Stilles Brainstorming: Introvertierte leicht einbeziehen
Laut dem Computerworld Magazine geben Umfragen an, dass etwa 75 % der Menschen sich selbst als Extrovertierte betrachten, aber anekdotische Hinweise deuten darauf hin, dass die Mehrheit der IT-Leute Introvertierte sind.
Auch wenn dies eine weit gefasste Verallgemeinerung ist, lässt sich doch sagen, dass digitale Projektmanager mit vielfältigen Persönlichkeiten und Präferenzen zu tun haben werden. Es wird immer diese introvertierten Personen geben, die man unbedingt in die Projekte einbinden möchte, damit sie ihr Fachwissen einbringen können.
Dies könnte erfordern, eine Technik wie das stille Brainstorming einzusetzen, um sicherzustellen, dass sie gehört werden und nicht von den Extrovertierten im Raum übertönt werden. Stilles Brainstorming ist eine großartige Ergänzung für Ihr Repertoire an Brainstorming-Techniken.
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Ich bin Annie MacLeod, eine leidenschaftliche und erfahrene Projektmanagerin und Coach, die es liebt, Zusammenarbeitserlebnisse für Remote-Teams und deren Projekte zu schaffen. Ich bin außerdem eine überzeugte Introvertierte!
Im Laufe der Jahre, während ich immer besser verstanden habe, was das bedeutet, konnte ich Kollaborationspraktiken entwickeln, die das Wissen von Introvertierten nutzbar machen und sie stärker in meine Projekte einbinden.
Wenn Sie mehr über Introvertierte erfahren möchten, empfehle ich Ihnen sehr das Buch Still: Die Kraft der Introvertierten in einer lauten Welt von Susan Cain. Es liefert großartige Einblicke in das, was es bedeutet, introvertiert zu sein, und zeigt Techniken für den Umgang mit Situationen, die überwältigend sein können.
Was ist stilles Brainstorming?
Brainstorming-Sitzungen sind heute eine wichtige Zusammenarbeitstechnik im Geschäftsleben, insbesondere bei Projekten. Für digitale Projektmanager gibt es viele Möglichkeiten, wie Brainstorming in Gruppen dabei hilft, Probleme zu lösen, Lösungen zu entwickeln, Inhalte zu generieren, zu planen und Retrospektiven durchzuführen.
Stilles Brainstorming übernimmt einfach den "stürmischen" Teil und dämpft ihn, so dass es nicht nur um die lauteste Stimme im Raum geht, sondern um überlegte Beiträge zum Brainstorming-Prozess.
Ein zusätzlicher Vorteil des stillen Brainstormings ist, dass es asynchron durchgeführt werden kann. So können Personen unabhängig von ihrer Zeitzone Beiträge leisten und wertvolle Besprechungszeit kann darauf verwendet werden, die eingebrachten Ideen detailliert zu besprechen – besonders wichtig, wenn die Zeit knapp ist.
Warum machen: Wie stilles Brainstorming Introvertierte einbindet
Ich liebe dieses Zitat von den Leuten bei mindmanager.com:
Brainstorming ermöglicht es Menschen, freier zu denken, ohne Angst vor Beurteilung. Brainstorming fördert offene und kontinuierliche Zusammenarbeit, um Probleme zu lösen und innovative Ideen zu generieren. Brainstorming hilft Teams, in kurzer Zeit eine große Anzahl von Ideen zu entwickeln, die verfeinert und zusammengeführt werden können, um die ideale Lösung zu schaffen.
Das unterstreicht, was wir mit unserem Brainstorming erreichen wollen: viele schnelle Ideen und gleichzeitig Gruppenmentalität vermeiden.
| Brainstorming | Zufriedene Introvertierte | Stille Brainstorming-Techniken |
|---|---|---|
| Frei denken | Respektieren Sie ihren Freiraum | Digitales Whiteboard, um Beiträge zu liefern |
| Keine Wertung | Geben Sie ihnen Zeit zum Auftanken | Asynchrone Zeit für Input |
| Zusammenarbeit | Binden Sie sie in tiefergehende Gespräche ein | Anonymer Beitrag |
| Viele Ideen | Tempo rausnehmen & sie zu Wort kommen lassen | Mehr Text, weniger reden |
Wie funktioniert stilles Brainstorming?
