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Kreatives Projektmanagement FAQ

Was ist ein kreatives Projekt?

Ein kreatives Projekt ist in der Regel eine originelle “fantasievolle” oder “künstlerische” Lösung für ein Problem, mit dem digitale Marketingfirmen, Werbeagenturen, Brandingstudios und andere Geschäftsarten konfrontiert sind.

Was ist kreatives Projektmanagement?

Kreatives Projektmanagement beinhaltet die Bedarfsorientierung und den Workflow eines Teams, dem eine kreativ orientierte Aufgabe zugewiesen wurde. Es kann auch das “Zwischenziel” für technisch-administrative Teams und kreative Teams sein, um sicherzustellen, dass alle nahtlos zusammenarbeiten.

Wie managt man ein kreatives Projekt?

Leider gibt es keine einheitliche Methode, ein kreatives Projekt zu managen. Es gibt jedoch einige Schritte, die du unternehmen kannst, um mit der Arbeit zu beginnen:

  1. Einen sorgfältigen Prozess zur Erfassung der Anforderungen durchlaufen.
  2. Kick off des Projekts mit einem soliden Projekt Kick off Meeting
  3. Vergewissere dich, dass du weißt, wie man einen robusten Projektplan und ein solides Budget erstellt und einsetzt.
  4. Managen und Kontrollieren der Projekte bis zur Fertigstellung durch Überwachung des Fortschritts und Aufrechterhaltung der regelmäßigen Kommunikation (Abschwächung des Scope Creeps!).
  5. Wenn du das Endprodukt bereitgestellt hast, stelle sicher, dass du nützliches Feedback von deinen Teams erhältst (z.B. in einem retrospective Meeting).

Wo soll man anfangen? Hier kannst du Bücher lesen, Podcasts anhören oder Blogs über kreatives Workflow-Management verfolgen. Unsere PM How-to Guides sind eine gute Quelle, um dir Orientierung zu verschaffen.

Von wem wird kreative Projektmanagement Software eingesetzt?

Jeder kann kreative Projektmanagement Software nutzen, aber einige konkrete Beispiele sind: Designer, Firmengründer, Kunden, Marketing Manager und mehr.

Was ist die einfachste Projektmanagement Software für kreative Köpfe?

Benutzerfreundliche Projektmanagement Software wie Monday oder Asana kann gut für kreative Köpfe funktionieren, die vielleicht nicht sehr technisch versiert sind. Diese Apps sind leistungsfähig genug, um eine solide Basis an “How To”-Support auf YouTube, ihren Websites und anderen Online-Foren zu bieten.

Du suchst keine kreative oder grafische Projektmanagement Software? Informiere dich in unseren anderen Auflistungen von erstklassiger Software zur Verwaltung von Teams, Ressourcen und Projekten:

  1. Hast du ein Team von kreativen Künstlern, die sich nicht an Deadlines halten? Probiere einfach unsere Empfehlungen für Projektplanungssoftware aus, um diese zu kontrollieren.
  2. Jeder kann seine Kommunikationsstrategien am Arbeitsplatz verbessern. Diese Collaboration Tools können dir helfen, das Gespräch in Gang zu bringen.
  3. Du hast Probleme mit dem Projektumfang? Tools für das Anforderungsmanagement können dir helfen, zu verhindern, dass die Dinge außer Kontrolle geraten.

Dieser Artikel wird dir helfen, die beste Projektmanagement-Software für Designer, Marketingagenturen, Branding-Studios und andere Teams, die von kreativer Software profitieren können, schnell zu vergleichen und zu bewerten.

Creative Agency Project Management Software DPM Logo Soup 2021

Die 10 besten Projektmanagement-Software für Kreativagenturen schnell vergleichen und bewerten

Wenn du jemals der Projektmanager an der Spitze eines kreativen Projekts oder der Leitung einer Kreativagentur oder eines Teams warst, dann weißt du, dass diese Position mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden ist. Wenn du dich zum ersten Mal mit dem Projektmanagement für kreative Teams beschäftigst, dann schnall dich an.

Interne Kreativagenturen sind auf dem Vormarsch, was bedeuten kann, dass du entweder (1) um Kunden in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt kämpfst oder (2) ein Kreativagentur-Team in deinen aktuellen Standort integrieren musst. Egal in welcher Situation du bist, es ist wichtig, vorbereitet zu sein.

