10 alternatieve Hubstaff-tools voor personeelsregistratie in 2026

Als je een extern of hybride team aanstuurt, weet je dat het bijhouden van tijd en het monitoren van productiviteit al snel een uitdaging kan worden, vooral wanneer je meerdere projecten beheert. Hubstaff is een populaire keuze voor bedrijven die deze taken willen stroomlijnen, maar het is niet voor iedereen de juiste oplossing. Gelukkig zijn er volop alternatieven die het overwegen waard zijn.

In dit artikel heb ik de beste alternatieven voor Hubstaff verzameld op basis van mijn praktijkgerichte tests van software voor tijdregistratie en tools voor personeelsbeheer. Ik bespreek opties met uitgebreide mogelijkheden voor werknemersmonitoring, eenvoudige tijdregistratie en krachtige rapportages, zodat je de juiste oplossing voor je team kunt vinden.

Wat is Hubstaff?

Hubstaff is een tool voor tijdregistratie en productiviteitsbeheer die externe teams, freelancers en bureaus helpt om werkuren en productiviteit te monitoren. De tool is gericht op bedrijven die projecttijd nauwkeurig willen bijhouden, taken willen beheren en werkgewoonten willen analyseren om de efficiëntie te verbeteren. Hubstaff automatiseert administratieve taken zoals salarisadministratie, facturatie en planning, waardoor je tijd bespaart en het projectbeheer verbetert. 

Tabel voor prijsvergelijking

Gebruik deze vergelijkingstabel om prijzen, gratis proefperiodes en de beschikbaarheid van demo’s naast elkaar te bekijken.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Insightful	Beste voor werknemersmonitoring	Gratis demo + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar	Vanaf $8/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	Buddy Punch	Het beste voor aanpasbare opties voor in- en uitklokken	14 dagen gratis proefversie + gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $4.99/gebruiker/maand + $19/maand vaste basisprijs (jaarlijks gefactureerd) Get Custom Pricing	Website
3	Apploye	Het beste voor productiviteitsbeheer	Gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf $7/gebruiker/maand	Website
4	WebWork Time Tracker	Het meest geschikt voor privacygerichte personeelsmonitoring	Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $3.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Beebole	Beste voor projectmanagementgerichte tijdregistratie zonder monitoring	Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	Clockify	Beste voor tijdregistratie op schaal met een gratis abonnement	Gratis abonnement + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar	Vanaf $4.99/gebruiker/maand	Website
7	TimeCamp	Beste voor facturatie en budgettering	14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $3.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
8	Everhour		Gratis abonnement beschikbaar; 14 dagen gratis proberen	Vanaf $8.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
9	Time Doctor	Het beste voor AI-ondersteunde monitoring van verspreide teams	14 dagen gratis uitproberen	Prijzen op aanvraag	Website
10	Workstatus		Gratis abonnement beschikbaar; 14-daagse gratis proefperiode	Vanaf ₹300/user/month	Website

Beoordelingen van de beste alternatieven voor Hubstaff

Op basis van mijn uitgebreide ervaring geef ik een gedetailleerde analyse en een overzicht van elk alternatief voor Hubstaff. Je leest meer over de voor- en nadelen, belangrijkste functies, integraties en beste gebruiksscenario’s.

1

Insightful

Beste voor werknemersmonitoring

• Gratis demo + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar
• Vanaf $8/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Insightful is een platform voor personeelsanalyse en werknemersmonitoring dat tijd en aanwezigheid bijhoudt, schermafbeeldingen vastlegt, het gebruik van apps en websites analyseert en de productiviteit en capaciteit van teams binnen verspreid werkende teams meet.

Voor wie is Insightful het meest geschikt?

Insightful is zeer geschikt voor operationele en HR-teams die diepgaand inzicht nodig hebben in hoe verspreid of hybride werkende medewerkers hun tijd daadwerkelijk besteden.

Waarom ik voor Insightful heb gekozen

Ik heb Insightful gekozen als een van de beste opties, omdat het verder gaat dan eenvoudige tijdregistratie door precies te laten zien hoe verspreid werkende teams hun werkuren besteden. Ik vind vooral de categorisering van app- en websitegebruik nuttig: je kunt specifieke tools per team als productief of onproductief markeren, zodat een Slack-melding voor een verkoopteam anders wordt geïnterpreteerd dan voor een ontwikkelaar. Het rapport over AI-adoptie is ook iets wat ik elders nog niet op deze manier heb gezien. Het houdt dagelijks gebruik van AI-tools, actieve tools en volwassenheidssegmenten op teamniveau bij op basis van je eigen activiteitsgegevens.

