10 parasta prosessiautomaatio-ohjelmistoa arvioituna vuonna 2026

Moxo on prosessien automatisointialusta, jonka avulla voit suunnitella ja suorittaa monivaiheisia työnkulkuja sisäisten tiimien, ulkoisten sidosryhmien ja tekoälyagenttien välillä. Se kattaa esimerkiksi hyväksynnät, asiakirjapyynnöt, sähköiset allekirjoitukset ja automaattisen reitityksen.

Kenelle Moxo sopii parhaiten?

Moxo sopii erinomaisesti palvelupohjaisille yrityksille, kuten rahoitusalan, laki- ja konsultointiyrityksille, jotka toteuttavat jäsenneltyjä ja toistettavia prosesseja ulkoisten asiakkaiden kanssa.

Miksi valitsin Moxon

Valitsin Moxon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se suhtautuu tietoturvaan erittäin vakavasti asiakasvuorovaikutuksen työnkulun jokaisella tasolla. Kun tiimini suorittaa ulkoisia asiakkaita koskevia prosesseja, kuten KYC-tarkistuksia tai lainahakemuksia, arkaluonteiset tiedot salataan siirron aikana ja levossa, ja yksityiskohtaiset roolipohjaiset käyttöoikeudet varmistavat, että kukin osallistuja näkee vain ne tiedot, jotka hänen kuuluukin nähdä. Lisäksi Moxon yli 7 vuoden auditointiloki ja SOC 2 Type II -sertifiointi tarkoittavat, että voin osoittaa vaatimustenmukaisuuden sääntelyviranomaisille ilman, että minun tarvitsee etsiä tietoja hajallaan olevista sähköpostiketjuista tai jaetuista asemista.

Moxon tärkeimmät ominaisuudet

• Ehdollinen haarautuminen ja rinnakkaiset polut: Luo työnkulun logiikkaa, joka reitittää työn dynaamisesti lomakesyötteiden, päätösten tai lopputulosten perusteella, ja käytä rinnakkaisia etenemisreittejä, jotka eivät estä toisiaan.
• SLA-ajastimet ja eskalointikäynnistimet: Aseta määräaikaan perustuvia ajastimia, jotka eskaloivat myöhästyneet tehtävät automaattisesti oikealle henkilölle ilman manuaalista seurantaa.
• Tekoälyagenttien toiminnot: Ota käyttöön tekoälyagentteja esitäyttämään tietoja, vahvistamaan lähetettyjä tietoja ja liittämään asiaankuuluvia asiakirjoja ennen ihmisen suorittamaa toimintavaihetta.
• Joustavat käyttöönottovaihtoehdot: Käytä Moxoa paikallisesti, yksityisessä pilvessä tai hybridimallissa organisaatiosi infrastruktuuri- ja tietojen sijaintivaatimusten täyttämiseksi.

Moxon integraatiot

Moxo tarjoaa suorat tietojen synkronointiliittimet Salesforcen, HubSpotin, Microsoft Dynamicsin, Zohon, Wealthboxin, Redtailin, Filevinen, Global Relayn, Smarshin ja Xeron kanssa sekä integraatiot esimerkiksi DocuSignin, Jiran, Stripen, Slackin, Google Driven, Dropboxin, Boxin, OneDriven, QuickBooksin ja Zendeskin kaltaisiin työkaluihin. Se yhdistyy Zapieriin ja tarjoaa REST API:n sekä webhookit mukautettuja integraatioita varten.

RunMyJobs by Redwood on älykäs työkuormien automatisointiohjelmisto yrityksille, jotka haluavat tehostaa toimintaansa automaation avulla. Tarjoamalla saumattoman integroinnin SAP-teknologioihin ja muihin keskeisiin liiketoimintaratkaisuihin se vastaa organisaatioiden tarpeisiin vähentää manuaalisia tehtäviä ja parantaa tuotannon tehokkuutta. RunMyJobs auttaa tiimiäsi automatisoimaan liiketoiminnan kriittiset prosessit ja varmistaa luotettavuuden sekä mukautuvuuden jatkuvasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä.

