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Gérer les informations dans un environnement de travail au rythme soutenu est important. En tant que chefs de projet, vous êtes confrontés à des difficultés telles que l'organisation de grandes quantités de données et la garantie d'une bonne collaboration au sein de l'équipe. Les applications de prise de notes numériques peuvent vous aider dans ces tâches, mais OneNote ne répond parfois pas à tous vos besoins.

Vous recherchez peut-être une alternative en raison de problèmes de compatibilité, de besoins spécifiques en matière de fonctionnalités ou de l'envie d'une interface différente. D'après mon expérience, l'exploration d'autres options peut permettre de découvrir de meilleures solutions pour votre équipe.

Dans cet article, je vais vous présenter mon avis impartial sur les meilleures alternatives à OneNote. Vous découvrirez leurs fonctionnalités uniques et la manière dont elles peuvent répondre à vos besoins spécifiques. Trouvons l'outil idéal pour améliorer votre productivité.

Qu'est-ce que OneNote ?

OneNote est une application de prise de notes numériques qui vous aide à organiser et à gérer vos informations. Elle est couramment utilisée par des professionnels tels que les chefs de projet, les étudiants et les enseignants qui doivent recueillir et classer de grandes quantités de données. Vous et votre équipe pouvez tirer parti de la capacité de OneNote à conserver toutes les informations au même endroit. Des fonctionnalités telles que la synchronisation entre plusieurs appareils, les outils de collaboration et les modèles personnalisables facilitent l'organisation des idées, le partage des informations et la cohérence des projets. Dans l'ensemble, OneNote offre une solution pratique pour gérer vos notes et accroître votre productivité.

Résumé des meilleures alternatives à OneNote

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de ma sélection des meilleures alternatives à OneNote afin de vous aider à trouver celle qui correspond le mieux à votre budget et aux besoins de votre entreprise.

Pourquoi vous pouvez nous faire confiance

Avis sur les meilleures alternatives à OneNote

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleures alternatives à OneNote qui ont intégré ma sélection. Mes avis présentent en détail les principales fonctionnalités, les avantages et les inconvénients, les intégrations ainsi que les cas d’utilisation idéaux de chaque outil, afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.

Idéal pour l'écosystème Apple

  • Formule gratuite disponible à vie
  • Gratuit à utiliser
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Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Apple Notes est une application de prise de notes conçue pour les utilisateurs de l'écosystème Apple, offrant une synchronisation fluide entre les appareils Apple. Elle est largement utilisée par des particuliers et des équipes qui recherchent un moyen simple de prendre des notes rapidement.

Pourquoi c'est une bonne alternative à OneNote : Apple Notes offre une intégration poussée avec les appareils Apple, ce qui en fait un choix naturel si vous possédez déjà un Mac, un iPad ou un iPhone. Vous pouvez également créer des notes à la voix avec Siri. L'application prend en charge la mise en forme enrichie, vous permettant d'ajouter des listes de tâches, des images et des croquis à vos notes. Grâce à iCloud, vos notes se synchronisent automatiquement sur tous vos appareils Apple, vous garantissant ainsi un accès permanent à vos informations les plus récentes.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprennent la protection par mot de passe pour les informations sensibles et l'organisation en dossiers afin de tout garder bien rangé et facile à retrouver. Apple Notes permet aussi la collaboration en temps réel, facilitant ainsi le travail d'équipe sur des notes partagées.

Intégrations : inclut iCloud, Siri et d'autres services.

Pros and Cons

Pros:

  • Synchronisation sur les appareils Apple
  • Prise en charge de la mise en forme enrichie
  • Création facile de notes vocales

Cons:

  • Compatibilité multiplateforme limitée
  • Pas de prise en charge du markdown

Idéal pour la collaboration en équipe

  • Plan gratuit disponible
  • À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.7/5
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Coda est un éditeur de documents polyvalent qui combine les fonctionnalités de documents, de tableaux et d'applications en une seule plateforme personnalisable. Il est conçu pour les équipes et les entreprises qui ont besoin d'un espace de travail collaboratif pour gérer efficacement leurs projets et leurs données.

