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Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

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Tienes visiones de crecimiento para tu equipo y tu negocio, pero para convertir esas visiones en realidad, debes tener un software para gestión de portafolios adecuado para gestionar proyectos y recursos de manera efectiva a medida que escalas.

El Mejor Software para Gestión de Portafolios

Hemos visto una gran cantidad de software de gestión de portafolio de proyectos, pero estos están por encima del resto. Examinamos en profundidad los pros y los contras de las siguientes herramientas en esta revisión:

Project Portfolio Management Software

El crecimiento de tu equipo, y tu empresa en general, a través de proyectos cada vez más grandes, es fundamental para convertirse en una empresa competitiva en el mercado actual. Con un software para gestión de portafolios de proyectos (project portfolio management), puedes recopilar y consolidar datos sobre tus proyectos para gestionar riesgos, recursos, plazos, presupuestos y mucho más.

No hay escasez de excelentes software para gestión de portafolios por ahí, por lo que ofrecemos una evaluación detallada de las mejores en esta revisión de software para gestión de portafolios de proyectos. Conozca qué hacen un software para gestión de portafolios, cómo se comparan y cómo saber que estás seleccionando el software ideal para tu portafolio de proyectos y servicios comerciales.

Pero primero, algunos conceptos básicos:

¿Qué es la Gestión del Portafolio de Proyectos?

En la gestión de proyectos, GPP es la gestión del portafolio de proyectos. En GPP, un gerente del portafolio de proyectos analiza en alto nivel el conjunto de proyectos y programas (algunos de los cuales pueden estar directamente relacionados y otros no) en el portafolio de una empresa.

Un solo proyecto es la célula elemental de una organización. Si nos alejamos un poco tenemos la gestión de proyectos, que se ocupa de la ejecución necesaria para completar proyectos. Si nos alejamos un poco más, y vemos los diversos proyectos que asume una organización. GPP se asegura de que estos proyectos distintos se realicen de manera que se complementen entre sí en términos de recursos, plazos y objetivos comerciales generales.

¿Qué hace un Gerente del Portafolio de Proyectos?

Un Gerente del Portafolio de Proyectos supervisa, controla y dirige las tareas asociadas con la gestión de un portafolio de proyectos. Esta persona necesita las habilidades de un maestro de ajedrez para dirigir adecuadamente el equipo y terminar los proyectos a tiempo y por debajo del presupuesto. El rango de responsabilidad de esta posición es inmenso y, a menudo, trata con investigadores, analistas y clientes mientras gestionan la coordinación de alto nivel de los proyectos, siguiendo las tendencias actuales del mercado y anticipando las futuras.

¿Qué Hace un Software de Gestión de Portafolios y Cómo Puede Ayudarte?

Project Portfolio Management software - ppm tools

Mantén tu proyecto en el camino correcto: los datos que tienes son lo que le dan valor a tu proyecto. Use el software gestión del portafolio de proyectos para evitar tomar decisiones erróneas basadas en información desactualizada o irrelevante.

Proporciona información empresarial de nivel ejecutivo: es imposible almacenar en tu cabeza las estadísticas detalladas del proyecto. Al gestionar múltiples proyectos, necesitas un software que sea capaz de proporcionar datos más avanzados, ¡y tus jefes te amarán por eso! Demostrar a las partes interesadas el valor y la justificación de las decisiones de manera concisa te ayudará a crear casos comerciales sólidos para tus proyectos.

Asigna recursos: la toma de mejores decisiones de negocios está de primero en la lista de prioridades de cada empresa exitosa. El software GPP te muestra quién está trabajando en qué y durante cuánto tiempo, lo que te permite asignar y redistribuir recursos en consecuencia.

Solucionar problemas de rendimiento: al gestionar un portafolio de proyectos, puedes comenzar a identificar lugares donde surgen los mismos problemas de forma recurrente. Una herramienta de gestión del portafolio de proyectos efectiva te ayuda a rastrear los indicadores de salud del proyecto (como el Retorno de la inversión) e identificar cualquier patrón no saludable.

Evaluar riesgos: el software GPP proporciona datos y transparencia en tus proyectos no solo para identificar riesgos, sino también para cuantificarlos y explorar soluciones a través de los datos de tu portafolio.

Al final de este artículo, incluimos una tabla que resume información básica sobre las herramientas aquí descritas, así como una explicación de nuestros criterios de selección, para que puedas comprender cómo hicimos esta lista de software de gestión de flujo de trabajo.

