Comment devenir chef de projet senior
Qu'est-ce qu'un chef de projet senior ?: Un chef de projet senior coordonne plusieurs équipes et projets tout en faisant preuve d'excellentes compétences en leadership, en communication et en mentorat.
L'expérience compte, être au bon endroit aide: Devenir chef de projet senior nécessite un mélange d'expérience et d'expertise, et parfois simplement d'être au bon endroit au bon moment.
Tirer les leçons des projets passés: Les chefs de projet seniors améliorent les résultats en intégrant les enseignements tirés des réussites et des erreurs passées, et en garantissant la responsabilité et la redevabilité sur leurs projets.
Si vous êtes prêt à progresser dans votre carrière en gestion de projet et à relever un nouveau défi, il est peut-être temps d’examiner comment devenir chef de projet senior et obtenir la promotion que vous convoitez.
Dans cet article, je vais examiner ce qu’est un chef de projet senior, comment le devenir et si le fait de devenir chef de projet senior dépend davantage de l’expérience et de l’expertise ou du fait de se trouver au bon endroit au bon moment.
Qu’est-ce qu’un chef de projet senior ?
Un chef de projet senior est un chef de projet situé à l’extrémité la plus expérimentée de l’échelle, qui gère plusieurs projets et équipes simultanément.
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Les chefs de projet de niveau senior font preuve d’excellentes compétences en leadership et influencent les personnes au-dessus et au-dessous d’eux, même s’ils n’occupent pas un poste de direction.
Chef de projet ou chef de projet senior
Ce qui différencie les chefs de projet débutants, juniors ou intermédiaires des chefs de projet seniors, c’est la manière dont ils font preuve de leadership, communiquent, forment et accompagnent les autres tout en assumant les tâches et responsabilités attendues d’un chef de projet.
Le chef de projet occupe le poste le plus important au sein d’une équipe de projet et assume l’entière responsabilité de sa réussite. Ce poste implique une immense responsabilité, une obligation de rendre des comptes, une prise en charge et une autorité considérables.
Ces responsabilités s’acquièrent généralement au fil de plusieurs années d’expérience sur des projets, en tant que chef de projet ou responsable de programme. Selon Whitten, elles comprennent :
- Responsabilité pleine et entière du projet : responsable des résultats du projet
- Application des enseignements tirés des projets récents : tire des leçons des erreurs et des réussites passées
- Définition des rôles & responsabilités : veille à ce que chaque membre de l’équipe de projet comprenne ce qu’il doit faire et ce que l’on attend de lui
- Direction des activités de planification du projet : dirige l’élaboration, l’exécution et le suivi du plan de projet au regard des performances du projet
Compétences en leadership
Au cœur du rôle de chef de projet se trouve la capacité à diriger des personnes. Ce qui différencie un chef de projet junior d’un chef de projet senior, c’est le style de leadership qu’il utilise et la manière dont il se sert de sa position pour influencer les autres. Les chefs de projet seniors peuvent adopter un style de leadership charismatique ou fondé sur l’expertise.
En tant que chef de projet senior, vous serez également considéré comme un leader grâce aux connaissances et à l’expérience acquises en gérant d’autres projets. Vous devrez être capable d’influencer les parties prenantes sans recourir à la coercition ni vous appuyer sur une position d’autorité.
Vous serez capable de communiquer les objectifs et la vision du projet et d’inciter les parties prenantes à les soutenir afin d’obtenir les résultats du projet. Les chefs de projet juniors ou intermédiaires s’appuient davantage sur leur position officielle pour influencer les personnes impliquées dans un projet.
Compétences en communication
Les chefs de projet seniors doivent posséder d’excellentes compétences en communication. Vous devez être capable de transmettre des messages aux parties prenantes appropriées, au moyen des outils adéquats et au bon moment, ainsi que de comprendre et d’interpréter la communication verbale et non verbale.
Cela ne signifie pas que vous devez posséder des superpouvoirs, comme la capacité de lire dans les pensées. Cela signifie que vous devez être capable d’interpréter l’intention et le sens qui se cachent derrière toute communication de la part des principales parties prenantes (par exemple, le commanditaire du projet) et de comprendre son impact sur l’exécution du projet et le travail de l’équipe.
Compétences en accompagnement et en coaching
Il s’agit d’une compétence clé qui différencie les chefs de projet juniors des chefs de projet seniors. Vous devez connaître votre rôle ainsi que vos techniques de gestion de projet, vos outils et vos cadres méthodologiques, mais aussi savoir enseigner et accompagner les autres.
Par exemple, vous pourriez devoir accompagner l’équipe Scrum sur l’utilisation de certains outils de planification de projet, tels qu’une structure de découpage du travail, sur la création de récits utilisateur ou sur l’utilisation d’une méthodologie de gestion de projet telle que Kanban.
De même, vous pourriez devoir expliquer à une partie prenante du projet un cadre de livraison de projet agile comme Scrum ou le cycle de vie du projet, ainsi que le rôle qu’elle joue dans le projet.