Belangrijkste functies van Insightful

• Automatische aanwezigheidsregistratie: Registreert inklokken en uitklokken met behulp van scenario's op basis van Onbeperkt, Vast, Netwerk of VPN op bedrijfscomputers.
• Monitoring van naleving van roosters: Houdt te laat inklokken, afwezigheid, overwerk en ondertijd bij aan de hand van de ingestelde medewerkersroosters.
• Configureerbare vastlegging van schermafbeeldingen: Maakt schermafbeeldingen met willekeurige tussenpozen, waarbij wachtwoorden, bankgegevens en privéberichten standaard worden vervaagd, met maximaal 30 vastleggingen per uur.
• Rapport over AI-adoptie: Toont dagelijks gebruik van AI-tools, adoptiepercentages, volwassenheidssegmenten van teams en vergelijkingen tussen tools, samengesteld op basis van de eigen activiteitsgegevens van je organisatie.

Integraties van Insightful

Insightful biedt meer dan 50 native integraties, waaronder Asana, Jira, ClickUp, Trello, Teamwork, Azure DevOps, BambooHR, Gusto, ADP Workforce Now en Workday. Het biedt ook een REST API met JSON-reacties voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Beoordelaars waarderen de realtime-inzage in activiteiten
• Projecttijd wordt gekoppeld aan budgetten en kosten
• Configureerbare schermafbeeldingen bevatten standaard vervaging van gevoelige gegevens

Cons:

• Beoordelaars vinden rapporten overweldigend of inflexibel
• Het instellen van app-labels en tracking kost tijd

New Product Updates from Insightful

September 20 2026

Insightful Expands MCP and HRIS Integrations

Insightful adds OAuth connections for ChatGPT and Microsoft Copilot Studio through its MCP Server, while HRIS integrations gain manager scope syncing in Beta. These updates expand AI access and automate permission management. For more information, visit Insightful’s official site.

LEARN MORE ABOUT INSIGHTFUL:

• Check out Insightful on their website
• Read my in-depth review of Insightful

2

Buddy Punch

Het beste voor aanpasbare opties voor in- en uitklokken

• 14 dagen gratis proefversie + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $4.99/gebruiker/maand + $19/maand vaste basisprijs (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch is een tijdklok- en aanwezigheidsregistratieplatform voor personeelsplanning, GPS-gebaseerde verificatie van inklokken, verlofbeheer en export van voor loonverwerking geschikte urenstaten.

Voor wie is Buddy Punch het meest geschikt?

Buddy Punch is zeer geschikt voor operationeel managers en HR-teams die uur- of buitendienstmedewerkers aansturen en flexibele mogelijkheden voor in- en uitklokken en voor loonverwerking geschikte urenstaten nodig hebben.

Waarom ik voor Buddy Punch koos

Ik koos Buddy Punch als een van de beste opties vanwege het grote aantal manieren waarop medewerkers kunnen inklokken: via het web, de mobiele app, een gedeelde kiosk met pincode, het scannen van een QR-code of zelfs via een sms-bericht. Die variatie is belangrijk wanneer je een buitendienstteam aanstuurt waarin geen twee medewerkers dezelfde werkomgeving hebben. Ik vind het ook prettig dat bij elke klokactie GPS-coördinaten worden vastgelegd, zodat aan elke keer dat iemand inklokt een locatiegegevensrecord wordt gekoppeld zonder de overhead van realtime tracking.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

• Blokkering van inklokken op basis van geofencing: Werkgevers kunnen grenzen voor werklocaties instellen en medewerkers beperken in het in- of uitklokken wanneer zij zich buiten die zones bevinden.
• Automatische samenstelling van urenstaten: Het systeem verzamelt de gegevens van het in- en uitklokken in urenstaten en berekent automatisch reguliere uren, overuren en geconfigureerde loonsoorten.
• Opbouw en aanvraagbeheer van verlof: Medewerkers kunnen hun verlofsaldi bekijken en rechtstreeks in de app aanvragen indienen, waarbij goedgekeurd verlof automatisch aan urenstaten wordt toegevoegd.
• Integraties met loonverwerkingsaanbieders: Buddy Punch maakt rechtstreeks verbinding met aanbieders zoals Gusto, ADP Workforce Now, Paychex, Rippling en Workday om gegevens uit urenstaten over te dragen voor verwerking.

