Hva er prosjektstyring for virksomheter? Viktige strategier & verktøy
Virksomhetsomfattende prosjektledelse (EPM) er en strategi som hjelper deg med å samkjøre prosjektene dine med forretningsmålene, redusere ineffektivitet og øke avkastningen på investeringen. Ved å bruke dedikert EPM-programvare kan du redusere andelen mislykkede prosjekter og utnytte ressursene dine best mulig, slik at hvert prosjekt skaper reell verdi for organisasjonen din.
Hva er virksomhetsomfattende prosjektledelse?
Virksomhetsomfattende prosjektledelse er praksisen med å lede og koordinere prosjekter på tvers av en hel organisasjon for å nå strategiske forretningsmål. Det hjelper deg med å samkjøre prosjekter med selskapets prioriteringer, fordele ressurser på tvers av team, håndtere avhengigheter og gi ledelsen innsyn i prosjektresultater.
Virksomhetsomfattende prosjektledelse vs. tradisjonell prosjektledelse
Virksomhetsomfattende prosjektledelse fokuserer på å samkjøre prosjekter med strategiske mål for hele organisasjonen, mens tradisjonell prosjektledelse fokuserer på å gjennomføre individuelle prosjekter innenfor definerte begrensninger.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
| Aspekt | EPM | Tradisjonell prosjektledelse |
|---|---|---|
| Hovedfokus | Å oppnå strategiske forretningsresultater på tvers av flere prosjekter | Å gjennomføre individuelle prosjekter og nå deres definerte mål |
| Omfang | Prosjekter, programmer og porteføljer som omfatter hele organisasjonen | Individuelle prosjekter med definert omfang og definerte leveranser |
| Mål på suksess | Strategisk samkjøring, forretningsverdi og resultater for organisasjonen | Å nå prosjektmål, tidsfrister, budsjetter og kvalitetskrav |
| Beslutningstaking | Involverer ledelsen og interessenter på tvers av funksjoner for å samkjøre prioriteringer | Involverer primært prosjektledere, sponsorer og prosjektinteressenter |
| Ressursstyring | Fordeler og balanserer ressurser på tvers av konkurrerende prosjekter og avdelinger | Håndterer ressurser som er tildelt et spesifikt prosjekt |
| Tilpasningsevne | Justerer prosjektprioriteringer og investeringer når organisasjonens mål endres | Håndterer endringer i omfang og prioriteringer innenfor prosjektets begrensninger |
| Avhengigheter | Koordinerer avhengigheter på tvers av prosjekter, programmer og avdelinger | Håndterer avhengigheter mellom oppgaver, aktiviteter og leveranser |
| Strategisk samkjøring | Knytter prosjektinvesteringer og prioriteringer direkte til forretningsstrategien | Samkjører individuelle prosjektmål med avtalte forretningsbehov |
7 sentrale elementer i virksomhetsomfattende prosjektledelse
Virksomhetsomfattende prosjektledelse bygger på sju sentrale elementer for å koordinere prosjekter, håndtere delte ressurser og sørge for at arbeidet er samkjørt med organisasjonens mål:
- Risikoanalyse: Identifiser og prioriter risikoer på tvers av prosjekter for å forstå den mulige påvirkningen på forretningsmålene. Se etter delte risikoer og avhengigheter som kan påvirke flere prosjekter, og utarbeid risikoreduserende planer før problemene eskalerer.
- Strukturert estimering: Bruk standardiserte metoder for å estimere prosjektkostnader, tidslinjer og ressursbehov. Bruk historiske data og faglige vurderinger for å lage estimater du kan bruke til å sammenligne prosjekter og fordele budsjetter.
- Prosjektgjennomganger: Gjennomfør regelmessige gjennomganger for å vurdere prosjektresultater, fremdrift og samsvar med strategiske mål. Evaluer budsjetter, tidsplaner, risikoer og gevinster for å avgjøre om prosjektene trenger justeringer eller ytterligere støtte.
