Cómo Convertirse en un Gestor de Proyectos Ágil
Certificación Ágil: Programas como el certificado de Digital Project Manager enseñan los fundamentos ágiles, para que puedas adquirir las habilidades necesarias para ejecutar proyectos utilizando marcos ágiles como Scrum y Kanban.
Sprints y Puntos de Historia: Los gestores de proyectos ágiles se encargan de tareas como la planificación de sprints y la gestión de recursos, guiando a los equipos a través de intervalos de trabajo y recogiendo retroalimentación de los clientes para perfeccionar los entregables del proyecto con mejora continua.
La Flexibilidad es Clave: Los gestores de proyectos ágiles exitosos adoptan la adaptabilidad y prefieren técnicas ágiles de estimación sobre la planificación tradicional. Te enfocarás en ir adaptando los detalles del proyecto según la retroalimentación continua del cliente.
Los gerentes de proyectos ágiles planifican y ejecutan proyectos, lideran equipos y entregan trabajos que satisfacen a las partes interesadas y a los clientes. Es un paso natural en la carrera de un gerente de proyectos, especialmente ahora que más organizaciones están adoptando formas ágiles de trabajar.
Para ingresar a esta especialización de gestión de proyectos, necesitarás conocimientos de metodologías ágiles y habilidades para ejecutar proyectos usándolas. Esto es lo que debes saber.
Pero antes, debes saber que el programa de certificación de The Digital Project Manager cubre los fundamentos del enfoque ágil y métodos específicos, para que puedas obtener las habilidades que necesitas para tener éxito en este rol.
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¿Qué es un gerente de proyectos ágil?
Un gerente de proyectos ágil lidera y gestiona proyectos utilizando marcos de trabajo ágiles. La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo en el que los entregables se liberan de forma continua en incrementos, incorporando los comentarios de los clientes en cada iteración.
Como gerente de proyectos ágil, participarás en la planificación de recursos y en la gestión del presupuesto del proyecto, así como en la planificación del proyecto acorde a metodologías ágiles como Scrum o Kanban (por ejemplo, la estimación de puntos de historia y la planificación de sprints). También ayudarás al owner del producto con la comunicación con las partes interesadas.
Muchas organizaciones y equipos no son estrictamente ágiles ni en cascada, y algunas pueden estar en transición o simplemente deciden adoptar conceptos de ambos enfoques (es decir, gestión de proyectos híbridos).
Estas organizaciones ‘wagile’ o 'agua-ágil-cascada' necesitan gerentes de proyectos con habilidades tradicionales de gestión de proyectos además de conocimientos y habilidades en gestión ágil de proyectos.
¿Qué hace un gerente de proyectos ágil?
Muchas de las funciones y responsabilidades de un gerente de proyectos ágil son similares a las de un gerente de proyectos tradicional:
- Facilitar la planificación de proyectos ágiles
- Planificar los recursos del proyecto (lo que puede incluir personas, equipos y materiales) y realizar la planificación de capacidad ágil
- Supervisar los cronogramas y el presupuesto del proyecto
- Comunicarse con las partes interesadas del proyecto (lo que puede incluir al equipo de proyecto, clientes, usuarios y alta dirección)
Como gerente de proyectos ágil, solo planificarás uno o dos sprints por adelantado, en lugar de planificar todo el trabajo del proyecto desde el inicio (como se hace en cascada, donde existe toda una fase del ciclo de vida dedicada a ello).
Los equipos que trabajan en proyectos ágiles pueden comenzar a trabajar en los entregables con un conjunto básico de requisitos. A medida que avanza el proyecto, los entregables se irán definiendo mejor gracias a los comentarios de los clientes. Ayudarás al equipo a priorizar los comentarios y a estimar el nivel de esfuerzo y el tiempo necesario para implementar cada elemento, para crear entregables que satisfagan las necesidades del cliente.
Cómo convertirse en gerente de proyectos ágil
Aquí te contamos cómo convertirte en gerente de proyectos ágil.
Elige un rol ágil
Dentro de los marcos ágiles como Scrum, Kanban o Lean, el rol de “gerente de proyectos” técnicamente no existe. Los dos roles presentes son el Scrum master y el owner del producto.