Vous devrez également encadrer l’équipe en lui fournissant des retours et des ressources supplémentaires. Cela ne signifie pas que les chefs de projet juniors ne peuvent pas et ne font pas de mentorat et d’accompagnement, mais les chefs de projet seniors devraient être capables de reconnaître de manière proactive les situations dans lesquelles les parties prenantes peuvent avoir besoin d’accompagnement et de soutien.
De combien d’années d’expérience un chef de projet senior a-t-il besoin ?
Selon les informations recueillies sur des sites de recrutement comme Glassdoor, les chefs de projet seniors ont en moyenne entre 5 et 8 ans d’expérience professionnelle (5 ans étant le minimum).
Il ne s’agit pas simplement d’atteindre le « bon » nombre d’années, puis de recevoir officiellement le titre de chef de projet senior. Chaque personne est différente et, par conséquent, nos parcours professionnels, notre développement et notre évolution seront également différents. Il faudra peut-être 5 ans à une personne pour accéder à un poste de chef de projet senior, tandis que le parcours d’une autre pourrait prendre 8 ans.
L’important est de pouvoir développer des compétences en gestion de projet dans les domaines de la planification de projet, de la communication et du leadership, et de démontrer des performances et des connaissances supérieures à la moyenne dans ces domaines.
Être promu, est-ce seulement une question d’être au bon endroit au bon moment ?
Il est dans la nature humaine de se comparer aux autres. Vous pouvez observer des pairs et des collègues qui occupent également des postes dans la gestion de projet et vous demander : « Comment ont-ils été promus alors que je ne l’ai pas été ? » Est-il vrai, comme le dit l’adage, que la promotion d’un chef de projet dépend réellement du fait d’être au bon endroit au bon moment ?
Du point de vue de la politique interne, cela peut effectivement en donner l’impression. Cependant, tout spécialiste des ressources humaines vous dira que bien d’autres éléments devraient (et sont souvent) pris en compte pour déterminer ce qui rend un employé susceptible d’être promu.
Bien que le contexte temporel (comme une restructuration organisationnelle interne) puisse créer des possibilités d’avancement, cela ne constitue pas à lui seul une justification solide pour promouvoir un chef de projet à un poste de chef de projet senior.
Souvent, les organisations examinent les compétences en leadership, les réalisations des projets et la capacité à prendre en charge des tâches plus complexes dans le cadre du processus d’évolution professionnelle. Elles peuvent aussi estimer que le simple fait d’occuper un poste pendant une certaine durée (par exemple, 5 ans) suffit à qualifier une personne pour accéder à un poste de chef de projet senior.
Plutôt que de simplement accumuler les années, il peut être plus utile de se concentrer sur des questions telles que :
- Que fais-je pour aider l’équipe projet à atteindre ses objectifs ?
- Quelles contributions apporté-je à l’organisation ?
- Comment est-ce que j’encourage et soutiens la croissance et le développement des autres ?
De quelles compétences & qualifications les chefs de projet seniors ont-ils besoin ?
Kathy Schwalbe indique dans son ouvrage Introduction à la gestion de projet, septième édition les compétences et domaines de connaissances suivants qu’un chef de projet devrait posséder :
- Une expérience pratique de la gestion des dix domaines de connaissances de la gestion de projet ainsi que des huit domaines de performance des projets, outils et techniques du Guide du corpus des connaissances en gestion de projet (Guide PMBOK) du Project Management Institute (PMI)
- Le domaine d’application du projet (secteur, industrie, marché, etc.)
- L’environnement du projet (politique de l’organisation, culture, gestion du changement, etc.)
- Des connaissances générales en gestion d’entreprise (gestion financière, planification stratégique, gestion des risques, etc.)
- Des connaissances en relations humaines (leadership, motivation, communication, compétences relationnelles, etc.)
Une formation officielle en gestion de projet est également recommandée. Les établissements d’enseignement supérieur locaux et les sites tels que LinkedIn Learning, Coursera et The DPM School proposent tous d’excellentes formations en gestion de projet couvrant une variété de sujets et de styles d’apprentissage afin d’aider les chefs de projet à développer leurs compétences.
De nombreux chefs de projet possèdent des qualifications universitaires officielles, telles qu’une licence, ou un diplôme avancé comme un master, en plus d’une formation spécifique en gestion de projet.
Les certifications en gestion de projet pertinentes sont également fortement recommandées. Des organisations telles que PMI et Scrum Alliance proposent diverses certifications en gestion de projet et différents parcours d’apprentissage. Les certifications PMP (Project Management Professional) et CSM (Certified Scrum Master) sont toutes deux reconnues à l’échelle mondiale et parfois requises pour progresser dans sa carrière.
Comment devenir chef de projet senior
Voici quelques recommandations concernant les actions à effectuer régulièrement pour vous préparer à occuper un poste de chef de projet senior.