Descripción General del Mejor Software de Gestión de Cartera de Proyectos (Herramientas PPM)

monday.com logo - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos
  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

1. monday.com – Best PPM tool for workflow customization capabilities

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View project dashboards with high-level insights on projects.

monday.com is a great project portfolio management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com allows you to allocate & prioritize tasks, use various views in order to see where everything stands, and track multiple projects using dashboards that provide high-level insights in a visual and intuitive way. The platform is completely customizable so you will be able to adjust it to your workflow. The platform also provides powerful and customizable notifications and automation so you and your team can focus on what’s important.

With monday.com you can plan, manage, and track your budgets in an intuitive interface. You can track expenses, income, their dates, and attach needed files to each item. And thanks to the various columns, you can filter items by many different variables such as status, people, text, time, location and others. Formula columns are also available.

While monday.com doesn’t offer traditional automated reporting, it is built to show the big picture at a glance to help you analyze various aspects of your projects and processes. To learn about the different capabilities that help analyze performance, scope out their detailed explanation here.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users. The company’s customer support is available 24/7 by phone or email and answers within 10 minutes.

Summary of monday.com:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Fail
  5. Integrations: Pass
Smartsheet logo - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos
  • 30 days free trial
  • From $14/user/month

2. Smartsheet – Best for reporting features

Smartsheet screenshot - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

Smartsheet offers multiple views for viewing project resources and project progress.

Smartsheet isn’t a dedicated PPM tool but it does have a lot of really good reporting features that make it great for looking at project metrics on both an individual and high level.
So, while there really aren’t many finance or risk management features, Smartsheet offers some above-average reporting and visualization tools that are useful for portfolio management. For example real-time metrics and customizable dashboards that can be made to display specific project data for each project by modifying a drag-and-drop dashboard interface.

Indeed, reporting is the strongest feature of this tool in the context of managing a portfolio of projects, offering the ability to publish stakeholder-facing reporting dashboards and editable summary reports that you can easily export to Excel.

There are lots of project management and resource management tools, which I consider to be fairly standard among this type of software—it’s a well-rounded set of tools for scheduling, assigning resources, tracking work, and assigning and tracking budget. There isn’t a dedicate PPM module in this tool, but you’ll doubtlessly collect all of the project data you need to analyze a portfolio (budget and spend, resource allocation, capacity, etc) and do the rest with a prebuilt integration to a business intelligence tool like Tableau (below).

Smartsheet integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet costs from $14/user/month and offers a 30-day trial

Summary of Smartsheet:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Fail
  3. Risk management: Fail
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
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  • From $35/user/month

3. KeyedIn – Best PPM tool for user experience and user interface

KeyedIn screenshot - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

KeyedIn provides a single place to manage portfolio projects, resources, and more.

KeyedIn Projects is a project portfolio management (PPM) solution that combines strategic portfolio management with tactical project execution. The tool is great for prioritizing portfolio projects and then delivering them using whatever work methodology makes the most sense — Agile, Waterfall, or a hybrid.

Users can analyze portfolio projects based on expected benefits, strategic alignment, revenue potential, and more. Another great feature is the ability to model what-if scenarios and leverage capacity planning to determine the best project mix and order. Resource management features such as managing resource requests and supply, as well as assigning resources based on role, team, or skillset are also included. In terms of finances, users can forecast project benefits and costs; track time and expense at the task, project, or portfolio level; and compare budgets to actuals.

KeyedIn also allows users to track risks, issues, and lessons learned at the project or portfolio level. Project management features are also included, so project managers can create task plans and Gantt charts, collaborate with team members and manage documents, and leverage different work methodologies and workflows. Reporting features include custom dashboards and self-service reports, exporting data to 3rd-party business intelligence tools, and scheduling status reports.

One of KeyedIn’s unique strengths is a user interface that is both simple and powerful, to drive adoption across executives, power users, and team members.

While KeyedIn offers both strategic portfolio management and project execution, if you’re seeking a solution to simply manage tasks and collaborate, there are other lower-cost options on the market. On the other hand, if you’re a PMO leader or project manager whose portfolio of requested projects is larger than your capacity to deliver, and you need to deliver the most strategic value to the business using limited resources and budget, KeyedIn is an ideal choice.

KeyedIn offers integrations with many of the critical systems you use everyday, including Agile development tools like Jira and TFS; CRM systems like Salesforce and Dynamics; financial systems like Sage Intacct and SAP; and many others.

Pricing for KeyedIn starts at $35 per user per month.

