I 10 migliori software di gestione dei progetti SEO selezionati per il 2026

Gestire progetti SEO spesso significa affrontare priorità mutevoli, scadenze ravvicinate e strumenti sparsi, il tutto mentre si cerca di migliorare il posizionamento nei motori di ricerca. Senza il sistema giusto, è difficile tenere traccia delle attività, dei contenuti e dei risultati.

È qui che può essere utile un software per la gestione dei progetti SEO. Lo strumento giusto può offrire struttura, visibilità e modalità migliori per collaborare con il tuo team e i tuoi clienti.

In questo elenco ti presenterò i migliori software per la gestione dei progetti SEO disponibili oggi. Testo e recensisco gli strumenti in modo indipendente e mi concentro su ciò che funziona davvero per team di progetto come il tuo, per aiutarti a scegliere il software più adatto alle tue esigenze.

Tabella comparativa dei software per la gestione dei progetti SEO

Questa tabella comparativa riassume i dettagli dei prezzi delle mie migliori selezioni di software per la gestione dei progetti SEO:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zoho Projects	Ideale per la gestione dei progetti immobiliari	Prova gratuita di 15 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibili	A partire da $4/utente/mese (fatturati annualmente)	Website
2	Wrike	Ideale per flussi di lavoro personalizzabili	Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile Book Demo	A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) Get Custom Pricing	Website
3	ClickUp	Ideale per il monitoraggio degli obiettivi nelle campagne SEO	Piano gratuito disponibile Book Demo	A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale) Get Custom Pricing	Website
4	Airtable	Ideale per progetti basati su database	Piano gratuito disponibile	A partire da $20/utente/mese	Website
5	Nifty	Ideale per il monitoraggio dei traguardi tra più clienti	Piano gratuito disponibile; prova gratuita di 14 giorni	A partire da $16/utente/mese	Website
6	Notion	Ideale per adattare un unico spazio di lavoro alle operazioni sui contenuti SEO	Piano gratuito + demo gratuita disponibile	Da $10/utente/mese (fatturato annualmente)	Website
7	Infinity	Ideale per il monitoraggio del lavoro di più clienti con un marchio personalizzato	Garanzia di rimborso entro 14 giorni	A partire da 6 $/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
8	Podio	Ideale per creare flussi di lavoro SEO personalizzati senza codice	Prova gratuita di 30 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibili	A partire da $11.20/user/month (fatturato annualmente)	Website
9	Asana	Ideale per creare flussi di lavoro SEO personalizzati	Piano gratuito disponibile	A partire da $10.99/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
10	Surfer SEO	Ideale per i flussi di lavoro dei team SEO orientati ai contenuti	Prova gratuita + demo gratuita disponibili	A partire da $49/mese (con fatturazione annuale)	Website

Recensioni dei migliori software per la gestione dei progetti SEO

Ecco le mie recensioni e panoramiche approfondite di ciascun software per la gestione dei progetti SEO. Queste analisi illustrano i pro e i contro, le funzionalità e i casi d’uso migliori di ogni strumento, aiutandoti a trovare la soluzione perfetta per le tue esigenze SEO.

1

Zoho Projects

Ideale per la gestione dei progetti immobiliari

• Prova gratuita di 15 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibili
• A partire da $4/utente/mese (fatturati annualmente)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects è una piattaforma di gestione dei progetti che combina la gestione delle attività, i diagrammi di Gantt, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di collaborazione del team con integrazioni integrate nell'intero ecosistema Zoho.

A chi è più adatto Zoho Projects?

Zoho Projects è particolarmente adatto ai team immobiliari che devono coordinare annunci, tempistiche dei clienti e flussi di lavoro per lo sviluppo immobiliare in un unico spazio.

Perché ho scelto Zoho Projects

Ho scelto Zoho Projects come una delle soluzioni migliori perché la sua visualizzazione della sequenza temporale basata sui diagrammi di Gantt si adatta perfettamente alla natura sequenziale e ricca di scadenze dei flussi di lavoro immobiliari, come il monitoraggio della preparazione degli annunci, delle finestre per le ispezioni e delle tappe della chiusura in un'unica visualizzazione. Mi piace anche il modo in cui le dipendenze tra le attività consentono di concatenare le azioni, così una valutazione immobiliare ritardata segnala automaticamente le attività successive. L'automazione dei processi gestisce le fasi ripetitive delle trattative senza dover effettuare verifiche manuali.

Funzionalità principali di Zoho Projects

• Monitoraggio dei problemi: Registra, assegna e monitora bug o errori nei contenuti direttamente all'interno di un progetto per mantenere nei tempi previsti le attività SEO.
• Registrazione delle schede attività: Registra le ore dedicate alle singole attività per misurare l'impegno richiesto dalla ricerca delle parole chiave, dalla produzione dei contenuti e dalle campagne di acquisizione di link.
• Dashboard di progetto personalizzata: Crea report visivi che mostrano l'avanzamento delle attività, il carico di lavoro e il completamento delle tappe nei progetti SEO attivi.
• Gestione dei documenti: Allega e organizza brief, report di audit e file di riferimento direttamente nelle attività per centralizzare l'accesso.

