Comment devenir un chef de projet Agile
Agile certifié: Des programmes comme la certification du Digital Project Manager enseignent les fondamentaux de l'agilité, afin que vous puissiez acquérir les compétences nécessaires pour mener à bien des projets en utilisant des cadres agiles comme Scrum et Kanban.
Sprints et points d'histoire: Les chefs de projet agiles gèrent des tâches telles que la planification des sprints et la gestion des ressources, en guidant les équipes à travers les périodes de planification et en intégrant les retours des clients pour affiner les livrables avec une amélioration continue.
La flexibilité avant tout: Les chefs de projet agiles performants adoptent l'adaptabilité et privilégient les techniques d'estimation agiles plutôt que la planification traditionnelle. Vous vous concentrerez sur l'évolution des détails du projet à partir des retours clients au fil de l'eau.
Les chefs de projet agile planifient et exécutent les projets, dirigent les équipes et livrent un travail qui satisfait les parties prenantes et les clients. Cela constitue une étape naturelle dans la carrière d’un chef de projet, notamment car de plus en plus d’organisations passent à des modes de travail agiles.
Pour accéder à cette spécialisation en gestion de projet, vous aurez besoin de connaissances sur les méthodologies agiles et des compétences pour mener des projets en les utilisant. Voici ce que vous devez savoir.
Mais avant tout, vous devriez savoir que le programme de certification The Digital Project Manager couvre les bases de l’agilité ainsi que des méthodes spécifiques, afin que vous puissiez acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle.
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Qu’est-ce qu’un chef de projet agile ?
Un chef de projet agile dirige et gère des projets en s’appuyant sur des cadres agiles. La gestion de projet agile est une approche itérative de la gestion de projet où les livrables sont diffusés en continu par incréments et où chaque itération intègre les retours des clients.
En tant que chef de projet agile, vous participerez à la planification des ressources et à la gestion du budget du projet, ainsi qu’à la planification selon des méthodes agiles comme Scrum ou Kanban (par exemple, estimation en points d’histoire et planification des sprints). Vous aiderez le product owner dans la communication avec les parties prenantes.
De nombreuses organisations et équipes ne fonctionnent pas strictement en mode agile ou waterfall, et certaines peuvent être en transition ou simplement choisir d’adopter certains concepts des deux approches (c’est-à-dire la gestion de projet hybride).
Ces organisations dites « wagile » ou « water-agile-fall » ont besoin de chefs de projet ayant à la fois des compétences classiques en gestion de projet et une maîtrise de la gestion de projet agile.
Que fait un chef de projet agile ?
De nombreuses responsabilités d’un chef de projet agile sont similaires à celles d’un chef de projet traditionnel :
- Faciliter la planification des projets agiles
- Planifier les ressources du projet (celles-ci pouvant inclure les personnes, équipements et matériaux) et effectuer la planification de la capacité agile
- Superviser le calendrier et le budget du projet
- Communiquer avec les parties prenantes du projet (y compris l’équipe projet, les clients, la clientèle et la direction)
En tant que chef de projet agile, vous ne planifierez que pour le ou les prochains sprints de votre projet, contrairement à la planification initiale de l’intégralité du projet (pratique relevant du mode waterfall, qui comporte une phase dédiée à cela dans le cycle de vie).
Les équipes projet agile peuvent commencer à travailler sur les livrables avec un ensemble initial d’exigences. À mesure que le projet progresse, les livrables gagneront en précision grâce aux retours des clients. Vous aiderez l’équipe à hiérarchiser les retours et à estimer l’effort et le temps nécessaires à la mise en place de chaque élément, afin de fournir des livrables répondant aux besoins des clients.
Comment devenir chef de projet agile
Voici les étapes pour devenir chef de projet agile.
Choisir un rôle agile
Dans les cadres agiles comme Scrum, Kanban ou Lean, le rôle de « chef de projet » n’existe pas techniquement. Les deux rôles qui y sont présents sont celui de Scrum master et de product owner.
Si vous aimez coacher et accompagner les équipes, la voie du Scrum master est faite pour vous. Cela vous préparera également à des fonctions évolutives comme agile coach ou release train engineer (du référentiel SAFe).
