Cómo Convertirse en Gerente Senior de Proyectos
¿Qué es un gerente senior?: Un gerente senior de proyectos coordina varios equipos y proyectos mientras demuestra habilidades ejemplares de liderazgo, comunicación y mentoría.
La experiencia importa, y estar en el lugar correcto ayuda: Convertirse en gerente senior de proyectos implica una combinación de experiencia, conocimientos y, a veces, simplemente estar en el lugar y momento adecuados.
Aprendiendo del trabajo pasado: Los gerentes senior de proyectos mejoran los resultados al integrar lecciones de éxitos y errores pasados y asegurar la responsabilidad y el compromiso en sus proyectos.
Si estás listo para avanzar en tu carrera como gestor de proyectos y buscas un nuevo desafío, quizá sea el momento de informarte sobre cómo puedes convertirte en gestor de proyectos senior y conseguir ese ascenso que tanto deseas.
En este artículo, analizaré qué es un gestor de proyectos senior, cómo llegar a ser uno y si convertirse en gestor de proyectos senior depende más de la experiencia y los conocimientos o de estar en el lugar correcto en el momento adecuado.
¿Qué es un gestor de proyectos senior?
Un gestor de proyectos senior es un gestor de proyectos con mayor experiencia, que gestiona varios proyectos y equipos al mismo tiempo.
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Los gestores de proyectos de nivel senior demuestran excelentes habilidades de liderazgo e influyen tanto en personas en cargos superiores como inferiores, aunque no ocupan un puesto a nivel ejecutivo.
Gestor de proyectos vs Gestor de proyectos senior
Lo que diferencia a los gestores de proyectos de nivel inicial, junior o intermedio de los gestores de proyectos senior es la manera en que demuestran liderazgo, comunicación, y habilidades de tutoría y mentoría mientras llevan a cabo las funciones y responsabilidades de un gestor de proyectos.
El gestor de proyectos tiene la posición más importante en un equipo de proyecto y tiene la responsabilidad general de su éxito. Este puesto conlleva una enorme responsabilidad, obligación, sentido de propiedad y autoridad.
Estas responsabilidades generalmente se adquieren tras años de experiencia trabajando en proyectos ya sea como gestor de proyectos o gestor de programas. Según Whitten, incluyen:
- Total responsabilidad y obligación por el proyecto: Responsable del resultado del proyecto
- Aplicar lecciones aprendidas de proyectos recientes: Aprende de errores y éxitos pasados
- Definir roles y responsabilidades: Se asegura de que todos en el equipo de proyecto saben qué deben hacer y qué se espera de ellos
- Liderar actividades de planificación del proyecto: Lidera el desarrollo, ejecución y monitoreo del plan del proyecto en función del desempeño del proyecto
Habilidades de liderazgo
En el núcleo del rol de gestión de proyectos está la capacidad de liderar personas. Lo que diferencia a un gestor de proyectos junior de uno senior es el tipo de estilo de liderazgo que utiliza y cómo emplea su posición para influir en los demás. Los gestores de proyectos senior pueden utilizar estilos de liderazgo carismático o basados en la experiencia.
Como gestor de proyectos senior, también serás visto como líder debido a tu conocimiento y experiencia al gestionar otros proyectos. Necesitarás influir en los interesados sin utilizar la coacción ni depender de una posición de autoridad.
Serás capaz de comunicar los objetivos y la visión del proyecto e inspirar a los interesados para que apoyen esto y así lograr los resultados del proyecto. Los gestores de proyectos junior o intermedios dependen más de su posición formal para influir en quienes participan en el proyecto.
Habilidades de comunicación
Los gestores de proyectos senior deben tener habilidades ejemplares de comunicación. Debes ser capaz de transmitir mensajes a los interesados adecuados utilizando las herramientas apropiadas e interpretando la comunicación verbal y no verbal en el momento oportuno.
Esto no significa que debas tener habilidades sobrehumanas como leer la mente. Significa que deberías ser capaz de interpretar la intención y el significado detrás de cualquier comunicación proveniente de los interesados clave (por ejemplo, el sponsor del proyecto) y comprender cómo impacta la ejecución del proyecto y el trabajo del equipo.
Habilidades de mentoría y coaching
Esta es una habilidad clave que diferencia a los gestores de proyectos junior de los senior. Debes conocer tu rol y las técnicas de gestión de proyectos, herramientas y metodologías, así como enseñar y orientar a los demás.
Por ejemplo, puede que necesite brindar orientación al equipo Scrum sobre cómo usar ciertas herramientas de planificación de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, crear historias de usuario o emplear una metodología de gestión de proyectos como Kanban.