Integrazioni di Zoho Projects

Zoho Projects offre integrazioni con Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Dropbox e Zendesk. Supporta inoltre Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Le sequenze temporali di Gantt rappresentano le tappe delle campagne SEO
• Le schede attività mostrano l'impegno per ogni attività SEO
• Brief e file di audit rimangono allegati

Cons:

• Nessuna ricerca delle parole chiave o monitoraggio del posizionamento integrati
• I flussi di lavoro SEO richiedono una configurazione personalizzata delle attività

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects
• Wrike vs. Zoho Projects
• Trello vs. Zoho Projects
• Zoho Projects vs. Teamwork

2

Wrike

Ideale per flussi di lavoro personalizzabili

• Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro che riunisce in un unico spazio di lavoro configurabile la pianificazione dei progetti SEO, l'assegnazione delle attività, l'automazione dei flussi di lavoro, i modelli di progetto riutilizzabili e la collaborazione tra team.

Per chi è più adatto Wrike?

Wrike è particolarmente adatto ai team di marketing interni e ai responsabili SEO che devono coordinare attività ricorrenti delle campagne, gestire le dipendenze tra attività interfunzionali e standardizzare i flussi di lavoro tra più aree operative.

Perché ho scelto Wrike

Ho incluso Wrike tra le mie migliori scelte perché i suoi flussi di lavoro personalizzabili lo rendono davvero adattabile al modo in cui operano concretamente i team SEO. Apprezzo molto il fatto che i modelli riutilizzabili consentano di salvare un intero audit tecnico o un piano dei contenuti come modello e di avviare un progetto preconfigurato non appena arriva una nuova richiesta tramite un modulo di richiesta. L'abbinamento con regole di automazione personalizzate per i passaggi di consegne delle attività e i promemoria delle scadenze permette di gestire il lavoro SEO ricorrente in modo coerente, senza supervisione manuale a ogni ciclo.

Funzionalità principali di Wrike

• Visualizzazione con diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche delle attività, gestisci le dipendenze tra i deliverable e modifica direttamente le scadenze su un diagramma interattivo.
• Revisione visiva e confronto delle versioni: Esamina e annota i file con commenti in linea, quindi confronta la versione originale e quella modificata affiancate all'interno di un'attività.
• Condivisione pubblica dei dashboard: Condividi link ai dashboard in sola visualizzazione con utenti che non usano Wrike, includendo, se desiderato, la protezione tramite password e le date di scadenza.
• Tag tra progetti: Assegna tag alle attività e alle cartelle di più progetti, così che team diversi possano monitorare lo stesso lavoro senza duplicarlo.

Integrazioni di Wrike

Wrike offre oltre 400 integrazioni con applicazioni, incluse integrazioni native con Jira, GitHub, Google Drive, Dropbox, Box e Adobe Creative Cloud. La sua API REST, i webhook, Wrike Integrate e Wrike Sync supportano connessioni personalizzate e bidirezionali.

Pros and Cons

Pros:

• I modelli riutilizzabili standardizzano il lavoro SEO ricorrente
• Le dipendenze tra attività chiariscono le scadenze delle campagne
• La revisione mantiene i feedback associati ai deliverable

Cons:

• La configurazione dell'area di lavoro richiede pianificazione e supervisione
• Le metriche SEO non includono il monitoraggio nativo del posizionamento

New Product Updates from Wrike

October 25 2026

Wrike Redesigns AI Agent Builder

Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

3

ClickUp

Ideale per il monitoraggio degli obiettivi nelle campagne SEO

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $7/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp è una piattaforma di gestione del lavoro che combina il monitoraggio delle attività, l'organizzazione delle campagne, la definizione degli obiettivi e dashboard personalizzabili per gestire i progetti SEO tra team e clienti.

Per chi è più adatto ClickUp?

ClickUp è particolarmente adatto alle agenzie di marketing digitale e ai team di marketing interni che devono gestire più campagne SEO, coordinare attività interfunzionali e monitorare gli obiettivi in un unico spazio di lavoro condiviso.

Perché ho scelto ClickUp

Ho incluso ClickUp tra le mie scelte principali perché gestisce il monitoraggio degli obiettivi nelle campagne SEO meglio della maggior parte degli strumenti generici di gestione dei progetti. Apprezzo in particolare il modo in cui gli obiettivi sono collegati direttamente alle attività, così quando il mio team completa un gruppo di contenuti o termina un elenco di attività di acquisizione di backlink, questo progresso viene automaticamente aggregato nell'obiettivo della campagna. Il Modello di gestione dei progetti SEO offre inoltre 16 stati personalizzati e viste dedicate alle attività urgenti e in ritardo, mantenendo visibili le priorità senza alcuna configurazione manuale.