Si disfrutas de los aspectos de coaching y mentoría propios del gerente de proyectos, la senda de Scrum master es para ti. Esto también te preparará muy bien para desempeñar cargos a futuro como agile coach o release train engineer (de SAFe).
Si posees un sólido conocimiento del producto y gestionas bien a las partes interesadas, entonces resulta más atractiva la ruta de owner del producto. Este rol requiere más interacción con clientes y partes interesadas, y te preparará para roles en gestión de productos, gestión técnica de programas o gestión de portafolios.
Desarrolla tus habilidades ágiles
A continuación, algunas habilidades que te resultarán útiles en un rol ágil.
Conocimiento de marcos ágiles
Dependiendo del marco de trabajo que tu equipo u organización utilicen, deberías tener un entendimiento de las diferentes metodologías ágiles, los roles involucrados, los procesos y los eventos.
Los cursos de formación formal o las certificaciones en gestión ágil de proyectos son la mejor manera de incrementar tu conocimiento sobre una metodología particular de gestión de proyectos. Las opciones más populares incluyen AgilePM de APMG International y PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) del Project Management Institute (PMI).
Habilidades de Estimación Ágil
La estimación funciona de manera un poco diferente en ágil y normalmente utiliza conceptos como planning poker, puntos de historia o tallas de camiseta (en lugar de estimar el esfuerzo en días o tiempo). Debes comprender cómo usar estos conceptos y guiar al equipo hacia estimaciones precisas del esfuerzo requerido para completar tareas o historias de usuario.
Flexibilidad
Los gestores de proyectos en un entorno ágil necesitan ser flexibles y adaptables. Si necesitas conocer todo el alcance y los detalles del proyecto de antemano, quizás ágil no sea para ti. Los proyectos a menudo empiezan con una comprensión general del trabajo que se debe realizar y el valor que se va a aportar.
Esta comprensión evoluciona conforme el proyecto avanza y se incorpora la retroalimentación del cliente. Tu plan de proyecto cambiará con frecuencia, según la retroalimentación del cliente o una nueva priorización del trabajo por parte del product owner.
Coaching y Mentoría
Estarás implicado en la formación del equipo sobre el marco ágil, qué eventos y ceremonias deben tener lugar, y qué artefactos (o entregables) se producen.
Por ello, la capacidad para guiar, enseñar y asesorar al equipo para mejorar su conocimiento sobre ágil y las herramientas ágiles (y otras herramientas de gestión de proyectos) es esencial para un trabajo en equipo eficiente y el éxito del grupo. Ser un buen coach y mentor también implica tener empatía y ser un buen comunicador.
Otros Roles en la Gestión Ágil de Proyectos
Echemos un vistazo más de cerca a los roles de Scrum master y product owner.
Scrum Master
El Scrum master forma parte del equipo de proyecto o de desarrollo de software. Los Scrum masters desempeñan un papel importante en un equipo ágil al:
- Ayudar a facilitar eventos ágiles como reuniones de planificación de sprint, reuniones diarias, revisiones de sprint, retrospectivas y sesiones de refinamiento del backlog
- Ayudar al product owner a refinar y priorizar el backlog de producto
- Ayudar a eliminar bloqueos u obstáculos que puedan impedir al equipo alcanzar sus objetivos
- Asesorar y guiar al equipo sobre prácticas, flujos de trabajo, enfoques, procesos, métodos y herramientas ágiles como Scrum y Kanban
El rol del Scrum master suele ser un rol de “líder servidor” porque apoya profundamente el trabajo del equipo ágil.
Product Owner
Los equipos ágiles también cuentan con un Product Owner. Además de trabajar con el equipo y el Scrum master para priorizar el backlog de características y otras tareas para el equipo, también son responsables de la visión del cliente. Los product owners son la voz del cliente y el punto de contacto tanto para el cliente como para otros interesados.
Algunas de las responsabilidades de un product owner incluyen:
- Definir una visión y metas para el producto basadas en las necesidades del cliente
- Priorizar el trabajo y las características para el equipo de proyecto en un backlog de producto y mantener ese backlog
- Aclarar los requisitos del cliente y la visión del cliente para el equipo de proyecto
- Crear y actualizar una hoja de ruta del producto
Durante un proyecto ágil, el product owner puede asumir muchas de las tareas tradicionales de gestión de partes interesadas y planificación de alcance.
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