10 meilleurs logiciels pour agences publicitaires pour la gestion en 2026

Scoro est un logiciel d'automatisation des services professionnels tout-en-un, conçu pour standardiser les opérations et rationaliser les flux de travail des agences. Il réunit la gestion de la relation client (CRM), la création de devis, la gestion de projet, la facturation et les outils de reporting sur une seule plateforme, permettant ainsi aux équipes de gérer leur travail plus efficacement.

Pourquoi j'ai choisi Scoro : Avec Scoro, vous pouvez gérer vos projets de A à Z, y compris l'établissement de devis, la budgétisation, la planification des tâches et le suivi du temps. Cette approche de bout en bout garantit que tous les aspects d'un projet sont interconnectés, réduisant ainsi les risques de mauvaise communication et d’erreurs. De plus, la fonctionnalité de planification des ressources de Scoro permet d’allouer efficacement le travail au sein de votre équipe, assurant une utilisation optimale et prévenant l’épuisement professionnel. La plateforme facilite également la gestion des comptes clients, des pipelines de ventes et des finances, tout en offrant des outils de planification et de prévision pour une meilleure visibilité sur l’ensemble de vos opérations.

Fonctionnalités et intégrations phares de Scoro :

Fonctionnalités : outils de facturation permettant d’automatiser les processus de facturation, réduisant le travail manuel et le risque d’erreurs. De plus, des rapports détaillés et des tableaux de bord offrent des analyses en temps réel sur les performances de votre entreprise, afin de suivre les indicateurs clés et de prendre des décisions fondées sur les données. La plateforme comprend également un module de gestion des forfaits pour suivre et gérer le travail récurrent des clients, ainsi que des diagrammes de Gantt, un planificateur glisser-déposer ou un tableau Kanban, sans oublier un CRM complet pour centraliser toutes les communications clients et factures.

Intégrations : HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal et d'autres encore. Vous pouvez également vous connecter à d'autres applications via Zapier.

Wrike est un logiciel pour agences publicitaires particulièrement adapté aux équipes de cinq personnes jusqu'à un nombre illimité de membres. Wrike permet aux managers et aux équipes de visualiser leurs projets sur des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt avec glisser-déposer, ainsi que de personnaliser les workflows, les tableaux de bord, les rapports et les formulaires de demande.

Pourquoi j'ai choisi Wrike : Wrike permet aux équipes et aux individus d'organiser leur tableau de bord et leur liste de tâches selon la vue qui correspond à leur style de travail, et propose également des automatisations pour les tâches administratives. Wrike propose en outre un suivi de la capacité des employés, la gestion des ressources et des modèles d'intégration pour l'accueil des nouveaux collaborateurs.

Wrike propose aussi un centre d'aide dédié avec des formations interactives, des vidéos, un guide de démarrage rapide et une communauté dynamique. L'outil inclut une variété de solutions spécifiques pour chaque type d'équipe ou d'organisation, notamment pour les équipes marketing et les équipes de services professionnels. Les utilisateurs ont également accès à de nombreux modèles pour les processus organisationnels courants.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Wrike

Fonctionnalités : gestion de projet, planification/suivi des tâches, gestion des ressources, suivi des dépenses, API, gestion de budget, diagrammes de Gantt, automatisations marketing, outils de collaboration et rapports.

Intégrations : plus de 400 intégrations prêtes à l'emploi avec les logiciels de gestion de fichiers les plus populaires tels que Microsoft, Slack, Google et Dropbox, ainsi que des logiciels de vente et marketing comme Salesforce et Marketo.

Productive est un logiciel de gestion d'agences capable de gérer tous vos processus métier, y compris les ventes, la facturation, la planification des ressources et la gestion de projets.

Pourquoi j'ai choisi Productive : La fonctionnalité Pipeline des ventes vous permet de suivre les ventes et le flux des affaires grâce à des rapports de ventes et le suivi des contrats perdus. Ceci est également idéal pour garder votre processus de vente bien organisé.

Productive dispose également d'un outil de suivi du temps intégré, ce qui permet à votre équipe de suivre facilement son temps, et les fonctionnalités de gestion des tâches et de la communication facilitent la collaboration sur les tâches. Sont aussi inclus des fonctions de planification des ressources, ainsi que des fonctions de suivi de la rentabilité pour surveiller les coûts de projet, les indicateurs clés, les budgets et la facturation.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Productive

Fonctionnalités incluses : gestion de projet, planification des ressources, budgétisation, reporting, suivi du temps, facturation, activation des ventes et intégrations tierces. 

Intégrations disponibles avec Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio, et plus encore via leur API ouverte. 

monday.com est un excellent logiciel pour les agences de publicité grâce à la façon dont l'outil a éliminé bon nombre des fioritures des outils de gestion classiques, pour se concentrer sur des mises en page simples et visuellement intuitives qui aident à clarifier la séquence des tâches.

