10 meilleurs logiciels de gestion pour agences publicitaires en 2026

Wrike est un logiciel pour agences publicitaires particulièrement adapté aux équipes de cinq personnes jusqu'à un nombre illimité de membres. Wrike permet aux managers et aux équipes de visualiser leurs projets sur des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt avec glisser-déposer, ainsi que de personnaliser les workflows, les tableaux de bord, les rapports et les formulaires de demande.

Pourquoi j'ai choisi Wrike : Wrike permet aux équipes et aux individus d'organiser leur tableau de bord et leur liste de tâches selon la vue qui correspond à leur style de travail, et propose également des automatisations pour les tâches administratives. Wrike propose en outre un suivi de la capacité des employés, la gestion des ressources et des modèles d'intégration pour l'accueil des nouveaux collaborateurs.

Wrike propose aussi un centre d'aide dédié avec des formations interactives, des vidéos, un guide de démarrage rapide et une communauté dynamique. L'outil inclut une variété de solutions spécifiques pour chaque type d'équipe ou d'organisation, notamment pour les équipes marketing et les équipes de services professionnels. Les utilisateurs ont également accès à de nombreux modèles pour les processus organisationnels courants.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Wrike

Fonctionnalités : gestion de projet, planification/suivi des tâches, gestion des ressources, suivi des dépenses, API, gestion de budget, diagrammes de Gantt, automatisations marketing, outils de collaboration et rapports.

Intégrations : plus de 400 intégrations prêtes à l'emploi avec les logiciels de gestion de fichiers les plus populaires tels que Microsoft, Slack, Google et Dropbox, ainsi que des logiciels de vente et marketing comme Salesforce et Marketo.

Scoro est un logiciel d'automatisation des services professionnels tout-en-un, conçu pour standardiser les opérations et rationaliser les flux de travail des agences. Il réunit la gestion de la relation client (CRM), la création de devis, la gestion de projet, la facturation et les outils de reporting sur une seule plateforme, permettant ainsi aux équipes de gérer leur travail plus efficacement.

Pourquoi j'ai choisi Scoro : Avec Scoro, vous pouvez gérer vos projets de A à Z, y compris l'établissement de devis, la budgétisation, la planification des tâches et le suivi du temps. Cette approche de bout en bout garantit que tous les aspects d'un projet sont interconnectés, réduisant ainsi les risques de mauvaise communication et d’erreurs. De plus, la fonctionnalité de planification des ressources de Scoro permet d’allouer efficacement le travail au sein de votre équipe, assurant une utilisation optimale et prévenant l’épuisement professionnel. La plateforme facilite également la gestion des comptes clients, des pipelines de ventes et des finances, tout en offrant des outils de planification et de prévision pour une meilleure visibilité sur l’ensemble de vos opérations.

Fonctionnalités et intégrations phares de Scoro :

Fonctionnalités : outils de facturation permettant d’automatiser les processus de facturation, réduisant le travail manuel et le risque d’erreurs. De plus, des rapports détaillés et des tableaux de bord offrent des analyses en temps réel sur les performances de votre entreprise, afin de suivre les indicateurs clés et de prendre des décisions fondées sur les données. La plateforme comprend également un module de gestion des forfaits pour suivre et gérer le travail récurrent des clients, ainsi que des diagrammes de Gantt, un planificateur glisser-déposer ou un tableau Kanban, sans oublier un CRM complet pour centraliser toutes les communications clients et factures.

Intégrations : HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal et d'autres encore. Vous pouvez également vous connecter à d'autres applications via Zapier.

Productive est un logiciel de gestion d'agences capable de gérer tous vos processus métier, y compris les ventes, la facturation, la planification des ressources et la gestion de projets.

Pourquoi j'ai choisi Productive : La fonctionnalité Pipeline des ventes vous permet de suivre les ventes et le flux des affaires grâce à des rapports de ventes et le suivi des contrats perdus. Ceci est également idéal pour garder votre processus de vente bien organisé.

Productive dispose également d'un outil de suivi du temps intégré, ce qui permet à votre équipe de suivre facilement son temps, et les fonctionnalités de gestion des tâches et de la communication facilitent la collaboration sur les tâches. Sont aussi inclus des fonctions de planification des ressources, ainsi que des fonctions de suivi de la rentabilité pour surveiller les coûts de projet, les indicateurs clés, les budgets et la facturation.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Productive

Fonctionnalités incluses : gestion de projet, planification des ressources, budgétisation, reporting, suivi du temps, facturation, activation des ventes et intégrations tierces. 

Intégrations disponibles avec Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio, et plus encore via leur API ouverte. 

monday AI Workspace est une plateforme de gestion du travail polyvalente qui combine la planification de campagnes, la gestion des tâches et des échéanciers, l'automatisation des workflows et la coordination de projets assistée par l'IA à travers plusieurs équipes et comptes clients.

À qui s'adresse monday AI Workspace ?

Cet outil convient parfaitement aux équipes marketing et aux agences de taille moyenne à grande qui souhaitent disposer d'un espace de travail flexible et visuellement intuitif pour gérer plusieurs projets simultanés.

