Vibecoding für Projektmanager: 6 vibecodierte Projektbeispiele von echten PMs
Vibecoding: PMs nutzen natürlichsprachliche Eingaben in KI-Tools, um maßgeschneiderte Softwarelösungen zu erstellen.
Nischenlösungen: Vibecoding ermöglicht die Entwicklung spezialisierter Tools für spezifische Branchenprobleme, die Standardsoftware nicht abdeckt.
Effizienz: KI-basierte Anwendungen reduzieren Zeit- und Ressourcenaufwand im Vergleich zur traditionellen Softwareentwicklung drastisch.
Kommerzielles Potenzial: Vibecoding geht über interne Werkzeuge hinaus und umfasst marktreife Produkte für zahlende Kunden.
Testen ist entscheidend: Neue Funktionen sollten vor der Produktion gründlich getestet werden, um die Funktionsfähigkeit der Anwendung zu gewährleisten.
Vibecoding: PMs nutzen natürlichsprachliche Eingaben in KI-Tools, um maßgeschneiderte Softwarelösungen zu erstellen.
Nischenlösungen: Vibecoding ermöglicht die Entwicklung spezialisierter Tools für spezifische Branchenprobleme, die Standardsoftware nicht abdeckt.
Effizienz: KI-basierte Anwendungen reduzieren Zeit- und Ressourcenaufwand im Vergleich zur traditionellen Softwareentwicklung drastisch.
Kommerzielles Potenzial: Vibecoding geht über interne Werkzeuge hinaus und umfasst marktreife Produkte für zahlende Kunden.
Testen ist entscheidend: Neue Funktionen sollten vor der Produktion gründlich getestet werden, um die Funktionsfähigkeit der Anwendung zu gewährleisten.
Projektmanager verbringen ihre Karriere damit, Abläufe zu kartieren, Lücken zu identifizieren und die chaotische Realität in übersichtliche Prozesse zu überführen. Exakt diese Fähigkeiten werden benötigt, um Software zu entwickeln – auch wenn man keine einzige Codezeile geschrieben hat. Vibecoding, also das Erstellen funktionsfähiger Anwendungen per natürlicher Spracheingabe für KI-Tools, gibt Projektmanager:innen etwas, das sie bislang nicht hatten: Sie können exakt das Tool erschaffen, das sie wirklich brauchen, statt sich nur mit einer fast passenden Lösung zu begnügen.
Die folgenden Anwendungsbeispiele stammen von Praktikern aus unterschiedlichen Branchen, die genau das tun – manche entwickeln interne Tools, um manuelle Arbeit abzuschaffen, andere bauen kundengerichtete Produkte und einige stehen kurz davor, eine vollständig vibe-codierte Plattform auf den Markt zu bringen.
Leistungsumfang-Generator (Innenarchitektur-Prozesse)
Für Dixie Willard, Gründerin & Chief Project Strategist bei Poised & Plumb, war die Nutzung von Vibecoding keine Frage der Neugier oder Experimentierfreude. Es lag schlicht daran, dass es das, was sie brauchte, nicht gab. Willard berät Innenarchitekturbüros und verwandte Dienstleistungsunternehmen, unterstützt sie bei der Softwareauswahl, dem Aufbau von Projektabläufen und der Beseitigung operativer Reibungspunkte. Als sie ein Tool suchte, mit dem Designer während einer Kundenberatung direkt einen Leistungsumfang erstellen können, fand sie keines. „Es gibt keins“, sagte sie. „Und es gibt viele Dinge, die Designer gebrauchen könnten, die es einfach nicht gibt.“
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Es gibt keins [ein Tool für den Leistungsumfang]. Und es gibt viele Dinge, die Designer gebrauchen könnten, die es einfach nicht gibt.
