Så skapar och hanterar du digitala tillgångar: 7 tips och exempel

Tänk på digitala tillgångar som de viktiga byggstenar som ditt team behöver för att skapa engagemang hos målgruppen, förmedla varumärkets identitet och driva försäljning i olika digitala kanaler. 

De flesta organisationer har digitala tillgångar i någon form, och eftersom dessa tillgångar ofta är både viktiga och många är det avgörande att hantera dem effektivt för att få tillgång till fördelarna med hantering av digitala tillgångar.

Vanliga utmaningar med att skapa och hantera digitala tillgångar

Om ditt företag vill utöka sin digitala närvaro innebär det att du måste hantera följande viktiga utmaningar för att möta kraven på företagets arbete med hantering av digitala tillgångar (DAM):

• Överväldigande tillväxt av digitala tillgångar. Detta gör det svårt att behålla en tydlig överblick över tillgångarna, vilket leder till problem med versionshantering, dubbletter och brist på centraliserad organisation.
• Inkonsistent varumärkesprofilering och kommunikation i digitala kanaler. Det är svårt att upprätthålla en sammanhängande varumärkesidentitet när digitala tillgångar är utspridda på olika plattformar, enheter och bland teammedlemmar. Detta leder till en splittrad användarupplevelse och försvagar de visuella delarna och budskapen i varumärket.
• Ineffektivt samarbete och arbetsflödeshantering. Team som arbetar från olika platser och i olika tidszoner har ofta svårt att dela, granska och godkänna digitalt innehåll effektivt. DAM-programvara fokuserar på att organisera och lagra tillgångar, medan programvara för projekthantering av digital marknadsföring kompletterar detta genom att stödja samordning av uppgifter, tidsfrister och teamets arbetsflöden som är direkt kopplade till produktion och distribution av tillgångar.

Genom att få grepp om de olika typerna av digitala tillgångar, införa en stabil strategi för skapande och hantering samt använda rätt DAM-programvara, till exempel programvara för hantering av digitala tillgångar för ideella organisationer, kan ditt team och företag hantera dessa utmaningar effektivt.

Du kan också överväga att bli certifierad inom hantering av digitala tillgångar om du anser att din utveckling kräver det (behovet av bästa praxis eller kortare införandetider).

8 typer av digitala tillgångar

Genom att förstå de olika typerna av digitala tillgångar som du har tillgång till kan du maximera deras effekt och se till att de effektivt uppfyller dina mål. Varje typ har sina egna fördelar och användningsområden, så det är viktigt att veta när och hur du ska utnyttja dem. Låt oss utforska åtta av de vanligaste digitala tillgångarna som skapas och gå igenom hur du kan använda dem strategiskt.

1. Bilder

Bilder är en av de mest mångsidiga och mest använda typerna av digitala tillgångar och fungerar som visuella representationer av dina produkter, tjänster eller ditt varumärke. 

Fördelar: 

• Fångar uppmärksamheten
• Kan enkelt förmedla information
• Förbättrar det övergripande estetiska intrycket av ditt digitala innehåll 

Var bilder kan användas:

• Webbsidor
• E-postmeddelanden
• Broschyrer
• Rapporter
• E-böcker
• Vitböcker
• Inlägg i sociala medier
• Användarhandböcker

Bästa praxis:

• Se till att bilderna är visuellt tilltalande och överensstämmer med ditt varumärkes visuella identitet.
• Optimera bildfilernas storlek för snabbare laddningstider och bättre webbplatsprestanda.
• Använd beskrivande filnamn och metadata för att förbättra sökmotoroptimeringen (SEO).
• Använd en konsekvent stil, färgpalett och tonalitet i alla bildresurser.

2. Videor

Videor har blivit kraftfulla verktyg för att engagera din målgrupp och förmedla komplex information i ett mer dynamiskt och uppslukande format. Videor kräver dock mer resurser och specialiserade kunskaper och verktyg för att skapas.