Pourquoi c'est une bonne alternative à OneNote : Coda offre des fonctionnalités de collaboration qui facilitent le travail en équipe sur des documents en temps réel. Vous pouvez créer des tableaux et des graphiques interactifs qui se mettent à jour automatiquement, afin que chacun reste informé avec les dernières données. La flexibilité de Coda vous permet de créer des flux de travail et des modèles personnalisés adaptés aux besoins de votre équipe. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : une interface glisser-déposer qui simplifie l'organisation de vos documents et données ainsi que le formatage conditionnel pour mettre en évidence les informations importantes. Le langage de formules de Coda permet de créer des calculs complexes et d'automatiser les tâches répétitives, vous faisant ainsi gagner du temps.

Intégrations : Slack, Google Calendar, GitHub, Salesforce, Todoist, Microsoft Teams, et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

  • Flux de travail hautement personnalisables
  • Collaboration en temps réel
  • Capacités avancées de formules

Cons:

  • Nécessite une configuration et une personnalisation
  • L'application mobile est moins riche en fonctionnalités

Idéal pour un accès hors ligne

  • Offre gratuite disponible
  • À partir de 4 $/utilisateur/an (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.7/5
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Obsidian est une base de connaissances personnelle et une application de prise de notes conçue pour les utilisateurs ayant besoin d’un moyen fiable d’organiser leurs pensées et idées. Elle est populaire auprès des écrivains, des chercheurs et des personnes soucieuses de la confidentialité et de la propriété de leurs données.

Pourquoi c’est une bonne alternative à OneNote : Obsidian propose un accès hors ligne sur plusieurs appareils et systèmes d’exploitation, y compris Linux et macOS. Son système basé sur markdown permet un formatage simple et un lien facile entre les notes, ce qui la rend idéale pour créer des idées interconnectées. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail grâce à divers thèmes et extensions, offrant une flexibilité que OneNote ne propose pas. De plus, l’approche « local-first » d’Obsidian garantit que vos données restent sur votre appareil, renforçant ainsi la confidentialité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent une vue graphique qui cartographie visuellement les connexions entre vos notes pour vous aider à voir les relations en un clin d’œil, ainsi que des notes quotidiennes pour suivre vos pensées et vos tâches. L’application prend également en charge les liens réciproques, permettant de créer un réseau de notes liées, ce qui est idéal pour bâtir des systèmes de connaissances complexes.

Les intégrations ne sont pas listées publiquement.

Pros and Cons

Pros:

  • Accès hors ligne
  • Support du markdown
  • Nombreux plugins disponibles

Cons:

  • Pas de collaboration intégrée
  • Configuration manuelle requise

Meilleure cartographie visuelle et flexible des connaissances

  • Plan gratuit disponible
  • À partir de 8,25 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.9/5
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xTiles est un espace de travail visuel pour organiser des notes, des idées et des plans en un seul endroit. Il est utilisé par des particuliers ou des équipes qui souhaitent gérer leurs connaissances personnelles, leurs projets et leur travail quotidien de manière plus créative.

Pourquoi xTiles est une bonne alternative à OneNote : Le canevas flexible de xTiles, avec des blocs et des tuiles, vous permet d'organiser l'information selon la logique de votre esprit. Vous pouvez diviser le travail en petites sections visuelles, ce qui facilite la concentration et évite la surcharge. Les mises en page personnalisées et les modèles réutilisables vous aident à créer des systèmes simples et efficaces. La hiérarchie visuelle, l'espacement et la structure soutiennent l'attention et réduisent les distractions au travail.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : pages personnalisables avec tuiles et blocs mobiles, et modèles réutilisables pour plus de cohérence entre les projets. Le regroupement visuel vous permet de séparer les idées sans les enfouir dans de longues pages.