Sciforma logo - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos
  • 90 days free trial
  • From $60/user/month

4. Sciforma – Best for product development and IT

Sciforma screenshot - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

Multiple reporting and resource views provide high project visibility.

Sciforma PPM is a robust project portfolio management software solution that allows PMOs and project delivery leaders to achieve higher growth and reach strategic objectives through more efficient and effective management of the project portfolio. Functionally scalable, PMOs (no matter what the PPM maturity) can take advantage of Sciforma’s critical PPM capabilities: portfolio and program, resources, demand, project planning, time tracking, and collaboration to make smarter, data-driven decisions. Discover powerful portfolio status overviews, project health scores, portfolio simulations, strong capacity planning, and much more.

This tool provides a flexible platform in which you can manage multiple project environments on both the project- and portfolio level, including IT, NPD/R&D, professional services and public sector. In Sciforma, PMO managers will find rich strategy and portfolio planning facilities, while team members can take advantage of its offering of state-of-the-art tools for project collaboration and task execution. Sciforma makes the most sense from a technology deployment risk-reward perspective: it’s robust, easy to implement, and quick to scale.

Sciforma’s demand and portfolio management help prioritize the project portfolio. Its features include advanced budget-driven ranking options, dynamic business case criteria, and scoring, and multi-scenario simulations. For project and resource management, you’ll find features to deploy and mobilize projects: a powerful Gantt view with the critical path, sophisticated cost, and budget management, integrated agile, resource utilization reporting, and capacity planning. You can analyze and optimize projects with key project metrics on configurable dashboards and reports.

Sciforma integrates with various line-of-business tools most common in organizations through the software’s API. This includes platforms such as Exchange, Google Calendar, Jira, Salesforce, Sharepoint, Yammer, Quickbooks, VersionOne, Oracle, SAP, Sage, and many more.

Sciforma costs starting from $20-$60/user/month plus a one-time implementation fee. Discounts are available for selected user types.

Summary of Sciforma:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Bubble logo - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos
  • From $45 user/month. Discounts available for user groups of 100+ Requires one-time deployment fee

5. Bubble – Best PPM tool for project and portfolio prioritization

Bubble screenshot - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

Bubble's dashboards stand out because they're composed of tiles that are 100% configurable, editable, and moveable.

Bubble sets itself apart in the project and portfolio management space by designing its software around end-user needs. The tool offers features for defining organizational strategies and targets, as well as configurable dashboards that provide a top-to-bottom understanding of the entire portfolio and what it’s delivering.

Bubble is easy to learn and intuitive to use. You can get comfortable with using it within an hour, and advanced functionality can be mastered in less than a day. The tool’s creators outline a 4-step rapid deployment process and provide quick-start guides, video explainers, and help desk support to ensure widespread adoption of the platform.

The software places a large emphasis on time-saving tools while allowing users to keep an eye on the project detail. Graphical status indicators ensure teams can identify what’s required to move projects forward, what the blockers are, and what they don’t need to worry about anymore. Real-time reports and updates can be shared easily (often with a single click). Bubble PPM also has fully integrated resource management, risk, and finance modules that automatically track dependencies across the platform according to the role, department, workstream, or other variables.

Bubble doesn’t currently have timesheet tracking, but its rough-cut approach to capacity planning ensures customers instantly see the impact of resource bottlenecks ahead of time so they can adapt their plans as priorities evolve.

Finally, a standout feature of Bubble is the prioritization module. This simple but powerful tool helps team leaders ensure all parts of their organization are working to the same priorities. Project lists default to the priority order, meaning users instinctively know what to prioritize. In resource management, the priority order identifies where individuals, departments, or the organization itself, will run out of capacity.

Bubble PPM costs from $45 user/month. The platform also supports integrations using API calls via REST API endpoints with access controlled by a client-owned API key.

Summary of Bubble:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
ProjectManager logo - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos
  • 30 days free trial
  • From $15/user/month

6. ProjectManager – Best for built in and custom report templates

ProjectManager screenshot - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

Plan multiple projects, allocate resources, and track progress easily.

ProjectManager.com’s portfolio project management software is cloud-based and doesn’t require download or installation, making it easy to get up and running. The tool allows project managers and teams to plan multiple projects, assign resources and tasks, and track progress. You can also create project plans, create reports, and manage timesheets, expenses, and workloads. All of these features for scheduling and reporting are available across multiple projects.

