10 alternativ till Microsoft Whiteboard värda att prova 2026

FigJam är Figma:s samarbetsinriktade whiteboardtavla för produkt- och designteam som behöver samla idéer, kartlägga beslut och hålla tvärfunktionellt arbete samordnat.

Vem passar FigJam bäst för?

FigJam passar UX- och produktteam som vill gå från designarbete till samarbetsinriktade workshoppar och planering.

Varför jag valde FigJam

Jag valde FigJam eftersom verktyget utses till ”Bäst för arbetsflöden från design till whiteboardtavla”. Jag kan ta in Figma-ramar på en tavla och sedan använda fästisar och kopplingar för att samla in återkoppling på specifika skärmar. Mitt team kan omvandla diskussionen till ett prioriterat flöde samtidigt som designkontexten förblir synlig.

Viktiga funktioner i FigJam

• Omröstning: Genomför tidsbegränsade omröstningar med angivna gränser per deltagare.
• Timer: Lägg till en nedräkningstimer för att hålla workshopaktiviteterna enligt tidsplanen.
• Ljudchatt: Prata med samarbetspartner direkt från tavlan.
• Mallar: Börja med färdiga layouter för aktiviteter som retrospektiv och planering.

FigJam-integreringar

FigJam erbjuder integreringar med Jira, Asana och GitHub; med Jira-widgeten kan du omvandla fästisar på tavlan till ärenden. Figma stöder även Slack, Zapier och ett API för anpassade integreringar.

För produkt- och projektteam som behöver mer än en tom arbetsyta är Collaboard en digital whiteboard för brainstorming, kartläggning av arbetsflöden och samordning kring gemensamma planer.

Vem passar Collaboard bäst för?

Collaboard passar team som behöver en gemensam whiteboard med EU-baserad drift och GDPR-fokuserat dataskydd.

Varför jag valde Collaboard

Jag valde Collaboard för GDPR-kompatibelt whiteboardarbete med drift inom EU, inklusive alternativ i Tyskland och Nederländerna. Jag uppskattar TLS-kryptering under överföring och AES-256-kryptering i vila. Rollbaserade behörigheter och lösenordsskyddade tavlor hjälper mig att kontrollera åtkomsten till projektplaner och workshopanteckningar.

Viktiga funktioner i Collaboard

• Oändlig arbetsyta: Zooma och lägg till klisterlappar, former, teckningar och tankekartor.
• Mallar: Välj bland fler än 150 mallar från Collaboard och communityn.
• Anonym röstning: Samla in röster och betyg direkt på en tavla.
• Jira-integration: Importera ärenden för att planera projekt, workshoppar och retrospektiv.

Collaboard-integrationer

Collaboard dokumenterar integrationer med Jira, Pexip, Microsoft Teams, Nextcloud, Cisco Webex och Rocket.Chat. Tjänsten erbjuder även ett offentligt API för anpassade integrationer.

När ert team behöver mer struktur än en tom arbetsyta erbjuder Stormboard en digital arbetsyta utformad för organiserade möten och workshoppar. Det är särskilt användbart för projektledare, mötesledare och team som vill vägleda brainstorming- eller planeringssessioner med mallar och inbyggda arbetsflöden. Stormboard utmärker sig genom att låta er samla in, sortera och omsätta mötesidéer i handling på ett sätt som är nära integrerat med agendastyrt samarbete.

Varför Stormboard är ett bra alternativ till Microsoft Whiteboard

Till skillnad från de flesta digitala whiteboardverktyg är Stormboard uppbyggt kring strukturerade mötesarbetsflöden som hjälper team att gå från brainstorming till handling. Jag valde Stormboard eftersom det erbjuder agendastyrda mallar och stegvisa mötesguider, vilket gör det enkelt att hålla sessionerna fokuserade och produktiva. Verktyget låter er också tilldela uppgifter och följa upp beslut direkt i tavlan, så att inget går förlorat när mötet är slut. För team som vill ha mer än bara en tom arbetsyta tillför Stormboard välbehövlig struktur till det gemensamma arbetet.

Stormboards viktigaste funktioner

Några andra funktioner i Stormboard som hjälper team att samarbeta och organisera information är:

• Post-it-lappar och registerkort: Lägg till, flytta och gruppera digitala post-it-lappar och registerkort för att samla in och organisera idéer visuellt.
• Omröstnings- och punktomröstningsverktyg: Använd inbyggda omröstningsfunktioner för att prioritera idéer och snabbt nå en samsyn.
• Rapporterings- och exportalternativ: Skapa detaljerade rapporter och exportera tavlor till format som PDF, Word eller Excel för enkel delning.
• Samarbete i realtid: Samarbeta med teammedlemmar samtidigt och se uppdateringar och ändringar medan de sker.

Stormboard-integrationer

Integrationer omfattar Microsoft Teams, Slack, Jira, Azure DevOps och Rally.

Padlet är en visuell samarbetsplattform för lärare och projektteam som behöver ett flexibelt alternativ till Microsoft Whiteboard för att samla idéer och organisera gemensamt arbete.

Vem passar Padlet bäst för?

Padlet passar bra för lärare och instruktörer som vill att elever ska dela idéer, medier och projektarbete på en gemensam klassrumstavla.

Därför valde jag Padlet

Jag valde Padlet eftersom det är bäst för att dela multimediainnehåll på tavlor i undervisningen. Elever kan lägga till bilder, video, ljud och länkar på en gemensam tavla och sedan svara på klasskamraternas inlägg med kommentarer och reaktioner. Jag tycker att det är ett bra alternativ till Microsoft Whiteboard när en lektion eller ett projekt kräver att eleverna samlar in och diskuterar medier, inte bara skissar idéer.

Padlets viktigaste funktioner

• Tavellayouter: Ordna inlägg i format som rutnät, kolumner eller arbetsyta.
• Besöksbehörigheter: Ställ in åtkomstnivåer, från skrivskyddad åtkomst till godkännande av inlägg.
• Inbäddning av tavlor: Bädda in en tavla på en annan webbplats eller dela den med en QR-kod.
• Exportalternativ: Spara tavlans innehåll som en bild, PDF, CSV-fil eller Excel-kalkylblad.

Padlet-integrationer

Padlet stöder LTI 1.3-integrationer med Moodle, Canvas, Blackboard, Brightspace, Schoology, itslearning, Google Classroom och Microsoft Teams; LMS-integrationer kräver en School-prenumeration. Det kan också anslutas till Zapier och erbjuder ett offentligt API för anpassade integrationer.

För produkt-, design- och leveransteam som behöver mer struktur än vad Microsoft Whiteboard erbjuder är Mural en digital whiteboard för att kartlägga idéer, planera arbete och samordna intressenter i olika projekt.

Vem passar Mural bäst för?

Mural passar projektledare och workshopfacilitatorer som behöver strukturerade funktioner för att vägleda gemensamma planerings- och beslutsfattandesessioner.

Varför jag valde Mural

Jag valde Mural som 'Bäst för styrning av workshopfacilitering' eftersom det ger mig sätt att vägleda livesessioner bortom en tom arbetsyta. Jag använder privat läge för att samla in idéer innan jag visar dem, och därefter omröstning för att hjälpa en grupp att prioritera alternativ. En timer håller gruppaktiviteterna på rätt spår.

Murals viktigaste funktioner

• Mallar: Börja med färdiga anslagstavlor för planering, kartläggning och retrospektiv.
• Fästisar: Lägg till och ordna textanteckningar på arbetsytan.
• Kopplingar: Länka former och anteckningar för att visa relationer mellan idéer.
• Kommentarer: Lägg till kommentarer i specifika områden på en mural för asynkron diskussion.

Murals integrationer

Murals dokumenterade integrationer omfattar Microsoft Teams, Jira, Asana, Azure DevOps, Slack, Confluence, Figma, GitHub och Linear, och tjänsten kan anslutas till Zapier. Mural erbjuder även ett API för anpassade integrationer.

För produkt- och projektteam som söker ett alternativ till Microsoft Whiteboard är Conceptboard en digital tavla för att kartlägga idéer, planera arbete och samordna distribuerat samarbete på delade visuella tavlor.

Vem passar Conceptboard bäst för?

Projektledare och workshopledare som genomför distribuerade workshoppar och behöver en GDPR-kompatibel plats för visuellt samarbete.

Varför jag valde Conceptboard

Jag valde Conceptboard som ett alternativ till Microsoft Whiteboard eftersom det är bäst för GDPR-kompatibel workshopfacilitering. Hosting i Tyskland och behörigheter på tavlenivå stöder känsliga workshoppar. Jag kan bjuda in intressenter som granskare, ge redigeringsåtkomst under sessionen och sedan återkalla den efteråt.

Viktiga funktioner i Conceptboard

• Workshopmallar: Starta sessioner med mallar för retrospektiv, brainstorming och processkartläggning.
• Uppgifter på tavlan: Omvandla tavlans innehåll till uppgifter med ansvariga, deadlines och taggar.
• Kommentarer i realtid: Lägg till kommentarer direkt i tavlans innehåll under samarbetssessioner.
• Röstning: Låt deltagarna rösta på idéer och alternativ direkt på tavlan.

Integrationer för Conceptboard

Conceptboard har dokumenterade integrationer med Microsoft Teams, Jira, Azure, Confluence, Webex, Google Drive, OneDrive och Dropbox. Dessa anslutningar låter team bädda in tavlor i samarbetsverktyg och ta in ärenden eller filer i sina visuella arbetsflöden.

MockFlow ger produkt- och designteam en visuell arbetsyta online för att organisera tidiga idéer, skapa samsyn bland intressenter och tydliggöra projektbeslut som ett alternativ till Microsoft Whiteboard.

Vem passar MockFlow bäst för?

Produktchefer och UX-designers i team som arbetar med digitala produkter kan använda MockFlow för att skissa gränssnitt och skapa samsyn kring UI-planer före utvecklingen.

Därför valde jag MockFlow

Jag valde MockFlow som ett alternativ till Microsoft Whiteboard eftersom dess wireframe-redigerare kombinerar ett bibliotek med UI-widgetar och återanvändbara UI-paket med en gemensam arbetsyta. Jag gillar hur team kan länka introduktionsskärmar till en klickbar prototyp och sedan förhandsgranska flödet i helskärmsläge eller på en telefon innan utvecklingsarbetet börjar.

Viktiga funktioner i MockFlow

• Tavlans komponenter: Lägg till klisterlappar, tankekartor, kanban-tavlor, diagram och omröstningar på en tavla.
• AI-tavlegenerering: Skapa tavlor från instruktioner, mötesanteckningar, transkriptioner eller dokument med produktkrav.
• Tavlemöten: Genomför ljud- eller videosamtal och presentera direkt från en tavla.
• Fästa kommentarer: Bifoga text-, ljud- eller videokommentarer till specifika platser på tavlan.

MockFlows integrationer

MockFlow erbjuder tavlintegrationer med Microsoft Teams, Google Meet, Confluence, Jira, Trello och Slack samt anslutningar för livedata från Notion, GitHub och Google Drive. Ett tavle-API och webhooks finns tillgängliga för anpassade integrationer.

Bluescape är en onlinebaserad arbetsyta för visuellt samarbete för produkt-, teknik- och designteam som behöver organisera projektmaterial, kartlägga arbetsflöden och samordna intressenter på gemensamma arbetsytor.

Vem passar Bluescape bäst för?

Bluescape passar bra för försvars- och myndighetsteam som behöver säkert visuellt samarbete för att samordna planer och skapa samsyn bland intressenter.

Varför jag valde Bluescape

Jag valde Bluescape som ett alternativ till Microsoft Whiteboard eftersom dess USP är ”Bäst för visuellt samarbete med säkerhet på försvarsnivå.” Jag gillar att team kan distribuera det lokalt eller i ett privat moln, konfigurera åtkomst baserat på roller, attribut eller policyer och samla dokument och liveflöden på en beständig arbetsyta för operativ planering.

Bluescapes viktigaste funktioner

• Synkroniserad videouppspelning: Ladda upp videor, granska dem bildruta för bildruta och håll uppspelningen synkroniserad för alla.
• Dokumentanteckningar: Visa och kommentera dokument med visning i helskärm, zoomning och utdrag av sidor.
• Arbetsytekaruseller: Visa automatiskt utvalda arbetsytor med konfigurerade intervall.
• PDF-export med flera sidor: Organisera utvalda arbetsytor och exportera dem som en PDF med flera sidor.

Bluescape-integreringar

Bluescape har en inbyggd integrering med n8n samt integreringar med Microsoft Teams, OneDrive, Microsoft 365, Webex by Cisco, Box, Autodesk Flow Production Tracking och Slack. Dess REST API stöder anpassade integreringar med externa system.

Canva Whiteboard ger produkt-, design- och marknadsföringsteam en gemensam onlineyta för att kartlägga idéer, diskutera arbetsflöden och hålla det visuella samarbetet sammanlänkat med deras övriga Canva-arbete.

Vem passar Canva Whiteboard bäst för?

Canva Whiteboard passar produkt- och UX-team som vill brainstorma tidiga idéer tillsammans med Canvas mallar, foton och andra designtillgångar.

Varför jag valde Canva Whiteboard

Jag valde Canva Whiteboard som ett alternativ till Microsoft Whiteboard eftersom det passar bäst för brainstorming med designtillgångar nära till hands. Jag tycker om att använda den gemensamma tavlan för att kartlägga tidiga idéer och arbetsflöden tillsammans med Canvas mallar, foton och andra designtillgångar. Jag kan till exempel skissa på ett produktkoncept samtidigt som jag har relevanta visuella referenser på tavlan.

Viktiga funktioner i Canva Whiteboard

• Tidtagare: Lägg till en tidtagare för att hålla gruppaktiviteterna enligt tidsplanen.
• Kommentarer: Lämna kommentarer direkt på whiteboardtavlan.
• Reaktioner på klisterlappar: Lägg till reaktioner på klisterlappar.
• Skissverktyg: Rita och kommentera idéer på arbetsytan.

Integrationer med Canva Whiteboard

Canva listar integrationer med Slack, Google Drive, Mailchimp och HubSpot. Canva AI stöder även skrivskyddade anslutningar till Notion, Asana, Gmail och Zoom.

Miro är en digital whiteboard för produkt-, design- och projektteam som behöver kartlägga idéer, planera arbetsflöden och hålla distribuerade intressenter samordnade utöver Microsoft Whiteboards grundläggande arbetsyta.

Vem passar Miro bäst för?

Miro passar projekt- och produktteam i växande eller stora organisationer som behöver en gemensam visuell arbetsyta för tvärfunktionell planering mellan avdelningar.

Varför jag valde Miro

Jag valde Miro som ett alternativ till Microsoft Whiteboard på grund av dess angivna styrka: ”Bäst för samarbete i stora team.” Den oändliga arbetsytan och ramarna gör det möjligt för produkt-, design- och teknikteam att kartlägga arbetsflöden och beroenden på en och samma tavla. Jag tycker om att använda den inbyggda röstningen för att hjälpa en stor workshop att prioritera idéer, samtidigt som diskussionens sammanhang förblir synligt.

Miros viktigaste funktioner

• Mallbibliotek: Börja workshoppar med mallar för storyboardarbete, designtänkande och brainstorming.
• Klustring av klisterlappar: Gruppera anteckningar efter tagg, färg, författare eller markering.
• Taveltimer: Ställ in en timer för att hålla aktiviteterna i rätt tempo under möten och workshoppar.
• Filstöd: Lägg till bilder, GIF-filer, dokument, kalkylblad och PDF-filer på en tavla.

Miros integrationer

Miros marknadsplats listar över 250 appar, integrationer och AI-verktyg, inklusive Jira Cards, Azure Cards, Google Drive, Miro for Microsoft Teams, Slack och Miro for Google Meet, med anslutningar till Microsoft 365, Google Workspace och Atlassian. Miro ansluter även till Zapier och erbjuder API:er och SDK:er för anpassade integrationer.