Modèle de diagramme de Gantt gratuit pour Excel et Google Sheets
Un modèle de diagramme de Gantt est un cadre préconçu qui affiche les tâches d’un projet sous forme de barres horizontales sur une chronologie. Cela permet de suivre facilement les plannings, les dépendances et l’avancement sans avoir à construire un diagramme à partir de zéro.
J’utilise ce format exact depuis plus de 10 ans pour gérer des projets dans la fintech, les biens de consommation et les agences digitales. C’est la première chose que je mets en place au début de tout nouveau projet — et je le partage ici sous forme de modèle de diagramme de Gantt gratuit pour Excel et en version Google Sheets à télécharger et à utiliser dès aujourd’hui.
Il contient tout ce qui est nécessaire pour mener un vrai projet :
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Il convient à la plupart des types de projet : construction, campagnes marketing, sprints logiciels, organisation d’événements et lancements de produits.
Cependant, je recommande d’utiliser un logiciel de diagramme de Gantt pour les projets très complexes. Ces logiciels offrent plus de fonctionnalités, d’intégrations et sont plus faciles à gérer si vous pilotez un projet à grande échelle avec de nombreux membres d’équipe et parties prenantes.
7 éléments inclus dans le modèle
Le modèle de diagramme de Gantt comporte sept éléments que chaque diagramme de Gantt doit intégrer :
- Liste des tâches
- Date de début et de fin pour chaque activité
- Indicateurs d’avancement (en bonne voie / à risque / en retard)
- Dépendances entre tâches
- Date de début et de fin du projet
- Jalons du projet
- Visibilité du chemin critique
Autres modèles de diagramme de Gantt
Si vous recherchez des diagrammes de Gantt pour des projets spécifiques, vous pouvez en trouver via la DPM Membership. Il existe des modèles de diagramme de Gantt/chronologie pour la refonte de site web et les pages d’atterrissage, ainsi que des modèles adaptés à des méthodes de livraison plus agiles.
Vous pouvez aussi retrouver d’autres modèles pour divers processus de gestion de projet dans la sélection de modèles de gestion de projet.
Comment utiliser le modèle dans Google Sheets
- Faites une copie du document modèle, afin de pouvoir le modifier (voir les instructions en haut du modèle)
- Renommez le fichier avec le nom de votre projet et supprimez la ligne 1
- Ajoutez les informations suivantes : nom de l'entreprise, titre du projet, dates de début et de fin du projet, votre nom sous « chef de projet » et la date d'aujourd'hui sous « date »
- Entrez toutes vos tâches et livrables du projet dans le planning du projet le long de l'axe vertical dans la colonne B, et ajoutez des lignes supplémentaires en faisant glisser si nécessaire
- Renseignez le nom du responsable de chaque tâche dans la colonne C
- Ajoutez la date de début et la date de fin pour chaque activité : La durée de la tâche est calculée automatiquement
- Mettez à jour le pourcentage de réalisation pour chaque tâche dans la colonne G
- En fonction du pourcentage de réalisation, sélectionnez un indicateur de statut coloré approprié dans le menu déroulant pour chaque tâche
- Ajoutez les jalons du projet et saisissez les dates et le responsable correspondant — je recommande de mettre ces entrées en gras (voir le modèle)
- Dépendances de tâches prédécesseurs : Pour les tâches qui sont liées entre elles, ajoutez le numéro de la structure de découpage du travail (WBS) dans la colonne I
- Mettez à jour la visualisation des tâches : Mettez à jour les noms des phases du projet, ajoutez les semaines du calendrier et tenez compte des tâches devant être réalisées avant qu'une autre puisse commencer — cela mettra essentiellement en évidence le chemin critique de votre projet
Comment utiliser le modèle dans Excel
- Téléchargez le modèle de diagramme de Gantt Excel
- Ouvrez la feuille de calcul dans Excel
- Puis suivez les instructions ci-dessus à partir du point 2.
Pour en savoir plus sur comment créer un diagramme de Gantt ici et obtenir des instructions détaillées sur les diagrammes de Gantt dans Excel ici.
7 exemples de cas d'usage pour le modèle de diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt ont permis d'accomplir certains des plus grands exploits du monde, de la construction du barrage Hoover à la mise en place du réseau d'autoroutes inter-États américains.
Pour vous inspirer dans l’utilisation optimale du modèle de diagramme de Gantt, réfléchissez aux cas d’utilisation possibles suivants pour votre organisation :
- Gestion de projets pour diverses applications et pour des projets de toute taille, y compris :
- Projets de construction
- Organisation d'événements
- Développement de logiciels
- Création de sites web
- Gestion des ressources humaines, y compris les activités de gestion du personnel, telles que :
- Intégration des nouveaux arrivants
- Départ des employés
- Gestion de la paie
- Planning des formations
- Élaboration d’un business plan
- Visualisation de votre processus de vente et des différentes étapes de l’entonnoir
- Lancement de campagnes marketing
- Activités de gestion de produit, de la planification de la feuille de route jusqu’au lancement et à l’optimisation continue
- Création de contenus pour les réseaux sociaux et planification de publication
Tutoriel vidéo : comment créer un diagramme de Gantt
Prêt à en créer un vous-même ? Notre guide étape par étape sur comment créer un diagramme de Gantt vous guide à travers tout le processus — de la définition du périmètre du projet à la cartographie des dépendances et à l'identification du chemin critique.
FAQs
Excel propose-t-il un modèle de diagramme de Gantt intégré ?
Excel n’inclut pas de fonction native de diagramme de Gantt. Cela dit, vous pouvez en créer un à l’aide d’un graphique à barres empilées avec mise en forme conditionnelle, ou simplement télécharger un modèle préétabli qui fonctionne immédiatement sur Excel.
Quelle différence entre un diagramme de Gantt et un modèle de diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est conçu pour un projet spécifique. Un modèle est un cadre réutilisable que vous copiez et adaptez à tout projet — même structure, aucun temps de configuration.
Que doit contenir un diagramme de Gantt ?
Liste des tâches, dates de début et de fin, responsables, indicateurs de statut, jalons et suivi des dépendances. Une fois les six présents, le chemin critique devient visible automatiquement.
Comment faire un diagramme de Gantt dans Google Sheets ?
Copiez le modèle gratuit ci-dessus, renommez-le pour votre projet, puis renseignez les tâches, dates et responsables. La durée se calcule automatiquement.
Quand faut-il utiliser un logiciel plutôt qu'un modèle ?
Si vous avez plus de 50 tâches, plusieurs équipes modifiant simultanément, ou des dépendances à reprogrammer automatiquement lors du changement de dates, un logiciel dédié est le meilleur choix. Pour la plupart des projets, cependant, un modèle suffit.
Puis-je utiliser un diagramme de Gantt pour des projets agiles ?
Oui — pour la planification de sprint, la programmation des livraisons et la visualisation de la feuille de route. Pour la gestion quotidienne agile des tâches, associez-le à un tableau kanban.
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