5 Tendenze Emergenti nella Gestione dei Progetti del 2025
Che tu sia un early adopter delle tendenze nel project management o preferisca aspettare che qualcosa si affermi, questo articolo ti aiuterà a decidere su quali metodologie e modalità concentrarti, fornendoti alcuni consigli pratici per iniziare o approfondire le tue conoscenze.
Sebbene l'apprendimento continuo sia una parte importante dell'essere un ottimo project manager, vale la pena ricordare che se possiedi una certificazione di project management, restare al passo con le tendenze potrebbe persino valere come PDU (Project Management Institute), SEU (Scrum Alliance) o altri crediti di formazione continua.
Leggendo questo articolo, potresti voler chiederti "Come sarà il project manager del futuro?" E qui arriva la parte difficile, quella sei tu, amico. Sta a te imparare ed evolverti. Potresti diventare un catalizzatore per il cambiamento nella tua organizzazione mentre promuovi innovazioni che aiuteranno i tuoi team a soddisfare le esigenze dei clienti, rimanere nel budget e raggiungere gli obiettivi aziendali.
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Tendenze emergenti nel project management da prepararsi per il 2025
Ecco le tendenze che ho trattato qui sotto:
- Strumenti digitali e tecnologia in continua evoluzione
- Metodologie ibride di project management
- Focus sullo sviluppo delle soft skill
- Preferenze per il lavoro da remoto e contrattuale
- Grande attenzione ai dati
1. Strumenti digitali e tecnologia in continua evoluzione
Gli strumenti di project management più recenti e innovativi in realtà non sono mai davvero gli ultimi e più innovativi.
Cosa sta succedendo?
Anche se abbiamo già riportato questa tendenza in passato, penso che sarà abbastanza costante mentre pensiamo al futuro del project management (e alle tendenze correlate).
In questo momento, la tecnologia continua a evolversi e spesso, nel momento in cui una tecnologia, un software o una nuova app viene lanciata, ce n'è già un'altra pronta a prenderne il posto.
Se nessuno dei nuovi strumenti funziona perfettamente per il tuo progetto, organizzazione o agenzia, vale la pena sottolineare che con l'avvento di strumenti low-code e no-code, ora è possibile per le organizzazioni creare rapidamente soluzioni interne.
Un'altra area che sta diventando sempre più importante è quella delle integrazioni. La maggior parte dei software è progettata per integrarsi con altri strumenti presenti nel tuo stack tecnologico. Ad esempio, il tuo software di project management può integrarsi con il tuo software per il monitoraggio del tempo, il software per la gestione delle risorse e persino con il tuo CRM o software di contabilità.
Questo cambiamento negli ambienti di lavoro è iniziato qualche anno fa. Con la crescita del lavoro da remoto e ibrido degli ultimi anni, le organizzazioni hanno dovuto potenziare la propria tecnologia, soprattutto per la gestione dei progetti e la collaborazione, oltre che per strumenti come la videoconferenza.
Secondo uno studio di Zion Market Research, L’industria globale dei software di project management valeva circa 11,96 miliardi di dollari nel 2021 e arriverà a circa 15,08 miliardi entro il 2030. Quindi se pensi di essere a posto con i tuoi strumenti di PM, potresti sbagliarti!
Qual è l’impatto?
Scegliere la tecnologia giusta per il tuo progetto o la tua agenzia può diventare rapidamente complesso e costoso. Può anche esporre a maggiori rischi e minacce di cybersicurezza.
Come project manager, sarà importante apprendere e affinare le competenze per valutare e dare priorità ai tipi di software di project management sicuri e alle tecnologie che dovrebbero far parte dello stack del tuo team, oltre che gestire un budget tecnologico.
In passato, potevi avere 2-3 opzioni tra software per il project management e gestione del portafoglio oltre a software per la collaborazione, analisi dei dati, visualizzazione dati e gestione del cambiamento.
Ora, sembra che nascano nuovi strumenti quasi ogni giorno. Negli ultimi anni abbiamo visto Asana fare la IPO e ClickUp crescere di popolarità praticamente dall’oggi al domani.
I project manager digitali e i team di progetto che supportano dovrebbero continuare a sviluppare la propria capacità di valutare e implementare software (talvolta denominato quoziente tecnologico), ma non si tratta solo di chi sa implementare la tecnologia X, Y o Z più velocemente. Si tratta anche di discernere quali tecnologie digitali utilizzare e quando, e se una determinata tecnologia debba essere utilizzata affatto.