- Prosjektlederveiledning: Gi teamet opplæring, mentorskap og veiledning for å forbedre ferdigheter og beslutningstaking. Etabler praksiser på tvers av team og hjelp mindre erfarne ledere med å håndtere komplekse prosjekter og relasjoner til interessenter.
- Problemhåndtering: Etabler prosedyrer for å eskalere problemer som teamene ikke kan løse selvstendig. Tildel beslutningsmyndighet og tidsfrister for eskalering for å håndtere ressurskonflikter, konkurrerende prioriteringer og avhengigheter på tvers av prosjekter før de fører til forsinkelser.
- Tidsregistrering: Registrer hvordan de ansatte bruker tiden sin på tvers av prosjekter, oppgaver og avdelinger. Bruk disse dataene til å overvåke arbeidskostnader, identifisere ressursbegrensninger, forbedre fremtidige estimater og forstå hvor organisasjonens kapasitet brukes.
- Informasjonssystem: Bruk et sentralisert informasjonssystem for prosjektledelse til å samle inn, organisere og rapportere prosjektdata på tvers av virksomheten. Gi ledere og toppledere tilgang til informasjon om tidsplaner, budsjetter, ressurser, risikoer og porteføljeresultater for å støtte bedre beslutninger.
Slik planlegger du et virksomhetsomfattende prosjekt
Her er åtte trinn som kan hjelpe deg med å planlegge et virksomhetsomfattende prosjekt.
1. Samkjør prosjektet med organisasjonens strategi
Begynn med å definere hvordan prosjektet støtter organisasjonens strategiske mål. Samarbeid med ledelsessponsorer og virksomhetsledere for å identifisere forretningsproblemet, forventede resultater og hvordan dere skal måle suksess.
Skill mellom prosjektleveranser og forretningsgevinster. Et nytt system for virksomhetsressursplanlegging (ERP) kan lanseres i henhold til tidsplanen, men det betyr ikke nødvendigvis at det har levert de forventede forbedringene innen økonomirapportering eller driftskostnader.
Før dere går videre, må dere etablere:
- Strategiske mål: Identifiser organisasjonens mål som prosjektet støtter, for eksempel å redusere driftskostnader eller ekspandere til nye markeder.
- Forretningsresultater: Definer de målbare forbedringene dere forventer, inkludert måltall og tidsrammer.
- Ledelsesansvar: Utpek en sponsor som kan sikre finansiering, løse motstridende prioriteringer og være prosjektets talsperson.
- Ansvar for gevinster: Identifiser hvem som skal være ansvarlig for å realisere de forventede gevinstene etter at prosjektet er levert.
Dokumenter disse beslutningene i et beslutningsgrunnlag som ledelsen kan bruke til å vurdere prosjektets verdi.
2. Vurder den eksisterende prosjektporteføljen
Gå gjennom organisasjonens eksisterende prosjektportefølje før dere forplikter dere til det nye initiativet. Selv et godt begrunnet prosjekt kan skape problemer hvis det konkurrerer med arbeid med høyere prioritet. Samarbeid med deres virksomhetsomfattende prosjektstyringskontor (EPMO) for å forstå hvilke initiativer som pågår, og hvor det nye prosjektet passer inn.
Jeg ville lagt særlig merke til prosjekter som er avhengige av de samme spesialistteamene. For eksempel kan tre avdelinger ha separate teknologiinitiativer som alle krever støtte fra det samme IT-sikkerhetsteamet.
Bruk disse spørsmålene som veiledning i vurderingen av porteføljen:
- Dupliserer eller overlapper dette prosjektet med eksisterende initiativer?
- Hvilke pågående prosjekter kan miste ressurser eller finansiering?
- Finnes det muligheter for å slå sammen relaterte prosjekter eller dele leveranser?
- Må prosjektet starte nå, eller kan en utsettelse forbedre porteføljens samlede resultater?
3. Etabler styring og beslutningsmyndighet
Definer hvem som kan ta beslutninger, godkjenne endringer og løse problemer før prosjektet starter. Virksomhetsomfattende prosjekter involverer ofte flere avdelinger med ulike prioriteringer, så uklar myndighet kan forsinke beslutninger og skape unødvendige konflikter.