Also entwickelte sie eines selbst. Das Tool, das sie aktuell baut, ist eine mobilfreundliche Webanwendung, die beim ersten Kundentermin in Echtzeit nutzbar ist. Nach Willards Beschreibung ist es „etwas, das man auf einem Tablet oder Smartphone dabei hat, wenn man zur Erstberatung geht. Während des Gesprächs hakt man direkt Punkte ab und am Ende erhält man einen sauber ausgearbeiteten Leistungsumfang – ganz ohne Notizen machen zu müssen.“
Ein weiteres Projekt, das sie gerade entwickelt, schließt eine andere operative Lücke: einen Gewinnmargen-Rechner, speziell zugeschnitten auf die Art und Weise, wie Designer Produkte für ihre Kunden kalkulieren und aufschlagen. Auch hier war der Grund für die Eigenentwicklung derselbe – „Es gibt keinen. Es gibt ihn einfach nicht.“
Willards Situation verdeutlicht ein Muster, das bei Projektmanager:innen, die diesen Weg eingeschlagen haben, häufig auftritt. Je spezieller die Branche, desto unwahrscheinlicher ist es, dass es für das konkrete Problem ein passendes Standardtool gibt. Wie sie sagt: „Ich denke, die speziellen Anwendungsfälle sind wahrscheinlich der wichtigste Grund, vibecodierte Tools zu bauen. Das macht das Leben so viel einfacher.“
Ich denke, die speziellen Anwendungsfälle sind wahrscheinlich der wichtigste Grund, vibecoded Tools zu bauen. Das macht das Leben so viel einfacher.
Dashboard für Versandnachfrage (Großlogistik bei Amazon)
Aniket Ghonge, Senior Supply Chain Manager bei Amazon, verbrachte 16 bis 18 Stunden pro Woche damit, manuell Bedarfspläne für neue Spediteure zu erstellen, die in das Amazon-Carrier-Netzwerk aufgenommen werden sollten. Die Arbeit umfasste das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen, Berechnungen für Hunderte von Accounts und das Anfertigen von Wochenprognosen – all das unterstützte das bestehende CRM nicht.
„Die CRM-Technologie, mit der ich gearbeitet habe, hatte nicht die nötigen Funktionen“, erklärte Ghonge. „Ich brauchte etwas, das mir die Arbeit automatisiert, verschiedene Quellen vergleichbar macht und anschließend einen abschließenden Bedarfsplan für neue Spediteure generiert. Deshalb habe ich dieses intelligente Onboarding-Dashboard gebaut. Es hat meine 18 Stunden Aufwand auf weniger als eine Stunde für Tausende von Accounts reduziert.“
Ich habe ein intelligentes Onboarding-Dashboard erstellt. Es hat meine 18 Stunden Arbeit auf weniger als eine Stunde für tausende von Accounts reduziert.
Was Ghonge gebaut hat, ist eine vollständige Webanwendung – bereitgestellt innerhalb des Amazon-Netzwerks, mit Amazon-Sicherheitsprüfung, benutzerspezifischen Berechtigungen, Prüfprotokollierung und einer S3-gestützten Datenbasis – vollständig mit agentischen KI-Tools. Er ist kein Softwareentwickler. Sein Hintergrund liegt in der mechanischen und industriellen Technik, mit etwas SQL-Erfahrung, die er im Job gesammelt hat. Aber was er aus Jahren des Schreibens von Anforderungsdokumenten für Technikteams gelernt hatte, ließ sich direkt auf seinen Ansatz beim KI-gestützten Bauen übertragen: das Konzept klar erklären, genau beschreiben, was man braucht, und das System bauen lassen.
Der Geschwindigkeitsunterschied im Vergleich zur traditionellen Entwicklung war für ihn verblüffend. „Vor ein paar Jahren musste ich mit einem Webentwickler, einem UX-Designer, einem Produktmanager, einem technischen Programmmanager arbeiten – mit vielen Leuten, um ein Produkt zu bauen“, sagte Ghonge. „Heute gibt es keine Blockierer mehr. Innerhalb von zwei Wochen konnte ich eine Anwendung bauen. Eine ähnliche Anwendung, die ich unterstützt habe, hat zwei Jahre gedauert.“
Die wichtigste Lektion, die Ghonge auf die harte Tour gelernt hat, kam in fast jedem Gespräch für diesen Artikel zur Sprache: Testen, bevor man in die Produktion geht. Mitten in der Entwicklung löschte eine neue Funktionalität die Hälfte der Funktionen seiner Anwendung. „Ich habe gebaut, habe jeden Tag weitergebaut“, sagte er. „Aber dann gab es einen Moment, wo ich plötzlich 50% meiner Arbeit verloren habe, und das hat mich ziemlich erschreckt. Und das war meine harte Lektion. Man muss eine Funktion in einer Testumgebung testen, bevor man sie in einer Produktionsumgebung ändert.“
Dann gab es einen Moment, wo ich plötzlich 50% meiner Arbeit verloren habe, und das hat mich ziemlich erschreckt. Und das war meine harte Lektion.
