Den ultimate ordlisten over termer innen prosjektledelse
«Lat som til du får det til» er et råd som aldri går ut på dato. Hvis du har vært i dette sprø feltet en stund, vet du at det å forplikte seg til kontinuerlig læring er nøkkelen til en langvarig karriere. Noen ganger betyr det å nikke forståelsesfullt i et møte og så slå opp noe senere.
Så her, folkens, er en ressurs du kan vende tilbake til igjen og igjen. Etter hvert som begreper og teknologi utvikler seg, gjør også denne praktiske lille (eller ikke fullt så lille) ordlisten det. Bokmerk den, slik at du kan holde deg oppdatert, eller i det minste se ut som om du gjør det, hver gang et nytt stykke sjargong dukker opp.
Begreper innen prosjektledelse
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Aktivitet
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
En aktivitet er en del av arbeidet eller arbeidspakken som utføres i løpet av et prosjekt. En aktivitet er den minste enheten av prosjektarbeid, og er ofte knyttet til en oppgave som danner grunnlaget for et prosjekt. Det er nyttig å dele opp arbeidet i små oppgaver for å identifisere bestanddelene med tanke på nøyaktig estimering, utvikling av tidsplaner og beskrivelser av arbeidsomfang.
Aktivitetsrekkefølge
Aktivitetsrekkefølge viser til prosessen med å identifisere og dokumentere avhengigheter mellom tidsplanaktiviteter i en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS).
Smidig tavle
Dette er vanligvis egentlig en referanse til en Kanban-tavle. Det kan være en fysisk tavle eller funksjon i et prosjektstyringsverktøy som brukes til å holde oversikt over teamets fremdrift.
Det smidige manifestet
Et sett med verdier og prinsipper som veileder et smidig utviklingsteam i å lage programvare av bedre kvalitet raskere.
Smidig prosjektledelse
Metoder for smidig prosjektledelse følger smidige prinsipper som oppmuntrer til utviklingsiterasjoner, samarbeid i team, involvering av interessenter, objektive måleparametere og effektive kontrollmekanismer.
Analog estimering
En form for ekspertvurdering som baserer seg på å vise til historiske, lignende prosjekter for å beregne estimater for nåværende prosjekter.
Antakelser
Antakelser er alle faktorer, som vanligvis er oppført i en beskrivelse av arbeidsomfang (SoW) eller et estimat, som du antar skal opprettholdes – enten av kunden eller deg selv – for å sikre at dokumentet ditt og prosjektets resultat fortsatt er gyldige.
Analyse av antakelser
Analyse av antakelser er en teknikk som undersøker hvor nøyaktige antakelser er, og identifiserer risikoer for prosjektet som følge av at de er unøyaktige, inkonsistente eller ufullstendige.
B
Etterslep
Et etterslep er, i enkleste forstand, en liste over alt som må gjøres for å fullføre et prosjekt. Innen programvare, og særlig når man arbeider med Scrum eller Kanban, kalles etterslepet ofte et «produktetterslep» og gjøres synlig for prosjektteamet som en liste eller oppgavetavle.
Det kan inneholde tekniske elementer så vel som brukersentrerte elementer. Noen ganger brukes et etterslep som en erstatning for tradisjonelle dokumenter med kravspesifikasjoner. I prosessen for sprintplanlegging flyttes eventuelle historier fra etterslepet inn i sprinten, der ansvarlige programvareutviklere eller andre teammedlemmer arbeider med dem.
Bearbeiding eller forbedring av etterslep
Bearbeiding av etterslep er en regelmessig aktivitet der produkteieren og medlemmer av prosjektteamet gjennomgår etterslepet for å prioritere utestående elementer basert på kundenes og virksomhetens behov.
Bakoverberegning
Bakoverberegning er beregningen av seneste sluttdatoer og seneste startdatoer for de ufullførte delene av alle planlagte aktiviteter. Den fastsettes ved å arbeide bakover gjennom planens nettverkslogikk fra prosjektets sluttdato.
Balansert målstyring
Balansert målstyring er et verktøy for resultatstyring som startet som et konsept for å måle hvorvidt de operasjonelle aktivitetene på lavere nivå i en virksomhet er i samsvar med dens overordnede mål når det gjelder visjon og strategi.
Referanseplan
En referanseplan er den opprinnelige planen, kostnaden eller omfanget – et sammenligningsgrunnlag som all fremtidig fremdrift eller alle endringer vurderes mot. Når det skjer endringer i prosjektet, opprettes en ny revisjon av referanseplanen, slik at du kan spore endringer i prosjektet.
BOSCARD
BOSCARD er et akronym for bakgrunn, mål, omfang, begrensninger, antakelser, risikoer og leveranser. Det viser til et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å angi mandatet for nye prosjekter.
Nedenfra-og-opp-kostnadsestimering
Nedenfra-og-opp-estimering er prosessen med å utarbeide et detaljert estimat for hver arbeidskomponent (arbeidskraft og materialer) og ta hensyn til hver varierende kostnadsbelastning. Estimatene er basert på WBS-en og WBS-ordboken, ettersom disse dokumentene definerer hvert element i prosjektleveransene.
Idémyldring
En teknikk for datainnsamling og kreativitet som kan brukes til å identifisere risikoer, ideer eller løsninger på problemer ved å benytte en gruppe teammedlemmer eller fageksperter. Vanligvis er en idémyldringsøkt strukturert slik at ideene til hver deltaker blir registrert for senere analyse.
Budsjett
Et budsjett er et godkjent dokument som viser de totale økonomiske ressursene som trengs for å fullføre et prosjekt, en komponent i en arbeidsnedbrytningsstruktur eller en prosjektaktivitet i en tidsplan.
