El ‘sándwich’ híbrido ágil-waterfall del proyecto, explicado
¿Sabías que la mayoría de los proyectos ágiles en la gestión de proyectos y productos en realidad son proyectos híbridos en secreto?
Vamos a profundizar en las diferencias entre ágil, cascada e híbrido. Te explicaré por qué la mayoría de los proyectos ágiles realmente son híbridos, y luego te presentaré el modelo del ‘sándwich’.
¿Qué es la Gestión de Proyectos Ágil?
La gestión de proyectos ágil es una metodología de proyectos iterativa que fomenta la capacidad de respuesta y la adaptación a los cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
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Es como crear un nuevo platillo creativo en un restaurante con estrella Michelin. Se basa en pasos iterativos, entregando los ingredientes poco a poco y probando durante el proceso hasta que esté listo para los comensales.
Cuando te presente el ‘sándwich’ más abajo, verás que ágil es el componente del medio.
¿Qué es la Gestión de Proyectos en Cascada?
Cascada, por otro lado, es más como limpiar después de una comida. El encargado de lavar los platos sabe cómo hacerlo gracias a su experiencia y hasta puede soñar despierto con sus planes nocturnos mientras mecánicamente limpia y guarda la vajilla.
Como se define en nuestro artículo sobre cascada, “la gestión de proyectos en cascada es un tipo de gestión lineal que avanza a través de fases de trabajo distintas. Estas fases dependen de la fase anterior, por lo que solo se puede trabajar en una fase del proyecto a la vez”.
Pronto descubrirás que el método cascada se utiliza en los dos extremos del ‘sándwich’ (a veces conocido como cascada-ágil-cascada).
¿Qué es la Gestión de Proyectos Híbrida?
Existen varios métodos ágiles y en cascada, como Scrum y Scrumban para ágil, y PRINCE2 y PMI PMBOK para cascada. Mantengámoslo simple y consideremos estas como dos grandes categorías: ágil y cascada.
La gestión de proyectos híbrida es simplemente una combinación de dos o más metodologías (normalmente ágil y cascada) en un mismo proyecto. Sí, un solo proyecto, un solo presupuesto.
Considera utilizar un método híbrido cuando la mayoría de lo siguiente sea cierto:
- Algunos requisitos están predefinidos y otros aún no se conocen
- Necesitas entregas iterativas para obtener retroalimentación, o para identificar requisitos más profundos o no descubiertos
- El proyecto tiene una fecha de inicio y de fin, aunque la fecha de fin puede ser flexible
Por Qué la Mayoría de los Proyectos Ágiles Son Realmente Híbridos
Puedes pensar que has trabajado completamente bajo la metodología ágil, pero aquí tienes una situación común que suelo ver en los proyectos:
El gestor de proyectos cuenta con un equipo dedicado que sigue el método Scrum, que implica iterar a través de sprints. Esto se lleva a cabo durante las fases del proyecto donde se realiza la mayor parte del trabajo, como las fases de diseño, construcción y pruebas. El equipo Scrum toma elementos objetivo del backlog para iteraciones de sprints.
Paralelamente, el gestor de proyectos, junto con analistas de negocio, directores y otros interesados, gestionan y ejecutan actividades no relacionadas con los sprints. Ellos siguen procesos estándar que decidieron para el proyecto, porque saben exactamente qué se tiene que hacer en fases del proyecto como iniciar, planificar y cerrar el proyecto.
Suponiendo que el proyecto no itera usando enfoques ágiles en todas las fases, incluyendo la planificación inicial (a diferencia de una planificación más ágil, como planning poker) y el cierre final, entonces el proyecto está realmente utilizando un enfoque híbrido.
Presentando el Marco Híbrido del “Sándwich”
Los proyectos híbridos combinan lo mejor de ambos mundos. Veamos la estructura de un proyecto e identifiquemos cuándo usaremos métodos cascada frente a métodos ágiles.
La mayoría de los proyectos tienen un inicio, un medio y un final. Considera las siguientes fases comunes para un proyecto de implementación de software:
- Inicio: Iniciar, planificar, diseñar
- Medio: Construcción/sprints/pruebas
- Final: Capacitación, cierre
Veamos la analogía de la hamburguesa y determinemos cuándo usar Cascada y cuándo usar Ágil.
La rebanada superior de pan
Lo has hecho incontables veces al preparar un sándwich. Escoges tu tipo de pan favorito sin pensarlo, por la experiencia previa. Sabes qué panadería tiene los mejores bollos y es tu opción habitual para cada sándwich. Sabes qué esperar y eso resulta reconfortante.
Esta rebanada superior de pan representa tu metodología waterfall para la iniciación del proyecto y la planificación. Es tu receta conocida. Sabes qué hacer para arrancar el proyecto, diseñar el proyecto, obtener un presupuesto inicial, etc. Todo es conocido, aunque por supuesto puedes ajustar tu proceso con el tiempo según las lecciones aprendidas.
