Bästa alternativen till Jotform – kortlista
Jotform är ett värdefullt verktyg för formulärbyggande som hjälper team att effektivisera insamling och hantering av data. Men även om detta stämmer kan vissa användare söka alternativa lösningar för att förbättra sitt arbetsflöde och sina brainstormingsessioner.
Oavsett varför du överväger att byta till ett alternativ till Jotform kan det vara en smula utmanande att hitta rätt verktyg för ditt team. För att hjälpa dig att komma igång med sökandet använde jag min erfarenhet av projektledningsprogram för att testa och jämföra några av de bästa lösningarna på marknaden.
Oavsett om du driver ett mindre företag eller ett större bolag är jag övertygad om att du hittar ditt nästa verktyg i listan nedan.
Vad är Jotform?
Jotform är ett webbaserat verktyg för att skapa formulär som gör det möjligt för användare att skapa anpassade formulär, enkäter och frågeformulär utan att behöva programmera. Det har ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt att utforma formulär för datainsamling, betalningshantering eller kundfeedback.
Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som projektledare själva vet vi hur
svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande projektledningsexperter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Jämförelsetabell över alternativ till Jotform
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för mångsidigt formulärskapande | 7 dagars kostnadsfri provperiod | Från $49/månad (debiteras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för heltäckande enkätlösningar | Gratisplan tillgänglig | Från $30/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för WordPress-formulär med dra-och-släpp | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $8.25/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 4 | Bäst för AI-driven formulärgenerering | Gratisabonnemang tillgängligt | Från $19/månad (faktureras årligen) | Website | |
| 5 | Bäst för WordPress-integrering | Gratis demo tillgänglig | Från $4.92/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för molnlagring | Gratisplan tillgänglig | Från $16.25/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för Salesforce-integrering | Gratis provperiod tillgänglig | Prisuppgifter på begäran | Website | |
| 8 | Bäst för finansiella tjänster | Inte tillgängligt | Pris på begäran | Website | |
| 9 | Bäst för prisvärdhet och användarvänlighet | Gratisabonnemang tillgängligt | Prisuppgift på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för Microsoft 365-användare | Gratisplan tillgänglig | Prisuppgift på begäran | Website |
Recensioner av de bästa alternativen till Jotform
I den här analysen ger jag en djupgående överblick över olika alternativ till Jotform. Jag går igenom för- och nackdelarna med varje verktyg, deras funktioner och de bästa användningsområdena för dem.
Bäst för mångsidigt formulärskapande
Paperform ger produkt- och driftteam en onlineformulärbyggare för att samla in projektförfrågningar, feedback och information för registrering, vilket hjälper dem att organisera inskickat material och flytta rutinarbete till definierade arbetsflöden.
Vem passar Paperform bäst för?
Paperform passar team inom olika branscher som behöver anpassningsbara formulär för varierande affärsprocesser, från eventregistreringar till introduktion av kunder.
Varför jag valde Paperform
Jag valde Paperform som ett alternativ till Jotform eftersom tjänsten passar bäst för mångsidigt formulärskapande. Jag gillar hur villkorsstyrd logik anpassar registreringsfrågor och dirigerar inskickat material baserat på svaren, medan formler kan beräkna projektkostnader eller behörighet. De stegvisa arbetsflödena kan sedan skicka inskickat material genom godkännanden och överlämningar.
Viktiga funktioner i Paperform
- Fält för e-signatur: Samla in signaturer i formulär och länka signerade dokument till inskickat material.
- Betalningsinsamling: Ta emot engångsbetalningar, depositioner, prenumerationer, kuponger och rabatter.
- Tidsbokning: Lägg till fält för tidsbokning och synkronisera tillgänglighet med Google Kalender.
- Appintegrationer: Anslut formulär till verktyg som Slack, HubSpot, Airtable och Asana.
Integrationer med Paperform
Paperform har sju inbyggda integrationer: Google Sheets, Slack, HubSpot, Mailchimp, Notion, Airtable och Asana. Tjänsten ansluter även till Zapier och Make och erbjuder ett publikt API och ett företags-API i vissa abonnemang för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Profilerade formulärsidor ger en professionell upplevelse vid informationsinsamling
- Villkorsstyrd logik och beräkningar stöder komplex informationsinsamling
- Betalningar, bokningar och signaturer delar ett och samma arbetsflöde
Cons:
- Begränsade frågetyper kan begränsa specialiserade enkäter
- Mallfärger kan kräva besvärliga manuella justeringar
Bäst för heltäckande enkätlösningar
SurveyMonkey hjälper produkt-, forsknings- och driftteam att samla in och analysera strukturerad feedback och erbjuder ett enkätfokuserat alternativ till Jotform när projekt är beroende av tydliga svarsdata.