Intégrations : non publiquement listées. 

Pros and Cons

Pros:

  • Les mises en page visuelles réduisent la charge mentale
  • Structure flexible adaptée aux méthodes de travail personnelles
  • Les modèles soutiennent les routines répétitives

Cons:

  • Pas idéal pour les notes à forte teneur textuelle
  • Moins de contrôles adaptés aux entreprises

Idéal pour une recherche avancée alimentée par l'IA

  • Offre gratuite disponible
  • À partir de 8,33 $/mois (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.4/5
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Evernote est une application de prise de notes numérique principalement utilisée par les professionnels ayant besoin d'organiser et de gérer efficacement des informations. Elle s'adresse à des utilisateurs tels que les chefs de projet et les étudiants qui souhaitent une méthode fiable pour capturer et classer des données.

Pourquoi c'est une bonne alternative à OneNote : Evernote propose des capacités de recherche avancées, utilisant des fonctionnalités comme le système de tags pour filtrer les notes par mots-clés ou la recherche alimentée par l'IA afin de retrouver des notes en quelques secondes. La fonction OCR de l'application vous permet de rechercher dans les images, facilitant ainsi la localisation de contenus spécifiques. Vous pouvez également organiser vos notes dans des carnets pour une gestion plus structurée de vos informations.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : capture de pages web permettant d'enregistrer des articles et des pages web directement dans vos notes, et modèles prédéfinis pour gagner du temps sur la mise en forme en créant rapidement des notes avec des mises en page préétablies. Evernote vous permet également de définir des rappels pour les tâches importantes et les dates limites.

Intégrations : Google Drive, Slack, Microsoft Outlook, Google Calendar, Gmail, et bien d'autres.

Pros and Cons

Pros:

  • Fonctionnalité de recherche avancée
  • Fonction de capture de pages web
  • Modèles personnalisables

Cons:

  • Accès hors ligne limité
  • Fonctionnalités de collaboration limitées

Idéal pour la confidentialité

  • Formule gratuite + essai gratuit disponible
  • À partir de $1.67/mois (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Notebook est une application de prise de notes numérique conçue pour les utilisateurs qui accordent de l'importance à la confidentialité et à la simplicité. Elle s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux équipes cherchant une manière conviviale d'organiser leurs idées et réflexions.

Pourquoi il s'agit d'une bonne alternative à OneNote : Zoho Notebook met l'accent sur la confidentialité, garantissant que vos notes sont sécurisées et accessibles uniquement par vous. L'application de notes propose une interface épurée pour un environnement sans distraction, idéal pour créer et trier ses notes. Vous pouvez utiliser des carnets de notes en couleur pour mieux organiser vos informations. Zoho Notebook permet d'ajouter des images et des listes de tâches en plus des notes textuelles. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : enregistrement de notes audio pour capturer vos idées à tout moment et fonctionnalités de cartes intelligentes pour organiser le contenu visuellement, facilitant la recherche des éléments nécessaires. Zoho Notebook propose également un outil de capture web pour sauvegarder des contenus directement depuis le web dans vos carnets.

Intégrations : Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Slack, Google Workspace, Zapier, et bien d'autres.

Pros and Cons

Pros:

  • Forte orientation vers la confidentialité
  • Organisation visuelle avec cartes intelligentes
  • Création de notes audio

Cons:

  • Mise en forme avancée des notes limitée
  • Pas d'accès web hors ligne

Idéal pour l'intégration avec Google

  • Essai gratuit disponible
  • À partir de $6.30/utilisateur/mois

Google Keep est une application de prise de notes numérique qui s'adresse aux utilisateurs recherchant une expérience simple et efficace. Elle est idéale pour les particuliers et les équipes qui dépendent des services Google dans leurs tâches quotidiennes.