Projektmanagement-Software für kreative Teams kann die Zusammenarbeit fördern, Termine und Fristen organisieren, Menschen inspirieren, Ideen mit anderen teilen und darauf aufbauen und Innovationen fördern. Es ist eine Möglichkeit, praktische, greifbare und administrative Bedürfnisse mit der Phantasie, Freiheit und Kreativität in Einklang zu bringen, die erforderlich sind, um sich von der Masse abzuheben.

In diesem Beitrag werde ich mit dir die beste Projektmanagement-Software für den Einsatz in Kreativagenturen besprechen; erklären, wie Creative Collaboration Software dir helfen kann, dein Team zu inspirieren, Fehler zu vermeiden und Fristen besser einzuhalten. Außerdem beantworte ich einige FAQs zum Thema kreatives Projektmanagement. Und damit du weißt, wie wir zu unseren Lösungen gekommen sind, werde ich auch darauf eingehen, wonach du bei der Design-Projektmanagementsoftware und unseren Bewertungskriterien achten solltest.

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr erfahren.

Projektmanagement Anwendungen Vergleichskriterien

Wie bewerte ich Projektmanagement für Kreativteams? Hier ist eine Übersicht über einige meiner Gedanken zur Bewertung von PM-Software:

  1. Benutzeroberfläche (UI): Bietet es klare Anzeigen und intuitive Navigation, die dein designorientiertes Kreativteam gerne nutzen würde?
  2. Benutzerfreundlichkeit: Ist es einfach zu erlernen und zu bedienen? Für Kreativagenturen ist die Wahl einer Software mit guter Technik und Benutzerunterstützung wichtig, da nicht jeder in deinem Team mit den technischen Aspekten der Software bestens vertraut sein wird. Darüber hinaus sollte die Software, um einfach zu bedienen zu sein, eine Möglichkeit bieten, Dateien effizient zu verwalten. Außerdem sollte es einen einfachen Zugang zu Teammitgliedern über integrierte Kommunikationsfunktionen ermöglichen. Die Möglichkeit, vorgefertigte Vorlagen (und eigene Vorlagen) für wiederkehrende Projekte zu verwenden, kann das Tool auch vom ersten Tag an nützlicher machen.
  3. Merkmale & Funktionalität: Wie viele der wichtigsten Funktionen und Features einer Creative Management Software bietet die Software und wie leistungsfähig sind die Funktionen? Konkret habe ich nach folgenden Punkten Ausschau gehalten:
    1. Briefs & Ingangsformulare: Dies vereinfacht den Eingabeprozess mit dynamischen Formularen, die es deinen Teams ermöglichen, spezifische Frageabläufe für eingehende Anfragen festzulegen und alle diese Details an einem zentralen Ort zu speichern.
    2. Visuelles, anpassbares Workload-Management: Dazu gehören Funktionen zur Projektplanung und Aufgabenverfolgung, die jedem helfen, seine Workloads zu verwalten. Diese sollten in der Lage sein, Projekte, Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Terminierungskonflikte in einer Zeitachse darzustellen und ihren Fortschritt in visuellen Dashboards zu verfolgen. Und da jedes Kreativteam auf seine eigene Weise arbeitet, sind benutzerdefinierte Genehmigungs-Workflows eine nützliche Funktion zur Definition und Überwachung deiner Arbeit.
    3. Kollaboratives Feedback: Feedback, Überarbeitung und Zusammenarbeit sind ein wesentlicher Bestandteil des kreativen Prozesses. Die beste Projektmanagement-Software für kreative Teams sollte diesen Prozess mit kollaborativer Bearbeitung in Echtzeit, visuellen Markups, Feedback-Konsolidierung und Versionskontrolle erleichtern, die die Änderungen des Elements und die Genehmigungshistorie deutlich aufzeigen.
    4. Berichtsfunktionen: Aufgrund der Natur von kreativer Arbeit kann die Rechtfertigung der Kosten von Kreativteams eine Herausforderung darstellen – die beste Software beinhaltet schöne, einfache Berichte, die den Fortschritt und den Wert deines Teams für die Beteiligten veranschaulichen.
    5. Budgetverwaltung: Enthält Funktionen für Schätzung, Rechnungsverwaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Finanzberichterstattung. Diese Funktionen nutzen Projektdaten, die sich bereits in deinem System befinden und ersparen dir administrative Kopfschmerzen.
  4. Integrationen: Vorkonfigurierte Integrationen mit der Creative Suite von Adobe (Photoshop, Premiere Pro, InDesign, Illustrator, etc.) sind für viele Teams ideal. Und wenn es keine vorgefertigten Integrationen für gängige Tools gibt, die von Kreativprofis verwendet werden, schaue ich mir an, wie einfach und kostengünstig es ist, sie zu installieren.
  5. Wert für $: Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen, Fähigkeiten und den Einsatz? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?
1

