Foglio di Calcolo per l’Allocazione delle Risorse Gratuito: Modello + Esempio
Hai mai messo insieme un piano di progetto, iniziato ad assegnare i membri del team ai deliverable e desiderato avere un esempio di foglio di calcolo per l'allocazione delle risorse o un modello in Excel (o Google Sheets) da condividere con gli stakeholder a colpo d'occhio? Ti capisco. La gestione delle risorse di progetto merita sicuramente un modello più elegante rispetto al retro del tovagliolo usato per la colazione.
In questo articolo definisco l'allocazione delle risorse, condivido un modello di pianificazione delle risorse di progetto che puoi scaricare in Microsoft Excel e personalizzare, e infine ti propongo anche un esempio di modello di gestione delle risorse per darti un po' di ispirazione nella gestione dei tuoi progetti 😎. In men che non si dica diventerai un esperto nella pianificazione delle risorse.
Cos'è l'Allocazione delle Risorse?
L'allocazione delle risorse è una fase del processo di gestione delle risorse di progetto, ovvero l'insieme delle attività necessarie per pianificare, assemblare e sviluppare il tuo team di progetto.
Unlock for Free
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
In particolare, l'allocazione delle risorse prevede:
- Determinare quali competenze sono richieste per completare le attività di progetto per i diversi progetti
- Stimare il numero di ore necessarie per queste attività
- Eseguire la pianificazione della capacità delle risorse, ossia stabilire chi lavorerà su cosa in base alla disponibilità prevista e alla tua roadmap di progetto
- Carico delle risorse, ovvero assegnare le risorse a compiti specifici in base alle ore disponibili e al tempo necessario per ogni attività
Se hai bisogno di un ripasso sui fondamenti, consulta la guida di The DPM sui metodi di allocazione delle risorse. Se invece conosci già le basi ma vorresti uno strumento di pianificazione delle risorse o un foglio Excel per facilitarti il lavoro, continua a leggere!
Modello di Foglio di Calcolo per l'Allocazione delle Risorse
Se non vedi l’ora di scaricare gratuitamente il nostro modello di allocazione delle risorse in Google Sheets (che puoi utilizzare anche in Excel), sei nel posto giusto. Abbiamo incluso anche un esempio di progetto in Google Sheets così che tu possa vedere subito come appare il risultato finale.
(Dovrai selezionare "Crea una copia" per ciascuno di essi prima di poterli scaricare).
Come Utilizzare il Modello di Foglio di Calcolo per l'Allocazione delle Risorse
Considera questi suggerimenti quando utilizzi il modello Google Sheets per la gestione delle risorse:
- Formattazione: le celle colorate in giallo (ad esempio, data di inizio progetto) richiedono il tuo inserimento; quelle in grigio si compilano automaticamente sulla base delle informazioni fornite
- Per aggiungere risorse del team al piano risorse, inserisci righe aggiuntive sopra le righe del subtotale
- Utilizza la colonna delle assunzioni per tenere traccia di quali risorse umane sono a tempo pieno
- Il piano risorse fissa una riserva di contingenza al 10%. Modifica la formula se desideri utilizzare una percentuale diversa
- Utilizza il contatore “Budget Rimanente” del modello per tenere traccia del budget di progetto.
Tuffati nella Pianificazione delle Risorse
Scopri come padroneggiare l'allocazione delle risorse qui.
Il software di gestione delle risorse dovrebbe includere moduli per l’allocazione e la pianificazione delle risorse. Trova l’opzione giusta per le tue esigenze qui sotto:
- Se cerchi un software di gestione delle risorse che possa fare tutto, prova questa lista dei migliori software di gestione delle risorse.
- Un software dedicato all’allocazione delle risorse potrebbe essere la scelta migliore. In tal caso, consulta questa lista dei migliori software per l’allocazione delle risorse.
- Hai bisogno di aiuto nella pianificazione delle risorse? Dai un’occhiata a questa lista dei migliori software per la pianificazione delle risorse.
- Potresti anche trovare utile questa lista dei migliori software per la schedulazione delle risorse se stai cercando specificamente funzionalità di programmazione.