Oltre agli strumenti di PM, tecnologie di automazione, intelligenza artificiale e apprendimento automatico sono ancora stabilmente presenti. Non si può aprire LinkedIn o Twitter di questi tempi senza vedere un post su come i project manager stanno usando ChatGPT in questo momento.
E anche se l’IA nella gestione dei progetti potrebbe essere la tecnologia più calda oggi (e gli strumenti di project management con IA offrono molti vantaggi), non è l’unica. Strumenti di automazione come Zapier continuano ad aiutare i project manager a facilitare connessioni senza soluzione di continuità tra gli strumenti.
Sapere usare questa tecnologia per ottimizzare i propri workflow avrà un impatto positivo sui tuoi progetti. Può aiutare con cose come semplificare la gestione delle risorse, ridurre e mitigare rischi e minacce di progetto e a dare priorità a task e progetti.
Il tuo quoziente tecnologico non può stare da solo. È quasi inutile se non combinato con abilità di project management. Il software che implementi non può sviluppare processi e assicurare che tutti i membri del team lo usino in modo coerente – ecco perché, indipendentemente da quanto riesci ad automatizzare, il tuo ruolo resta fondamentale per il team.
Cosa Dovresti Fare Al Riguardo?
Tratta il tuo quoziente tecnologico come un muscolo ed esercitalo regolarmente per mantenerlo in forma. Sfrutta la tecnologia che ti porta vantaggi e che avvantaggia il tuo team di progetto, e ignora tutto il resto e il clamore. Dopotutto, c’è solo una certa quantità di tecnologia che puoi usare in un giorno.
Bilancia il tuo quoziente tecnologico e le tue abilità di project management così:
- Fai le tue ricerche. Leggi o ascolta liste "best of", recensioni dei clienti su funzionalità e UX, testimonianze, blog di esperti del settore, podcast sull’AI project management, e tutto quello che riesci a trovare prima di impegnarti con qualsiasi software.
- Cavalca l’onda dell’automazione. Imposta filtri per le email, promemoria automatici, follow-up, report analitici e altre attività che ti faranno risparmiare tempo.
- Consolida le tue competenze di project management. Leggi libri sulla gestione di progetto, blog e altre risorse informative per continuare a crescere come project manager. Considera anche la partecipazione a una conferenza su AI e project management per scoprire nuove tecnologie emergenti dagli altri professionisti del settore.
- Parla con altri PM che già utilizzano gli strumenti che stai valutando. Chiedi loro cosa apprezzano di più, cosa vorrebbero cambiare o cosa avrebbero voluto sapere prima di investire.
2. Metodologie Ibride di Project Management
Siamo partiti dal waterfall, poi l’agile è diventato la moda del momento. Oggi le organizzazioni stanno abbracciando le metodologie ibride di project management.
Cosa Sta Succedendo?
Le organizzazioni stanno passando a un modello ibrido di project management, il che significa utilizzare più di una metodologia per gestire team e progetti. Potresti prendere alcuni approcci alla pianificazione dei progetti tipici delle metodologie waterfall e combinarli con sprint derivanti da una metodologia agile.
Gli approcci ibridi possono anche significare che i team di progetto storicamente basati su waterfall stanno ora svolgendo standup giornalieri, retrospettive e altre cerimonie Scrum, anche se non stanno utilizzando tutto il framework Scrum.
Le metodologie ibride sono particolarmente utili per i project manager logistici che devono bilanciare pianificazioni di trasporto a lungo termine (attività in stile waterfall) con risposte immediate a problemi in tempo reale, come ritardi ai porti o improvvisi cali di inventario, per cui servono pratiche agili.
Sebbene questo concetto non sia del tutto nuovo – si possono trovare ricerche e articoli già dal 2017 – le metodologie ibride stanno guadagnando terreno in molte organizzazioni, incluse agenzie digitali e team.
Qual è l’Impatto?
I project manager hanno più possibilità di adattare le proprie pratiche di project management ai propri bisogni e a quelli dei loro team.
