Niveles de precios y costos de Hubstaff
Hubstaff es un software de seguimiento del tiempo fácil de usar que ofrece varios niveles y planes de precios basados en suscripción. Los gestores de proyectos usan Hubstaff para monitorear las horas de trabajo de los empleados, gestionar la productividad y generar informes detallados.
La estructura de precios de Hubstaff es más flexible en comparación con sus competidores, ofreciendo una buena relación calidad-precio. Esta guía cubre todo lo que necesitas saber sobre los precios, planes y costes de Hubstaff para que tomes una decisión de compra informada y con confianza.
¿Cuánto cuesta Hubstaff?
Los planes de pago de Hubstaff empiezan desde $7/usuario/mes y llegan hasta $25/usuario/mes. Hay una versión gratuita de Hubstaff disponible, la cual está mejor orientada a usuarios individuales que solo necesitan funciones básicas de seguimiento del tiempo y actividad.
Además, Hubstaff ofrece un descuento por pago anual, con una reducción del 16% en el costo mensual para todos los planes excepto el plan Enterprise. Puedes probar todos los planes de Hubstaff durante 14 días gratis (sin necesidad de tarjeta de crédito).
Planes y niveles de precios de Hubstaff
A continuación, un resumen de los planes disponibles en Hubstaff:
| Tipo de plan | Precio | ¿Qué incluye? |
| Gratis | $0/mes | 1 usuario, seguimiento básico del tiempo, seguimiento básico de actividad |
| Starter | $7/usuario/mes | Seguimiento del tiempo, hojas de horas, capturas de pantalla limitadas, seguimiento de apps y URLs limitado, informes limitados, pagos limitados, soporte por correo electrónico (2+ días) |
| Grow | $9/usuario/mes | Todo lo incluido en el plan Starter, más informes, 1 integración, cierre automático por inactividad, presupuestos de proyectos, pausas laborales, gastos, tareas de Hubstaff y soporte por correo electrónico (1 día) |
| Team | $12/usuario/mes | Todo lo incluido en los planes Starter y Grow, más seguimiento ilimitado de apps y URLs, descarte automático del tiempo inactivo, pagos y nómina, integraciones ilimitadas, gestión de ausencias y festivos, programación y asistencia, presupuestos para clientes, aprobación de hojas de horas, límites diarios y semanales, soporte por chat y análisis avanzados |
| Enterprise | $25/usuario/mes | Todo lo incluido en los planes Starter, Grow y Team, además de límites más altos en la API pública, pago por débito bancario (ACH), cumplimiento HIPAA, cumplimiento SOC-2 Tipo II, implementación empresarial, aprovisionamiento de cuentas, inicio de sesión único, aplicación corporativa de Hubstaff, representante de cuenta asignado, soporte por correo electrónico en 2 horas y seguimiento de ubicación |
Desglosemos los planes de Hubstaff con un poco más de detalle:
Plan Gratuito de Hubstaff
El plan Gratuito es ideal para freelancers individuales que necesitan un seguimiento básico del tiempo y de la actividad. Es especialmente adecuado para usuarios que requieren comprobantes de trabajo para sus empleadores. A diferencia de los planes de pago, carece de funcionalidades avanzadas como integraciones y presupuestos de proyectos.
Plan Starter de Hubstaff
El plan Starter está diseñado para pequeños equipos y startups con un mínimo de dos usuarios. Es adecuado para empresas que necesitan un seguimiento básico del tiempo y un número limitado de integraciones.
Este plan incluye capturas de pantalla, seguimiento de aplicaciones y URLs, y pagos, todo de forma limitada. Sin embargo, tiene limitaciones en funcionalidades avanzadas de reportes y gestión de proyectos.
Plan Grow de Hubstaff
El plan Grow está enfocado a empresas en crecimiento y equipos medianos. Permite una integración y ofrece funciones como informes, cierre por inactividad y gestión de gastos.
Este plan es ideal para compañías que necesitan un seguimiento de tiempo y gestión de proyectos más completos. Sin embargo, carece de algunas funciones de nivel superior como informes detallados.
Plan Team de Hubstaff
El plan Team está adaptado para equipos y organizaciones grandes que requieren un seguimiento del tiempo extenso y gestión de personal. Incluye todas las funciones del plan Grow, además de funcionalidades avanzadas como capturas de pantalla ilimitadas, programación y reportes avanzados.
Este plan es mejor para empresas que requieren análisis y métricas detalladas sobre su fuerza laboral. Sin embargo, no incluye funciones específicas para empresas como el cumplimiento con SOC-2 Tipo II.
Plan empresarial de Hubstaff
El plan Enterprise está diseñado para grandes organizaciones que necesitan las funciones del plan Premium y cumplimiento normativo. Incluye todas las características del Plan Team, además de funcionalidades adicionales como cumplimiento HIPAA, cumplimiento SOC-2 Tipo II y acceso único (single sign-on).