Pourquoi c'est une bonne alternative à OneNote : Google Keep est un choix naturel si vous utilisez déjà l'écosystème Google, en particulier si vous possédez un appareil Android. Vous pouvez enregistrer des notes sous forme de texte, d’audio ou d’images. L’application permet de définir des rappels selon l’heure ou la localisation, afin de ne jamais manquer une tâche importante. Grâce à des notes en couleur et des étiquettes, vous pouvez organiser et retrouver rapidement vos informations.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : possibilité d’épingler les notes importantes pour les garder en haut de votre liste, accessibilité et partage de notes permettant à votre équipe de collaborer sur des idées. Google Keep propose également une interface simple et épurée, vous aidant à rester concentré sur votre contenu sans distractions.

Intégrations : Google Drive, Google Calendar, Gmail, Google Docs, Google Sheets, et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

  • Excellente intégration avec les services Google
  • Rappels selon la localisation
  • Interface simple

Cons:

  • Options de mise en forme limitées
  • Fonctionnalités avancées absentes

Idéal pour la simplicité

  • Gratuit à utiliser
  • Gratuit à utiliser

Simplenote est une application de prise de notes simple conçue pour les utilisateurs qui privilégient la simplicité et la rapidité. Elle est idéale pour les particuliers et les équipes qui ont besoin d'une solution rapide pour noter leurs idées et garder leurs notes organisées.

Pourquoi c'est une bonne alternative à OneNote : Simplenote propose une interface épurée qui vous permet de vous concentrer facilement sur vos notes. Vous pouvez saisir rapidement des idées et y accéder sur tous vos appareils grâce à sa synchronisation rapide. L'application propose un formatage de texte basique pour organiser vos pensées à l'aide d'étiquettes et d'épingles. Grâce à sa conception légère, Simplenote offre une expérience fluide à ceux qui préfèrent une approche minimaliste.

Fonctionnalités phares et intégrations :

Fonctionnalités : historique des versions permettant de consulter et de revenir aux versions antérieures de vos notes, et partage de notes pour une collaboration efficace sur les projets. Simplenote propose également un mode sombre pour un affichage confortable dans des environnements peu lumineux.

Intégrations : aucune intégration n'est renseignée publiquement.

Pros and Cons

Pros:

  • Design minimaliste
  • Synchronisation rapide sur tous les appareils
  • Fonctionnalité d'historique des versions

Cons:

  • Absence d'outils intégrés de gestion de tâches ou de projets
  • Pas de prise en charge des contenus multimédias

Idéal pour la pensée en réseau

  • Essai gratuit disponible
  • À partir de $13,75/mois (facturé annuellement)

Roam est un outil de prise de notes conçu pour les utilisateurs souhaitant organiser leurs idées de manière non linéaire. Il est populaire auprès des chercheurs, rédacteurs et penseurs qui ont besoin de créer des interconnexions complexes entre leurs notes.

Pourquoi c'est une bonne alternative à OneNote : Roam propose une approche unique de la prise de notes en vous permettant de lier des idées et des notes pour une meilleure gestion des connaissances. Ce processus de pensée en réseau vous aide à percevoir des liens entre différentes informations. Vous pouvez utiliser des liens bidirectionnels pour créer un réseau de savoir, ce qui facilite l'exploration de sujets connexes. La fonctionnalité de notes quotidiennes favorise la créativité et l'inspiration, en vous permettant de capturer des idées et réflexions au fur et à mesure qu'elles vous viennent à l'esprit.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : vue graphique représentant visuellement les liens entre vos notes, références de blocs pour inclure le même contenu à divers endroits, et formatage markdown pour personnaliser facilement vos notes.

Intégrations non publiquement listées. 

Pros and Cons

Pros:

  • Soutient une approche de pensée en réseau
  • Liens bidirectionnels
  • Vue graphique pour visualiser les connexions

Cons:

  • L'exportation des données nécessite des étapes supplémentaires
  • Peu économique pour les utilisateurs individuels

Idéal pour la gestion des tâches

  • Offre gratuite disponible à vie
  • À partir de 5,84 $/mois + taxes (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Amplenote est une application de prise de notes et de gestion des tâches conçue pour les utilisateurs qui ont besoin d'organiser efficacement leurs idées et leurs tâches. Elle est idéale pour les professionnels et les équipes à la recherche d'un outil de gestion de projet combiné à la prise de notes pour tout gérer sur une seule plateforme.