Vem passar SurveyMonkey bäst för?
SurveyMonkey passar UX-forskare och produktteam som behöver samla in strukturerad användarfeedback och jämföra svar mellan olika studier.
Varför jag valde SurveyMonkey
Jag väljer SurveyMonkey som ett alternativ till Jotform när behovet är ”Bäst för heltäckande enkätlösningar”. Jag använder dess frågeförgrening för att leda respondenter till relevanta följdfrågor och filtrerar och jämför sedan svar mellan olika studier för att följa förändringar i användarfeedbacken. Det ger produktteam strukturerade forskningsdata som underlag för beslut.
Viktiga funktioner i SurveyMonkey
- Enkätmallar: Börja med färdiga mallar för kundnöjdhet, medarbetarengagemang och marknadsundersökningar.
- Anpassad varumärkesprofilering: Lägg till din logotyp och justera enkätens färger så att de matchar organisationens varumärke.
- Frågetyper: Lägg till betygsskalor, matrisfrågor och textfält för öppna svar.
- Export av svar: Exportera enkätresultat som Excel- eller CSV-filer för vidare analys.
SurveyMonkey-integrationer
SurveyMonkeys integrationskatalog listar över 200 integrationer, inklusive Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Power BI, Tableau, Marketo och Zoom; de fem sistnämnda kräver Enterprise. Tjänsten ansluter även till Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Forskningsfokuserade frågetyper och mallar
- Förgrening leder respondenter genom relevanta frågor
- Korstabeller jämför resultat mellan olika studier
Cons:
- Inga inbyggda arbetsflöden för betalning eller godkännande
- Avancerad analys finns endast i betalnivåer
WPForms
Bäst för WordPress-formulär med dra-och-släpp
WPForms är en WordPress-formulärbyggare för företag och digitala team som behöver samla in projektförfrågningar, supportfrågor och kunduppgifter på sina webbplatser i stället för att hantera inkommande ärenden via spridda e-postmeddelanden.
Vem passar WPForms bäst för?
WPForms passar WordPress-webbplatsägare och små digitala team som behöver skapa formulär för projektförfrågningar, support eller feedback utan kodning.
Varför jag valde WPForms
Jag valde WPForms som ett alternativ till Jotform eftersom det är mitt val för ”Bäst för WordPress-formulär med dra-och-släpp”. Jag använder dess visuella byggverktyg för att skapa formulär för projektförfrågningar och villkorsstyrd logik för att visa fält baserat på typen av förfrågan, så att inkommande ärenden hanteras på WordPress-webbplatsen.
Viktiga funktioner i WPForms
- E-postaviseringar: Skicka formulärinskick till angivna e-postadresser.
- Filuppladdningar: Låt besökare bifoga filer till formulärposter.
- Betalningsfält: Ta emot betalningar via betalningsleverantörer som stöds.
- Hantering av poster: Visa och hantera inskickade poster från WordPress-adminpanelen.
WPForms-integrationer
WPForms erbjuder inbyggda integrationer med Google Sheets, HubSpot, Salesforce, Stripe, PayPal, Square och Authorize.Net via dedikerade tillägg. Det kan också anslutas till Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Dra-och-släpp-byggverktyget innehåller en förhandsvisning i realtid
- Formulärposter finns kvar i WordPress-adminpanelen
- Formulärversioner låter dig återställa tidigare versioner
Cons:
- Formulär fungerar endast på WordPress-webbplatser
- Avancerade arbetsflöden kräver betalabonnemang
Bäst för AI-driven formulärgenerering
forms.app är en onlineformulärbyggare för projekt- och driftteam som söker ett alternativ till Jotform för att samla in förfrågningar, feedback och godkännanden samt organisera rutinmässiga arbetsflöden utan anpassad utveckling.
Vem passar forms.app bäst för?
forms.app passar projektledare och driftteam som vill skapa insamlingsformulär med AI i stället för att bygga varje formulär från grunden.
