Die 10 besten Online-Kommunikationstools für Teams im Jahr 2026

Connecteam bietet eine Kommunikationsplattform für Unternehmen sowie eine Betriebs-, HR- und Schulungsplattform. Die Kommunikationssoftware erleichtert Unternehmensnachrichten und Ankündigungen sowie Live-Chats und Nachrichtenversand. Sie speichert außerdem ein Unternehmensverzeichnis und eine Wissensdatenbank für Ihre Mitarbeitenden.

Sie können in der App Team-Chats, Einzelchats und Broadcast-Kanäle einrichten, um die Kommunikation so zu segmentieren, wie es für Ihr Unternehmen sinnvoll ist. Nutzer können Bilder und Videos, Dateien und sogar Standorte über das System teilen – das macht es zu einem hilfreichen Tool für Remote- und Hybrid-Teams.

Die Wissensdatenbank ist eine weitere praktische Funktion, damit alle Mitarbeitenden Zugang zu unternehmensrelevanten Informationen, wie Richtlinien und Verfahren, haben. Sie können auch Schulungsmaterialien, Formulare und andere Dateien hinzufügen, auf die Mitarbeitende zugreifen müssen. Über die Plattform lassen sich außerdem Mitarbeiterbefragungen versenden, mit denen Sie Feedback zu wichtigen Themen im Unternehmen sammeln können.

Integrationen umfassen Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (Online + Desktop), Google Kalender und weitere.

monday.com ist eine intuitive Plattform, auf der Teams Prozesse und Workflows verfolgen, teamübergreifend kommunizieren und all ihre Tools in einem System vereinen können. Das einfache Design und die flexiblen Funktionen ermöglichen es Teams, in wenigen Minuten loszulegen.

Teams können ganz einfach kommunizieren, indem sie sich gegenseitig in Updates erwähnen und Unterhaltungen im Zusammenhang mit bestimmten Projekten oder Aufgaben führen. Das Teilen von Dateien ist durch die Integrationen mit Google Drive und Dropbox unkompliziert, und durch Zoom- sowie Slack-Integrationen kann die Konversation problemlos auf anderen Plattformen fortgesetzt werden.

monday.com dient als zentrale Anlaufstelle für Teams, um Projekte zu verfolgen, Zeit zu verwalten, Berichte zu erstellen und zu teilen, Nachrichten zu versenden sowie Workflows einfach zu verstehen und zu verbessern.

monday.com bietet über 40 Integrationen wie Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Typeform und viele weitere, die über Zapier zugänglich sind. monday.com ermöglicht Teams die Zusammenarbeit und Kommunikation von überall—so wird Transparenz und eine Aktualisierung in Echtzeit sichergestellt.

monday.com kostet ab $6/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase. Ein Gratis-Tarif für bis zu 2 Nutzer ist verfügbar.

Hub ist ein intranetähnliches Tool, das entwickelt wurde, um die interne Kommunikation für wachsende Teams und kleine bis mittlere Unternehmen zu verbessern. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der Ihr Team auf Unternehmensnachrichten und Ressourcen zugreifen und effektiv zusammenarbeiten kann. Mit Funktionen wie Newsfeeds, Mitarbeiterverzeichnissen und Umfragen sorgt Hub dafür, dass alle miteinander verbunden und informiert bleiben.

Ein herausragendes Merkmal von Hub ist das News-Modul, mit dem Sie Unternehmensneuigkeiten und Ankündigungen mühelos teilen können. Sie können Nachrichten in Kanäle organisieren, sodass relevante Informationen die richtigen Teammitglieder erreichen. Diese gezielte Kommunikation hilft dabei, Ihr Team informiert zu halten, ohne es mit unnötigen Details zu überfluten.

Ein weiterer wertvoller Aspekt sind die Formulare mit intelligenten Workflows. Mit dieser Funktion können Sie Online-Formulare erstellen, um Informationen zu sammeln, Einsendungen zu verwalten und Aufgaben auf Basis der Antworten zuzuweisen. Dadurch werden Prozesse wie Feedbacksammlung und Genehmigungsworkflows vereinfacht, der manuelle Papieraufwand reduziert und die Effizienz gesteigert.