Pourquoi c'est une bonne alternative à OneNote : Amplenote intègre la gestion des tâches directement dans vos notes, ce qui vous permet de suivre facilement les tâches en lien avec les informations associées. Vous pouvez créer des listes de tâches directement dans vos notes sans avoir besoin d'une application séparée. L'application prend en charge le formatage riche du texte, vous permettant de personnaliser vos notes selon vos besoins. Grâce à son accent mis sur la hiérarchisation des tâches, Amplenote aide votre équipe et vous-même à respecter les échéances et les priorités.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent un système de balises flexible pour catégoriser et retrouver facilement vos notes ainsi qu'une vue calendrier pour visualiser vos tâches et échéances sous forme graphique afin de planifier plus efficacement. Le mode focus d'Amplenote réduit les distractions, vous permettant de vous concentrer sur ce qui est le plus important.

Les intégrations incluent Google Calendar, Raindrop.io et plus encore.

Pros and Cons

Pros:

  • Gestion des tâches intégrée
  • Formatage riche du texte
  • Mode focus pour la concentration

Cons:

  • Écosystème d'intégrations limité
  • Suivi de projet basique

Autres alternatives à OneNote

Voici quelques alternatives supplémentaires à OneNote qui n’ont pas intégré ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

  1. Joplin

    Idéal pour la sécurité open source

  2. Goodnotes

    Idéal pour l'écriture manuscrite numérique

  3. Notesnook

    Idéal pour les fonctionnalités de confidentialité

Comment j'évalue les alternatives à OneNote

Je divise mon évaluation en deux niveaux : les exigences fondamentales, comme l'organisation hiérarchique et l'édition collaborative en temps réel, et les éléments différenciateurs, tels que les intégrations PM, afin de trouver des outils pouvant réellement remplacer OneNote.

Fonctionnalités de base (Prérequis pour figurer dans cette liste)

Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j’évalue chacun sur une échelle de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité fondamentale listée ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 75 % pour être pris en compte.

  • Prise de notes enrichie : Je vérifie si un outil prend en charge le texte enrichi, les médias intégrés, les tableaux, les listes de contrôle et les pièces jointes — suffisamment pour tout consigner, des notes de rétrospective de sprint aux retours des parties prenantes.
  • Organisation hiérarchique : Les structures imbriquées telles que les blocs-notes, sections et pages sont essentielles pour gérer la documentation sur plusieurs projets, clients ou axes de travail en même temps.
  • Collaboration en temps réel : J’évalue la co-édition, les commentaires en ligne, les mentions et le contrôle des autorisations afin de mesurer la capacité des équipes distribuées à travailler simultanément sur des notes de réunion ou des documents projet partagés.
  • Liaison tâches et projets : Chaque outil doit relier les notes à des actions concrètes, via une gestion de tâches native, des intégrations avec des outils comme Jira ou Asana, ou encore le lien bi-directionnel.
  • Synchronisation multiplateforme : J’examine la disponibilité sur bureau, web et mobile avec une synchronisation fiable, les chefs de projet passant souvent d’un appareil à l’autre entre une séance de planification et une visite de chantier.
  • Recherche et récupération des connaissances : Une recherche plein texte dans les notes, étiquettes et pièces jointes est indispensable lorsqu’il faut retrouver une décision ou une exigence datant de trois sprints en arrière.

Une fois que j'ai réuni une liste d’outils remplissant ces critères, j’analyse ce qui différencie chaque plateforme.