Si vous avez une solide connaissance produit et savez bien gérer les parties prenantes, la voie du product owner pourrait davantage vous attirer. Ce poste implique plus d’interactions avec les clients et parties prenantes et vous préparera à des parcours en gestion de produit, gestion de programmes techniques ou gestion de portefeuille de projets.
Développer vos compétences agiles
Voici quelques compétences qui vous seront utiles dans un rôle agile.
Connaissance des frameworks agiles
Selon le cadre que votre équipe ou organisation adoptera, vous devrez comprendre les différentes méthodologies agiles, les rôles impliqués, les processus et les événements.
Les formations officielles ou les certifications en gestion de projet agile sont le meilleur moyen d’approfondir vos connaissances sur une méthodologie spécifique de gestion de projet. Parmi les options populaires, on retrouve l’AgilePM d’APMG International et le PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) de l’Institut de gestion de projet (PMI).
Compétences d’estimation en Agile
L’estimation fonctionne un peu différemment en agile et utilise généralement des concepts comme le planning poker, les points d’histoire ou les tailles de t-shirt (plutôt qu’une estimation en jours ou en temps). Vous devriez comprendre comment utiliser ces concepts et guider l’équipe vers des estimations plus précises de l’effort nécessaire pour boucler les tâches ou histoires utilisateur.
Flexibilité
Les chefs de projet dans un environnement agile doivent faire preuve de flexibilité et d’adaptabilité. Si vous avez besoin de connaître dès le départ tout le périmètre et les détails du projet, l’agile n’est probablement pas fait pour vous. Les projets démarrent souvent avec une vision générale du travail à réaliser et de la valeur à apporter.
Cette compréhension évolue au fil de l’avancement du projet et lorsque vous recueillez les retours du client. Votre plan de projet sera amené à changer fréquemment, selon les retours du client ou une nouvelle priorisation faite par le product owner.
Coaching et mentorat
Vous participerez à la formation de l’équipe sur le cadre agile, les événements et cérémonies à mettre en place, ainsi que sur les artefacts (ou livrables) à produire.
À ce titre, la capacité à coacher, enseigner et accompagner l’équipe pour améliorer sa connaissance de l’agilité et des outils agiles (et autres outils de gestion de projet) est essentielle pour garantir l’efficacité du collectif et le succès de l’équipe. Être un bon coach et mentor, c’est aussi faire preuve d’empathie et être un bon communicant.
Autres rôles en gestion de projet agile
Examinons de plus près les rôles de Scrum master et de Product Owner.
Scrum master
Le Scrum master fait partie de l’équipe projet ou de développement logiciel. Les Scrum masters jouent un rôle essentiel au sein d’une équipe agile, notamment en :
- Aidant à faciliter les événements agiles comme les réunions de planification de sprint, les mêlées quotidiennes, les revues de sprint, les rétrospectives et les sessions de raffinement du backlog
- En assistant le product owner dans le raffinement et la priorisation du backlog produit
- En aidant à lever les blocages ou obstacles qui pourraient empêcher l’équipe d’atteindre ses objectifs
- En coachant et en accompagnant l’équipe sur Scrum, Kanban et les pratiques, workflows, approches, processus, méthodes et outils agiles
Le rôle de Scrum master est souvent un rôle de « servant leader », car il soutient fortement le travail de l’équipe agile.
Product Owner
Les équipes agiles disposent également d’un Product Owner. En plus de travailler avec l’équipe et le Scrum master pour prioriser un backlog de fonctionnalités et d’autres travaux pour l’équipe, il porte aussi la vision client. Les Product Owners sont la voix du client et un point de contact privilégié pour le client et les autres parties prenantes.
Parmi les responsabilités d’un product owner figurent notamment :
- Définir une vision et des objectifs pour le produit selon les besoins du client
- Prioriser le travail et les fonctionnalités pour l’équipe projet dans un backlog produit et maintenir ce backlog à jour
- Clarifier les besoins et la vision du client auprès de l’équipe projet
- Créer et mettre à jour une feuille de route produit
Les Product Owners peuvent assumer davantage de responsabilités traditionnelles liées à la gestion des parties prenantes et à la planification du périmètre au cours d’un projet agile.
Et ensuite ?
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