10 najlepszych programów do księgowości projektów na potrzeby budżetowania w 2026 roku

Scoro to oprogramowanie do zarządzania pracą, które pełni również funkcję oprogramowania do księgowości projektów, pomagając agencjom i firmom konsultingowym usprawniać projekty, upraszczać wyceny i automatyzować fakturowanie. Platforma oferuje wiele różnych planów, ale ze względu na zaawansowane funkcje księgowości projektów uważam, że sprawdzi się również w agencjach i u dostawców usług profesjonalnych.

Dlaczego wybrałem Scoro: Platforma jest kompleksowym oprogramowaniem do zarządzania firmą, które obejmuje również zarządzanie czasem i zespołem, fakturowanie, sprzedaż oraz automatyzację usług profesjonalnych. Śledzi zadania i wydatki, jednocześnie automatyzując procesy fakturowania i upraszczając ogólne zadania związane z księgowością projektów, takie jak wystawianie faktur czy zarządzanie wydatkami.

Ponadto Scoro umożliwia użytkownikom uzyskanie scentralizowanego widoku projektów, budżetów, zadań, zasobów i terminów, co pozwala na lepszą koordynację i zarządzanie zasobami. Platforma podoba mi się również dlatego, że wspiera współpracę zespołową, ułatwiając komunikację, wymianę informacji i udostępnianie materiałów między członkami zespołu.

Najważniejsze funkcje i integracje Scoro

Najważniejsze funkcje obejmują jednoczesne szacowanie kosztów realizacji oraz śledzenie wyników szacowanych i rzeczywistych w celu terminowego dostarczania projektów w ramach budżetu. Kolejną świetną funkcją jest fakturowanie, które automatyzuje rozliczenia i pobieranie płatności  (z wieloma opcjami płatności, od przelewu bezpośredniego po karty płatnicze i czeki papierowe). Możesz również zsynchronizować fakturowanie z narzędziami finansowymi, aby uzyskać dokładne informacje o płatnościach i szybciej pobierać należności.

Integracje obejmują najważniejsze narzędzia biznesowe, takie jak MS Exchange, Google Calendar, Quickbooks, Asana, Jira, Evernote, Trello, Harvest, Basecamp, GitHub, Xero, Expensify, Exact, Salesforce, Hubspot, Mailchimp, Stripe, Paypal,  Woocommerce, Drift, Dropbox i Zendex. Zapier umożliwia połączenie platformy z wieloma innymi aplikacjami firm trzecich. Możesz również użyć API do tworzenia własnych integracji i przesyłania ich do Scoro Marketplace.

Teamwork to oprogramowanie do księgowości projektów, oferujące pełną kontrolę nad budżetem i operacjami oraz zaawansowane zarządzanie projektami w jednym miejscu. Dzięki swojej wszechstronności oprogramowanie to idealnie nadaje się do zespołowego zarządzania projektami, zwłaszcza w przypadku zespołów pracujących nad złożonymi projektami wymagającymi szeroko zakrojonej koordynacji i komunikacji.

Dlaczego wybrałem Teamwork: Ta platforma doskonale wspiera kontrolę nad realizacją projektów i współpracę dzięki intuicyjnemu interfejsowi oraz rozbudowanym narzędziom komunikacyjnym.

Jednak tym, co naprawdę zrobiło na mnie wrażenie w tej platformie, jest możliwość optymalizacji cyklicznych przychodów z umów retainerowych poprzez śledzenie czasu, stawek i wydanych środków. Pozwala to kierownikom projektów lub księgowym równoważyć wahania budżetu. Można jej również używać do monitorowania marż zysku poprzez śledzenie wyników projektów, klientów i umów retainerowych, aby podejmować decyzje w oparciu o dane.

Najważniejsze funkcje i integracje Teamwork

Najważniejsze funkcje obejmują śledzenie czasu oraz wykres Gantta do zarządzania przepływem pracy i wspierania planowania projektów. Użytkownicy mogą również korzystać z udostępniania plików i zarządzania dokumentami, aby łatwo wymieniać informacje i współpracować.

Integracje obejmują Slack, MS Teams, Hubspot, Skyvia, Atarim, Feedbucket, Parallax, Stripe, Bybrand, Integrately, Pabbly i Import2. Można również korzystać z interfejsu API Teamwork, aby zintegrować Teamwork z ulubionymi narzędziami i tworzyć niestandardowe, dopasowane integracje.