Facteurs différenciants (ce qui distingue les éditeurs)

Voici comment je compare les différents éditeurs :

Fonctionnalités remarquables

L’assistance dopée à l’IA constitue un élément différenciateur clé : j’examine si un outil peut résumer de longues notes de réunion ou générer automatiquement des tâches à effectuer, ce qui permet un réel gain de temps après une revue de sprint chargée. J’évalue également les vues bases de données et wiki, puisque des outils comme Notion et Coda permettent de transformer les notes en bases de connaissances projet structurées avec des vues filtrées. Un bon catalogue de modèles est également important, surtout pour disposer de formats prêts à l’emploi pour les rétrospectives, briefs de projet et rapports d’avancement que les équipes peuvent adopter dès le premier jour.

Au-delà des fonctionnalités

Les intégrations avec la stack PM sont une priorité majeure : je vérifie si un outil se connecte nativement à Jira, Asana, Slack ou Teams, les chefs de projet ayant besoin de relier les notes à leurs processus existants. La migration de OneNote est également cruciale ici. J’analyse si la plateforme prend en charge l’import direct de fichiers .one ou une migration markdown tout en conservant la hiérarchie et les pièces jointes. Pour les PMO d’entreprise, je considère les aspects de sécurité et conformité, comme la certification SOC 2, la prise en charge SSO/SAML, et les contrôles d’autorisations granulaires qui protègent la documentation sensible à l’échelle des départements.

Pourquoi rechercher une alternative à OneNote ?

Bien que OneNote soit une bonne application de prise de notes numériques, certaines personnes recherchent des solutions alternatives pour diverses raisons. Vous recherchez peut-être une alternative à OneNote parce que…

  • Vous avez besoin d'un meilleur accès hors ligne
  • Votre équipe a besoin de davantage de fonctionnalités de collaboration
  • Vous souhaitez une interface plus simple
  • Vous recherchez davantage d'options de personnalisation
  • Vous avez besoin d'une prise en charge des appareils qui ne fonctionnent pas sous Windows
  • Vous recherchez une solution plus économique

Si vous vous reconnaissez dans l'une de ces situations, vous êtes au bon endroit. Ma liste comprend plusieurs applications de prise de notes numériques mieux adaptées aux équipes confrontées à ces difficultés avec OneNote et à la recherche de solutions alternatives.

Fonctionnalités de OneNote

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Microsoft OneNote que vous pouvez comparer aux solutions alternatives présentées ci-dessus :

  • Organisation des blocs-notes : Créez des blocs-notes, des sections et des pages pour gérer efficacement vos notes.
  • Prise de notes polyvalente : Prend en charge les notes saisies au clavier, manuscrites, audio ou vidéo.
  • Outils de mise en forme avancés : Propose des styles de texte, des listes, des tableaux et des couleurs d’arrière-plan pour personnaliser vos notes.
  • Insertion de contenu : Insérez directement des images, des fichiers et des feuilles de calcul Excel dans vos notes.
  • Dessin et esquisse : Utilisez des outils pour réaliser des esquisses et convertir l’encre en texte ou en formes.
  • Partage et synchronisation : Partagez vos blocs-notes avec d’autres personnes et synchronisez-les sur tous vos appareils.
  • Étiquetage et recherche : Ajoutez des étiquettes à vos notes et recherchez du contenu spécifique pour rester organisé.
  • Fonctionnalités de collaboration : Partagez et modifiez des notes avec votre équipe.
  • Accessibilité : Accédez à vos notes sur des PC, des téléphones, des tablettes et des navigateurs web.
  • Intégration avec Microsoft Teams : Ajoutez des notes à Teams ou associez-les à Teams sans difficulté.

Et maintenant :

Si vous êtes en train de rechercher une application de prise de notes numérique, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour obtenir des recommandations.

Vous remplissez un formulaire et échangez brièvement avec un conseiller qui examine en détail vos besoins. Vous recevrez ensuite une liste restreinte de logiciels à évaluer. Il vous accompagnera même tout au long du processus d’achat, notamment pour les négociations tarifaires.