El jugoso centro
Aquí es donde ocurre la diversión. Pruebas diferentes ingredientes, sabores y aderezos. Tienes ideas sobre la carne o sus sustitutos, distintos vegetales y especias.
Nunca sabes qué funcionará hasta que tú, o tus comensales, le den un pequeño bocado. Puede que falte un poco de sabor, así que agregas cebolla y das otro bocado. Sigue experimentando hasta que tenga el sabor perfecto.
En el proyecto, este centro jugoso representa la parte ágil. Es donde das vida a las ideas, iteras, buscas retroalimentación y pruebas hasta que la solución final se vuelve totalmente clara con los resultados esperados.
La rebanada inferior de pan
Nuevamente, como en la parte superior de la hamburguesa, encontrar el pan es tan simple y repetitivo como poner el plato sobre la mesa.
Esta es la etapa final de tu proyecto. Ya has estado aquí, ya lo has hecho. Sabes exactamente los pasos para conseguir la aprobación final del cliente, cerrar los últimos detalles y repasar las lecciones aprendidas. Como al inicio del proyecto, este es un enfoque waterfall. Ya tienes esta parte dominada como una ciencia.
La confusión de herramientas de proyectos híbridos
Muchos proyectos etiquetados como ágiles, pero que en realidad son híbridos, usan una combinación de herramientas de gestión de proyectos. Por ejemplo, el equipo Scrum que se enfoca en las secciones iterativas puede usar herramientas ágiles como Jira para gestionar los sprints o software waterfall como Wrike.
Mientras tanto, los gerentes de proyectos o programas que manejan la parte waterfall de iniciación, planificación y presupuesto quizá utilizan otra herramienta como Microsoft Project o Excel.
Esta complejidad de múltiples herramientas para el mismo proyecto es como intentar hacer un solo sándwich con dos chefs en dos cocinas distintas, que rara vez se comunican entre sí.
Incluso el Scaled Agile Framework (SAFe), que se usa para proyectos de mayor tamaño, utiliza un conjunto combinado de herramientas de gestión de proyectos: un tipo de herramienta (por ejemplo, Excel) para sus métodos conocidos de la planificación de implementación de programas (un evento clave en SAFe) y otra herramienta (por ejemplo, Jira) para su tren de entregas ágiles (el equipo que construye y entrega el trabajo).
Un ejemplo real de un proyecto ‘sándwich’
No existen muchas herramientas diseñadas específicamente para proyectos híbridos donde puedas combinar waterfall y ágil dentro del mismo proyecto, utilizando lo mejor de ambos enfoques.
Algunas plataformas de software de gestión ágil ahora ofrecen soporte para proyectos híbridos, permitiendo a los equipos alternar entre flujos de trabajo waterfall y ágiles en un solo entorno.
Una buena herramienta es aquella que puede manejar este modelo ‘sándwich’: tanto métodos waterfall como métodos ágiles dentro del mismo proyecto.
Considera buscar una herramienta donde puedas ver visualmente las fases del proyecto bajo el marco del ‘sándwich’, donde los extremos contienen las fases waterfall con sus actividades en formato de proceso y las fases ágiles centrales contienen sus actividades en formato de tablero Kanban, con funciones de automatización de sprints, por ejemplo.
Esta visualización es importante para ayudar a los miembros de equipos interfuncionales a comprender rápidamente en qué parte está su trabajo. Los paneles ágiles ofrecen visualizaciones en tiempo real para que los directivos vean el progreso, identifiquen bloqueos y sigan métricas de sprint eficazmente.
Como ejemplo, el siguiente video muestra un marco híbrido tipo ‘sándwich’.
Para tu próximo proyecto, piensa en un ‘sándwich’
Antes de iniciar tu próximo proyecto, piénsalo dos veces antes de llamarlo un proyecto puramente en cascada o puramente ágil. Pregúntate si tu proyecto en cascada podría beneficiarse del desarrollo iterativo durante una cierta cantidad de tiempo y alcance.
De igual manera, cuestiona si tu proyecto ágil realmente tiene un tiempo y presupuesto finitos, y si puede aprovechar los procesos y marcos de trabajo de mejores prácticas para parte de las actividades. Si es así, aquí es donde el enfoque del ‘sándwich’ puede ser la mejor opción.
A medida que tu organización adopta el ‘sándwich’ u otras metodologías híbridas, aún puedes utilizar los procesos conocidos de tu empresa, esquemas probados y marcos de trabajo flexibles.
Luego, solo piensa en agregar la parte central y jugosa de tu ciclo de vida del proyecto utilizando un enfoque ágil para ayudar a clarificar los aspectos desconocidos y construir entregas rápidas que provean retroalimentación para los siguientes pasos.
Disfruta tus proyectos llenos de ingredientes innovadores y deliciosos de actividades ágiles, intercaladas entre las rebanadas confiables y consolidadas de pan que contienen tus procesos de mejores prácticas.