Pourquoi j'ai choisi monday : monday.com propose des fonctionnalités pour gérer les projets publicitaires, incluant des modules de gestion des ressources et des projets avec de très bons outils de collaboration. Par exemple, les utilisateurs peuvent téléverser et joindre des fichiers sur des cartes, laisser des commentaires, mentionner des collègues, et plus encore. Il propose également un excellent tableau de bord de rapports de projet capable de collecter des données à partir de plusieurs tableaux, ce qui permet de mieux suivre l’avancement. Et bien que monday.com n’offre pas un ensemble complet d’outils pour la comptabilité de projet et la facturation comme d’autres logiciels, il est possible d’y suivre les heures, les plannings et les factures.

Dans l’ensemble, c’est un outil hautement personnalisable qui vous permet de travailler selon la méthodologie de votre choix—kanban ou autre—en fonction de votre projet et de votre équipe. Vous trouverez également des outils de gestion des flux de travail utiles pour automatiser certaines parties de vos processus.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de monday

Fonctionnalités : gestion de projet, planification/suivi des tâches, gestion des ressources, planification, budgétisation, API, gestion de calendrier, diagrammes de Gantt, partage de fichiers, gestion du temps, intégration d’e-mails, plugins tiers et notifications.

Intégrations : applications de gestion de projet comme Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform et bien d’autres, accessibles via un abonnement payant avec Zapier.

Kantata est une plateforme de gestion du travail dédiée aux services professionnels, conçue pour accompagner l'ensemble du cycle de vie des campagnes clients. De la définition du périmètre et de la planification à la dotation, la livraison et le reporting, elle offre aux agences un hub centralisé pour gérer les projets, aligner les ressources et maîtriser les budgets tout en garantissant le respect des délais.

Pourquoi j'ai choisi Kantata : Kantata va au-delà du simple suivi des tâches et projets en reliant chaque étape du cycle de vie d'une campagne. Les agences peuvent planifier les projets, prévoir la demande et affecter la bonne combinaison de talents, tout en gérant les finances et en suivant la performance en temps réel. Ses outils de collaboration et de communication permettent aux équipes créatives, commerciales et stratégiques de rester alignées avec les clients tout au long de la campagne. Grâce à l’intelligence d’affaires intégrée et au suivi de la rentabilité, Kantata aide les agences à piloter non seulement les projets, mais aussi la santé de leur activité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Kantata

Fonctionnalités : tableaux de bord dynamiques pour le suivi des performances des campagnes, vues au niveau du portefeuille pour gérer plusieurs comptes clients, planification de la capacité des ressources pour équilibrer les charges de travail, et suivi du temps et des dépenses pour une facturation précise.

Intégrations : NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, plateformes Microsoft, et bien d'autres.

Bonsai est un outil complet de gestion d'entreprise conçu pour centraliser les flux de travail et accroître la productivité des agences. Il offre une suite de fonctionnalités, notamment la gestion des clients et des projets, la gestion financière et des modèles personnalisables.

Pourquoi j'ai choisi Bonsai : En tant que logiciel pour agences de publicité, Bonsai adopte une approche tout-en-un pour gérer l'ensemble du processus de l'agence. Il répond aux besoins des agences publicitaires en fournissant des outils tels que le suivi du temps, l'attribution de tâches, la gestion des budgets et des systèmes de facturation et de paiement intégrés. Il inclut également un portail client pour collaborer, partager des fichiers et gérer les interactions avec les clients. 

J'apprécie aussi que Bonsai propose une gamme de modèles adaptés à vos besoins spécifiques. Ces modèles comprennent des accords commerciaux, des contrats, des propositions et des lettres de mise en demeure.

Fonctionnalités et intégrations phares de Bonsai

Les fonctionnalités incluent l'automatisation des flux de travail, les propositions, les contrats, la gestion de la relation client (CRM), la planification, le suivi du temps, les outils de collaboration, la facturation et la comptabilité.

Les intégrations incluent Gmail, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot, et plus encore.

GoodDay es un software de gestión de proyectos que te ayuda a llevar un seguimiento de tus proyectos y tareas.

Por qué elegí GoodDay: Es sencillo de usar y fácil para empezar. Puedes crear un proyecto, añadir tareas y establecer plazos. GoodDay luego te ayudará a seguir tu progreso y te recordará las fechas límite próximas.  

Me encanta GoodDay por su suite de productividad, que está incluida en todos los planes, tanto gratuitos como de pago. Puedes programar reuniones, planificar eventos, personalizar recordatorios, guardar y compartir notas, gestionar archivos y documentos, registrar tiempo, acceder a herramientas de colaboración, crear listas de tareas y hacer seguimiento de tu trabajo en un panel flexible. 

Características destacadas e integraciones de GoodDay

Características incluyen gestión de productos, programación y seguimiento de tareas, flujos de trabajo personalizados, control de tiempo, analíticas, paneles de control, portal para clientes, roles y permisos de usuario, diagrama de Gantt y API. 

