10 najlepszych alternatywnych narzędzi ClickTime do śledzenia czasu w 2026 roku

actiTIME to narzędzie do śledzenia czasu i rozliczania projektów, które łączy tygodniowe karty czasu pracy, wprowadzanie czasu w kalendarzu, monitorowanie budżetu i raportowanie finansowe dla zespołów zarządzających rozliczaną pracą na rzecz klientów i w ramach projektów.

Dla kogo actiTIME jest najlepszym wyborem?

actiTIME dobrze sprawdzi się w małych zespołach konsultingowych i świadczących profesjonalne usługi, które potrzebują śledzić rozliczane godziny, zarządzać budżetami projektów i generować faktury dla klientów bez długiego procesu nauki.

Dlaczego wybrałem actiTIME

actiTIME znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na dużą kontrolę nad sposobem rejestrowania czasu pracy. Podoba mi się, że zespoły mogą przełączać się między tygodniowymi kartami czasu pracy a widokiem kalendarza, który rejestruje dokładne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy — ma to znaczenie, gdy klienci oczekują precyzyjnej dokumentacji rozliczeń. Wielopoziomowe monitorowanie budżetu, obejmujące czas, koszty i kwoty rozliczane w ramach zadań, projektów i klientów, bezpośrednio zasila generowanie faktur PDF bez dodatkowej pracy ręcznej.

Najważniejsze funkcje actiTIME

• Naliczanie PTO i śledzenie urlopów: Zespoły mogą definiować zasady naliczania, konfigurować rodzaje urlopów, monitorować salda dni chorobowych i śledzić salda PTO bezpośrednio w systemie.
• Widok tablicy Kanban: Użytkownicy mogą wizualizować postęp projektu, zarządzać statusami zadań i identyfikować wąskie gardła w przepływie pracy za pomocą interfejsu Kanban typu przeciągnij i upuść.
• Obliczanie nadgodzin: System automatycznie oblicza liczbę nadgodzin na podstawie zasad obowiązujących w całej firmie lub indywidualnych zasad dotyczących pracowników.
• Alerty i powiadomienia dotyczące budżetu: Administratorzy mogą skonfigurować automatyczne alerty uruchamiane, gdy koszty projektu przekroczą budżet lub szacunki dotyczące zadania osiągną określony próg.

Integracje actiTIME

actiTIME oferuje natywne integracje z QuickBooks Online i actiPLANS. Udostępnia także interfejs REST API z REST Hooks do tworzenia niestandardowych połączeń oraz obsługuje Zapier.

Beebole to narzędzie do rejestrowania czasu pracy i planowania zasobów, które łączy wprowadzanie czasu pracy nad projektami, wielopoziomowe zatwierdzanie kart czasu pracy, planowanie dostępności oraz raportowanie stawek rozliczeniowych w ramach projektów, podprojektów i zadań.

Dla kogo Beebole jest najlepszym wyborem?

Beebole sprawdzi się w zespołach pracujących projektowo, które muszą śledzić rozliczane godziny, zarządzać przepływami zatwierdzania oraz raportować rentowność na poziomie projektów dla wielu klientów.

Dlaczego wybrałem Beebole

Wybrałem Beebole jako jedną z najlepszych alternatyw dla ClickTime, ponieważ zapewnia bardziej szczegółowy wgląd w rentowność na poziomie projektu niż większość narzędzi do rejestrowania czasu pracy. Podczas gdy ClickTime koncentruje się na rejestrowaniu czasu, Beebole łączy stawki rozliczeniowe na poziomie projektu, zadania i osoby z raportowaniem rzeczywistych kosztów i marży — dzięki temu mogę sprawdzić, które współprace z klientami są rentowne, a które uszczuplają budżet. Raport dotyczący statusu budżetu wskazuje zagrożone projekty, zanim przekroczą budżet, a umowy ryczałtowe mogą być automatycznie odnawiane w cyklu miesięcznym.