Pourquoi j'ai choisi monday AI Workspace

J'ai inclus monday AI Workspace dans mes meilleurs choix car la configuration en tableau par glisser-déposer élimine vraiment les obstacles d'intégration qui ralentissent les équipes d'agence surchargées. J'apprécie la possibilité de basculer entre les vues Kanban, Gantt et chronologique sans tout reconstruire, ce qui est pratique lorsque vous gérez plusieurs campagnes clients simultanément. Plus de 200 modèles prêts à l'emploi permettent de créer un nouveau tableau de campagne en quelques minutes seulement, au lieu de plusieurs heures.

Fonctionnalités clés de monday AI Workspace

• Tableaux de bord de gestion des ressources : Visualisez et équilibrez les charges de travail des équipes sur l'ensemble des projets grâce à des vues de capacité en temps réel.
• Automatisations pilotées par l'IA : Mettez en place des déclencheurs et des workflows pour automatiser les tâches répétitives et les mises à jour de statut pour les campagnes.
• Hiérarchies de comptes clients : Organisez les tableaux et les dossiers par client, permettant une séparation claire entre les missions et les livrables.
• Colonnes de suivi du temps : Enregistrez les heures facturables et non facturables au niveau de chaque tâche afin de soutenir la comptabilité des projets en agence.

Intégrations de monday AI Workspace

monday AI Workspace propose des centaines d'intégrations via ses fonctionnalités natives et sa marketplace, notamment Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jira, QuickBooks, Dropbox et Zapier. Une API est également disponible pour les intégrations personnalisées.

Screendragon est un logiciel de gestion d'agence publicitaire conçu pour gérer projets, processus, équipes et rentabilité depuis une seule plateforme. Les plus grands groupes d'agences du monde, tels qu’Omnicom, WPP et IPG, font confiance à Screendragon pour piloter leurs opérations d’agence.

Pourquoi j’ai choisi Screendragon : N’importe quel utilisateur peut exploiter le module intégré de budget de Screendragon pour élaborer des cahiers des charges et des estimations, ainsi que pour prévoir les revenus futurs et les besoins en ressources. Screendragon est également hautement configurable, offrant la possibilité de personnaliser les formulaires, tableaux de bord, modèles, règles de workflow, autorisations, notifications, rapports, et même la terminologie utilisée sur la plateforme.

Screendragon propose aussi des fonctionnalités intuitives de gestion de tâches permettant de basculer entre différentes interfaces telles que les tableaux Kanban visuels, les diagrammes de Gantt interactifs et les vues en liste. Les contrôles et approbations sont simplifiés grâce à des fonctions de relecture visuelle, de collaboration en temps réel, de gestion des versions et d’autorisations fines. Les validations automatisées facilitent une approbation des fichiers sécurisée et efficace. L’offre robuste de Screendragon dans le domaine des logiciels pour agences publicitaires le rend particulièrement adapté aux agences de taille moyenne à grande.

L’interface utilisateur de Screendragon est facile à prendre en main et permet de personnaliser la marque de l’interface. L’outil propose des fonctionnalités pour la gestion de projets, la gestion des workflows, la planification et la prévision des ressources, le suivi du temps, la gestion budgétaire et la gestion des actifs.

Fonctionnalités et intégrations marquantes de Screendragon

Fonctionnalités : gestion de projet, collaboration, gestion des ressources, suivi du temps, gestion de budget, reporting, application mobile et intégrations avec des solutions tierces.

Intégrations : SAP et PeopleSoft, et possibilité d’intégration avec des milliers d’applications via Zapier telles que Slack, Trello, Google Drive, Office 365 et Microsoft Dynamics. Une API ouverte permet également des intégrations personnalisées avec tout type de solution.

Kantata est une plateforme de gestion du travail dédiée aux services professionnels, conçue pour accompagner l'ensemble du cycle de vie des campagnes clients. De la définition du périmètre et de la planification à la dotation, la livraison et le reporting, elle offre aux agences un hub centralisé pour gérer les projets, aligner les ressources et maîtriser les budgets tout en garantissant le respect des délais.

Pourquoi j'ai choisi Kantata : Kantata va au-delà du simple suivi des tâches et projets en reliant chaque étape du cycle de vie d'une campagne. Les agences peuvent planifier les projets, prévoir la demande et affecter la bonne combinaison de talents, tout en gérant les finances et en suivant la performance en temps réel. Ses outils de collaboration et de communication permettent aux équipes créatives, commerciales et stratégiques de rester alignées avec les clients tout au long de la campagne. Grâce à l’intelligence d’affaires intégrée et au suivi de la rentabilité, Kantata aide les agences à piloter non seulement les projets, mais aussi la santé de leur activité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Kantata

Fonctionnalités : tableaux de bord dynamiques pour le suivi des performances des campagnes, vues au niveau du portefeuille pour gérer plusieurs comptes clients, planification de la capacité des ressources pour équilibrer les charges de travail, et suivi du temps et des dépenses pour une facturation précise.

Intégrations : NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, plateformes Microsoft, et bien d'autres.