Varför jag valde forms.app
Jag valde forms.app för användningsområdet ”Bäst för AI-driven formulärgenerering”: dess AI hjälper till att skapa formulär för projektförfrågningar utan att behöva bygga varje formulär från grunden. Jag gillar att team kan använda dessa formulär för att samla in förfrågningar, feedback och godkännanden och sedan organisera rutinmässiga arbetsflöden utan anpassad utveckling.
Viktiga funktioner i forms.app
- Villkorsstyrd logik: Visa eller dölj frågor och hoppa över sidor baserat på svar.
- Appintegrationer: Anslut formulär till Slack, Google Sheets, HubSpot och andra tjänster.
- Förifyllning via URL: Fyll i formulärfält med data som skickas via URL-parametrar.
- Svarsanalys: Visa insändningsstatistik och analysera formulärresultat.
Integrationer i forms.app
forms.app erbjuder inbyggda integrationer med Google Sheets, Microsoft Excel, Slack, Notion, HubSpot, Mailchimp, Google Drive och Google Calendar samt anslutning till Zapier. Tjänsten erbjuder även webhooks och ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI skapar utkast till formulär från instruktioner på några sekunder
- Villkorsstyrd logik och analys ingår
- Exportera insändningar som PDF-filer med e-signaturer
Cons:
- Komplex logik kan göra redigeraren rörig
- Det är svårare att skapa formulär på mobilen än på datorn
Bäst för WordPress-integrering
Gravity Forms hjälper projekt- och driftteam att omvandla onlineformulär till strukturerade förfrågningar och uppföljningsarbetsflöden, vilket minskar manuell datahantering när de hanterar arbete via WordPress.
Vilka passar Gravity Forms bäst för?
Gravity Forms passar projekt- och driftteam med WordPress-webbplatser som behöver anpassningsbara formulär för att samla in strukturerade förfrågningar.
Därför valde jag Gravity Forms
Jag valde Gravity Forms som ett Jotform-alternativ för WordPress-integrering eftersom du kan bädda in formulär för projektintag direkt på en WordPress-webbplats. Jag använder villkorslogik för att visa fält baserat på typen av förfrågan och skicka aviseringar till rätt ansvarig, medan inskickade formulär förblir tillgängliga i WordPress för uppföljning.
Viktiga funktioner i Gravity Forms
- Filuppladdning: Lägg till fält där svarande kan bifoga dokument eller bilder.
- Flersidiga formulär: Dela upp längre formulär i sidor med fält för sidbrytning.
- Spara och fortsätt: Låt svarande spara sina framsteg och återkomma för att slutföra formuläret senare.
- Schemaläggning av formulär: Ange start- och slutdatum samt tider för när formuläret ska vara tillgängligt.
Integrationer med Gravity Forms
Gravity Forms erbjuder officiella tillägg för HubSpot, Slack och Trello och kan anslutas till Zapier. Dess REST API stöder anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- WordPress-inbäddning bevarar webbplatsens sammanhang
- Villkorslogik hanterar förgrenade insamlingsvägar
- Spara och fortsätt stöder ofullständiga inskickningar
Cons:
- Kräver WordPress-hosting och underhåll
- Detaljerad formatering kan kräva anpassad CSS
Wufoo
Bäst för molnlagring
Wufoo är en onlineformulärbyggare för projekt- och driftteam som söker ett alternativ till Jotform för att samla in förfrågningar, återkoppling och strukturerade data för sina arbetsflöden.
Vem passar Wufoo bäst för?
Wufoo passar evenemangs- och kontorsadministratörer som behöver formulär utan kod för anmälningar, registreringar och annan rutinmässig datainsamling.
Varför jag valde Wufoo
Jag valde Wufoo som ett alternativ till Jotform för användningsområdet ”Bäst för molnlagring”: fält för filuppladdning gör det möjligt för förfrågningsformulär att samla in kvitton, projektbeskrivningar eller andra filer tillsammans med strukturerade uppgifter. Jag kan granska varje inskickat formulär med dess uppladdade material i Wufoo, så att uppgifterna från insamlingen hålls samlade för uppföljning.
Wufos viktigaste funktioner
- Formulärbyggare: Skapa formulär med en dra-och-släpp-redigerare.
- Villkorsstyrd logik: Visa eller dölj fält baserat på respondentens svar.
- E-postaviseringar: Skicka aviseringar när någon skickar in ett formulär.
