¿Qué es Scrumban? Descripción general, beneficios y cuándo usarlo
Se han desarrollado diversas metodologías de proyectos para ayudar a los equipos a gestionar sus proyectos de manera eficiente. Dos metodologías populares de gestión de proyectos, Scrum y Kanban, se utilizan habitualmente para gestionar proyectos de desarrollo de software.
Sin embargo, existe otra metodología que toma lo mejor de ambas y las combina en una metodología híbrida: Scrumban.
Esto es lo que es Scrumban, cómo funciona y por qué se ha convertido en una metodología popular para la gestión de proyectos.
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¿Qué es Scrumban?
Scrumban es una metodología ágil de gestión de proyectos que combina los principios de Scrum y Kanban en una sola.
Originalmente se utilizaba para ayudar a los equipos a cambiar de Scrum a Kanban, pero Scrumban ha sido adoptada por equipos que valoran su enfoque flexible y adaptable al desarrollo de productos.
Utiliza elementos de Scrum, como los sprints semanales y las reuniones diarias de pie, y los combina con el sistema visual de arrastre de Kanban (es decir, guiado por la demanda, no por la oferta) para crear un proceso más ágil.
Scrum vs Scrumban
En caso de que no estés muy familiarizado con las metodologías ágiles Scrum y Kanban, aquí tienes un breve resumen de cada una y sus diferencias clave.
Metodología Scrum
- Marco de trabajo: Scrum es un marco estructurado que divide los proyectos en ciclos de trabajo cortos conocidos como sprints, que suelen durar entre 2 y 4 semanas.
- Roles y rituales: Incluye roles definidos (Scrum Master, Product Owner y miembros del equipo) y ceremonias (planificación del sprint, reunión diaria de pie, revisión del sprint y retrospectiva del sprint).
- Adaptabilidad: Aunque Scrum es flexible dentro del sprint, generalmente no se permiten cambios hasta el siguiente sprint.
- Enfoque en el tiempo: Scrum pone énfasis en iteraciones con tiempo limitado y una lista establecida de entregables a completar en cada sprint.
Metodología Kanban
- Visualización y flujo: Kanban se enfoca en la visualización del flujo de trabajo y en mantener un flujo continuo de tareas en proceso, utilizando un tablero Kanban con columnas que representan diferentes etapas de trabajo (por ejemplo, Por Hacer, En Proceso, Terminado).
- Flexibilidad: Las tareas pueden añadirse o ajustarse en cualquier momento, siempre que haya capacidad disponible (más sobre planificación de capacidad en Kanban aquí).
- Sin roles ni plazos definidos: Kanban no requiere roles específicos ni iteraciones con tiempo limitado.
- Énfasis en la eficiencia: Kanban pone énfasis en reducir el tiempo necesario para que una tarea recorra todo el flujo de trabajo.
Diferencias clave entre ambas
- Estructura vs. Flexibilidad: Scrum proporciona un enfoque más estructurado con roles definidos y iteraciones con duración limitada, mientras que Kanban es más flexible y continuo, sin roles definidos ni sprints.
- Gestión del cambio: En Scrum, los cambios están más controlados y generalmente se incorporan en el siguiente sprint, mientras que Kanban permite un cambio más continuo y adaptativo.
- Visualización: Kanban enfatiza fuertemente la visualización de todas las tareas y sus etapas, algo menos formal en Scrum.
¿Cómo funciona Scrumban?
La metodología Scrumban sigue algunos pasos fundamentales:
- Comienza creando el tablero de Scrumban (por lo general es más fácil con un software de gestión de proyectos ágil).
- Identifica los sprints. Este paso se conoce como la reunión de planificación de sprint en Scrum, y te ayuda a identificar los ciclos iterativos que construyen la funcionalidad del producto. Determina lo siguiente:
- Duración de cada sprint
- Tareas que deben completarse en cada ciclo
- Métricas adecuadas para medir
- El equipo de desarrollo comienza a trabajar en el primer sprint.
- Tú y tu equipo Scrumban se reúnen regularmente para revisar el progreso e identificar cualquier problema, con un enfoque en la mejora continua.