Forbruksdiagrammer
Forbruksdiagrammer for gjenstående og utført arbeid viser antallet oppgaver som trengs for å fullføre prosjektet eller prosjektfasen. Et diagram for utført arbeid viser akkumuleringen av oppgaver frem mot prosjektets ferdigstillelse. Et diagram for gjenstående arbeid viser det synkende antallet oppgaver som gjenstår for å fullføre prosjektarbeidet. Forbruksdiagrammer brukes ofte i smidig prosjektstyring.
Forbrukstakt
Forbrukstakt er hastigheten på forbruket av prosjektets ressurser og budsjett målt opp mot oppgavene. En høy forbrukstakt vil forekomme i et stort prosjekt med mange ressurser, slik at den daglige kostnaden, eller forbrukstakten, er høy.
Forretningsgrunnlag
Et dokument som beskriver begrunnelsen for å starte et prosjekt. Det beskriver fordelene, forventet avkastning på investeringen, kostnader og konsekvenser, samt en beregning av det økonomiske grunnlaget.
C
Kapasitetsplanlegging
Målet med kapasitetsplanlegging er å forutsi om den eksisterende tilgangen på ressurser vil være tilstrekkelig til å nå prosjektmålene.
CAPM
Sertifisert medarbeider innen prosjektstyring (CAPM) er en sertifisering innen prosjektstyring som administreres av Institutt for prosjektstyring i samsvar med deres publiserte ANSI-standard «En veiledning til kunnskapsgrunnlaget for prosjektstyring».
Endringskontroll
Endringskontroll (eller endringsstyring) er praksisen med å identifisere, dokumentere, godkjenne og gjennomføre endringer i et prosjekt.
Endringslogg
Endringsloggen er et dokument som registrerer endringer i et prosjekt. Den dokumenterer den potensielle konsekvensen, statusen for endringsforespørselen og relevant informasjon om hver endringsforespørsel.
Avslutningsprosesser
Prosesser som utføres for å formelt avslutte alle aktiviteter i et prosjekt eller en fase og overføre det ferdige produktet til andre, eller avslutte et kansellert prosjekt.
Samlokalisering
Samlokalisering betyr å være på samme sted; prosjektteammedlemmer befinner seg fysisk nær hverandre for å forbedre kommunikasjon, arbeidsrelasjoner og produktivitet.
Kommunikasjonsstyringsplan
Dette er en formell eller uformell plan som beskriver prosjektets kommunikasjonsbehov og forventninger; hvordan, når og hvor informasjon skal kommuniseres, og hvem som er ansvarlig for å levere hver type kommunikasjon. Kommunikasjonsstyringsplanen utgjør en del av prosjektstyringsplanen.
Begrensninger
Begrensninger er faktorer du ikke kan endre, men som bør tas i betraktning gjennom prosjektets levetid. Dette kan omfatte tidsfrister, regulatoriske krav og avhengigheter til andre prosjekter for å kunne levere.
Beredskapsplan
En beredskapsplan er en plan B, som ofte er det nest beste alternativet. Den settes i verk når plan A mislykkes.
Kontinuerlig integrasjon/kontinuerlig levering (CI/CD)
Etter hvert som koden endres gjennom en smidig utviklingsprosess, bidrar CI/CD til å sikre at utviklernes endringer ikke ødelegger eksisterende funksjonalitet. CI/CD gjør det mulig for utviklere å distribuere til produksjon ofte, samtidig som risikoen reduseres.
Kostnadsestimering
Kostnadsestimering er prosessen med å beregne kostnader, fordelt på faser, for ressursene som kreves for å fullføre oppgaver eller prosjektarbeid.
Kostnadsavvik
Kostnadsavvik er forskjellen mellom summen av budsjetterte utgifter og faktiske utgifter. Et negativt avvik betyr at det ble brukt mer penger enn det som var budsjettert.
Krasjing
Dette er en teknikk for komprimering av prosjektplanen som utføres ved å iverksette tiltak for å redusere den totale varigheten av prosjektplanen etter å ha analysert flere alternativer for å finne ut hvordan man kan oppnå maksimal komprimering av planens varighet til lavest mulig tilleggskostnad. Vanlige metoder for å krasje en plan omfatter å redusere varigheten av planlagte aktiviteter og øke tildelingen av ressurser til planlagte aktiviteter.
Prosjektstyring med kritisk kjede (CCPM)
Prosjektstyring med kritisk kjede er en metode for planlegging og styring av prosjekter som legger større vekt på ressursene som kreves for å gjennomføre prosjektoppgaver.
Kritisk sti
Den kritiske stien er rekkefølgen av aktiviteter som må fullføres i tide for at hele prosjektet skal bli ferdig i henhold til planen. Hvis en aktivitet på den kritiske stien blir forsinket med én dag, blir hele prosjektet forsinket med én dag, med mindre en annen aktivitet på den kritiske stien kan fullføres én dag tidligere enn planlagt. Grunnleggende prosjektstyringsverktøy har vanligvis innebygd funksjonalitet for kritisk sti.
Kritisk suksessfaktor
En kritisk suksessfaktor er en faktor som er identifisert som avgjørende for å oppnå et vellykket prosjekt.
D
Daglig Scrum
En daglig Scrum (eller daglig oppstartsmøte) er et møte som finner sted hver dag for å sørge for at alle har samme forståelse, feire trinnvis fremgang og bidra til å identifisere eventuelle hindringer. Det varer vanligvis rundt 10–15 minutter, og alle i prosjekt- eller Scrum-teamet deltar.
Definisjon av ferdig (DOD)
Definisjonen av ferdig er et sett med kriterier fastsatt av utviklingsteamet som må være oppfylt når en oppgave eller brukerhistorie fullføres, for at den skal kunne gå videre til neste faser i en smidig prosess; elementer som brukerakseptansetester inngår i kontrollen av DOD-kriteriene.