Fördelar:

• Utnyttjar kraften i visuellt och auditivt innehåll
• Förbättrar användarupplevelsen avsevärt
• Skapar högre engagemangsnivåer 

När du bör använda videor:

• Demonstrationer av digitala produkter
• Förklarande innehåll
• Berättande innehåll för varumärken
• Onlinekurser

Bästa praxis:

• Eftersom video kan vara tidskrävande att skapa bör du noggrant överväga om video är det bästa formatet för den information du försöker förmedla. 
• Optimera videofilernas storlek och format för smidig uppspelning på olika enheter och plattformar.
• Inkludera relevanta sökord, titlar och beskrivningar för att förbättra upptäckbarheten.
• Inkludera dold textning eller undertexter för att förbättra tillgänglighet och engagemang.

3. Ljudfiler

Ljudresurser kan erbjuda ett unikt och personligt sätt att skapa kontakt med din målgrupp. Ljudfiler kan dock ha en mer begränsad räckvidd än visuella resurser och kan kräva specialutrustning och särskilda kunskaper för produktionen.

Fördelar:

• Flexibla att konsumera när man är på språng
• Kan återanvändas på olika plattformar
• Kan kombineras med stillbilder för att skapa video

När du bör använda ljudfiler:

• Ljudböcker
• Poddar
• Intervjuer
• Ljudguider
• Onlinekurser

Bästa praxis:

• Skapa ljudinspelningar av hög kvalitet med tydligt ljud och produktion på professionell nivå.
• Optimera ljudfilernas storlek och format för effektiv strömning och nedladdning.
• Överväg att lägga till transkriberingar eller undertexter för att förbättra tillgänglighet och engagemang.

4. Digitala dokument

Digitalt innehåll kan vara en värdefull källa till djupgående information, tankeledarskap och stöd för många varumärken och deras kunder. Den här typen av digital resurs kan användas för att utbilda, informera och positionera ditt varumärke som en branschexpert. Digitala dokument kan dock kräva mer noggrann kurering och organisering (vanligtvis med ett dokumentarbetsflöde) för att säkerställa att de enkelt kan hittas och är tillgängliga för din målgrupp.

Fördelar:

• Når en bred målgrupp
• Bra för hänvisningar och länkning
• Bidrar till att förbättra sökmotoroptimeringen (SEO) och upptäckbarheten

När du bör använda digitala dokument:

• Vitböcker
• E-böcker
• Presentationer
• Rapporter
• Onlinekurser

Bästa praxis:

• Skapa välstrukturerade, informativa och visuellt tilltalande dokument.
• Säkerställ konsekvent varumärkesprofilering, formatering och tonalitet genom hela dokumentet.
• Optimera dokumentfilernas storlek och format för enkel delning och tillgänglighet.
• Utnyttja metadata, som titlar, beskrivningar och taggar, för att förbättra sökbarheten.

5. Webbsidor och blogginlägg

Din webbplats och enskilda webbsidor är digitala tillgångar som utgör grunden för din närvaro på nätet. Effektiv hantering av dessa tillgångar på plattformar som WordPress innebär att säkerställa en konsekvent varumärkesprofil, optimera för sökmotorer och regelbundet uppdatera innehållet för att hålla det aktuellt och relevant genom en strategi för hantering av digitala tillgångar.

Fördelar:

• Lättillgängliga för din målgrupp
• Kan snabbt uppdateras i realtid
• Mobilanpassade 
• Kan nås på distans
• Integrering av andra former av digitala tillgångar (bilder, video, ljud)

När du ska använda webbsidor och blogginlägg:

• Visa upp ditt varumärke
• Skapa engagemang hos din målgrupp
• Öka försäljningen av produkter och tjänster
• Möjliggöra nätbutiker eller e-handel
• Erbjuda chatt och annan kundsupport 

Bästa praxis:

• Utveckla en enhetlig och visuellt tilltalande webbdesign som återspeglar ditt varumärkes identitet.
• Se till att webbplatsen är mobilanpassad och optimerad för snabb laddning.
• Optimera webbsidans innehåll för synlighet i sökmotorer, inklusive titlar, metabeskrivningar och rubriker.
• Uppdatera och förnya webbplatsens innehåll regelbundet för att hålla det relevant och engagerande.