GoodDay es un software de gestión de proyectos que te ayuda a llevar un seguimiento de tus proyectos y tareas.

Por qué elegí GoodDay: Es sencillo de usar y fácil para empezar. Puedes crear un proyecto, añadir tareas y establecer plazos. GoodDay luego te ayudará a seguir tu progreso y te recordará las fechas límite próximas.  

Me encanta GoodDay por su suite de productividad, que está incluida en todos los planes, tanto gratuitos como de pago. Puedes programar reuniones, planificar eventos, personalizar recordatorios, guardar y compartir notas, gestionar archivos y documentos, registrar tiempo, acceder a herramientas de colaboración, crear listas de tareas y hacer seguimiento de tu trabajo en un panel flexible. 

Características destacadas e integraciones de GoodDay

Características incluyen gestión de productos, programación y seguimiento de tareas, flujos de trabajo personalizados, control de tiempo, analíticas, paneles de control, portal para clientes, roles y permisos de usuario, diagrama de Gantt y API. 

Integraciones incluyen Google Workspace, DropBox, Box, inicio de sesión único, GitHub y GitLab. También puedes importar/exportar datos básicos con Jira, Asana, Trello, CSV y PDF. 

Streamtime est un puissant outil de gestion d'agence qui vous permet de créer, planifier et gérer des projets tout en gardant votre équipe informée. L'écran interactif des tâches à faire de Streamtime peut remplacer les feuilles de temps, rendant la course aux saisies de temps chose du passé. Présent sur le marché depuis 2002, Streamtime a été récompensé par un prix Webby en 2020 ainsi que par des distinctions D&AD, AGDA Pinnacle et Best Design Awards.

Pourquoi j'ai choisi Streamtime : Avec une planification de projet flexible, des devis et facturations automatisés, un suivi du temps innovant, une planification élégante et des rapports intelligents, Streamtime offre toutes les fonctionnalités nécessaires dans une interface intuitive et esthétique. Les agences de design et de publicité du monde entier utilisent Streamtime pour améliorer la visibilité des performances de leur entreprise et de leurs clients, ainsi que pour exploiter les vues de planification robustes afin d'améliorer la gestion de la capacité et l'allocation des ressources.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Streamtime

Fonctionnalités : gestion de projets, suivi du budget, collaboration, rapports, flux de travail flexibles, accès mobile, calcul des coûts, facturation, gestion des ressources et intégrations tierces.

Intégrations : Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, applications Google, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive et d'autres outils.

Teamwork est un logiciel de gestion d’agence publicitaire flexible qui aide les agences à devenir plus productives et rentables. Il permet aux agences de gérer un grand volume de projets clients du début à la fin. Teamwork vous permet de créer des flux de travail flexibles et personnalisés et offre un point central pour visualiser vos projets d’équipe et de clients.

Teamwork propose de nombreux outils et fonctionnalités pour aider les agences à gérer leur travail. Avec la fonctionnalité Charge de travail, vous pouvez obtenir une vue complète de la capacité de votre équipe, gérer les ressources et garder votre équipe sur la bonne voie. Le suivi du temps intégré à Teamwork permet d’enregistrer les heures passées sur les tâches et de suivre les heures facturables. Les rapports de rentabilité vous permettent de suivre la performance financière par projet ou membre de l’équipe et de la comparer au budget du client.

Un aspect particulièrement utile de ce logiciel d’agence est que vous pouvez ajouter des clients comme collaborateurs gratuitement afin qu’ils puissent communiquer avec votre équipe, laisser des commentaires dans le contexte, examiner les éléments et obtenir une visibilité sur l’avancement du projet.

Teamwork s’intègre facilement à d’autres outils tels que Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox et plus encore.

Teamwork coûte à partir de 10 $/utilisateur/mois. Une période d’essai gratuite de 30 jours est aussi proposée.

Bonsai est un outil complet de gestion d'entreprise conçu pour centraliser les flux de travail et accroître la productivité des agences. Il offre une suite de fonctionnalités, notamment la gestion des clients et des projets, la gestion financière et des modèles personnalisables.

Pourquoi j'ai choisi Bonsai : En tant que logiciel pour agences de publicité, Bonsai adopte une approche tout-en-un pour gérer l'ensemble du processus de l'agence. Il répond aux besoins des agences publicitaires en fournissant des outils tels que le suivi du temps, l'attribution de tâches, la gestion des budgets et des systèmes de facturation et de paiement intégrés. Il inclut également un portail client pour collaborer, partager des fichiers et gérer les interactions avec les clients. 

J'apprécie aussi que Bonsai propose une gamme de modèles adaptés à vos besoins spécifiques. Ces modèles comprennent des accords commerciaux, des contrats, des propositions et des lettres de mise en demeure.

Fonctionnalités et intégrations phares de Bonsai

Les fonctionnalités incluent l'automatisation des flux de travail, les propositions, les contrats, la gestion de la relation client (CRM), la planification, le suivi du temps, les outils de collaboration, la facturation et la comptabilité.

Les intégrations incluent Gmail, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot, et plus encore.