Productive

Best for resource planning and budgeting

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.7
28 reviews

14-day free trial

From $11/user/month

Productive is an all-in-one agency management software with project management, resource planning, time tracking, budgeting, and collaboration features.

Why I picked Productive: Creative agencies can use this tool to not just plan their projects, but manage their resources, budgets, and time. The software offers a comprehensive task management system that allows users to assign tasks to individual team members, keep track of progress on each task, and set deadlines. Users can also set up recurring tasks so they don’t have to worry about manually creating them each time.

The software's time tracker tool allows users to log their hours for each task or client project, supporting accurate billing and budgeting down the line. Users can upload documents in the platform or link them from other cloud storage services, and connect them with specific projects or tasks. The resource management features allow teams to keep track of who is working on which tasks and assign tasks in the context of everyone's workload.

Productive Standout Features & Integrations

Features include list, table, calendar, timeline, and board views; recurring tasks; time estimations; time tracking; budgeting; document management; resource planning; upcoming work placeholders; and client billing.

Integrations include Dropbox, Exact, Google Workplace, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks, and Xero. A Zapier integration is also available, which can unlock more integrations with a paid account.

2

ClickUp

Best free plan for creative project management software

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4.7
4135 reviews

Freemium plan available

From $9/user/month

ClickUp is a creative project management tool software that offers built-in creative features for every step in the design process.

Why I picked ClickUp: Users can collaborate with their teams on any design project with features for proofing, threaded comments, chat, and easy file sharing. Share files and deliverables with clients and control what they can access with permissions. Collect approval, feedback, or customer information with custom-branded forms. ClickUp also offers multiple views and templates for building and managing your creative workflow or getting projects started.

Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.

ClickUp Standout Features & Integrations

Features include the creation, sharing, and editing of documents and files. Also, users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

Integrations include Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp's free plan is robust and includes all primary features so you can properly test it and discover if it suits your needs.

3

Resource Guru

Best for managing projects, people, and equipment in one place

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4.7
173 reviews

30-day free trial available

From $3/user/month

Resource Guru is an employee management software for agencies that has time, project, and resource management in a single platform.

Why I picked Resource Guru: In addition to building project plans, the software also has resource management features like an employee directory with information like skill sets, location, and availability. Within the platform, you can set up custom schedules for each of your team members, assign projects and tasks, and track their progress. Schedules and capacity planning inform how projects are scheduled and managed.

Equipment can also be managed with the software, creating an overview of all resources needed for projects. Everything is managed in a single calendar, helping create a high-level picture of how work will get done, by who, when, and with what tools. The software can also produce forecasts for employee capacities and resource utilization.

Resource Guru Standout Features & Integrations

Features include employee scheduling, employee and resource calendar, billable and non-billable time tracking, reporting and analytics, project management, resource allocation, and a mobile app.

Integrations include Apple Calendar, Calendly, Google Calendar, and Outlook Calendar. A paid Zapier account can be used to configure additional integrations.

4

Project.co

Best for having all features in every plan

Free forever, for up to five users and 10 active projects.

Plans start at $8/user/month (billed annually)

Project.co is a cloud-based project management and team collaboration platform that is equipped with a variety of features that are tailored to facilitate various aspects of the project development process, including task management, time tracking, scheduling, payments, and people management.

Why I picked Project.co: The online project management software provides you with the ability to generate automated invoices and process payments from clients electronically through credit cards, all within the same platform. This offers a huge advantage for medium to large creative agencies that manage multiple projects for a large number of clients.

Project.co helps you organize and view multiple tasks in different formats, including a list view, a calendar view, a task scheduler view, and a Kanban board view. Both project management and communications aspects of the platform are centralized, giving your team the ability to collaborate and communicate with other team members, clients, and stakeholders. This approach helps streamline communication across the entire agency.