Es gibt einige grundlegende Best Practices für das Brainstorming – und der beste Ausgangspunkt ist es, die Sitzung einzurahmen (d.h. worüber wollen wir brainstormen?) und einen Kontext für das Brainstorming zu liefern. Bei diesem Kontext geht es um das Warum – die Gründe, dieses Vorgehen zu wählen.
Zum Beispiel:
| Typ | Wie zu formulieren |
|---|---|
| Ideenfindung | Beispiel: „Wir bauen eine Webseite, die Produkt x an Zielgruppe y verkaufen soll.“ Fügen Sie alle weiteren Informationen vom Kunden hinzu, die zum Erfolg der Seite beitragen können. Eine beispielhafte Frage für die Ideensammlung könnte sein: „Was wären Ihre drei bis fünf wichtigsten Anforderungen für diesen Webseitentyp?“ |
| Problemlösung | Beispiel: „Wir haben ein Problem mit unserer Reaktionszeit auf Chatnachrichten auf unserer Webseite. Das Feedback von Kunden und Interessenten war katastrophal.“ Eine beispielhafte Problemstellung könnte sein: „Was könnten die drei bis fünf Hauptgründe für diese Art von Problemen sein? Denken Sie an Faktoren wie Mensch, Maschine, Nutzer oder andere Einflüsse, die eine Rolle spielen könnten.“ |
| Rückblick | Beispiel: „Wir hatten einen großartigen Sprint – die Teamarbeit war hervorragend“ Eine beispielhafte Frage für die Ideensammlung könnte sein: „Was waren die drei bis fünf wichtigsten Punkte, die für ein großartiges, zusammen arbeitendes Team sorgen?“ |
Der nächste Schritt ist, Raum für das Team zu schaffen, damit es seine Ideen einbringen kann. Dies kann in einem Google Sheet, auf einem Whiteboard oder in einem Google Doc geschehen. Sie sollten einen Ort wählen, der für die Gruppenmitglieder leicht zugänglich und teilbar ist und es Ihnen ermöglicht, die Ergebnisse einfach zu konsolidieren.
In Miro würde ich zum Beispiel einen Bereich so einrichten:
Wie Sie sehen, habe ich mit einer klaren Leitfrage begonnen und visuell gezeigt, wo der Startpunkt ist. Danach habe ich eindeutige Anweisungen gegeben, wie die Ideensammlung abzulaufen hat. Dies gilt sowohl für Live-Meetings als auch für asynchrone Zusammenarbeit.
Es ist wichtig, dass die Anweisungen niedergeschrieben und für alle sichtbar sind, um zu verdeutlichen, was zu tun ist. Immer wieder stelle ich fest, dass Menschen darauf zurückkommen, wenn sie vergessen haben, wofür sie da waren!
Zu guter Letzt sagen wir ihnen klar, was die nächsten Schritte sind – das ist sehr wichtig, damit jeder versteht, welchen Wert sein Beitrag hat und was im Zusammenhang mit den Inputs von ihm erwartet wird.
Silent Brainstorming in der Praxis
Schauen wir uns an, wann und wo Sie diese Techniken in Ihrem Digitalprojekt einsetzen können:
- Retrospektiven: Das ist vermutlich der wichtigste Anwendungsfall – wenn Sie wirklich ehrliches, konstruktives Feedback erhalten und Schuldzuweisungen minimieren möchten, sollte Silent Brainstorming die Methode Ihrer Wahl für die nächste Retrospektive sein.
- Problemlösung: Wenn ein Problem zunächst entdeckt wird und unklar ist, ob es sich um einen Fehler, eine Änderung oder ein Schulungsproblem handelt und Sie von allen Beteiligten eine Einschätzung haben wollen, kann es effektiv sein, von allen, die das Problem beobachtet haben, Input einzuholen. Gibt es verschiedene Aspekte eines Problems und Sie entwickeln potenzielle Lösungen, kann Brainstorming helfen, das gesamte technische Wissen zu sammeln, das für die Entwicklung des Lösungsumfangs gebraucht wird.
