Ti sei mai chiesto: che cos'è un enterprise project manager? Si tratta di un ruolo nella gestione dei progetti in un settore altamente competitivo e chi desidera entrarvi deve possedere le qualifiche e le competenze giuste.
Ma se sei pronto alla sfida, diventare un enterprise project manager potrebbe essere una carriera molto redditizia.
In media, un enterprise project manager guadagna oltre 95.146 USD all'anno, rendendolo una scelta attraente per chi vuole distinguersi nel mondo del business (ne parleremo più avanti!).
Sblocca Gratis
Crea un account gratuito per terminare la lettura di questo articolo e unirti a una community di leader innovativi che accedono a strumenti, playbook e approfondimenti per prosperare nell’era dell’AI.
Have an account? Log In
Ma prima di candidarsi per questa posizione, ci sono alcune domande chiave a cui bisogna rispondere: Che cos'è un enterprise project manager? In che cosa il ruolo si differenzia da quello di un tradizionale project manager? E quali qualifiche sono necessarie per avere successo?
Che cos'è un Enterprise Project Manager?
La gestione dei progetti è una parte essenziale di qualsiasi azienda o organizzazione, ed è importante comprendere le differenze tra enterprise project manager e i "normali" project manager.
Un enterprise project manager fa parte dell'enterprise project management office (EPMO) e quindi supervisiona più progetti che si svolgono contemporaneamente e su scala aziendale, coinvolgendo diversi dipartimenti, per assicurarsi che rispettino le scadenze, restino entro il budget e raggiungano i risultati desiderati.
Secondo il PMI, questo distingue l'EPMO da un project management office (PMO), che normalmente si concentra sull'ottimizzazione delle pratiche di gestione dei progetti per un dipartimento o una business unit.
La gestione del portafoglio progetti (PPM) assicura che tutte le iniziative e i flussi di lavoro supportino la roadmap e gli obiettivi strategici generali dell'organizzazione (questo è noto anche come gestione del portafoglio progetti a livello enterprise, ed è spesso facilitato da software EPPM per ottimizzare i processi e migliorare l'allineamento). Gli enterprise project manager devono avere una solida comprensione di come tutte le parti di un'organizzazione si integrano tra loro, per assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi.
Uno degli altri principali obiettivi di business e deliverable di un EPMO è implementare l'enterprise project management (EPM), ossia fornire "standard, processi e approcci di delivery per migliorare le performance dei progetti in tutta l'organizzazione".
Ciò include la familiarità con strumenti di enterprise project management, come Microsoft Project o Asana, che vengono utilizzati per monitorare attività e progressi. Inoltre, dovrebbero essere in grado di comunicare efficacemente con gli stakeholder di tutti i dipartimenti per coordinare gli sforzi e assicurarsi che tutti siano allineati.
Tutti i progetti a livello enterprise sono progetti complessi che mirano a ottenere un beneficio significativo come parte degli sforzi di gestione del cambiamento dell'organizzazione, quindi un enterprise PM deve comprendere la visione d'insieme da un punto di vista strategico e come i propri deliverable si inseriscano negli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Questa maggiore complessità comporta ovviamente una maggiore incertezza e più rischi di progetto rispetto a progetti piccoli e indipendenti.
Di conseguenza, chi aspira a diventare enterprise PM all'interno di una grande organizzazione non dovrebbe essere avverso al rischio e dovrebbe avere una buona capacità di gestione dell'incertezza—perché ce ne sarà molta.
Enterprise Project Manager vs Project Manager
La principale differenza tra un enterprise project manager e un project manager risiede nell'ampiezza delle responsabilità e nella descrizione del ruolo. Un EPM avrà tipicamente più esperienza nella gestione di progetti di grandi dimensioni che coinvolgono più team di progetto che lavorano insieme verso un obiettivo comune.
Devono inoltre essere in grado di gestire attività complesse come la pianificazione dei progetti, la stesura dei budget, l'allocazione delle risorse, la gestione dei rischi e la comunicazione con gli stakeholder.
