Business Analyst vs. Projektmanager: Zentrale Unterschiede
Wahrscheinlich bist du, wenn du eine Karriere im Bereich Wirtschaft anstrebst, bereits auf die Begriffe „Business Analyst“ und „Projektmanager“ gestoßen. Aber worin unterscheiden sich diese beiden Rollen eigentlich? Und auf welche solltest du hinarbeiten?
In diesem Beitrag erläutere ich die wichtigsten Unterschiede zwischen Business Analysten und Projektmanagern, damit du eine fundierte Entscheidung für deine zukünftige Laufbahn treffen kannst.
Was macht ein Projektmanager?
Ein Projektmanager ist verantwortlich für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts, vom Anfang bis zum Ende. Er entwickelt den Projektplan und die Zeitplanung, verfolgt Fortschritte und Meilensteine und hält die Projektbeteiligten sowie das Projektteam über Status und Änderungen auf dem Laufenden.
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Ein Projektmanager oder Projektleiter muss zudem Risiken erkennen und steuern sowie auftretende Probleme im Projektverlauf lösen, einschließlich Umfangsmanagement, um sicherzustellen, dass das Endprodukt erfolgreich geliefert werden kann.
Kurz gesagt: Ein Projektmanager trägt viele Hüte und hat als Moderator des Projekterfolgs allerlei Aufgaben. Zum Glück bleibt das Ziel immer gleich: Das Projekt zum Abschluss zu bringen und das Scope Statement termingerecht und im Budget zu erfüllen.
Projektmanager kümmern sich um:
- Projektziele
- Projektrisiken
- Projektpläne/-zeitpläne
- Projektmethoden
- Projektschablonen
- Stakeholder-Management
Projektmanager kommunizieren sehr viel und gelten oft als besonders organisiert und planungsfreudig.
Was macht ein Business Analyst?
Ein Business Analyst arbeitet mit einem Unternehmen zusammen, um die geschäftlichen Anforderungen zu verstehen, einschließlich der detaillierten Analyse bestehender Geschäftsprobleme und -prozesse, um Änderungen zu empfehlen, die durch eine Projektinitiative umgesetzt werden könnten.
Anders ausgedrückt: Business Analysten arbeiten mit Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen (externe Kunden, interne Kunden, Projektsponsoren, von Prozessen Betroffene usw.) zusammen, um deren Bedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln, die dem Unternehmen Zeit und Geld sparen.
Ein Business Analyst ist verantwortlich für die „Business Analyse“, also das Verstehen der Bedürfnisse eines Projekts und deren Übersetzung in Anforderungen, die von einem Projektmanager dazu genutzt werden können, den Projektumfang festzulegen.
Um dies zu erreichen, muss er zunächst das Geschäftsfeld sowie die Ziele und Vorgaben des Projekts verstehen. Anschließend arbeitet er mit den Stakeholdern zusammen, um die Anforderungen zu definieren, die das Projekt ausmachen werden.
Dieser Prozess beinhaltet häufig Workshops, Interviews und Fokusgruppen. Im agilen Kontext übernimmt ein Business Analyst teils die Aufgaben eines Product Managers oder Product Owners, indem er Anforderungen anhand der Bedürfnisse der Stakeholder oder einer Persona definiert.
Sobald die Geschäfts- und Projektanforderungen erfasst wurden, erstellt der Business Analyst ein Dokument, das sämtliche Projektliefergegenstände zusammenfasst. Dieses Dokument nutzt der Projektmanager anschließend, um sicherzustellen, dass das Projekt im Soll liegt und alle Ziele erfüllt werden.
Im Laufe des Projekts arbeitet der Business Analyst meist mit den Teammitgliedern zusammen, damit die Anforderungen verstanden werden und die Projektergebnisse den Vorgaben entsprechen (Anforderungsmanagement).
Business Analysten interessieren sich für Geschäftsprobleme, Anforderungsaufnahme, Dokumentation von Anforderungen, Nachverfolgbarkeit von Anforderungen (Stichwort: „Wer hat das gefordert?“) und Prozessgestaltung. Sie sind oft sehr detailverliebt und übernehmen in vielen Fällen eine eher technische Rolle.
Business Analyst vs Projektmanager
Hier folgt eine Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede in den Jobbeschreibungen von Business Analysten und Projektmanagern. Elemente auf der rechten Seite wie Anforderungsplanung, Erhebung und Analyse gehören zum Aufgabengebiet des Business Analysts, während Themen wie Projektplanung, Überwachung und Projektlebenszyklus vom Projektmanager verwaltet werden.
Die mittleren Punkte in der Grafik – zum Beispiel Stakeholder-Zusammenarbeit, Risikomanagement und Umfangsmanagement – betreffen sowohl den Business Analysten als auch den Projektmanager in verschiedenen Ausprägungen. Sie arbeiten in diesen Feldern gemeinsam, wobei meist einer die offizielle Zuständigkeit trägt.