Zu den Integrationen gehören Microsoft Entra ID, Google, OKTA, OneLogin, Office 365, SharePoint, OneDrive, GDrive, BOX, Slack, MS Teams und Active Directory.

Miro ist ein kollaboratives Whiteboard, das speziell für hybride Teams entwickelt wurde und über 1.000 Vorlagen für unterschiedlichste Planungs- und Brainstorming-Bedürfnisse bietet. Geschätzt von führenden Fortune-100-Unternehmen unterstützt es Teams in Organisationen wie TransUnion und Cisco mit einer Plattform, die sich optimal für das hybride Arbeitsmodell eignet.

Zu den wichtigsten Funktionen von Miro zählen eine unbegrenzte Arbeitsfläche für grenzenloses Projektmapping und die Flexibilität, Ideen mit verschiedenen Medien auszudrücken. Die asynchronen Kollaborationstools wie Kommentare und Reaktionen ermöglichen eine produktive Teamarbeit über Zeitzonen hinweg. Mit der TalkTrack-Funktion können Teammitglieder zudem Videobotschaften zu Prozessübersichten aufnehmen und teilen, was die Kommunikation deutlich erleichtert.

Dank Integrationen mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Asana vereint Miro verschiedene Projektbereiche auf einer Plattform und ist somit ein umfassendes Werkzeug für die vielfältigen Anforderungen moderner Teams.

Miro lässt sich außerdem mit einer Vielzahl weiterer Tools integrieren, darunter Zoom, Figma, Monday.com, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure und Webex. Einige Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Miro kann kostenlos mit unbegrenzt vielen Mitgliedern und bis zu 3 editierbaren Boards genutzt werden. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Workvivo ist eine Online-Kommunikationsplattform für Mitarbeitende, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Sie stellt einen zentralen Ort für die Projekte, Aufgaben und Unterhaltungen jedes Teams bereit, sodass alle stets auf dem neuesten Stand bleiben, egal von wo aus sie arbeiten.

Die Plattform bietet Funktionen wie Chat-Gruppen, Teamkalender, Aufgabenboards und die Integration sozialer Netzwerke, wodurch es für Ihre Teams einfach wird, in Verbindung zu bleiben und sich über ihre Projekte stets auf dem Laufenden zu halten, sodass sie schnell und effizient vorankommen können. Workvivo hilft allen, verbunden zu bleiben, indem es einen zentralen Knotenpunkt für sämtliche Kommunikation bietet. Anstatt mehrere Unterhaltungen per E-Mail oder Textnachricht zu führen, bleibt alles innerhalb der Plattform organisiert, sodass alle Mitglieder jederzeit sehen können, was im Team geschieht.

Mit den Gruppenchats von Workvivo können Teams sich austauschen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen oder Plattformen wechseln zu müssen. Teammitglieder können Gruppenchats einfach beitreten und ihre Gedanken schnell und effizient teilen. Das sorgt dafür, dass alle beim Thema Projekttermine und Ziele auf dem gleichen Stand sind. Benachrichtigungen liefern den Nutzenden relevante Updates und bieten einen einzigen, übersichtlichen Bezugspunkt für die aktuellsten Informationen zum Arbeitsfortschritt.

Die Projektmanagement-Tools ermöglichen es zudem, Aufgaben zu erstellen, Teammitgliedern zuzuweisen, Fristen festzulegen, Fortschritte zu verfolgen und den Abschluss von Aufgaben an einem Ort zu überwachen. Das macht das Projektmanagement für alle Beteiligten leichter, da die Aufgaben und deren Fortschritt auf allen Ebenen der Organisation transparent sind. Mit Workvivo können Sie die Mitarbeitendenleistung einfach nachverfolgen, indem Sie entweder die Aktivitätsprotokolle innerhalb der Plattform überwachen oder erweiterte Analyseberichte nutzen, die Einblick in die Erledigung von Aufgaben oder das Einhalten von Fristen bieten.

Nicht zuletzt ermöglichen Integrationen mit Software wie Slack, Zoom und MS Teams sowie Live-Video-Funktionen Ihrem Team die Kommunikation über eine Vielzahl von Kanälen. Dazu gehören Streaming, Video, Text, Podcast und Nachrichten-Updates.