Leveranse
Et håndgripelig eller uhåndgripelig objekt som produseres gjennom prosjektgjennomføringen. En leveranse kan opprettes fra flere mindre leveranser.
Delphi-teknikk
En metode som brukes til å anslå sannsynligheten for og utfallet av fremtidige hendelser. En gruppe eksperter utveksler synspunkter, og hver enkelt gir estimater og antakelser til en tilrettelegger som gjennomgår dataene og utarbeider en rapport. Denne prosessen fortsetter til det oppnås enighet.
Avhengigheter
Alle hendelser eller alt arbeid som enten er avhengig av prosjektets resultat, eller som prosjektet vil være avhengig av.
Digital prosjektledelse
Digital prosjektledelse er praksisen med å «få ting til å skje» i en digital verden. Digital prosjektledelse beskriver hvordan man leder team og interessenter for å planlegge og gjennomføre prosjekter ved å organisere og motivere tverrfaglige team i leveringen av nettbaserte prosjekter som leveres gjennom skjermer eller tilkoblede enheter – ofte av digitale byråer, studioer eller interne webteam.
Digital prosjektleder
Digital prosjektleder er en stillingsbetegnelse som ofte brukes om hverandre med nettprosjektledere, nettprodusenter og digitale produsenter. Rollen til en digital prosjektleder er å samle team for å få ting til å skje – det handler om å lede, styrke, tilrettelegge og kommunisere.
Fiktiv aktivitet
En planleggingsaktivitet med null varighet som brukes til å vise en logisk relasjon i pildiagrammetoden. Fiktive aktiviteter brukes når logiske relasjoner ikke kan beskrives fullstendig eller korrekt med piler for planleggingsaktiviteter. Fiktive aktiviteter vises vanligvis grafisk som en stiplet linje med en pilspiss.
E
Opptjent verdistyring (EVM)
Opptjent verdistyring er en metode for å integrere omfang, tidsplan og ressurser, og for å måle prosjektets ytelse og fremdrift objektivt. Prosjektplanen, det faktiske arbeidet og verdien av det fullførte arbeidet overvåkes for å se om prosjektet er i rute. Opptjent verdi viser hvor mye av budsjettet og tiden som burde ha vært brukt på arbeidet som er utført.
Virksomhetsprosjektledelse
Virksomhetsprosjektledelse innebærer å lede både flere prosjekter og komplekse prosjekter i organisasjonen din. Det krever også ofte koordinering mellom ulike avdelinger og prosjektteam.
Kontor for virksomhetsprosjektledelse (EPMO)
EPMO opererer direkte under toppledelsen og styret. Det består av et utøvende lederteam som tar viktige beslutninger om hvilke prosjekter virksomheten skal påta seg, og hvem som skal ha tilsyn med hvert av dem.
Episk brukerhistorie
En stor brukerhistorie som er for omfattende til å passe inn i én enkelt sprint eller utgivelsessyklus, og som må brytes ned i mindre historier før den kan fullføres.
Estimat ved ferdigstillelse (EAC)
Estimat ved ferdigstillelse er en hypotese om hva prosjektets totale kostnad vil være før prosjektet starter, og som endres etter hvert som prosjektet utvikler seg og planleggingshorisonten nærmer seg.
Estimering
Estimering bruker en rekke verktøy og teknikker for å utarbeide et anslag for prosjektets tidsramme og kostnad. Estimatet har én samlet verdi og kan ha identifiserbare komponentverdier.
Prosjektledelse for arrangementer
Prosjektledelse for arrangementer er prosessen med å planlegge, organisere og gjennomføre arrangementer ved hjelp av prosjektledelsesprinsipper. Det sikrer at alle aspekter – logistikk, leverandører, bemanning og kommunikasjon – leveres i tide og innenfor omfanget.
F
Parallellisering
Parallellisering er en teknikk for komprimering av prosjektets tidsplan som endrer nettverkslogikken for å overlappe faser som normalt ville blitt utført sekvensielt, eller for å utføre planleggingsaktiviteter parallelt.
Ferdig-til-ferdig-oppgaver (FF)
Ferdig-til-ferdig-oppgaver brukes i prosjektplanlegging for å definere at etterfølgeroppgaver ikke kan avsluttes før forgjengeroppgaven er avsluttet.
Ferdig-til-start-oppgaver (FS)
Ferdig-til-start-oppgaver er etterfølgere og kan ikke begynne før forgjengeroppgaven er fullført.
Tidsbuffer
Tiden en oppgave kan forsinkes uten å forsinke prosjektet. Oppgaver på den kritiske linjen har ingen tidsbuffer.
Fremoverpassering
Beregningen av tidligste start og tidligste slutt for de ufullførte delene av alle nettverksaktiviteter. Se også analyse av tidsplannettverk og bakoverberegning.
Fritt slingringsmonn
Tidsrommet en tidsplanaktivitet kan forsinkes uten å forsinke den tidligste starten på noen umiddelbart etterfølgende tidsplanaktiviteter.
Funksjonelle krav
Funksjonelle krav gjelder et produkts funksjonalitet: egenskaper, brukervennlighet, funksjoner og operasjoner knyttet til produktets formål.
G
Gantt-diagram
Et populært planleggingsverktøy for prosjektstyring som kan brukes til å illustrere en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS) med oppgaver, oppgavenes varighet, ressurser, avhengigheter og gjensidige avhengigheter mellom oppgaver, samt andre prosjektdata. Det kan brukes til å følge fremdriften.
Gullforgylling
Tilføyelse av unødvendige funksjoner eller forbedringer utover det avtalte omfanget i et produkt eller en tjeneste, i et forsøk på å øke kundetilfredsheten.
