Notion Preisübersichten & Kosten
Notion ist eine Aufgabenmanagement-Software, die mehrere Preiskategorien und Tarife anbietet, darunter einen kostenlosen Tarif und mehrere kostenpflichtige Optionen. Projektmanager nutzen Notion, um individuelle Arbeitsbereiche zu erstellen, Projekte zu verwalten und mit Teammitgliedern durch Funktionen wie Kanban-Boards, Zeitachsen und Integrationen mit anderen Tools zusammenzuarbeiten. Die Preisstruktur von Notion ist im Vergleich zu Wettbewerbern wettbewerbsfähig und bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für die angebotenen Funktionen. Dieser Leitfaden enthält alles, was Sie über Notion-Preise, -Tarife und -Kosten wissen müssen, um eine fundierte Kaufentscheidung mit Vertrauen zu treffen.
Wie viel kostet Notion?
Die kostenpflichtigen Tarife von Notion beginnen bei $10 pro Nutzer und Monat und reichen bis zu $15 pro Nutzer und Monat. Es gibt eine kostenlose Version von Notion, die sich am besten für Einzelpersonen oder kleine Teams eignet, die die Plattform ausprobieren möchten. Zusätzlich gibt es einen individuellen Preistarif für Unternehmenskunden, der erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen beinhaltet.
Notion-Tarife & Preiskategorien
Hier ist ein Überblick über die verfügbaren Notion-Tarife:
| Tariftyp | Preis | Was ist enthalten? |
| Free | $0 | Kollaborativer Arbeitsbereich, Integration mit Slack, grundlegende Seitenanalysen, 7-tägige Seitenhistorie und die Möglichkeit, bis zu 10 Gäste einzuladen. |
| Plus | $10/Seat/Monat | Alles aus dem Free-Tarif, unbegrenzte Blöcke für Teams, unbegrenzte Datei-Uploads, 30-tägige Seitenhistorie, die Möglichkeit, 100 Gäste einzuladen, Datenbanksynchronisation mit Drittanbieter-Apps, individuelle Websites, benutzerdefinierte Automatisierung und demnächst Diagramme & Dashboards. |
| Business | $15/Seat/Monat | Alles aus dem Plus-Tarif, SAML SSO, private Teamspaces, Massenexport von PDFs, erweiterte Seitenanalysen, 90-tägige Seitenhistorie und die Möglichkeit, 250 Gäste einzuladen. |
| Enterprise | Preis auf Anfrage | Alles aus dem Business-Tarif, Benutzerbereitstellung (SCIM), erweiterte Sicherheit & Kontrollfunktionen, ein Audit-Log, Prioritäts-Support, ein dedizierter Ansprechpartner für den Kundenservice, Echtzeit-Analysen für Arbeitsbereiche, unbegrenzte Seitenhistorie sowie Sicherheits- & Compliance-Integrationen. |
Schauen wir uns die verfügbaren Notion-Tarife etwas genauer an:
Notion Free-Tarif
Ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, die gerade starten: Der Free-Tarif bietet grundlegende Kollaborationsfunktionen. Er beinhaltet einen kollaborativen Arbeitsbereich, Integration mit Slack und einfache Seitenanalysen. Nutzer können bis zu 10 Gäste einladen und auf eine 7-tägige Seitenhistorie zugreifen. Allerdings sind Dateiuploads auf 5 MB begrenzt und Teams haben eine eingeschränkte Blockanzahl.
Notion Plus-Tarif
Der Plus-Tarif kostet $10 pro Nutzer/Monat und eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams, die erweiterte Funktionen benötigen. Er bietet unbegrenzte Blöcke, Dateiuploads und eine 30-tägige Seitenhistorie. Nutzer können bis zu 100 Gäste einladen und Datenbanken mit externen Apps synchronisieren. Es fehlen allerdings erweiterte Sicherheits-, Zugriffs- und Analysefunktionen.
Notion Business-Tarif
Mit $15 pro Nutzer/Monat richtet sich der Business-Tarif an größere Teams mit speziellen Anforderungen an erhöhte Sicherheit und mehr Kollaborationsmöglichkeiten. Enthalten sind alle Leistungen des Plus-Tarifs, dazu SAML SSO, private Teamspaces und erweiterte Seitenanalysen. Nutzer können bis zu 250 Gäste einladen und auf eine 90-tägige Seitenhistorie zugreifen. Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Level sind jedoch nicht enthalten.
Notion Enterprise-Tarif
Der Enterprise-Tarif mit individuellem Preisangebot ist für große Unternehmen gedacht, die umfassende Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen benötigen. Enthalten sind alle Leistungen des Business-Tarifs, dazu Benutzerbereitstellung (SCIM), erweiterte Sicherheitskontrollen und Arbeitsbereich-Analysen. Nutzer können mehr als 250 Gäste einladen und auf eine unbegrenzte Seitenhistorie zugreifen. Die Preis- und Einrichtungsklärung erfolgt über den Vertrieb.