Livestorm ist eine webbasierte Kommunikations- und Konferenzplattform, mit der Teams eine umfassende Videokommunikationsstrategie entwickeln können.

Das Tool richtet sich an Marketing-, Vertriebs-, Kundenerfolgs- oder HR-Teams und ermöglicht es, Online-Events für verschiedene Zielgruppen zu erstellen. Livestorm kann für Meetings, Webinare, Konferenzen, Online-Trainingskurse, Podcast-Interviews, Produktdemos und mehr eingesetzt werden.

Das Tool ist browserbasiert und Teams können von einer Vielzahl von Geräten darauf zugreifen. Weitere wichtige Funktionen sind die Möglichkeit, individuelle Landingpages zu erstellen; Werbe-E-Mails und Erinnerungen zu versenden; ansprechende Online-Events mit integriertem Chat, Umfragen und Q&A-Funktionen zu veranstalten; sowie die Analyse der Event-Performance über ein fortschrittliches Analytics-Dashboard.

Livestorm bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen, kostenpflichtige Pläne beginnen ab 89 € (~108 $ USD).

Blink ist ein Kommunikationstool für die besonderen Bedürfnisse von Mitarbeitern ohne festen Schreibtisch, die bisher nicht die gleiche hochwertige Technologie wie ihre Kollegen in der Zentrale hatten. In nur einer App vereint es Arbeitsplatz-Messaging, ein Social-Media-ähnliches Unternehmens-Feed für Top-Down-Kommunikation, ein Verzeichnis, Cloud-Speicher, Arbeitsplatz-Analysen, Umfragen und mehr.

Blink basiert auf dem Konzept von Arbeitsplatz-Messaging als zentrale Funktionalität, sodass Peer-to-Peer-Direktnachrichten, Gruppen-Chats und Top-Down-Kommunikation über das Unternehmens-Feed eine wichtige Rolle spielen. Moderatoren und Administratoren, die im Unternehmens-Feed posten, haben zudem die Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen für jeden Beitrag je nach Wichtigkeit ein- oder auszuschalten. Blink bietet außerdem Umfragen, leistungsstarke Integrationen und digitale Formulare für Berichte.

Analysen für Administratoren sind prominent in der App vertreten: beitragsbezogene Analysen, Analysen für das gesamte Unternehmen und für Teams im Admin-Portal sowie Hub-Analysen, die die Interaktionen und die Nutzung im Dokumentenspeicher- und Berichtsbereich der App messen.

Blink ist eine sofort einsatzbereite SaaS-Kommunikationssoftware; es ist kein technisches Fachwissen erforderlich, um zu starten und Kollegen auf die Plattform einzuladen. Die benutzerfreundliche, individualisierbare Oberfläche ist mit vertrauten Social-Media-Funktionen (wie Emojis und Gefällt-mir-Buttons) gestaltet, die die Mitarbeitereinbindung fördern – selbst bei weniger technikaffinen Mitarbeitenden.

Sie können bestehende Integrationen mit Drittsystemen wie Jira, Trello, Office 365 und G-Suite nutzen oder eigene Anbindungen über die öffentlichen APIs von Blink erstellen. Blink unterstützt Android, iOS, Windows und Mac, und Sie können Blink über Ihren Browser aufrufen.

Blink kostet ab $3.40 pro Nutzer/Monat. Es wird eine 14-tägige kostenlose Testphase angeboten und Sie können über die Homepage eine Demo buchen.

Troop Messenger ist weit mehr als nur eine einfache Chat-Oberfläche. Es wurde entwickelt, um die Kommunikation interner Teams jeder Größe zu verbessern – von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen – und bietet dafür ein starkes Funktionspaket.

Insgesamt überzeugt dieses Tool mit seinen Funktionen und deckt alle Kriterien ab, die ich an ein Kommunikationstool stelle, und sogar noch mehr. Zu den Hauptfunktionen gehören Sofortnachrichten, Sprach- und Videoanrufe, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Desktop-Sharing.