Es dauerte vier Stunden an Prompts, um das Verlorene wiederherzustellen, und seitdem hat er den Testschritt nie wieder ausgelassen. Versuch und Irrtum sind Teil beim Erlernen jeder neuen Fähigkeit – und für eine wachsende Zahl an Projektmanager:innen ist „Vibe Coding“ genau das.
Individuelles CRM- und Lead-Generierungs-Tool
Michael Gold, Gründer und Teilzeit-Leiter Auslieferung bei Gold Project Management, kam aus einer einfachen Kosten-Nutzen-Rechnung zum Vibe Coding. Er zahlte für ein CRM, das ihn mehr kostete, als es ihm wert war, und dachte, er könnte selbst etwas Besseres bauen. „Ich habe einfach mein eigenes CRM mit Replit gebaut, weil ich vorher Close benutzt habe und es mich 100 $ im Monat gekostet hat.“
Das CRM, das er gebaut hat, ist mit seiner Webseite verbunden und umfasst ein Lead-Qualifizierungs-Tool, auf das er besonders stolz ist: „Ich habe eine Diagnose zum Gesundheits-Check erstellt, sodass Leute beim Ausfüllen meines Kontaktformulars ein paar Fragen beantworten können und direkt einen Bericht bekommen.“ Es ist im Grunde eine Selbstdiagnose für potenzielle Kund:innen, die direkt in seine Pipeline überführt wird.
Aus diesem Projekt entwickelte sich ein noch viel größeres – aber dazu später mehr.
Projektmanagement-Assistent
Ryan Gilbreath, Technischer Projektmanager bei RTS Labs, wählte einen anderen Ansatz – er entwickelte ein persönliches Tool, um seine tägliche PM-Arbeit schneller und weniger ermüdend zu gestalten. Wie Gilbreath es beschreibt: „Ich habe einen PM-Assistenten mit Google AI Studio erstellt, der einen Sprachmodus hat. Wenn ich ein Debriefing mache und einfach meinen Kopf leeren möchte, kann ich ihn einfach aktivieren. Dann kann ich sagen: Das ist heute bei diesen und jenen Projekten passiert – und daraus wird dann automatisch ein Bericht generiert.“
Ich habe einen PM-Assistenten mit Google AI Studio erstellt, der einen Sprachmodus hat. Wenn ich ein Debriefing mache und einfach meinen Kopf leeren möchte, kann ich ihn einfach aktivieren.
Gerade diese Sprachmodus-Komponente macht das Tool wirklich nützlich – denn das Hindernis, sich hinzusetzen und einen Statusbericht zu schreiben, verschwindet, wenn man den Tag einfach erzählen und daraus einen Bericht generieren lassen kann. Auch Gilbreaths Team verwendet ein weiteres Vibe-Coding-Tool: „Ein Kollege von mir hat tatsächlich einen Staff Support Generator per Vibe Coding erstellt, den wir jetzt alle nutzen.“
Marktreife Software: Einen Schritt weiter gehen
Die ehrgeizigsten Vibecoding-Geschichten sind nicht interne Tools – sie sind Produkte. Sowohl Michael Gold als auch Harry Max, ein Interimsmanager und Autor von „Managing Priorities“, sind weit über persönliche Produktivitätstools hinausgegangen und haben Software entwickelt, die für zahlende Kunden gedacht ist.