Este plan es ideal para empresas que requieren un alto nivel de seguridad y cumplimiento. Sin embargo, es el plan más caro y puede no ser necesario para equipos más pequeños.
Precios de Hubstaff vs. competidores
En general, se considera que Hubstaff tiene un precio promedio en el mercado de software de seguimiento del tiempo. Hubstaff ofrece tarifas competitivas por su conjunto de características completas.
Sus niveles de precios, que van desde el seguimiento del tiempo básico hasta el monitoreo avanzado de productividad y capacidades de gestión de proyectos, ofrecen buen valor para equipos de diversos tamaños.
Hubstaff logra un equilibrio entre asequibilidad y un conjunto robusto de funciones, lo que lo convierte en una opción sólida para empresas que buscan un seguimiento efectivo del tiempo y gestión de la productividad sin gastar de más.
Tabla comparativa: Hubstaff vs. alternativas
¿Te preguntas cómo se comparan los precios de Hubstaff con otros programas de seguimiento de tiempo? Aquí tienes una tabla que desglosa los costos de otros programas de seguimiento de tiempo lado a lado:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mejor reloj de fichar para seguimiento por GPS y foto | Prueba gratuita de 30 días | Desde $25.99/mes para 1-4 empleados | Website | |
| 2 | Ideal para seguimiento de tiempo detallado | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $19.90/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 3 | Mejor para obtener análisis de rentabilidad basados en el tiempo | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 4 | Mejor seguimiento de tiempo por GPS para equipos móviles | Plan gratuito disponible + prueba gratuita de 14 días | Desde $29/mes (facturación anual) | Website | |
| 5 | Mejor para seguimiento de tiempo inteligente | Prueba gratuita + demo disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 6 | Lo mejor para el seguimiento de tiempo de ciclo completo | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 7 | Ideal para el seguimiento del tiempo en proyectos | Prueba gratuita de 14 días | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 8 | Ideal para reducir el robo de tiempo | Prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $24/ubicación/mes | Website | |
| 9 | Ideal para paneles personalizables | 30 días de prueba gratis. No se requiere tarjeta de crédito. | Desde $5.99/usuario/mes | Website | |
| 10 | Mejor para monitorización de equipos remotos | Prueba gratuita de 7 días | Desde $10/usuario/mes | Website |
Alternativas a Hubstaff
Hubstaff es un software de seguimiento del tiempo sólido, pero existen muchas otras opciones disponibles. Dependiendo de tu caso de uso, presupuesto, tamaño de equipo y otros factores, podrías considerar buscar una solución que se adapte mejor a tus necesidades.
Si buscas alternativas de software de seguimiento de tiempo a Hubstaff, aquí tienes algunas opciones que vale la pena revisar:
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Cómo elegir el plan adecuado de Hubstaff
Cuando vayas a decidir qué plan de Hubstaff elegir, deberás considerar el valor añadido y los posibles inconvenientes de cada plan. Desplazarse por largas listas de características puede resultar confuso y generar dudas, así que aquí tienes algunos factores a tener en cuenta al evaluar tus opciones:
Escalabilidad de Hubstaff y tamaño del equipo
Evaluar la escalabilidad de Hubstaff es crucial para alinearse con el tamaño de tu equipo y su proyección de crecimiento. Hubstaff ofrece planes para equipos que van desde usuarios individuales hasta grandes organizaciones con hasta 1000 miembros.
Por ejemplo, una pequeña startup con 5-10 empleados puede empezar con los planes Starter o Grow, mientras que una empresa mediana con 50-100 empleados podría beneficiarse del plan Team. Las grandes empresas con necesidades más extensas pueden optar por el plan Enterprise, que incluye características avanzadas y soporte para cumplimiento normativo.
Esta flexibilidad garantiza que, a medida que tu equipo crezca, Hubstaff pueda adaptarse a tus necesidades en evolución.
Funciones de Hubstaff para sectores específicos
También deberías evaluar si Hubstaff puede satisfacer las necesidades específicas de tu sector. Hubstaff ofrece funciones adaptadas a diferentes sectores, como sitios de trabajo con geovalla para la construcción, gestión de carga de trabajo para desarrollo de software y programación de horarios para bienes raíces.
Estas funciones ayudan a los equipos a registrar el tiempo con precisión, gestionar proyectos de manera eficiente y optimizar la productividad de la plantilla. Algunas funciones pueden estar restringidas a planes específicos, por lo que revisa los detalles de precios para asegurarte de seleccionar el plan adecuado para tu equipo.
Capacidades de integración de Hubstaff
Conectar tu software de seguimiento de tiempo con tu pila tecnológica existente es crucial para mantener la eficiencia del flujo de trabajo y la consistencia de los datos. Hubstaff ofrece integraciones nativas con herramientas populares de gestión de proyectos como Asana, Trello y Jira.