Miksi valitsin RunMyJobs by Redwoodin

Valitsin RunMyJobs by Redwoodin, koska se pystyy poikkeuksellisen hyvin automatisoimaan monimutkaisia ja liiketoiminnan kannalta kriittisiä prosesseja helposti. Alustan syvä integraatio SAP-teknologioihin, mukaan lukien S/4HANA, tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon yrityksille, jotka ovat vahvasti riippuvaisia SAP-järjestelmistä. Lisäksi sen ennakoiva analytiikka mahdollistaa palvelutasosopimusten reaaliaikaisen seurannan ja varmistaa toimintojesi sujuvan ja tehokkaan toiminnan. Tämä keskittyminen toiminnan tehokkuuden parantamiseen automaation avulla erottaa RunMyJobsin muista prosessiautomaatio-ohjelmistojen alalla.

RunMyJobs by Redwoodin tärkeimmät ominaisuudet

Vahvan SAP-integraation ja ennakoivan analytiikan lisäksi RunMyJobs tarjoaa useita muita arvokkaita prosessiautomaatio-ominaisuuksia:

• Hybridiarkkitehtuuri: Tukee saumatonta automaatiota erilaisissa ympäristöissä, kuten pilvi- ja paikallisjärjestelmissä.
• Itsepalveluautomaatio: Antaa käyttäjille mahdollisuuden käynnistää ja mukauttaa työnkulkuja itsenäisesti, mikä vähentää riippuvuutta IT-osastoista.
• Koko teknologiapinon yhteydet: Orkestroi työnkulkuja sovellusten ja infrastruktuurin välillä ja varmistaa kattavan prosessiautomaation.
• AI:n ja analytiikan integrointi: Tarjoaa ennakoivaa analyysiä ja prosessien optimointia päätöksenteon ja toiminnan tehokkuuden parantamiseksi.

RunMyJobs by Redwoodin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat SAP S/4HANA, Oracle Data Integrator, ServiceNow, Databricks, AWS DataSync, Kubernetes, Boomi Atom, Box.com, Informatica Cloud ja Power BI.

ActiveBatch on prosessien automatisointialusta, joka auttaa optimoimaan erilaisia operatiivisia työnkulkuja. Se tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka tekevät siitä olennaisen työkalun, jos haluat parantaa automaatiokykyjäsi.

Miksi valitsin ActiveBatchin

ActiveBatch tarjoaa mukautettavat raportit ja valvonnan, joten voit räätälöidä hälytykset ja raportit vastaamaan erityistarpeitasi ja varmistaa, että sinulla on aina oikeat tiedot käden ulottuvilla.

Toinen syy ActiveBatchin valintaan on tapahtumapohjainen töiden ajoitus, jonka ansiosta automaatiot voidaan käynnistää tiettyjen tapahtumien perusteella. Tämä ominaisuus pitää prosessit dynaamisina ja muutoksiin reagoivina sekä parantaa toiminnan tehokkuutta. ActiveBatchin vahvojen tietoturva- ja hallintaominaisuuksien ansiosta voit hallita käyttöoikeuksia ja suojata tietojasi erilaisissa ympäristöissä.

ActiveBatchin tärkeimmät ominaisuudet

Mukautettavien raporttien lisäksi ActiveBatch tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka vastaavat monenlaisiin automaatiotarpeisiin.

• Töiden vaihekirjasto: Voit käyttää kattavaa valmiiksi rakennettujen työmallien kirjastoa, joka poistaa komentosarjojen kirjoittamisen tarpeen ja auttaa yksinkertaistamaan automaatiotehtäviä.
• Vähäkoodinen työnkulkujen suunnittelija: Sen avulla voit luoda työnkulkuja helposti ilman laajaa koodausosaamista, mikä tekee siitä sopivan käyttäjille, joilla on erilainen tekninen tausta.
• SLA-sopimusten hallinta: Voit valvoa ja hallita palvelutasosopimuksia automaattisesti vaatimustenmukaisuuden ja toiminnan tehokkuuden ylläpitämiseksi.
• Pilvipalvelujen käyttöönotto: Sen avulla voit optimoida pilvi-infrastruktuurin resursseja ja hallita pilvipohjaisia työnkulkuja tehokkaasti.

