I 10 migliori software di monitoraggio del tempo per commercialisti nel 2026

Buddy Punch è un versatile software di rilevazione presenze pensato per semplificare la registrazione delle ore lavorative, la pianificazione dei turni e la gestione delle paghe per le aziende. Offre una varietà di funzionalità che soddisfano le esigenze dei team che desiderano gestire in modo efficiente tempi e presenze.

Perché ho scelto Buddy Punch: Ho scelto Buddy Punch come uno dei migliori strumenti di rilevazione presenze per contabili perché consente il monitoraggio in tempo reale delle ore lavorate e degli straordinari da qualsiasi luogo, aiutandoti a registrare ogni ora fatturabile. Il suo sistema automatizzato di tracciamento di presenze e permessi retribuiti (PTO) semplifica la gestione delle ferie e garantisce la conformità con le policy aziendali. La piattaforma, inoltre, semplifica l'elaborazione delle paghe con fogli presenze automatici e approvazioni rapide, permettendoti di concentrarti su attività di contabilità invece che su lavori amministrativi.

Funzionalità principali e integrazioni

Le funzionalità includono il tracciamento GPS, che monitora la posizione dei dipendenti che lavorano da remoto, assicurando responsabilità e trasparenza. La funzione di geolocalizzazione è un'altra caratteristica di rilievo: ti permette di impostare aree specifiche in cui i dipendenti possono timbrare l'entrata e l'uscita, fornendo un ulteriore livello di sicurezza. Inoltre, i report personalizzabili ti consentono di adattare i resoconti alle esigenze specifiche della tua azienda, offrendoti preziose informazioni sulle performance del team.

Le integrazioni includono QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier e TriNet Payroll.

Toggl Track è uno strumento di monitoraggio del tempo versatile, molto popolare tra i liberi professionisti e le piccole e medie imprese. Aiuta gli utenti a tracciare il tempo, gestire i progetti e generare report per migliorare la produttività.

Perché ho scelto Toggl Track: Si distingue per le sue integrazioni flessibili, che ti permettono di collegarti con oltre 100 strumenti diversi. Questa flessibilità rende semplice personalizzare il tuo flusso di lavoro. Toggl Track offre anche funzionalità come il monitoraggio automatico del tempo e report personalizzabili, in linea con il suo valore distintivo. L'interfaccia intuitiva del software lo rende accessibile a team di qualsiasi dimensione.

Funzionalità e integrazioni principali

Le funzionalità includono il monitoraggio automatico del tempo che registra la tua attività in background, strumenti di reportistica personalizzabili per adattarsi alle esigenze della tua azienda, e una visualizzazione a calendario per una facile integrazione e gestione delle registrazioni del tempo.

Le integrazioni includono Slack, Jira, Asana, Trello, Salesforce, Google Calendar, Outlook, QuickBooks, Basecamp e Zapier.

actiTIME è un software versatile per il monitoraggio del tempo, progettato per soddisfare le esigenze di vari settori, tra cui quello contabile. Grazie alla sua attenzione al miglioramento dell'efficienza economica dei progetti, offre una serie di funzionalità pensate appositamente per professionisti come i contabili, che necessitano di una gestione precisa del tempo.

Perché ho scelto actiTIME: Ho scelto actiTIME per i contabili perché offre strumenti completi di gestione dei progetti per monitorare efficacemente i progetti e i budget, garantendo il controllo finanziario e la redditività. Le sue dettagliate funzionalità di reportistica e analisi dei dati forniscono informazioni sulla produttività e sulle prestazioni dei progetti, supportando decisioni consapevoli. Inoltre, l'automazione della fatturazione e della fatturazione ai clienti di actiTIME aiuta a risparmiare tempo e a ridurre gli errori, garantendo una fatturazione accurata ai clienti.

Funzionalità e integrazioni principali

Le funzionalità includono analisi approfondite che offrono una visione chiara della produttività del tuo team e della redditività dei progetti, aiutandoti a prendere decisioni basate sui dati. Il software semplifica inoltre il monitoraggio delle ferie, consentendo di gestire le richieste di assenza e di garantire che il team disponga di personale sufficiente. Inoltre, actiTIME supporta un'analisi efficiente dei costi, permettendoti di monitorare efficacemente le spese e l'allocazione delle risorse.

Le integrazioni includono QuickBooks e Zapier.

Scoro è una piattaforma di automazione per i servizi professionali che combina il monitoraggio del tempo, la definizione del budget dei progetti, la fatturazione e i report sulla redditività con integrazioni native bidirezionali con QuickBooks, Xero e Sage Intacct.

Per chi è più adatto Scoro?

Scoro è particolarmente adatto alle aziende di contabilità e servizi professionali del mercato intermedio che gestiscono molteplici incarichi per i clienti, entità o valute con un team di almeno cinque persone.

Perché ho scelto Scoro

Ho scelto Scoro come una delle soluzioni migliori perché la sua fatturazione multi-entità e i report sulla redditività in tempo reale sono realmente adatti agli studi contabili che gestiscono servizi di consulenza e incarichi ricorrenti attraverso più sedi o entità giuridiche. Ogni entità può avere la propria valuta e le proprie impostazioni finanziarie, mentre i report WIP e la fatturazione dei compensi ricorrenti vengono eseguiti in parallelo. Mi piace anche il fatto che le previsioni degli utili si aggiornino in tempo reale man mano che viene registrato il tempo, così non devi mai andare a tentativi per capire a che punto si trova un incarico per un cliente in termini di margine.

Funzionalità principali di Scoro

• Flusso di approvazione dei fogli presenze: I responsabili esaminano e approvano i fogli presenze precompilati inviati dai membri del team prima che il tempo venga bloccato e fatturato.
• Promemoria automatici per i fogli presenze: Gli amministratori possono configurare fino a cinque promemoria via e-mail per sollecitare il personale a inviare i fogli presenze non ancora presentati delle ultime otto settimane.
• Supporto multi-valuta: Ogni incarico per un cliente o entità può essere gestito nella propria valuta, con impostazioni finanziarie applicate in modo indipendente.
• Integrazioni contabili native bidirezionali: Scoro sincronizza fatture, pagamenti e contatti in entrambe le direzioni con QuickBooks, Xero, Sage Intacct ed Exact Online.

Integrazioni di Scoro

Scoro offre integrazioni native bidirezionali con QuickBooks, Xero, Sage Intacct ed Exact Online, oltre a integrazioni con Jira, Google Calendar, Microsoft 365, HubSpot, Salesforce, Slack e Avalara. Supporta inoltre integrazioni personalizzate tramite la sua API REST pubblica e Zapier.

Clockify è uno strumento per il monitoraggio del tempo, ideale per squadre di qualsiasi dimensione, che offre utenti illimitati senza costi aggiuntivi. Consente alle aziende di monitorare le ore lavorate, gestire i progetti e generare report in modo efficiente.

Perché ho scelto Clockify: Ho scelto Clockify perché i suoi strumenti di reportistica dettagliata consentono ai professionisti della contabilità di verificare rapidamente il tempo fatturabile per diversi clienti e progetti. I responsabili degli studi possono generare registrazioni dettagliate del tempo suddivise per attività, cliente o membro della squadra, semplificando la fatturazione mensile e salvaguardando l'accuratezza dei margini. Questo lo rende ideale per i commercialisti che necessitano di funzionalità chiare di monitoraggio del tempo e reportistica per verificare la precisione della fatturazione senza dover gestire manualmente fogli di calcolo.

Funzionalità e integrazioni principali

Le funzionalità includono report dettagliati che aiutano ad analizzare l'utilizzo del tempo, una vista della cronologia per visualizzare la giornata lavorativa della tua squadra e un timer Pomodoro per aumentare la produttività suddividendo il lavoro in intervalli.

Le integrazioni includono Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Notion, Monday.com, GitHub e Basecamp.

Timely è un software di monitoraggio del tempo progettato per professionisti e team che desiderano automatizzare la gestione del tempo. Aiuta gli utenti a tenere traccia delle ore di lavoro, gestire i progetti e ottimizzare la produttività senza inserimenti manuali.

Perché ho scelto Timely: Il monitoraggio automatico è il fulcro dell'offerta di Timely, rendendolo una scelta unica per chi vuole ridurre l'inserimento manuale del tempo. Il software registra tutte le attività su diversi dispositivi, offrendo una panoramica completa della giornata lavorativa. Offre inoltre il monitoraggio della memoria, che registra l'utilizzo del tempo senza la necessità di avviare o fermare un timer. Questo aiuta a garantire precisione e risparmiare tempo, rendendolo ideale per i professionisti impegnati.

Funzioni principali & integrazioni

Le funzioni includono il monitoraggio della memoria, che registra la tua attività senza timer, dashboard di progetto che forniscono una panoramica visiva dei compiti e un design orientato alla privacy che assicura che i tuoi dati siano sicuri e privati.

Le integrazioni includono Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Xero, GitHub, Monday.com e Zapier.

My Hours è uno strumento di monitoraggio del tempo e gestione dei progetti progettato per team e liberi professionisti che devono gestire le attività e tracciare le ore fatturabili in modo efficiente. Aiuta gli utenti a organizzare i progetti, allocare le risorse e monitorare il tempo dedicato alle attività.

Perché ho scelto My Hours: Eccelle nella gestione dei progetti, offrendo strumenti che aiutano a organizzare e gestire le attività in modo efficace. Con My Hours è possibile impostare budget di progetto e monitorare il tempo rispetto a tali limiti, assicurandosi di rimanere entro i confini stabiliti. Il software fornisce report dettagliati, fondamentali per valutare le performance dei progetti. Questo lo rende una scelta eccellente per i team che desiderano migliorare le proprie capacità di project management.

Caratteristiche principali & Integrazioni

Le funzionalità includono il monitoraggio delle attività che permette di seguire i progressi in tempo reale, avvisi di budget per notificare quando si stanno avvicinando i limiti di progetto e report dettagliati per analizzare efficacemente i dati su tempo e costi.

Le integrazioni includono QuickBooks, Zapier, Trello, Asana, Slack, Basecamp, Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook e Jira.

TimeCamp è un software di monitoraggio del tempo pensato per le aziende che desiderano approfondimenti dettagliati sulla presenza e la produttività dei dipendenti. Si rivolge a imprese di ogni dimensione, aiutandole a monitorare le ore lavorative, gestire i progetti e aumentare l'efficienza.

Perché ho scelto TimeCamp: Il monitoraggio della presenza è una delle funzionalità più forti, offrendo strumenti per controllare con precisione la presenza dei dipendenti. TimeCamp offre il rilevamento automatico del tempo, registrando le ore lavorate senza necessità di inserimenti manuali. Include anche una funzione per monitorare le ore fatturabili e non fatturabili, facilitando la gestione dei budget di progetto. L'enfasi sul rilevamento presenze garantisce dati precisi per la gestione delle buste paga e la valutazione delle performance.

Funzionalità e integrazioni principali

Funzionalità come i timesheet grafici che offrono una rappresentazione visiva delle ore lavorate, il monitoraggio del tempo inattivo per individuare cali di produttività e le capacità di fatturazione per emettere fatture ai clienti direttamente dall'app.

Integrazioni disponibili con Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Xero, Jira, Monday.com, Zapier, Google Calendar e Microsoft Teams.

Karbon è un software di gestione dello studio progettato specificamente per gli studi contabili, aiutandoli a gestire i flussi di lavoro, collaborare con i team e comunicare efficacemente con i clienti. Semplifica le operazioni combinando email, attività e dati dei clienti in un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Karbon: È pensato per gli studi contabili, offrendo funzionalità che supportano le esigenze uniche di questo settore. Con Karbon puoi gestire le email dei clienti direttamente dalla piattaforma e creare attività dalle email. Offre inoltre l'automazione dei flussi di lavoro, che permette di risparmiare tempo e ridurre il lavoro manuale. Questa attenzione agli studi contabili garantisce di avere a disposizione gli strumenti necessari per gestire lo studio in modo efficiente.

Funzionalità e integrazioni principali

Le funzionalità includono un portale clienti per la comunicazione sicura e la condivisione dei documenti, flussi di lavoro personalizzabili per adattarsi ai processi del tuo studio e una visualizzazione a timeline che fornisce una panoramica completa delle interazioni e delle attività dei clienti.

Le integrazioni includono Xero, QuickBooks Online, Gmail, Outlook, Office 365, Slack, Zapier, GoProposal, Microsoft Teams e Mailchimp.

QuickBooks Time è un software di rilevazione delle presenze progettato per aziende di tutte le dimensioni, in particolare per quelle che necessitano dell'integrazione con il sistema di gestione delle paghe. Aiuta gli utenti a tracciare le ore dei dipendenti, gestire i turni ed esportare i dati per l'elaborazione delle buste paga.

Perché ho scelto QuickBooks Time: L'integrazione con il payroll è fondamentale per molte aziende, e QuickBooks Time eccelle proprio in questo. Offre funzionalità come il tracciamento GPS e l'inserimento delle ore tramite dispositivi mobili, rendendo facile al tuo team registrare le presenze ovunque si trovi. Il software consente una sincronizzazione senza interruzioni con QuickBooks per la gestione delle paghe. Questa integrazione garantisce che le buste paga siano precise ed efficienti, facendoti risparmiare tempo e riducendo gli errori.

Funzionalità principali & Integrazioni

Funzionalità includono il tracciamento GPS per monitorare dove sta lavorando il tuo team, l'inserimento delle ore tramite dispositivo mobile per registrare le presenze anche fuori sede e strumenti di pianificazione che aiutano a organizzare i turni e gestire le richieste di ferie.

Integrazioni includono QuickBooks, Xero, Square, Gusto, Expensify, ADP, Deputy, Tsheets, Sage e BambooHR.