Besonders praktisch finde ich allerdings die erweiterten Messaging-Funktionen. Mir gefällt sowohl die Option „später antworten“ als auch die „Burnout“-Funktion, mit der eine Nachricht zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden kann. Auch die Möglichkeit, sich selbst Nachrichten zu schicken, ist einzigartig – eine simple, aber nützliche Funktion, mit der man sich selbst Erinnerungen und Notizen senden kann. Schließlich gibt es noch die „Forkout“-Funktion, mit der sich Textnachrichten und Dateien in einem Schritt an mehrere Nutzer gleichzeitig senden lassen. Die erweiterte Suche in diesem Tool ist ebenfalls sehr gelungen.

Troop Messenger unterstützt viele native und Drittanbieter-Integrationen wie Mitarbeiterüberwachungs- und Tracking-Apps, Anwesenheitsverwaltungssysteme, Google Drive, Dropbox und LDAP. Es ist verfügbar für Windows, Linux, Mac, Android und iOS.

Troop Messenger kostet ab $2.50/Nutzer/Monat. Erwähnenswert ist außerdem, dass es sich zwar um ein SaaS-Modell handelt, aber auch als Self-Hosting, API und als individuelle Anwendung angeboten wird.

Pumble ist ein Tool für Zusammenarbeit und Kommunikation, das entwickelt wurde, um Team-Interaktionen auf Desktop-, Mobil- und Web-Plattformen zu erleichtern. Die vielseitige Plattform eignet sich ideal für eine Vielzahl von Teams, darunter Vertrieb, Marketing, Personalwesen, Produktplanung und vollständig remote arbeitende Teams.

Dieses Tool bietet Kanäle für organisierte Diskussionen, Direktnachrichten für Einzelgespräche und Threads für spezifische Themen innerhalb eines Kanals. Die Plattform beinhaltet außerdem Video- und Sprachanrufe, Bildschirmfreigabe und Dateifreigabe, um umfassende Kommunikationsbedürfnisse zu unterstützen.

Darüber hinaus ermöglicht Pumble die Zusammenarbeit mit externen Gästen, indem sie zu einem Pumble-Meeting eingeladen werden – selbst wenn sie kein Konto besitzen. Die Plattform bietet sogar einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Benutzern und unbegrenztem Nachrichtenverlauf an, sodass wichtige Informationen jederzeit abrufbar und gut organisiert sind – und Unternehmen sowie Teams beim Wachstum unterstützt werden.

Integrationsmöglichkeiten umfassen Clockify für Zeiterfassung, Plaky für Projektmanagement und Zapier zum Anschluss an über 3000 Apps. Weitere wichtige Integrationen sind Google Drive, OneDrive, Outlook, Trello und Zoom sowie die Möglichkeit, eigene Integrationen über die Pumble-API zu erstellen.

Flock ist eine der robustesten Kommunikations-Apps und geht weit über ein einfaches Nachrichtensystem hinaus. Diese Kommunikations-App zeichnet sich durch ihr Chat-Modul aus, das entwickelt wurde, um die Kommunikation aus verschiedenen Gruppen und über unterschiedliche Teams hinweg zu vereinfachen und zu zentralisieren. Flock geht über das bloße Hin- und Herschicken von Nachrichten hinaus, indem Sie Nachrichten in nützliche Ressourcen wie Lesezeichen verwandeln und Diskussionen direkt in Aufgaben umwandeln können.

Zu den Funktionen von Flock gehören Video- und Audioanrufe, Gruppen- und Einzelchats sowie ein intuitives Bildschirmfreigabe-Modul. Darüber hinaus bietet Flock zahlreiche praktische Kommunikations-Tools, wie etwa die Möglichkeit, anonyme Umfragen zu erstellen, diese mit Ihrem Team zu teilen und die Ergebnisse herunterzuladen. In Unterhaltungen können Sie außerdem Tags einsetzen, um besonders wichtige Informationen hervorzuheben. Eine weitere nützliche Funktion ist die automatische Erstellung von E-Mail-Listen aller Mitglieder eines bestimmten Diskussionsboards, sodass Sie schnell Gruppen-E-Mails an die richtigen Personen versenden können.

Flock-Integrationen umfassen Trello, Airtable, Paperform, Slack, Asana, GitHub, Facebook Lead Ads, Twitter, Reddit, Evernote, Dropbox, Google Docs und Google Kalender, Office 365 und viele weitere.

Flock kostet ab $6/Nutzer/Monat und bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion. Es gibt außerdem einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen für den Einstieg.