ActiveBatchin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft PowerShell, SQL Server, ServiceNow, Azure Data Factory, Oracle EBS, VMware, SAP NetWeaver, Informatica PowerCenter ja AWS.

Screendragon on työnkulkujen hallinta- ja prosessiautomaatioalusta, joka on suunnattu erityisesti markkinointi-, toimisto- ja operatiivisille tiimeille. Sen avulla voit suunnitella, reitittää ja valvoa työnkulkuja prosessien kitkan vähentämiseksi.

Miksi valitsin Screendragonin

Valitsin Screendragonin sen erinomaisen tekoälyavusteisen työnkulkuohjauksen vuoksi. Alustan tekoälypohjainen automaatio ja hallintasäännöt auttavat hallitsemaan monimutkaisia työnkulkuja vaivattomasti ja vähentämään toistuviin tehtäviin käytettyä aikaa. Visuaalisen työnkulunrakentajan ja digitaalisen hyväksynnän hallinnan kaltaisten ominaisuuksien avulla saat reaaliaikaisia tietoja, jotka tukevat perusteltua päätöksentekoa. Screendragonin koodittoman alustan ansiosta myös teknisesti suuntautumattomat tiimit voivat mukauttaa työnkulkuja, mikä tekee siitä monipuolisen vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat parantaa tuottavuutta ja toiminnan tehokkuutta.

Screendragonin tärkeimmät ominaisuudet

Screendragon tarjoaa myös useita muita prosessiautomaation ja projektinhallinnan ominaisuuksia.

• Resurssienhallinta: Tämä tarjoaa selkeän yleiskuvan tiimin kapasiteetista ja mahdollistaa tiimin optimaalisen kohdentamisen, jotta kriittisiin projekteihin on osoitettu riittävästi henkilöstöä.
• Automatisoidut projektien aloitukset: Voit muuntaa allekirjoitetut sopimukset jäsennellyiksi projektiympäristöiksi johdonmukaisuuden säilyttämiseksi ja vahvan aloituksen varmistamiseksi jokaiselle uudelle projektille.
• Myyntiputken hallinta: Tämä tarjoaa mukautettavia työnkulkuja, jotka sopivat saumattomasti toimintaasi ja helpottavat sujuvaa siirtymää ensimmäisestä myyntipuheesta projektin toteutukseen.
• Projektikustannusten arviointi: Voit tehostaa arviointiprosessia ja ennustaa kustannukset, aikataulut ja resurssitarpeet tarkasti paremman taloussuunnittelun tueksi.

Screendragonin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, Adobe, Ziflow, Brandfolder, Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP ja Trello.

Wrike on projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto kaikenkokoisille yrityksille, ja se tarjoaa työkaluja sekä kertaluonteisten projektien että jatkuvien tehtävien hallintaan. 

Miksi valitsin Wriken

Yksi sen keskeisistä vahvuuksista on muokattavat automaatio-ominaisuudet, joiden avulla käyttäjät voivat luoda sääntöpohjaisia työnkulkuja toistuvien tehtävien automatisointiin ilman koodausta. Wriken muokattavat mallipohjat, raportointityökalut ja vuorovaikutteiset Gantt-näkymät auttavat yrityksiä myös analysoimaan ja optimoimaan prosessejaan. Ohjelmisto sisältää jopa edistyneitä ominaisuuksia, kuten tekoälyyn perustuvan riskien ennustamisen, joka hälyttää tiimejä, kun projektit ovat vaarassa jäädä aikataulusta jälkeen. 

Wriken tärkeimmät ominaisuudet

Wrike tarjoaa myös useita muita prosessiautomaatioon liittyviä ominaisuuksia.