Najważniejsze funkcje Beebole

• Wielopoziomowe zatwierdzanie kart czasu pracy: Sekwencyjne przepływy zatwierdzania pozwalają skonfigurować reguły wymagające zatwierdzenia przez dowolnego zatwierdzającego lub wszystkich zatwierdzających na poziomie organizacji, tagu lub osoby, z automatycznymi przypomnieniami i śledzeniem statusu na każdym etapie.
• Widok obsady: Wyszukuj dostępnych członków zespołu według tagu umiejętności lub dostępności, przypisuj ich do projektów i oznaczaj rezerwacje jako wstępne, gdy plany są jeszcze opracowywane.
• Kreator niestandardowych raportów: Twórz i zapisuj raporty dotyczące czasu pracy, wydatków, rozliczeń, kosztów i nadgodzin, a następnie eksportuj wyniki w formatach Excel, CSV, PDF lub JSON.
• Konfiguracja stawek rozliczeniowych: Ustawiaj stawki godzinowe, dzienne, ryczałtowe lub nierozliczane na poziomie organizacji, projektu, tagu lub osoby, przy czym najbardziej szczegółowa stawka automatycznie ma pierwszeństwo.

Integracje Beebole

Beebole oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, Xero, Asana, Linear, monday.com, BambooHR, Google Sheets, Excel, Google Calendar i Outlook Calendar. Obsługuje również dostęp do GraphQL API oraz webhooki na potrzeby niestandardowych integracji.

Clockify to narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami. Wyróżnia się jako najlepsza opcja dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów, oferując skalowalność bez dodatkowych kosztów.

Dlaczego jest dobrą alternatywą dla ClickTime:

Wybrałem Clockify, ponieważ zapewnia cyfrowym menedżerom projektów stały wgląd w dostępność zespołu i zarejestrowane godziny we wszystkich głównych systemach operacyjnych. Dzięki dedykowanym aplikacjom internetowym, komputerowym i mobilnym rozproszony zespół projektowy może prowadzić dokładne ewidencje czasu pracy niezależnie od tego, czy pracuje w biurze, czy w drodze. Panele aktywności w czasie rzeczywistym, obsługa śledzenia czasu offline i elastyczne ustawienia stawek ułatwiają bezpośrednie powiązanie codziennych zadań z elementami dostarczanymi klientowi i szacunkami projektu.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują minutnik, ewidencję czasu pracy, tryb kiosku, kalendarz i automatyczne śledzenie. Narzędzie udostępnia również szczegółowe narzędzia do raportowania, funkcje zarządzania projektami oraz funkcje zarządzania zespołem. Obsługuje różne branże i zastosowania, dzięki czemu jest wszechstronne i dostosowane do różnych potrzeb biznesowych.

Integracje obejmują Asanę, Trello, Notion, QuickBooks, Kalendarz Google, Outlook, Slack, GitHub, GitLab, Basecamp, ClickUp i Zendesk.

Clockify to narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami. Wyróżnia się jako najlepsza opcja dla nieograniczonej liczby użytkowników i projektów, oferując skalowalność bez dodatkowych kosztów.

Dlaczego jest dobrą alternatywą dla ClickTime:

Wybrałem Clockify, ponieważ zapewnia cyfrowym menedżerom projektów stały wgląd w dostępność zespołu i zarejestrowane godziny we wszystkich głównych systemach operacyjnych. Dzięki dedykowanym aplikacjom internetowym, komputerowym i mobilnym rozproszony zespół projektowy może prowadzić dokładne ewidencje czasu pracy niezależnie od tego, czy pracuje w biurze, czy w drodze. Panele aktywności w czasie rzeczywistym, obsługa śledzenia czasu offline i elastyczne ustawienia stawek ułatwiają bezpośrednie powiązanie codziennych zadań z elementami dostarczanymi klientowi i szacunkami projektu.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują minutnik, ewidencję czasu pracy, tryb kiosku, kalendarz i automatyczne śledzenie. Narzędzie udostępnia również szczegółowe narzędzia do raportowania, funkcje zarządzania projektami oraz funkcje zarządzania zespołem. Obsługuje różne branże i zastosowania, dzięki czemu jest wszechstronne i dostosowane do różnych potrzeb biznesowych.

