Zapier Preisstufen & Kosten
Zapier ist eine KI-Orchestrierungs- und Workflow-Automatisierungssoftware, mit der Teams in Großunternehmen über 8.000 Apps verbinden und anspruchsvolle, mehrstufige Workflows erstellen können. Die flexible Preisstruktur bietet mehrere Stufen, um Organisationen jeder Größe zu unterstützen, und liefert im Vergleich zu herkömmlichen Automatisierungstools ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Dieser Leitfaden deckt alles ab, was Sie über die Preise, Tarife und Kosten von Zapier wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung treffen zu können.
Wie viel kostet Zapier?
Die Preisgestaltung von Zapier ist in Tarife mit unterschiedlichen Stufen gegliedert, sodass Teams kostenlos starten und bei steigendem Automatisierungsbedarf skalieren können. Der Free-Plan bietet genügend Funktionen, um sofort mit dem Aufbau von Workflows zu beginnen, während die kostenpflichtigen Stufen (ab $19,99/Monat) erweiterte Funktionen und höhere Aufgabenlimits einführen. Für Enterprise-Anwender gibt es zudem einen individuell anpassbaren Tarif, der maßgeschneiderte Lösungen für größere Organisationen mit spezifischen Anforderungen bietet.
Zapier-Pläne & Preismodelle
Hier ist ein Überblick über die verfügbaren Zapier-Tarife:
| Tarifart | Preis pro Monat | Inklusivleistungen |
| Free | $0 | Unbegrenzte Zaps, Tables und Interfaces, aber Zaps sind auf zweistufige Workflows beschränkt. |
| Professional | Ab $19.99/Monat (jährliche Abrechnung) | Alles aus dem Free-Tarif sowie erweiterte Funktionen wie bedingte Logik, mehrstufige Zaps und unbegrenzte Premium-App-Verbindungen. |
| Team | Ab $69/Monat (jährliche Abrechnung) | Alles aus dem Professional-Tarif sowie 25 zusätzliche Nutzer, gemeinsame Zaps und Ordner sowie Zugang zum Premium-Support. |
| Enterprise | Preis auf Anfrage | Alles aus dem Team-Tarif sowie unbegrenzte Nutzer, Administrationsrechte und App-Steuerungen sowie Prioritäts-Support. |
Lassen Sie uns die verfügbaren Zapier-Tarife noch etwas genauer betrachten:
Zapier Free-Tarif
Der kostenlose Tarif von Zapier ermöglicht den Nutzern den Zugang zu grundlegenden Workflow-Automatisierungsfunktionen und stellt einen praktischen Einstieg für Teams dar, die erforschen möchten, wie Automatisierung und KI-Orchestrierung ihre Arbeit unterstützen können. Enthalten sind unbegrenzte Zaps (so nennt Zapier seine automatisierten Workflows), Tables und Forms sowie KI-Tools wie Zapier Agents, Zapier Chatbots und Zapier MCP.
Der Free-Plan beinhaltet 100 Aufgaben pro Monat mittels zweistufiger Workflows, was es Teams ermöglicht, zu experimentieren, bevor sie mit den umfangreicheren und mehrstufigen Orchestrierungsfunktionen der kostenpflichtigen Tarife skalieren.
Zapier Professional-Tarif
Der Professional-Tarif von Zapier baut auf dem Free-Plan auf und bietet mehrstufige Zaps, unbegrenzten Zugang zu Premium-Apps, Webhooks für fortgeschrittene Integrationen und verbesserten Support per E-Mail und Live-Chat. Dieser Tarif richtet sich an Nutzer, die bereit für komplexere Automatisierungen und umfangreichere KI-Orchestrierungstools sind.
Die auf Aufgaben basierte Preisgestaltung des Professional-Tarifs stellt sicher, dass Teams je nach Nutzung bezahlen, wenn ihr Automatisierungsgrad wächst. Er eignet sich für Einzelanwender; wenn Sie bereit sind, Workflows abteilungsübergreifend zu skalieren, sollten Sie ein Upgrade auf einen Team- oder Enterprise-Tarif für erweiterte kollaborative Funktionen in Betracht ziehen.