- Formulärmallar: Börja med ett färdigt formulär för vanliga användningsområden.
Wufos integrationer
Wufoo erbjuder dussintals inbyggda integrationer, inklusive Mailchimp, Salesforce, Asana, Stripe och PayPal, och kan anslutas till Zapier. Det erbjuder även ett API och webhookar för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Fält för filuppladdning håller insamlade dokument tillsammans med inskickade formulär
- Villkorsstyrda regler dirigerar förfrågningar baserat på respondenternas svar
- Rapporter ingår i gratisplanen
Cons:
- Gratisplanen inkluderar inte filuppladdningar
- Inget inbyggt skydd mot skräppost för offentliga formulär
Bäst för Salesforce-integrering
FormAssembly är en onlineplattform för formulär och datainsamling för organisationer som söker ett alternativ till Jotform för att samla in information och föra över inskickade uppgifter till verksamhetens arbetsflöden med mindre manuell uppföljning.
För vem passar FormAssembly bäst?
FormAssembly passar drift- och CRM-team som behöver samla in formulärdata och koppla inskickade uppgifter till Salesforce-arbetsflöden.
Varför jag valde FormAssembly
Jag valde FormAssembly som alternativ till Jotform tack vare dess starka Salesforce-integrering. Dess Salesforce-anslutning kan skapa eller uppdatera poster i objekt som är åtkomliga via API, och förifyllningsfunktionen kan hämta befintliga och relaterade Salesforce-data till formulär. Jag uppskattar detta för kontoändringar eller serviceförfrågningar, där användare inte ska behöva ange uppgifter igen som redan finns i CRM-systemet.
Viktiga funktioner i FormAssembly
- Villkorslogik: Visa eller dölj frågor baserat på respondentens svar.
- Godkännandearbetsflöden: Dirigera inskickade uppgifter genom villkorsstyrda godkännandesteg och uppgiftstilldelningar.
- Elektroniska underskrifter: Samla in elektroniska underskrifter i formulär eller arbetsflöden.
- Mobil insamling offline: Spara formulärsvar i mobilappen och skicka in dem när anslutningen återkommer.
Integrationer med FormAssembly
FormAssembly erbjuder inbyggda anslutningar till fler än 30 system, däribland Salesforce, HubSpot, Microsoft 365, Google Sheets, Google Drive, Stripe, PayPal, ServiceNow och SAP. Plattformen kan anslutas till Zapier och stöder anpassade integrationer via webbhooks och ett REST-API.
Pros and Cons
Pros:
- Villkorslogik hanterar komplexa insamlingsflöden
- Revisionsspår stöder styrd datainsamling
- Elektroniska underskrifter och godkännanden stöder kompletta arbetsflöden
Cons:
- Avancerade arbetsflöden tar tid att konfigurera
- Formulärens utformning kan kräva kodkunskaper
Under.io
Bäst för finansiella tjänster
Under.io är en plattform för finansiella arbetsflöden för betaltjänstleverantörer som kopplar samman digitala ansökningar, dokumentsamling, e-signaturer, verifiering och kreditbedömning för att minska antalet osammanhängande formulär och manuella granskningssteg.
För vem passar Under.io bäst?
Under.io passar team inom finansiella tjänster hos betaltjänstleverantörer som hanterar gransknings- och kreditbedömningsarbetsflöden för ansökningar.
Varför jag valde Under.io
Jag valde Under.io som mitt ”Bäst för finansiella tjänster”-alternativ till Jotform eftersom det kopplar samman digitala ansökningar med dokumentsamling, e-signaturer, verifiering och kreditbedömning. Jag gillar hur betaltjänstleverantörer kan överföra information om sökande från insamlingen till granskningen utan att förlita sig på osammanhängande formulär och manuella överlämningar.
Viktiga funktioner i Under.io
- Arbetsflöden för team och partner: Konfigurera arbetsflöden för interna team och externa partner.
- Bearbetningsklara data: Strukturera ansökningsdata för betalningshantering.
- API:er och integrationer: Anslut Under.io till andra system via API:er och integrationer.
- Ärendehantering: Hantera kreditbedömningsärenden i en särskild arbetsyta.