Jeg anbefaler å etablere en styringsstruktur som skiller mellom daglige prosjektbeslutninger og beslutninger som krever godkjenning fra ledelsen. Prosjektlederen bør ikke trenge godkjenning fra styringsgruppen for rutinemessige endringer, men større beslutninger om finansiering eller omfang krever riktig oppfølging.
| Styringsrolle | Hovedansvar |
|---|---|
| Ledelsessponsor | Sikrer finansiering, støtter prosjektet og løser større forretningskonflikter |
| Styringsgruppe | Fører tilsyn med strategisk samsvar og godkjenner større endringer eller investeringsbeslutninger |
| EPMO | Etablerer standarder for styring, støtter rapportering for porteføljen og koordinerer ressurser på tvers av virksomheten |
| Prosjektleder | Leder gjennomføringen, koordinerer team og eskalerer problemer som ligger utenfor egen myndighet |
| Forretningseiere | Definerer krav, godkjenner forretningsresultater og følger opp innføringen i sine avdelinger |
4. Kartlegg avhengigheter og interessenter på tvers av funksjoner
Identifiser teamene, systemene og andre prosjekter initiativet deres er avhengig av. Virksomhetsomfattende prosjekter fungerer sjelden uavhengig av andre, og forsinkelser i én avdeling kan påvirke flere arbeidsstrømmer.
Begynn med å møte avdelingsledere og prosjektledere for å identifisere felles avhengigheter. Ikke stol utelukkende på de opprinnelige prosjektkravene, siden de ofte overser driftsbegrensninger og forpliktelser overfor andre initiativer.
En virksomhetsomfattende CRM-implementering kan for eksempel være avhengig av:
- IT: Fullføre integrasjoner med eksisterende virksomhetssystemer.
- Salg: Definere prosesser for salgstrakt og datakrav.
- Markedsføring: Klargjøre kundedata og arbeidsflyter for kampanjer.
- Juridisk og etterlevelse: Gjennomgå krav til personvern og datalagring.
- Andre prosjekter: Fullføre en migrering av kundedatabasen før integrasjonstesting starter.
Opprett et avhengighetsregister som identifiserer hver avhengighet, dens eier, nødvendig ferdigstillelsesdato og potensiell innvirkning. Jeg ville også opprettet jevnlige koordineringsmøter mellom teamlederne. Disse gir teamene en mulighet til å identifisere nye konflikter før de påvirker den overordnede tidsplanen.
5. Planlegg ressurser og budsjetter på tvers av virksomheten
Estimer prosjektets ressurs- og budsjettbehov opp mot organisasjonens eksisterende forpliktelser. I motsetning til mindre prosjekter er virksomhetsomfattende initiativer ofte avhengige av delte ressurser som ikke er fullt ut dedikert til ett prosjekt.
Arbeid sammen med avdelingslederne for å bekrefte faktisk kapasitet, i stedet for å anta at medarbeiderne kan påta seg mer arbeid. En person som er tildelt prosjektet ditt, kan allerede støtte flere andre initiativer eller pågående driftsoppgaver.
Jeg anbefaler å fokusere på tre områder:
- Ressurskapasitet: Identifiser spesialistroller, delte team og mulige flaskehalser. Bekreft hvor mye tid hver avdeling realistisk kan forplikte.
- Budsjettfordeling: Estimer kostnader på tvers av avdelingene, inkludert internt arbeid, eksterne leverandører, teknologi, opplæring og løpende driftsutgifter.
- Beredskapsplanlegging: Sett av tilstrekkelig finansiering og kapasitet for usikkerhet, særlig knyttet til integrasjoner, avhengigheter og organisatoriske endringer.
Ikke behandle ressursfordeling som en engangsøvelse. Etabler en prosess for å gjennomgå kapasitet og løse konflikter etter hvert som porteføljens prioriteringer endres.
