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Zoho Projects es un software de gestión de proyectos que ofrece varios niveles y planes de precios en modalidad de suscripción. Los gestores de proyectos utilizan Zoho Projects para gestionar tareas, hacer seguimiento al progreso de los proyectos, colaborar con los miembros del equipo y generar informes.

La estructura de precios de Zoho Projects es más flexible y ofrece un buen valor en comparación con sus competidores. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costes de Zoho Projects para que tomes una decisión de compra informada y con confianza.

¿Cuánto cuesta Zoho Projects?

Los planes de pago de Zoho Projects comienzan desde $4/usuario/mes y llegan hasta $9/usuario/mes, ambos con facturación anual. También existen planes con facturación mensual, que van de $5-$10/usuario/mes. Hay una versión gratuita disponible para hasta 3 usuarios, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas o usuarios individuales que solo necesitan funciones básicas de gestión de proyectos. 

Planes y niveles de precios de Zoho Projects

A continuación, un resumen de los planes disponibles de Zoho Projects:

Tipo de planPrecio¿Qué incluye?
Gratuito$0/mes para hasta 3 usuarios2 proyectos, subtareas, 5GB de espacio de almacenamiento
Premium$4/usuario/mes facturado anualmenteProyectos ilimitados, plantillas de proyectos, seguimiento de tiempo, flujos de trabajo (Blueprints)
Enterprise$9/usuario/mes facturado anualmenteUsuarios de solo lectura, campos y estados personalizados, roles y perfiles personalizados, inicio de sesión único, autenticación en dos pasos
screenshot of zoho projects pricing tiers
Zoho Projects ofrece niveles Gratuito, Premium y Enterprise con diferentes características.

Veamos con más detalle los planes disponibles de Zoho Projects:

Plan Gratuito de Zoho Projects

Ideal para equipos pequeños o startups, el Plan Gratuito permite hasta 3 usuarios e incluye 2 proyectos, subtareas y 5GB de almacenamiento. Es perfecto para necesidades básicas de gestión de proyectos y colaboraciones a pequeña escala. Sin embargo, carece de funciones avanzadas como seguimiento de tiempo, plantillas de proyectos y campos personalizados.

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Plan Premium de Zoho Projects

El Plan Premium, por $4/usuario/mes facturado anualmente, está pensado para equipos en crecimiento y pequeñas o medianas empresas. Incluye proyectos ilimitados, vistas personalizadas, plantillas de proyectos y seguimiento de tiempo. Este plan de precios es ideal para necesidades más complejas de gestión de proyectos y recursos, aunque no incluye roles personalizados ni inicio de sesión único.

Plan Enterprise de Zoho Projects

Por $9/usuario/mes facturado anualmente, el Plan Enterprise es ideal para organizaciones y empresas grandes. Incluye todas las funciones del plan Premium más usuarios de solo lectura, inicio de sesión único, campos personalizados para hitos, estados de proyecto, roles y perfiles. 

Precios de Zoho Projects vs. sus competidores

Zoho Projects suele considerarse como una opción de precio asequible dentro del mercado de software de gestión de proyectos. Cada plan incluye funciones esenciales de gestión de proyectos, y los niveles superiores ofrecen herramientas avanzadas. Comparado con competidores como monday.com, ClickUp y Asana, los precios de Zoho Projects son competitivos y, a menudo, más económicos, especialmente para equipos pequeños y medianos.

Cuadro comparativo: Zoho Projects vs. alternativas

¿Te preguntas cómo se compara el precio de Zoho Projects con otros softwares de gestión de proyectos? Aquí tienes un cuadro comparativo que desglosa los costes de otros programas de gestión de proyectos, uno junto al otro: 

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Alternativas a Zoho Projects

Zoho Projects es un sólido software de gestión de proyectos, pero hay muchas otras opciones disponibles. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño de equipo y otros factores, puede que te interese buscar una solución que se adapte mejor a las necesidades de tu negocio. Si estás buscando opciones alternativas de software de gestión de proyectos a Zoho Projects, aquí tienes algunas que merece la pena revisar:

Cómo elegir el plan adecuado de Zoho Projects

Al decidir qué plan de Zoho Projects elegir, querrás considerar el valor agregado y las posibles desventajas que ofrece cada plan. Desplazarse por largas listas de características puede llevar rápidamente a la confusión y la incertidumbre, por lo que aquí tienes algunos factores a tener en cuenta al evaluar y analizar tus opciones:

Escalabilidad y tamaño del equipo en Zoho Projects

Evaluar la escalabilidad de Zoho Projects es crucial para el tamaño de tu equipo y la trayectoria de crecimiento. Si esperas que tu equipo se mantenga pequeño (menos de 3 usuarios), el plan Gratuito es una excelente opción. Pero si anticipas crecimiento, tal vez quieras considerar el plan Premium, que es mejor para equipos medianos e incluye esos espacios extra para proyectos y funciones avanzadas como seguimiento de tiempo y plantillas de proyectos. Mejor aún, el plan Enterprise puede albergar equipos mucho más grandes, proporcionándote esos complementos especiales, como roles personalizados, inicio de sesión único y funciones de seguridad mejoradas. Seleccionar el plan adecuado garantiza que tu equipo cuente con las herramientas necesarias a medida que crece.

screenshot of Zoho Projects Scalability and Team Size
Zoho Projects se adapta a cualquier tamaño de equipo, desde pequeños grupos hasta grandes empresas.