Under.io-integrationer
Under.io dokumenterar formulärintegrationer med Google Maps, Twilio och Plaid för platsåtkomst, flerfaktorsautentisering och bankverifiering. Plattformen erbjuder även API-åtkomst för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Kopplar ansökningar direkt till granskning för kreditbedömning
- Mappar uppgifter om sökande till återanvändbara PDF-dokument
- Kombinerar identitetskontroller med dokumentsamling
Cons:
- Den inledande PDF-mappningen tar tid
- Enstaka misslyckade kundlänkar har rapporterats
Zoho Forms hjälper projekt- och driftteam att skapa insamlingsformulär, samla in förfrågningar och dirigera inskickade formulär till affärsarbetsflöden som ett alternativ till Jotform.
Vem passar Zoho Forms bäst för?
Små företag och slimmade projektteam som behöver ett prisvärt och lättlärt verktyg för feedbackundersökningar, registreringar och annan datainsamling.
Varför jag valde Zoho Forms
Jag valde Zoho Forms som ett alternativ till Jotform eftersom de villkorsstyrda fälten och dirigeringen av godkännanden ger kostnadsmedvetna team praktiska möjligheter att automatisera projektintag. Jag gillar att ett formulär kan visa uppföljningsfrågor baserat på svaren och sedan dirigera förfrågningar genom villkorsstyrda godkännanden i flera nivåer. Det passar förfrågningar om åtkomst eller ändringar där olika intressenter behöver godkänna olika inskickade formulär.
Viktiga funktioner i Zoho Forms
- Offlineinsamling av formulär: Samla in svar i mobilappen utan internetanslutning.
- Appintegrationer: Anslut formulär till Zoho-produkter och tredjepartsappar, inklusive Google Sheets och Slack.
- E-postaviseringar: Skicka e-postaviseringar när någon skickar in ett formulär.
- Filuppladdningar: Låt respondenter bifoga filer eller bilder till sina svar.
Integrationer med Zoho Forms
Zoho Forms integreras med Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Desk, Google Sheets, Google Workspace, Microsoft Teams och Slack samt ansluter till Zapier. Det stöder även API-baserade anslutningar till tredjepartsapplikationer för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Villkorsstyrda fält leder respondenter genom relevanta frågor
- Dra-och-släpp-redigeraren möjliggör snabb formulärskapning
- Offlinesamling via mobilen stöder fältarbete utan anslutning
Cons:
- Avancerade formulär kräver planering vid konfigurering
- Designalternativen känns grundläggande jämfört med specialiserade formulärbyggare
Microsoft Forms låter projektteam skapa undersökningar och insamlingsformulär för att samla in feedback, registrera förfrågningar och överföra svarsdata till arbetsflöden i Microsoft 365.
Vilka passar Microsoft Forms bäst för?
Det passar bra för projektkoordinatorer och tvärfunktionella team som redan arbetar i Microsoft 365 och behöver enkla undersökningar och förfrågningsformulär.
Varför jag valde Microsoft Forms
Jag valde Microsoft Forms som ett alternativ till Jotform eftersom det passar bäst för Microsoft 365-användare. Jag gillar att ett formulär för projektintag kan utlösa ett Power Automate-flöde när någon skickar in ett svar. Jag kan också granska förfrågningsdata i Excel, vilket håller den nära de Microsoft 365-verktyg som mitt team redan använder.
Viktiga funktioner i Microsoft Forms
- Frågetyper: Lägg till frågor med svarsalternativ, text, betyg, rangordning och datum i formulär.
- Förgrening: Dirigera svarande till olika frågor baserat på deras svar.
- Testläge: Markera rätt svar och tilldela poäng till frågor.
- Svarsinställningar: Ange svarsperioder och begränsa inskickningen till ett svar per person.
Integrationer med Microsoft Forms
Microsoft Forms ansluter till Power Automate för att utlösa arbetsflöden efter inskickade svar och till Excel för att granska eller dirigera svarsdata. Du kan också bädda in formulär eller resultat på SharePoint-sidor.
Pros and Cons
Pros:
- Bygg snabbt undersökningar, omröstningar och frågesporter
- Förgrening hanterar enkla svarsvägar
- Automatiska diagram sammanfattar insamlade svar
Cons:
- Grundläggande teman begränsar möjligheten att styra varumärkesprofilen
- Komplex förgrening blir svår att hantera
Andra alternativ till Jotform
Nedan finns en lista över ytterligare alternativ till Jotform som jag valde ut. Även om de inte hamnade bland de tio bästa är de fortfarande värdefulla och värda att undersöka närmare.