Integraties van Buddy Punch

Buddy Punch biedt bijna 20 eigen integraties met loonverwerkingssystemen, waaronder QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling en Workday. Het ondersteunt ook Zapier, evenals een REST API en webhooks voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Meerdere methoden voor in- en uitklokken zijn geschikt voor uiteenlopende werkomgevingen in de buitendienst
• Locatiegestempelde klokregistraties ondersteunen verantwoordelijkheid in de buitendienst
• Medewerkers kunnen uren en verlof controleren

Cons:

• Geen monitoring van app- of websiteactiviteit
• Beoordelaars melden gemiste klokregistraties en problemen met de mobiele app

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

3

Apploye

Het beste voor productiviteitsbeheer

• Gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf $7/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Apploye is een platform voor productiviteit op de werkvloer dat tijdregistratie, activiteitenmonitoring, het maken van schermafbeeldingen, projectbudgettering, aanwezigheidsbeheer en facturatie aan klanten combineert.

Voor wie is Apploye het meest geschikt?

Apploye is zeer geschikt voor bureaus en zelfstandige ondernemers die geregistreerde uren rechtstreeks willen koppelen aan klantfacturatie en projectbudgetten.

Waarom ik voor Apploye heb gekozen

Ik heb Apploye opgenomen in mijn topkeuzes omdat het verder gaat dan eenvoudige tijdregistratie door elk geregistreerd uur rechtstreeks te koppelen aan projectbudgetten en klantfacturatie. Vooral het budgetwaarschuwingssysteem spreekt me aan: dit waarschuwt managers zodra een project een ingestelde bestedingsdrempel bereikt, zodat er achteraf geen haastwerk nodig is. Daarnaast biedt de monitoring van activiteiten en productiviteit, waaronder het volgen van app- en URL-gebruik en configureerbare schermafbeeldingen, verspreid werkende teams echte zichtbaarheid zonder voortdurend overleg.

Belangrijkste functies van Apploye

• Goedkeuring van urenstaten: Managers kunnen de urenstaten van werknemers dagelijks, wekelijks of volgens een aangepast schema controleren en goedkeuren voordat de uren in de salarisadministratie terechtkomen.
• Aanwezigheids- en ploegbeheer: Beheerders kunnen ploegen aanmaken, in- en uitkloktijden bijhouden en de vereiste ploeguren vergelijken met het daadwerkelijk gewerkte aantal uren.
• Ondersteuning voor meerdere organisaties: Gebruikers kunnen meerdere bedrijven beheren vanuit één account, elk met afzonderlijke instellingen en gegevens.
• Detectie van inactieve tijd: Apploye markeert inactieve perioden en laat werknemers of beheerders beslissen of ze de inactieve tijd in de urenstaten willen behouden of verwijderen.

Integraties van Apploye

Apploye biedt zeven gedocumenteerde ingebouwde integraties, waaronder ClickUp, Asana, Jira, Monday.com, Trello Power-Ups, Zoho en Deel. De alleen-lezen-REST API en MCP-server ondersteunen aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Activiteitenrapporten verminderen de behoefte aan voortdurend overleg op afstand
• Projecturen maken klantfacturatie inzichtelijker
• Configureerbare schermafbeeldingen bieden extra context bij beoordelingen

Cons:

• Rapporten bieden beperkte filtermogelijkheden en historie
• Monitoring kan voor werknemers indringend aanvoelen

LEARN MORE ABOUT APPLOYE:

• Check out Apploye on their website

4

WebWork Time Tracker

Het meest geschikt voor privacygerichte personeelsmonitoring

• Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $3.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WebWork Time Tracker is een tijdregistratie- en werknemersmonitoringstool die automatische tijdregistratie, rapportage op activiteitsniveau, screenshotmonitoring, loonberekening en projectbudgettering combineert op desktop-, mobiele en webplatforms.

Voor wie is WebWork Time Tracker het meest geschikt?

WebWork Time Tracker is zeer geschikt voor verspreide teams en bedrijven die op afstand werken en behoefte hebben aan gedetailleerd inzicht in hun personeelsbestand zonder toetsaanslagen te registreren of indringende gegevensverzameling toe te passen.

Waarom ik voor WebWork Time Tracker heb gekozen

Ik heb WebWork Time Tracker opgenomen in mijn topkeuzes omdat het een weloverwogen standpunt inneemt over monitoring dat de meeste tools niet innemen: geen registratie van toetsaanslagen, configureerbare niveaus voor het vervagen van screenshots en afzonderlijke screenshotinstellingen per teamlid, zodat je niet voor je hele team een algemeen surveillancebeleid hoeft toe te passen. Ik vind het vooral prettig dat werknemers hun eigen screenshots rechtstreeks in de desktopapp kunnen bekijken, waardoor het gevoel van een 'zwarte doos' verdwijnt dat monitoring zo omstreden maakt. De Silent Tracker is volgens het beleid bovendien beperkt tot apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, waardoor de grenzen van de persoonlijke privacy duidelijk blijven.

