Hoe kiest u software voor resourcebeheer: gids voor 2026
Het beheren van resources is misschien relatief eenvoudig wanneer je een kleine organisatie bent, maar naarmate je bedrijf groeit, merk je mogelijk dat software voor resourcebeheer je helpt het gebruik van resources beter bij te houden.
Hoe je software voor resourcebeheer kiest, is een belangrijke overweging, omdat het selecteren van de juiste software resourceplanning een veel eenvoudigere taak maakt.
Wat is software voor resourcebeheer?
Software voor resourcebeheer is een type software voor het beheren, bijhouden, plannen en voorspellen van teamleden en andere resources binnen je project. Hiermee kun je de beschikbaarheid van resources en benuttingspercentages bijhouden.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Als je momenteel een eenvoudig spreadsheet of een ander zelfgemaakt hulpmiddel gebruikt, heb je waarschijnlijk gemerkt dat deze systemen foutgevoelig kunnen zijn, vooral wanneer je met grote of complexe projecten werkt.
Speciaal ontwikkelde software voor resourcebeheer lost het complexiteitsprobleem op door één gerichte interface voor resourcebeheer te bieden.
Waar je op moet letten bij software voor resourcebeheer
Als je je afvraagt hoe je software voor resourcebeheer kiest, houd dan rekening met de volgende punten:
- SaaS versus geïnstalleerde software
- Speciaal resourcebeheer versus projectmanagementtools
- Essentiële functies in software voor resourcebeheer
- Integraties met derden
- Prijs
SaaS versus geïnstalleerde software
Veel populaire hulpmiddelen voor resourcebeheer zijn cloudgebaseerde oplossingen, ook wel Software as a Service (SaaS) genoemd. Deze hulpmiddelen hebben enkele duidelijke voordelen:
- Omdat ze browsergebaseerd zijn, zijn de hardwarevereisten minimaal
- Je hoeft niets te installeren en je hoeft je geen zorgen te maken over updates
- Je kunt overal toegang krijgen tot de gegevens zolang je een internetverbinding hebt
- Je hoeft je geen zorgen te maken over back-ups
Er zijn echter ook enkele nadelen aan het gebruik van cloudsoftware:
- Updates vinden aan de serverzijde plaats, dus als je een nieuwe versie niet prettig vindt, kun je je niet eenvoudig afmelden
- Je bent voor de beveiliging afhankelijk van de SaaS-aanbieder en loopt mogelijk een groter risico op datalekken
- Cloudoplossingen zijn vaak goedkoper om mee te beginnen, maar omdat ze op abonnementsbasis werken, betaal je mogelijk gedurende de levensduur van het product meer
Speciaal resourcebeheer versus projectmanagementtools
Het is gebruikelijk dat projectmanagementsoftware enkele functies voor resourcevoorspelling of resourcebeheer bevat.
Projectmanagers met middelgrote teams die gewoon een overzicht op hoofdlijnen van toewijzing van middelen willen, vinden de functies van hun projectmanagementsoftware mogelijk toereikend. Sommige kleine bedrijven, of zelfs grotere organisaties in bepaalde dienstverlenende of creatieve sectoren, kunnen prima uit de voeten met iets als Microsoft Project.
Als je echter aan meerdere projecten werkt, middelen in een grote organisatie beheert of complexe resourcevereisten hebt, wordt speciale software voor resourceplanning of sectorspecifieke software voor resourcebeheer (zoals een IT-resourcebeheertool of een resourcebeheertool voor de bouw) nuttiger.
Over het algemeen bieden gespecialiseerde tools betere functies voor prognoses, resourcebeheer, het bijhouden van beschikbaarheid en capaciteitsplanning voor meerdere teams.
Onmisbare functies van software voor resourcebeheer
Enkele veelvoorkomende functies van software voor resourcebeheer die alle tools zouden moeten bevatten, zijn:
- Bijhouden van resourcekosten
- Beschikbaarheid van teamleden bekijken
- Werkbelasting beheren
- Integratie met tools voor projectplanning
- Kostenberekeningen (werkelijke en geplande kosten)
- Urenstaten
- Resourceprognoses
Afhankelijk van de omvang van je organisatie en de schaal van je project, geef je mogelijk voorrang aan bepaalde functies boven andere.
Zo hebben bureaus waarschijnlijk behoefte aan robuustere functies voor het bijhouden van kosten, terwijl grotere ondernemingen mogelijk de voorkeur geven aan prognosefuncties waarmee ze 6 tot 8 maanden vooruit kunnen plannen.
Integraties met tools van derden
Je gebruikt mogelijk al enkele tools die sterk in je workflow zijn geïntegreerd. Je gebruikt bijvoorbeeld Toggl als software voor tijdregistratie en Monday.com als tool voor projectmanagement en werkplanning.
De beste tools bieden integraties met tools van derden, zodat ze eenvoudig in je bestaande workflow kunnen worden opgenomen. Mogelijk is er wat extra ontwikkelwerk nodig om alles soepel te laten samenwerken, maar het is belangrijk dat informatie van de ene app naar de andere stroomt voor rapportage- en planningsdoeleinden.
Prijzen
De prijsstructuren van software voor resourceplanning kunnen sterk uiteenlopen. Zoals eerder vermeld, zijn SaaS-oplossingen doorgaans gebaseerd op een abonnement, terwijl zelfstandige software mogelijk een eenmalige licentievergoeding gebruikt, hoewel er aanvullende kosten kunnen zijn voor doorlopende ondersteuning en updates. Als je een beperkt budget hebt, zijn er ook enkele opties voor gratis software voor resourcebeheer en opensource software voor resourcebeheer.
Bij de afweging tussen SaaS- en on-premisesapplicaties moet je rekening houden met verschillende factoren. Het abonnementsmodel van SaaS-tools kan het eenvoudiger maken om ermee aan de slag te gaan, omdat de initiële investering lager is.
Het is de moeite waard om even de tijd te nemen om de kosten van het gebruik van de tool over een periode van een paar jaar te berekenen, zodat je kunt bepalen of een eenmalige aankoop je organisatie geld kan besparen.
Zelfs binnen de SaaS-wereld kunnen abonnementsmodellen sterk uiteenlopen. Controleer of er een bedrag per gebruiker of zelfs een bedrag per project wordt gerekend. Grote organisaties die meerdere projecten tegelijkertijd uitvoeren of meerdere mensen nodig hebben die resourcegegevens in de app bijwerken, kunnen merken dat licenties per gebruiker al snel duur worden.
De 10 beste softwaretools voor resourcebeheer
Begin hier met je zoektocht naar de beste software voor resourcebeheer voor je organisatie. Houd rekening met de bovenstaande overwegingen en maak een shortlist uit de onderstaande opties.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Software voor resourcebeheer werkt alleen als je team het gebruikt
Voordat je besluit welke software voor resourcebeheer of software voor resourceplanning je wilt gebruiken, praat je met je projectleiders en de teamleden die ermee zullen werken.
