Vídeo: ¿Cuáles Son Las Mejores Herramientas Para Gestionar Múltiples Proyectos Con Éxito?
Gestionar múltiples proyectos con éxito comienza con una organización adecuada y una planificación cuidadosa. Algo en lo que todo gestor de proyectos debería pensar es en el mejor tipo de herramientas para mantenerse organizado y encontrar fácilmente toda la información correcta del proyecto.
Recientemente, un PM en nuestro equipo de Slack preguntó qué herramientas utilizamos para hacer seguimiento de todas las URLs y registros cuando manejamos varios proyectos.
Existen docenas de excelentes herramientas ahí fuera, y he escrito sobre muchas de ellas en nuestras reseñas de herramientas de gestión de proyectos. Encontrarás análisis detallados de herramientas para la colaboración en equipo, resúmenes de los mejores programas de planificación de proyectos, y muchos otros más. Y especialmente si buscas maneras de gestionar varios proyectos, te recomiendo echar un vistazo a nuestra guía para escoger el mejor software de gestión de carteras de proyectos.
Pero a veces, la solución más sencilla es realmente la mejor. Así que, en este video rápido, revisamos algunas herramientas simples y conocidas y cómo las usamos de manera creativa, tales como:
- Confluence (un wiki para editar y actualizar información de proyectos)
- Google apps como Google Sheets y Google Docs (funcionan bien si no tienes problemas de seguridad con tus clientes)
- Google Keep (útil para almacenar contraseñas y enlaces)
- Dropbox Paper (compartir archivos y colaborar)
- LinkedIn (para los perfiles de los miembros del equipo)
Esta videocápsula es presentada por Clarizen, líder en software de gestión de proyectos y proyectos empresariales.
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