Moreover, Project.co also allows you to embed videos into comments and sort through them by filtering the attached files either by name or by date to find what you were looking for quickly.

Project.co Standout Features & Integrations

Features include multiple ways to view information, real-time conversations, reactions and comment threads, a file repository, and slash command menus.

Integrations are available only through Zapier. Therefore, you will need a paid subscription with them to start connecting your tool stack to Project.co.

5

FigJam by Figma

Best to connect with Figma

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4.7
1032 reviews

Free plan available

From $3/user/month

FigJam is an online whiteboard solution that's versatile and user-friendly. It's created by Figma, and connects easily with the company's design platform, making it a good choice for creative teams already using Figma.

Why I picked FigJam: This software can be used for project management but also brainstorming, ideation, workflow mapping, and more. Your team can either start from a blank canvas or select from one of many pre-built templates available. Templates include timelines, roadmaps, brainstorm frameworks, flowcharts, and more.

What makes this tool stand out is not just its versatility but also its connectivity with Figma. For creative design teams, this is super helpful because you can ideate, plan, track, and execute your work all in the same environment. FigJam assets can be turned into prototypes in Figma, helping your team reduce app-switching and keep things cohesive.

FigJam Standout Features & Integrations

Features include pre-built project management templates, audio and live chat, stamp and emoji reacts, external collaborator access, calendar and timeline widgets, bitmoji avatars, music player, and mobile app.

Integrations include Figma, Microsoft Teams, Asana, Jira, Mixpanel, and Github.

6

Paymo

Best creative software for tracking time and invoicing clients

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4.6
561 reviews

15-day free trial + free version available

From $5.95/user/month

Paymo is a project management, time tracking, and invoicing software that helps creative agencies streamline the process of managing their projects from start to finish while offering a frictionless experience.

Why I picked Paymo: Paymo’s features cover the whole process, from creating the initial project estimate to adding and assigning tasks, setting up budgets, tracking work time, and generating reports and invoices for clients.

To keep everyone informed and on the same page, Paymo allows real-time commenting at the task and project level along with in-app and email notifications. The interface is modern and easy to navigate through. It looks pretty crowded but you can hide the modules you don’t plan to use.

Lastly, a dedicated account manager will make sure the onboarding process is smooth for everyone. Therefore, it makes learning the tool easier.

Paymo Standout Features & Integrations

Features include time tracking, team scheduling, several ways to view your tasks, file upload to tasks, file proofing, professional estimates, and leave planning.

Integrations include apps like Slack, Adobe Creative Cloud, Google Drive, QuickBooks Online, Xero, JotForm, Shift, to name a few. Other integrations are available through Zapier or by syncing with their fully-documented API.

7

Freedcamp

Best for 3rd party integrations

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4.5
136 reviews

14-day free trial

Free version + pro starts at $1.49/user/month

Freedcamp is a free project management tool that helps streamline projects, processes, workflows, track time and issues.

Why I picked Freedcamp: Freedcamp has invoicing tools, project templates, CRM tools, widget and task boards, Gantt charts, Kanban boards, white-label capabilities to use your own URL and logo, file storage, file editing, a social hub (“Wall”), issue tracker, and more. They have iOS, Android, and Desktop applications available.

As far as my evaluation criteria that chart value for cost, Freedcamp is a standout. That makes it perfect for smaller creative teams that do not have the resources for an expensive suite of PM software on top of everything they already use.

Freedcamp Standout Features & Integrations

Features include FileEdit for automatic upload of document changes, tags, mentions, smart quotes, templates, flexible permissions, and email notifications.

Integrations include Google Calendar, Google Drive, Dropbox, and more through Zapier.

While the UX is a bit clunky, you’ll find it perfectly usable. The clutter of items on-screen at any given time can be a distraction but is not a deal-breaker by any means.

8

Filestage

Best for its variety of ways to gather feedback

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4.7
85 reviews

7-day free trial

From $24/user/month

Filestage is a review and approval platform used by agencies and in-house creative teams around the world. From sharing files to collecting feedback, it speeds up every step of your creative review process.

Why I picked Filestage: Filestage centralizes your approval workflow into a single dashboard. From there, you can see every review step, file format, version, and reviewer in your project, with status indicators to show who’s approved what. So at any stage in your creative review process, you can see exactly where things are at a glance.

