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Requirements-Management-Tools helfen Ihnen dabei, Projektanforderungen während des gesamten Entwicklungszyklus zu definieren, zu organisieren, nachzuverfolgen und zu priorisieren. Ohne diese Tools ist es leicht, den Überblick über die Anforderungen der Stakeholder zu verlieren, kritische Abhängigkeiten zu übersehen oder Änderungen zu verpassen – was letztendlich zu Verzögerungen und kostspieligem Mehraufwand führt.

Mit meiner Erfahrung im Bereich Projektmanagement-Software und entsprechender Tools habe ich eine Vielzahl von Requirements-Management-Programmen getestet und bewertet, um herauszufinden, wie gut sie Dokumentation, Nachverfolgbarkeit, Versionskontrolle und teamübergreifende Zusammenarbeit unterstützen.

In diesem Artikel finden Sie eine Kurzübersicht der besten Requirements-Management-Tools, basierend auf meinen praktischen Erfahrungen. Jedes einzelne bietet einzigartige Stärken, um Projekte effizienter, mit weniger Missverständnissen und besserem Scope-Management zu realisieren.

Darum können Sie unseren Requirements-Management-Tool-Reviews vertrauen

Seit 2012 testen und bewerten wir Projektmanagement-Software. Als Projektmanager wissen wir genau, wie wichtig und zugleich schwierig es ist, die richtige Software auszuwählen.

Wir investieren viel Zeit in fundierte Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Software-Entscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie mehr über unsere Transparenz & unsere Testmethodik.

Vergleichstabelle: Die besten Requirements-Management-Tools

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick der Top Requirements-Management-Tools, die in diesem Review vorgestellt werden. Wenn Sie noch mehr Tools vergleichen möchten, lesen Sie einfach weiter!

Requirements-Management-Tools im Test: Unsere Empfehlungen

Hier sind einige der besten Requirements-Management-Tools, die heute verfügbar sind. Die Beschreibungen enthalten besondere Stärken, Preisangaben und Screenshots.

Am besten für Unternehmen geeignet

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Jama Software bietet eine Plattform für das Management von Anforderungen, Risiken und Tests. Teams, die komplexe Produkte, Systeme und Software entwickeln, nutzen Jama Connect, um Entwicklungszeiten zu verkürzen, die Qualität zu erhöhen, Nacharbeit zu reduzieren und den Aufwand für den Nachweis der Einhaltung von Vorschriften zu minimieren.

Dieses unternehmensweit einsetzbare Tool ermöglicht es, Anforderungen, Ziele, Fortschritte und Abhängigkeiten während des gesamten Entwicklungsprozesses präzise zu erfassen und zu kommunizieren. Es ermöglicht die Abstimmung von Hardware-, Firmware- und Software-Entwicklungsteams, verbessert die Effizienz, erleichtert das Änderungsmanagement und unterstützt den Nachweis der Einhaltung von Normen.

Zu den Funktionen von Jama Connect gehören eine durchgängige, lückenlose Rückverfolgbarkeit von Personen, Daten und Prozessen sowie Echtzeit-Auswirkungsanalysen, Reviews und Freigaben mit Teamzusammenarbeit. Für das Erfassen von Anforderungen können Sie anforderungsbasierte Testpläne und Testfälle definieren, organisieren und ausführen, um Qualität und Normkonformität sicherzustellen.

All diese Funktionen sind in einer Software vereint, die flexibel genug ist, um verschiedene Ingenieursdisziplinen und Entwicklungsmethoden zu unterstützen. Kombiniert mit einer intuitiven, browserbasierten Benutzeroberfläche erhalten Sie eine umfassende Software, die dennoch einfach zu bedienen ist.

Sie können Jama Connect-Anforderungen und Testpläne mit ALM, PLM, QA und MBSE integrieren, um vollständige Rückverfolgbarkeit, Transparenz und Zusammenarbeit über den gesamten Lebenszyklus hinweg sicherzustellen.

Mit API-Integrationen und Integrations-Hubs von Drittanbietern können Teams in vertrauten Tools arbeiten und dennoch zu Projekten in Jama Connect beitragen. Lizenzen für Jama Connect sind nutzer- und floatingbasiert im Rahmen eines jährlichen Abonnement-Modells erhältlich.

Preisinformationen und Informationen zu Testversionen sind auf Anfrage verfügbar.