KI-gestützte professionelle Dienstleistungen
Nachdem Gold viel Zeit damit verbracht hatte, interne Tools zu vibecoden, entwickelte er anschließend den Prototypen für eine völlig neue Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die er gemeinsam mit seinem Geschäftspartner auf den Markt bringen möchte. „Wir haben ein Automatisierungs-Tool für professionelle Dienstleistungen entwickelt, mit dem wir eine neue Konkurrenz auf dem Markt sein wollen. Der erste Prototyp wurde mit Lovable gebaut, und sogar der war schon ziemlich gut.“
Wir haben ein Automatisierungs-Tool für professionelle Dienstleistungen gebaut, mit dem wir eine neue Konkurrenz auf dem Markt sein wollen. Der erste Prototyp wurde mit Lovable gebaut, und selbst dieser war bereits ziemlich gut.
Für Gold bedeutete der Schritt von einem persönlichen Projekt zu einem kommerziellen Produkt die Auseinandersetzung mit den Grenzen des Vibecodings. „Da dies eine App für Endverbraucher ist, haben wir eine technische Person hinzugeholt. Ich hatte das Gefühl, ich könnte es bis zu einem gewissen Punkt schaffen, aber wenn Leute dafür zahlen und es in großem Umfang nutzen, wäre es viel zu riskant, das als Nicht-Techniker zu verantworten.“
Da Gold selbst der Endnutzer ist, für den das Tool entwickelt wurde, kann er es genau nach seinen Vorstellungen gestalten, bevor ein technischer Partner es verfeinert – und gerade das könnte die Zusammenarbeit und letztlich das Produkt so stark machen.
KI-gestützte Priorisierungssoftware
Harry Max' Geschichte nähert sich dem kommerziellen Vibecoding aus einer anderen Perspektive – er nutzt ein bereits vorhandenes intellektuelles Gut als Basis. Sein Geschäftspartner entwickelte eine Enterprise-SaaS-Plattform für ihre Beratung, indem er Max' veröffentlichtes Buch über Priorisierung als Produktanforderungsdokument verwendete.
„Er hat mein Buch namens ‘Managing Priorities’ genommen und gefragt: ‚Kann ich die Methodik hier extrahieren und praktisch in eine Plattform einbauen?‘ Anstatt unseren Kunden das Buch lesen zu lassen und sie durch Whiteboard-Sitzungen zu führen, können wir mit einer Plattform arbeiten, mit der wir nun einen viel besseren und größeren Job mit weniger Aufwand erledigen können.“
Er [sein Geschäftspartner] hat mein Buch mit dem Titel Managing Priorities genommen und gefragt: ‚Kann ich die Methodik hier extrahieren und in eine Plattform integrieren?‘
Die Dimension dessen, was ein einzelner Nicht-Entwickler in neun Monaten geschaffen hat, ist Max, der den traditionellen Softwareentwicklungsprozess kennt, nicht entgangen. „In neun Monaten hat ein einziger Mann etwas so Komplexes geschaffen, wie wir es vor 20 Jahren mit 14 Leuten und 2 Millionen Dollar gebaut haben. Und er hat das alles ganz alleine gemacht.“ Dieses Statement zeigt, wie gravierend Vibecoding Branchen und Arbeitsprozesse bereits verändert – und noch weiter verändern kann.
Vibecoding und das Versprechen besserer, individueller Arbeitsprozesse
Vibecoding hilft nicht nur Projektmanagern dabei, Workflows zu bauen, mit denen Arbeit schneller erledigt werden kann. In einigen Fällen ermöglicht es ihnen, Dinge zu erschaffen, die es zuvor nie gab – Werkzeuge, die zu speziell sind, als dass ein Softwareunternehmen sie entwickelt hätte, für Branchen, die zu nischig sind, um zur richtigen Zeit den richtigen Entwickler anzuziehen. Für Projektmanager, die in diesen Nischen arbeiten, war die Schwelle zwischen „Ich wünschte, es gäbe das“ und „Ich habe das gebaut“ nie kleiner als jetzt.
Der Code ist nicht der schwierige Teil. Zu wissen, was man wirklich braucht – und diszipliniert genug zu sein, es vorab zu testen, bevor alles kaputtgeht – das ist entscheidend. Für die PMs, die das bereits tun, ist das eine Erkenntnis, die sie schnell gewonnen haben. Für diejenigen, die gerade erst anfangen, könnte dies die wichtigste Erkenntnis am Anfang sein.
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