H
Planlegging av menneskelige ressurser
Prosessen med å identifisere og dokumentere prosjektroller, ansvar og rapporteringsforhold, samt utarbeide planen for ressursstyring.
Hybrid prosjektstyringsmetodikk
En hybrid prosjektstyringsmetodikk er en kombinasjon av to eller flere andre metoder eller tilnærminger for å levere prosjekter. Den innebærer å ta elementer fra flere prosjektmetoder (ofte fossefallsmetoden eller en av de smidige metodene) og tilpasse dem til behovene i prosjektet ditt.
I
Indirekte kostnader
Indirekte kostnader er kostnader knyttet til det å drive virksomhet. Eksempler omfatter forsyningstjenester, kontorlokaler og andre faste kostnader.
Påvirkere
Personer eller grupper som ikke er direkte knyttet til anskaffelsen eller bruken av prosjektets produkt, men som på grunn av sin posisjon i kundeorganisasjonen kan påvirke prosjektets forløp, positivt eller negativt.
Oppstart
Den første fasen i prosjektets livssyklus, der prosjektet startes opp både med teamet ditt og med eventuelle kunder og interessenter. I løpet av oppstartsfasen samler prosjektlederen inn informasjon for å fastsette og definere prosjektets omfang, tidsplan og kostnad, samt identifisere interessentene, teamet, prosjektets formål, mål og delmål, og leveranser.
Inndata
Ethvert element, enten internt eller eksternt i prosjektet, som kreves av en prosess før prosessen kan fortsette. Kan være et resultat fra en foregående prosess.
K
Kanban
Kanban er en populær metodikk innenfor smidig utvikling som bruker kort, tavler og visuelle signaler for å hjelpe team med å organisere prosessene sine og følge fremdriften. Kjernen i Kanban er Kanban-tavlen, en visualisering av teamets fremdrift. Den viser hvilke konkrete oppgaver som blir utført eller må utføres i ulike kolonner, kalt arbeidskort.
Oppstartsmøte
Oppstartsmøtet er det første møtet mellom prosjektkunden og prosjektteamet.
Prosess i et kunnskapsområde
En identifiserbar prosjektstyringsprosess innenfor et kunnskapsområde
L
Forretningsområde
Et spesifikt område eller en kategori av aktiviteter i en virksomhet. En stor virksomhet kan for eksempel ha flere forretningsområder, som produksjon, markedsføring og salg. I økonomisk sammenheng kan ulike forretningsområder bidra til virksomhetens inntekter og fortjeneste på forskjellige måter.
Logisk nettverk
Et diagram som viser rekkefølgen på aktivitetene i et prosjekt over tid. Det viser hvilken aktivitet som logisk kommer før eller etter en annen aktivitet. Det kan brukes til å identifisere milepælene og den kritiske linjen i et prosjekt.
Logisk relasjon
En avhengighet mellom to aktiviteter i prosjektplanen, eller mellom en aktivitet i prosjektplanen og en milepæl i planen. De fire mulige typene logiske relasjoner er: Slutt-til-start, slutt-til-slutt, start-til- start og start-til-slutt.
M
Matriseorganisasjon
En organisatorisk struktur der prosjektlederen deler ansvaret med funksjonslederne for å fastsette prioriteringer og lede arbeidet til personer som er tildelt prosjektet.
Milepæl
En milepæl er en viktig hendelse i løpet av et prosjekt, vanligvis knyttet til ferdigstillelse av prosjektleveranser eller andre bemerkelsesverdige resultater, som ofte brukes til å følge med på om et prosjekt følger planen eller ikke.
Monte Carlo-simulering
En Monte Carlo-simulering er en teknikk som brukes til å anslå det sannsynlige utfallsområdet for en kompleks prosess ved å simulere prosessen under tilfeldig valgte betingelser et stort antall ganger.
N
Knutepunkt
Et av de definerende punktene i et plannettverk; et knutepunkt som er koblet til noen eller alle de andre avhengighets linjene.
Ikke-funksjonelle krav
Ikke-funksjonelle krav omfatter alt som ikke er knyttet til et produkts funksjonalitet, for eksempel ytelse, stabilitet, sikkerhet og tekniske spesifikasjoner.
NPV
Netto nåverdi (NPV) er et estimat som hjelper organisasjoner med å fastsette de økonomiske fordelene ved langsiktige prosjekter. NPV sammenligner verdien av en krone i dag med verdien av den samme kronen i fremtiden, og tar hensyn til inflasjon og avkastning.
O
Organisasjonsnedbrytningsstruktur (OBS)
En hierarkisk organisert fremstilling av prosjektorganisasjonen som er strukturert slik at arbeidspakkene knyttes til de utførende organisatoriske enhetene.
Organisatoriske prosessressurser
Alle eller noen prosessrelaterte ressurser fra alle eller noen av organisasjonene som er involvert i prosjektet, og som brukes eller kan brukes til å påvirke prosjektets suksess. Disse prosessressursene omfatter formelle og uformelle planer, retningslinjer, prosedyrer og veiledninger. Prosessressursene omfatter også organisasjonenes kunnskapsbaser, for eksempel erfaringer og historisk informasjon.
P
P3M3
P3M3, også kjent som modenhetsmodellen for portefølje-, program- og prosjektstyring, er en referanseveiledning for strukturert beste praksis. Den deler de overordnede fagområdene portefølje-, program- og prosjektstyring inn i et hierarki av sentrale prosessområder (KPAs)
Stikonvergens
Dette viser til sammenslåingen av parallelle plannettverksstier i det samme knutepunktet i et plannettverksdiagram for et prosjekt. Stikonvergens kjennetegnes av en planaktivitet med mer enn én forutgående aktivitet.