Notion Preise vs. Wettbewerber
Notion gilt allgemein als preislich im durchschnittlichen Bereich für Aufgabenverwaltungssoftware. Es bietet vier Preisstufen: Free, Plus (8 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung), Business (15 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) und Enterprise (individuelle Preisgestaltung). Jeder Tarif beinhaltet eine Vielzahl von Funktionen wie unbegrenzte Blöcke, Dateiuploads und Integrationen mit Tools wie Slack und GitHub. Höherwertige Tarife bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen wie SAML SSO und Prüfprotokolle. Im Vergleich zu Mitbewerbern wie Asana und ClickUp ist die Preisgestaltung von Notion wettbewerbsfähig, insbesondere angesichts des umfangreichen Funktionsumfangs und der Flexibilität.
Vergleichstabelle: Notion vs. Alternativen
Sie fragen sich, wie sich die Preise von Notion im Vergleich zu anderer Aufgabenverwaltungssoftware verhalten? Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die die Kosten verschiedener Aufgabenmanagement-Tools gegenüberstellt:
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für visuelle Projektplanung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für integrierte Vorlagen | 14 Tage kostenloser Test | Ab $9.80/Benutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für wachsende Unternehmen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $7/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung in großen Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben | Kostenlose Testphase + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für digitale Marketingteams | 14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. | Ab $12/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Bestes Aufgaben- und Ressourcenmanagement für Agenturen | Kostenlose 7-tägige Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Ressourcenmanagement | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Bester leistungsstarker kostenloser Plan | Kostenloser Plan + kostenloses Demo verfügbar | Für immer kostenlos, kostenpflichtige Pläne ab $5/Monat | Website | |
| 10 | Am besten zur Verwaltung von Projektlebenszyklen geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
Alternativen zu Notion
Notion ist eine solide Aufgabenverwaltungssoftware, aber es gibt zahlreiche weitere Optionen. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall, Budget, der Teamgröße und anderen Faktoren kann es sinnvoll sein, nach einer Lösung zu suchen, die besser zu Ihren Bedürfnissen passt. Wenn Sie nach alternativen Aufgabenmanagement-Tools zu Notion suchen, sind hier einige, die Sie sich ansehen sollten:
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So wählen Sie den richtigen Notion-Tarif aus
Bei der Entscheidung, welcher Notion-Tarif am besten geeignet ist, sollten Sie den Mehrwert und mögliche Nachteile der einzelnen Angebote abwägen. Lange Listen von Funktionen können schnell für Verwirrung sorgen – hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Ihre Optionen vergleichen und bewerten:
Notion Skalierbarkeit und Teamgröße
Die Bewertung der Skalierbarkeit von Notion ist entscheidend für die Größe Ihres Teams und das zukünftige Wachstum. Für kleine Teams bietet der Plus-Tarif für 10 $ pro Platz und Monat unbegrenzte Blöcke und Dateiuploads – ideal für Startups oder kleine Unternehmen. Größere Teams wählen eventuell den Business-Tarif für 15 $ pro Platz und Monat, der erweiterte Analysen und private Arbeitsbereiche enthält. Unternehmen mit erweitertem Sicherheitsbedarf sollten den Enterprise-Tarif mit Benutzerzuweisung und detaillierten Audit-Logs in Betracht ziehen. Jeder Tarif unterstützt unterschiedliche Kollaborations- und Integrationsmöglichkeiten, sodass Ihr Team effizient wachsen kann.
Branchenspezifische Funktionen von Notion
Die Bewertung Ihrer branchenspezifischen Anforderungen ist ein guter Ausgangspunkt, um festzustellen, ob die Funktionen von Notion zu Ihrem Team passen. Notion bietet branchenspezifische Features wie synchronisierte Datenbanken für Entwicklungsteams, Projektmanagement-Tools für Produktmanager oder Bildungsvorlagen für Schulen. Diese Funktionen helfen Teams, Arbeitsabläufe zu organisieren und Informationen zu zentralisieren. Entwicklungsabteilungen profitieren z. B. von GitHub-Integrationen; Lehrkräfte nutzen individuelle Vorlagen zur Organisation von Unterrichtsinhalten. Einzelne Features – wie erweiterte Analysen oder private Teamräume – sind nur in höheren Tarifen verfügbar, sodass Sie einen Tarif wählen können, der Ihre spezifischen Anforderungen abdeckt.
Notion-Integrationsmöglichkeiten
Die Anbindung Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware an Ihre bestehende IT-Infrastruktur sorgt für reibungslose Arbeitsabläufe und eine höhere Produktivität. Notion bietet native Integrationen mit Tools wie Slack, GitHub und Asana. Sie können Notion zudem mit Drittanbieterdiensten wie Zapier verbinden, um Arbeitsabläufe zu automatisieren. Für individuelle Integrationen stellt Notion eine öffentliche API zur Verfügung, mit der Sie maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen entwickeln können.