- A medida que el equipo avanza en el sprint, el tablero debe actualizarse regularmente para reflejar el progreso, limpiar el backlog e identificar bloqueos.
- Al final de cada sprint, el equipo Scrumban realiza una revisión de sprint para comprender lo que han logrado e identificar áreas de mejora. Luego tendrán otra reunión de planificación e iniciarán el siguiente sprint.
Cuándo usar Scrumban
Scrumban es una metodología híbrida que puede ser útil en una variedad de situaciones en las que los equipos desean adoptar herramientas ágiles pero no quieren comprometerse con la estructura estricta de Scrum o la estructura más relajada de Kanban.
Scrumban es una estructura lean, bajo demanda, que puede mantener todo organizado sin establecerlo como algo definitivo.
Aquí tienes algunos ejemplos de situaciones en las que Scrumban sería una buena elección:
1. Desarrollo de Nuevas Funcionalidades para Aplicaciones en Producción
Supón que formas parte de un equipo responsable de desarrollar nuevas funcionalidades para una app móvil popular. La app ya está en el mercado y los usuarios esperan actualizaciones regulares con nuevas funcionalidades.
Necesitas asegurarte de que la app sea estable y esté libre de fallos sin interrumpir las actividades de mantenimiento del producto.
¿La solución? Scrumban. Permite a los equipos ofrecer de manera continua un nuevo flujo de trabajo, con un plan claro, al mismo tiempo que mantienen el producto en funcionamiento.
2. Adaptación a Objetivos Cambiantes
Scrumban es ideal cuando un equipo tiene dificultades para cumplir objetivos y plazos (o cuando hay un cambio en las prioridades).
Por ejemplo, imagina que tu equipo Scrum es responsable de desarrollar un nuevo producto de software; sin embargo, a mitad del proyecto, tus prioridades cambian y tu equipo necesita centrarse en un conjunto diferente de funcionalidades.
En vez de desechar el plan y empezar de cero, Scrumban te permite adaptarte a la nueva situación. Esta flexibilidad facilita tu trabajo y evita que tengas que hacer el doble de esfuerzo cuando los planes cambian.
Otros Escenarios
Scrumban es una metodología flexible que puede funcionar bien en equipos con un flujo de trabajo predecible que debe entregarse de forma continua, con ajustes y mejoras constantes a lo largo del tiempo.
5 Beneficios de Scrumban
Scrumban tiene varios beneficios, entre ellos:
- Metodología flexible que se puede adaptar a las necesidades específicas del equipo.
- Ofrece una representación visual del trabajo que se está realizando.
- Permite la mejora continua y la optimización del proceso de desarrollo.
- Fomenta la colaboración y la comunicación dentro del equipo.
- Puede ser menos rígida que otras metodologías como Scrum, lo que ayuda cuando los plazos son ajustados o la complejidad es alta.
4 Desventajas de Scrumban
Si bien Scrumban puede ser útil, algunas desventajas deben ser consideradas, tales como:
- La falta de estructura puede no funcionar para algunos equipos, lo que lleva a confusión y falta de productividad.
- Algunos equipos pueden necesitar más orientación y estructura en cuanto a sus roles, responsabilidades y procesos.
- La priorización poco clara de las tareas puede provocar confusión acerca de qué debe hacerse primero.
- Los cambios continuos pueden afectar la previsibilidad de los plazos de entrega, lo que puede derivar en problemas para cumplir los plazos.
Mira lo que están usando otros PM
Creo que scrumban es excelente cuando se utiliza correctamente; proporciona a los equipos la estructura de Scrum y mantiene la flexibilidad de Kanban.
Esta metodología flexible puede adaptarse a las necesidades específicas del proyecto, pero también requiere un alto grado de colaboración y comunicación entre los miembros del equipo.
Si eso no es lo tuyo, siempre hay otras opciones (como el modelo híbrido 'sándwich'). Pero, ¿por qué decidir solo? Conéctate con otros DPMs en nuestra activa comunidad digital para conocer sus casos de uso y ver qué más les está gustando.