Stidivergens
Stidivergens kjennetegnes av en planaktivitet med mer enn én etterfølgende aktivitet og viser til opprettelsen av parallelle plannettverksstier fra det samme knutepunktet i et plannettverksdiagram for et prosjekt.
PERT-diagram
PERT er et akronym for teknikken for programevaluering og -gjennomgang og viser til et verktøy som brukes til å planlegge, organisere og koordinere oppgaver i et prosjekt. Det er også kjent som et forrangsskjema, et nettverksdiagram og et logikkdiagram. PERT-diagrammer er forskjellige fra Gantt-diagrammer (selv om de to er nært beslektet).
PERT-estimat
PERT-estimering er en nøyaktig estimeringsteknikk som ofte brukes til å beregne tid og kostnader. PERT bruker et vektet gjennomsnitt for å forutsi hvor lang tid en oppgave kan ta. PERT bruker formelen «det pessimistiske pluss det optimistiske pluss fire ganger det mest sannsynlige, delt på seks». Det deles på seks fordi det telles én gang for det pessimistiske, én gang for det optimistiske og fire ganger for det mest sannsynlige.
PEST-analyse
Dette er et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å vurdere hvilken innvirkning politiske, økonomiske, sosiale og teknologiske faktorer kan ha på et prosjekt. Det innebærer at en organisasjon vurderer det eksterne miljøet før den starter et prosjekt.
PMBOK
PMBOK står for kunnskapsgrunnlaget for prosjektledelse og viser til instituttet for prosjektledelses samling av prosesser og kunnskapsområder som er anerkjent som beste praksis innen fagområdet prosjektledelse. PMBOK er for øyeblikket i sin 7. utgave.
Portefølje
En samling prosjekter eller programmer og annet arbeid som er gruppert sammen for å legge til rette for effektiv styring med sikte på å oppfylle strategiske forretningsmål. Prosjektene eller programmene i porteføljen trenger ikke nødvendigvis å være gjensidig avhengige eller direkte relaterte.
Etteranalyse
En etteranalyse omtales også som en gjennomgang eller revisjon etter prosjektet. Formålet med denne gjennomgangen er å analysere det fullførte prosjektet: hva som gikk bra, hva som ikke gikk bra, og hva man ville gjort annerledes neste gang. Den bør også se objektivt på prosjektteamets effektivitet, prosjektets suksess, verdien av leveransene og den overordnede godkjenningen fra kundene.
PRINCE2
PRINCE2 er en tilnærming til prosjektledelse som tilbyr en komplett metodikk for å styre prosjekter innenfor et tydelig definert rammeverk. PRINCE2 beskriver prosedyrer for å koordinere mennesker og aktiviteter i et prosjekt, hvordan prosjektet skal utformes og følges opp, og hva man skal gjøre dersom prosjektet må justeres fordi det ikke utvikler seg som planlagt.
Sannsynlighets- og konsekvensmatrise
En vanlig måte å avgjøre om en risiko regnes som lav, moderat eller høy, ved å kombinere de to dimensjonene ved en risiko: sannsynligheten for at den oppstår og dens innvirkning på målene dersom den oppstår.
Prosess
Prosess er et begrep prosjektledere bruker for å beskrive prosjektets livssyklus, eller hvordan prosjekter gjennomføres; det er et sett med innbyrdes relaterte handlinger og aktiviteter som utføres for å oppnå et angitt sett med produkter, resultater eller tjenester.
Prosessgrupper
De fem prosessgruppene – oppstart, planlegging, gjennomføring, styring og avslutning – utgjør prosjektets livssyklus og prosjektfasene. Disse fem prosessgruppene består av sett med handlinger som fører prosjektet frem mot fullføring.
Programledelse
Programledelse er praksisen med å lede et «program» eller flere relaterte prosjekter som arbeider sammen for å skape effekt for et strategisk initiativ.
Prosjekt
Et prosjekt er et midlertidig tiltak med en bestemt tidsplan, konkrete mål og delmål, som resulterer i et unikt produkt eller en unik tjeneste. Prosjekter er ikke vanlige, kontinuerlige prosesser eller driftsoppgaver, administrative funksjoner eller gjentakende aktiviteter.
Skjema for endringsforespørsel i prosjektet
Formaliserer forespørsler fra hvem som helst til prosjektlederen. Den som ber om endringen, må ikke bare beskrive endringen, men også oppgi hvorfor denne endringen er hensiktsmessig og nødvendig. Når forespørselen er fylt ut av den som ber om endringen, kan prosjektlederen avgjøre om endringen faktisk er nødvendig, bør avslås eller bør utsettes til det pågående prosjektet er fullført.
Prosjektmandat
Et prosjektmandat er et formelt dokument som beskriver den felles forståelsen av et prosjekts omfang, utvikling og prosjektmål, samtidig som det definerer rollene og ansvarsområdene til hver involverte part.
Prosjektstyring
Prosjektstyring omfatter handlingene prosjektledere utfører og dokumentasjonen som brukes for å holde prosjekter på rett spor. Den kan bidra til å forutse problemer og muligheter. I praksis fokuserer prosjektstyring på å overvåke relevante KPI-er for prosjektet, som kostnader og tidsplan, noe som til syvende og sist henger sammen med omfang og levering.
Prosjektinitieringsdokument (PID)
Et prosjektinitieringsdokument definerer prosjektets omfang, styring og overordnede suksesskriterier som teamet kan gå tilbake til under prosjektet. Det inneholder grunnleggende informasjon om prosjektet, for eksempel kontekst, omfang, team og samarbeid. Det er like viktig som en intern veiledning og for eksterne interessenter. Prosjektinitieringsdokument brukes ofte om hverandre med prosjektmandat.