- Entwicklung von Teamnormen: Silent Brainstorming ist eine großartige Übung, um die Vielfalt Ihres Teams zu nutzen und Ideen zu generieren, wie Sie zum Beispiel kommunizieren, welche Unternehmenskultur Sie anstreben, wie Sie Teambuilding fördern können und wie Sie zusammenarbeiten.
Nehmen wir das obige Board als Beispiel, dann teilen Sie den Ablauf in folgende Schritte auf:
- Richten Sie einen Raum für Ihre Brainstorming-Session ein. Achten Sie darauf, die Schlüsselpunkte zu integrieren:
- Rahmen der Ideensammlung: Warum machen wir dieses Brainstorming? Für das Teamnormen-Beispiel könnten Sie sagen: „Schreibt uns alle Best Practices, die ihr als Mitglied eines Projektteams kennengelernt habt, und bringt sie in die Brainstorming-Fläche ein.“
- Einen Abschnitt für die Anleitung ergänzen: Ich bitte die Teilnehmenden, sich x Klebezettel zu nehmen und darauf zu achten, dass auf jedem ein Substantiv und ein Verb steht (Extrapunkte für Adjektive).
- Bieten Sie einen Stapel mit Klebezetteln an, damit sie sich auf die Inhalte konzentrieren können, anstatt neue Notizzettel kopieren und einfügen zu müssen.
- Nächste Schritte: Skizzieren Sie, was als Ergebnis des Brainstormings als Nächstes passiert. Dazu gehört, wann die Beiträge eingereicht werden müssen und wann sich die Gruppe trifft, um die Ergebnisse zu gruppieren und Maßnahmen abzuleiten.
- Laden Sie das Team ein, das an der Brainstorming-Session teilnehmen soll, geben Sie klare Anweisungen darüber, was während der Session erwartet wird, sowie den Link zum Board. Vergessen Sie auch nicht, eventuell Links zu Tutorials oder Anleitungen für neue Teammitglieder bereitzustellen, die mit Ihrer Technik noch nicht vertraut sind!
- Follow-up: Geben Sie den Teilnehmenden Rückmeldung, dass Sie ihren Input wertschätzen, und bestätigen Sie das nächste Treffen. Andernfalls werden sie sich beim nächsten Mal nicht mehr beteiligen, wenn Sie eine Anfrage stellen!
Die wichtigsten Erkenntnisse
Warum funktioniert das also so gut für Introvertierte? Hier die wichtigsten Punkte:
- Digitale Whiteboards geben uns die Freiheit, in unserem eigenen Tempo teilzunehmen und zusammenzuarbeiten. Das asynchrone Durchführen der Übung ermöglicht es den Teilnehmer:innen, sich Zeit zu nehmen, um ihre Gedanken zu sammeln und durchdacht zu formulieren – ohne dass beobachtende Blicke verfolgen, wie viele Post-its sie geschrieben haben oder was darauf steht. Ein zusätzlicher Bonus: Diese Tools haben eine Rechtschreibprüfung und das Notieren aller Stichpunkte entfällt – ideal für uns introvertierte Moderierende!
- Wenn das Brainstorming digital erfolgt, kann das Team seine Gedanken sammeln und sie klar in Textform artikulieren, statt alles mündlich aussprechen zu müssen.
- Die Methode spart Besprechungszeit für die wirklich tiefgehenden Gespräche über die Gruppierung und Ableitung von Maßnahmen aus dem Brainstorming, da alle die Beiträge der Gruppe schon vor dem Meeting sehen können. So können sie sich vorab erholen und auch gezielt auf die nächste Aktivität vorbereiten.
- Da die Eingaben anonym sind, wird vermieden, dass die lauteste Stimme oder die mit dem größten Titel am meisten Gewicht bekommt. Gerade in Teams mit vielen Extrovertierten passiert das sonst leider oft!
Noch mehr Best Practices für Zusammenarbeit findest du hier. Falls du weitere Ideen suchst, wie du Brainstorming im nächsten Projektstart starten kannst, schau dir diese Tipps an:
- Wirf einen Blick auf die weiteren Ressourcen, auf die du als DPM-Mitglied Zugriff hast – darunter Artikel, Podcasts und Tool-Empfehlungen.
- Teste meine Vorlage im Miroverse, um Projekte abzustecken und Erfolgskriterien mit den Projektergebnissen zu verknüpfen.
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