Their real-time reports are easy to use, as you can use the built-in reports (project status, timesheets, expenses), or create custom ones. The real-time dashboard provides an overview of current project stats. ProjectManager.com also provides time tracking tools so project portfolio managers can create accurate estimates and manage budgets.

ProjectManager.com integrates with Google Apps like Drive, Gmail, Calendar, etc. as well as Microsoft Office and Microsoft Project. All other integrations are available through Zapier.

Pricing for ProjectManager.com starts at $15/user/month, with their basic “Personal” plan requiring a minimum of 5 users. They offer a 30-day free trial (a credit card is required to sign up for a free trial).

Summary of ProjectManager:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Fail
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
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  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

7. Celoxis – Best PPM tool for resource management capabilities

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The executive dashboard provides viewers with budget, cost, and financial information for decision-making.

Celoxis is an all-in-one project portfolio management software and work collaboration platform that is successfully adopted by brands like HBO, Rolex, Virgin Care, Adobe, Staples, LG, and Deloitte. Being a full-featured project portfolio management system, Celoxis is still very intuitive and easy to use for teams of all sizes.

With Celoxis, you get comprehensive resource management capabilities. It lets you easily allocate resources based on skills, roles, and availability as well as view cross-portfolio resource workload to optimally utilize your workforce. You will find tools for capacity planning, demand management, and project requests. When it comes to tracking project financials, you can automatically get cost/revenue estimates from your plans. You can also track budgets, costs, and profits in real-time as well as plug billing leaks by timely invoicing your clients. Celoxis’ reporting features let you slice, dice, and visualize data your way. You can get aggregated information about your projects with fully customizable portfolio dashboards. Celoxis comes pre-built with common workflows to help bug/issue tracking and risk management. These workflows are very adaptable to suit your organizational processes without having to resort to emails and spreadsheets.

Celoxis integrates seamlessly with hundreds of popular business applications through first-class integration connectors and web-based API. This includes critical platforms like Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Excel, Slack, Google Apps, and more.

Celoxis is one of the few tools that offer SaaS and On-Premise deployment options. Celoxis costs $25/user/month with additional commitment discounts.

Summary of Celoxis:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Wrike logo - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos
  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month

8. Wrike – Best for live tracking of team workloads and capacity

Wrike screenshot - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

Manage your portfolio on Gantt charts, boards, tables, and more.

Wrike is an award-winning, easy-to-use project portfolio management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. The tool is suitable for teams of anywhere from five members to an unlimited number of members. It’s highly configurable and includes AI capabilities that can assess at-risk projects and help to optimize your portfolio. Users can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.

Wrike’s easy-to-use interface enables users to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views, providing a full overview of resources in real-time.

Wrike also features advanced portfolio insights including project and team performance reports, resource management and allocation, time tracking, and more. The reporting features provide an accurate overview of your portfolio to help minimize risk. Users can also schedule real-time insights to be sent to your inbox for a picture of overall portfolio health.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. Toggle between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and the activity stream.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Pricing starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

Zoho Projects logo - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos
  • 10 days free trial
  • From $18 for 6 users

9. Zoho Projects – Run multiple projects effectively with Zoho

Zoho Projects screenshot - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

Zoho Projects is an award-winning project management and collaboration tool from Zoho. It offers flexibility and customizations to suit the needs of traditional project managers as well as agile teams.

The resource utilization charts enable users to easily view the workload of team members. Managers can create and balance the workload with just a click of a button. Fix hourly rates, create invoices and have an eye on your project budget. Forecast project budget, keep track of your timelines with baselines and critical path analysis.

The interface and modules are highly customizable. All aspects of the UI from theme colors to arrangement and visibility of the various modules can be changed to suit a user’s preferences. Zoho projects also offer free onboarding for its customers and a comprehensive online help guide for all users.

Zoho Projects is one of the few PPM tools that allow the creation of dependencies between projects. The portfolio widget on the dashboard helps users to get an overview of all projects at a glance. Zoho Projects stands out in cases where there are multiple hand-offs involved. It is especially popular among IT companies, consultants and education organizations. With Blueprints, users can create and automate workflows, notifications, and escalations.

Being part of Zoho’s ecosystem allows Projects to connect to several of Zoho’s own services such as Zoho Books, Zoho CRM, and Zoho’s finance suite. The new Zoho marketplace allows 3rd party integrations as well.

Starts from $18 for 6 users. Free 10-day trial available. No credit card information required.