Funzionalità principali di ClickUp

• Viste delle attività personalizzabili: Passa dalle viste Elenco, Bacheca, Calendario, Cronologia e diagramma di Gantt per adattarle al modo in cui il tuo team monitora il lavoro SEO in qualsiasi fase.
• Documenti con collegamento alle attività: Crea brief sui contenuti, procedure operative standard o note di audit direttamente in ClickUp e allegali alle attività correlate nello stesso spazio di lavoro.
• Accesso degli ospiti con autorizzazioni controllate: Condividi elenchi, dashboard o attività specifici con clienti o collaboratori esterni senza esporre l'intero spazio di lavoro.
• Automazioni del flusso di lavoro: Imposta regole per aggiornare automaticamente gli stati delle attività, riassegnare il lavoro o inviare notifiche quando vengono soddisfatte determinate condizioni nelle campagne SEO.

Integrazioni di ClickUp

ClickUp offre oltre 50 integrazioni native, tra cui Slack, GitHub, Google Drive, Google Calendar, Figma, Microsoft Teams e Zoom. Supporta inoltre le integrazioni con Google Analytics e Google Search Console, oltre a un'API pubblica, un server MCP, webhook, OAuth e Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Il modello SEO accelera la configurazione delle campagne
• Le dashboard chiariscono i progressi delle attività e delle campagne
• Il lavoro per i clienti rimane organizzato tra i progetti

Cons:

• L'accesso degli ospiti può comportare costi aggiuntivi per le licenze
• La configurazione iniziale del flusso di lavoro richiede una pianificazione accurata

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp
• ClickUp vs. Kantata
• Teamwork vs. ClickUp
• ClickUp vs. Trello

4

Airtable

Ideale per progetti basati su database

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $20/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Airtable è una piattaforma di database senza codice che consente di creare flussi di lavoro SEO collegati per la ricerca di parole chiave, le pipeline dei contenuti, i metadati sulla pagina e la gestione delle attività, il tutto all'interno di uno spazio di lavoro relazionale personalizzabile.

Per chi è più adatto Airtable?

Airtable è ideale per i team di marketing interni e i responsabili SEO che desiderano creare un flusso di lavoro SEO personalizzato e basato su database senza scrivere codice.

Perché ho scelto Airtable

Ho scelto Airtable come una delle soluzioni migliori perché considera il flusso di lavoro SEO come un problema di database relazionale, ed è esattamente ciò che è. La ricerca delle parole chiave, i brief dei contenuti, i metadati e gli stati delle pagine risiedono tutti in tabelle collegate, quindi una modifica in un record si ripercuote sull'intero sistema. Apprezzo in particolare l'agente di campo del punteggio della qualità dei contenuti del modello di checklist SEO, che valuta su richiesta le pagine in base a pertinenza, leggibilità e migliori pratiche SEO, fornendo un'indicazione chiara su cosa dare priorità in seguito.

Funzionalità principali di Airtable

• Vista Gantt con dipendenze: Visualizza le tempistiche delle attività SEO, imposta dipendenze tra record collegati ed evidenzia il percorso critico all'interno del progetto.
• Portali Airtable: Condividi dati selezionati dell'interfaccia con collaboratori esterni tramite un portale personalizzato e con accesso controllato, senza esporre il database sottostante.
• Automazioni basate su eventi e azioni: Crea automazioni dei flussi di lavoro in più passaggi che collegano Airtable a strumenti esterni come Slack, Gmail e WordPress.
• Progettazione dell'interfaccia: Crea viste specifiche per ruolo che mostrano a ciascun interlocutore solo i campi e i record pertinenti alla sua parte del flusso di lavoro SEO.

Integrazioni di Airtable

Airtable elenca integrazioni con DataForSEO, WordPress, Slack, Gmail, Google Drive, Jira, Salesforce e Tableau Cloud. La sua API REST supporta connessioni personalizzate ai dati SEO e integrazioni con i flussi di lavoro.

Pros and Cons

Pros:

• Le tabelle collegate uniscono parole chiave, contenuti e metadati
• I cruscotti contribuiscono a ridurre le richieste sullo stato delle attività SEO
• I flussi di lavoro riutilizzabili supportano più campagne

Cons:

• I programmi complessi possono rendere macchinose le dipendenze
• La configurazione dei flussi di lavoro SEO personalizzati richiede tempo

LEARN MORE ABOUT AIRTABLE:

• Check out Airtable on their website
• Read my in-depth review of Airtable
• Explore best alternatives to Airtable

5

Nifty

Ideale per il monitoraggio dei traguardi tra più clienti

• Piano gratuito disponibile; prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $16/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Nifty è una piattaforma di gestione dei progetti che riunisce attività, traguardi, roadmap, documenti e strumenti di collaborazione con i clienti in un unico spazio di lavoro per gestire progetti SEO e di marketing digitale tra più clienti o campagne.