Belangrijkste functies van WebWork Time Tracker

• Offline tijdregistratie: De desktoptracker registreert werkuren zonder internetverbinding en synchroniseert de gegevens automatisch zodra de verbinding is hersteld.
• Geofencing: Stel werklocaties en een vastgestelde straal in die mobiele tracking kan activeren wanneer buitendienstmedewerkers het gebied betreden (Plus en hoger).
• Goedkeuring van urenstaten: Managers kunnen de urenstaten van werknemers controleren en goedkeuren met configureerbare betaalperioden en opties voor automatisch indienen en automatisch goedkeuren (Plus en hoger).
• Projectbudgettering: Stel budgetten voor projecten in, houd de uitgaven daartegenover bij en ontvang door AI gegenereerde waarschuwingen wanneer het risico bestaat dat tijd- of budgetdrempels worden overschreden (Plus en hoger).

Integraties van WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker biedt native integraties met Jira, Asana, ClickUp, Slack, QuickBooks, Xero, Gusto, Deel, GitHub en Stripe. Het ondersteunt de REST API, webhooks en marketplace-integraties via Zapier, Make en Zoho Flow.

Pros and Cons

Pros:

• Geen registratie van toetsaanslagen, met instelbare vervaging van screenshots
• Werknemers kunnen hun eigen screenshots bekijken
• Automatische tracking vereenvoudigt routinematige tijdregistratie

Cons:

• Veelvuldige screenshots kunnen opdringerig aanvoelen
• Sommige gebruikers melden ontbrekende uren of onderbrekingen

LEARN MORE ABOUT WEBWORK TIME TRACKER:

• Check out WebWork Time Tracker on their website

5

Beebole

Beste voor projectmanagementgerichte tijdregistratie zonder monitoring

• Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Beebole is een platform voor tijdregistratie en resourceplanning voor projecten dat urenstaatbeheer, projectbudgettering en financiële rapportage voor klanten, projecten en taken combineert.

Voor wie is Beebole het meest geschikt?

Beebole is geschikt voor projectmanagers en bureaumanagers die gedetailleerde projectbudgetbewaking en financiële rapportage nodig hebben zonder werknemers te monitoren.

Waarom ik voor Beebole koos

Ik heb Beebole aan mijn topkeuzes toegevoegd omdat het is ontwikkeld voor projectmanagers die behoefte hebben aan grondig inzicht in budgetten en financiën, zonder enige vorm van toezicht op werknemers. Ik vind het geweldig dat activiteitenregistratie in de desktopapp volledig optioneel is. Dat betekent dat managers alleen de registraties zien die werknemers zelf accepteren en dat er niets heimelijk wordt vastgelegd. Wat de tool echt nuttig maakt, is de diepgang van de projectfinanciën: je kunt budgetten per persoon of subproject verdelen, kosten afzetten tegen winstgevendheid en marges voor verschillende klanten rapporteren, en dat allemaal zonder ook maar één screenshot.

Belangrijkste functies van Beebole

• Goedkeuring van urenstaten op meerdere niveaus: Dien ingediende urenstaten in via configureerbare goedkeuringsketens voordat tijd wordt vergrendeld of geëxporteerd.
• Resourceplanning met Gantt-heatmaps: Bekijk de beschikbaarheid van het team, markeer overboekingen en wijs projectboekingen toe in de weergaven Gantt, Kanban en Personeelsbezetting.
• Verlofregistratie en verlofopbouw: Beheer verlofaanvragen, opbouwbeleid, verlofrechten en feestdagen, waarbij goedgekeurd verlof wordt verwerkt in de resourceplanning.
• Door AI ondersteunde rapportage: Beschrijf een rapport in gewone taal en laat Beebole het genereren. De verwerking vindt plaats op door Beebole beheerde servers in plaats van bij externe AI-providers.

Integraties van Beebole

Beebole biedt native integraties met Asana, Linear, monday.com, Google Sheets, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Google Calendar en Outlook Calendar. Het ondersteunt ook GraphQL, webhooks en een MCP-server voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Gedetailleerde toewijzing aan klanten, projecten en taken
• Aangepaste rapporten ondersteunen uiteenlopende klantbehoeften
• Eenvoudige urenregistratie en timerfunctie

Cons:

• Rapportfilters en datumselectie vergen enige inspanning
• Geen screenshots, inactiviteitsrapporten of productiviteitscategorieën

LEARN MORE ABOUT BEEBOLE:

• Check out Beebole on their website

6

Clockify

Beste voor tijdregistratie op schaal met een gratis abonnement

• Gratis abonnement + gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar
• Vanaf $4.99/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clockify is een app voor tijdregistratie en urenstaten die tijdregistratie op basis van een timer en handmatige tijdinvoer, activiteitenmonitoring, gps-locatietracking, budgettering van projecten en taken, facturering en goedkeuring van urenstaten ondersteunt op web, desktop, mobiel en kiosk.