• Dynaamiset pyyntölomakkeet: Näissä lomakkeissa on ehdollinen logiikka, jonka avulla tiimisi voi kerätä ja hallita tietoja tehokkaammin.
• Tekoälyintegraatio: Wriken tekoälytyökalut tarjoavat edistyneitä automaatioehdotuksia, jotka voivat auttaa parantamaan tehtävien hallintaa ja tehokkuutta.
• Reaaliaikaiset koontinäytöt: Tämä tarjoaa keskitetyn tietojen visualisoinnin tietoon perustuvaa päätöksentekoa ja prosessien seurantaa varten.
• Automatisoidut raportointityökalut: Voit luoda reaaliaikaisia näkemyksiä prosessien suorituskyvystä jatkuvan parantamisen ja strategisen suunnittelun edistämiseksi.

Wriken integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Jira, QuickBooks ja Tableau.

altaFlow tarjoaa prosessiautomaatio-ohjelmiston organisaatioille, joiden on hallittava monimutkaisia asiakirjatyönkulkuja ja tietoja useissa järjestelmissä. Se on erinomainen valinta säännellyillä toimialoilla toimiville tiimeille tai Salesforcea käyttäville organisaatioille, jotka tarvitsevat turvallista ja tarkastettavaa automaatiota.

Kenelle altaFlow sopii parhaiten?

Rahoitus-, terveydenhuolto- tai lakialan tiimit, jotka tarvitsevat turvallisia, automatisoituja työnkulkuja ja syvällisen Salesforce-integraation, hyötyvät altaFlow’sta erityisesti.

Miksi valitsin altaFlow’n

Valitsin altaFlow’n, koska tiimini tarvitsee kehittynyttä asiakirja-automaatiota suoraan Salesforcen sisällä. altaFlow’n avulla voimme luoda, reitittää ja arkistoida asiakirjoja poistumatta CRM-ympäristöstämme. Arvostan sitä, miten se käsittelee monimutkaisia hyväksyntäketjuja ja automatisoi vaatimustenmukaisuuteen liittyviä vaiheita säännellyillä toimialoilla. Näin voimme pitää kaikki asiakirjatyönkulut tiiviisti integroituina Salesforce-tietoihimme.

altaFlow’n tärkeimmät ominaisuudet

• Kooditon työnkulkujen rakennustyökalu: Luo ja muokkaa automatisoituja työnkulkuja vetämällä ja pudottamalla ilman ohjelmointia.
• Dynaaminen kenttävalidointi: Varmista tietojen oikeellisuus mukautettavien kenttien ja jokaisessa työnkulun vaiheessa käytettävän sisäänrakennetun validoinnin avulla.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttöoikeudet ja hallitse työnkulkuun osallistumista käyttäjäroolien perusteella turvallisuuden parantamiseksi.
• Tarkastusketjut ja vaatimustenmukaisuuden seuranta: Säilytä yksityiskohtainen tietue kaikista työnkulun toiminnoista sääntelyyn liittyviä ja sisäisiä tarkastuksia varten.

altaFlow’n integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, SharePoint ja monet muut.

Celigo on prosessien automatisointialusta, joka yhdistää pilvi- ja paikalliset sovellukset, automatisoi työnkulkuja ja hallinnoi liiketoimintajärjestelmien välisiä tietointegraatioita.

Kenelle Celigo sopii parhaiten?

Celigo sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten IT-tiimeille ja operatiivisesta toiminnasta vastaaville johtajille, joiden on automatisoitava useita liiketoimintasovelluksia ja yhdistettävä ne toisiinsa.

Miksi valitsin Celigon

Valitsin Celigon yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin automatisoida teknologiapinoni prosesseja käyttämällä sen laajaa valikoimaa valmiita liittimiä esimerkiksi Salesforcen, NetSuiten ja Shopifyn kaltaisille sovelluksille. Tiimini pystyy ottamaan integraatiot nopeasti käyttöön ilman, että jokaista yhteyttä varten tarvitsee rakentaa mukautettua koodia. Pidän siitä, että voimme järjestää monivaiheisia työnkulkuja pilvi- ja paikallisten järjestelmien välillä näiden valmiiden liittimien avulla.