También es compatible con herramientas de integración de terceros como Zapier, lo que te permite conectarte con cientos de otras aplicaciones. Además, Hubstaff proporciona una API para construir integraciones personalizadas, brindando a tu equipo la flexibilidad de adaptar el software a tus necesidades específicas.
Salvaguardas de seguridad de Hubstaff
Al elegir un plan de Hubstaff, necesitas considerar las características de seguridad y protección incluidas. Hubstaff ofrece cifrado de datos, autenticación en dos pasos, controles de acceso y registros de auditoría detallados en todos los planes.
Los planes de nivel superior también cumplen con las regulaciones HIPAA, GDPR y SOC-2, asegurando que tus datos sean protegidos y gestionados según los estándares de la industria.
Preguntas frecuentes sobre los precios de Hubstaff
Aquí tienes respuestas a algunas preguntas comunes sobre los precios de Hubstaff:
¿Qué costos adicionales debo anticipar con Hubstaff?
Además del costo base de la suscripción, es posible que incurras en costos adicionales por:
- Complementos: Funciones como Insights, que proporcionan informes detallados, pueden agregarse a los planes de menor costo.
- Cargos prorrateados: Si agregas usuarios durante un plan anual, se cobrará una tarifa prorrateada por cada usuario en función del momento en que los agregaste y el tiempo restante en el plan.
- Miembros inactivos: Incluso si un miembro no registra tiempo o está deshabilitado para el seguimiento, seguirá contando en el recuento total de miembros a menos que tenga el rol de «Visualizador de Proyectos».
¿Hay descuentos o promociones disponibles para Hubstaff?
Sí, Hubstaff ofrece los siguientes descuentos y promociones:
- Planes anuales: Obtén un 16% de descuento si eliges pagar anualmente.
- Prueba gratuita de 14 días: Los nuevos usuarios pueden probar Hubstaff gratis durante 14 días con todas las funciones.
- Organizaciones sin fines de lucro: Si gestionas una organización sin fines de lucro, puedes acceder a un descuento del 30%.
¿Con qué frecuencia cambia Hubstaff su estructura de precios?
Hubstaff no suele cambiar frecuentemente su estructura de precios. La última actualización significativa de su modelo de precios introdujo los planes de suscripción por usuario, que ofrecen flexibilidad para agregar o quitar miembros en tu organización. No se proporcionan detalles específicos sobre la frecuencia de los cambios de precio en los últimos años.
¿Qué pasa si agrego o elimino usuarios durante mi plan anual?
Si agregas plazas en medio de un plan anual, se cobrará una tarifa prorrateada por cada plaza desde el momento en que las agregaste hasta el final del período de facturación. Cuando eliminas un usuario, la plaza quedará disponible para asignarla a otro miembro del equipo sin coste adicional. Sin embargo, no se emiten reembolsos ni créditos por eliminar miembros durante el período de facturación.
¿Ofrecen garantía de devolución de dinero?
Sí, Hubstaff ofrece una garantía de devolución de dinero de 30 días para los planes de pago. Si cancelas un plan, puedes solicitar un reembolso dentro de los 30 días posteriores al inicio. Esta garantía no se aplica a usuarios cancelados.
¿Existe un número mínimo de usuarios requeridos para los planes pagos?
Sí, el número mínimo de usuarios requerido para los planes de pago es de dos. La única excepción es el plan gratuito, que está dirigido a freelancers individuales y permite una sola persona en la organización.
¿Vale la pena Hubstaff?
En mi opinión, Hubstaff ofrece un valor sólido por su precio, especialmente para pequeñas y medianas empresas que necesitan un seguimiento de tiempo confiable y monitoreo de productividad.
La facilidad de uso del software y sus funciones, como el seguimiento por GPS, hojas de tiempo en línea e informes detallados, son especialmente útiles para equipos remotos y sectores que trabajan en campo.
La tarifa es competitiva y la funcionalidad cubre necesidades esenciales sin abrumar a los usuarios con complejidad innecesaria. La interfaz es intuitiva, lo que facilita la puesta en marcha incluso para quienes tienen menos experiencia tecnológica.
Las integraciones de Hubstaff con herramientas populares de gestión de proyectos como Trello, Asana y Jira aumentan su utilidad, permitiendo la gestión del flujo de trabajo. No obstante, las empresas grandes con necesidades más complejas pueden encontrar que el software carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos.
El soporte al cliente es ágil, lo cual es una ventaja significativa para empresas que requieren asistencia oportuna.
Veredicto: Hubstaff es una herramienta valiosa para pequeñas y medianas empresas y equipos remotos que necesitan un seguimiento eficiente del tiempo y monitoreo de la productividad.
¿Quieres saber más sobre Hubstaff? Visita su sitio para obtener información adicional.
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