Summary of Oracle Primavera:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Pass
  5. Integrations: Pass
Changepoint logo - Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos
  • Free demo
  • From $24/user/month

10. Changepoint – Best for financial analysis capabilities

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Changepoint's financial analysis and management dashboard is designed for making and justifying project decisions.

Changepoint offers a well-rounded tool for managing multiple aspects of a project portfolio—financial, contract, resource, project, time and expense, and revenue management. Financial analysis is a strong point of this tool, making it a good choice for project portfolio managers who need to be able to improve cash flow and accurately forecast revenue, margins, and costs.

The variety of PPM tasks that Changepoint facilitates is impressive. It offers Gantt charts, task management, and workflow tools, in addition to real-time financial analysis tools with multi-currency support. It doesn’t offer as much in terms of reporting as some of the other tools (like Workfront and Wrike with their easily configurable reporting dashboards) but it does offer some essential financial reporting features.

Changepoint is a flexible tool that can be deployed via the web, cloud, and/or SaaS, and it integrates with a large number of additional tools: JIRA, the MS suite, SAP, Google, Dropbox, and many others.

Changepoint costs from $24/user/month.

Summary of Changepoint:

  1. Resource management: Pass
  2. Financial administration: Pass
  3. Risk management: Pass
  4. Reporting & analytics: Fail
  5. Integrations: Pass

El Mejor Software para Gestión de Portafolios

Aquí hay una tabla de resumen con información esencial: compara fácilmente pruebas gratuitas y precios, junto con una puntuación que muestra cómo calificamos la herramienta.

SoftwareOverviewFree OptionPriceSite
monday.commonday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
SmartsheetSmartsheet logo Read Smartsheet features & functionality

30 days free trial

From $14/user/month Check out Smartsheet
KeyedInKeyedIn logo Read KeyedIn features & functionality Not Available From $35/user/month Check out KeyedIn
SciformaSciforma logo Read Sciforma features & functionality

90 days free trial

From $60/user/month Check out Sciforma
BubbleBubble logo Read Bubble features & functionality Not Available From $45 user/month. Discounts available for user groups of 100+ Requires one-time deployment fee Check out Bubble
ProjectManagerProjectManager logo Read ProjectManager features & functionality

30 days free trial

From $15/user/month Check out ProjectManager
Celoxis Celoxis logo Read Celoxis features & functionality

30 days free trial

From $25/user/month Check out Celoxis
WrikeWrike logo Read Wrike features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
Zoho ProjectsZoho Projects logo Read Zoho Projects features & functionality

10 days free trial

From $18 for 6 users Check out Zoho Projects
ChangepointChangepoint logo Read Changepoint features & functionality

Free demo

From $24/user/month Check out Changepoint

Criterios de Selección para el Software de Gestión del Portafolio de Proyectos

En nuestra selección de herramientas de GPP, redujimos nuestros criterios a algunos puntos clave. Revisemos algunos de los criterios más importantes para elegir la mejor herramienta de GPP que se ajuste a tu equipo.

  • Gestión de recursos: al igual que las herramientas de gestión de proyectos con software de programación de recursos, el software GPP con funcionalidad de gestión de recursos te ayudará a tomar mejores decisiones y mejores patrones de flujo de trabajo. Esto incluye características para programar recursos y gestionar líneas de tiempo. Las proyecciones y los escenarios “¿Qué pasaría si?” Son parte de la gestión de un portafolio de proyectos, y las herramientas de GPP deben brindar soporte para estas proyecciones.
  • Gestión financiera:Un dólar ahorrado es un dólar ganado. Las herramientas de GPP deben ayudar a mejorar tu precisión en la gestión de proyecciones financieras, con funcionalidad para estimar costos y gestionar presupuestos. Hoy en día, casi todos los programas tienen la opción de gestionar las nóminas y la facturación de pago en general. Esta característica es ideal para empresas que tratan con un número moderado de empleados / clientes, por lo que hacer todo desde una sola plataforma es más que bienvenido.
  • Gestión de riesgos: nos guste o no, cada portafolio que hagamos y trabajemos tendrá datos confidenciales. A menudo, los fondos y los datos con los que tratamos son sensibles en más de una forma (por lo general, el tiempo y el costo son el enfoque). Tener la ventaja en proyectos sensibles al tiempo o al presupuesto puede ser, y generalmente es, una parte importante de la gestión de riesgos. Además, las mejores herramientas de gestión de riesgos nos permiten planificar en consecuencia, incluso hacer planes de respuesta a riesgos, y tenerlos listos si el “¿Qué pasaría si?” Sale mal.
  • Informes y análisis: con informes completos y optimizados que te permiten ver qué funciona y qué no, te preparas para el éxito futuro. El software moderno de gestión de portafolios debe proporcionar múltiples opciones para generar informes. Las hojas de cálculo son una línea de base para un informe simple y útil, pero hay muchas herramientas modernas de GPP con excelentes representaciones gráficas que facilitan la visualización y comunicación de comparaciones de recursos, desgloses y mucho más.
  • Integraciones: debido a que no existe un software GPP perfecto (si existiera, esta lista no serviría de nada), debemos combinar varias herramientas para cubrir las necesidades de nuestro proyecto. Conocer estas herramientas a veces es la mitad del trabajo, de ahí este análisis.
  • Precio: por último, pero no menos importante, necesitamos saber cuánto le costará a tu organización mantener ese nivel de flujo de información interna. Algunas de las herramientas son bastante baratas, pero eso es una rareza en este dominio, y con una buena razón para ello.