Nutcache to dobrze znana internetowa aplikacja do zespołowego zarządzania projektami dla firm i zespołów każdej wielkości, pomagająca zwiększyć ich produktywność. Obejmuje kompleksowe zarządzanie projektami z funkcjami księgowości projektów, takimi jak fakturowanie, śledzenie czasu i zarządzanie wydatkami.

Dlaczego wybrałem Nutcache: Nutcache wyróżnia się skupieniem platformy na księgowości projektów, w tym zarządzaniu wydatkami i fakturowaniu. Funkcje te pozwalają użytkownikom wystawiać faktury bezpośrednio z tablic projektów, wykorzystywać zarejestrowany czas i wydatki do rozliczania projektów, porównywać rzeczywiste i szacowane budżety oraz czas realizacji projektów, a także dołączać dokumenty do wycen i faktur. Nutcache obsługuje również bramki płatnicze, takie jak 2Checkout, Authorize.net i PayPal, umożliwiając użytkownikom przyjmowanie płatności przez internet i płatności kartami kredytowymi. Dzięki temu jest świetnym rozwiązaniem dla mniej doświadczonych zespołów płacowych.

Ponadto podoba mi się dostępność Nutcache jako rozwiązania chmurowego kompatybilnego z systemami Android, iOS, Linux, Mac i Windows. Platforma jest dostępna w wersji bezpłatnej lub płatnej, więc możesz najpierw wypróbować ją bezpłatnie i poznać jej podstawowe możliwości, zanim zdecydujesz się na pełne korzystanie z planów subskrypcyjnych. Przez cały ten czas otrzymasz wysokiej jakości funkcje wspierające potrzeby związane z zarządzaniem projektami.

Najważniejsze funkcje i integracje Nutcache

Najważniejsze funkcje obejmują fakturowanie i zarządzanie wydatkami w celu zwiększenia produktywności. Dzięki tym funkcjom możesz zarządzać całym cyklem realizacji projektu we współdzielonym obszarze roboczym — od początkowego szacowania budżetu po końcowe rozliczenie, poprzez śledzenie czasu pracy nad projektem, zarządzanie wydatkami, fakturowanie klientów i otrzymywanie płatności. Funkcje budżetu w czasie rzeczywistym pozwalają zawsze dokładnie sprawdzać, jak wypadasz względem celów i szacunków projektu. 

Integracje obejmują Dynacom Accounting, PayPal, Stripe, 2Checkout, Authorize.Net, QuickBooks Online, Google Workspace, GitHub i Slack. Możesz także użyć Zapier, aby połączyć Nutcache z ulubionymi zewnętrznymi aplikacjami internetowymi i interfejsami API oraz tworzyć niestandardowe integracje.

LiquidPlanner to przełomowe rozwiązanie do zarządzania finansami projektów dla zespołów, które chcą planować, przewidywać, realizować i śledzić projekty ponad oczekiwania. Dzięki funkcji predykcyjnego planowania LiquidPlanner idealnie nadaje się do zarządzania projektami w dynamicznych środowiskach, w których priorytety i harmonogramy często się zmieniają.  

Dlaczego wybrałem LiquidPlanner: LiquidPlanner przypadł mi do gustu, ponieważ zdejmuje z użytkownika ciężar zarządzania niepewnością projektu, w tym budżetami. Funkcja predykcyjnego planowania dynamicznie dostosowuje projekt do zmian, zapewniając wyczucie tego, co się wydarzy, gdy planujesz z pewnością siebie, oraz pomagając uwzględnić wszystkich pracowników i czas.

Podobało mi się również to, że można równoważyć obciążenie pracą i dostępne zasoby całego zespołu we wszystkich zadaniach i projektach. Narzędzie uwzględnia złożoność wszystkich projektów oraz dostępność pracowników — dzięki śledzeniu czasu — aby modelować i pomagać optymalizować wydajność. Daje to również możliwość ustalania priorytetów zadań i działań. Ponadto funkcja szacowania zakresu uwzględnia niepewność i pomaga odpowiednio wcześnie się przygotować.

Najważniejsze funkcje i integracje LiquidPlanner

Najważniejsze funkcje obejmują zarządzanie zasobami i śledzenie czasu, co pozwala zespołom dostosowywać się do zmian i je śledzić. Można również korzystać z inteligentnych analiz, aby automatyzować projekty, szacunki, czas i budżety na potrzeby wspólnego planowania i kontroli ryzyka.

Integracje obejmują Trello, Jira, Slack, Salesforce, ScribeHow, Box, FTP, Google Drive, Freshdesk, Zoho, Hubstaff i Dropbox. Tysiące innych integracji z aplikacjami i oprogramowaniem można tworzyć za pośrednictwem otwartego interfejsu API LiquidPlanner lub uzyskać do nich dostęp przy użyciu płatnego konta Zapier.