Stay Ahead of What Deserves Your Attention

Get timely perspective on the shifts, decisions, and trade-offs shaping your role, plus practical resources you can put to work.

Create Free Account

Have an account? Log In

6. Innehåll i sociala medier

Genomtänkt urval och optimering av digitala tillgångar för sociala medier, såsom bilder, videor, ljud, inlägg och andra digitala tillgångar, hjälper dig att maximera deras genomslag och räckvidd i dina sociala mediekanaler som LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, TikTok och andra.

Fördelar:

• Öka varumärkeskännedomen
• Hålla din målgrupp uppdaterad om nyheter
• Främja engagemang
• Få återkoppling i realtid   
• Driva konverteringar

När du ska använda innehåll i sociala medier:

• Uppdatera din målgrupp om ditt företag, dina produkter och tjänster
• Engagera dig direkt med din målgrupp i realtid

Bästa praxis:

• Skapa visuellt tilltalande och engagerande inlägg i sociala medier som överensstämmer med ditt varumärkes ton och personlighet.
• Utnyttja varje social plattforms unika DAM-funktioner och format (t.ex. Instagram Stories och karusellinlägg på LinkedIn).
• Använd relevanta hashtaggar, geotaggar och omnämnanden för att förbättra upptäckbarheten och räckvidden.
• Uppmuntra användargenererat innehåll och motivera din målgrupp att dela och interagera med dina tillgångar.

7. Grafiska designtillgångar

Logotyper, ikoner, illustrationer, GIF:ar och infografik hör alla till kategorin grafiska designelement. Dessa tillgångar måste hanteras noggrant för att säkerställa konsekvent användning och bevara integriteten i ditt varumärkes visuella identitet i alla digitala kontaktpunkter.

Fördelar:

• Etablerar en enhetlig och visuellt tilltalande varumärkesidentitet
• Inkluderar ett bredare urval av digitala tillgångar för att förbättra användarupplevelsen
• Skapar en mer uppslukande upplevelse
• Väcker känslor och engagemang

När du ska använda grafiska designtillgångar:

• Webbinnehåll
• Blogginlägg
• Inlägg i sociala medier
• E-postmeddelanden

Bästa praxis:

• Upprätta och upprätthålla en konsekvent varumärkesidentitet genom logotyper, färgpaletter, typografi och andra designelement.
• Säkerställ att alla grafiska designtillgångar håller hög kvalitet, är skalbara och optimerade för olika digitala användningsområden.
• Implementera processer för versionshantering och tillgångshantering för att säkerställa konsekvent användning i alla digitala kontaktpunkter.
• Skapa designriktlinjer och mallar för att effektivisera skapandet och implementeringen av grafiska designtillgångar.

8. Arkivmaterial

Arkivmaterial är äldre digitala tillgångar med långsiktigt historiskt, juridiskt eller kulturellt värde. De omfattar gamla varumärkesfiler, marknadsföringsmaterial, ekonomiska rapporter och andra institutionella dokument. Detta kan även omfatta specialiserade tillgångar som digitaliserade manuskript, skanningar av sällsynta böcker, muntliga historieskildringar, fotografier, tidningsurklipp, protokoll från möten eller ritningar.

Fördelar:

• Viktiga för institutionellt minne och långsiktig planering
• Stödjer efterlevnad, revisionsspår och juridiska förfrågningar
• Värdefulla för akademisk forskning, berättande och historiskt varumärkesbyggande
• Kan återanvändas eller hänvisas till vid utställningar, retrospektiv eller jubileer

När arkivmaterial ska användas:

• Vid interna revisioner eller regulatoriska granskningar
• Som referens till historiska marknadsförings- och varumärkesstrategier
• Vid åtkomst till historiska organisationsdata eller protokoll från styrelsemöten
• För att stödja akademisk forskning eller journalistiska undersökningar
• För att bevara kulturellt eller historiskt betydelsefulla artefakter

Bästa praxis:

• Digitalisera ömtåliga eller analoga objekt (t.ex. pappersdokument, VHS-band och fotografier) med metoder avsedda för arkivering
• Använd tydliga mappstrukturer och standardiserade regler för filnamn för långsiktig åtkomst
• Lagra arkivmaterial i en dedikerad DAM-lösning för arkiv med säkerhetskopieringsrutiner
• Märk tillgångar med detaljerade metadata (datum, upphovsperson, sammanhang och upphovsrättsstatus) för att underlätta sökning
• Tillämpa policyer för bevarande och granskning för att säkerställa att arkivet förblir relevant och hanterbart

Så skapar du digitala tillgångar

Du förstår alltså vikten av att skapa digitala tillgångar för att bygga en stark närvaro på nätet och skapa kontakt med potentiella kunder. Du förstår också vilka olika tillgångar som finns tillgängliga. Men att utveckla bilder, videor, dokument, webbsidor med mera kräver ett strukturerat tillvägagångssätt. Följ den här åttastegsguiden för att få ut mesta möjliga av ditt digitala innehåll:

1. Definiera dina mål och din strategi

Innan du börjar skapa någon digital tillgång måste du tydligt definiera dina mål och tillgångens avsedda syfte. Se till att ta hänsyn till följande faktorer:

• Målgruppen
• Önskad handling eller önskat resultat
• Hur tillgången passar in i din marknadsförings- och kommunikationsstrategi (se de bästa DAM-lösningarna för evenemang)

Glöm inte att involvera intressenter från olika funktionsområden för att brainstorma och bidra med synpunkter på vilka tillgångar som fungerar eller inte och vad som behöver förändras.

Exempel: Nike  

Nikes digitala tillgångar är alla utformade för att stödja företagets övergripande varumärkesvision och marknadsföringsstrategi. Företagets digitala tillgångar fokuserar på att inspirera och stärka målgruppen, visa upp de innovativa produkterna och främja en stark gemenskap av lojala kunder.

2. Gör efterforskningar och samla inspiration

Utforska din bransch, dina konkurrenter och din målgrupp för att identifiera bästa praxis och samla inspiration till skapandet av dina digitala tillgångar. Den här undersökningen kan hjälpa dig att:

• Förstå vilka typer av innehåll som tilltalar din målgrupp
• Utforma dina tillgångars design, ton och budskap

Genom att undersöka konkurrenterna kan du se vad ditt företag eller team gör bra och var det finns utrymme för förbättringar. Ofta har andra företag inom din nisch redan genomfört liknande undersökningar, eller så finns det undersökningar baserade på enkäter som kan ge viktiga insikter.

Exempel: The New York Times 

The Times digitala tillgångar, inklusive webbplatsen, mobilappen och multimediainnehållet, är resultatet av omfattande forskning om läsvanor, innehållspreferenser och delningsbeteenden hos den mångsidiga målgruppen. Genom att samla in insikter från användardata och branschtrender har The Times kunnat skapa digitala tillgångar som fångar läsarnas intresse och ökar engagemanget på flera plattformar.

3. Utveckla en tydlig kreativ vision

Fastställ en tydlig, kreativ vision för din digitala tillgång utifrån dina mål och din research. Det kan innebära att kartlägga idéer, skapa kundresor och definiera den övergripande estetik och stil som du vill uppnå.

Det här är också ett bra tillfälle att få inledande feedback från kunder, leverantörer samt marknadsförings- och designexperter om dina nuvarande digitala tillgångar (färger, stilar och typsnitt).

Det kan också vara värdefullt att undersöka färgpsykologin. Ditt varumärkes nuvarande färger och budskap kan behöva justeras för att bättre överensstämma med dina avsedda mål.

Exempel: Airbnb

Airbnbs webbplats, mobilapp och innehåll i sociala medier har alla en konsekvent visuell estetik med högkvalitativa bilder, ren typografi och en varm, inbjudande färgpalett. Denna sammanhängande, kreativa vision bidrar till att förstärka Airbnbs varumärkesidentitet som en plattform som erbjuder unika och uppslukande reseupplevelser.

