Min favorittfunksjon i Hive som sparer tid
Som prosjektleder og programvareforsker er jeg alltid på utkikk etter verktøy og funksjoner som kan spare tid. En slik funksjon er Hives integrerte e-postinnboks. Fra å effektivisere kommunikasjonen din, til å forbedre samarbeidet, til å gjøre det mulig å holde bedre kontakt gjennom hele prosjektet – dette er en fremtredende funksjon som kan ha stor innvirkning på arbeidsflytene dine.
For denne artikkelen tok vi kontakt med Mary Elliot, et medlem av The DPM Community, for å hjelpe oss med å gå i dybden på denne funksjonens detaljer. Mary er digital prosjektleder hos Yes & Agency og en erfaren Hive-bruker. Enten du allerede bruker Hive eller fortsatt prøver å finne ut hvilken programvare for prosjektstyring som passer for deg, vil du sitte igjen med en klar forståelse av hvordan Hives integrerte e-postinnboks kan endre måten du og teamet ditt arbeider med prosjektene deres på.
Hva er Hive?
Hive er en programvare for prosjektstyring som er utviklet for å legge til rette for teamsamarbeid og prosjektorganisering på tvers av ulike bransjer. Den brukes ofte av fagpersoner innen markedsføring, drift, programvareutvikling og prosjektstyring. Vanlige bruksområder omfatter oppgavestyring, ressursplanlegging og prosjektsporing. Noen av Hives viktigste funksjoner inkluderer automatisering av arbeidsflyter, interaktive dashbord, verktøy for tidsregistrering, fleksible prosjektvisninger og integrerte kommunikasjonsverktøy, inkludert en integrert e-postinnboks.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Nærmere om Hives integrerte e-postinnboks
Hives integrerte e-postinnboks bidrar til å integrere e-postkommunikasjon sømløst i prosjektarbeidsflyter, samle all prosjektrelatert kommunikasjon på ett sted og gi brukerne tilgang til og mulighet til å svare på e-poster uten å forlate Hive.
Du slår den bare på, og da opprettes det et sidefelt som du kan skjule eller vise – men det beste med funksjonen er at du kan gjøre hvilken som helst e-post om til en oppgave, med alle vedlegg og hele samtalehistorikken inkludert.
Slik kan Hives integrerte e-postinnboks endre måten du arbeider på
Hives integrerte e-postinnboks kan effektivisere de daglige rutinene dine betydelig. Tenk på all tiden du bruker på å veksle mellom e-posten din og programvaren for prosjektstyring for å sikre at all kommunikasjon er samordnet med prosjektene dine. Med denne funksjonen kan du se alt på ett sted, slik at du kan følge opp prosjektene og den tilhørende kommunikasjonen langt mer effektivt.
Du kan for eksempel enkelt holde deg oppdatert på ulike interessenter i prosjektet og på teamet ditt uten å avbryte arbeidet, ved å ta en rask titt på e-poster og oppgaver i Hives integrerte grensesnitt. Du kan også raskt svare på spørsmål og bekymringer uten å miste fokus på det du arbeidet med fra før, og du kan raskt opprette nye oppgaver og oppdatere gamle etter hvert som ny informasjon kommer inn. Enten du naturlig er flink til å gjøre flere ting samtidig eller ikke, kan denne funksjonen definitivt hjelpe deg med å håndtere to ting på én gang mer effektivt, slik det ofte kreves når man styrer et stort prosjekt.
Du kan virkelig støtte deg på konseptet virksomhetsomfattende prosjektstyring når du bruker Hives integrerte e-postinnboks til samarbeidsbaserte arbeidsflyter på tvers av avdelinger, uansett størrelse eller omfang.
Det sparte meg for å måtte kopiere og lime inn kontekst fra de opprinnelige e-postene i en oppgave. Teamene kunne se hvilke samtaler vi gjorde om til handlingspunkter, og alt var samlet på ett sted. Det hjalp enormt med personer som hadde dårlige vaner når det gjaldt å legge til alt i et handlingspunkt/en oppgave etter at kunden hadde sendt over grafikk, referanser og så videre.
Hvordan Hives integrerte e-postinnboks sammenlignes med annen programvare
Sammenlignet med andre verktøy for prosjektledelse, som Asana eller monday.com, som krever integrasjoner eller tillegg for å håndtere e-post, er Hives integrerte e-postinnboks innebygd. Både Asana og Monday.com støtter e-postintegrasjoner, men disse leveres ofte som separate programtillegg eller krever flere trinn for å synkroniseres effektivt. Hives innebygde funksjon er svært brukervennlig og legger til rette for en smidigere overgang mellom kommunikasjon og oppgavehåndtering.
Jeg elsker faktisk ClickUp som et allsidig verktøy for prosjektledelse, men denne e-postfunksjonen i Hive var så mye bedre enn ClickUps e-postløsning. Hives ser nøyaktig ut som innboksen din (vi brukte Outlook, men jeg har også testet den i Gmail), og når svar kommer inn, ser du dem fortsatt i innboksen, men sammen med Hive-oppgaven. Dette er fantastisk sammenlignet med ClickUps innboks, som bare tok deg tilbake til oppgaven, og du måtte passe på at du gikk gjennom alle oppgavene for å få e-postoppdateringer.
Derfor vil du elske Hives integrerte e-postinnboks
Hives integrerte e-postinnboks kan hjelpe deg med både å håndtere tiden din mer effektivt og å koordinere tydeligere med hele teamet ditt. Enten du leder små prosjekter eller organiserer en omfattende virksomhet, kan denne funksjonen bidra til å forenkle kommunikasjonen og sørge for at du og teammedlemmene dine enkelt kan holde kontakten med hverandre og med prosjektet som helhet.
Bli med for mer innsikt i prosjektledelse
Som du ser, dekker Hive det grunnleggende innen programvare for prosjektledelse – og mer til. Hvis du trenger integrert e-post, er Hive det beste valget for deg!
Vil du lære mer om prosjektledelse og programvare for prosjektledelse? Bli med i medlemsfellesskapet vårt for å få tilgang til over 100 maler, prøver og eksempler, og komme i kontakt med hundrevis av andre digitale prosjektledere i Slack.