¿Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Portafolio para tus Proyectos?

Ahora, tienes la idea de las herramientas GPP más populares que existen. En este punto, te guiaremos a través de los pasos finales sobre cómo elegir la mejor solución GPP para tu organización. Hazte estas preguntas al elegir el software de GPP:

¿Cuál es tu nivel de madurez de GPP?

De acuerdo con el modelo de Gartner, puedes determinar la madurez de tu empresa colocándola en uno de los 5 modelos (en orden ascendente de madurez):

  1. Reactivo: esto representa a todas las organizaciones con un enfoque ad hoc de proyectos. Hay un requisito mínimo para las herramientas de GPP de gama alta, aunque serán necesarias para el crecimiento de la disciplina.
  2. Emergente: el siguiente nivel de gestión y enfoque de los proyectos. Implica el uso de herramientas básicas de GPP pero en un nivel más frecuente y avanzado.
  3. Integración inicial: sigue un enfoque más holístico para GPP. Este es el punto donde se necesita un patrón de organización más grande. Las decisiones arriesgadas podrían surgir, y el seguimiento de los datos debe estar en punto.
  4. Integración efectiva: este es el punto donde la automatización se vuelve necesaria, y un gerente necesita la mayor ayuda posible para ejecutar todo a tiempo y por debajo del presupuesto.
  5. Innovación efectiva: este es el juego final que todos luchan. Los GPP se utilizan completamente en múltiples niveles, y se instala una Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales para facilitar la ejecución.

¿Cuáles son los Requisitos Principales?

Tómate el tiempo para planificar cuidadosamente los requisitos que tu equipo tiene para una herramienta GPP. Analiza el trabajo pasado y los posibles proyectos futuros, y trata de hacer una evaluación lo más objetivamente posible. Utiliza este artículo como base y consulta tantas fuentes como puedas antes de decidir cuál es tu herramienta GPP ideal.

¿Cómo Encajaría la Herramienta GPP en tu Flujo de Trabajo?

Piensa en todas las herramientas que tú y tu equipo utilizan además de una herramienta GPP. Verifica la compatibilidad de integración y ve en qué parte del ciclo del proyecto vas a integrar primero la herramienta recién adquirida.

¿Cuánto Tiempo se Necesita para Configurarlo?

Solo ten en cuenta que es posible que tus proyectos actuales deban detenerse brevemente para integrar completamente una nueva herramienta GPP. Además, piensa en el soporte para diferentes plataformas nativas, como Android y iOS, y, en consecuencia, ajústalo a tu equipo.

Facilidad de Incorporación

Tu equipo necesitará algo de tiempo para aprender y adaptarse al nuevo conjunto de herramientas de GPP que se les presentarán. Ten en cuenta todos los factores como: tiempo para aprender, disponibilidad de material de aprendizaje, capacitación y soporte del proveedor de software, etc.

Costo

Por último, pero no menos importante, estas herramientas de GPP tienen un precio. Después de calcular el presupuesto que tienes para pagarlos, no olvides que cada herramienta GPP se valora con el servicio que brinda.

Other PPM tools

We’ve prepared a list of additional PPM tools that you might consider:

¿Necesitas Ayuda para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su «Buscador de software».

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Qué opinas?

¿Estás de acuerdo con nuestra lista? ¿Cómo abordarías este tema? Hay un montón de factores en la ecuación de gestión del portafolio de proyectos, y los nuevos comentarios siempre son bienvenidos.

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Ben Aston

About Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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