4. Skapa tillgången

Beroende på vilken typ av digital tillgång du har beslutat att skapa utifrån din research kommer detta steg att omfatta olika uppgifter, till exempel:

• Fotografering
• Videoproduktion
• Grafisk design
• Animering
• Textproduktion
• Webbutveckling

Se till att involvera kreativa experter från varje område så att skapandeprocessen följer bästa praxis för varje specifik typ av tillgång. Se också till under hela processen att tillgången fortsätter att överensstämma med din kreativa vision.

Exempel: Apple 

Teknikjätten Apple har varit framstående när det gäller att skapa digitala tillgångar av hög kvalitet. Produktvideorna, som visar funktionerna och designen hos företagets enheter, är kända för sin filmiska kvalitet, sömlösa redigering och fängslande berättande. Apples process för att skapa digitala tillgångar omfattar sannolikt ett team av skickliga videografer, animatörer och ljudtekniker som samarbetar för att producera dessa visuellt imponerande och mycket engagerande tillgångar.

5. Granska och förfina

När du har skapat den första versionen av din digitala tillgång ska du granska den kritiskt. 

• Samla in feedback från ditt team
• Testa tillgången med din målgrupp
• Gör nödvändiga justeringar för att säkerställa att den uppfyller dina kvalitetsstandarder och når dina önskade mål

Det här steget kan behöva upprepas några gånger för att skapa en färdig digital tillgång. Det kan vara bra att i förväg komma överens med berörda intressenter om hur många revideringar tillgången ska genomgå innan den färdigställs. På så sätt minskar risken att den fastnar i granskningsfasen för länge eller hamnar i en ändlös cykel av perfektionism.

Exempel: Spotify

Spotify har fulländat konsten att förfina sina digitala tillgångar genom att ständigt samla in feedback och justera saker utifrån det de lär sig. De gissar inte bara vad användarna kan tänkas gilla – de samlar aktivt in insikter från sin målgrupp och använder data för att finjustera allt från spellistor till appfunktioner. Spotify genomför många A/B-tester för att se vad som fungerar bäst och gör små justeringar längs vägen för att hela tiden förbättra upplevelsen. Denna pågående återkoppling, testning och förfining hjälper Spotify att ligga i framkant och leverera en användarupplevelse som känns personlig och alltid helt rätt.

6. Optimera för prestanda och upptäckbarhet

När din tillgång är färdig är det viktigt att optimera den för faktorer som filstorlek, laddningstid och synlighet i sökmotorer. Det kan innebära tekniker som:

• Bildkomprimering
• Videokodning
• Optimering av metadata
• Optimering av webbplatsen

Exempel: Airbnb

Återigen utmärker sig Airbnb genom att optimera sitt digitala innehåll. Airbnbs webbplats och mobilapp är exempel på tillgångar som har utformats med ett mobil först-tänk, vilket säkerställer att användarupplevelsen är sömlös och engagerande oavsett vilken enhet som används. Airbnb använder också geolokaliseringsdata och personaliseringsalgoritmer för att visa det mest relevanta innehållet och de mest relevanta objekten för varje användare, vilket ytterligare förbättrar upptäckbarheten och prestandan hos de digitala tillgångarna.

7. Distribuera och marknadsför

Dina digitala tillgångar hjälper dig inte att nå dina mål om du inte har en plan för att få ut dem i världen. Utveckla en plan för att distribuera och marknadsföra dina digitala tillgångar i lämpliga kanaler, till exempel:

• Din webbplats
• Sociala medieplattformar
• E-postkampanjer
• Andra relevanta kanaler

Du bör använda strategier som SEO (och mäta dina insatser med SEO-rapporteringsprogramvara för kunder), betald annonsering och influencermarknadsföring för att öka synligheten och räckvidden för ditt innehåll.

Exempel: Red Bull

Red Bull har byggt upp en robust strategi för innehållsmarknadsföring som omfattar ett brett utbud av digitala tillgångar, från actionfyllda videor till informativa blogginlägg och innehåll i sociala medier. Red Bull distribuerar och marknadsför strategiskt dessa tillgångar i sina egna kanaler och genom samarbeten med influencers och mediekanaler, vilket säkerställer maximal synlighet och engagemang hos målgruppen.