However, feedback management is where Filestage really shines. You can invite reviewers to add comments and discuss ideas right alongside your content and create review steps to group feedback from different types of stakeholders, like Creative, Account management, and Client. Add in automated timecodes, version comparisons, annotations, and attachments, and Filestage is a great feedback platform.

Filestage Standout Features & Integrations

Features include one-click approvals, unlimited reviewers for your files, annotations on any comment, file attachments, file versioning, and a folder structure so you can organize your different projects.

Integrations include native connections to Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, and Asana – plus thousands more apps through their integration partners, like Pabbly.

9

Ziflow

Deliver exceptional creative work with the leading creative collaboration platform for agencies and brands

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4.5
647 reviews

14-day free trial + freemium plan available

From $40/user/month

Ziflow is the leader in online proofing and creative project management. You can automate your entire creative content review process for shorter feedback cycles and faster approval times—all with less manual work. Ziflow is currently used by creative project management teams from Showtime, Splash Worldwide, AWS, Hilton, Weber Grills, WeatherTech, Olly, and Everyday Health.

Ziflow boasts over 1,200 file types supported, SOC2 compliance and capabilities like automated workflow, rich comment threads, auto compare, version management, and integrations with leading project management solutions. They have mark-up tools like real-time discussions threads, shapes/arrows, @-mentions, and change management for audits.

Ziflow integrates with Slack, Clarizen, monday.com, Microsoft Teams, JIRA, Dropbox, Trello, Google Drive, and Asana.

Regular Ziflow users report it being a versatile and easy-to-use creative project management solution. It will excel for teams with numerous feedback cycles or rigorous asset/content approval processes. Graphic design teams, editorial teams, creative agency teams, and marketing departments are just a few examples of groups that will benefit from what Ziflow has to offer.

Ziflow costs from $40/user/month (paid annually) and comes with a 14-day free trial.

10

Teamwork.com

Best for monitoring team capacity and workload

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4.4
1100 reviews

30-day free trial

From $13.99/user/month

Teamwork is a flexible work and project management software that helps agencies become more productive and profitable. It enables agencies to manage high volumes of client projects from start to finish. Teamwork allows you to build flexible, custom workflows and gives you one central place to visualize your team and client projects.

Teamwork offers a number of tools and features to help agencies manage their work. With the Workload feature, you can get a complete picture of your team’s capacity and manage resources and keep your team on track. There's built-in time-tracking on Teamwork to log hours spent working on tasks and track billable hours. Profitability reports allow you to track financial performance by project or team member and compare it against the budget for that client.

Something especially useful about this agency software is that you can add clients as collaborators for free so they can communicate with your team, leave comments in context, review assets and get visibility on project progress.

Teamwork integrates easily with other tools including Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox and more.

Teamwork costs from $10/user/month. They also offer a 30-day free trial

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Weitere Creative Workflow Management Software

Brauchst du mehr kreative Ideen für Software-Apps? Schließlich geht es bei kreativen Projekten manchmal darum, über den Tellerrand zu schauen. Hier sind ein paar weitere kreative Vorschläge für Software, um euch auf Trab zu halten.

  1. Planview Clarizen

    Best creative project management software for enterprise

  2. FunctionFox

    Best creative PM tool with time tracking

  3. Streamtime

    Best job management software for creative businesses

  4. Admation

    Creative project management and workflow management software designed specifically for marketing teams and ad agencies

  5. Height

    Best for centralized asset management

  6. flow

    Flexible and visually pleasing PM software geared towards marketing, creative, product, and finance teams

  7. Robohead

    Best project management solution for in-house marketing teams

  8. ClientFlow

    Software for small creative teams with features for client communication, team collaboration, and project tracking

  9. Workzone

    A well-rounded project management software that is both powerful and easy to use for creative teams

  10. Height App

    Best for client access and collaboration

Möchtest du die Optionen eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem “Software-Finder” zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Was hälst du von diesen besten kreativen Anwendungen?

Kreative Teams benötigen kreative Lösungen für ihre Probleme im Projektmanagement. Die oben genannten sind einige Empfehlungen, aber, wie immer, keine komplette Liste. Welche Tools oder Software nutzt du für das kreative Projektmanagement? Ich würde mich freuen, wenn deine Vorschläge in den Kommentaren zu sehen wären.

By Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.