Per chi è più adatto Nifty?

Nifty è particolarmente adatto alle agenzie di marketing digitale che devono gestire risultati da consegnare, traguardi e comunicazioni con i clienti tra più progetti attivi da un unico spazio di lavoro.

Perché ho scelto Nifty

Ho scelto Nifty come una delle soluzioni migliori perché gestisce il monitoraggio dei traguardi per più clienti meglio della maggior parte degli strumenti generici di gestione dei progetti. Ogni cliente vive in un progetto separato, i traguardi si aggiornano automaticamente quando le attività vengono completate e puoi raggruppare tutto in portafogli per ottenere una panoramica dei progressi tra i clienti. Apprezzo in particolare la conversione da attività a traguardo: crei un elenco di risultati da consegnare, imposti le scadenze e Nifty trasferisce direttamente quel lavoro in un traguardo il cui avanzamento riflette il completamento effettivo delle attività.

Funzionalità principali di Nifty

• Automazioni del flusso di lavoro: Imposta regole se/allora che attivano assegnazioni di attività, aggiornamenti dello stato, scadenze e creazione di sottoattività in base a condizioni come il completamento di un'attività o i valori dei campi personalizzati.
• Revisione dei file: Raccogli riscontri direttamente sui file caricati, con commenti che possono generare sottoattività per mantenere il lavoro di revisione tracciato e concreto.
• Condivisione pubblica in sola lettura: Condividi le visualizzazioni pubbliche della roadmap e delle attività tramite un link pubblico, così clienti e parti interessate possono seguire i progressi senza avere un account Nifty.
• Monitoraggio degli obiettivi: Crea obiettivi basati su KPI che si aggiornano automaticamente usando attività, etichette o campi personalizzati, con date e valori obiettivo impostati a livello di progetto o di team.

Integrazioni di Nifty

Nifty offre integrazioni native con Google Drive e Calendar, Slack, GitHub, Figma, Microsoft Suite, Zoom, Webex, Harvest, Miro e Typeform. Supporta inoltre REST API, webhook, OAuth 2.1 e oltre 2.000 integrazioni tramite Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• I traguardi riflettono l'avanzamento delle attività completate
• I progetti dei clienti vengono raggruppati nelle visualizzazioni del portafoglio
• Attività, discussioni e file rimangono collegati

Cons:

• Le metriche delle prestazioni SEO rimangono al di fuori dei rapporti di progetto
• Le esportazioni dei rapporti personalizzati offrono una flessibilità limitata

LEARN MORE ABOUT NIFTY:

• Check out Nifty on their website
• Read my in-depth review of Nifty

6

Notion

Ideale per adattare un unico spazio di lavoro alle operazioni sui contenuti SEO

• Piano gratuito + demo gratuita disponibile
• Da $10/utente/mese (fatturato annualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Notion è uno spazio di lavoro flessibile tutto-in-uno che combina documenti basati su blocchi, database connessi, monitoraggio dei progetti e collaborazione in tempo reale per aiutare i team a organizzare i contenuti, gestire le attività e centralizzare le conoscenze.

Per chi è più adatto Notion?

Notion è ideale per i team di marketing interni che desiderano gestire la pianificazione dei contenuti, le attività SEO e la collaborazione del team in un unico spazio di lavoro flessibile.

Perché ho scelto Notion

Ho incluso Notion tra le mie scelte principali perché è lo strumento a cui ricorro quando un team vuole gestire le operazioni sui contenuti SEO senza dover alternare cinque app diverse. I suoi database basati su blocchi consentono di creare un calendario dei contenuti con stato, assegnatario, scadenza e una checklist SEO (ad esempio URL strutturati e meta descrizioni ottimizzate per le parole chiave), tutto in un'unica vista. A questo si aggiungono 92 modelli SEO creati dalla community, che coprono ogni aspetto, dalla ricerca delle parole chiave agli audit tecnici: il tuo team può così adattare un unico spazio di lavoro a quasi qualsiasi flusso di lavoro per i contenuti.

Funzionalità principali di Notion

• Database di contenuti basati su blocchi: Crea schede di contenuto che raccolgono brief, bozze, feedback e documenti strategici insieme a proprietà delle attività come stato, assegnatario e data di scadenza.
• Visualizzazioni multiple dei progetti: Passa dalle visualizzazioni a bacheca, sequenza temporale, calendario ed elenco per monitorare le attività SEO e le scadenze delle campagne.
• Automazioni dei database: Imposta trigger basati sulle modifiche alle proprietà, sull'aggiunta di pagine o su pianificazioni ricorrenti per far avanzare le attività senza aggiornamenti manuali.
• Autorizzazioni granulari delle pagine: Assegna agli ospiti livelli di accesso per visualizzare, commentare, modificare o ottenere l'accesso completo a pagine specifiche senza esporre il resto del tuo spazio di lavoro.