Celigon tärkeimmät ominaisuudet

• Työnkulkujen rakennustyökalu: Suunnittele ja hallinnoi automatisoituja työnkulkuja vedä ja pudota -käyttöliittymällä.
• Virheidenhallintakoontinäyttö: Valvo, selvitä ja ratkaise integraatiovirheitä keskitetystä koontinäytöstä.
• Tiedon muunnostyökalut: Kartoita, suodata ja muunna tietoja eri järjestelmien välillä automaation aikana.
• Ajoitus ja käynnistimet: Määritä aikaan perustuvia tai tapahtumaperusteisia käynnistimiä prosessien automatisointiin yhdistettyjen sovellusten välillä.

Celigon integraatiot

Celigo tarjoaa yli 200 natiivia integraatiota, mukaan lukien Salesforce, NetSuite, Shopify, Amazon, Zendesk, ServiceNow, Microsoft 365, Google Workspace, Jira ja Slack. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Nanonets on tekoälypohjainen alusta, joka on suunniteltu automatisoimaan asiakirjojen käsittelyä ja työnkulkuja esimerkiksi rahoitus-, terveydenhuolto- ja logistiikka-aloilla.

Miksi valitsin Nanonetsin

Nanonets erottui edukseen tehokkaiden tekoälyominaisuuksiensa ansiosta erityisesti monimutkaisten työnkulkujen automatisoinnissa luonnollisen kielen käsittelyn avulla. Se integroituu erilaisiin sovelluksiin ja tietolähteisiin mahdollistaen työnkulkujen dynaamisen hallinnan. Alustan tuki mukautetuille kielenoppimismalleille (LLMs) mahdollistaa yksilölliset vastaukset ja toiminnot, joten työnkulkujen mukauttaminen tiettyihin liiketoimintavaatimuksiin on helppoa.

Nanonetsin tärkeimmät ominaisuudet

Tekoälypohjaisten ominaisuuksien lisäksi Nanonets tarjoaa useita muita toimintoja, jotka tekevät siitä vahvan vaihtoehdon prosessiautomaatio-ohjelmistoksi.

• Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Alusta noudattaa alan standardeja, kuten GDPR:ää ja HIPAA:ta, joten voit varmistaa, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja sääntelyvaatimusten mukaisesti.
• Ihmisen osallistumista sisältävät työnkulut: Näihin sisältyvät ihmisen tekemät hyväksynnät ja automaattiset vahvistusvaiheet työnkulun tarkkuuden ja tehokkuuden parantamiseksi.
• Optinen merkintunnistus: Voit poimia ja käsitellä tietoja jäsentämättömistä asiakirjoista, kuten laskuista ja sopimuksista.
• Työnkulkujen automaatio: Sen avulla voit automatisoida prosessiesi manuaaliset ja toistuvat vaiheet työn nopeuttamiseksi ja manuaalisten virheiden vähentämiseksi.

Nanonetsin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Salesforce, Google Drive, SharePoint, Notion, Dropbox ja Zapier.

UiPath on automaatioalusta, joka yhdistää tekoälyagentit, robotit ja ihmisryhmät toiminnan tehokkuuden parantamiseksi. Se on suunniteltu eri toimialoille, ja sen avulla voit kehittää liiketoimintaprosesseja ja hallita työnkulkuja tehokkaasti.

Miksi valitsin UiPathin

Valitsin UiPathin, koska se tarjoaa agenttipohjaisia työnkulkuja, joissa tekoälyagentit, robotit ja ihmiset yhdistyvät monimutkaisten prosessien automatisoimiseksi. Tämän ominaisuuden avulla voit hallita työnkulkuja liiketoimintasi tarpeisiin sopivalla tavalla ja parantaa yleistä tehokkuutta. UiPathin liiketoimintaprosessien hallintatyökalut auttavat myös mallintamaan, orkestroimaan ja hallitsemaan prosesseja päästä päähän, mikä helpottaa automaatiotavoitteiden saavuttamista.