Puzzle.io to oparte na sztucznej inteligencji oprogramowanie księgowe stworzone dla startupów i małych firm. Choć jego głównym celem jest automatyzacja prowadzenia ksiąg, obejmuje również funkcje śledzenia i raportowania finansowego, które wspierają księgowość projektową, pomagając monitorować budżety, wydatki i przepływy pieniężne w miarę postępu projektów.

Dlaczego wybrałem Puzzle.io: Uwzględniłem Puzzle.io na tej liście ze względu na zapewniany przez nie wgląd w finanse w czasie rzeczywistym, połączony z wbudowaną analizą tempa spalania środków i okresu finansowania. W miarę zmian kosztów projektu możesz monitorować aktywność finansową w poszczególnych projektach i korygować wydatki, zanim pojawią się problemy. System księgowości podwójnego zapisu obsługuje zarówno księgowość kasową, jak i memoriałową, dzięki czemu jest elastyczny w przypadku projektów wymagających bardziej szczegółowego śledzenia przychodów i wydatków. W przypadku startupów zarządzających ograniczonym finansowaniem lub wieloma projektami klientów taki poziom raportowania może pomóc utrzymać kontrolę finansową na każdym etapie.

Choć ta platforma została zaprojektowana z myślą o startupach, oferuje narzędzia do raportowania na poziomie projektu, które sprawdzą się w każdej małej firmie chcącej uprościć zarządzanie finansami bez konieczności korzystania z wielu niezależnych systemów. Możesz śledzić wydatki projektowe, monitorować kondycję finansową i w razie potrzeby łatwo współpracować z zewnętrznymi księgowymi.

Najważniejsze funkcje i integracje Puzzle.io

Najważniejsze funkcje obejmują automatyczne rozpoznawanie przychodów, które pomaga dopasować przychody z projektu do wykonanej pracy, analizę odchyleń sygnalizującą nieoczekiwane zmiany w wydatkach oraz wdrożenie z indywidualnym wsparciem, które pomaga zespołowi w konfiguracji.

Integracje obejmują Ramp, Brex, Mercury, Every, Meow, Rippling, Gusto, Deel, Central, Stripe, Bill.com, Runway i Causal.

AdaptiveWork to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane z myślą o zwinnym zarządzaniu projektami, dzięki czemu idealnie sprawdza się w zespołach programistycznych i organizacjach stosujących metodyki zwinne. Platforma umożliwia kierownikom projektów programistycznych uzyskanie wglądu w czasie rzeczywistym we wszystkie realizowane prace, automatyzację przepływów pracy oraz proaktywne zarządzanie ryzykiem.

Dlaczego wybrałem AdaptiveWork: Wybrałem AdaptiveWork ze względu na funkcje zarządzania projektami, takie jak planowanie, analityka i raportowanie, zarządzanie przepływem pracy oraz realizacja zadań przez zespoły. Jego zaawansowane funkcje pomagają w zarządzaniu zasobami i wydajnością, zapewniają płynną automatyzację przepływów pracy oraz zarządzanie portfelem z dynamicznym raportowaniem i współpracą z podmiotami zewnętrznymi. 

Szczególnie spodobał mi się jednak aspekt zarządzania finansami w AdaptiveWork, który wyróżnia go na tle innych programów do księgowości projektów. Obejmuje on monitorowanie budżetu w celu śledzenia wydatków i zapewnienia, że każdy projekt mieści się w budżecie. Możesz ustawić stawki godzinowe (nawet globalnie) oraz według roli, użytkownika lub projektu. Śledzenie czasu i wydatków pomaga automatycznie rejestrować wszystkie rozliczane i nierozliczane godziny pracy w odpowiednim elemencie pracy lub projekcie oraz usprawniać proces zatwierdzania. Rozwiązanie oferuje również prognozowanie przychodów w porównaniu z oczekiwanymi przychodami, dzięki czemu można lepiej planować współpracę z klientami. Wreszcie cenniki stawek definiują konkretne stawki zasobów, zapewniając przejrzystość kosztów, rozliczeń i przychodów.

Najważniejsze funkcje i integracje AdaptiveWork

Najważniejsze funkcje obejmują automatyzację usług profesjonalnych i zarządzanie finansami projektów. Dzięki tym funkcjom zespoły i kierownicy projektów mogą uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym we wszystkie realizowane prace, automatyzować przepływy pracy, proaktywnie zarządzać ryzykiem oraz zarządzać zasobami i budżetami projektów, aby zwiększać wpływ biznesowy.