Voor wie is Clockify het meest geschikt?

Clockify is zeer geschikt voor groeiende teams en bureaus die de tijd van veel gebruikers moeten bijhouden zonder zich direct aan een betaald abonnement te verbinden.

Waarom ik voor Clockify heb gekozen

Ik heb Clockify opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige tool op deze lijst is waarmee een groot team tijd kan bijhouden voor een onbeperkt aantal projecten zonder ook maar één cent te betalen. Het gratis abonnement omvat tijdregistratie op basis van een timer en handmatige invoer, de Automatische tracker (die de tijd die automatisch in apps en documenten wordt besteed registreert) en weergaven van teamactiviteiten. Wanneer je klaar bent om op te schalen, zijn gps-locatietracking en configureerbare activiteitenmonitoring met het maken van screenshots beschikbaar bij betaalde abonnementen.

Belangrijkste functies van Clockify

• Goedkeuringsworkflows voor urenstaten: Dien urenstaten in ter beoordeling door een manager, met tracking van openstaande, goedgekeurde, afgewezen en ingetrokken verzoeken plus geautomatiseerde e-mailherinneringen.
• In- en uitklokken bij een kiosk: Laat teamleden in- en uitklokken vanaf een gedeeld apparaat met een pincode of QR-code, met optionele registratie van pauzes en het maken van foto's.
• Verlofbeheer: Maak verlofregelingen en feestdagen aan, behandel verlofaanvragen en houd de saldi van je team bij.
• Selectie van gegevensregio: Kies ervoor om je werkruimtegegevens in de EU, het VK, de VS of Australië te hosten om te voldoen aan regionale vereisten voor gegevensopslag.

Integraties van Clockify

Clockify biedt meer dan 100 native integraties met webapps, waaronder QuickBooks, Xero, Jira, Google Calendar, Outlook, Asana, Trello, ClickUp, GitHub en GitLab. Het ondersteunt ook REST API, webhooks en Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• De Automatische tracker registreert tijd in apps en documenten
• Invoer voor klanten en projecten maakt factureerbare uren inzichtelijk
• Rapporten van urenstaten helpen bij het voorbereiden van facturering aan klanten

Cons:

• Problemen met synchronisatie op mobiel verstoren tijdregistraties
• Complexe rapporten bieden beperkte flexibiliteit

LEARN MORE ABOUT CLOCKIFY:

• Check out Clockify on their website
• Read my in-depth review of Clockify
• Explore best alternatives to Clockify

7

TimeCamp

Beste voor facturatie en budgettering

• 14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $3.99/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeCamp is een tool voor tijdregistratie die automatische en handmatige tijdregistratie combineert, budgettering op project- en taakniveau, aanwezigheidsbeheer, productiviteitsmonitoring en ingebouwde facturatie in web-, desktop- en mobiele apps.

Voor wie is TimeCamp het meest geschikt?

TimeCamp is zeer geschikt voor freelancers en bureauteams die geregistreerde projecturen rechtstreeks willen omzetten in klantfacturen zonder aparte factureringstools te hoeven combineren.

Waarom ik TimeCamp heb gekozen

Ik heb TimeCamp gekozen als een van de beste opties omdat het de kloof tussen het registreren van projecturen en betaald worden overbrugt, zonder dat je tussen verschillende tools hoeft te schakelen. Ik vind het geweldig dat je factureerbare tijd rechtstreeks uit elk project of elke taak kunt halen, binnen hetzelfde platform een factuur kunt genereren en die direct naar QuickBooks of Xero kunt doorsturen. Budgetwaarschuwingen bij 80% en 100% van de geschatte uren of vergoeding van een project betekenen dat je een ongecontroleerde uitbreiding van de projectomvang kunt signaleren voordat die de factuur bereikt.

Belangrijkste functies van TimeCamp

• Automatische tijdregistratie: Gebruikt trefwoorden die aan app-namen, venstertitels of URL's zijn gekoppeld om geregistreerde tijd automatisch aan het juiste project of de juiste taak toe te wijzen.
• Registratie van aanwezigheid en verlof: Registreert begin- en eindtijden van medewerkers, afwezigheid, betaald en onbetaald verlof en overuren binnen hetzelfde platform.
• Geofencing: Start en stopt automatisch een mobiele timer wanneer een medewerker een toegewezen werklocatie met behulp van GPS betreedt of verlaat.
• Goedkeuring van urenstaten: Hiermee kunnen medewerkers dagelijkse of wekelijkse urenstaten ter goedkeuring of afwijzing met opmerkingen indienen bij toegewezen managers.