De igual manera, puede que deba enseñar a una parte interesada del proyecto sobre un marco de entrega de gestión ágil de proyectos como Scrum o el ciclo de vida del proyecto, así como también cuál es su rol en el proyecto.
También tendrá que guiar al equipo proporcionando retroalimentación y recursos adicionales. Esto no quiere decir que los project managers junior no puedan o no realicen mentoría y coaching, pero los project managers senior deberían poder reconocer de forma proactiva cuándo las partes interesadas podrían necesitar orientación y apoyo.
¿Cuántos años de experiencia necesita un Project Manager Senior?
En promedio, los project managers senior cuentan con entre 5 y 8 años de experiencia laboral (siendo 5 años el mínimo), según información de sitios de búsqueda de empleo como Glassdoor.
No se trata simplemente de cumplir con la cantidad ‘correcta’ de años y luego recibir automáticamente el cambio de título a project manager senior. Cada persona es diferente y, por lo tanto, nuestros caminos profesionales, nuestro desarrollo y crecimiento también lucirán distintos. Puede tomarle a alguien 5 años pasar a un rol de liderazgo en gestión de proyectos mientras que el trayecto de otra persona podría tomarle 8.
Lo importante es poder desarrollar habilidades de gestión de proyectos en áreas como la planificación, la comunicación y el liderazgo, y demostrar un desempeño y conocimiento superiores al promedio en estos aspectos.
¿Ser promovido depende solo de estar en el lugar correcto en el momento justo?
Es natural que nos comparemos con los demás. Puede que vea a colegas y compañeros que también están en roles de gestión de proyectos y se pregunte: “¿cómo es que ellos ascendieron y yo no?” ¿Hay algo de cierto en esa afirmación de que ascender como project manager realmente es cuestión de estar en el lugar adecuado en el momento indicado?
Desde el punto de vista de la política de oficina, puede parecerlo. Sin embargo, cualquier experto en recursos humanos le dirá que muchos otros factores también influyen (y a menudo lo hacen) en lo que hace promocionable a un empleado.
Si bien el momento (por ejemplo, una reestructuración interna) puede brindar oportunidades de ascenso, eso por sí solo no suele ser una razón suficiente para promover a alguien a un rol senior.
A menudo, las organizaciones consideran las habilidades de liderazgo, los logros alcanzados en proyectos y la capacidad para asumir tareas más complejas como factores clave en el proceso de avance profesional. O, pueden considerar que simplemente estar en una posición por cierto periodo (por ejemplo, 5 años) califica a alguien para pasar a un puesto de project manager senior.
En lugar de solo “cumplir el tiempo”, puede valer más la pena enfocarse en preguntas como:
- ¿Qué estoy haciendo para ayudar al equipo del proyecto a alcanzar sus metas?
- ¿Qué contribuciones estoy aportando a la organización?
- ¿Cómo estoy fomentando y apoyando el crecimiento y el desarrollo de los demás?
¿Qué habilidades y calificaciones necesitan los Project Managers Senior?
Kathy Schwalbe, en su libro Introduction to Project Management, Seventh Edition, señala las siguientes habilidades y áreas de conocimiento que debería poseer un project manager:
- Experiencia práctica gestionando las diez áreas de conocimiento de la gestión de proyectos y los ocho dominios de desempeño del proyecto, las herramientas y técnicas del Project Management Institute (PMI) según la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide)
- El área de aplicación del proyecto (dominio, industria, mercado, etc.)
- El entorno del proyecto (política de la organización, cultura, gestión del cambio, etc.)
- Conocimientos generales de negocios (gestión financiera, planificación estratégica, gestión de riesgos, etc.)
- Conocimiento de relaciones humanas (liderazgo, motivación, comunicación, habilidades interpersonales, etc.)
También se recomienda recibir formación formal en gestión de proyectos. Los colegios comunitarios y sitios como LinkedIn Learning, Coursera y The DPM School ofrecen una excelente formación en gestión de proyectos en una variedad de temas y estilos de aprendizaje para ayudar a los gestores de proyectos a mejorar sus competencias.
Muchos gestores de proyectos cuentan con titulaciones educativas formales como una licenciatura o un título avanzado como un máster además de formación específica en gestión de proyectos.
También se recomiendan mucho las certificaciones en gestión de proyectos relevantes. Organizaciones como PMI y Scrum Alliance ofrecen una variedad de certificaciones y rutas de aprendizaje en gestión de proyectos. Tanto la certificación PMP (Project Management Professional) como la CSM (Certified Scrum Master) son reconocidas a nivel mundial y a veces requeridas para avanzar profesionalmente.
Cómo convertirse en Senior Project Manager
A continuación, te damos algunas recomendaciones sobre acciones que puedes realizar regularmente para prepararte para un puesto de senior project manager.
