Stilles Brainstorming: Introvertierte mühelos einbeziehen
Laut dem Computerworld Magazine zeigen Umfragen, dass etwa 75% der Menschen sich selbst als extrovertiert betrachten, aber anekdotische Hinweise deuten darauf hin, dass die Mehrheit der IT-Leute introvertiert ist.
Auch wenn dies eine weitreichende Verallgemeinerung ist, kann man sagen, dass digitale Projektmanager mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Vorlieben zu tun haben werden. Es wird immer diejenigen introvertierten Personen geben, die Sie unbedingt in Ihre Projekte einbinden möchten, damit sie ihr Fachwissen einbringen können.
Möglicherweise ist es erforderlich, eine Methode wie stilles Brainstorming anzuwenden, um sicherzustellen, dass sie zu Wort kommen und nicht von den Extrovertierten im Raum übertönt werden. Stilles Brainstorming ist eine großartige Ergänzung für Ihr Repertoire an Brainstorming-Techniken.
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Ich bin Annie MacLeod, eine leidenschaftliche und erfahrene Projektmanagerin und Coach, die es liebt, Kollaborationserlebnisse für Remote-Teams und ihre Projekte zu schaffen. Außerdem bin ich eine überzeugte Introvertierte!
Im Laufe der Jahre, in denen ich besser verstanden habe, was das bedeutet, konnte ich Kooperationspraktiken entwickeln, die das Wissen von Introvertierten nutzen und sie stärker in meine Projekte einbinden.
Wenn Sie mehr über Introvertierte erfahren möchten, empfehle ich Ihnen sehr das Buch Still: Die Kraft der Introvertierten in einer lauten Welt von Susan Cain. Es liefert großartige Einblicke darin, was es bedeutet, introvertiert zu sein, sowie Techniken, um mit überfordernden Situationen besser umzugehen.
Was ist stilles Brainstorming?
Brainstorming-Sitzungen sind eine wichtige kollaborative Methode, die heute besonders in Projekten eingesetzt wird. Für digitale Projektmanager gibt es viele Möglichkeiten, wie Gruppendenken Probleme lösen, Lösungen entwickeln, Inhalte erstellen, planen und Retrospektiven durchführen kann.
Stille Brainstorming-Sitzungen nehmen einfach den "lauten" Teil heraus, sodass es nicht um die lauteste Stimme im Raum geht, sondern um durchdachtere Beiträge zum Brainstorming-Prozess.
Ein weiterer Vorteil von stillem Brainstorming ist, dass es asynchron durchgeführt werden kann, sodass Teilnehmende unabhängig von ihrer Zeitzone Beiträge leisten können und wertvolle Meetingzeit gespart wird, um tiefer auf die Brainstorming-Beiträge einzugehen – besonders wenn die Zeit knapp ist.
Warum machen: Wie stilles Brainstorming Introvertierte einbezieht
Ich liebe dieses Zitat von den Leuten bei mindmanager.com:
Brainstorming ermöglicht es den Menschen, freier zu denken, ohne Angst vor Beurteilung. Brainstorming fördert offene und fortlaufende Zusammenarbeit, um Probleme zu lösen und innovative Ideen zu generieren. Brainstorming hilft Teams, schnell eine große Anzahl von Ideen zu sammeln, die anschließend verfeinert und zusammengeführt werden können, um die ideale Lösung zu schaffen.
Dies unterstreicht, was wir mit unserem Brainstorming erreichen möchten: viele schnelle Ideen, während wir Gruppendenken vermeiden.
| Brainstorming | Zufriedene Introvertierte | Stille Brainstorming-Techniken |
|---|---|---|
| Frei denken | Respektieren Sie ihren Raum | Digitales Whiteboard für Beiträge |
| Keine Bewertung | Geben Sie ihnen Zeit zum Auftanken | Asynchrone Zeit für Beiträge |
| Zusammenarbeit | Beteiligen Sie sie an tiefgehenden Gesprächen | Anonyme Beiträge |
| Viele Ideen | Tempo reduzieren & sie sprechen lassen | Mehr Text, weniger Sprechen |
Wie funktioniert stilles Brainstorming?