6. Utvikle et integrert prosjektveikart
Opprett et veikart på høyt nivå som knytter sammen prosjektets viktigste arbeidsstrømmer, milepæler og avhengigheter. Målet er å vise hvordan ulike team skal koordinere arbeidet sitt, og når organisasjonen kan forvente meningsfulle resultater.
Start med de viktigste leveransefasene og arbeid bakover fra viktige forretningsfrister. Arbeid deretter sammen med lederne for de enkelte prosjektene og arbeidsstrømmene for å validere rekkefølgen og identifisere planleggingskonflikter.
En virksomhetsomfattende programvareimplementering kan for eksempel følge denne rekkefølgen:
| Fase | Viktige aktiviteter og avhengigheter |
|---|---|
| Utforsking og planlegging | Bekreft krav, forretningsprosesser og tekniske begrensninger på tvers av avdelingene |
| Systemdesign | Ferdigstill arkitektur, integrasjonskrav og planer for datamigrering |
| Utvikling og konfigurering | Konfigurer systemer og utvikle integrasjoner på tvers av arbeidsstrømmene |
| Testing og validering | Fullfør integrasjonstesting, sikkerhetsgjennomganger og testing for godkjenning i virksomheten |
| Distribusjon og innføring | Koordiner trinnvise utrullinger, opplæring av medarbeidere og overlevering til driften |
Jeg anbefaler å identifisere milepæler som avhenger av flere team, og tildele en ansvarlig eier til hver av dem. Når interessentene er enige om veikartet, bør du etablere en tidsplanbaseline. Dette gir deg et referansepunkt for å måle fremdrift og vurdere konsekvensene av fremtidige endringer.
7. Vurder virksomhetsrisikoer og planlegg for organisatoriske endringer
Vurder risikoer som kan påvirke prosjektet, andre initiativer eller den løpende driften. Virksomhetsprosjekter introduserer risikoer som går utover individuelle tidsplaner og budsjetter, særlig når de endrer delte systemer eller etablerte prosesser.
Samle representanter fra IT, økonomi, drift, samsvar og andre berørte avdelinger for å identifisere mulige problemer.
| Risikokategori | Eksempel | Anbefalt tiltak |
|---|---|---|
| Ressursbegrensninger | Flere prosjekter trenger de samme spesialistene | Enes om ressursprioriteringer og reservekapasitet |
| Teknologiske avhengigheter | En forsinket systemintegrasjon påvirker flere avdelinger | Valider avhengigheter tidlig og etabler reserveplaner |
| Samsvar | Nye prosesser er i konflikt med regulatoriske krav | Involver juridiske team og samsvarsteam under planleggingen |
| Driftsforstyrrelser | Distribusjonen avbryter driften | Planlegg trinnvise utrullinger og prosedyrer for tilbakeføring |
| Medarbeidernes innføring | Team motsetter seg endringer i etablerte arbeidsflyter | Involver avdelingslederne tidlig og tilby rollebasert opplæring |
Tildel eiere til de viktigste risikoene og etabler tydelige terskler for eskalering.
Når det gjelder organisatoriske endringer, bør du identifisere hvilke team som vil trenge nye prosesser, opplæring eller støtte. Sørg for at avdelingslederne deltar i forberedelsen av medarbeiderne på overgangen, i stedet for å vente med innføringen til distribusjonen.
8. Definer prosesser for resultatrapportering og gjennomgang
Etabler hvordan du skal følge med på prosjektets resultater og kommunisere fremdriften til interessentene. Rapportering på virksomhetsnivå må vise om prosjektet følger planen, og om det fortsatt støtter organisasjonens prioriteringer.
Samarbeid med din EPMO og de øverste sponsorene for å bli enige om et sett med resultatindikatorer. Unngå å lage rapporter som overvelder ledelsen med detaljer på oppgavenivå.
Jeg anbefaler å følge med på:
- Leveringsresultater: Fremdrift mot viktige milepæler, planleggingsbaseliner og godkjente budsjetter.
- Ressursutnyttelse: Kapasitetsbegrensninger, fordelingskonflikter og ressursbehov på tvers av arbeidsstrømmer.