Weitere Unterschiede, die zu beachten sind
Hier sind einige weitere Überlegungen, die Sie anstellen sollten, wenn Sie sich entscheiden, ob Sie Business Analyst oder Projektmanager werden möchten.
Ausbildung & Qualifikationen
Hinsichtlich Ausbildung und Erfahrung können Projektmanager durch das PMI (Project Management Institute) zertifiziert werden. Die bekannteste Zertifizierung ist der PMP (Project Management Professional), der sich am PMBOK orientiert. Es gibt aber auch viele andere Organisationen, die Zertifizierungen in wichtigen Kompetenzen anbieten, insbesondere im Hinblick auf Planung, Durchführung und Steuerung eines Projekts von Anfang bis Ende.
Business Analysten können ebenso durch Organisationen wie das IIBA (International Institute of Business Analysts) zertifiziert werden. Die beliebteste Zertifizierung ist der CBAP (Certified Business Analysis Professional), der sich am BABOK orientiert. Die Curricula und Prüfungen konzentrieren sich auf die Expertise in der Analyse von Geschäftsprozessen und die Definition von Anforderungen für zukünftige Abläufe, die über Projekte umgesetzt werden sollen.
Karrierechancen & Vergütung
Karrierechancen gibt es sowohl für Business Analysten als auch für Projektmanager in Hülle und Fülle. In beiden Karrierewegen ist die Position als Senior Business Analyst oder Senior Projektmanager in der Regel eine gut bezahlte, professionelle Rolle mit wettbewerbsfähigem Gehalt.
Wenn Sie eine dieser Rollen zum ersten Mal in Erwägung ziehen, könnten Positionen als Assistenz oder Koordinator ein guter Einstieg sein, um praktische Fähigkeiten zu erlernen und Erfahrungen in einer bestimmten Branche, einem Unternehmen oder Arbeitsumfeld zu sammeln.
Die Vergütung in beiden Rollen variiert je nach Branche. Zum Beispiel werden Business Analysten und Projektmanager in der Hightech-Branche voraussichtlich besser vergütet als in der Bildung.
Wenn man die Vergütung der beiden Rollen gegenüberstellt, können talentierte Projektmanager mehr verdienen als talentierte Business Analysten. Das liegt möglicherweise an der unterschiedlichen Wahrnehmung ihres Werts für das Unternehmen und an ihrer Bedeutung für das Erreichen der gewünschten Projektergebnisse.
Was passiert, wenn die Rollen von Business Analyst und Projektmanager kombiniert werden? Kommt das vor?
In manchen Organisationen werden Projektmanager und Business Analysten sowohl in der Terminologie als auch in der Funktion als gleichwertig betrachtet.
Während dies in sehr kleinen Organisationen funktionieren kann, sinkt die Erfolgsaussicht für diese kombinierte Rolle mit dem Wachstum des Unternehmens und zunehmender Komplexität der Herausforderungen, da die Kernziele der Rollen unterschiedlich, aber nicht gegenseitig ausschließend sind (PMI).
Die Verantwortlichkeiten eines Business Analysten und eines Projektmanagers unterscheiden sich, das heißt, sie haben jeweils andere Hauptinteressen im Projekt. Der Business Analyst ist in der Regel besonders am Produkt interessiert (Anforderungen, Geschäftsbedürfnisse, Ergebnisse), während der Projektmanager am meisten an der erfolgreichen Umsetzung des Projekts interessiert ist.
So kann es sein, dass ein Business Analyst ein wichtiges Feature exakt versteht, das, falls es fehlt, die gesamte Lösung unwirksam macht. Im selben Projekt könnte ein Projektmanager aus Zeitmangel vorschlagen, genau dieses entscheidende Feature zu streichen, um das Projekt voranzutreiben.
In diesem Fall stehen die Interessen von Business Analyst und Projektmanager einander entgegen – offensichtlich müssen sie sich austauschen.
In der Realität haben die erfolgreichsten Projektmanager und Business Analysten eine enge Zusammenarbeit. Sie wissen, welche Rolle sie haben, wie sie sich einbringen können und was sie von der jeweils anderen Rolle erwarten können, um gemeinsam die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
Sind Sie dazu bestimmt, Business Analyst oder Projektmanager zu werden?
Welche Rolle ist also die richtige für Sie? Wenn Sie daran interessiert sind, Projekte zu leiten und sicherzustellen, dass sie planmäßig verlaufen, dann sollten Sie eine Karriere als Projektmanager in Betracht ziehen.
Wenn Sie über hervorragende Analysefähigkeiten verfügen und Unternehmen dabei helfen möchten, ihre Prozesse zu verbessern oder Anforderungen für Projektinitiativen zu definieren, dann sollten Sie eine Rolle als Business Analyst erwägen.