8. Mät och analysera

När din tillgång har distribuerats är dess resa inte över. Du måste kontinuerligt övervaka dess prestanda och följa mätvärden som engagemang, konverteringsfrekvens och användarfeedback. Använd dessa insikter för att förfina dina strategier för skapande och distribution. På så sätt kommer ditt digitala innehåll även fortsättningsvis att skapa engagemang hos målgruppen och ge meningsfulla resultat för ditt företag.

Exempel: Netflix

Netflix övervakar kontinuerligt hur deras innehåll konsumeras och följer mätvärden som tittarengagemang, tittartid och användarbetyg. De använder dessa data för att förfina sin strategi för innehållsskapande så att de kan säkerställa att deras serier och filmer tilltalar målgruppen. Detta datadrivna arbetssätt hjälper Netflix att kontinuerligt optimera sitt innehållsutbud, anpassa rekommendationer och utveckla nytt innehåll som överensstämmer med tittarnas preferenser. Detta driver i slutändan användarnöjdhet och bibehållna användare.

Author's Tip

För fler bästa metoder, ta en titt på dessa utbildningskurser i hantering av digitala tillgångar.

Verktyg för att skapa digitala tillgångar

Att skapa och hantera digitala tillgångar har blivit mer tillgängligt tack vare verktyg som förenklar innehållsdesign, främjar kreativitet och effektiviserar arbetsflöden för digitala tillgångar. Några populära alternativ som hjälper dig att skapa digitala tillgångar av hög kvalitet är:

Canva: Ett onlineverktyg som erbjuder ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt som passar bra för personer utan designbakgrund. Plattformen innehåller tusentals mallar för sociala medier, presentationer och marknadsföringsmaterial. AI-funktioner som Magic Design och Magic Resize genererar designförslag och anpassar innehåll till olika format.

Adobe Photoshop: Ett professionellt favoritverktyg för detaljerad bildredigering. Dess AI-motor, Firefly, introducerar funktioner som Generative Fill, som låter användare lägga till eller ta bort objekt med textinstruktioner. Avancerade markeringsverktyg och lagerhantering möjliggör effektivt designarbete av hög kvalitet.

Figma: En webbaserad designplattform med fokus på gränssnitts- och produktdesign. Programvaran stöder samarbete i realtid och innehåller AI-drivna verktyg som Figma Make, som skapar app-prototyper utifrån beskrivningar, och Figma Buzz, som genererar innehåll med hjälp av varumärkesriktlinjer.

AI-baserade designverktyg

Utöver traditionella program omformar AI-drivna plattformar digital design för innehållsskapare. Några exempel är:

• Midjourney: Skapar högkvalitativa bilder från textprompter, användbart för unika konstnärliga projekt.
• Coolab.ai: Erbjuder omedelbar designskapande med automatisk storleksanpassning och schemaläggning av inlägg.
• Creatie: En webbaserad redigerare som hjälper till med layoutförslag och smarta idéer för UI/UX-design.

Rätt verktyg beror på projektets behov, teamets struktur och hur mycket kontroll du vill ha jämfört med automatisering. I takt med att AI utvecklas kommer dessa verktyg att fortsätta utöka möjligheterna inom skapande av digitala tillgångar.

Så hanterar du digitala tillgångar med DAM-programvara

Att skapa enastående digitala tillgångar är bara början. Utan effektiv hantering kan dessa tillgångar snabbt gå förlorade, förbises eller användas på fel sätt. Problem som versionshantering och inkonsekvent varumärkesprofilering uppstår ofta när tillgångarna inte är lättillgängliga eller organiserade. Det är där centraliserade, användarvänliga system för hantering av digitala tillgångar och en DAM-ansvarig gör hela skillnaden.