Integrazioni di Notion

Le integrazioni del marketplace di Notion includono Jira, Asana, Slack, Google Drive, GitHub, Figma e Salesforce. Offre inoltre un'API pubblica, webhook, Workers e MCP per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Mantiene i brief SEO accanto al monitoraggio delle attività
• I calendari personalizzati mostrano gli autori e le scadenze
• I commenti supportano le revisioni condivise dei contenuti

Cons:

• La reportistica sulle prestazioni SEO rimane manuale
• L'accesso specifico per i clienti richiede soluzioni alternative studiate con attenzione

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

7

Infinity

Ideale per il monitoraggio del lavoro di più clienti con un marchio personalizzato

• Garanzia di rimborso entro 14 giorni
• A partire da 6 $/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Infinity è una piattaforma flessibile per la gestione del lavoro che consente ad agenzie e consulenti di organizzare i progetti dei clienti tramite bacheche, cartelle e viste personalizzabili, con un marchio personalizzato, supporto per più aree di lavoro e automazione integrata.

Per chi è più adatto Infinity?

Infinity è particolarmente adatto alle agenzie di marketing digitale e ai consulenti SEO che gestiscono più clienti e hanno bisogno di un marchio personalizzato e di un'organizzazione flessibile in più aree di lavoro.

Perché ho scelto Infinity

Ho scelto Infinity come una delle migliori soluzioni perché il suo Piano per agenzie è progettato specificamente per gestire più account cliente da un'unica piattaforma, con un marchio personalizzato e domini personalizzati che consentono di presentare l'area di lavoro come un proprio prodotto. Apprezzo in particolare la possibilità di strutturare bacheche e cartelle separate per ogni cliente, con SEO, Contenuti e Social media come sottocartelle distinte, controllando al contempo esattamente ciò che i clienti possono vedere tramite autorizzazioni dettagliate a livello di bacheca e cartella. La licenza per rivenditori e il responsabile account dedicato ne fanno un'opzione seria per i consulenti che gestiscono il lavoro dei clienti su larga scala.

Funzionalità principali di Infinity

• Regole di automazione: Configura attivatori se-allora per creare, spostare o aggiornare automaticamente gli elementi quando vengono soddisfatte determinate condizioni delle attività.
• Vista Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti e monitora le date di inizio e fine delle consegne ai clienti in un unico posto.
• Controlli dettagliati delle autorizzazioni: Assegna ruoli di amministratore, membro completo o membro con accesso limitato a livello di area di lavoro, bacheca o cartella.
• Condivisione pubblica delle bacheche: Condividi le bacheche con collaboratori esterni che non dispongono di un account Infinity, con autorizzazioni di modifica per gli ospiti controllate dal proprietario.

Integrazioni di Infinity

Infinity offre integrazioni native con Google Calendar, Google Drive, Clockify, iCalendar e l'importazione da Trello. Supporta inoltre CSV, API, webhook e Zapier per connessioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Le aree di lavoro con un marchio personalizzato mantengono il marchio del cliente sul lavoro
• I flussi di lavoro riutilizzabili supportano l'inserimento dei clienti
• Le bacheche condivise chiariscono le responsabilità del team e dei clienti

Cons:

• Nessun monitoraggio o punteggio nativo delle prestazioni SEO
• I pannelli di controllo vincolati alle cartelle limitano i report tra clienti

LEARN MORE ABOUT INFINITY:

• Check out Infinity on their website

8

Podio

Ideale per creare flussi di lavoro SEO personalizzati senza codice

• Prova gratuita di 30 giorni + piano gratuito + demo gratuita disponibili
• A partire da $11.20/user/month (fatturato annualmente)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Podio è una piattaforma di lavoro senza codice che consente di creare app personalizzate, automatizzare i flussi di lavoro, gestire le attività e organizzare gli spazi di lavoro dei progetti senza scrivere codice.

A chi è più adatto Podio?

Podio è particolarmente adatto ai team che vogliono creare da zero i propri flussi di lavoro SEO anziché adattarsi alla struttura rigida e predefinita di uno strumento.

Perché ho scelto Podio

Ho scelto Podio come una delle opzioni migliori perché il suo generatore di app senza codice consente di progettare da zero flussi di lavoro SEO, invece di costringere il team ad adottare una struttura rigida. Ho creato app personalizzate per brief sui contenuti, monitoraggio degli audit e flussi di lavoro per la creazione di link utilizzando campi trascinabili, quindi le ho collegate con l'automazione dei flussi di lavoro per spostare automaticamente gli elementi attraverso ogni fase. Questa flessibilità è davvero difficile da replicare negli strumenti basati su modelli di progetto fissi.

