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Gestion des ressources

4 Modèles de Planification des Ressources pour Excel & Sheets

Moira Alexander
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Moira Alexander
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Les modèles de planification des ressources simplifient le processus d'attribution et d'allocation des ressources tout au long de votre projet. Ils vous font gagner du temps et des efforts, vous aident à prendre des décisions stratégiques en matière de ressources, et contribuent à la réussite du projet—dans les délais, le budget, et le périmètre prévus.

Le succès d'un projet dépend souvent d'un plan solide pour l'allocation et la gestion des ressources tout au long du projet. Que vous disposiez d'une petite équipe ou de ressources supplémentaires, nos modèles de planification des ressources projet, faciles à utiliser et personnalisables, vous aideront à mieux répartir les ressources, suivre leur disponibilité et à garder l'équipe sur la bonne voie pour livrer le travail dans les délais et le respect du budget. 

Ces modèles sont compatibles avec Microsoft Excel et Google Sheets. Les deux premiers modèles de cette liste sont gratuits ; pour accéder aux autres, vous devrez rejoindre notre communauté de membres.

1. Tableur d’allocation des ressources

Remplir un tableur d’allocation des ressources lors de la planification des ressources vous aidera à visualiser la répartition de vos ressources et à les déployer efficacement sur différentes tâches et projets.

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Cela vous permet de voir la situation dans son ensemble et de prendre des décisions éclairées sur la manière d’allouer et d’ajuster le temps et le budget de votre équipe projet.  

Avantages

  • S’assurer que l’utilisation des ressources humaines est optimale
  • Améliorer l’agilité, la flexibilité et la transparence
  • Prioriser les tâches et prendre des décisions stratégiques 
  • Améliorer la communication entre les membres de l’équipe
capture d'écran du modèle de tableur d'allocation des ressources
Ce tableur d’allocation des ressources vous aidera à suivre les taux horaires, le nombre total d’heures travaillées et les coûts.
Modèle de tableur d’allocation des ressourcesOpens new window
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2. Structure de découpage du travail

Une structure de découpage du travail (Work Breakdown Structure, WBS) est utilisée pour diviser un projet en composants plus petits et gérables, organisés hiérarchiquement. Cela rend la planification, l’exécution et le suivi du travail de l’équipe plus faciles, et garantit que chaque aspect du projet est pris en compte sans qu’aucune tâche essentielle ne soit oubliée. 

Avantages

  • Visualisation du périmètre du projet 
  • Meilleure communication et collaboration entre les membres de l’équipe 
  • Plus grande clarté sur les objectifs et les livrables du projet
  • Estimation des tâches améliorée
  • Responsabilisation accrue des membres de l’équipe
  • Meilleure gestion des risques
capture d'écran du modèle de structure de découpage du travail
Découpez votre projet en plus petites tâches et attribuez-les à vos ressources avec ce modèle de structure de découpage du travail.
Modèle de structure de découpage du travailOpens new window

Découvrez plus d'exemples de structures de découpage du travail ici.

3. Tableau de disponibilité de l’équipe

Un calendrier de disponibilité de l'équipe vous offre une vue d'ensemble visuelle de la disponibilité des ressources pour des périodes spécifiques. Vous pouvez utiliser ce calendrier pour attribuer des tâches en fonction des dépendances, des ressources disponibles et du calendrier, ainsi que pour équilibrer la charge de travail de votre équipe (ce qui est plus facile lorsque vous avez une meilleure compréhension des horaires des membres de l'équipe).

Cet outil de planification est pratique lorsque les membres de l'équipe ont des horaires de travail variables, des emplois du temps ou d'autres engagements.

Avantages

Capture d'écran d'un exemple de calendrier de disponibilité de l'équipe
Un modèle de calendrier de disponibilité de l'équipe est un moyen simple pour suivre les heures travaillées, les fuseaux horaires et le meilleur moyen de contacter l'équipe.
Modèle de calendrier de disponibilité de l'équipe

4. Estimation de projet

Une estimation de projet vous aide à prévoir les ressources, le calendrier du projet et les coûts nécessaires pour mener à bien votre projet, ce qui est essentiel pour fixer des attentes réalistes et garantir que les projets sont réalisés dans le budget et les délais impartis.

Ce modèle fournit une feuille de route pour les projets actuels et futurs lors de l'allocation efficace des ressources et la prise de décisions éclairées tout au long du cycle de vie du projet.

Avantages

  • Plus de clarté et d'orientation
  • Budgetisation améliorée
  • Meilleure allocation des ressources
  • Compréhension approfondie des besoins du projet
  • Satisfaction accrue des parties prenantes
  • Plus grande confiance entre les parties prenantes et les clients
  • Gestion des risques améliorée
  • Taux de réussite plus élevés
Capture d'écran d'un exemple de modèle d'estimation de projet (simple)
Les estimations de projet vous aident à déterminer quelles ressources sont nécessaires et comment vous allez les déployer tout au long du projet.
Modèle d’estimation de projet simple Modèle d’estimation de projet complexe
Moira Alexander

💡Astuce

N’oubliez pas également de tirer parti des capacités de logiciels de gestion des ressources robustes pour planifier, gérer et ajuster vos ressources tout au long de votre projet.

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Pour répondre à vos besoins en matière de ressources, la communauté The Digital Project Manager est l'endroit idéal pour trouver des modèles, des comparatifs d’outils et des conseils. Nous comptons des centaines de chefs de projet actifs et expérimentés qui peuvent partager les meilleures pratiques ou d’autres ressources utiles.

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