Funciones específicas de Zoho Projects para industrias

Para algunos equipos, puede haber funciones imprescindibles y específicas del sector que necesitas en tu herramienta de gestión de proyectos. Zoho Projects ofrece características adaptadas a diversas industrias, como sprints para equipos scrum, seguimiento de errores para desarrollo de software e integración de CRM para equipos de ventas. Estas funciones pueden ayudar a tu equipo a gestionar los proyectos de manera más eficaz. Por ejemplo, los equipos de construcción pueden beneficiarse de plantillas de proyectos y seguimiento de tiempo, mientras que los equipos de marketing pueden sacar partido de la automatización de tareas y las herramientas de colaboración. Ten en cuenta que algunas funciones solo están disponibles en los planes premium o enterprise, así que revisa los detalles del plan para asegurarte de que cubran tus requerimientos.

screenshot of industry-specific zoho projects features
Zoho Projects ofrece funciones adaptadas para diversas industrias y necesidades específicas de equipo.

Capacidades de integración de Zoho Projects

Poder conectar tu herramienta de gestión de proyectos con tu stack tecnológico existente es esencial. Zoho Projects ofrece integraciones nativas con varios productos de Zoho como Zoho CRM, Zoho Books y Zoho Analytics. También admite integraciones de terceros a través de plataformas como Zapier y Zoho Flow, lo que permite la conexión con herramientas como Slack, Microsoft Teams y Office 365. Además, Zoho Projects proporciona una API para desarrollar integraciones personalizadas, permitiéndote adaptar el software a tus necesidades específicas.

screenshot of zoho projects integration capabilities
Zoho Projects se integra con aplicaciones de Zoho, Google, Dropbox y otras herramientas de terceros.

Salvaguardas de seguridad de Zoho Projects

Al elegir un plan de Zoho Projects, también debes considerar las características de seguridad incluidas. Los planes Premium y Enterprise ofrecen opciones avanzadas de seguridad como usuarios de solo lectura, campos personalizados, inicio de sesión único y autenticación de dos factores. Zoho Projects garantiza la seguridad de los datos mediante tecnologías sólidas de seguridad de red y cifrado​.

captura de pantalla de las salvaguardas de seguridad de Zoho Projects
Zoho Projects garantiza la seguridad con cifrado de datos, controles de acceso y auditorías.

Preguntas frecuentes sobre los precios de Zoho Projects

Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de Zoho Projects:

¿Qué costes adicionales debo prever con Zoho Projects?

Además de las tarifas de suscripción del plan elegido, los usuarios pueden incurrir en otros gastos como almacenamiento adicional si se supera el incluido, y servicios de soporte premium. Es importante revisar los detalles de cada plan para comprender qué está incluido y qué puede suponer costes extras.

¿Existen descuentos o promociones para Zoho Projects?

Zoho Projects ofrece un descuento para la facturación anual. Los usuarios pueden ahorrar más del 15% al optar por el plan de pago anual en lugar del mensual. Este descuento se aplica automáticamente al seleccionar la opción de facturación anual durante el proceso de suscripción.

¿Con qué frecuencia Zoho Projects cambia su estructura de precios?

Zoho Projects no cambia frecuentemente su estructura de precios. La última actualización significativa en los precios no está especificada en la web. Se recomienda a los usuarios consultar la página oficial de precios de Zoho Projects para la información más actualizada.

¿Puedo cambiar de plan en Zoho Projects en cualquier momento?

Sí, Zoho Projects permite a los usuarios cambiar de plan en cualquier momento, ya sea para subir o bajar de categoría. Esta flexibilidad asegura que los usuarios puedan ajustar su suscripción según sus necesidades cambiantes. Sin embargo, bajar de plan puede implicar la pérdida de acceso a ciertas funcionalidades exclusivas de los planes superiores.

¿Hay un periodo de prueba para Zoho Projects?

Sí, Zoho Projects ofrece una prueba gratuita de 10 días para sus planes de pago. Esta prueba permite a los usuarios experimentar las funciones de los planes Premium y Enterprise sin ningún coste. No se requiere información de tarjeta de crédito para comenzar la prueba.

¿Zoho Projects ofrece una buena relación calidad-precio?

En mi opinión, Zoho Projects ofrece un valor considerable por su precio, especialmente para pequeñas y medianas empresas y startups. Sus amplias funciones, que incluyen gestión de tareas, seguimiento del tiempo, planificación de flujos de trabajo, diagramas de Gantt y tableros Kanban, son esenciales para una gestión de proyectos eficaz. El precio es competitivo, lo que lo hace accesible para organizaciones con presupuestos limitados. La interfaz es intuitiva y fácil de usar, y el proceso de incorporación es sencillo, lo que reduce la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios. Zoho Projects también se integra bien con otras aplicaciones de Zoho y herramientas de terceros como Google Drive y Slack, potenciando su funcionalidad. Sectores como TI, marketing y consultoría encontrarán Zoho Projects especialmente útil debido a su facilidad de uso y a sus completas opciones de soporte al cliente. Por ejemplo, una agencia de marketing puede gestionar múltiples proyectos de clientes, hacer un seguimiento de horas facturables y colaborar con los miembros del equipo en tiempo real.

Veredicto: Zoho Projects es una solución de gestión de proyectos rentable y versátil, adecuada para varios sectores, lo que la convierte en una inversión recomendable para tus necesidades de gestión de proyectos.

¿Quieres saber más sobre Zoho Projects? Visita su sitio web para obtener más información.

Price:

From $4/user/month (billed annually)

Trial:

15-day free trial + free plan + free demo available

¿Qué sigue?

Si estás investigando software de gestión de proyectos, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.

Solo tienes que completar un formulario y hacer una breve llamada donde profundizan en los detalles de tus necesidades. Después recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.