- Tally
Bäst för obegränsat antal kostnadsfria formulär och inskickade svar
- Tripetto
Bäst för konversationslogik och flödesschemadesign
- SurveySparrow
Bäst för engagerande och flerspråkiga enkäter
Relaterade recensioner av projektledningsprogram
Om du fortfarande inte har hittat det du söker här kan du ta en titt på de här andra relaterade verktygen som vi har testat och utvärderat:
- Projektledningsprogram
- Resurshanteringsprogram
- Program för automatisering av arbetsflöden
- Tidsspårningsprogram
- Program för uppgiftshantering
- Samarbetsverktyg
- Gantt-schema
- Produktivitetsverktyg
- Program för projektuppföljning
- Program för projektplanering
Så utvärderar jag alternativ till Jotform
Jag delar upp utvärderingen i två lager: de grundläggande funktioner som varje verktyg måste klara – exempelvis villkorsstyrd dirigering och PM-integrationer – samt de särskiljande egenskaper som skiljer rätt alternativ från resten.
Grundläggande funktioner (minimikrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista betygsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Därefter räknar jag om verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en totalpoäng på minst 65 % för att övervägas för inkludering.
- Anpassad formulärbyggare: Jag letar efter en dra-och-släpp-byggare med olika fälttyper – filuppladdningar, rullgardinsmenyer och datumväljare – så att team kan utforma intagsformulär utan hjälp från utvecklare.
- Integration med projektarbetsflöden: Det viktigaste är varje verktygs förmåga att överföra inskickade formulär till uppgifter eller poster. Jag kontrollerar om det finns inbyggda anslutningar till verktyg som Asana, Jira eller monday.com.
- Villkorsstyrd logik och automatisering: Förgreningslogik och automatiserad dirigering håller intaget igång. Jag utvärderar om ett formulär kan tilldela uppgifter eller meddela berörda personer baserat på svaren.
- Delningsbara och inbäddningsbara formulär: Projektintag omfattar ofta externa klienter. Jag letar efter offentliga länkar, inbäddningar och gäståtkomst som inte tvingar respondenter att ha en betald användarplats.
- Hantering av inskickade formulär och rapportering: Utöver att samla in svar kontrollerar jag om det finns filtrerbara instrumentpaneler, exportalternativ och visuell rapportering för att följa intagsvolym och status över tid.
- Samarbete och behörigheter: Team delar formulärägarskap mellan PMO:er och avdelningar. Jag utvärderar rollbaserade åtkomstkontroller så att skapare, granskare och läsare endast ser det de ska.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller dessa kriterier undersöker jag vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (vad som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
Insamling av e-signaturer är en viktig särskiljande faktor när intaget omfattar godkännanden eller ändringsorder – det eliminerar behovet av ett separat signeringsverktyg. Jag utvärderar också stöd för formulär i mobila enheter offline, vilket är viktigt för bygg- och fältverksamhetsteam som samlar in data på platser utan tillförlitlig uppkoppling. Förifyllning och dynamiska fält kompletterar detta genom att låta team automatiskt fylla i återkommande formulär med kända uppgifter, vilket minskar intagstiden för återkommande projektförfrågningar.
Mer än funktioner
Prismodellen är viktig här eftersom vissa verktyg tar betalt per inskickat formulär medan andra tar betalt per användarplats – byråer som hanterar klientintag i stora volymer märker snabbt skillnaden. Jag utvärderar också integrationer och hur väl verktyget passar in i teknikstacken, särskilt inbyggda anslutningar till verktyg som Jira, Slack och Zapier som håller formulärdata i flöde till befintliga arbetsflöden. Säkerhets- och efterlevnadsstandarder kompletterar min bedömning, särskilt SOC 2- och HIPAA-certifieringar för team som samlar in känsliga projekt- eller klientuppgifter genom formulär som riktar sig till externa användare.
Varför leta efter ett alternativ till Jotform?
Jotform är visserligen ett värdefullt verktyg, men det finns flera anledningar till att du kan söka efter en alternativ lösning. Det kan bland annat handla om:
- Kostnad: Jotforms prisplaner kan överstiga vad du är villig att spendera, särskilt om du driver ett litet företag eller har begränsade behov av formulärskapande. Genom att byta till ett mer prisvärt alternativ kan du hantera kostnaderna bättre utan att göra avkall på viktiga funktioner.
- Anpassning: Om du behöver mer avancerade anpassningsmöjligheter för formulär eller arbetsflöden än vad Jotform erbjuder kan du uppleva begränsningar. Genom att välja ett alternativ med djupare anpassningsmöjligheter kan du skapa formulär som är bättre anpassade efter dina specifika behov.
- Integrationer: Jotform kanske inte kan integreras med vissa specialiserade verktyg eller programvaror som du använder i verksamheten. Genom att byta till en plattform med de nödvändiga integrationerna kan du effektivisera arbetsflödena och undvika manuella lösningar.
- Användargränssnitt: Du kanske tycker att Jotforms användargränssnitt är mindre intuitivt eller svårare att navigera i jämfört med andra verktyg. Genom att välja ett verktyg med ett användargränssnitt som bättre motsvarar dina preferenser kan du förbättra produktiviteten och användarvänligheten.
- Support: Om Jotforms kundsupport inte är så snabb eller specialiserad som du önskar, särskilt vid mer komplexa problem, kan det vara frustrerande. Genom att byta till en tjänst med mer engagerad eller snabbare support kan du säkerställa snabbare lösningar på problem.
Viktiga funktioner hos alternativ till Jotform
Här är några viktiga funktioner i Jotform som din alternativa programvara bör kunna återskapa eller förbättra för att passa bra.
- Dra och släpp: Med en formulärbyggare med dra-och-släpp-funktion kan du snabbt skapa anpassade formulär genom att helt enkelt dra elementen till rätt plats. Den här funktionen är värdefull eftersom den förenklar processen att skapa formulär, sparar tid och gör den tillgänglig även för personer utan erfarenhet av kodning.
- Elektronisk signatur: Möjligheter till elektroniska signaturer gör det möjligt att samla in juridiskt bindande signaturer från valfri enhet. Detta är viktigt för att effektivisera arbetsflöden, särskilt när avtal, överenskommelser eller samtyckesformulär hanteras digitalt.
- Villkorsstyrning: Villkorsstyrning gör det möjligt för formulär att visa eller dölja fält baserat på användarens inmatning, vilket gör dem mer interaktiva och användarvänliga. Den här funktionen är avgörande för att samla in exakta uppgifter, eftersom den hjälper till att anpassa formulärupplevelsen efter respondentens specifika behov.
- Bädda in formulär: Möjligheten att bädda in formulär på valfri webbsida utan kodning innebär att du enkelt kan integrera formulär på din webbplats. Detta är viktigt för smidig datainsamling, en förbättrad användarupplevelse och ett konsekvent varumärke på olika plattformar.
- Offlineformulär: Offlineformulär gör det möjligt att samla in uppgifter utan internetanslutning och synkroniserar dem automatiskt när anslutningen återupprättas. Detta är särskilt användbart vid fältarbete eller evenemang där internetåtkomsten kan vara opålitlig.
- Flera användare: Åtkomst för flera användare gör det möjligt för olika avdelningar, kollegor eller kunder att samarbeta kring insamling av formuläruppgifter. Detta är avgörande för teambaserade projekt och säkerställer att alla berörda har den åtkomst som krävs för att bidra med och granska uppgifter.
- E-postvalidering: E-postvalidering säkerställer att användarna anger korrekta kontaktuppgifter genom att skicka automatiska bekräftelsemeddelanden. Den här funktionen är nödvändig för att upprätthålla korrekta uppgifter och säkerställa effektiv kommunikation med respondenterna.
- Samtalsbaserade formulär: Samtalsbaserade formulär ställer en fråga per sida för att skapa en mer engagerande och interaktiv användarupplevelse. Det här formatet kan öka slutförandegraden, eftersom det känns mer som ett naturligt samtal än ett vanligt formulär.
- Översättning av formulär: Översättning av formulär gör det möjligt att skapa formulär på flera språk och nå en bredare målgrupp. Detta är viktigt för företag som verkar på varierande marknader, eftersom det säkerställer att språkbarriärer inte hindrar datainsamlingen.
- Anpassad CSS: Med anpassad CSS kan du lägga till egen formgivning i dina formulär för fullständig personalisering. Den här funktionen är viktig för att upprätthålla ett konsekvent varumärke och skapa formulär som matchar utseendet och känslan hos din webbplats eller ditt marknadsföringsmaterial.
