Gratis spreadsheet voor de toewijzing van middelen: sjabloon + voorbeeld
Heb je ooit een projectplan opgesteld, teamleden aan opleveringen toegewezen en gewenst dat je een voorbeeld of sjabloon voor resourceallocatie in Excel (of Google Spreadsheets) had om in één oogopslag met belanghebbenden te delen? Ik begrijp het. Resourcebeheer voor projecten verdient waarschijnlijk een eleganter sjabloon dan de achterkant van het servetje dat bij je ochtendkoffie zat.
In dit artikel definieer ik resourceallocatie, deel ik een sjabloon voor resourceplanning van projecten dat je kunt downloaden in Microsoft Excel en kunt aanpassen, en sluit ik af met een voorbeeld van een resourcebeheersjabloon om je enthousiasme voor projectmanagement aan te wakkeren 😎. Binnen de kortste keren ben je een expert in resourceplanning.
Wat is resourceallocatie?
Resourceallocatie is een stap in het proces van resourcebeheer voor projecten, oftewel de activiteiten die nodig zijn om je projectteam te plannen, samen te stellen en te ontwikkelen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Concreet omvat resourceallocatie het volgende:
- Bepalen welke vaardigheden nodig zijn om projecttaken voor verschillende projecten uit te voeren
- Schatten hoeveel uur deze taken in beslag zullen nemen
- Een capaciteitsplanning voor resources uitvoeren, oftewel bepalen wie wat doet op basis van de verwachte beschikbaarheid en je projectroutekaart
- Resources laden, waarbij resources aan specifieke taken worden toegewezen op basis van hun beschikbare uren en de hoeveelheid tijd die voor elke taak nodig is
Als je een opfrisser van de basisprincipes nodig hebt, raadpleeg dan de handleiding van The DPM over methoden voor resourceallocatie. Als je de basis begrijpt, maar wenst dat je een tool voor resourceplanning of een Excel-spreadsheet had om deze oefening eenvoudiger te maken, lees dan verder!
Sjabloon voor een spreadsheet voor resourceallocatie
Als je staat te popelen om onze gratis sjabloon voor resourceallocatie in Google Spreadsheets te downloaden (die je ook in Excel kunt gebruiken), hoef je niet verder te zoeken. We hebben ook een voorbeeldproject in Google Spreadsheets toegevoegd, zodat je een indruk krijgt van het eindproduct.
(Je moet voor elk van deze bestanden "Een kopie maken" selecteren voordat je ze kunt downloaden).
Zo gebruik je het sjabloon voor een spreadsheet voor resourceallocatie
Houd bij het gebruik van het Google Spreadsheets-sjabloon voor resourcebeheer rekening met de volgende tips:
- Opmaak: geel gearceerde cellen (bijvoorbeeld de startdatum van het project) vereisen jouw invoer; grijs gearceerde cellen worden automatisch berekend op basis van de informatie die je invoert
- Voeg teamresources toe aan het resourceplan door extra rijen boven de subtotalenrijen in te voegen
- Gebruik de kolom met aannames om bij te houden of personele resources fulltime werken
- Het resourceplan stelt de reserve in op 10%. Pas de formule aan als je een ander percentage wilt gebruiken
- Gebruik de teller “Resterend budget” van het sjabloon om het projectbudget bij te houden.
Ga aan de slag met resourceplanning
Lees hier hoe je resourceallocatie onder de knie krijgt.
Software voor resourcebeheer moet modules bevatten voor de toewijzing en planning van resources. Vind hieronder de juiste optie voor je behoeften:
- Als je op zoek bent naar software voor resourcebeheer die alles kan, bekijk dan deze lijst met de beste algemene software voor resourcebeheer.
- Speciale software voor resourcetoewijzing past misschien het beste bij je behoeften. Als dat het geval is, bekijk dan deze lijst met de beste software voor resourcetoewijzing.
- Hulp nodig bij het plannen van je resources? Bekijk dan deze lijst met de beste software voor resourceplanning.
- Als je specifiek op zoek bent naar mogelijkheden voor het inroosteren van resources, vind je deze lijst met de beste software voor resource-inroostering wellicht nuttig.