Integracje obejmują Jira, Zendesk, Sharepoint, NOW, Excel, Microsoft Teams, Box, Slack S-Suite, AWS, Oracle, SAP, Procore i Tableau. Dostęp do API i webhooki umożliwiają połączenie z innymi aplikacjami firm trzecich. Możesz również zintegrować tysiące aplikacji firm trzecich za pomocą Zapier.

ActiveCollab to oprogramowanie do zarządzania projektami, które zapewnia użytkownikom pełną kontrolę nad ich pracą — wszystkimi zadaniami, plikami, komunikacją i członkami zespołu. ActiveCollab łączy zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu i rozliczenia w jednym narzędziu, dzięki czemu idealnie nadaje się dla małych i średnich zespołów.

Dlaczego wybrałem Active Collab: Podoba mi się, jak to rozwiązanie pomaga organizować zadania projektu, zespoły i pliki w jednym miejscu. Możesz wybrać widok osi czasu, listy zadań oraz tablicę Kanban z zależnościami między zadaniami i automatycznym przeplanowywaniem, zadaniami cyklicznymi oraz edycją zbiorczą, aby mapować cele i kamienie milowe projektu.

Jeszcze bardziej podoba mi się to, że to wysoce konfigurowalne oprogramowanie, bogate w narzędzia do planowania i organizacji, pomaga usprawnić procesy związane z obsługą projektu aż do momentu otrzymania płatności. Na przykład połączenie fakturowania i bramki płatniczej z rejestrami śledzenia czasu bezpośrednio w systemie zapewnia dokładniejsze rozliczenia. Dodatkową zaletą jest możliwość wykonywania wszystkich tych czynności online lub w aplikacji mobilnej, co sprawia, że rozwiązanie idealnie nadaje się dla każdego zespołu, w tym małych i średnich zespołów.

Najważniejsze funkcje i integracje Active Collab

Najważniejsze funkcje obejmują automatyzację list zadań i zarządzanie czasem za pomocą stopera, śledzenia czasu i kart czasu pracy. Te dwie kluczowe funkcje pomagają upewnić się, że nikt nie pozostaje bezczynny ani nie jest przeciążony, a praca zostaje wykonana w zaplanowanym czasie bez nadmiernego obciążania budżetu projektu. Śledzenie czasu optymalizuje również tworzenie faktur i poprawia szacunki budżetowe.

Integracje obejmują G-Drive, Dropbox, Hubstaff, Timecamp, Slack, QuickBooks, Stripe i Paypal. Możesz również opracowywać i integrować własne rozwiązania za pomocą API Active Collab oraz integrować się z innymi aplikacjami przez Zapier i Webhooks.

GanttPRO to internetowe narzędzie do tworzenia wykresów Gantta przeznaczone do profesjonalnego zarządzania projektami. Pomaga użytkownikom zwiększyć wydajność i produktywność w zarządzaniu projektami — od ich konceptualizacji po realizację — ponieważ integruje wszystkie niezbędne narzędzia do zarządzania projektami i księgowości.

Dlaczego wybrałem GanttPRO: Uwzględniłem GanttPRO na tej liście ze względu na połączenie niezawodnego i wydajnego zarządzania projektami z kontrolą budżetu, co pomaga realizować projekty na czas i w ramach założonych budżetów. Doceniam to, że funkcja budżetu projektu umożliwia obliczenie kosztu projektu na podstawie kosztów zadań i zasobów, czasu ich trwania oraz rodzaju jednostki pracy, takiej jak robocizna, materiały lub koszty stałe potrzebne do ukończenia projektu. Dzięki temu możesz zawsze skutecznie kontrolować potrzeby związane z księgowością projektu.

Chociaż ta platforma sprawdzi się w każdej firmie, oferuje przystępną miesięczną cenę, co czyni ją świetnym rozwiązaniem dla każdego właściciela małej firmy, który nie ma budżetu ani zasobów na większe oprogramowanie i specjalistów zajmujących się księgowością projektów. Możesz kontrolować wyniki finansowe, ustalać czas trwania, szacowany lub rzeczywisty koszt działań i zasobów projektu, a także monitorować i śledzić przychody, wydatki oraz zyski. 

Najważniejsze funkcje i integracje GanttPRO

Najważniejsze funkcje obejmują szablony wykresów Gantta i budżety projektów. Otrzymujesz wiele szablonów wykresów Gantta, dzięki którym możesz od razu rozpocząć pracę nad projektami w Excelu, Arkuszach Google lub GanttPRO. Budżet projektu umożliwia obliczenie kosztów projektu pod względem czasu i zasobów oraz wyświetlenie kosztów budżetowych w porównaniu z rzeczywistymi. 