Du behöver en DAM-ansvarig. Du behöver någon som underhåller DAM-systemet, eftersom det inte är något man gör en gång och sedan är klar med – du kan inte bara konfigurera det, lägga in ditt material och sedan lämna det. Du behöver någon som underhåller systemet och ser till att det används korrekt

Canva erbjuder ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt som passar utmärkt för personer utan designerfarenhet. Det innehåller tusentals mallar för sociala medier, presentationer och marknadsföringsmaterial. AI-funktioner som Magic Design och Magic Resize genererar designförslag och anpassar innehåll till olika format. Canva stöder även hantering av tillgångar för teamsamarbete.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Sandra De Biasi

Ansvarig för digitala tillgångar @ General Assembly

När det gäller verktyg erbjuder DAM-lösningar mer än bara fillagring – de tillhandahåller den struktur och de verktyg som behövs för att hålla dina tillgångar organiserade, konsekventa och lättillgängliga. För team som arbetar mycket med video säkerställer användning av programvara för hantering av digitala videotillgångar smidigare uppspelning, enklare versionsspårning och snabbare samarbete genom arbetsflöden för redigering och granskning.

Om du håller på att välja en DAM-lösning kan du ta en titt på vår lista över de bästa programvarorna på marknaden: 

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Cloudinary — Bäst för dynamisk medietransformering
2. 2. MediaValet — Bäst för AI-driven sökning och samarbete
3. 3. Pics.io — Bäst för mellanstora företag som vill ha obegränsad lagring
4. 4. Bynder — Bäst för enhetlighet i varumärket på företagsnivå
5. 5. ImageKit — Bäst för AI-drivet DAM med medieleverans
6. 6. Stockpress — Bäst för rollbaserat teamsamarbete
7. 7. Scaleflex — Bäst för att vara MACH-certifierad
8. 8. 4ALLPORTAL — Bäst för integrerad DAM och PIM
9. 9. Filecamp — Bäst för anpassad varumärkesprofilering
10. 10. Tagbox.io — Bäst för AI-driven visuell sökning

Innan du väljer ett verktyg bör du granska demonstrationer av programvara för hantering av digitala tillgångar för att säkerställa att verktyget erbjuder de funktioner du behöver.

Viktiga funktioner i DAM-system

När du väljer ett system för hantering av digitala tillgångar (DAM) kan det också vara bra att skapa en förfrågan om förslag för DAM för att förstå vilka alternativ du har. Här är några DAM-funktioner och egenskaper att hålla utkik efter när du överväger olika lösningar: 

• Centraliserat tillgångsarkiv. Ett centraliserat, molnbaserat arkiv som fungerar som den enda sanningskällan för alla dina digitala tillgångar och möjliggör enkel åtkomst och organisering.
• Intuitiv sökning och filtrering. Avancerade sökfunktioner, inklusive metadatadrivna filter, som hjälper användare att snabbt hitta de specifika tillgångar de behöver. Detta är särskilt viktigt för större organisationer, till exempel universitet som använder DAM-programvara.
• Versionshantering. Omfattande versionshistorik, spårning och verktyg för dokumentjämförelse, som gör det möjligt att övervaka ändringar, återgå till tidigare versioner och upprätthålla en tydlig granskningskedja.
• Automatisk metadatamärkning. Automatisk märkning av medietillgångar med relevanta metadata, såsom filnamn, beskrivningar, nyckelord och anpassade attribut, för att förbättra sökbarheten.
• Godkännandeflöden. Anpassningsbara godkännandeprocesser som säkerställer att digitala tillgångar granskas och godkänns före publicering eller distribution.
• Samarbetsredigering. Verktyg som gör det möjligt för flera användare att samtidigt granska, kommentera och göra ändringar i digitala tillgångar, vilket främjar smidigt samarbete.
• Förhandsvisning av tillgångar. Möjlighet att förhandsvisa tillgångar, såsom bilder, videor och dokument, direkt i DAM-systemet utan att behöva ladda ner dem.
• Hantering av digitala rättigheter. Robusta säkerhetsfunktioner som gör det möjligt att ställa in rollbaserad säkerhet för att upprätthålla kvalitetssäkring och konsekvens.

Läs mer om användningsområden för DAM och vem som använder programvara för hantering av digitala tillgångar.

Gå med för fler insikter om DAM

Vill du komma i kontakt med andra digitala projektledare för att dela resurser och bästa praxis? Gå med i vår medlemscommunity och få tillgång till över 100 mallar, exempel och modeller, och kom i kontakt med hundratals andra digitala projektledare i Slack.