Prosjektoppstart
Prosjektoppstart er et møte eller et arrangement for å introdusere prosjektet, ledelsen som støtter prosjektet, prosjektlederen og teammedlemmene. Det bør være uformelt, men organisert, og brukes som en mekanisme for å tildele teamet eierskap til prosjektet.
Prosjektets livssyklus
Prosjektets livssyklus består av fem prosessgrupper: initiering, planlegging, gjennomføring, overvåking og styring samt avslutning (også kjent som nedtrapping av prosjektet).
Prosjektstyring
Project Management Institute (PMI) definerer prosjektstyring som anvendelsen av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker på prosjektaktiviteter for å oppfylle eller overgå interessentenes behov og forventninger.
Kunnskapsområde innen prosjektstyring
Et identifisert område innen prosjektstyring som er definert av sine kunnskapskrav og beskrevet med hensyn til sine komponentprosesser, praksiser, inndata, utdata, verktøy og teknikker.
Metodikk for prosjektstyring
Metodikker for prosjektstyring er systemer av regler og prosedyrer som anvender ulike prinsipper, temaer, rammeverk og standarder for å strukturere hvordan vi leverer prosjekter.
Prosjektstyringskontor (PMO)
En organisatorisk enhet eller instans som fører tilsyn med og veileder grupper av prosjekter. Ansvarsområdene til et PMO kan omfatte å etablere retningslinjer og standarder for prosjekter, gjennomgå og konsolidere prosjektrapporter for eksterne interessenter samt ha ansvar for den direkte styringen av et prosjekt.
Sertifisert prosjektleder (PMP)
En sertifisert prosjektleder eller PMP er en globalt anerkjent sertifisering innen prosjektstyring. Den administreres av Project Management Institute og er basert på PMP-eksamensspesifikasjonen som ble publisert av PMI i 2005.
Programvare for prosjektstyring
Programvare for prosjektstyring er en type programvare eller et dataprogram som gir informasjon om fremdriften til et prosjekt eller en oppgave. Programvare for prosjektstyring er utviklet for organisasjoner og prosjektteam som trenger åpenhet og oversikt over prosjektene sine.
Prosjektleder
Personen som har det overordnede ansvaret for vellykket planlegging, gjennomføring og avslutning av et prosjekt. Prosjektledere arbeider i byggebransjen, arkitektur, informasjonsteknologi og mange andre yrker som produserer et produkt eller en tjeneste.
Prosjektmål
Et prosjektmål er en formulering som beskriver det håndgripelige og målbare «hva» i prosjektet ditt. Det må være oppnåelig, realistisk og kunne fullføres innenfor den tilgjengelige tiden.
Prosjektfase
En samling logisk relaterte prosjektaktiviteter (vanligvis sekvensielle, men de kan også overlappe) som resulterer i ferdigstillelsen av en viktig leveranse. En prosjektfase er en komponent i en prosjektlivssyklus.
Prosjektplan
En prosjektplan beskriver omfanget, målene og tidsplanene for et bestemt prosjekt. Den gir et veikart for alle involverte prosjektinteressenter og inkluderer tydelig retning og klare forventninger.
Porteføljestyring av prosjekter (PPM)
Porteføljestyring av prosjekter organiserer en rekke prosjekter i én samlet rapporteringsportefølje som fanger opp prosjektmål og andre kritiske faktorer
Prosjektforslag
Et prosjektforslag er et skriftlig dokument som sendes inn til en intern sponsor, kunde eller potensiell kunde, og som begrunner hvorfor teamet bør levere et arbeidsomfang.
Prosjektveikart
Et prosjektveikart er en oppsummering av konteksten, drivkraften og logikken bak prosjektet ditt, og fokuserer mer på «hvorfor» enn på «hvordan» eller «hva».
Prosjektplan
En prosjektplan er en sekvensert liste over aktiviteter og leveranser som kreves for å fullføre et prosjekt på en vellykket måte. En detaljert plan inneholder varigheten på prosjektaktivitetene, viktige frister eller milepæler og personen som er ansvarlig for hver oppgave.
Q
Kvalitet
Graden av samsvar mellom et sett med iboende egenskaper og de forhåndsdefinerte kravene.
Plan for kvalitetsstyring
Planen for kvalitetsstyring beskriver hvordan prosjektstyringsteamet skal implementere organisasjonens kvalitetspolicy.
R
RACI-matrise
En RACI-matrise er en matrise over de viktigste aktivitetene i et prosjekt satt opp mot alle personene eller rollene. I hvert krysningspunkt mellom aktivitet og rolle er det mulig å tildele noen ansvaret for å utføre, være ansvarlig for, konsulteres om eller informeres om den aktuelle aktiviteten eller beslutningen.
RAID- logg
RAID er et akronym for risikoer, antakelser, problemer og avhengigheter, og en RAID-logg er et prosjektstyringsverktøy, ofte i form av et regneark, som brukes til å holde oversikt over dem.
Ressurstilgjengelighet
Antallet ressurser som trengs for å fullføre et prosjekt, og hvor mye tid hver ressurs har til å vie til prosjektarbeid.
Ressurskalender
En kalender over arbeidsdager og ikke-arbeidsdager som fastslår hvilke datoer hver spesifikke ressurs er inaktiv eller kan være aktiv. Definerer vanligvis ressursspesifikke helligdager og perioder med ressurstilgjengelighet.
Ressursbegrensning
En ressursbegrensning beskriver en situasjon der et prosjekt kan trenge flere ressurser, men ikke har tilgang til ressursene – for eksempel en bestemt type utstyr, et bestemt medlem av prosjektteamet eller et lokale, som et opplæringsrom.