Integraciones incluyen Google Workspace, DropBox, Box, inicio de sesión único, GitHub y GitLab. También puedes importar/exportar datos básicos con Jira, Asana, Trello, CSV y PDF. 

Streamtime est un puissant outil de gestion d'agence qui vous permet de créer, planifier et gérer des projets tout en gardant votre équipe informée. L'écran interactif des tâches à faire de Streamtime peut remplacer les feuilles de temps, rendant la course aux saisies de temps chose du passé. Présent sur le marché depuis 2002, Streamtime a été récompensé par un prix Webby en 2020 ainsi que par des distinctions D&AD, AGDA Pinnacle et Best Design Awards.

Pourquoi j'ai choisi Streamtime : Avec une planification de projet flexible, des devis et facturations automatisés, un suivi du temps innovant, une planification élégante et des rapports intelligents, Streamtime offre toutes les fonctionnalités nécessaires dans une interface intuitive et esthétique. Les agences de design et de publicité du monde entier utilisent Streamtime pour améliorer la visibilité des performances de leur entreprise et de leurs clients, ainsi que pour exploiter les vues de planification robustes afin d'améliorer la gestion de la capacité et l'allocation des ressources.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Streamtime

Fonctionnalités : gestion de projets, suivi du budget, collaboration, rapports, flux de travail flexibles, accès mobile, calcul des coûts, facturation, gestion des ressources et intégrations tierces.

Intégrations : Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, applications Google, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive et d'autres outils.

Teamwork est un logiciel de gestion d’agence publicitaire flexible qui aide les agences à devenir plus productives et rentables. Il permet aux agences de gérer un grand volume de projets clients du début à la fin. Teamwork vous permet de créer des flux de travail flexibles et personnalisés et offre un point central pour visualiser vos projets d’équipe et de clients.

Teamwork propose de nombreux outils et fonctionnalités pour aider les agences à gérer leur travail. Avec la fonctionnalité Charge de travail, vous pouvez obtenir une vue complète de la capacité de votre équipe, gérer les ressources et garder votre équipe sur la bonne voie. Le suivi du temps intégré à Teamwork permet d’enregistrer les heures passées sur les tâches et de suivre les heures facturables. Les rapports de rentabilité vous permettent de suivre la performance financière par projet ou membre de l’équipe et de la comparer au budget du client.

Un aspect particulièrement utile de ce logiciel d’agence est que vous pouvez ajouter des clients comme collaborateurs gratuitement afin qu’ils puissent communiquer avec votre équipe, laisser des commentaires dans le contexte, examiner les éléments et obtenir une visibilité sur l’avancement du projet.

Teamwork s’intègre facilement à d’autres outils tels que Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox et plus encore.

Teamwork coûte à partir de 10 $/utilisateur/mois. Une période d’essai gratuite de 30 jours est aussi proposée.

Admation propose des solutions de gestion de projet, de gestion des ressources, de validation en ligne et de flux d'approbation, ainsi que de gestion des ressources marketing. Une vue d'ensemble en temps réel du flux de travail avec des notifications et alertes personnalisables permet une supervision robuste de chaque projet. Admation fonctionne comme un centre pour la gestion de projet, la gestion des ressources, le flux d'approbation et la gestion des actifs, tout cela à la fois.

Pourquoi j'ai choisi Admation : L'un des principaux atouts d'Admation est sa capacité à rationaliser le processus de production créative. Les équipes peuvent utiliser la plateforme pour gérer tous les aspects du processus de production créative, y compris la planification des projets, l'allocation des ressources, l'attribution des tâches et la gestion des actifs. Cela aide les équipes à réduire le temps et l'effort nécessaires à la gestion séparée de plusieurs outils et améliore l'efficacité globale du processus de production créative.

Un autre point fort d'Admation réside dans ses solides capacités de collaboration. Les équipes peuvent utiliser la plateforme pour partager des informations, collaborer sur des projets et suivre l'avancement en temps réel. Admation propose également une gamme d'outils de communication, incluant les notifications par email, les forums de discussion et les commentaires, afin d'aider les équipes à rester informées de l'avancement des projets et à résoudre rapidement les problèmes qui peuvent survenir.

Fonctionnalités et intégrations distinctives d'Admation

Les fonctionnalités comprennent des modèles de briefing, des modèles de ressources projet, des plannings de projet, la planification et l'attribution des tâches, la validation des documents, la planification des capacités, un tableau de bord et un calendrier départementaux, l'allocation des ressources, les feuilles de temps et le suivi du temps, une archive complète de marque, les autorisations et niveaux d'accès, les tags et mots-clés, ainsi que la gestion des ressources numériques.

Les intégrations incluent les systèmes de messagerie et Mediaocean, anciennement BCC, qui est un logiciel de gestion financière pour les agences publicitaires.