Questo potrebbe significare un'enfasi maggiore sulle persone rispetto ai processi (come nel Manifesto Agile) e il ricorso alle metodologie di progetto che si dimostrano più adatte al tipo di progetto che stanno guidando e all'ambiente lavorativo dell'organizzazione.
Se stai cercando qualche avvertenza sulla gestione progetti ibrida, la cosa più importante da sottolineare è che devi comunicare chiaramente come funzionerà il tuo processo.
Quando si attinge a metodologie diverse, non esiste più una comprensione condivisa del processo di project management, quindi il team dovrà collaborare per prendere decisioni consapevoli su norme, ruoli e su come funzionerà il processo.
Cosa Dovresti Fare Al Riguardo?
Continua a imparare e sviluppare le tue competenze nella gestione dei progetti. Prova nuove metodologie e chiedi regolarmente il feedback dei tuoi colleghi di team! Hai l'opportunità e la responsabilità di continuare a testare, iterare e migliorare!
- Comprendi la differenza tra waterfall e agile nelle metodologie di gestione progetti.
- Ottieni la micro-certificazione Agile Hybrid Project Pro dal PMI.
- Fai dei workshop con il tuo team per creare il miglior processo end-to-end per gestire i progetti nella tua organizzazione. Puoi attingere dalle tue conoscenze su waterfall, agile, Scrum, Kanban e qualunque altra metodologia che desideri utilizzare. Questo esercizio ti aiuterà a sviluppare il tuo processo e può essere anche un'ottima attività di team building!
3. Concentrati sullo sviluppo delle soft skill
Non basta più semplicemente eseguire le attività.
Cosa Sta Succedendo?
Nel 2023 il Project Management Institute (PMI) ha dedicato il suo “Pulse of the Profession” a quelle che chiamano Power Skills.
Nella prefazione, scrivono: "Da diversi anni ormai, il PMI sostiene l'importanza delle power skills, quelle competenze 'soft' o 'interpersonali' come la comunicazione e il pensiero strategico."
Costruite su una solida base di competenze tecniche, le power skills permettono ai project manager di allineare i loro progetti agli obiettivi organizzativi e ispirare i team a collaborare, risolvere problemi e raggiungere risultati che portano valore all’organizzazione e ai clienti.”
Se sei nuovo a questa terminologia (come molti di noi!) Le power skills sono definite come: Competenze interpersonali che includono leadership collaborativa, comunicazione, mentalità innovativa, orientamento al purpose e empatia.
Il PMI prosegue spiegando che assicurarsi che i team possiedano queste competenze permette loro di mantenere influenza su una varietà di stakeholder—un elemento critico per promuovere il cambiamento.
Le tue power skills (e quelle dei tuoi colleghi) vanno ben oltre le semplici abilità sociali, l’intelligenza emotiva e la capacità di comunicare efficacemente. Comprendono anche la risoluzione dei problemi, la strategia e la capacità di costruire consenso intorno alle priorità.
Sebbene non tutti i project manager facciano parte del PMI, vale la pena notare che credono così tanto in questo concetto da aver anche aggiornato il loro Talent Triangle per rispecchiare questo nuovo nome e il focus su queste competenze.
In passato, il talent triangle era costituito da project management tecnico, leadership e capacità di visione strategica e di business. Oggi, il triangolo è composto da modalità di lavoro, power skills e capacità di business.
Questa evoluzione è dovuta al fatto che i project manager devono essere più ingegnosi e agili che mai nell'ambiente aziendale in continua evoluzione.
Se non possiedi una certificazione PMI, potresti chiederti perché dovrebbe importarti del triangolo dato che viene usato per mappare le professional development units (PDU) su queste categorie, e devi ottenere regolarmente delle PDU per mantenere la certificazione.
La risposta è semplice: come project manager, dovresti imparare e continuare a investire nello sviluppo professionale in ogni fase della tua carriera—sia che tu sia certificato o meno.
Qual è L’Impatto?
Il punto chiave riportato dal PMI è che “le organizzazioni che non danno alta priorità alle power skills sono più esposte al rischio di progetti che non raggiungono gli obiettivi di business, che subiscono un allargamento dello scopo e che perdono maggiori budget in caso di fallimento del progetto.”
Le loro ricerche hanno rilevato che:
- Il 72% dei progetti ha raggiunto gli obiettivi aziendali quando l’organizzazione si è concentrata sulle power skills, mentre questa percentuale scende al 65% nelle organizzazioni che non lo hanno fatto.