Es gibt einige grundlegende Best Practices für Brainstorming, und der beste Ausgangspunkt ist, die Sitzung einzurahmen (d.h. worüber brainstormen wir?) und Kontext für das Brainstorming bereitzustellen. Bei diesem Kontext geht es um das Warum – die Gründe, warum wir diese Übung machen.
Zum Beispiel:
| Typ | Wie formulieren |
|---|---|
| Ideenfindung | Beispiel: „Wir erstellen eine Website, auf der wir das Produkt x an die Zielgruppe y verkaufen möchten.“ Geben Sie alle weiteren Informationen des Kunden an, die für den Erfolg der Website relevant sind. Eine Beispiel-Frage zur Eingrenzung des Brainstormings könnte sein: „Was wären Ihrer Meinung nach die drei bis fünf wichtigsten Anforderungen für diese Art von Website?“ |
| Problemlösung | Beispiel: „Wir haben ein Problem mit der Reaktionszeit auf Chat-Nachrichten auf unserer Website. Das Feedback von Kunden und Interessenten war katastrophal.“ Eine beispielhafte Problemstellung zur Rahmung des Brainstormings könnte lauten: „Was könnten die drei bis fünf Hauptgründe für diese Art von Problemen sein? Denken Sie an Mensch, Maschine, Nutzer oder alles andere, das sich auf das Problem auswirken könnte.“ |
| Rückblick | Beispiel: „Wir hatten einen großartigen Sprint – die Teamarbeit war hervorragend.“ Eine Beispiel-Frage zur Eingrenzung des Brainstormings könnte sein: „Was waren die drei bis fünf wichtigsten Dinge, die aus einem Team eines machen, das besonders gut zusammenarbeitet?“ |
Der nächste Schritt besteht darin, dem Team Raum zu geben, um die eigenen Ideen beizusteuern. Das kann zum Beispiel über ein Google Sheet, ein Whiteboard oder ein Google Doc erfolgen. Sie sollten einen Ort wählen, der für alle Gruppenmitglieder leicht zugänglich und einfach teilbar ist und zudem erlaubt, die Ergebnisse gut zusammenzutragen.
In Miro würde ich einen Bereich einrichten, der wie folgt aussieht:
Wie Sie sehen, habe ich mit einer klaren Rahmung begonnen und visualisiert, wo gestartet werden soll. Als Nächstes gab ich eindeutige Anweisungen, wie die Brainstorming-Sitzung ablaufen soll. Das gilt unabhängig davon, ob Sie dies in einer Live-Sitzung tun oder asynchron arbeiten.
Es ist wichtig, die Anweisungen aufzuschreiben und für alle sichtbar zu machen, damit klar ist, was getan werden soll. Ich habe schon unzählige Male erlebt, dass Leute zu diesen Anweisungen zurückkehren, wenn sie vergessen haben, was eigentlich zu tun ist!
Zuletzt teilen wir deutlich mit, wie die nächsten Schritte aussehen – das ist besonders wichtig, damit alle verstehen, welchen Mehrwert ihr Input hat und was in Bezug auf die Beiträge von ihnen erwartet wird.
Silent Brainstorming in der Praxis
Sehen wir uns an, wann und wo Sie diese Techniken in Ihrem Digitalprojekt einsetzen könnten:
- Retrospektiven: Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Anwendungsfall – wenn Sie wirklich ehrliches, konstruktives Feedback erhalten und Schuldzuweisungen minimieren möchten, sollte Silent Brainstorming die bevorzugte Methode für Ihre nächste Retrospektive sein.
- Problemlösung: Wird ein Problem erstmals erkannt und ist nicht klar, ob es sich um einen Fehler, eine Änderung oder ein Schulungsthema handelt, kann es effektiv sein, die Perspektiven aller Beteiligten zu sammeln. Wenn es mehrere Aspekte eines Problems gibt und Lösungen entwickelt werden sollen, können durch Brainstorming sämtliche fachlichen Kompetenzen eingebunden werden, um den Lösungsumfang zu entwickeln.
- Entwicklung von Teamnormen: Silent Brainstorming ist eine hervorragende Übung, um die Vielfalt im Team zu nutzen und Ideen dazu zu sammeln, wie kommuniziert werden soll, welche Teamkultur Sie anstreben, wie Teambuilding gefördert werden kann und wie man zusammenarbeitet.