Zapier Team-Tarif
Der Team-Tarif von Zapier richtet sich an Unternehmen, die eine Zusammenarbeit im Bereich Automatisierung in großem Maßstab benötigen. Er umfasst alle Funktionen des Professional-Tarifs sowie Unterstützung für 25 Benutzer, geteilte Zaps und Ordner sowie Premium-Support.
Da der Team-Tarif auf die Unterstützung wachsender Automatisierungsprogramme ausgerichtet ist, richtet sich die gesamte Ausgabe nach dem Aufgabenvolumen, sodass Teams entsprechend dem geschaffenen Mehrwert bezahlen. Während der Tarif robuste Kollaborationsfunktionen hinzufügt, haben Organisationen mit erweiterten Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen auf dem Enterprise-Tarif Zugang zu zusätzlichen unternehmensgerechten Kontrollen.
Zapier Enterprise-Tarif
Der Enterprise-Tarif von Zapier ist auf große Unternehmen mit komplexen Automatisierungsanforderungen zugeschnitten. Er bietet unbegrenzte Nutzer, erweiterte Administratorrechte, verbesserte App-Kontrollen, jährliche Aufgabenlimits, Monitoring-Tools sowie dedizierten Support durch einen technischen Account-Manager.
Die Preise für Enterprise werden im Rahmen eines direkten Beratungsgesprächs festgelegt, sodass Unternehmen eine maßgeschneiderte Konfiguration erhalten, die ihrem spezifischen Umfang und ihren Anforderungen entspricht.
Zapier-Preise im Vergleich zu Mitbewerbern
Zapier bietet in der Regel eine vorhersehbarere Preisgestaltung als andere Softwarelösungen für Workflow-Automatisierung. Die Kosten basieren auf der Anzahl der verwendeten Aufgaben, wodurch die Preisstruktur klar bleibt. Unbegrenzte Nutzung von Funktionen wie Filtern, Formatierungen, Verzweigungslogik und Fehlerbehandlung ist in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Anders als bei vielen anderen Plattformen fallen auch keine Zusatzkosten für KI-Schritte an.
Jede Preiskategorie beinhaltet den Zugang zu Tausenden von Integrationen, wobei einige fortgeschrittene Funktionen den Tarifen höherer Stufen vorbehalten sind. Da Zapier das Hosting, die Skalierung und die Überwachung übernimmt, müssen Sie bei wachsender Nutzung keine versteckten Betriebskosten einkalkulieren. Der Enterprise-Tarif von Zapier beinhaltet Entwickler-Tools, Sicherheits- und Datenschutzstandards (SOC 2 Typ II, DSGVO, CCPA), verwaltete Infrastruktur, Serverwartung sowie umfassenden Support und Schulungen.
Vergleichstabelle: Zapier vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie sich die Preise von Zapier im Vergleich zu anderer Workflow-Automatisierungssoftware schlagen? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten verschiedener Workflow-Automatisierungslösungen direkt gegenüberstellt:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für No-Code-Workflow-Automatisierung mit KI-Unterstützung | Kostenlose Demo | Ab $20 / Nutzer/ Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zur Standardisierung von Prozessen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für dynamische Workflows | 30 Tage kostenlos testen | Ab $7/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am flexibelsten für Workflow-Automatisierung | Kostenloser Plan + kostenloses Demovideo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für No-Code-Workflow-Erstellung | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $19,50/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für die Dokumentenautomatisierung mit Salesforce | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $399/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für wachsende Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für funktionsübergreifende Prozesse | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $19/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für leistungsstarke API-Managementfunktionen | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für individuelle LLMs geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website |
Alternativen zu Zapier
Zapier ist eine starke Software für Workflow-Automatisierung, aber es gibt viele andere Optionen auf dem Markt. Je nach Einsatzzweck, Budget, Teamgröße und weiteren Faktoren kann es sinnvoll sein, nach einer Lösung zu suchen, die noch besser auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wenn Sie nach alternativen Workflow-Automatisierungslösungen zu Zapier suchen, sind hier einige empfehlenswerte Alternativen aufgelistet:
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Wie Sie den passenden Zapier-Tarif auswählen
Bei der Entscheidung für einen Zapier-Tarif ist es hilfreich, den Mehrwert der jeweiligen Option zu kennen und zu überlegen, wie gut sie Ihren Automatisierungsbedarf abdeckt. Lange Feature-Listen können schnell verwirrend werden. Daher finden Sie hier einige Kriterien, die Sie bei der Bewertung der Tarife beachten sollten:
Zapier Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Bewertung der Skalierbarkeit von Zapier ist wichtig, um sicherzugehen, dass die Lösung auch zukünftig zu den Automatisierungszielen Ihres Unternehmens passt. Für Nutzer, die Automatisierungen ausprobieren und direkt loslegen möchten, bietet der Free-Tarif grundlegende Funktionen für den Einstieg. Wenn der Automatisierungsbedarf wächst, bietet der Professional-Tarif weitere Aufgaben und mehrstufige Zaps – ideal für Teams, die fortgeschrittene Anwendungsfälle anstreben.