Integraties van TimeCamp

TimeCamp vermeldt meer dan 100 integraties, waaronder Jira, Asana, ClickUp, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero en BambooHR. Het biedt ook een REST API en een Zapier-integratie.

Pros and Cons

Pros:

• Geregistreerde uren worden omgezet in klantklare facturen
• Projectbudgetten signaleren uitbreiding van de projectomvang vroegtijdig
• GPS-geofencing registreert tijd op locatie automatisch

Cons:

• Activiteitsrapporten vermelden geen niveaus van toetsenbord- en muisactiviteit
• Mobiele timers kunnen onhandig of storingsgevoelig aanvoelen

LEARN MORE ABOUT TIMECAMP:

• Check out TimeCamp on their website
• Read my in-depth review of TimeCamp
• Explore best alternatives to TimeCamp

8

Everhour

• Gratis abonnement beschikbaar; 14 dagen gratis proberen
• Vanaf $8.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Everhour is een tijdregistratietool die is opgebouwd rond project- en taakstructuren en timers, goedkeuring van urenstaten, projectbudgettering, facturatie en rechtstreekse integraties met tools zoals Asana, Jira, ClickUp en QuickBooks biedt.

Voor wie is Everhour het meest geschikt?

Everhour is zeer geschikt voor bureaus en teams die voor klanten werken en tijdregistratie rechtstreeks willen koppelen aan projectbudgetten, factureerbare tarieven en facturatieprocessen.

Waarom ik Everhour heb gekozen

Ik heb Everhour gekozen als een van de beste opties omdat het tijdregistratie behandelt als een budgetteringstool en niet alleen als een klok. Waar Hubstaff zich richt op activiteitenmonitoring en GPS, koppelt Everhour elk geregistreerd uur aan een projectbudget, zodat je precies kunt zien wanneer een klantopdracht de toegewezen middelen verbruikt en waarschuwingen kunt instellen voordat je het budget overschrijdt. Ik vind het vooral prettig dat teams meerdere projecten onder één gedeeld klantbudget kunnen groeperen en winstgevendheidsrapporten kunnen opvragen waarin geschatte en werkelijke uren met elkaar worden vergeleken.

Belangrijkste functies van Everhour

• Goedkeuring van urenstaten: Managers kunnen ingediende urenstaten beoordelen, goedkeuren of afwijzen en goedgekeurde perioden vergrendelen om verdere wijzigingen te voorkomen.
• Verlofbeheer: Teamleden kunnen verlof aanvragen, managers kunnen aanvragen goedkeuren en teams kunnen verloftypen, saldo's en feestdagen per land configureren.
• Realtime teamdashboard: Toont actieve timers en aan welk project of welke taak elk teamlid op dat moment werkt, in realtime.
• Rechtstreekse integraties met projectmanagementtools: Everhour wordt rechtstreeks geïntegreerd in Asana, ClickUp, Jira, Trello en andere projectmanagementtools, zodat gebruikers tijd kunnen registreren zonder hun workflow te verlaten.

Everhour-integraties

Everhour biedt meer dan 10 rechtstreekse integraties, waaronder Asana, ClickUp, Jira, Linear, Trello, QuickBooks, Xero, GitHub en Slack. Het ondersteunt ook Zapier en een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Factureerbare uren bijhouden ten opzichte van taakbudgetten
• Werk voor klanten vergelijken met projectlimieten
• Rapporten filteren voor facturatie en projectevaluaties

Cons:

• Geen gedocumenteerde monitoring van inactieve tijd of toetsaanslagen
• Mobiele tijdregistratie biedt minder functies dan de webversie

LEARN MORE ABOUT EVERHOUR:

• Check out Everhour on their website
• Read my in-depth review of Everhour

9

Time Doctor

Het beste voor AI-ondersteunde monitoring van verspreide teams

• 14 dagen gratis uitproberen
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Time Doctor is een platform voor tijdregistratie van medewerkers en personeelsmonitoring dat automatische en handmatige tijdregistratie, rapportage over web- en appgebruik, AI-aangedreven productiviteitsanalyses en aanwezigheidsbeheer voor verspreide teams combineert.

Voor wie is Time Doctor het meest geschikt?

Time Doctor is geschikt voor operationeel managers en leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor medewerkers en diepgaand inzicht nodig hebben in de activiteit van verspreide teams, vooral wanneer AI-gestuurde productiviteitsinzichten en sterke nalevingscertificeringen belangrijk zijn.