Un project manager solitamente sarà responsabile di progetti più piccoli che non richiedono supervisione o coordinamento fra più team.
Enterprise Project Manager vs Senior Project Manager
La distinzione tra enterprise project manager e senior project manager può essere sottile ma importante. Un Senior PM avrà tipicamente più esperienza rispetto a un EPM quando si tratta di gestire grandi progetti che coinvolgono più team che lavorano assieme verso un obiettivo comune.
I Senior PM tendono inoltre ad avere più autorità nel prendere decisioni su risorse o budget (specialmente i capital project manager), poiché vengono spesso considerati con maggiore esperienza in queste aree rispetto ai colleghi più giovani.
Inoltre, i PM senior possono anche essere responsabili di fornire mentorship o guida ai membri junior del team durante l’intero ciclo di vita del progetto.
A mio parere, project manager senior e program manager esperti sono candidati ideali per diventare enterprise project manager, grazie alla loro vasta esperienza e seniority.
Secondo una ricerca condotta dal team di data science di Zippia, la maggior parte degli enterprise project manager passa a una posizione di senior project manager, che rappresenta un punto di partenza ideale per una carriera duratura e persino potenzialmente dirigenziale. Approfondirò i possibili percorsi di carriera più avanti.
In conclusione, ci sono molte differenze tra enterprise project manager e project manager o senior project manager per quanto riguarda i rispettivi ruoli all’interno delle organizzazioni.
Pur avendo entrambi un ruolo importante nell’assicurare la conclusione dei progetti nei tempi e nei budget previsti, gli EPM tendono ad avere maggiori responsabilità grazie alla loro capacità di supervisionare più progetti contemporaneamente, mantenendo comunque il controllo su ciascuna singola attività all’interno di tali progetti.
Cosa fanno gli Enterprise Project Manager?
In sintesi, un enterprise project manager è un professionista altamente qualificato che deve essere in grado di gestire e pianificare le risorse per più progetti contemporaneamente, guidando anche team di persone. Deve possedere eccellenti capacità comunicative, saper pensare in ottica strategica e avere forti capacità di problem solving.
Vediamo ora le responsabilità di un enterprise project manager:
- Sviluppare processi standard di project management e processi aziendali per assicurare il successo dei progetti
- Creare programmazioni dettagliate dei progetti e mappare le dipendenze per ciascun progetto
- Sovrintendere l’esecuzione di diversi progetti in parallelo
- Prioritizzazione, gestione delle attività (ossia assegnazione dei compiti ai membri del team)
- Monitoraggio dell’avanzamento dei progetti
- Assicurarsi che le scadenze vengano rispettate, che i budget siano osservati e che la gestione delle risorse sia effettuata correttamente
- Lavorare con gli stakeholder per eseguire analisi dei rischi e sviluppare soluzioni
- Monitorare i parametri di performance così come budget e tempi, ove richiesto
- Fornire report sugli esiti agli stakeholder durante le regolari revisioni di progetto
- Fornire supporto e guida ai membri del team quando necessario
Inoltre, gli enterprise project manager devono essere in grado di collaborare efficacemente con altri dipartimenti, per garantire che tutti i progetti procedano senza intoppi. Devono anche sapersi adattare rapidamente ai cambiamenti che possono influenzare i progetti, per mantenerli sempre in carreggiata. Infine, devono essere in grado di motivare i team per ottenere i migliori risultati possibili.
Qualifiche richieste per un Enterprise Project Manager
Per diventare enterprise project manager è necessario possedere una combinazione di istruzione ed esperienza nel settore.
Generalmente, i datori di lavoro preferiscono candidati con laurea in economia aziendale o in settori affini come ingegneria o informatica. Inoltre, molte aziende richiedono almeno cinque anni di esperienza nel project management o in settori correlati.
Alcuni datori di lavoro possono anche richiedere certificazioni di project management come la certificazione Project Management Professional (PMP) del PMI.
