10 Meilleurs Systèmes de Gestion de Documents Cloud Évalués en 2026

Doxis est une plateforme de gestion documentaire cloud pour les entreprises, utilisant la capture de documents assistée par l'IA, la classification automatisée, l'archivage intelligent, la gestion des enregistrements et l'automatisation des workflows de conformité.

Pour qui Doxis est-il le mieux adapté ?

Doxis convient aux entreprises de taille moyenne à grande dans des secteurs réglementés qui ont besoin de gouvernance documentaire, d'automatisation de la conformité et de gestion des enregistrements à grande échelle.

Pourquoi j'ai choisi Doxis

J'ai sélectionné Doxis parmi les meilleurs pour la classification automatisée des documents en raison de la façon dont son IA gère tout le processus, de la capture à la classification, sans configuration manuelle requise. Les documents entrants issus des e-mails, scanners et portails sont automatiquement identifiés, classés et dirigés, même lorsqu'un membre de l'équipe est absent. Ce que je trouve particulièrement utile, c'est la fonctionnalité Magic Extraction, qui extrait et structure les données pertinentes à partir de contenus non structurés comme les e-mails, sans champ prédéfini nécessaire. Il suffit même de glisser-déposer des lots de documents et Doxis les classe et les stocke automatiquement dans le bon espace de travail ou le bon registre de fichiers.

Fonctionnalités clés de Doxis

• Gestion des versions : Doxis trace chaque modification d'un document, vous permettant d'accéder à tout moment à la version la plus récente ou de retrouver une version antérieure sur demande.
• Dossiers électroniques (eFiles) : Rassemblez tous les documents liés, e-mails, contrats et processus autour d'un même contexte métier, comme un client ou un fournisseur, au sein d'un dossier structuré unique.
• Recherche d'entreprise : Effectuez des recherches en texte intégral sur les documents, métadonnées et données issues des systèmes ERP et CRM connectés, avec des restrictions d'accès conformes au RGPD.
• Éditeur de workflow sans code (Doxis Business Studio) : Utilisez une plateforme web sans code pour créer et personnaliser des workflows documentaires et des applications de contenu sans programmation.

Intégrations Doxis

Doxis propose des intégrations natives avec SAP, Salesforce et des produits Microsoft comme Microsoft 365, Teams, Outlook, SharePoint et Dynamics 365. Une démonstration sur YouTube montre Doxis en connexion avec SAP SuccessFactors et Google Workspace. Doxis prend en charge les connexions conformes à la norme CMIS et des connecteurs indépendants du fournisseur pour les systèmes ERP, CRM, RH et CAO. Une API permet des intégrations personnalisées.

MacroView améliore la gestion des documents et des e-mails de votre équipe en s'intégrant aux services cloud tels que SharePoint, Microsoft Teams et OneDrive. Conçu pour des secteurs comme le juridique, la construction et la finance, il propose des solutions adaptées pour optimiser les flux de travail et améliorer la collaboration.

Pourquoi j'ai choisi MacroView

J'ai choisi MacroView pour sa capacité à intégrer la gestion documentaire directement dans Microsoft 365, ce qui en fait un choix remarquable pour les équipes utilisant déjà cette suite. Son système de gestion documentaire (DMS) dynamique pour SharePoint permet d'organiser et de retrouver les documents aisément. De plus, la puissante gestion des e-mails de MacroView garantit que vos e-mails sont stockés et gérés avec la même efficacité que vos documents, offrant ainsi une solution cohérente pour vos besoins de gestion documentaire cloud.

Principales fonctionnalités de MacroView

En plus de ses capacités centrales de gestion documentaire, MacroView propose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui renforcent son utilité :

• Outils de migration vers SharePoint : Facilitent la migration des documents vers SharePoint en toute transparence, assurant continuité et intégrité des données.
• Assemblage de documents de qualité : Automatise la création de documents complexes, faisant gagner du temps et réduisant les erreurs.
• Gestion des archives : Maintient la conformité et l'organisation en gérant efficacement les archives dans l'environnement cloud.
• Migration des dossiers publics : Aide à migrer les dossiers publics vers des systèmes plus modernes, optimisant ainsi vos processus de gestion documentaire.

Intégrations MacroView

Les intégrations comprennent Microsoft 365, SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive et Adobe Acrobat.

Fluix est une solution de gestion documentaire cloud conçue pour les secteurs ayant des activités sur le terrain, tels que la construction et l'énergie. Elle aide à rationaliser les flux de documents, à automatiser les tâches et à améliorer la collaboration des équipes.