- Il 28% dei progetti ha registrato espansione incontrollata dell'ambito nelle organizzazioni focalizzate sulle power skills. Questa percentuale sale al 40% nelle organizzazioni che non si sono concentrate su queste competenze.
- Solo il 17% dei budget organizzativi è stato perso a causa del fallimento dei progetti nelle organizzazioni incentrate sulle power skills. Questo rispetto al 25% dei budget persi nelle organizzazioni che hanno dato meno importanza a queste competenze.
Le statistiche sulla gestione dei progetti e le ricerche del PMI hanno anche rilevato che la maggior parte delle organizzazioni pone maggiore enfasi sulla formazione delle competenze tecniche rispetto alle power skills. Comprendendo l’importanza di queste competenze e il loro impatto sul successo dei progetti, suggerisco ai dirigenti aziendali e della gestione progetti (come te) di ripensare i budget destinati alla formazione per quest’anno e oltre.
Dove puoi sviluppare più power skills e come puoi guidare il tuo team nel continuare a potenziare le proprie?
Cosa dovresti fare a riguardo?
Crea un piano per sviluppare le tue power skills quest’anno:
- Leggi il libro di Kim Scott Radical Candor. È un’ottima struttura per comunicare efficacemente e può aiutarti a rafforzare le tue power skills nella comunicazione e nella leadership.
- Richiedi maggiori opportunità di leadership oppure verifica se la tua organizzazione offre corsi di formazione sulla leadership. Se lavori per una realtà più piccola, puoi anche cercare un corso locale. In più, frequentare un corso con persone al di fuori della tua organizzazione rappresenta un’opportunità di networking e può esporti a nuove idee.
- Leggi questo articolo sulle tecniche di motivazione del team.
4. Preferenze per il lavoro da remoto e contrattuale
Sempre più persone lavorano da remoto e continuano a contrastare i mandati di ritorno in ufficio.
Cosa sta succedendo?
Nell’era “post-covid”, osserviamo sempre più persone che continuano a preferire il lavoro da casa (o a distanza), avendo sperimentato i benefici quando la pandemia li ha costretti a provarlo.
Nel primo trimestre del 2023 abbiamo visto numerosi licenziamenti nell’industria tech, compresi giganti come Google, Salesforce, Twilio, Microsoft, Meta e molti altri.
Questo spinge sempre più persone a cercare lavori flessibili e/o ruoli contrattuali piuttosto che posizioni stabili in presenza. Poiché molti lavoratori hanno iniziato a mettere in dubbio la sicurezza occupazionale nei ruoli a tempo pieno, la possibilità di lavorare come collaboratore a contratto sta diventando più interessante.
Infatti, un articolo di Vox pubblicato a febbraio 2023 ha esplorato questa tendenza e il motivo per cui tanti tecnologi stanno orientando la propria carriera verso il lavoro freelance o contrattuale.
Poiché questa tendenza va avanti da anni, i project manager dovrebbero già avere esperienza diretta su come i datori di lavoro coinvolgano freelance o collaboratori per colmare i vuoti nei team di progetto e nei reparti.
Persino nelle aziende che non fanno affidamento sui collaboratori, vediamo comunque molti dipendenti chiedere di lavorare da remoto o con modalità di co-working.
Questa tendenza si applica anche a noi project manager. Sempre più PM potrebbero scegliere la strada freelance e le aziende stanno accogliendo positivamente questa evoluzione.
In un articolo di FastCompany che riporta le competenze più richieste per i freelance nel 2023 e oltre, la gestione dei progetti digitali è stata menzionata come la quarta competenza più richiesta nella top 10 dell’ambito amministrazione e servizio clienti.
Qual è l’impatto?
Più delle altre tendenze nella gestione progetti, la gig economy e l’uso di lavoratori a contratto hanno un impatto diretto e immediato su come un project manager svolge il proprio lavoro.
Come PM ci troviamo spesso con un gruppo ristretto di membri core del team a tempo pieno, supportati da una rete distribuita e in costante cambiamento di freelance.
Per i PM, la gestione dei progetti da remoto comporta una serie completamente nuova di sfide nella gestione di tempo, persone e attività. Cerchiamo continuamente di rispondere alla domanda su come garantire un flusso di lavoro regolare e pianificare i progetti quando i team sono da remoto o distribuiti su diversi fusi orari e continenti, spesso impegnati su più progetti contemporaneamente.
