10 beste tijdregistratiesoftware voor accountants in 2026

Scoro is een platform voor automatisering van professionele dienstverlening dat tijdregistratie, projectbudgettering, facturering en rapportage over winstgevendheid combineert met ingebouwde tweerichtingsintegraties met QuickBooks, Xero en Sage Intacct.

Voor wie is Scoro het meest geschikt?

Scoro is zeer geschikt voor middelgrote accountantskantoren en professionele dienstverleners die meerdere klantopdrachten, entiteiten of valuta beheren binnen een team van vijf of meer personen.

Waarom ik voor Scoro koos

Ik koos Scoro als een van de beste opties omdat de facturering voor meerdere entiteiten en de realtime rapportage over winstgevendheid echt aansluiten bij accountantskantoren die adviesopdrachten en terugkerende opdrachten uitvoeren vanuit meerdere kantoren of juridische entiteiten. Elke entiteit kan een eigen valuta en financiële instellingen hanteren, terwijl rapportage over onderhanden werk (WIP) en retainerfacturering parallel verlopen. Ik vind het ook prettig dat de winstprognose realtime wordt bijgewerkt zodra tijd wordt geregistreerd, zodat je nooit hoeft te raden hoe een klantopdracht ervoor staat wat betreft de marge.

Belangrijkste functies van Scoro

• Goedkeuringsworkflow voor urenstaten: Managers controleren en keuren vooraf ingevulde urenstaten goed die door teamleden zijn ingediend, voordat de tijd wordt vergrendeld en gefactureerd.
• Geautomatiseerde herinneringen voor urenstaten: Beheerders kunnen maximaal vijf e-mailherinneringen instellen om medewerkers te herinneren aan niet-ingediende urenstaten van de afgelopen acht weken.
• Ondersteuning voor meerdere valuta: Elke klantopdracht of entiteit kan in de eigen valuta worden beheerd, waarbij financiële instellingen afzonderlijk worden toegepast.
• Ingebouwde tweezijdige boekhoudintegraties: Scoro synchroniseert facturen, betalingen en contacten in beide richtingen met QuickBooks, Xero, Sage Intacct en Exact Online.

Integraties van Scoro

Scoro biedt ingebouwde tweezijdige integraties met QuickBooks, Xero, Sage Intacct en Exact Online, plus integraties met Jira, Google Calendar, Microsoft 365, HubSpot, Salesforce, Slack en Avalara. Het ondersteunt ook aangepaste integraties via de openbare REST API en Zapier.

Buddy Punch is veelzijdige software voor de tijdregistratie van werknemers, ontworpen om tijdregistratie, personeelsplanning en salarisbeheer eenvoudiger te maken voor bedrijven. Het biedt verschillende functies die aansluiten bij de behoeften van teams die hun tijd en aanwezigheid efficiënt willen beheren.

Waarom ik Buddy Punch heb gekozen: Ik heb Buddy Punch gekozen als een toonaangevende tool voor tijdregistratie voor accountants, omdat je hiermee overal in realtime de uren en overuren van werknemers kunt monitoren, zodat je elk factureerbaar uur kunt vastleggen. De geautomatiseerde registratie van aanwezigheid en PTO stroomlijnt het beheer van verlof en zorgt ervoor dat beleidsregels worden nageleefd. Het platform vereenvoudigt ook de salarisverwerking met geautomatiseerde urenstaten en snelle goedkeuringen, zodat je je kunt richten op boekhoudkundige taken in plaats van administratief werk.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten GPS-tracking, waarmee de locaties van werknemers voor werken op afstand worden gemonitord, wat zorgt voor verantwoordingsplicht en transparantie. Geografische afbakening is een andere opmerkelijke functie, waarmee je specifieke locaties kunt instellen waar werknemers kunnen in- en uitklokken, wat een extra beveiligingslaag biedt. Daarnaast kun je met aanpasbare rapportages rapporten afstemmen op de specifieke behoeften van je bedrijf, zodat je waardevolle inzichten krijgt in de prestaties van je team.

Integraties omvatten QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier en TriNet Payroll.

Toggl is een veelzijdige tool voor tijdregistratie die populair is onder freelancers en kleine tot middelgrote bedrijven. Het helpt gebruikers tijd bij te houden, projecten te beheren en rapporten te genereren om de productiviteit te verbeteren.

Waarom ik Toggl heb gekozen: De tool onderscheidt zich door zijn flexibele integraties, waarmee je verbinding kunt maken met meer dan 100 verschillende tools. Deze flexibiliteit maakt het eenvoudig om je workflow aan te passen. Toggl biedt ook functies zoals geautomatiseerde tijdregistratie en aanpasbare rapporten, in lijn met zijn USP. De gebruiksvriendelijke interface van de software maakt deze toegankelijk voor teams van elke omvang.