Toinen syy UiPathin valintaan on sen keskittyminen älykkääseen asiakirjojen käsittelyyn. Tämä ominaisuus hyödyntää tekoälyä ja koneoppimista tietojen poimimiseen ja käsittelyyn asiakirjoista sekä manuaalisen työn ja virheiden vähentämiseen. Näiden tehtävien automatisoinnin ansiosta tiimisi voi keskittyä strategisempiin toimintoihin, mikä edistää tuottavuutta ja päätöksentekoa.

UiPathin keskeiset ominaisuudet

Agenttipohjaisten työnkulkujen lisäksi UiPath tarjoaa useita muita prosessien automatisointiin tarkoitettuja ominaisuuksia.

• Työnkulun vetäminen ja pudottaminen: Voit suunnitella automaatioprosesseja helposti visuaalisen käyttöliittymän avulla, mikä yksinkertaistaa tehtävien järjestämistä ilman laajoja ohjelmointitaitoja.
• Tallennus ja toisto: Tämän ominaisuuden avulla voit tallentaa käyttäjän toimintoja eri tallennusvaihtoehdoilla ja automatisoida prosesseja jäljittelemällä käyttäjän toimia.
• Edistyneet tietojen poimintaominaisuudet: Näihin kuuluvat työkalut tietojen poimimiseen useista sovelluksista ja verkkosivuista sekä tietojen integroimiseen automatisoituihin työnkulkuihisi.
• Sisäänrakennetut toiminnot: UiPath tukee monenlaisia automaatiotehtäviä, kuten tietojen syöttämistä, käsittelyä ja poimimista, mikä takaa työnkulkujen maksimaalisen joustavuuden.

UiPathin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Cloud, Microsoft, Salesforce, AWS, Adobe ja Docusign.

Pipefy on alusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä standardoimaan prosessejaan. Se sopii parhaiten yhdenmukaisten ja tehokkaiden työnkulkujen luomiseen.

Miksi valitsin Pipefyn

Pipefy on erinomainen yhdenmukaisten prosessien luomisessa koko organisaatiossa. Sen intuitiivinen suunnittelu ja tehokkaat automaatiotyökalut tekevät siitä erinomaisen vaihtoehdon yhdenmukaisen toiminnan varmistamiseen. Mielestäni Pipefy sopii parhaiten prosessien standardointiin, koska se tarjoaa jäsennellyn tavan hallita työnkulkuja. Tämä on olennaista laadun ja tehokkuuden ylläpitämiseksi yrityksen kasvaessa.

Pipefyn keskeiset ominaisuudet

Prosessien standardoinnin lisäksi Pipefy tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä hyödyllisen prosessien automaatioratkaisuna.

• Mukautetut lomakkeet: Voit luoda mukautettuja lomakkeita tietojen keräämisen sujuvoittamiseksi ja standardoimiseksi sekä tarkkuuden ylläpitämiseksi eri prosesseissa.
• SLA-seuranta: Tämän avulla voit seurata palvelutasosopimuksia ja varmistaa tehtävien oikea-aikaisen toimituksen sekä tavoitteiden yhdenmukaisuuden.
• Automaattiset sähköposti-ilmoitukset: Voit pitää tiimisi ajan tasalla automaattisilla sähköpostipäivityksillä, jotka käynnistyvät tiettyjen työnkulun tapahtumien perusteella.
• Visuaalinen työnkulun rakentaja: Tämän avulla voit suunnitella ja muokata työnkulkuja helposti vedä ja pudota -käyttöliittymällä, joten myös käyttäjät, joilla ei ole teknistä taustaa, voivat hallita prosesseja itsenäisesti.

Pipefyn integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Salesforce, Dropbox, Docusign, Airtable, Asana, Basecamp ja Google Drive.