- Risikoer og avhengigheter: Uavklarte problemer, forsinkede beslutninger og avhengigheter som kan påvirke andre prosjekter.
- Forretningsresultater: Fremdrift mot de forventede gevinstene og strategiske målene som ble etablert under planleggingen.
- Organisatorisk beredskap: Opplæring av ansatte, interessentinvolvering og beredskap for implementering eller overføring til drift.
Planlegg til slutt regelmessige prosjektgjennomganger med de aktuelle styringsgruppene. Disse gjennomgangene bør fokusere på beslutninger og korrigerende tiltak, ikke bare statusoppdateringer. Hvis forretningsprioriteringene endres, bør ledelsen kunne revurdere prosjektets omfang, finansiering eller videreføring basert på oppdatert informasjon.
Slik implementerer du EPM i organisasjonen din
Her er fem trinn for å implementere EPM i organisasjonen din.
1. Kartlegg organisasjonens eksisterende prosjekter
Begynn med å lage en oversikt over alle pågående og planlagte prosjekter i organisasjonen. Dette gir deg et tydelig bilde av din nåværende prosjektportefølje for virksomheten før du innfører nye styringsprosesser.
Samarbeid med avdelingsledere og prosjektledere for å samle inn prosjektinformasjon. Jeg anbefaler å holde den innledende kartleggingen enkel, i stedet for å kreve at teamene fyller ut omfattende vurderinger.
Som et minimum bør du registrere:
- Prosjektdetaljer: Navn, mål, nåværende status og forventet ferdigstillelsesdato.
- Eierskap: Prosjektleder, øverste sponsor og deltakende avdelinger.
- Ressurser: Godkjent budsjett, tildelte ansatte og større ressursbehov.
- Avhengigheter: Andre prosjekter, team eller systemer som kan påvirke leveransen.
- Forventede gevinster: Forretningsresultatene hvert prosjekt er ment å oppnå.
2. Etabler overordnede forretningsmål
Definer de strategiske forretningsmålene EPM-tilnærmingen din skal støtte. Disse målene bør gjenspeile organisasjonens overordnede strategi og gi teamene et konsekvent grunnlag for å prioritere prosjekter.
Jeg anbefaler å begrense antallet overordnede mål til et håndterbart sett. For mange konkurrerende mål gjør det vanskelig å avgjøre hvilke prosjekter som bør prioriteres.
Slik kan du knytte forretningsmål til prosjektresultater:
| Overordnet forretningsmål | Eksempel på prosjektresultat |
|---|---|
| Redusere driftskostnadene med 10 % | Automatisere manuelle prosesser innen økonomi og innkjøp |
| Forbedre kundebevaringen | Implementere en enhetlig plattform for kundedata |
| Utvide til nye markeder | Etablere regionale driftsenheter og støttesystemer |
| Forbedre produktiviteten i driften | Konsolidere overlappende forretningsapplikasjoner |
Sørg for at ledelsen er enige om målene før porteføljen evalueres. Ellers kan avdelingene fortsette å prioritere prosjekter basert på sine egne mål.
3. Evaluer og prioriter prosjektporteføljen
Vurder de eksisterende prosjektene opp mot de overordnede målene du har etablert. Formålet er å avgjøre hvilke initiativer som fortjener fortsatt investering, hvilke som trenger justeringer, og hvilke som bør utsettes eller avsluttes.
Jeg anbefaler å bruke et konsekvent poengsystem i stedet for å basere seg på hvilken avdeling som argumenterer best for prosjektene sine.
Vurder prosjektene opp mot kriterier som:
- Strategisk tilpasning: Hvordan støtter prosjektet virksomhetens overordnede mål?
- Forretningsverdi: Hvilke økonomiske, operative eller kundemessige fordeler vil det gi?
- Ressursbehov: Har organisasjonen kapasiteten og kompetansen som kreves for å fullføre det?
- Risiko og avhengigheter: Hva kan gå galt, og hvordan kan prosjektet påvirke andre initiativer?
- Hastegrad: Finnes det regulatoriske frister, kontraktsforpliktelser eller andre grunner til at prosjektet ikke kan vente?