Waarom ik voor Time Doctor heb gekozen

Ik heb Time Doctor gekozen als een van de beste opties omdat de AI-ondersteunde monitoring veel verder gaat dan eenvoudige tijdregistratie. Benchmarks AI vergelijkt individuele werkpatronen met door AI samengestelde vergelijkingsgroepen, zodat ik kan zien wie minder goed presteert ten opzichte van vergelijkbare functies, en niet alleen op basis van het aantal gewerkte uren. Het AI-rapport voor ongebruikelijke activiteit signaleert automatisch verdachte patronen in tijdregistraties, precies het soort signaal dat een manager van een verspreid team nodig heeft zonder elk urenregistratieformulier handmatig te controleren.

Belangrijkste functies van Time Doctor

• Registratie van aanwezigheid en werktijden: Vergelijkt geplande uren met daadwerkelijk gewerkte uren en registreert ontbrekende uren binnen je verspreide team.
• Rapportage over web- en appgebruik: Registreert de tijd die aan specifieke websites en applicaties wordt besteed, met uitsplitsingen per dag, week, maand of aangepaste periode.
• Maatstaven voor de werk-privébalans: Brengt patronen van overbelasting of disbalans aan het licht, zodat je het risico op een burn-out kunt signaleren voordat dit een retentieprobleem wordt.
• Meer dan 60 rechtstreekse integraties: Maakt verbinding met tools zoals Jira, ClickUp, Asana, Gusto en ADP, zodat het aansluit op je bestaande workflows voor projecten en salarisadministratie.

Integraties van Time Doctor

Time Doctor biedt meer dan 60 rechtstreekse integraties, waaronder Jira, Asana, ClickUp, monday.com, ADP, Gusto, Payoneer, PayPal Payouts, Wise en Xero AU Payroll. Het biedt ook toegang tot een Open API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Nauwkeurige registratie van offline tijd
• Duidelijke rapporten over aanwezigheid en projecten
• AI-benchmarks signaleren ongebruikelijke werkpatronen

Cons:

• Nauwlettende monitoring kan als opdringerig worden ervaren
• Voor betalingen via de salarisadministratie zijn nog steeds CSV-uploads nodig

LEARN MORE ABOUT TIME DOCTOR:

• Check out Time Doctor on their website
• Read my in-depth review of Time Doctor

10

Workstatus

• Gratis abonnement beschikbaar; 14-daagse gratis proefperiode
• Vanaf ₹300/user/month

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workstatus is een platform voor tijdregistratie en personeelsinzichten dat aanwezigheidsbeheer, activiteitenmonitoring, projectbudgetbewaking en personeelsanalyses op desktop en mobiel combineert.

Voor wie is Workstatus het meest geschikt?

Workstatus is zeer geschikt voor operationeel managers en bureauleiders die inzicht in hun personeelsbestand nodig hebben dat verder gaat dan eenvoudige tijdregistratie.

Waarom ik voor Workstatus heb gekozen

Workstatus staat op mijn shortlist omdat het verder gaat dan tijdregistratie en je echte personeelsinzichten biedt. Ik ben vooral onder de indruk van de burn-out- en werkbelastingssignalen in het Profit-abonnement, die onevenwichtigheden signaleren voordat ze een probleem voor het personeelsbehoud worden, en van de realtime registratie van budget versus werkelijke uitgaven met afwijkingsmeldingen, die aangeven wanneer een project achteropraakt voordat het te laat is om in te grijpen. Ik vind het ook prettig dat capaciteitsprognoses de huidige capaciteit koppelen aan de vraag vanuit de pijplijn, zodat je niet hoeft te improviseren wanneer er een nieuwe opdracht binnenkomt.

Belangrijkste functies van Workstatus

• Registratie van werklocaties met geofencing: Start en stopt de timer automatisch wanneer een teamlid een gedefinieerde werklocatie betreedt of verlaat.
• Goedkeuringsworkflows voor urenstaten: Teamleden dienen urenstaten in ter beoordeling door een manager, met filters voor medewerker, project, taak en status.
• Geplande rapporten: Stel terugkerende rapporten in CSV- of pdf-formaat in (dagelijks, wekelijks of maandelijks), die automatisch naar aangewezen ontvangers worden verzonden.
• Op rollen gebaseerde zichtbaarheid van rapporten: De toegang tot rapporten wordt beperkt op basis van de rol, zodat managers gegevens voor de hele organisatie zien en teamleden alleen hun eigen gegevens.