Pourquoi j'ai choisi Fluix : Fluix propose des fonctionnalités adaptées à l'automatisation et à la simplification des processus sur site. Avec son interface conviviale pour mobile, votre équipe peut remplir et soumettre des formulaires numériques directement depuis le terrain, réduisant ainsi la paperasserie et la saisie manuelle de données. L'automatisation des flux de travail de la plateforme permet également de s'assurer que les documents complétés sont automatiquement envoyés aux bonnes personnes pour révision ou approbation, accélérant ainsi la prise de décision. 

Fonctionnalités clés & Intégrations :

Fonctionnalités comprennent des formulaires numériques que votre équipe peut remplir sur des appareils mobiles, même sans connexion. Une fois la connexion retrouvée, les données se synchronisent automatiquement pour qu'aucune information ne soit perdue. Vous pouvez également utiliser les signatures électroniques pour autoriser rapidement des documents. De plus, la fonction d'analyse de la plateforme vous aide à suivre le parcours des documents et à améliorer l'efficacité des flux de travail.

Intégrations incluent Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint, Procore, Egnyte, Slack et Zapier.

DocuWare est une solution de gestion documentaire basée sur le cloud, conçue pour les entreprises qui nécessitent un stockage et une récupération sécurisés des documents. Elle s'adresse à des secteurs comme la santé et la finance en fournissant des outils pour l'archivage numérique et l'automatisation des flux de travail.

Pourquoi j'ai choisi DocuWare : DocuWare offre une transmission de données chiffrée et des autorisations faciles à gérer pour protéger les informations sensibles. Cela garantit que seuls les membres du personnel autorisés peuvent accéder à des documents spécifiques, renforçant ainsi la sécurité. De plus, DocuWare propose un stockage centralisé, permettant à votre équipe de capturer, partager, examiner, valider, archiver et supprimer des documents efficacement. Cette centralisation assure que tous vos fichiers importants sont stockés en toute sécurité et peuvent être récupérés rapidement en cas de besoin.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités incluent la capture automatisée de données, qui extrait les informations clés de vos documents et les stocke de manière structurée. Cette automatisation réduit la saisie manuelle de données et minimise les erreurs. DocuWare propose également l'automatisation des flux de travail, permettant à votre équipe de mettre en place des processus pour l'approbation et la révision des documents afin d'assurer l'efficacité des tâches.

Intégrations incluent Microsoft Office, Microsoft Outlook, SAP, Sage, QuickBooks, Oracle, Salesforce, Google Workspace, Dropbox et Box.

LogicalDOC est un système de gestion documentaire conçu pour les organisations de taille moyenne et grande. Il facilite l'organisation des documents, la conformité et la collaboration sur diverses plateformes, offrant un accès cloud pour le travail à distance.

Pourquoi j'ai choisi LogicalDOC : LogicalDOC propose une interface intuitive prenant en charge plusieurs langues, assurant ainsi une collaboration fluide au sein d'équipes diversifiées. Des fonctionnalités telles que la classification automatisée des documents et les plannings de conservation des archives permettent de garder vos fichiers organisés et conformes aux réglementations. De plus, l'accès web du système permet à votre équipe de travailler depuis n'importe où, sans nécessiter de formation approfondie. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprenant l'organisation des documents, la gestion de la conformité et un moteur de workflow pour l'automatisation. Vous bénéficiez également d'outils de collaboration prenant en charge le contrôle de version et les notifications d'événements. LogicalDOC offre en outre diverses options pour importer, organiser et distribuer vos documents.

Intégrations : Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, SharePoint, Outlook, Thunderbird et Salesforce.

ONLYOFFICE est une suite bureautique basée sur le cloud conçue pour les entreprises de toutes tailles. Elle propose des outils de gestion de documents, de collaboration et de communication afin d'améliorer la productivité des équipes.

Pourquoi j'ai choisi ONLYOFFICE : ONLYOFFICE excelle en matière de collaboration d'équipe grâce à des fonctionnalités de co-édition permettant à plusieurs utilisateurs de modifier un même fichier simultanément. Vous pouvez suivre les modifications, laisser des commentaires et communiquer via le chat intégré, ce qui simplifie la collaboration. La plateforme prend également en charge un large éventail de formats de fichiers, vous évitant ainsi les problèmes de compatibilité lors du partage de documents. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentations, tous permettant un travail collaboratif. ONLYOFFICE propose également des outils de mise en forme avancée pour créer facilement des documents professionnels. Vous pouvez aussi utiliser l'historique des versions pour suivre les modifications et revenir aux versions précédentes si nécessaire.

Intégrations : Google Drive, Dropbox, Nextcloud, OneDrive, SharePoint, Box, ownCloud, Alfresco, Confluence et WordPress.

Egnyte est un système de gestion de documents cloud conçu pour les entreprises qui ont besoin à la fois d'un stockage de fichiers dans le cloud et sur site. Il s'adresse à des secteurs tels que la construction, les médias et la finance, en offrant des outils de partage de fichiers sécurisés et de collaboration.