Bruk disse vurderingene til å rangere prosjekter og identifisere ressurskonflikter. Samarbeid med ledelsen for å godkjenne endringer i porteføljen og kommunisere beslutningene til teamet.
4. Opprett et sentralisert system for prosjektrapportering
Etabler en konsekvent rapporteringsprosess slik at ledelsen kan følge med på prosjektene og vurdere fremdriften mot virksomhetens overordnede mål.
Definer hvilken informasjon alle prosjekter må rapportere, inkludert status, budsjettresultater, milepæler, risikoer og forventede gevinster. Standardiser rapporteringsdefinisjonene slik at avdelingene ikke tolker prosjektstatus forskjellig.
Jeg anbefaler å tilpasse rapporteringen til ulike målgrupper:
| Målgruppe | Informasjonen de trenger |
|---|---|
| Toppledere | Strategisk tilpasning, porteføljens status, forventede gevinster og større risikoer |
| EPMO eller PMO | Ressursfordeling, avhengigheter på tvers av prosjekter, budsjettresultater og eskalerte problemer |
| Prosjektledere | Milepæler, leveranser, ressurstilgjengelighet og risikoer på prosjektnivå |
| Avdelingsledere | Teamkapasitet, kommende forpliktelser og påvirkning på virksomhetens drift |
5. Følg med på resultatene og forbedre kontinuerlig
Etabler regelmessige gjennomganger av prosjektporteføljen for å vurdere prosjektresultater, håndtere nye problemer og bekrefte at investeringene fortsatt er i tråd med virksomhetens mål.
Jeg anbefaler å bruke månedlige resultatgjennomganger og kvartalsvise strategiske gjennomganger. Månedlige gjennomganger bidrar til å identifisere leveringsproblemer, mens kvartalsvise gjennomganger gir anledning til å revurdere prioriteringer og ressursfordeling.
Gjennomgangsprosessen bør omfatte:
- Månedlige resultatgjennomganger: Vurder prosjektstatus, ressursbegrensninger, budsjettavvik og uavklarte avhengigheter.
- Kvartalsvise porteføljegjennomganger: Vurder fremdriften mot virksomhetens overordnede mål og avgjør om prosjektene må prioriteres på nytt.
- Beslutningssporing: Dokumenter viktige beslutninger, endringer i prosjektprioriteringer og begrunnelsene for dem.
- Erfaringer: Samle innsikt fra fullførte prosjekter og bruk den i fremtidige estimater, risikostyring og planlegging.
- Prosessforbedringer: Identifiser tilbakevendende problemer på tvers av prosjekter og juster praksis for styring, rapportering eller ressursforvaltning.
Ikke begrens gjennomgangene til å kontrollere om prosjektene holder tidsplanen. En vellykket EPM-implementering bør også hjelpe organisasjonen med å identifisere investeringer som gir svake resultater, reagere på endrede prioriteringer og forbedre hvordan prosjekter styres over tid.
Last ned PDF-guiden vår
Alt du trenger å vite om EPM, samlet på ett sted!
- Det grunnleggende om EPM
- Veiledning for å klargjøre organisasjonen din
- Tips for implementering
- Oversikt over de beste EPM-programvareplattformene
Fordeler med virksomhetsprosjektstyring
Å ta seg tid til å planlegge og implementere virksomhetsprosjektstyring i organisasjonen gir flere fordeler:
- Robust prosess for prosjektutvelgelse: Sørger for at prosjektene dere velger å gjennomføre, er i tråd med organisasjonens mål
- Ansvarliggjøring av interessenter: Involverer interessenter i organisasjonens beslutningstaking og holder dem ansvarlige for prosjektresultatene
- Ressursallokering på virksomhetsnivå: Effektiviserer ressursplanlegging og -allokering i hele organisasjonen
- Forbedret prosjektrapportering: Rapporterer om prosjektfremdrift både individuelt og for hele organisasjonen, slik at dere kan forstå flaskehalser og muligheter for samarbeid
Utfordringer med virksomhetsprosjektstyring
Her er noen vanlige utfordringer med virksomhetsprosjektstyring.