Integraties van Workstatus

Workstatus biedt meer dan 25 ingebouwde integraties, waaronder Jira, Asana, ClickUp, Trello, Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Salesforce en Stripe. Daarnaast biedt het toegang tot API's en webhooks voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Projectbudgetten signaleren uitgaven voordat budgetoverschrijdingen ontstaan
• Geofencing helpt buitendienstteams de tijd op locatie te verifiëren
• Geautomatiseerde urenstaten maken duidelijk waar de uren naartoe gaan

Cons:

• De mobiele app biedt minder details over desktopactiviteiten
• Rapporten zijn soms lastig aan te passen

LEARN MORE ABOUT WORKSTATUS:

• Check out Workstatus on their website

Andere alternatieven voor Hubstaff

Hieronder staat een lijst met aanvullende alternatieven voor Hubstaff die ik op mijn shortlist heb gezet, maar die niet in de toplijst zijn beland.

1. Monitask

   E voor monitoring op basis van schermafbeeldingen

2. DeskTime

   E voor efficiëntieanalyse

3. RescueTime

   E voor automatische tijdregistratie zonder toezicht

4. Toggl

   Ideaal voor projecttijdregistratie op basis van vertrouwen

5. Teramind

   Het meest geschikt voor monitoring van insiderdreigingen en DLP

6. Jibble

   Het beste voor aanwezigheidsregistratie met gps-verificatie

7. Timely

   E keuze voor privacygerichte automatische urenregistratie

8. Harvest

   Ideaal voor het factureren van klanten op basis van bijgehouden tijd

9. Controlio

   E keuze voor compliancegerichte personeelsmonitoring

10. Polaris PSA

    Het beste voor projectfinanciën en inzicht in tijd

Gerelateerde beoordelingen van software voor projectbeheer

Als je nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze gerelateerde tools voor projectbeheer die we hebben getest en beoordeeld. 

• Software voor projectbeheer
• Software voor resourcebeheer
• Software voor workflowautomatisering
• Gantt-diagrammaker

Waarom zoeken naar een alternatief voor Hubstaff?

Je bent misschien op zoek naar een alternatief voor Hubstaff als je een van de volgende problemen ervaart.

• Kostenoverwegingen: het prijsmodel van Hubstaff valt mogelijk buiten je budget
• Functies: je bent misschien op zoek naar aanvullende of andere functies die Hubstaff niet biedt
• Gebruikerservaring: je geeft misschien de voorkeur aan een intuïtievere of gebruiksvriendelijkere interface
• Integratiebehoeften: je hebt mogelijk betere integratiemogelijkheden met andere tools en diensten nodig.
• Ondersteuning en hulpmiddelen: je wilt misschien meer klantenondersteuning of educatieve hulpmiddelen

Alternatieven voor Hubstaff kunnen functies en voordelen bieden en voldoen aan specifieke behoeften waarin Hubstaff niet voorziet. Ze kunnen bijvoorbeeld beter passen bij bepaalde bedrijven vanwege de kosten, functievereisten, gebruikerservaring en ondersteuning.

Belangrijkste functies van Hubstaff

Hier zijn enkele van de belangrijkste functies van Hubstaff, zodat je kunt vergelijken welke mogelijkheden alternatieve oplossingen bieden:

• Tijdregistratie: Houd werkuren nauwkeurig bij met gps-mogelijkheden en schermafbeeldingen om het werk te verifiëren, geïntegreerd met software voor taakbeheer voor naadloze projectregistratie.
• Inzichten in productiviteit: Monitor de productiviteit van medewerkers met realtimegegevens en inzichten in app-gebruik.
• Salarisadministratie & betalingen: Verwerk de salarisadministratie online, maak aangepaste facturen en houd overuren bij voor nauwkeurige betalingen.
• Integraties: Maak verbinding met meer dan 35 populaire tools, zoals Jira, Slack en Google Agenda, om de workflow te verbeteren.
• Personeelsbeheer: Beheer roosters, aanwezigheid en teamstructuren van medewerkers en integreer met samenwerkings-tools om de communicatie te verbeteren.
• Projectmanagement: Beheer projectkosten, houd factureerbare uren bij en bewaak klantbudgetten effectief.
• Medewerkersmonitoring: Krijg inzicht in productiviteit en houd activiteitenlogboeken bij voor betere prestatiebewaking.
• Focus op privacy: Gebruik opties om gevoelige gegevens te vervagen en tegelijkertijd de productiviteit bij te houden zonder de privacy in gevaar te brengen.
• Hulpbronnen: Krijg toegang tot een helpcentrum, blog en kennisplatform voor ondersteuning en begeleiding.
• Gratis proefperiode: Ervaar de software met een gratis proefperiode van 14 dagen om de mogelijkheden te verkennen.