Funzionalità principali di Podio

• Generatore di app senza codice: crea app personalizzate utilizzando campi trascinabili senza scrivere codice, quindi modificale man mano che i processi SEO si evolvono.
• Organizzazione degli spazi di lavoro: raggruppa app, attività e file correlati in spazi di lavoro separati, con controlli per l'accesso privato e gli inviti di membri esterni.
• Automazione delle attività: configura regole del flusso di lavoro 'quando/allora' con il piano Plus oppure automazioni avanzate in più fasi con il piano Premium, per spostare automaticamente gli elementi attraverso fasi definite.
• Visualizzazioni Kanban, tabella e calendario: passa da un'opzione di layout all'altra all'interno di qualsiasi app per visualizzare le attività e i risultati SEO nel formato preferito dal team.

Integrazioni di Podio

Podio offre integrazioni native con ShareFile, Dropbox, GoToMeeting, Excel e Google Drive. Supporta inoltre integrazioni personalizzate tramite la sua API aperta e integrazioni dal marketplace, tra cui Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Le app personalizzate si adattano ai flussi di lavoro SEO su misura
• Le attività collegano brief, scadenze e risultati
• Gli spazi di lavoro condivisi supportano la collaborazione con i clienti

Cons:

• L'esecuzione dei report può essere confusa
• La creazione dei flussi di lavoro richiede tempo e configurazione

LEARN MORE ABOUT PODIO:

• Check out Podio on their website
• Read my in-depth review of Podio

9

Asana

Ideale per creare flussi di lavoro SEO personalizzati

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $10.99/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Asana è una piattaforma di gestione del lavoro che consente ai team di creare flussi di lavoro personalizzati per i progetti, automatizzare l'instradamento e l'assegnazione delle attività e monitorare i progressi delle campagne utilizzando modelli, regole e strumenti per flussi di lavoro basati sull'IA.

Per chi è più adatto Asana?

Asana è particolarmente adatto ai team di marketing interfunzionali che devono creare e automatizzare flussi di lavoro SEO personalizzati da zero, invece di affidarsi a strumenti SEO pronti all'uso.

Perché ho scelto Asana

Ho incluso Asana tra le mie scelte principali perché offre ai team SEO la flessibilità necessaria per creare esattamente i flussi di lavoro di cui hanno bisogno, invece di costringerli ad adottare strutture rigide e predefinite. Utilizzando AI Studio, è possibile automatizzare l'intero processo di acquisizione dei contenuti: un modulo raccoglie il briefing, una regola assegna l'attività e gli aggiornamenti di stato vengono attivati automaticamente man mano che il lavoro passa attraverso la revisione. Apprezzo anche il fatto che i modelli di progetto con campi personalizzati consentano ai team di codificare processi ripetibili, come un flusso di lavoro per la ricerca delle parole chiave o un ciclo di verifica del sito, così nulla deve essere ricostruito da zero a ogni sprint.

Funzionalità principali di Asana

• Gestione delle attività in più progetti: le attività possono comparire contemporaneamente in più progetti, con aggiornamenti sincronizzati in ogni progetto a cui appartengono.
• Pannelli di controllo dei portfolio: i portfolio raggruppano fino a 1.500 progetti in un'unica visualizzazione, mostrando i progressi e lo stato di salute di tutte le campagne attive.
• Link di progetto in sola lettura: i link condivisibili offrono alle parti interessate esterne una visualizzazione aggiornata delle bacheche, degli elenchi o delle cronologie dei progetti senza richiedere una licenza a pagamento.
• Moduli con diramazioni: i moduli mostrano domande di approfondimento diverse in base alle risposte precedenti del partecipante, consentendo un'acquisizione più efficace dei contenuti o delle campagne.

Integrazioni di Asana

Asana offre oltre 200 integrazioni con applicazioni, incluse connessioni native a Salesforce, Tableau e Power BI, oltre a integrazioni disponibili nel mercato delle applicazioni con Google Sheets, Slack, Jira Cloud e Google Drive. La sua API REST e i webhook supportano integrazioni personalizzate ed è disponibile anche Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• I flussi di lavoro riutilizzabili organizzano le campagne SEO ricorrenti
• Le discussioni sulle attività mantengono visibili i passaggi di consegne tra team interfunzionali
• I pannelli di controllo chiariscono la responsabilità e i progressi delle campagne

Cons:

• Nessun monitoraggio nativo del posizionamento o delle analisi di ricerca
• Le lacune nell'automazione delle sottoattività complicano la reportistica SEO

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website

10

Surfer SEO

Ideale per i flussi di lavoro dei team SEO orientati ai contenuti

• Prova gratuita + demo gratuita disponibili
• A partire da $49/mese (con fatturazione annuale)

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Surfer SEO è una piattaforma di contenuti basata sull'intelligenza artificiale che combina la creazione di contenuti, l'ottimizzazione on-page, la mappatura tematica, l'audit dei contenuti e il monitoraggio delle prestazioni integrato con GSC in un unico spazio di lavoro.