Pourquoi j'ai choisi Egnyte : Egnyte propose une solution cloud hybride, qui combine le stockage dans le cloud et sur site afin d'offrir à votre équipe une flexibilité dans la gestion des données. Sa plateforme inclut des contrôles d'accès granulaires, qui permettent de définir qui peut voir et modifier des documents spécifiques, renforçant ainsi la sécurité. Egnyte propose également une classification du contenu basée sur l'IA, aidant votre équipe à rapidement identifier et organiser les informations sensibles.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités : détection et récupération contre les ransomwares pour protéger vos données contre les cybermenaces. La gestion du cycle de vie du contenu d'Egnyte aide également votre équipe à automatiser les politiques de conservation et de suppression des documents. De plus, la plateforme permet la collaboration sur de gros fichiers, ce qui vous permet de travailler efficacement sur des documents volumineux même avec une bande passante limitée.

Intégrations : Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, DocuSign, Adobe Sign, Smartsheet, Autodesk, Okta et Box.

Alfresco est une plateforme de gestion de contenu d'entreprise destinée aux organisations ayant besoin de contrôle documentaire et de collaboration. Elle s'adresse à des secteurs comme le gouvernement, la santé et la finance avec des solutions open-source pour améliorer la gestion documentaire et les processus métier.

Pourquoi j'ai choisi Alfresco : Alfresco propose la flexibilité de l'open source, permettant à votre équipe de personnaliser et d'étendre la plateforme selon vos besoins. Cette adaptabilité la rend idéale pour des exigences métier spécifiques et des intégrations personnalisées. Vous pouvez également gérer les documents efficacement grâce à ses fonctions avancées de recherche et de récupération. Alfresco prend en charge la conformité aux réglementations sectorielles, garantissant ainsi que vos documents respectent les normes nécessaires.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent la reconnaissance de contenu basée sur l'IA, qui aide votre équipe à classifier et à étiqueter automatiquement les documents en fonction de leur contenu. De plus, la fonction de recherche fédérée vous permet de trouver et de récupérer des documents depuis plusieurs dépôts, réduisant ainsi le temps passé à chercher des fichiers.

Intégrations incluent Microsoft Office, Google Workspace, Salesforce, SAP, Amazon Web Services, IBM, Oracle, Microsoft Dynamics, Box et Dropbox.

Nextcloud est une plateforme auto-hébergée conçue pour les entreprises et les particuliers souhaitant contrôler leurs données. Elle propose des outils de stockage, de partage de fichiers et de collaboration pour les équipes qui privilégient la confidentialité et la sécurité des données.

Pourquoi j'ai choisi Nextcloud : Nextcloud offre des options d'auto-hébergement qui vous permettent de déployer la plateforme sur vos propres serveurs. Cette approche garantit que vos informations sensibles restent au sein de votre infrastructure, renforçant ainsi la sécurité et la conformité. Le caractère open source de Nextcloud offre en outre une personnalisation poussée, ce qui vous permet d’adapter le système aux besoins spécifiques de votre organisation.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités comprennent l'accès et le partage de fichiers, ce qui vous permet de gérer vos documents facilement. Vous pouvez également utiliser des outils d’édition collaborative pour travailler sur des documents avec votre équipe. En outre, Nextcloud propose un chiffrement de bout en bout pour garantir que vos données sont protégées, tant lors de la transmission qu'au repos.

Intégrations comprennent Collabora Online, OnlyOffice, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Slack, Google Agenda, GitHub, Jira, Twitter et Dropbox.

ProtonDocs est une solution de gestion de documents basée sur le cloud, conçue pour les particuliers et les entreprises qui accordent la priorité à la confidentialité des données. Elle propose un stockage sécurisé des documents, ainsi que des fonctionnalités de partage et de collaboration pour les utilisateurs nécessitant la confidentialité.

Pourquoi j'ai choisi ProtonDocs : ProtonDocs offre un chiffrement de bout en bout, garantissant que seuls vous et vos destinataires pouvez accéder à vos documents. De plus, le chiffrement sans accès de la plateforme signifie même que ProtonDocs ne peut pas déchiffrer vos fichiers, ce qui en fait une solution idéale pour la gestion de données sensibles. En outre, ProtonDocs n'alimente pas vos données dans des modèles d’IA, vos informations restent donc uniquement à vous. 

Fonctionnalités phares & intégrations :

Fonctionnalités comprennent le partage sécurisé de documents, qui vous permet de contrôler qui peut accéder à vos fichiers. Vous pouvez également utiliser des outils collaboratifs pour travailler en temps réel avec votre équipe sur des documents. Les contrôles d'accès vous aident en outre à gérer les autorisations et à veiller à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent consulter ou modifier les documents.

Intégrations comprennent ProtonMail, ProtonCalendar, ProtonDrive et ProtonVPN.