Integracje obejmują Asanę, Trello, Notion, QuickBooks, Kalendarz Google, Outlook, Slack, GitHub, GitLab, Basecamp, ClickUp i Zendesk.

My Hours to narzędzie do śledzenia czasu pracy nad projektami, które pozwala zespołom rejestrować godziny przypisane do klientów, projektów i zadań, a także korzystać z wbudowanych stawek rozliczeniowych, zatwierdzania kart czasu pracy, monitorowania budżetu oraz integracji z narzędziami takimi jak QuickBooks, Xero i Jira.

Dla kogo My Hours jest najlepszym wyborem?

My Hours to dobre rozwiązanie dla agencji i zespołów konsultingowych, które muszą śledzić rozliczane godziny dla wielu klientów i projektów, ale nie chcą inwestować w rozbudowaną platformę klasy korporacyjnej.

Dlaczego wybrałem My Hours

My Hours znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na przejrzysty sposób konfiguracji stawek rozliczeniowych dla całego zespołu. Mogę ustawić domyślną stawkę w profilu każdego użytkownika, a następnie zmienić ją dla konkretnego projektu lub zadania, dzięki czemu konsultant rozliczający pracę strategiczną i wykonawczą według różnych stawek nie musi korzystać z arkusza kalkulacyjnego, aby to uporządkować. Obieg zatwierdzania kart czasu pracy zapewnia dodatkowy poziom odpowiedzialności, który uważam za naprawdę przydatny: osoby zatwierdzające mogą filtrować wpisy według statusu, zatwierdzać je zbiorczo, a ścieżka audytu automatycznie rejestruje każdą edycję i odrzucenie.

Najważniejsze funkcje My Hours

• Alerty budżetowe: My Hours wysyła administratorom i menedżerom przypisanym do projektu wiadomości e-mail, gdy projekt lub zadanie zbliża się do ustalonego progu budżetowego.
• Śledzenie wydatków: Użytkownicy mogą rejestrować wydatki przypisane do konkretnych projektów i zadań, dołączać zdjęcia rachunków oraz przesyłać je do zatwierdzenia.
• Zaplanowana wysyłka raportów: Raporty można zapisywać i planować ich automatyczne wysyłanie odbiorcom pocztą elektroniczną cyklicznie.
• Dostęp do interfejsu REST API: My Hours udostępnia interfejs REST API do łączenia danych dotyczących czasu pracy i projektów z zewnętrznymi narzędziami oraz przepływami pracy.

Integracje My Hours

My Hours oferuje ponad 100 integracji, w tym natywne połączenia z QuickBooks, Xero, Jira, Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Microsoft Teams i Salesforce. Udostępnia również interfejs REST API oraz obsługuje Zapier.

TimeCamp to platforma do śledzenia czasu, która łączy automatyczne rejestrowanie aktywności w tle, ręczne wprowadzanie danych i wpisywanie czasu za pomocą minutnika, organizację projektów i zadań, zarządzanie obecnością, śledzenie czasu podlegającego rozliczeniu, monitorowanie budżetu oraz fakturowanie klientów.

Dla kogo TimeCamp jest najlepszym rozwiązaniem?

TimeCamp sprawdzi się szczególnie dobrze w agencjach i zespołach świadczących profesjonalne usługi, które muszą śledzić rozliczane godziny w wielu projektach klientów bez konieczności ręcznego rejestrowania każdej minuty.