Größere oder wachsende Teams profitieren möglicherweise vom Team-Tarif, der mehrere Nutzer, geteilte App-Verbindungen und bessere Zusammenarbeit unterstützt, während sich automatisierte Abläufe im Unternehmen ausweiten. Der Enterprise-Tarif von Zapier erweitert dies um Sicherheit und Compliance auf Unternehmensebene, inklusive Single Sign-on (SSO), SCIM-Bereitstellung und rollenbasierten Berechtigungen – ideal für Automatisierung im großen Maßstab.
Branchenspezifische Zapier-Funktionen
Die Bewertung, ob Zapier den Anforderungen Ihrer Branche entspricht, ist ein wesentlicher Bestandteil des Entscheidungsprozesses. Zapier bietet Funktionen wie Premium-App-Integrationen, die Branchen wie Marketing, Vertrieb und IT zugutekommen. So können Marketingteams Zapier beispielsweise nutzen, um Lead-Generierungsprozesse zu automatisieren, während IT-Teams verschiedene Software-Tools für einen effizienten Datenfluss integrieren können.
Diese Funktionen sind in den kostenlosen und höheren Tarifen zugänglich und bieten Flexibilität für unterschiedliche Branchenanforderungen. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Tarif auf die Anforderungen Ihrer Branche abgestimmt ist und die notwendigen Integrationen sowie Automatisierungsmöglichkeiten eröffnet.
Zapier-Integrationsmöglichkeiten
Die Anbindung an den bestehenden Technologie-Stack ist für jede Workflow-Automatisierungssoftware entscheidend. Die kostenpflichtigen Zapier-Tarife bieten unbegrenzte native Integrationen mit über 8.000 Apps und integrierten KI-Tools, die es ermöglichen, Aufgaben im gesamten Tech-Stack zu automatisieren. Außerdem verbindet sich Zapier effizient mit Drittanbietertools, was seine Vielseitigkeit erhöht.
Zusätzlich stellt Zapier eine API zur Verfügung, mit der Sie eigene Integrationen entwickeln können. Dadurch kann Ihr Team maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Anforderungen erstellen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Sie Ihre bevorzugten Tools integrieren und effiziente Arbeitsabläufe beibehalten können – unabhängig von Ihrer technologischen Infrastruktur.
Zapier-Sicherheitsmaßnahmen
Sicherheits- und Schutzfunktionen sind bei der Auswahl eines Zapier-Tarifs entscheidend. Zapier bietet in allen Tarifen Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und regelmäßige Audits, um Ihre Informationen zu schützen. Für größere Teams und Unternehmen bietet der Enterprise-Tarif erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-on (SSO), SCIM-Bereitstellung und rollenbasierte Berechtigungen sowie Unternehmenssicherheit mit SOC 2 (Typ II), SOC 3, DSGVO- und CCPA-Konformität.
Die Bewertung dieser Sicherheitsmerkmale stellt sicher, dass die sensiblen Daten Ihres Teams bei der Nutzung von Automatisierungstools geschützt bleiben.
Zapier Preise – Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu den Zapier Preisen:
Mit welchen zusätzlichen Kosten sollte ich bei Zapier rechnen?