Infine, è importante che gli enterprise project manager siano aggiornati sulle ultime tendenze del settore e conoscano le nuove tecnologie che possono aiutarli a gestire meglio i progetti.
Dovrebbero anche avere familiarità con i vari strumenti EPM utilizzati nel settore, come Microsoft Project, Jira, Asana e simili.
In generale, diventare enterprise project manager richiede una combinazione di formazione, esperienza e capacità per avere successo in questo ruolo. Con le giuste qualifiche ed esperienza, gestire progetti su larga scala può diventare una carriera di successo all’interno delle organizzazioni.
Competenze di un Enterprise Project Manager
Queste competenze di project management si suddividono in due categorie principali: competenze tecniche e competenze trasversali.
Le hard skills si riferiscono alle conoscenze e abilità tecniche, mentre le soft skills riguardano le capacità interpersonali e comunicative, come l’organizzazione, la gestione delle relazioni, la lungimiranza, il problem solving e la capacità di lavorare sia in modo autonomo sia all’interno di un team.
La hard skill più importante per un project manager aziendale è la capacità di analizzare i dati e prendere decisioni basate sui risultati. Devono essere in grado di interpretare informazioni complesse in modo rapido e accurato all’interno del processo decisionale e poi agire di conseguenza.
Inoltre, dovrebbero avere una solida conoscenza della tecnologia dell’informazione e dei sistemi informativi (rinfresca queste competenze con la nostra lista di libri sulla gestione di progetti IT qui), del ciclo di vita dello sviluppo software (SDLC) e delle metodologie di project management come le tecniche di project management agile quali Scrum o Kanban, se richieste dal contesto aziendale (lo stesso vale per gli approcci tradizionali come la waterfall).
Oltre a queste hard skills, i project manager aziendali devono possedere anche alcune soft skills fondamentali per avere successo. La comunicazione è una delle soft skills più importanti per questo ruolo, poiché devono essere in grado di comunicare efficacemente sia con gli stakeholder interni che esterni.
Dovrebbero inoltre possedere forti capacità organizzative e di gestione delle relazioni per poter seguire più progetti contemporaneamente. Infine, la lungimiranza è essenziale per anticipare potenziali rischi o criticità prima che si verifichino.
Ne consegue che per essere un project manager aziendale efficace è necessario un mix di hard e soft skills. Avere il giusto equilibrio tra conoscenze tecniche e abilità interpersonali aiuterà a garantire che i progetti vengano completati nei tempi previsti e nel rispetto del budget. Con il giusto set di competenze, un project manager aziendale può guidare con successo la propria organizzazione verso il successo!
Stipendio medio per project manager aziendali
Lo stipendio medio per un project manager aziendale è di $95.146 all’anno negli Stati Uniti. Questa cifra si basa sui dati di Glassdoor, uno dei siti più popolari per la ricerca di lavoro e il confronto degli stipendi.
La fascia salariale per i project manager aziendali varia a seconda dell’esperienza. Chi ha più esperienza tende a guadagnare stipendi più alti rispetto a chi ne ha meno.
Ad esempio, un project manager aziendale senior con 10-14 anni di esperienza guadagna in media $108.105 all’anno, mentre un project manager aziendale junior riceve uno stipendio base medio annuale di $80.587.
La posizione geografica è un altro fattore determinante per lo stipendio di un project manager aziendale. Nel paese con la retribuzione più alta, Washington, un PM aziendale guadagna in media $132.146, rispetto a una media di $82.250 in Oklahoma, lo stato con la retribuzione più bassa.
Oltre allo stipendio, spesso ci sono altri benefit associati al ruolo di project manager aziendale, come orari di lavoro flessibili e opportunità di lavoro da remoto. Molte aziende offrono anche bonus o opzioni su azioni come parte del pacchetto di compensi.
E adesso?
Vuoi entrare in contatto con altri project manager digitali per condividere risorse e best practice? Unisciti alla nostra community di membership e ottieni accesso a oltre 100 template, esempi e modelli e connettiti con centinaia di altri project manager digitali su Slack.