Dlaczego wybrałem TimeCamp

TimeCamp znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ jego automatyczne śledzenie aktywności w tle rzeczywiście działa na zasadzie „ustaw i zapomnij”: aplikacja komputerowa rejestruje aktywność, przypisuje ją do projektów na podstawie słów kluczowych i tworzy kartę czasu pracy bez kiwnięcia palcem z Twojej strony. Podoba mi się, że można dodatkowo zastosować stawki rozliczeniowe, ustawiane na poziomie użytkownika, projektu lub użytkownika w ramach projektu, dzięki czemu godziny automatycznie zarejestrowane przez TimeCamp od razu trafiają do rozliczeń gotowych dla klienta. Alerty budżetowe powiadamiają następnie o zbliżaniu się projektu do przekroczenia budżetu, co pozwala kontrolować rentowność bez ręcznego sprawdzania.

Najważniejsze funkcje TimeCamp

• Zatwierdzanie kart czasu pracy: Menedżerowie mogą przesyłać, zatwierdzać, odrzucać i ponownie otwierać karty czasu pracy w cyklu dziennym lub tygodniowym, korzystając z konfigurowalnych alertów e-mail i przypomnień.
• Planista zasobów: Widok dostępności pokazuje dostępność zespołu, obciążenie pracą i przypisania do projektów dla poszczególnych osób i projektów, aby wskazywać konflikty w harmonogramie.
• Śledzenie obecności i nadgodzin: TimeCamp rejestruje godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nieobecności, urlopy oraz nadgodziny na podstawie konfigurowalnych progów dnia pracy.
• Raporty w formie tabel przestawnych: Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe tabele przestawne z konfigurowalnymi wierszami i kolumnami, a następnie zapisywać szablony zapewniające widoczność dla całego zespołu.

Integracje TimeCamp

TimeCamp oferuje ponad 100 integracji, w tym QuickBooks Online, Xero, Asana, Jira, ClickUp, Trello, Slack i Microsoft Teams. Jego REST API obsługuje niestandardowe połączenia, a dostępna jest również usługa Zapier.

Journyx é uma solução de controle de tempo de projetos que combina gerenciamento de planilhas de horas, fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis, faturamento e relatórios de folha de pagamento baseados em tarifas e planejamento da capacidade de recursos.

Para quem o Journyx é mais indicado?

O Journyx é adequado para equipes orientadas por projetos que precisam vincular diretamente as horas registradas aos custos do projeto, às tarifas de cobrança e às exportações da folha de pagamento.

Por que escolhi o Journyx

Escolhi o Journyx como uma das melhores opções porque ele se aprofunda mais na contabilidade de custos de projetos do que a maioria das ferramentas de controle de tempo que conheci. Gosto especialmente de como as políticas de tarifas permitem definir tarifas de cobrança e tarifas de pagamento no nível do usuário, projeto ou atividade e, em seguida, gerar relatórios que mostram exatamente quanto foi cobrado, pago e qual regra de tarifa foi aplicada. Combine isso com os gráficos de custos acumulados e a visibilidade do orçamento do módulo PX, e você terá uma visão clara da margem do projeto sem precisar reunir dados de sistemas separados.

Principais recursos do Journyx

• Fluxos de trabalho de aprovação em vários níveis: As cadeias de aprovação configuráveis extraem dados de departamento e função de sistemas de ERP, RH ou folha de pagamento para encaminhar automaticamente os envios de planilhas de horas.
• Ferramentas de controle de tempo em conformidade com DCAA: Lembretes diários por e-mail, um visualizador de registro de auditoria, relatórios de planilhas de horas imprimíveis e validação de dados atendem aos requisitos de controle de tempo para contratos governamentais.
• Registro móvel de tempo e despesas: Os funcionários podem registrar o tempo, enviar despesas e obter aprovações pelo aplicativo para iOS ou Android.
• Relatórios agendados de status do projeto: Os relatórios exibem as horas reais em comparação com as horas programadas, as horas atribuídas em comparação com as horas programadas e gráficos de custos acumulados em todos os projetos ativos.

Integrações do Journyx

O Journyx oferece integrações nativas com ADP, Paychex, Microsoft Project, Microsoft Dynamics 365 Business Central e Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Ele também oferece suporte a integrações REST, SOAP, Reportlink e Zapier para conectividade personalizada.