Notion-Sicherheitsmaßnahmen
Je nach den Compliance-Richtlinien der Organisation oder den individuellen Anforderungen an den Datenschutz sollten Anwender die Sicherheitsfunktionen der verschiedenen Notion-Tarife berücksichtigen. Der Free-Tarif von Notion umfasst grundlegende Sicherheitsfunktionen wie eine 7-tägige Seitenhistorie und einfache Seitenanalysen. Im Plus-Tarif kommen eine 30-tägige Seitenhistorie und unbegrenzte Datei-Uploads hinzu. Der Business-Tarif bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie SAML SSO, private Teamspaces und eine 90-tägige Seitenhistorie. Im Enterprise-Tarif sind erweiterte Sicherheitskontrollen, Prüfungsprotokolle und eine unbegrenzte Seitenversionshistorie enthalten. Jeder Tarif erweitert die Sicherheitsfunktionen, um den Anforderungen verschiedener Nutzer und Unternehmen gerecht zu werden.
Notion Preis-FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Notion-Preisgestaltung:
Welche zusätzlichen Kosten sollte ich bei Notion einplanen?
Zusätzlich zu den grundlegenden Abonnementgebühren können weitere Kosten für bestimmte Zusatzfunktionen anfallen, wie zum Beispiel:
- Notion AI: Aktivieren Sie die KI-Schreibfunktionen von Notion für Ihre Dokumente für $8 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $10 pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung. Nutzer des kostenlosen Notion-Plans erhalten Zugang zu einer Testversion der KI-Tools, sodass Notion ein kostenloses KI-Projektmanagement-Tool ist.
- Eigene Domains und Branding: $8 pro Monat und Domain bei jährlicher Abrechnung oder $10 pro Monat und Domain bei monatlicher Abrechnung.
Gibt es Rabatte oder Aktionen für Notion?
Ja, Notion gewährt einen Rabatt von 20 %, wenn Sie jährlich statt monatlich zahlen. Außerdem können Studierende und Lehrkräfte den Plus-Plan für Einzelanwender kostenlos nutzen, wenn sie sich mit ihrer Schul-E-Mail-Adresse anmelden.
Wie oft ändert Notion seine Preisstruktur?
Notion ändert seine Preisstruktur nicht häufig. Die letzte größere Aktualisierung der Preispläne wurde auf der Website nicht angegeben, was auf eine stabile Preisgestaltung in den letzten Jahren hinweist.
Was passiert, wenn meine Zahlung fehlschlägt?
Wenn Ihre Zahlung fehlschlägt, benachrichtigt Notion Sie per E-Mail. Zahlungen können bis zu 8 Mal im nächsten Monat erneut versucht werden. Sollte die Zahlung nicht erfolgreich sein, wird Ihr Arbeitsbereich zunächst auf Nur-Lese-Modus beschränkt und anschließend auf den kostenlosen Plan herabgestuft.
Wie funktionieren Rückerstattungen?
Notion bietet eine vollständige Rückerstattung an, wenn Sie Ihr Abonnement innerhalb von 72 Stunden nach Abschluss eines monatlichen Abos oder innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss eines jährlichen Abos herabstufen. Rückerstattungen für versehentlich hinzugefügte Mitglieder sind ebenfalls möglich, sofern sie innerhalb von 72 Stunden nach Rechnungsdatum beantragt werden.
Kann ich meine Zahlungsmethode ändern?
Ja, Sie können Ihre Zahlungsmethode jederzeit in Ihren Abrechnungseinstellungen ändern. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Zahlungsinformationen nach Bedarf zu aktualisieren, um einen reibungslosen Service für Ihren nächsten Abrechnungszyklus sicherzustellen.
Ist Notion sein Geld wert?
Meiner Meinung nach bietet Notion einen erheblichen Mehrwert für Nutzer, die ein vielseitiges und anpassbares Projektmanagement-Tool suchen. Die Funktionen wie Datenbanken, Kanban-Boards und kollaborative Dokumente erfüllen unterschiedlichste Anforderungen – von einzelnen Freiberuflern bis hin zu großen Teams. Die Preisgestaltung ist wettbewerbsfähig: Die kostenlose Stufe bietet bereits viele Funktionen für die private Nutzung und die bezahlbaren Angebote eignen sich ideal für Teams. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass die Einarbeitung auch für Projektmanagement-Neulinge einfach ist.
Durch die Integrationen von Notion mit Tools wie Slack, Google Drive und Trello wird die Funktionalität weiter erhöht, was sich besonders für technologieorientierte Umgebungen eignet. Besonders profitieren technische Startups, kreative Agenturen und Bildungseinrichtungen von Notion, da es flexible und kollaborative Funktionen bietet. Ein Beispiel: Ein Tech-Startup kann mit Notion Entwicklungssprints verwalten, eine Kreativagentur wiederum Kundenprojekte und Redaktionskalender organisieren.
Fazit: Notion ist eine lohnende Investition für alle, die eine flexible All-in-One-Projektmanagement-Lösung suchen.
Möchtest du mehr über Notion erfahren? Schau auf ihrer Website vorbei, um weitere Informationen zu erhalten.
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