Ressursutjevning
Ressursutjevning er prosessen med å tilpasse tilgjengelighet til ressursfordeling. Når tilgjengeligheten ikke samsvarer med ressursbehovet, planlegger prosjektlederen oppgaven på nytt frem til ressurstilbudet samsvarer med behovet.
Ressursbelastning
En ressursbelastet plan tar hensyn til hvor lang tid det tar å fullføre prosjektoppgaver basert på ressurstilgjengelighet, eller mengden arbeid prosjektteamet ditt er planlagt å påta seg.
Ressursstyring
Ressursstyring i prosjekter innebærer å forutse, sette sammen og lede teammedlemmer, utstyr og andre materialer som trengs for å gjennomføre et prosjekt.
Ressursstyringsplan
En ressursstyringsplan for prosjektet beskriver en strategi for hvordan ressurser skal fordeles, planlegges og brukes under et prosjekt.
Ressursplanlegging
Ressursplanlegging er prosessen med å fastslå hvordan en virksomhet skal fordele ressurser i et prosjekt, inkludert å tildele oppgaver til enkeltpersoner basert på ferdighetene og tilgjengeligheten deres.
Ressurser
Alt som trengs for å fullføre et prosjekt, men særlig mennesker og penger.
Retrospektiv
Et møte der Scrum-teamet eller prosjektteamet reflekterer over hvordan de samarbeidet, hva som kan forbedres i fremtiden, og gir hverandre tilbakemeldinger. Retrospektivet er en av Scrum-seremoniene, og teammedlemmer kan delta i sprintretrospektiver eller prosjektretrospektiver, avhengig av prosessen som følges.
Risiko
Risikoer er potensielle eksterne hendelser som kan ha negativ innvirkning på et prosjekt hvis de oppstår. Risiko viser også til den kombinerte sannsynligheten for at hendelsen vil oppstå, og innvirkningen på prosjektet dersom hendelsen faktisk oppstår.
Struktur for risikooppdeling (RBS)
En hierarkisk organisert fremstilling av identifiserte prosjektrisikoer, ordnet etter risikokategori og underkategori, som identifiserer de ulike områdene og årsakene til potensielle risikoer. Strukturen for risikooppdeling tilpasses ofte bestemte prosjekttyper
Risikoregister
Et risikoregister er et dokument som definerer risikoen for et prosjekt, dens egenskaper, sannsynligheten for at den oppstår, tegn på at risikoen kan være i ferd med å oppstå, en risikoreduserende plan og det endelige utfallet av risikoen i prosjektet.
S
Skalert smidig metodikk (SAFe)
Ifølge Scaled Agile er «Scaled Agile-rammeverket® (SAFe) et system for å implementere smidige, Lean- og DevOps-praksiser i stor skala». Som dette antyder, er det et rammeverk som kan brukes til å hjelpe organisasjoner med å tilpasse de smidige prosessene og arbeidsflytene sine etter hvert som organisasjonen vokser.
Omfang
Den overordnede definisjonen av hva prosjektet skal oppnå, og en spesifikk beskrivelse av hva resultatet skal være. En viktig bestanddel av omfanget er kvaliteten på sluttproduktet.
Omfangsglidning
Omfangsglidning er ukontrollert vekst i prosjektets omfang som følge av konstante endringer i kravene, uten at det tas hensyn til innvirkningen på ressurser eller tidsplan
Scrum
Scrum er en smidig metodikk som bruker iterative og inkrementelle praksiser til å håndtere kompleks programvare- og produktutvikling.
Scrum-seremonier (også kalt Scrum-hendelser eller ritualer)
Scrum-seremonier er elementer i Scrum-metodikken. Det finnes fem spesifikt definerte Scrum-hendelser: sprinten, sprintplanlegging, daglig Scrum, sprintgjennomgang og sprintretrospektiv.
Seks Sigma
Seks Sigma er en ledelsesfilosofi utviklet av Motorola som legger vekt på kvalitet, fastsetting av svært høye mål og innsamling av data og analyse av resultatene for å finne måter å redusere feil i produkter og tjenester på.
Prosjektsponsor
Personen som har myndighet over prosjektet, sørger for finansiering, godkjenner endringer i omfanget, gir overordnet veiledning og taler prosjektets sak i organisasjonen.
Sprint
En iterativ tidsenhet, vanligvis en periode på én, to eller fire uker, der en bestemt mengde arbeid fullføres og klargjøres for gjennomgang av utviklingsteamet. Dette gir prosjektteamet mulighet til å reflektere, gjøre justeringer og planlegge basert på hendelser og forhold. Begrepet og konseptet stammer fra smidige prosjektstyringsteknikker i programvarebransjen.
Sprintplanlegging
Prosessen med å prioritere og organisere produktkøen for å avgjøre hvilke leveranser, elementer og oppgaver som skal inkluderes i en kommende sprint. Dette omfatter å avholde et sprintplanleggingsmøte, der oppgaver identifiseres og estimeres (ofte ved hjelp av estimeringsmetoden planleggingspoker) basert på mengden tilgjengelige ressurser og det definerte omfanget. Teamet forplikter seg deretter til en del av produktkøen som sprintkøen.
Sprintgjennomgang
Sprintgjennomgangen finner sted på slutten av hver sprint og innebærer å kontrollere om sprintmålet er nådd. Teammedlemmer kan demonstrere produktet eller leveransen under sprintgjennomgangen.
Interessent
En interessent er enhver person eller part, internt eller eksternt i en organisasjon, som har interesse i et prosjekt eller vil bli påvirket av leveransene fra det.