Unanet to oparta na projektach platforma ERP dla wykonawców rządowych, która łączy ewidencjonowanie czasu i wydatków, księgowość projektową, zarządzanie umowami oraz raportowanie zgodności w jednym systemie.

Dla kogo Unanet jest najlepszym wyborem?

Unanet ERP GovCon to dobre rozwiązanie dla wykonawców rządowych, którzy potrzebują ewidencjonowania czasu, rozliczania projektów i zgodności z DCAA zarządzanych w jednym systemie.

Dlaczego wybrałem Unanet

Unanet znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ został stworzony z myślą o wykonawcach rządowych, którzy potrzebują zgodnego z DCAA ewidencjonowania czasu pracy i rozliczania projektów w jednym miejscu. Szczególnie podoba mi się to, że wpisy czasu są przesyłane bezpośrednio do danych dotyczących wykorzystania budżetu projektu, prognoz i księgi głównej w czasie rzeczywistym, co eliminuje ręczne ponowne wprowadzanie danych spowalniające cykle fakturowania. Alerty dotyczące finansowania na poziomie umowy, które powiadamiają użytkownika, gdy projekt przekroczy próg, taki jak 75% finansowanej wartości, zapewniają dokładnie taki poziom kontroli, jakiego potrzebuje zespół GovCon, aby wyprzedzać ryzyko przekroczenia limitów.

Najważniejsze funkcje Unanet

• Panel prognozowania zasobów: Oznaczony kolorami widok wykorzystania zasobów wskazuje członków zespołu, którzy są niedostatecznie zaplanowani lub przydzieleni w wymiarze przekraczającym 100%, w wielu okresach i projektach.
• Planowanie zasobów oparte na scenariuszach: Twórz wiele zestawów planów, blokuj bazowy plan i porównuj alternatywne scenariusze obsady, w tym proponowane prace jeszcze przed przyznaniem umowy.
• Mechanizmy ewidencjonowania czasu ukierunkowane na zgodność z DCAA: System blokuje wcześniejsze wprowadzanie czasu pracy w projektach rządowych i przechowuje pełną historię zmian dla każdego wpisu dotyczącego czasu i wydatków.
• Mobilne rejestrowanie czasu i wydatków: Aplikacje na iOS i Androida obsługują rejestrowanie czasu pracy w arkuszach godzinowych w trybie offline, przesyłanie paragonów oraz zatwierdzanie przez menedżerów, a wpisy są synchronizowane po przywróceniu połączenia.

Integracje Unanet

Unanet oferuje ponad 100 gotowych integracji, w tym z QuickBooks, Salesforce, HubSpot, ADP, Paychex, Paylocity, UKG i Workday. Interfejsy API klasy korporacyjnej obsługują niestandardowe integracje, a tworzenie za pomocą REST API jest dostępne jako płatna usługa.

Productive to platforma automatyzacji usług profesjonalnych, która łączy śledzenie czasu, planowanie zasobów, budżetowanie projektów, fakturowanie i raportowanie rentowności w jednym zintegrowanym obszarze roboczym.

Dla kogo Productive jest najlepszym wyborem?

Productive doskonale sprawdzi się w agencjach i firmach konsultingowych, które potrzebują, aby śledzenie czasu, budżetowanie i fakturowanie działały razem w jednym miejscu, zamiast w oddzielnych narzędziach.

Dlaczego wybrałem Productive

Wybrałem Productive jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jest to jedyne narzędzie na mojej liście, które łączy rozliczany czas bezpośrednio z budżetami projektów, śledzeniem rentowności i fakturowaniem w jednym obszarze roboczym. Podoba mi się, że można prowadzić równolegle budżety abonamentowe, ryczałtowe oraz oparte na czasie i materiałach, a ostrzeżenia o wydatkowaniu budżetu są uruchamiane, gdy liczba rozliczanych godzin osiągnie określony procent szacowanego czasu. W połączeniu z raportowaniem wykorzystania zasobów i ponad 50 szablonami raportów przeznaczonymi dla agencji otrzymujesz jasny obraz tego, na co faktycznie przeznaczany jest czas Twojego zespołu.