Wenn wir also das oben stehende Board als Beispiel nehmen, können wir die Schritte, die Sie durchführen würden, wie folgt unterteilen:
- Richten Sie den Raum für Ihre Brainstorming-Sitzung ein. Achten Sie darauf, folgende Schlüsselelemente einzubringen:
- Rahmen des Brainstormings: Warum führen wir dieses Brainstorming durch? Für unser Beispiel mit den Teamnormen könnten Sie etwa so formulieren: „Teilen Sie uns alle Best Practices mit, die Sie als Projektteammitglied kennengelernt haben, und notieren Sie sie im Brainstorming-Bereich.“
- Fügen Sie einen Anweisungsteil hinzu: Ich sage den Leuten, sie sollen x Klebezettel nehmen und auf jede Idee ein Nomen und ein Verb schreiben (Extrapunkte gibt es für Adjektive).
- Stellen Sie Klebezettelstapel bereit, damit sich alle auf den Inhalt konzentrieren können, statt ständig neue Notizen zu kopieren oder einzufügen.
- Nächste Schritte: Skizzieren Sie, was als Ergebnis des Brainstormings folgt. Dazu gehört, bis wann die Beiträge abzugeben sind und wann die Gruppe sich trifft, um Ergebnisse zu bündeln und Maßnahmen abzuleiten.
- Laden Sie das Team ein, das an der Sitzung teilnehmen soll. Geben Sie klare Anweisungen, was während der Sitzung von allen erwartet wird, und fügen Sie den Link zum Board hinzu. Vergessen Sie auch nicht, eventuell Anleitungen oder Tutorials für neue Teammitglieder bereitzustellen, die mit Ihrer Technik noch nicht vertraut sind!
- Nachfassen, um zu zeigen, dass Sie den Input schätzen und den nächsten Termin bestätigen. Andernfalls werden sich die Leute beim nächsten Mal nicht mehr die Mühe machen zu antworten!
Wichtige Erkenntnisse
Warum funktioniert das so gut für Introvertierte? Hier die wichtigsten Punkte:
- Digitale Whiteboards geben uns die Freiheit, in unserem eigenen Tempo teilzunehmen und zusammenzuarbeiten. Indem Sie die Übung asynchron durchführen, ermöglichen Sie es allen, sich Zeit zu nehmen, um ihre Gedanken zu sammeln und diese überlegt auszudrücken, ohne dass beobachtende Blicke verfolgen, wie viele Ideen sie haben oder was sie geschrieben haben. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass diese Tools eine Rechtschreibprüfung besitzen und Sie müssen nicht alle Notizen selbst aufschreiben – ein echter Vorteil für uns introvertierte Moderierende!
- Durch die digitale Durchführung der Brainstorming-Session kann das Team seine Gedanken sammeln und sie klar in Textform ausdrücken, anstatt sie mündlich artikulieren zu müssen.
- Die Technik spart Besprechungszeit für die tieferen Gespräche über die Gruppierung der Ideen und die Entwicklung von Maßnahmen aus dem Brainstorming, da die Teilnehmenden bereits vor dem Meeting den Input der gesamten Gruppe sehen können. Das hilft auch dabei, vor der nächsten Aktivität Energie zu tanken und sich besser vorzubereiten.
- Da die Beiträge anonym sind, wird vermieden, dass diejenigen mit der lautesten Stimme oder dem höchsten Titel ein größeres Gewicht bei ihrem Input erhalten. Dies passiert häufig in Umgebungen, in denen Extrovertierte die Diskussion dominieren können!
Weitere Best Practices für Zusammenarbeit finden Sie hier. Und wenn Sie noch mehr Ideen suchen, wie Sie das Brainstorming in Ihrem nächsten Projekt angehen können, schauen Sie sich diese Tipps an:
- Entdecken Sie die weiteren Ressourcen, auf die Sie als DPM-Mitglied zugreifen können – Artikel, Podcasts und Tool-Empfehlungen.
- Probieren Sie meine Vorlage im Miroverse aus, um Projekte abzustecken und Erfolgskriterien mit Ergebnissen zu verknüpfen.
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