Arbeidsbeskrivelse (SoW)
Arbeidsbeskrivelsen definerer fremgangsmåten og arbeidet et prosjekt skal levere. SoW-en er et viktig styringsverktøy, enten den brukes til å styre arbeidet til en leverandør eller entreprenør, eller til å styre arbeidet internt. SoW-en må inneholde en beskrivelse av alt arbeidet som forventes levert.
Statusrapporter
Statusrapporter gir aktuell informasjon om prosjektkostnaden, budsjettet, omfanget og annen relevant informasjon, inkludert hva som er ferdigstilt og neste trinn. De vil ofte også inneholde et risikoregister og en prosjekt tidslinje.
SWOT-analyse
Et strategisk planleggingsverktøy som brukes til å evaluere styrkene, svakhetene, mulighetene og truslene knyttet til et prosjekt. Det innebærer å spesifisere prosjektets mål og identifisere de interne og eksterne faktorene som er fordelaktige og ufordelaktige for å nå dette målet.
T
Begrensningsteori (ToC)
En ledelsesfilosofi som ser på ethvert håndterbart system som begrenset i å oppnå flere av målene sine av et svært lite antall begrensninger.
Trepunktsestimering
Trepunktsestimering er en estimeringsteknikk der man ber personer oppgi et best mulig scenario, et verst mulig scenario og det mest sannsynlige scenarioet, for å lage et nøyaktig estimatintervall og prispunkt, vanligvis ved å bruke gjennomsnittet av de tre oppgitte scenarioene.
Faktureringsmetode basert på tid og materialer (T&M)
Fakturering basert på tid og materialer er en alternativ faktureringsmetode til fastpris eller marginbasert prising, der tid og materialer påløper og deretter faktureres etter hvert som de benyttes. Kontrakter basert på tid og materialer har ofte et tak med en klausul om at beløpet ikke kan overskrides (NTE), for å begrense kostnadene.
Totale eierkostnader (TCO)
Totale eierkostnader er et estimat over alle direkte og indirekte kostnader knyttet til en eiendel eller anskaffelse gjennom hele levetiden.
Total tidsbuffer
Den totale tiden en planlagt aktivitet kan forsinkes fra sin tidlige startdato uten å forsinke prosjektets sluttdato, eller bryte en planleggingsbegrensning. Beregnes ved hjelp av metoden for kritisk linje og ved å fastslå forskjellen mellom tidlige sluttdatoer og sene sluttdatoer.
Total slakk
Total slakk beskrives som den totale tiden en bestemt aktivitet i et prosjekt kan forsinkes uten å påvirke den overordnede tidslinjen for prosjektet.
Prosjektets tre begrensninger
De tre begrensningene i prosjektstyring, også kjent som «jerntrekanten» eller «prosjektstyringstrekanten», viser til forholdet mellom prosjektets omfang, tid og kostnad.
U
Brukstilfelle
Spesifikasjonen av programvaretester som gjennomføres fra perspektivet til en hypotetisk sluttbruker. Brukstilfeller fokuserer på bruk av programvaren slik en sluttbruker ville gjort i sine daglige aktiviteter.
Brukerhistorie
Et verktøy som brukes i smidig utvikling for å beskrive en programvarefunksjon fra en brukers perspektiv.
V
Avvik
Avvik er et kvantifiserbart avvik, en forskyvning eller et avvik fra den forventede verdien eller den kjente referanseverdien.
Avvik ved ferdigstillelse (VAC)
Avvik ved ferdigstillelse er forskjellen mellom budsjettet ved ferdigstillelse (BAC) og estimatet ved ferdigstillelse (EAC); formelen er VAC = BAC - EAC.
Et generelt forretningsbegrep som viser til en bestemt nisjebransje eller et bestemt marked. Eksempler på vertikaler innen teknologisektoren kan være programvareutvikling, maskinvareproduksjon og IT-tjenester.
Hastighet
Det gjennomsnittlige antallet enheter eller poeng et team oppnår per iterasjon, målt over flere iterasjoner for å etablere en slags referanseverdi.
Vertikalt snitt
Vertikalt snitt viser til en type milepæl, referansepunkt eller frist, med vekt på å demonstrere fremdrift på tvers av alle komponentene i et prosjekt.
Virtuelt team
Et virtuelt team er det motsatte av et samlokalisert team. Det betyr at teamet er geografisk spredt.
W
Krigsrom
Et krigsrom brukes ofte i smidige prosjekter, der prosjektlederen og prosjektteamet samarbeider tett for å fullføre et prosjekt.
Vannfallsmodellen
Fossefallsmodellen er en tradisjonell prosjektstyringsmetodikk som følger en sekvensiell utviklingsprosess, der utviklingen beveger seg jevnt nedover (som en foss) gjennom fasene oppstart, analyse, design, bygging, testing og vedlikehold. Når du følger fossefallsmodellen, går du fra én fase til den neste i rekkefølge, uten overlappende eller iterative trinn.
Arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS)
Arbeidsnedbrytningsstrukturen er en hierarkisk oppdeling av leveransene som er nødvendige for å fullføre et prosjekt. Den bryter leveransene ned i håndterbare arbeidspakker som kan planlegges, kostnadsberegnes og tildeles ressurser.
Alternativ løsning
En alternativ løsning er en alternativ plan, en uplanlagt respons når det ikke finnes noen annen beredskapsplan.
Arbeidsflyt
En arbeidsflyt er en serie aktiviteter som er nødvendige for å fullføre en oppgave.
Arbeidsflytautomatisering
Arbeidsflytautomatisering er prosessen med å identifisere hvilke elementer i arbeidsflytene dine som kan automatiseres eller settes til å kjøre uten menneskelig inngripen
Arbeidsflytdiagram
Et arbeidsflytdiagram er en grafisk fremstilling av trinnene som er nødvendige for å fullføre et prosjekt.