Najważniejsze funkcje Productive

• Wspomagane przez AI wypełnianie kart czasu pracy: AI w Productive dopasowuje wydarzenia z kalendarza do projektów i usług, pomagając automatycznie uzupełniać wpisy czasu pracy.
• Wielopoziomowe ścieżki zatwierdzania: Przypisuj wielu zatwierdzających do wpisów czasu pracy, wybierając, czy do sfinalizowania zatwierdzenia wymagani są wszyscy zatwierdzający, czy tylko jeden z nich.
• Kreator scenariuszy: Modeluj różne scenariusze budżetowe i zasobowe dla transakcji lub projektów, aby ocenić koszty i rentowność przed podjęciem zobowiązania.
• Zarządzanie wydatkami: Rejestruj, kategoryzuj i śledź wydatki, korzystając ze śledzenia zatwierdzeń i statusu płatności bezpośrednio powiązanego z budżetami projektów.

Integracje Productive

Productive oferuje natywne integracje z QuickBooks, Xero, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, BambooHR, Personio i Kalendarzem Google. Zapewnia także interfejs HTTP API zgodny z konwencjami JSON:API, webhooki oraz integrację z Zapier.

Hubstaff to platforma do ewidencji czasu pracy i zarządzania personelem, obejmująca śledzenie lokalizacji oparte na GPS, automatyczne karty czasu pracy, monitorowanie produktywności, budżetowanie projektów oraz integracje z systemami płacowymi dla rozproszonych i terenowych zespołów.

Dla kogo Hubstaff jest najlepszym rozwiązaniem?

Hubstaff doskonale sprawdza się w przypadku kierowników operacyjnych i zespołów HR nadzorujących rozproszone lub terenowe zespoły pracowników, którzy potrzebują śledzenia GPS, automatycznych kart czasu pracy oraz raportowania gotowego do obsługi płac w jednym miejscu.

Dlaczego wybrałem Hubstaff

Uwzględniłem Hubstaff wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jest tutaj najlepszą opcją dla zespołów zarządzających pracownikami terenowymi lub zdalnymi, którzy potrzebują zweryfikowanych godzin pracy z oznaczeniem lokalizacji. Śledzenie GPS łączy rejestrację rozpoczęcia pracy z miejscami wykonywania zadań w czasie rzeczywistym, a geograficzne wyznaczanie stref może całkowicie automatyzować rejestrację rozpoczęcia pracy, gdy pracownik wchodzi do wyznaczonego obszaru lub go opuszcza. W połączeniu z automatycznym generowaniem kart czasu pracy i wyzwalaczami płacowymi zapewnia to sprawny przepływ od przepracowanych godzin do wypłaty przy minimalnej konieczności ręcznej obsługi.

Najważniejsze funkcje Hubstaff

• Monitorowanie produktywności: Śledź korzystanie z aplikacji i adresów URL, czas bezczynności oraz poziom aktywności klawiatury i myszy w całym zespole.
• Budżety projektów i alerty: Ustawiaj budżety dla poszczególnych projektów na podstawie kosztów lub liczby godzin i otrzymuj alerty w czasie rzeczywistym, gdy wydatki zbliżają się do limitu.
• Automatyczne wyzwalacze płacowe: Zatwierdzone karty czasu pracy automatycznie inicjują płatności na rzecz członków zespołu za pośrednictwem połączonych dostawców płatności.
• Planowanie dostępności pracowników: Wyświetlaj dane o wykorzystaniu zasobów w czasie rzeczywistym, aby wykrywać nierównomierne obciążenie pracą i dostosowywać zasoby w całym zespole.

Integracje Hubstaff

Hubstaff oferuje ponad 35 integracji, w tym z Asana, ClickUp, Jira, QuickBooks, FreshBooks, Gusto, Deel, Wise i Slack. Oferuje również interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji oraz integrację z Zapier.