Sé voluntario
Ofrece tu ayuda como voluntario en proyectos e iniciativas fuera de tu área de responsabilidad: ¿Tu organización participa en causas de responsabilidad social corporativa o filantrópicas? ¿Hay alguna convocatoria para participar como voluntario en un comité o junta?
Estas son excelentes oportunidades para ampliar tu experiencia asumiendo diferentes tareas que quizás no puedas realizar en tu función principal. Esto demostrará tu capacidad para asumir más responsabilidades y salir de tu zona de confort para desarrollar habilidades para la resolución de problemas.
Solicita retroalimentación regularmente
Sé consciente de las carencias o áreas que podrías necesitar mejorar. Pide retroalimentación a tu gerente o patrocinador, así como a los miembros de tu equipo de proyecto y partes interesadas. Prepárate para recibir tanto comentarios positivos como negativos—esto te ayudará a establecer metas y métricas para medir tu progreso profesional.
Invierte en tu desarrollo profesional
Busca y aprovecha oportunidades para desarrollar tus habilidades y conocimientos. Si tu organización dispone de presupuesto para desarrollo profesional, revisa conferencias especializadas como conferencias de metodologías ágiles o cursos de formación. Si no es así, hay seminarios web y eventos gratuitos a los que puedes asistir para aprender más sobre las tendencias y herramientas más recientes en gestión de proyectos.
Si buscas aprender más sobre herramientas de software para la gestión de proyectos específicas, más allá de Microsoft Project, muchos proveedores ofrecen pruebas gratuitas para que puedas familiarizarte con el software.
Hacer networking dentro de la comunidad de gestión de proyectos (como puedes hacerlo a través de nuestro programa de membresía) y conocer a nuevos gestores de proyectos también es fundamental para aprender nuevas habilidades y encontrar nuevos roles.
Conviértete en mentor
Uno de los roles más importantes que debes desempeñar es el de coach y líder, y fomentar un entorno de colaboración y trabajo en equipo.
El mentorazgo ofrece una excelente oportunidad para desarrollar tus habilidades de coaching ayudando a alguien a crecer y desarrollando tanto sus habilidades interpersonales como las tuyas. También es una gran manera de reflexionar sobre tus propias habilidades, experiencias y plan de carrera, incluyendo explorar opciones como convertirse en consultor independiente.
Salario de Senior Project Manager
El salario promedio para un senior project manager en Estados Unidos es de $105,559 USD, según nuestros últimos datos de encuestas salariales. Esta cifra varía según la ubicación, industria y años de experiencia laboral.
Sitios como LinkedIn y Glassdoor también pueden ofrecer información sobre el rango salarial que puedes esperar para un puesto de senior project manager.
Qué NO hacer para convertirse en Senior PM
Nadie quiere sabotear su carrera. Sin embargo, a veces hacemos cosas sin darnos cuenta de que pueden perjudicar nuestras oportunidades de ascenso a un puesto de senior project manager.
Aquí hay algunas cosas que debes evitar si quieres convertirte en un senior project manager exitoso:
- Ser grosero: Los gerentes de proyecto senior deben ser excelentes en la construcción de relaciones con todos los miembros del equipo y las partes interesadas. Trata a todas las personas con respeto y actúa de manera profesional en todas tus interacciones y comunicaciones. Ser descortés o comportarse como un matón no te ayudará a tener éxito ni a construir equipos sólidos. ¡Sé amable y ten empatía!
- Microgestionar: Como gerente de proyecto senior, es importante delegar tareas a tu equipo y confiar en ellos para que las lleven a cabo. Microgestionar puede crear una cultura de desconfianza y conducir a una baja moral entre los miembros del equipo.
- Descuidar la comunicación: Una comunicación efectiva es esencial para cualquier proyecto. Como gerente de proyecto senior, necesitas comunicarte claramente con tu equipo, las partes interesadas y otros involucrados en el proyecto.
- Hacer suposiciones: Las suposiciones pueden llevar a malentendidos y errores. Como gerente de proyecto senior, es importante hacer preguntas y aclarar las suposiciones para asegurarte de que todos estén en la misma sintonía.
- Ignorar los riesgos: Todos los proyectos tienen riesgos, y es responsabilidad del gerente de proyecto senior identificarlos, evaluarlos y gestionarlos. Ignorar los riesgos puede llevar al fracaso del proyecto (aquí tienes cómo evitar el fracaso de un proyecto).
- Ser inflexible: Los proyectos pueden ser impredecibles, y es importante ser adaptable y flexible en tu enfoque. Como gerente de proyecto senior, debes estar dispuesto a ajustar tus planes y estrategias según sea necesario para lograr el éxito del proyecto.
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