Faire du bénévolat
Proposez votre aide pour des projets et des initiatives qui ne relèvent pas de votre domaine de responsabilité : votre organisation participe-t-elle à des actions de responsabilité sociale d’entreprise ou à des œuvres philanthropiques ? Y a-t-il un appel aux volontaires pour participer à un comité ou à un conseil d’administration ?
Ce sont d’excellentes occasions d’élargir votre expérience en prenant en charge différentes tâches que vous n’avez peut-être pas l’occasion d’effectuer dans le cadre de votre fonction principale. Cela démontrera votre capacité à assumer davantage de responsabilités et à sortir de votre zone de confort afin de développer vos compétences en résolution de problèmes.
Demander régulièrement des retours
Soyez attentif aux lacunes ou aux domaines dans lesquels vous pourriez avoir besoin de vous améliorer. Demandez des retours à votre responsable ou à votre sponsor, ainsi qu’aux membres de votre équipe projet et aux parties prenantes. Soyez prêt à recevoir des retours positifs comme négatifs : cela vous aidera à définir des objectifs et des indicateurs pour mesurer votre progression professionnelle.
Investir dans votre développement professionnel
Recherchez et saisissez les occasions de développer vos compétences et vos connaissances. Si votre organisation prévoit un budget pour le développement professionnel, renseignez-vous sur les conférences spécialisées, comme les conférences agiles, ou sur les formations. Dans le cas contraire, vous pouvez participer à des webinaires et à des événements gratuits pour en apprendre davantage sur les dernières tendances et les derniers outils de la gestion de projet.
Si vous souhaitez en savoir plus sur des outils logiciels spécifiques de gestion de projet autres que Microsoft Project, de nombreux fournisseurs proposent des essais gratuits qui vous permettront de vous familiariser avec ces logiciels.
Le réseautage au sein de la communauté de la gestion de projet, comme vous pouvez le faire grâce à notre programme d’adhésion, ainsi que la rencontre de nouveaux chefs de projet sont également essentiels pour acquérir de nouvelles compétences et trouver de nouvelles fonctions.
Devenir mentor
L’un des rôles les plus importants que vous devez assumer est celui de coach et de leader, ainsi que de favoriser un environnement propice à la collaboration et au travail d’équipe.
Le mentorat est une excellente occasion de développer vos compétences d’accompagnement en aidant quelqu’un à progresser et en développant ses compétences interpersonnelles ainsi que les vôtres. C’est également un excellent moyen de réfléchir à vos propres compétences, expériences et projet de carrière, notamment en explorant des options comme devenir consultant indépendant.
Salaire d’un chef de projet senior
Le salaire moyen d’un chef de projet senior aux États-Unis est de $105,559 USD, selon les données de notre dernière enquête sur les salaires. Ce montant varie en fonction du lieu, du secteur d’activité et du nombre d’années d’expérience professionnelle.
Des sites tels que LinkedIn et Glassdoor peuvent également vous donner un aperçu de la fourchette de salaire à laquelle vous pouvez vous attendre pour un poste de chef de projet senior.
Ce qu’il NE faut PAS faire pour devenir chef de projet senior
Personne ne souhaite saboter sa carrière. Cependant, il nous arrive de faire certaines choses sans nous rendre compte qu’elles pourraient nuire à nos chances d’accéder à un poste de chef de projet senior.
Voici quelques comportements à éviter si vous souhaitez devenir un chef de projet senior performant :
- Se comporter comme un imbécile : Les chefs de projet seniors doivent exceller dans l’établissement de relations avec tous les membres de l’équipe et toutes les parties prenantes. Traitez chaque personne avec respect et adoptez une attitude professionnelle dans toutes vos interactions et communications. Être impoli ou agir comme un tyran ne vous aidera ni à réussir ni à constituer des équipes solides. Faites preuve de gentillesse et d’empathie !
- Faire de la microgestion : En tant que chef de projet senior, il est important de déléguer des tâches à votre équipe et de lui faire confiance pour les accomplir. La microgestion peut instaurer une culture de méfiance et entraîner une baisse du moral parmi les membres de l’équipe.
- Négliger la communication : Une communication efficace est essentielle à tout projet. En tant que chef de projet senior, vous devez communiquer clairement avec votre équipe, les parties prenantes et les autres personnes impliquées dans le projet.
- Faire des suppositions : Les suppositions peuvent entraîner des malentendus et des erreurs. En tant que chef de projet senior, il est important de poser des questions et de clarifier les suppositions afin de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
- Ignorer les risques : Chaque projet comporte des risques, et il incombe au chef de projet senior de les identifier, de les évaluer et de les gérer. Ignorer les risques peut entraîner l’échec du projet (voici comment éviter l’échec d’un projet).
- Manquer de flexibilité : Les projets peuvent être imprévisibles, et il est important d’adopter une approche adaptable et flexible. En tant que chef de projet senior, vous devez être prêt à ajuster vos plans et vos stratégies au besoin afin d’assurer la réussite du projet.
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