginnen. Die Anerkennung, dass wir alle unvollkommene, emotionale Menschen sind, ist ein unschätzbares Werkzeug, um schnell Vertrauen aufzubauen; sie klärt die Atmosphäre, damit das agile Team sich auf Problemlösungen konzentrieren kann.

3. Individuelles Coaching priorisieren

Ihre Mitarbeiter sind das größte Kapital Ihres Unternehmens für Wachstum und sollten entsprechend gefördert werden. Nichts ist wirkungsvoller als ein regelmäßiges Einzelgespräch, das sich auf kraftvolle Fragen konzentriert und transformative Entwicklung fördert.

Wie geht es weiter?

Wenn Ihre Organisation bereits auf dem Weg ist, Vertrauen in Agilität aufzubauen, könnten Sie als Projektmanager Schwierigkeiten haben, sich anzupassen. Hier erfahren Sie, wie Sie den Übergang meistern können

Es ist einfach, sich auf Greifbares wie agile Prozesse und agile Tools zu konzentrieren. Herausfordernder, aber lohnender ist es jedoch, die Menschen in Ihrer Organisation mit Vertrauen zu stärken. Und wiederum sind Menschen diejenigen, die großartige agile Teams ermöglichen. 

Eine weitere Möglichkeit, Vertrauen zu steigern? Finden Sie heraus, was Ihre Teams den ganzen Tag tun und lernen Sie mehr darüber.

Vergessen Sie nicht, den Newsletter von The Digital Project Manager zu abonnieren, um mehr über die Umsetzung von Agilität zu erfahren.