Hoja de cálculo gratuita de asignación de recursos: plantilla + ejemplo
¿Alguna vez has preparado un plan de proyecto, has empezado a asignar miembros del equipo a los entregables y has deseado tener un ejemplo o una plantilla de hoja de cálculo de asignación de recursos en Excel (o Google Sheets) para compartir con las partes interesadas de un vistazo? Te entiendo. La gestión de recursos del proyecto probablemente merece una plantilla más elegante que el reverso de la servilleta que venía con tu café de la mañana.
En este artículo, definiré la asignación de recursos, compartiré una de nuestras plantillas de planificación de recursos del proyecto que puedes descargar en Microsoft Excel y personalizar, y lo remataré con un ejemplo de plantilla de gestión de recursos para poner en marcha tu inspiración en la gestión de proyectos 😎. En poco tiempo serás un experto en planificación de recursos.
¿Qué es la asignación de recursos?
La asignación de recursos es un paso del proceso de gestión de recursos del proyecto, es decir, de las actividades necesarias para planificar, formar y desarrollar tu equipo de proyecto.
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En concreto, la asignación de recursos implica:
- Determinar qué conjuntos de habilidades se necesitan para completar las tareas del proyecto en distintos proyectos
- Estimar cuántas horas llevarán estas tareas
- Realizar la planificación de la capacidad de recursos, es decir, determinar quién trabajará en qué función en función de la disponibilidad prevista y de tu hoja de ruta del proyecto
- Cargar los recursos, asignando recursos a tareas específicas según sus horas disponibles y el tiempo necesario para cada tarea
Si necesitas repasar los fundamentos, consulta la guía de The DPM sobre métodos de asignación de recursos o consulta un ejemplo paso a paso sobre cómo asignar los recursos de tu proyecto. Si entiendes los conceptos básicos, pero te gustaría tener una herramienta de planificación de recursos o una hoja de cálculo de Excel para facilitar este ejercicio, ¡sigue leyendo!
Plantilla de hoja de cálculo de asignación de recursos
Si estás deseando descargar gratis nuestra plantilla de asignación de recursos en Google Sheets (que también puedes utilizar en Excel), no busques más. También hemos incluido un proyecto de ejemplo en Google Sheets para que puedas hacerte una idea del resultado final.
(Tendrás que seleccionar «Hacer una copia» en cada uno de ellos antes de poder descargarlos).
Cómo utilizar la plantilla de hoja de cálculo de asignación de recursos
Ten en cuenta estos consejos al utilizar la plantilla de Google Sheets para gestionar recursos:
- Formato: las celdas sombreadas en amarillo (p. ej., la fecha de inicio del proyecto) requieren que introduzcas datos; las celdas sombreadas en gris realizan cálculos automáticamente según la información que introduzcas
- Para añadir recursos del equipo al plan de recursos, inserta filas adicionales encima de las filas de subtotales
- Utiliza la columna de supuestos para realizar un seguimiento de si los recursos humanos trabajan a tiempo completo
- El plan de recursos establece una contingencia del 10 %. Ajusta la fórmula si quieres utilizar un porcentaje diferente
- Utiliza el contador de “Presupuesto restante” de la plantilla para realizar un seguimiento del presupuesto del proyecto.
Adéntrate en la planificación de recursos
Descubre cómo dominar la asignación de recursos aquí.
El software de gestión de recursos debe incluir módulos para la asignación y la planificación de recursos. Encuentra a continuación la opción adecuada para tus necesidades:
- Si buscas un software de gestión de recursos que pueda hacerlo todo, consulta esta lista del mejor software de gestión de recursos en general.
- Un software específico de asignación de recursos podría ser la opción más adecuada. Si ese es el caso, consulta esta lista del mejor software de asignación de recursos.
- ¿Necesitas ayuda para planificar tus recursos? Consulta esta lista del mejor software de planificación de recursos.
- También puede resultarte útil esta lista del mejor software de programación de recursos si buscas específicamente funciones de programación.