Integracje obejmują Slack, Jira Cloud, OneDrive, Dysk Google, Excel, MS Project i MS Teams. Użyj otwartego interfejsu API GanttPRO, aby połączyć swoje narzędzia i zintegrować GanttPRO z istniejącymi procesami biznesowymi.

Rippling Spend to platforma do zarządzania wydatkami, która pomaga firmom obsługiwać wydatki — od wynagrodzeń po karty firmowe. Została zaprojektowana tak, aby utrzymywać wydatki pod kontrolą dzięki automatycznemu egzekwowaniu zasad i raportowaniu. Z jednej platformy możesz kontrolować, ile jest wydawane, gdzie i przez kogo. 

Dlaczego wybrałem Rippling Spend: W przypadku księgowości projektowej Rippling Spend sprawdza się dobrze, ponieważ integruje wydatki z wynagrodzeniami i kosztami, umożliwiając bezpośrednie przypisywanie kosztów projektów do odpowiednich budżetów. Możesz śledzić wydatki związane z projektami w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Twój zespół nie przekroczy budżetu.

Platforma pozwala również ustawić konkretne limity wydatków i przepływy zatwierdzania dla różnych etapów projektu, dzięki czemu wszyscy ponoszą odpowiedzialność za swoje działania. Taki poziom kontroli ułatwia prowadzenie księgowości projektowej, zwłaszcza gdy jednocześnie realizujesz wiele projektów.

Najważniejsze funkcje i integracje Rippling Spend

Najważniejsze funkcje obejmują automatyczne egzekwowanie zasad, globalne zarządzanie wydatkami, karty firmowe, generowanie i zatwierdzanie rachunków, niestandardowe przepływy pracy, prośby o przesłanie paragonów, raportowanie w czasie rzeczywistym oraz konfigurowalne pulpity nawigacyjne.

Integracje obejmują Slack, Google Workspace, Office 365, AWS, Zoom, Dropbox i Salesforce.

Productive to dobrze znane oprogramowanie do zarządzania projektami, przeznaczone dla agencji i firm świadczących profesjonalne usługi, które chcą zarządzać projektami, finansami i zespołami na jednej platformie. Obejmuje ono kluczowe funkcje zarządzania projektami, takie jak śledzenie czasu, śledzenie wydatków, księgowość i budżetowanie, przydzielanie zasobów, planowanie dostępności oraz lejki sprzedażowe. 

Dlaczego wybrałem Productive: To rozwiązanie jest szczególnie odpowiednie dla rozwijających się firm lub startupów znajdujących się w fazie szybkiego wzrostu. Wybrałem tę platformę, ponieważ w przeciwieństwie do wielu innych rozwiązań dostępnych na rynku pozwala ona prowadzić sprzedaż, budżetowanie, planowanie zasobów, zarządzanie projektami, raportowanie i fakturowanie w jednym miejscu, zapewniając pełny i aktualny obraz wyników firmy. Możesz skonsolidować dane w jednym systemie zarządzania agencją i prowadzić projekty od pozyskania potencjalnego klienta aż po płatność oraz zarządzać wszystkim, co dzieje się pomiędzy tymi etapami. To idealna platforma dla agencji i twórców, którzy chcą zmniejszyć liczbę platform, od których są zależni.

Najważniejsze funkcje i integracje Productive

Do najważniejszych funkcji należą budżetowanie, które pozwala monitorować stan budżetów i marże zysku w czasie rzeczywistym, oraz automatyczne fakturowanie, pomagające oszczędzać czas dzięki generowaniu faktur na podstawie zarejestrowanego czasu podlegającego rozliczeniu. Funkcje te pomagają kontrolować finanse agencji i uzyskać ogólny obraz wyników finansowych podczas współpracy z klientami. Możesz na przykład zajrzeć do raportów dotyczących fakturowania, aby sprawdzić takie dane jak kwoty już zafakturowane, kwoty pozostałe do zafakturowania oraz kwoty przeterminowane.

Integracje obejmują narzędzia takie jak Hubspot, Slack, Google Calendar, Jira, Xero, Exac, Outlook, Quickbooks, Fortnox, CPP, Personio, CharlieHR, SAP, BambooHR, Factorial i ADP. Zapier umożliwia połączenie Productive.io z tysiącami popularnych aplikacji oraz aplikacji wewnętrznych w celu dostosowania przepływu pracy.