6 diapositives de présentation de lancement de projet pour l’alignement de l’équipe

Voici un exemple de structure que vous pouvez suivre pour votre présentation de réunion de lancement de projet, en cohérence avec notre ordre du jour. Veillez à ce que vos diapositives contiennent des versions en points clés de ce dont vous parlerez. Personne ne souhaite lire des paragraphes entiers qui reprennent exactement ce que vous dites à l’oral.

Présentations

Cela va au-delà de simplement présenter les noms et les rôles de votre équipe. N’oubliez pas :

• Des visages souriants et un organigramme
• Quelques mots sur votre agence : ce que vous faites et comment vous le faites (veillez à ce que ce soit très pertinent, personne ne veut une leçon sur l’histoire de l’agence)

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Contexte du projet

Vous voudrez absolument obtenir la contribution du client pour cette section. Pensez à demander au client son contenu afin de pouvoir l’intégrer à la présentation avant la réunion. Essayer d’alterner entre différentes présentations ou ordinateurs pendant la réunion fait perdre du temps et nuit à sa fluidité.

Présentation du projet

Là encore, vous voudrez impliquer le client. Une fois qu’il aura traité cette section en détail, ajoutez tous les autres éléments ou informations découverts lors du processus de découverte du nouveau projet, qui pourraient être pertinents pour les membres de votre équipe projet et les parties prenantes clés. Assurez-vous d’aborder les points suivants :

• Objectif du projet
• Compréhension du projet
• Objectifs du projet
• Le problème métier que le projet doit résoudre
• Périmètre du projet

Réussite

Dans l’idéal, vous aurez abordé ce point brièvement avec le client lors de la réunion préparatoire, afin d’avoir une compréhension partagée initiale de ce à quoi ressemble un projet réussi. Reprenez ces éléments dans la présentation.

Sinon, vous pouvez inclure quelques indicateurs clés de performance (KPI), mesures de réussite ou autres indicateurs de bonne réalisation que vous utilisez habituellement pour ce type de projet ou ce secteur d’activité. Laissez ce point ouvert à discussion avec le client, afin que son avis soit également pris en compte.

Gestion de projet

Ici, abordez les éléments de gestion de projet standards mentionnés dans l’ordre du jour :

• Plan de projet
• Calendrier et jalons du projet (les diagrammes de Gantt sont excellents pour illustrer ces aspects !)
• Méthodologie
• Tâches et livrables spécifiques (un rapide aperçu de votre diagramme RACI est en général une bonne idée)
• Risques et dépendances
• Plan de communication, canaux de communication et plan de travail en équipe
• Plan de gestion du changement
• Rapports d’avancement du projet et suivi de la progression

N’hésitez pas à utiliser une nouvelle diapositive pour chaque sujet, et gardez les slides courtes et directes.

Divers / Questions diverses

Cette partie est un peu plus libre : laissez le client définir ce qu’il reste à aborder. Vous pouvez également donner la parole à votre équipe projet si le temps le permet (mais il peut être utile de filtrer leurs questions avant la réunion !)

Prochaines étapes

Indiquez ce qui doit être fait ensuite du côté de l'équipe projet et du côté du client. Listez clairement les actions à entreprendre, les échéances et le moment où, en tant que chef de projet, vous ferez un suivi. Être clair sur les tâches à accomplir et ferme sur les délais vous aidera à obtenir l’adhésion de l’équipe projet et du client.

Modèle d'ordre du jour pour la réunion de lancement de projet

Téléchargez notre modèle d'ordre du jour pour la réunion de lancement de projet et prenez une longueur d'avance pour votre prochain lancement de projet. Nous avons également inclus un exemple pour vous montrer exactement comment le remplir. C'est extrêmement pratique à la fois pour créer votre propre ordre du jour et pour préparer votre présentation à la réunion de lancement de projet.

Ce modèle est disponible via l'abonnement DPM, ainsi qu'une variété d'autres modèles de lancement de projet.

Et ensuite ?

Vous êtes prêt à mener votre réunion de lancement de projet ! N'oubliez pas qu'il s'agit d'une étape clé du processus d’initiation de projet—l'objectif du lancement est de s'assurer que vous et votre équipe avez parfaitement compris ce que le client attend et de fixer les attentes avec le client.

Il est également conseillé de prévoir un dernier échange rapide de 10 minutes avec l'équipe projet juste avant la réunion de lancement du côté client (séparément de votre lancement de projet interne), pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. 

Pour en savoir plus sur le lancement de projets et d'autres activités d'initiation, abonnez-vous à la newsletter The Digital Project Manager.