Uitblinkende functies & integraties

Functies omvatten geautomatiseerde tijdregistratie die je activiteit op de achtergrond privé vastlegt, aanpasbare rapportagetools die aansluiten op de behoeften van je bedrijf, rapporten over werklast en benutting voor een nauwkeurige capaciteitsplanning, en een kalenderweergave voor eenvoudige integratie en beheer van tijdregistraties.

Integraties omvatten Jira, Asana, Slack, Todoist, Google Calendar en Outlook, plus een API voor aangepaste integraties en MCP voor verbinding met AI-assistenten zoals Claude, Cursor en Codex.

actiTIME is een veelzijdige software voor tijdregistratie, ontworpen om te voldoen aan de behoeften van verschillende sectoren, waaronder de boekhouding. Met de focus op het verbeteren van de kosteneffectiviteit van projecten biedt het een reeks functies die specifiek zijn afgestemd op professionals zoals accountants die behoefte hebben aan nauwkeurig tijdbeheer.

Waarom ik actiTIME koos: Ik koos actiTIME voor accountants omdat het uitgebreide tools voor projectbeheer biedt om projecten te volgen en budgetten effectief te bewaken, zodat financiële controle en winstgevendheid worden gewaarborgd. De gedetailleerde rapportage- en gegevensanalysefuncties bieden inzicht in productiviteit en projectprestaties en ondersteunen goed onderbouwde besluitvorming. Daarnaast helpt de automatisering van facturering en facturen in actiTIME tijd te besparen en fouten te verminderen, waardoor een nauwkeurige facturering aan klanten wordt gegarandeerd.

Belangrijkste functies & integraties

Functies omvatten inzichtelijke analyses die een duidelijk beeld geven van de productiviteit van uw team en de winstgevendheid van projecten, zodat u datagestuurde beslissingen kunt nemen. De software stroomlijnt ook het bijhouden van verlof, zodat u aanvragen voor vrije tijd kunt beheren en ervoor kunt zorgen dat uw team voldoende bezet is. Daarnaast ondersteunt actiTIME een efficiënte kostenanalyse, waarmee u uitgaven en de toewijzing van middelen effectief kunt bewaken.

Integraties omvatten QuickBooks en Zapier.

Clockify is een tijdregistratietool die ideaal is voor teams van elke omvang en een onbeperkt aantal gebruikers biedt zonder extra kosten. Hiermee kunnen bedrijven werkuren bijhouden, projecten beheren en efficiënt rapporten genereren.

Waarom ik voor Clockify heb gekozen: Ik heb Clockify geselecteerd omdat de gedetailleerde rapportagetools boekhoudprofessionals in staat stellen om factureerbare tijd voor verschillende klanten en projecten snel te controleren. Praktijkmanagers kunnen uitgesplitste tijdregistraties per taak, klant of teamlid genereren om de maandelijkse facturatie te vereenvoudigen en de nauwkeurigheid van marges te waarborgen. Dit maakt het ideaal voor accountants die duidelijke tijdregistratie- en rapportagefuncties nodig hebben om de factureringsnauwkeurigheid te controleren zonder handmatig spreadsheetbeheer.

Belangrijkste functies & integraties

Functies omvatten gedetailleerde rapportage waarmee het tijdgebruik kan worden geanalyseerd, een tijdlijnweergave om de werkdag van je team visueel weer te geven en een Pomodoro-timer om de productiviteit te verhogen door het werk in intervallen op te delen.

Integraties omvatten Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Notion, Monday.com, GitHub en Basecamp.

QuickBooks Time is tijdregistratiesoftware voor bedrijven van elke omvang, vooral voor bedrijven die salarisintegratie nodig hebben. Het helpt gebruikers om de uren van medewerkers bij te houden, roosters te beheren en gegevens te exporteren voor de salarisverwerking.

Waarom ik QuickBooks Time heb gekozen: Salarisintegratie is essentieel voor veel bedrijven, en QuickBooks Time blinkt hierin uit. Het biedt functies zoals gps-tracking en mobiele urenregistratie, waardoor je team eenvoudig overal uren kan registreren. Met de software kun je naadloos synchroniseren met QuickBooks voor de salarisverwerking. Deze integratie zorgt ervoor dat je salarisadministratie nauwkeurig en efficiënt is, waardoor je tijd bespaart en fouten vermindert.

Uitblinkende functies en integraties

Functies omvatten gps-tracking om te controleren waar je team werkt, mobiele urenregistratie om onderweg uren te registreren en planningshulpmiddelen die helpen bij het organiseren van diensten en het beheren van verlofaanvragen.

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Square, Gusto, Expensify, ADP, Deputy, Tsheets, Sage en BambooHR.