Con ulteriore lavoro freelance sui progetti, i project manager dovranno anche monitorare i contratti per garantire che vengano rispettati e rinnovati nei tempi giusti.
Un'altra considerazione è la linea di confine tra collaboratore e dipendente: negli Stati Uniti ci sono conseguenze legali per una classificazione errata dei lavoratori, quindi un corso intensivo sulle pratiche di lavoro freelance potrebbe essere davvero una buona idea!
Cosa Dovresti Fare Al Riguardo?
Sembra che questa sia una delle tendenze nel project management destinate a restare nel prossimo futuro. Devi abituarti ai freelancer e alle particolarità nella gestione di un team remoto.
Da dove iniziare:
- Fai in modo che sia tua responsabilità conoscere i rischi specifici dei team remoti, come il burnout e l’isolamento, e sviluppa strategie per ridurre questi rischi. Allo stesso modo, sviluppa strategie per motivare e ispirare un team distribuito.
- Rivedi la preparazione dei brief. Con meno interazioni faccia a faccia, impostare il tuo team per un progetto di successo con requisiti chiari e aspettative extra-chiare è essenziale.
- Aggiungi struttura a un team distribuito utilizzando strumenti focalizzati sull’automazione dei processi e sulla gestione dei processi aziendali.
5. Massima Attenzione ai Dati
Non puoi più permetterti di "non essere una persona da numeri".
Cosa Sta Succedendo?
Viviamo ora in un mondo in cui abbiamo a disposizione più dati che mai. Come project manager, possiamo facilmente produrre dati sulle tempistiche, sui budget e sulla precisione delle nostre stime.
Con questa quantità enorme di informazioni, le aziende si aspettano che siano davvero utili. Dalla comprensione delle esigenze dei clienti alla descrizione dei rischi, analizzare i dati per ottenere insight importanti è un’attività chiave in quasi qualsiasi progetto di sviluppo.
È importante ricordare che il contesto in cui osserviamo i dati è davvero fondamentale. Non basta semplicemente rivedere i numeri. Devi capire la storia che i dati stanno raccontando. Mentre un progetto può sembrare perfetto sulla carta, potrebbero esserci stati diversi problemi per il team lungo la strada.
Al contrario, un progetto complesso che sembra disordinato sulla carta con sforamenti di budget e tempi può rappresentare una grande vittoria per un’organizzazione. È possibile che il team stesse testando nuovi processi di project management o sperimentando con una nuova tipologia di deliverable.
Le lezioni apprese da questo progetto potrebbero portare enormi efficienze operative o spingere l’organizzazione verso nuove linee di servizio.
Qual è l'Impatto?
Con una forte attenzione a redditività ed efficienza organizzativa in un contesto economico difficile, noi project manager dobbiamo essere più intelligenti su come creiamo i dati di progetto, li utilizziamo per stimare, pianificare e fare previsioni sui nostri progetti.
Certo, gli algoritmi possono aiutare ad analizzare alcuni dati (soprattutto big data), ma la crescente disponibilità e rilevanza dei dati significa che i project manager di tanto in tanto dovranno assumere anche il ruolo di analisti dei dati.
Ciò significa avviare progetti e iniziative in modo strategico, con un piano per raccogliere i tipi giusti di dati, e anche aiutare team e stakeholder interni a ottenere insight aziendali e una comprensione comune dai dati raccolti.
Abbiamo più dati che mai, quindi dobbiamo diventare abili a dare un senso ai dati (e alla confusione!). Dobbiamo diventare traduttori di dati che estraggono e comunicano insight solidi e chiari partendo dai dati. Un project manager che sa aggiungere la componente umana all’analisi dei dati vale oro.
Cosa Dovresti Fare Al Riguardo?
Impara ad amare i dati e trova gli strumenti di cui hai bisogno. Assicurati di:
- Integrare l’analisi dei dati nei tuoi processi.
- Tieniti aggiornato sui nuovi strumenti di visualizzazione e reportistica dei dati come Google Data Studio, Power BI e Tableau.
- Utilizza (e scegli) i dati in modi che presentano in modo efficace rischi, progressi, tappe e risultati agli stakeholder.
Cosa Succede Ora?
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