3 principais semelhanças entre as metodologias Lean e Agile
Os gestores de projeto estão sempre a procurar as melhores formas de criar os seus produtos ou ajudar no desenvolvimento de software. Na maioria das vezes, isto pode ser visto como uma batalha entre eficiência e produtividade. O principal objetivo é encontrar o equilíbrio perfeito entre as duas – fornecer produtos incríveis no menor tempo possível.
A forma de o conseguir dependerá dos membros da equipa com quem está a trabalhar. Existe uma enorme variedade de metodologias de gestão de projetos, mas apenas duas competem frequentemente pelo lugar favorito. A primeira chama-se metodologia lean. A outra é uma metodologia ágil.
Decidir qual a metodologia a escolher pode ser difícil. Ambas são extremamente úteis, cada uma à sua maneira. Por isso, uma das discussões mais comuns centra-se nas diferenças entre as duas. No entanto, o que torna as fronteiras ainda mais difíceis de distinguir são as semelhanças entre elas. Por vezes, isto chega ao ponto de as empresas usarem um nome em vez do outro ou alternarem frequentemente entre os dois.
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É por isso que, hoje, analisamos as semelhanças entre a metodologia de desenvolvimento ágil e lean. Com este artigo, esperamos aproximar as ideias de gestão lean e ágil da sua startup e ajudar o proprietário do produto a decidir qual delas se adapta melhor aos membros da sua equipa.
Compreender as metodologias lean e ágil
Para compreender o que cada metodologia representa, teremos de explorar um pouco a história de ambas. Analisar as diferenças entre elas ajudará a trazer as suas semelhanças para o primeiro plano.
As origens dos princípios lean
As raízes da produção lean—à semelhança do método em cascata—podem ser encontradas na década de 1950 e nas fábricas de automóveis da Toyota, no Japão. A empresa apercebeu-se de que havia um excesso de recursos que estava a obstruir o seu fluxo de trabalho. Assim, procurou reduzir os custos de inventário e, desta forma, melhorar a velocidade de todo o processo. Foi assim que nasceu o Sistema de Produção Toyota.
A Toyota utilizava indicadores visuais para as suas necessidades de inventário. Obtinha informações precisas sobre quando precisava de cada item no fluxo de trabalho e reduzia o desperdício geral. Através do pensamento lean, conseguiu otimizar todas as operações.
As origens dos princípios ágeis
As formas ágeis de trabalhar surgiram mais tarde, nas décadas de 1980 e 1990, e foram desenvolvidas com programadores informáticos. Antes do ágil, os seus projetos demoravam muito tempo a ser concluídos – por vezes, anos. No entanto, a indústria da programação e da informática está em constante mudança – e o mesmo se aplicava à segunda metade do século XX. Isto significa que, quando os programadores conseguiam lançar o produto, havia uma grande probabilidade de este já estar desatualizado. Por isso, precisavam de uma nova abordagem para realizar o seu trabalho.
O principal problema era que o custo de todo o processo nunca conseguia justificar a falta de longevidade do produto final. No entanto, enquanto a indústria mudava, existia uma procura por parte dos clientes por novos produtos – e faltavam trabalhadores qualificados. E, assim, os custos continuavam a aumentar em vez de diminuir.
Por isso, o principal foco da metodologia ágil passou a ser o tempo. O principal objetivo das suas equipas ágeis é manter uma atenção contínua na entrega do produto – primeiro, fazê-lo rapidamente e, depois, continuar a atualizá-lo após receber feedback dos clientes.
Foram necessários alguns anos para estruturar a metodologia – e, assim, o Manifesto Ágil foi escrito em 2001. Este apresenta os principais objetivos e inclui também 12 princípios ágeis que orientam a metodologia. Tal como a metodologia lean, começou num determinado nicho e foi rapidamente adotada por outras empresas.
Kanban vs. Scrum – um exemplo das diferenças entre lean e ágil
Um dos melhores exemplos da utilização destas duas metodologias de gestão de projetos é através da comparação entre Kanban e Scrum. Estes são dois processos diversificados de desenvolvimento de software que podem oferecer uma visão clara de ambas as metodologias, lean e ágil, e de como as pode diferenciar.
Em primeiro lugar, temos o Scrum—uma estrutura ágil de desenvolvimento de software que a sua equipa de desenvolvimento pode utilizar para produtos complexos. Tal como aconteceu ao longo da história – a sua principal ênfase está no desenvolvimento de software, mas tem sido utilizado também noutras áreas. É perfeito para uma equipa de desenvolvimento mais pequena – entre uma e dez pessoas.
O objetivo principal é dividir o desenvolvimento do produto em objetivos (chamados backlog do projeto), que pode depois concluir através de uma melhoria contínua. Estas iterações de curta duração são chamadas sprints e normalmente duram cerca de duas semanas. No final de cada uma, realizará uma reunião para analisar o seu sprint e o progresso do seu desenvolvimento ágil. Muitas equipas utilizam painéis ágeis para visualizar as métricas do sprint e acompanhar o progresso em tempo real durante o sprint.
Por outro lado, o Kanban é um método de desenvolvimento criado para apoiar todo o processo de desenvolvimento do seu produto. Em comparação com o ágil, utiliza um quadro Kanban para o ajudar a destacar problemas e a resolvê-los. Fá-lo através da medição do ciclo de vida e do tempo de execução, tanto de todo o processo como do seu fluxo de valor (que é constituído pelas partes do processo).
As metodologias enxuta e ágil centram-se ambas no valor para o cliente
Como é frequente (e deve ser) no mundo empresarial, o cliente foi a principal razão para ambas as metodologias. Sim, também estavam envolvidos dinheiro e tempo, mas tanto a metodologia enxuta como a ágil foram criadas para deixar os clientes satisfeitos com o produto, bem como para tornar o processo mais fácil para os membros da equipa.
Tenha em atenção que ambas servem para oferecer um serviço melhor e mais rápido. A forma essencial como alcançam os seus objetivos é o que as distingue uma da outra.
Se estiver a utilizar a metodologia enxuta, pretende alcançar excelência técnica para o cliente. Também pretende entregá-la no menor tempo possível. A metodologia ágil não difere desta quando se considera o tempo – a entrega rápida está em primeiro plano.
No entanto, não precisa de ter um produto perfeito. Em vez disso, pode continuar a trabalhar nele e a atualizá-lo com base nos comentários do cliente.
A rapidez da gestão de projetos é o objetivo de ambas as metodologias enxuta e ágil
Como deve ter reparado, ambas as metodologias servem para aumentar a sua eficiência – ou a velocidade a que desenvolverá um produto. Este é um dos maiores esforços de ambas as metodologias. No entanto, aquilo que tem de alterar para alcançar a eficiência difere entre as duas.
Por um lado, utilizará a metodologia enxuta para eliminar tudo o que não acrescenta valor ao seu trabalho. Isto significa que reduzirá as reuniões que desperdiçam tempo, bem como a burocracia desnecessária. Também deverá deixar de trabalhar nas coisas de que “poderá precisar” no futuro. Por fim, deverá afastar-se de formas de trabalhar ineficientes – como a multitarefa.
Entretanto, a metodologia ágil permite-lhe escolher as práticas e tarefas que funcionam melhor para si. O principal é que não ficará preso às escolhas que fizer. As equipas utilizam frequentemente software de gestão ágil para adaptar fluxos de trabalho em tempo real, repriorizar tarefas e promover a melhoria contínua (daí o nome ágil). Isto significa que pode alterar o fluxo de trabalho ágil gradualmente, sendo aí que reside a grande diferença entre as duas.
Se estiver a utilizar a metodologia enxuta, estará a dar ênfase e a concentrar-se na conceção do seu fluxo de trabalho como um todo. Isto exige que recue um passo e o observe de um nível superior ou de uma perspetiva geral. Tal proporciona-lhe um melhor controlo de todo o processo, bem como a capacidade de eliminar tudo o que está a mais.
Por exemplo, não será necessário que os seus trabalhadores passem horas a desenvolver software aleatoriamente para estarem a 100% quando precisar deles. Em vez disso, o que precisa de fazer é confiar que estarão preparados e darão o seu melhor quando chegar o momento. Por exemplo, os seus programadores não precisam de criar uma ferramenta que talvez nem venha a utilizar.
Em vez disso, deixe-os explorar e desenvolver as suas competências. Desta forma, coloca o foco na elevada qualidade do seu produto. Ao fazê-lo, não terá de voltar atrás e atualizar o produto depois de o entregar aos seus clientes.
Isto é diferente da gestão de projetos ágil, que exige atualizações constantes.
A confiança nos seus colegas de equipa é importante em ambas as metodologias enxuta e ágil
Como pode ver, terá de repensar a forma como gere a sua equipa ao escolher entre as duas metodologias.
No entanto, é importante notar que ambas envolvem de perto a sua equipa em todo o fluxo de trabalho. Afinal, o trabalho em equipa é fundamental para todas as empresas. Sem ele, tanto a eficiência como a produtividade sofrerão perdas significativas.
Com a metodologia enxuta, as pessoas podem aprender umas com as outras. Através da colaboração, alcança as melhores soluções, as mais eficientes, e reduz o desperdício.
Entretanto, as três afirmações seguintes do Manifesto Ágil que mencionámos promovem a colaboração e falam por si:
- “Indivíduos e interações mais do que processos e ferramentas.”
- “Colaboração com o cliente mais do que negociação contratual.”
- “As pessoas de negócio e os programadores devem trabalhar juntos diariamente ao longo do projeto.”
Note que a terceira frase é uma das 12 práticas ágeis do Manifesto Ágil. Uma conclusão que poderá tirar é que a metodologia ágil nem sequer se preocupa com as ferramentas ou com o processo da forma como a metodologia lean se preocupa. Em vez disso, esta metodologia centra-se nas pessoas envolvidas no processo. Também o incentiva a trabalhar em estreita colaboração com os seus clientes. O contributo deles pode fazer maravilhas e proporcionar-lhe um produto muito melhor, por isso reserve tempo para o ouvir.
Saiba mais sobre o desenvolvimento ágil e os principais princípios ágeis ao obter uma destas certificações de desenvolvimento ágil.
Conclusão
Em conclusão, poderá haver tantas semelhanças entre a metodologia ágil e a metodologia lean de desenvolvimento de software como diferenças. Embora as suas origens sejam diferentes, continuam a ter o mesmo foco – a satisfação do cliente.
Também deverá prestar atenção ao seu fluxo de trabalho e às formas de o otimizar. A velocidade de entrega é importante em ambas – mas cabe a si e à sua equipa descobrir qual funcionará melhor para vocês. Poderá ser necessário explorar e experimentar, mas, assim que escolher uma metodologia, a sua empresa estará a caminho do sucesso num instante!