Die kostenpflichtigen Pläne von Zapier beinhalten eine Grundanzahl an Aufgaben, Funktionen und Automatisierungsmöglichkeiten, sodass Teams sofort loslegen können. Sie können im Rahmen Ihres aktuellen Plans zusätzliche Aufgaben flexibel dazukaufen oder auf einen höheren Tarif mit erweiterten Funktionen und KI-Tools wechseln. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, ihr Automatisierungsvolumen entsprechend dem Bedarf zu skalieren.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Zapier?
Zapier bietet einen Rabatt von 33 % auf Jahrespläne. Dadurch können Nutzer sparen, wenn sie ein Jahr im Voraus bezahlen. Dieser Rabatt ist für alle verfügbar, die bei der Bestellung die jährliche Abrechnung auswählen. Es gibt keine speziellen Aktionen oder saisonale Rabatte auf der Website.
Wie oft ändert Zapier seine Preisstruktur?
Zapier ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Das letzte Update der Zapier-Preise war im April 2024, als Zapier Änderungen eingeführt hat, um Nutzern mehr Wert zu bieten. Diese Anpassungen beinhalten, dass Zaps in allen Plänen unbegrenzt genutzt werden können, Überziehungen nach dem Pay-per-Task-Modell abgerechnet werden und integrierte Tools wie Filter, Formatter und Pfade nicht mehr auf das Aufgabenlimit angerechnet werden.
Da sich Preispläne ändern können, sehen Sie stets auf der Zapier-Preisseite nach, um die aktuellsten Informationen zu erhalten.
Gibt es eine Testphase für die kostenpflichtigen Zapier-Tarife?
Zapier bietet keine klassische Testphase für kostenpflichtige Tarife. Es gibt jedoch einen kostenlosen Tarif ohne zeitliche Begrenzung mit unbegrenzten Zaps, Tables und Interfaces sowie 100 Aufgaben pro Monat.
Kann ich jederzeit zwischen Zapier-Tarifen wechseln?
Ja, Sie können jederzeit zwischen den Zapier-Tarifen wechseln. Bei einem Upgrade werden die Änderungen sofort wirksam und der Betrag wird anteilig berechnet. Herabstufungen werden zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam, sodass Sie die Funktionen bis dahin noch nutzen können.
Bietet Zapier Rückerstattungen für ungenutzte Abonnementzeit?
Zapier erstattet keine nicht genutzte Abonnementzeit. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif kündigen, behalten Sie den Zugriff auf die Funktionen bis zum Ende des Abrechnungszeitraums, aber für die verbleibende Zeit erfolgt keine Erstattung.
Bietet Zapier ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis?
Meiner Meinung nach bietet Zapier vielseitige, kosteneffiziente Workflow-Automatisierung mit umfangreichen App-Integrationen und ist dadurch für Unternehmen jeder Größe geeignet. Die verschiedenen Preisstufen sind darauf ausgerichtet, die Nutzer bei wachsenden Automatisierungsanforderungen zu unterstützen: Die kostenpflichtigen Tarife bieten ein erhöhtes Aufgabenvolumen, erweiterte Funktionen sowie eine tiefere Anbindung an geschäftskritische Systeme. Teams aus Bereichen wie Marketing, Operations und IT, die regelmäßig Daten zwischen Apps bewegen, profitieren besonders von den durch Zapier erzielten Effizienzsteigerungen.
Die intuitive Benutzeroberfläche und der unkomplizierte Onboarding-Prozess erleichtern den Einstieg, während größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen vom Enterprise-Plan durch erweiterte Steuerungsmechanismen, individuelle Anpassungen und dedizierten Support profitieren können. Insgesamt sorgt Zapier für erhebliche Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen in verschiedensten Umgebungen.
Fazit: Zapier ist eine wertvolle Investition für Unternehmen, die eine zuverlässige und flexible Workflow-Automatisierung benötigen, insbesondere wenn sie ein vielfältiges App-Ökosystem nutzen.
Möchten Sie mehr über Zapier erfahren? Besuchen Sie deren Website für zusätzliche Informationen.
From $19.99/month (billed annually)
Free plan available
Wie geht es weiter:
Wenn Sie derzeit nach Workflow-Automatisierungssoftware suchen, kontaktieren Sie einen SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie überprüfen können. Sie werden Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses begleiten, einschließlich Preisverhandlungen.