Per chi è più indicato Surfer SEO?

Surfer SEO è particolarmente adatto ai team e alle agenzie SEO focalizzati sui contenuti che devono pianificare, creare, ottimizzare e verificare i contenuti all'interno di un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Surfer SEO

Ho incluso Surfer SEO tra le mie scelte principali perché è l'opzione più efficace di questo elenco per i team il cui lavoro SEO è principalmente orientato ai contenuti. L'Editor dei contenuti riunisce in un unico ambiente di scrittura il punteggio dei contenuti in tempo reale, i suggerimenti sulle parole chiave basati sui concorrenti e le raccomandazioni di ottimizzazione in tempo reale, così i team dei contenuti non devono passare da uno strumento all'altro per creare brief, scrivere e ottimizzare. Mi piace anche il fatto che GSC si colleghi automaticamente per alimentare il pannello Audit dei contenuti, rendendo semplice individuare i cali di posizionamento e identificare le pagine da aggiornare senza creare un flusso di lavoro di reportistica separato.

Funzionalità principali di Surfer SEO

• Mappa tematica: Mappa i cluster di contenuti all'interno di un argomento per individuare le lacune di copertura e pianificare articoli che costruiscano autorevolezza tematica.
• Rilevamento dei cali di posizionamento: Segnala le pagine che subiscono cali di posizionamento, così il team può stabilire quali contenuti aggiornare per primi.
• Modifica simultanea dei contenuti: Consente a più membri del team di scrivere e modificare contemporaneamente lo stesso documento dell'Editor dei contenuti, con commenti in tempo reale.
• Spazi di lavoro per i brand: Separa contenuti, dati e impostazioni in spazi di lavoro distinti, uno per ogni brand o cliente, all'interno di un unico abbonamento.

Integrazioni di Surfer SEO

Surfer SEO offre integrazioni native con Google Docs, WordPress e Contentful. Supporta inoltre Zapier e fornisce un'API REST con webhook per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I punteggi dei contenuti in tempo reale guidano l'ottimizzazione degli articoli
• I segnali dell'audit aiutano a stabilire le priorità per l'aggiornamento dei contenuti
• I recensori apprezzano gli strumenti per la collaborazione tra autori

Cons:

• Nessun flusso di lavoro SEO con assegnazione delle attività
• Le attività relative ai backlink e alla SEO tecnica restano escluse

LEARN MORE ABOUT SURFER SEO:

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Altri software per la gestione dei progetti SEO

Di seguito è riportato un elenco di altri software per la gestione dei progetti SEO che abbiamo selezionato, ma che non sono entrati nella lista dei migliori. Vale sicuramente la pena dar loro un’occhiata.

1. Jira

   Ideale per il monitoraggio delle attività SEO in stile agile

2. monday AI Workspace

   Ideale per monitorare le campagne SEO tra più team

3. Smartsheet

   Ideale per il monitoraggio delle campagne SEO in stile foglio di calcolo

4. ProofHub

   Ideale per feedback e approvazioni dei clienti a tariffa fissa

5. ProjectManager

   Ideale per la visibilità della dashboard delle campagne in tempo reale

6. Teamwork.com

   Ideale per il monitoraggio del lavoro dei clienti da parte delle agenzie

7. Trello

   Ideale per la collaborazione alle attività dei clienti in stile kanban

Come scegliere un software per la gestione dei progetti SEO

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo processo di selezione del software, unico per le tue esigenze, ecco un elenco di fattori da tenere a mente:

Tendenze nei software per la gestione dei progetti SEO

Nella mia ricerca, ho raccolto innumerevoli aggiornamenti sui prodotti, comunicati stampa e registri delle versioni di diversi fornitori di software per la gestione dei progetti SEO. Ecco alcune delle tendenze emergenti che sto tenendo d'occhio:

• Automazione dei brief dei contenuti: alcuni strumenti ora generano brief dei contenuti in base alle parole chiave assegnate, includendo dati sulla concorrenza, pagine con il miglior posizionamento e suggerimenti sulla struttura. Questa tendenza accelera la scrittura e allinea i contenuti agli obiettivi SEO.

• Suggerimenti sui contenuti basati sull'intelligenza artificiale: alcuni strumenti ora utilizzano l'intelligenza artificiale per consigliare parole chiave, argomenti per blog e modifiche ai metadati direttamente nei flussi di lavoro delle attività. Questo aiuta i team a lavorare più velocemente senza dover passare dagli strumenti SEO alle bacheche dei progetti.

• Pannelli di monitoraggio SERP integrati: sempre più fornitori aggiungono visualizzazioni in tempo reale delle prestazioni nella ricerca direttamente nell'area di lavoro del progetto. È possibile monitorare il posizionamento e la visibilità come parte degli aggiornamenti delle attività, senza bisogno di pannelli aggiuntivi.