- Manglende oppslutning: Hvis dere ikke har støtte fra ledelsen, vil dere få problemer med motstand mot endringer og med å få resten av organisasjonen med på endringen. Dette kan føre til manglende samsvar mellom mål og gjennomføring.
- Mangel på konsekvente standarder: Uten et robust rammeverk for virksomhetsprosjektstyring kan ulike prosjektstyringskontorer og avdelinger i organisasjonen bruke forskjellige metoder og rammeverk. Dette kan føre til lavere kvalitet på arbeidet og gjøre rapportering på tvers av virksomheten vanskeligere.
- Manglende datasynlighet og integrasjon: Uten et sentralisert system for sporing, rapportering og overvåking av helsemålinger og fremdrift vil dere oppleve forsinkelser i beslutningstakingen og fragmenterte data på tvers av verktøy som ikke er koblet sammen.
Beste praksis for virksomhetsprosjektstyring
Her er tre anbefalte fremgangsmåter som kan hjelpe dere med å implementere virksomhetsprosjektstyring:
- Ta i bruk OKR-er: Ved å implementere rammeverket for mål og nøkkelresultater (OKR-er) i porteføljene kan dere sørge for at hvert prosjekt støtter de strategiske målene deres, og måle hvilken innvirkning det har.
- Prøv scenariomodellering: Denne teknikken kan hjelpe dere med å forutse begrensninger, fordele ressursene bedre og planlegge prosjektene slik at de samsvarer med eksterne faktorer og interne kapabiliteter.
- Se utover økonomisk avkastning på investeringen: Når dere evaluerer prosjekter, bør dere bruke en sammensatt poengsum til å rangere og prioritere prosjektene. Ta hensyn til faktorer som hvert prosjekts strategiske betydning, risiko og innovasjonspotensial (i tillegg til økonomisk avkastning på investeringen).
Hva er EPM-programvare?
Programvare for virksomhetsprosjektstyring er en form for prosjektstyringsprogramvare som hjelper dere med å planlegge, gjennomføre og følge opp storskalaprosjekter på tvers av en organisasjon.
EPM-verktøy kan også bidra til å optimalisere ressursbruken, forbedre effektiviteten i hele porteføljen, identifisere potensielle risikoer og problemer tidlig i prosjektets livssyklus og følge opp prosjektfremdriften.
Når dere velger EPM-programvare, bør dere ta hensyn til følgende faktorer:
- Funksjoner: EPM-programvare bør tilby en rekke funksjoner (f.eks. oppgavehåndtering, ressursallokering og prosjektrapportering) som er avgjørende for å administrere store og komplekse prosjekter. Den bør også dekke spesifikke forretningsbehov, for eksempel krav til tilpasset budsjettering eller tidsregistrering.
- Brukervennlighet: EPM-programvare bør være brukervennlig, slik at ansatte kan bruke verktøyet effektivt med minimal opplæringstid. Det hjelper ikke å bruke penger og tid på anskaffelse og implementering hvis teammedlemmene ikke kan bruke det dere har kjøpt.
- Prisgunstighet: Programvarekostnadene bør være i tråd med organisasjonens budsjett.
- Kompatibilitet: Programvaren bør være kompatibel med andre applikasjoner organisasjonen bruker, og den bør kunne vokse med virksomheten etter hvert som den utvides.
Her er våre anbefalinger for den beste programvaren for prosjektstyring i virksomheter:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Få flere detaljer om hvert av verktøyene ovenfor (og flere) i denne videoen:
Ta prosjektstyringen i virksomheten til neste nivå
Å administrere prosjekter på tvers av en virksomhet krever de riktige prosessene, verktøyene og lederegenskapene. Få tilgang til praktiske maler, ekspertinnsikt og ressurser for prosjektstyring gjennom vårt gratis nyhetsbrev og medlemskap, slik at du kan samkjøre team, håndtere konkurrerende prioriteringer og oppnå bedre forretningsresultater.