Timely is software voor tijdregistratie, ontworpen voor professionals en teams die hun tijdbeheer willen automatiseren. Het helpt gebruikers werkuren bij te houden, projecten te beheren en de productiviteit te optimaliseren zonder handmatige invoer.

Waarom ik Timely heb gekozen: Automatische registratie vormt de kern van het aanbod van Timely, waardoor het een unieke keuze is voor mensen die handmatige tijdregistratie willen beperken. De software registreert alle activiteiten op verschillende apparaten en biedt zo een compleet beeld van je werkdag. De software biedt ook geheugenregistratie, waarmee je tijdsbesteding wordt vastgelegd zonder dat je een timer hoeft te starten of stoppen. Dit helpt de nauwkeurigheid te waarborgen en bespaart tijd, waardoor het ideaal is voor drukbezette professionals.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten geheugenregistratie, waarmee je activiteit zonder timers wordt vastgelegd, projectdashboards die een visueel overzicht van taken bieden, en een privacygericht ontwerp dat ervoor zorgt dat je gegevens veilig en privé blijven.

Integraties omvatten Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Xero, GitHub, Monday.com en Zapier.

My Hours is een hulpmiddel voor tijdregistratie en projectbeheer, ontworpen voor teams en freelancers die taken efficiënt moeten beheren en factureerbare uren moeten bijhouden. Het helpt gebruikers projecten te organiseren, middelen toe te wijzen en de aan taken bestede tijd te monitoren.

Waarom ik voor My Hours heb gekozen: Het blinkt uit in projectbeheer en biedt hulpmiddelen waarmee je je taken effectief kunt organiseren en beheren. Met My Hours kun je projectbudgetten instellen en de tijd daartegen afzetten, zodat je binnen de limieten blijft. De software biedt gedetailleerde rapporten, die essentieel zijn voor het beoordelen van projectprestaties. Dit maakt het een uitstekende keuze voor teams die hun mogelijkheden op het gebied van projectbeheer willen verbeteren.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten taakregistratie waarmee je de voortgang in realtime kunt volgen, budgetwaarschuwingen die je laten weten wanneer je de projectlimieten nadert, en gedetailleerde rapportage om tijd- en kostengegevens effectief te analyseren.

Integraties omvatten QuickBooks, Zapier, Trello, Asana, Slack, Basecamp, Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook en Jira.

TimeCamp is software voor tijdregistratie, afgestemd op bedrijven die gedetailleerd inzicht willen in de aanwezigheid en productiviteit van medewerkers. Het helpt bedrijven van alle groottes om werkuren bij te houden, projecten te beheren en de efficiëntie te verbeteren.

Waarom ik voor TimeCamp heb gekozen: Het bijhouden van aanwezigheid is een sterke functie, met hulpmiddelen om de aanwezigheid van medewerkers nauwkeurig te monitoren. TimeCamp biedt automatische tijdregistratie, waarbij werkuren zonder handmatige invoer worden vastgelegd. Het bevat ook een functie voor het bijhouden van factureerbare en niet-factureerbare uren, waardoor het eenvoudiger wordt om projectbudgetten te beheren. De nadruk van de software op aanwezigheid zorgt ervoor dat je beschikt over nauwkeurige gegevens voor salarisadministratie en prestatiebeoordelingen.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten grafische urenstaten die een visuele weergave van werkuren bieden, het bijhouden van inactieve tijd om productiviteitsproblemen te identificeren en factureringsmogelijkheden om klanten rechtstreeks vanuit de app te factureren.

Integraties omvatten Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Xero, Jira, Monday.com, Zapier, Google Calendar en Microsoft Teams.

Karbon is software voor praktijkbeheer, speciaal ontworpen voor accountantskantoren. Het helpt hen workflows te beheren, samen te werken met hun teams en effectief met klanten te communiceren. Het stroomlijnt activiteiten door e-mail, taken en klantgegevens te combineren in één platform.

Waarom ik voor Karbon koos: Het is afgestemd op accountantskantoren en biedt functies die aansluiten bij de unieke behoeften van deze sector. Met Karbon kunt u e-mails van klanten rechtstreeks binnen het platform beheren en taken vanuit e-mails aanmaken. Het biedt ook workflowautomatisering, wat tijd bespaart en handmatig werk vermindert. Deze focus op accountantskantoren zorgt ervoor dat u de benodigde hulpmiddelen krijgt om uw praktijk efficiënt te beheren.

Opvallende functies & integraties

Functies omvatten een klantenportaal voor veilige communicatie en het delen van documenten, aanpasbare workflows die aansluiten bij de processen van uw kantoor en een tijdlijnweergave die een volledig overzicht biedt van klantinteracties en taken.

Integraties omvatten Xero, QuickBooks Online, Gmail, Outlook, Office 365, Slack, Zapier, GoProposal, Microsoft Teams en Mailchimp.