• Funzionalità di collaborazione con i clienti: molte piattaforme stanno aggiungendo visualizzazioni rivolte ai clienti, discussioni di feedback e flussi di lavoro per le approvazioni, così da ridurre gli scambi continui via e-mail. Questo aiuta le agenzie a gestire in un unico posto le attività SEO da consegnare e i contributi dei clienti.

• Modelli predefiniti per i flussi di lavoro SEO: i fornitori offrono modelli pronti all'uso per la ricerca delle parole chiave, l'ottimizzazione on-page e gli audit dei contenuti. Questo aiuta i team a standardizzare i processi e a inserire più rapidamente i nuovi dipendenti.

Che cos'è il software per la gestione dei progetti SEO?

Il software per la gestione dei progetti SEO è uno strumento specializzato progettato per semplificare e migliorare la gestione delle campagne di ottimizzazione per i motori di ricerca. Utilizzato in genere dalle agenzie SEO, dai reparti marketing e dai consulenti SEO indipendenti, questo software facilita la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio delle strategie SEO per migliorare il posizionamento nei motori di ricerca e incrementare il traffico.

Tra i componenti essenziali del software per la gestione dei progetti SEO figurano la pianificazione delle attività, il monitoraggio delle parole chiave, la gestione dei contenuti, gli strumenti per la creazione di link e i pannelli analitici. Queste funzionalità consentono agli utenti di coordinare efficacemente le attività SEO, analizzare i dati sulle prestazioni e modificare le strategie sulla base di informazioni aggiornate in tempo reale.

Funzionalità del software per la gestione dei progetti SEO

Quando scegli il software per la gestione dei progetti SEO, presta attenzione alle seguenti funzionalità chiave:

• Notifiche in tempo reale: tengono aggiornato il team quando vengono assegnate attività, cambiano le scadenze o vengono aggiunti feedback.
• Monitoraggio delle attività: consente di assegnare, stabilire le priorità e monitorare i progressi delle attività SEO, come audit, ricerca delle parole chiave e aggiornamenti dei contenuti.
• Strumenti per la pianificazione delle parole chiave: aiutano a gestire le parole chiave target, associarle ai contenuti e allinearle agli obiettivi della campagna.
• Visualizzazioni del calendario dei contenuti: offrono una pianificazione visiva dei prossimi contenuti SEO, delle scadenze e delle date di pubblicazione.
• Report sulle prestazioni: monitorano metriche chiave come posizionamento, traffico e backlink per mostrare i risultati del lavoro SEO.
• Portali di collaborazione con i clienti: consentono ai clienti esterni di visualizzare gli aggiornamenti del progetto, approvare le attività da consegnare e lasciare commenti.
• Flussi di lavoro personalizzati: consentono di creare sequenze di attività ripetibili per operazioni come l'ottimizzazione on-page o la creazione di link.
• Modelli di brief integrati: forniscono strutture organizzate per i contenuti, in linea con la strategia SEO.
• Autorizzazioni basate sui ruoli: garantiscono che i membri del team e i clienti corretti dispongano dell'accesso appropriato per visualizzare o modificare le attività.
• Archiviazione dei documenti: centralizza file SEO, brief e ricerche, così che il team possa accedere a tutto in un unico posto.

Vantaggi del software per la gestione dei progetti

L'implementazione di un software per la gestione dei progetti SEO offre diversi vantaggi al team e all'azienda. Ecco alcuni dei benefici che puoi aspettarti:

• Meno passaggi da uno strumento all'altro: le integrazioni e le funzionalità SEO integrate riducono la necessità di passare da una piattaforma separata all'altra.
• Meno scadenze mancate: i calendari e i promemoria integrati aiutano il team a rispettare le scadenze di pubblicazione SEO.
• Migliore coordinamento del team: le bacheche condivise delle attività e gli aggiornamenti in tempo reale mantengono tutti informati.
• Pianificazione più chiara dei contenuti: i calendari dei contenuti e i modelli di brief aiutano ad associare le parole chiave alle idee per i contenuti e alle scadenze.
• Feedback più rapido dai clienti: i portali per i clienti e le discussioni nei commenti riducono i ritardi causati da comunicazioni frammentate.
• Report più semplici: i pannelli SEO integrati consentono di monitorare in un unico posto il posizionamento delle parole chiave, i backlink e il traffico.
• Maggiore uniformità dei processi: i flussi di lavoro personalizzati garantiscono che il team segua ogni volta gli stessi passaggi per le attività SEO.

Costi e prezzi dei software per la gestione dei progetti SEO

La scelta di un software per la gestione dei progetti SEO richiede la comprensione dei diversi modelli e piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni software per la gestione dei progetti SEO: