I 10 migliori software per la rilevazione delle ore recensiti nel 2026

Factorial is een AI-aangedreven HR- en tijdmanagementplatform voor tijdregistratie, ploegplanning, verlofbeheer en aanwezigheidsrapportage via computer, mobiele app, QR-code en geolocatie.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is geschikt voor HR- en salarismanagers bij kleine en middelgrote bedrijven die één AI-aangedreven platform willen gebruiken voor tijdregistratie, planning en aanwezigheid naast bredere HR-processen.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Ik heb Factorial opgenomen in mijn topkeuzes omdat de AI-aangedreven aanpak meer doet dan alleen uren registreren: het platform helpt actief bij planning, rapportage en het beantwoorden van vragen van medewerkers over bedrijfsbeleid. Ik vind het prettig dat de AI de planning afhandelt voor meerdere inklokmethoden (computer, QR-code, geolocatie en mobiele app), zodat verspreid werkende teams niet hoeven te gissen naar hun roosters. De door AI gegenereerde rapportage betekent ook dat managers minder tijd besteden aan het handmatig verzamelen van aanwezigheidsgegevens.

Belangrijkste functies van Factorial

• Ondersteuning voor meerdere inklokmethoden: Medewerkers kunnen inklokken via computer, mobiele app, QR-code, gezichtsherkenning of geolocatie, afhankelijk van de inrichting van je team.
• Goedkeuring en vergrendeling van urenstaten: Managers kunnen urenstaten controleren en goedkeuren, waarna de gegevens worden vergrendeld om te bevestigen dat ze vóór de salarisverwerking zijn gevalideerd.
• Workflow voor verlofaanvragen en goedkeuring: Medewerkers dienen verlofaanvragen rechtstreeks in via het platform, waarna managers deze kunnen goedkeuren of afwijzen en aankomende afwezigheden in een gedeeld overzicht kunnen bekijken.
• Export van salarisgegevens: Goedgekeurde gewerkte uren kunnen worden overgezet naar de Compensation-module van Factorial en worden geëxporteerd in Excel- of CSV-formaat voor de salarisverwerking.

Integraties van Factorial

Factorial biedt integraties via de marktplaats met DATEV LODAS, Sage 200, Google Workspace, Slack, Microsoft Power BI en Okta, plus Zapier. De openbare API ondersteunt OAuth 2.0, webhooks, API-sleutels en SDK's voor aangepaste integraties.

Connecteam è un'app per il rilevamento delle presenze e uno strumento di gestione della forza lavoro per lavoratori senza postazione fissa e team mobili. Viene utilizzato in settori come il retail, l'ospitalità e le costruzioni per gestire comunicazioni, orari e attività.

Perché ho scelto Connecteam: Connecteam permette al tuo team di accedere da remoto a orari, attività e rilevazione delle presenze così da rimanere tutti aggiornati. Puoi chattare, inviare aggiornamenti e gestire i turni da un'unica piattaforma. Permette anche di creare moduli di formazione per favorire un più rapido inserimento dei nuovi dipendenti.

Funzionalità e integrazioni di rilievo:

Funzionalità includono il tracciamento GPS per monitorare la posizione dei dipendenti e flussi di lavoro automatizzati per migliorare l'efficienza. Lo strumento offre anche programmi di riconoscimento dei dipendenti per aumentare la motivazione.

Integrazioni disponibili con QuickBooks, Gusto, Xero e Zapier.

Buddy Punch è una piattaforma di rilevazione delle presenze e gestione dell'orario di lavoro che offre metodi flessibili di timbratura, configurazione delle regole sugli straordinari, pianificazione dei turni, monitoraggio delle ferie retribuite (PTO) e integrazioni dirette con i servizi di payroll.

Per chi è più adatto Buddy Punch?

Buddy Punch è particolarmente indicato per piccole e medie imprese con forza lavoro oraria o operante sul campo, soprattutto in settori come costruzioni, vendita al dettaglio, sanità e ospitalità.

Perché ho scelto Buddy Punch

Ho inserito Buddy Punch tra le mie scelte principali per l’efficacia con cui gestisce la verifica dell’identità al momento della timbratura, in particolare tramite il riconoscimento facciale. Quando un dipendente effettua la timbratura tramite il chiosco Buddy Punch, il sistema cattura e confronta il volto con una foto di riferimento registrata, risolvendo direttamente il problema dei colleghi che timbrano per altri su dispositivi condivisi. Apprezzo anche che il riconoscimento facciale non sia l’unico livello di verifica disponibile: puoi combinarlo con la funzione foto alla timbratura, dove viene scattata automaticamente una foto ad ogni entrata e salvata sul foglio presenze per la revisione amministrativa. Questa combinazione ti offre un registro chiaro e verificabile di chi ha effettivamente timbrato e quando.

Caratteristiche principali di Buddy Punch

• Tracciamento GPS: Registra la posizione di ogni timbratura così puoi sapere esattamente dove i dipendenti hanno iniziato e terminato il turno.
• Blocco tramite indirizzo IP: Limita le timbrature alle reti approvate, impedendo l’accesso da postazioni remote non autorizzate.
• Approvazione dei fogli presenze: Consente ai manager di verificare, modificare e approvare i fogli presenze dei dipendenti prima dell’invio alle paghe.
• Monitoraggio PTO: Gestisce richieste di assenza, saldi maturati e approvazioni direttamente dalla piattaforma.

Integrazioni di Buddy Punch

Buddy Punch offre integrazioni native dedicate ai provider di payroll, tra cui QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday e SurePayroll. Si collega anche con Zapier e mette a disposizione un’API per integrazioni personalizzate.

Rocketlane è una piattaforma per la consegna dei progetti che aiuta i team a gestire scadenze, attività e collaborazione nei progetti rivolti ai clienti. È pensato per i team di erogazione dei servizi che necessitano di maggiore visibilità sull'avanzamento dei progetti e sul tempo impiegato.

Perché ho scelto Rocketlane: È ideato per monitorare il tempo insieme alle attività di erogazione del servizio come onboarding, implementazione e supporto. I membri del team possono registrare il tempo per attività o progetto e confrontarlo con le ore pianificate. I timesheet vengono compilati automaticamente in base ai registri di lavoro e puoi anche impostare ore fatturabili e non fatturabili per monitorare i margini.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono flussi di lavoro per l'approvazione del tempo che consentono di revisionare le registrazioni prima che siano definitive. C'è anche una dashboard di reportistica per visualizzare il tempo impiegato per clienti, progetti e team. 

Integrazioni includono Salesforce, Slack, Google Calendar, HubSpot e Zapier.

Everhour è uno strumento di monitoraggio del tempo e gestione progetti che aiuta i team a gestire meglio il proprio tempo. Viene utilizzato da project manager e team leader per tenere sotto controllo il budget e l'avanzamento dei progetti.

Perché ho scelto Everhour: Everhour ti permette di tracciare il tempo e creare report che si aggiornano in tempo reale. Si integra con strumenti come Asana e Trello, così non dovrai cambiare continuamente scheda. Il layout è semplice e aiuta a tenere sotto controllo budget e lavoro di progetto senza distrazioni. Puoi anche utilizzare l'estensione per browser o l'app per iPhone per tracciare il tempo anche quando sei lontano dalla scrivania.

Funzionalità principali & integrazioni:

Funzionalità includono monitoraggio dei progressi, report dettagliati e gestione delle anagrafiche dei dipendenti. Le funzionalità integrate di budgeting e fatturazione ti aiutano a gestire la parte finanziaria nello stesso strumento.

Integrazioni includono Asana, ClickUp, Jira, Trello, Basecamp, GitHub, Slack, QuickBooks, Xero e monday.com.

When I Work è uno strumento di gestione dei turni e rilevazione delle presenze che aiuta a organizzare i turni dei dipendenti. È principalmente utilizzato per gestire i calendari, monitorare le ore lavorate e mantenere i contatti con il personale a ore.

Perché ho scelto When I Work: When I Work ti aiuta a gestire i turni consentendo al tuo team di impostare la disponibilità e scambiare facilmente i turni. È semplice da usare e il team può vedere gli aggiornamenti in tempo reale. La messaggistica integrata tiene tutti informati e l'accesso mobile permette al team di controllare i turni ovunque si trovi.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono programmazione automatizzata per ridurre l'inserimento manuale e promemoria per la timbratura in ingresso/uscita per mantenere una rilevazione precisa delle ore lavorate. Le funzionalità di gestione delle assenze consentono di monitorare i permessi del personale.

Integrazioni includono ADP, QuickBooks, Square, Gusto e Paychex.

Teamwork.com è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta i team a monitorare il lavoro e rispettare le scadenze. È pensato per i project manager e i team che desiderano un modo organizzato per collaborare e gestire le attività.

Perché ho scelto Teamwork.com: Teamwork.com ti offre la possibilità di tracciare il tempo dalle attività, dai progetti o dallo strumento timer, così puoi vedere come viene impiegato il tempo mentre il lavoro si svolge. Il tuo team può registrare ore fatturabili e non fatturabili e associarle a clienti o progetti specifici. La piattaforma mostra anche report sul tempo che evidenziano cosa è stato fatto e come si confronta con le stime. Le registrazioni del tempo funzionano insieme agli strumenti di budget e fatturazione per aiutarti a monitorare i costi e i profitti.

Funzionalità principali & Integrazioni:

Funzionalità includono l'inserimento di tempo in blocco, così puoi registrare ore per più attività contemporaneamente. C'è anche un timer integrato che aiuta il tuo team a tracciare le ore in tempo reale. 

Integrazioni includono Slack, HubSpot, QuickBooks, Zapier, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Xero, Trello e OneDrive.

Humanity Schedule è uno strumento di gestione della forza lavoro per la programmazione dei turni e il monitoraggio delle presenze dei dipendenti. I manager e i team delle risorse umane possono utilizzarlo per gestire i turni e affrontare le esigenze del personale in modo efficiente.

Perché ho scelto Humanity Schedule: Humanity Schedule ti aiuta a pianificare i turni e offre orari che si aggiornano in tempo reale. Puoi impostare la disponibilità per evitare conflitti e utilizzare l'app mobile per condividere rapidamente le modifiche. Le funzionalità di reportistica ti permettono di vedere i costi del lavoro e quanto bene stai gestendo i turni, così da poter adattare la pianificazione quando necessario.

Funzionalità distintive e integrazioni:

Funzionalità includono lo scambio di turni per offrire flessibilità ai dipendenti e strumenti di previsione per anticipare le esigenze di personale. Humanity Schedule offre anche l'autogestione, così che lo staff possa gestire autonomamente i propri orari.

Integrazioni includono ADP, Oracle, QuickBooks, Workday, BambooHR e Paychex.

Harvest è uno strumento per la gestione del tempo e la fatturazione, pensato per team e liberi professionisti che devono monitorare le ore lavorate e gestire la fatturazione. Aiuta i team di piccole e medie dimensioni a tenere sotto controllo tempi e spese.

Perché ho scelto Harvest: Harvest rende semplice per te e il tuo team registrare il tempo grazie a fogli ore intuitivi e strumenti per il budget. Puoi trasformare le ore tracciate in fatture e inviarle direttamente ai clienti. I report aiutano a capire come viene impiegato il tempo del team. Il design essenziale permette di iniziare subito, senza necessità di una formazione approfondita.

Funzionalità principali e integrazioni:

Funzionalità includono promemoria automatici quando i fogli ore non sono stati inviati e monitoraggio delle spese per aiutare a gestire i costi dei progetti. Harvest supporta anche il rilevamento del tempo tramite un'estensione browser, così registrare le ore mentre lavori diventa facile.

Integrazioni includono Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks, Xero, Slack, Stripe, PayPal, GitHub e Google Calendar.

Scoro è una soluzione completa di automazione per i servizi professionali pensata per le piccole e medie imprese che desiderano ottimizzare le proprie operazioni. È utile per manager e team leader che devono supervisionare progetti, finanze e il monitoraggio del tempo.

Perché ho scelto Scoro: Scoro ti consente di gestire progetti e finanze in un unico posto. Puoi monitorare il tempo, inviare fatture e tenere sotto controllo i budget senza cambiare strumento. Il tuo team può utilizzare dashboard per avere sempre sotto controllo i numeri chiave e i report ti aiutano a vedere cosa funziona e cosa va migliorato.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità includono dashboard personalizzabili che ti permettono di monitorare tutto, dalle vendite al tempo, al budget e alle tempistiche dei progetti. Lo strumento offre anche funzioni di fatturazione e gestione delle fatture.

Integrazioni includono Xero, QuickBooks, Zapier, Mailchimp, Dropbox, Google Calendar, Slack, Asana e Stripe.