Am besten geeignet für innovative mittelständische Unternehmen

  • 14 Tage kostenloser Test
  • Ab € 66/Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

reqSuite® rm (von OSSENO Software) ist ein Requirements-Management-Tool, das sich ideal für innovative mittelständische Unternehmen eignet, die die Qualität ihrer Anforderungen erhöhen, eine höhere Effizienz erreichen und von einer benutzerfreundlichen, leistungsstarken, zu 100 % anpassbaren und schnell einsatzbereiten Plattform profitieren möchten. Es beinhaltet Funktionen zur Verwaltung von Anforderungen, Testfällen, Risiken, Normen, Architekturelementen und anderen konzeptionellen Artefakten während des gesamten Entwicklungszyklus. 

Die Software bietet ein umfassendes Toolkit für kollaboratives Anforderungsmanagement, Nachverfolgung, Analyse, Freigabe, Überprüfung, Export, Import und Wiederverwendung. Sie können das Tool zudem individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die einfache Bedienbarkeit und unkomplizierte Einrichtung sowie der kostenlose Premium-Support helfen Ihnen, Ihre maßgeschneiderte Lösung schnell zum Laufen zu bringen. 

Das Tool umfasst außerdem KI-basierte Unterstützung, die Unternehmen bei der automatischen Qualitätskontrolle und beim Abgleich von Anforderungen hilft. reqSuite® rm erfüllt zudem die Normen ISO 26262, IEC 60812, ISO 13485, ISO 14971, FDA 820.30 und DO176C. Darüber hinaus bietet es sofort einsatzbereite Lösungsmuster für wiederkehrende Herausforderungen wie integriertes Anforderungs- und Testmanagement, Variantenhandling, V-Modell-basierte Entwicklung, Produktstrukturierung, strukturierte Anforderungen, Engineering und mehr.

Integrationen umfassen die bidirektionale Synchronisierung mit mehreren Drittanbieter-Tools, darunter Jira, Azure DevOps, Enterprise Architect, GitLab, Redmine, TestRail, Word, Excel und ReqIF. Über die WebAPI können Sie das Tool mit jedem anderen System verbinden. Sie können die Software als On-Premises- oder Cloud-Plattform beziehen.

Am besten geeignet für DevOps

  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Modern Requirements bietet eine umfassende DevOps-Lösung, die alle Aspekte des Anforderungsmanagements in einer einzigen Anwendung vereint. Nahtlos in Microsofts Azure DevOps integriert, ermöglicht dieses Tool Teams das Erstellen, Automatisieren, Verwalten, Analysieren und Berichten von Anforderungen direkt innerhalb von Azure DevOps.

Modern Requirements4DevOps reduziert Redundanz, erleichtert die Wiederverwendung von Anforderungen und verknüpft Anforderungen direkt mit Projektressourcen. Anwender können 'lebende' Dokumente, Diagramme, Mockups, Use-Case-Modelle und andere Ressourcen entwickeln, die sich automatisch aktualisieren, wenn sich Anforderungen ändern. Dies fördert eine dynamische und anpassungsfähige Projektumgebung.

Das Tool verfügt außerdem über einen integrierten KI-Assistenten namens Copilot4DevOps, der die Auslieferung beschleunigt, manuellen Aufwand reduziert, die Genauigkeit erhöht und letztlich Kosten senkt. Damit können Anforderungen wie Features, Bugs, Testskripte, Gherkin und Pseudocode per Klick aus Arbeitselementen erstellt werden. Teams können außerdem die Qualität von Anforderungen analysieren, Auswirkungen von Änderungen bewerten und befehlsbasierte Funktionen für komplexe Analysen nutzen. 

Modern Requirements4DevOps beinhaltet einen effizienten Freigabeworkflow mit E-Signatur-Funktionalität, vereinfachter Erstellung von Basislinien und kontinuierlich aktualisierten Traceability-Matrizen. So wird vollständige Rückverfolgbarkeit zwischen Anforderungen, Entwicklungstätigkeiten und Qualitätssicherung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg gewährleistet.

Mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit bietet Modern Requirements eine intuitive Oberfläche, in der Anwender nur die benötigten Funktionen aktivieren können. Für die Unterstützung stellt die Plattform ein geführtes Bootcamp zur Ersteinführung sowie professionelle Schulungen bereit, damit Teams das Potenzial des Tools voll ausschöpfen können.

Vollständig in Azure DevOps integriert, vereint Modern Requirements Projekte zu einer einzigen zentralen Informationsquelle und fördert eine nahtlose Zusammenarbeit und Konsistenz. Die Sync Bridge integriert sich mit beliebten Tools wie Jira, DOORS, ConnectAll, OpsHub und TaskTop, sodass ein gut vernetztes Ökosystem für das Anforderungsmanagement entsteht.

Flexible Lizenzierungsoptionen sind verfügbar, darunter Benutzer- und Floating-Lizenzen als Abonnementmodell.

Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich. Kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar.

Am besten geeignet für durchgängige Rückverfolgbarkeit

  • Kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $470/Jahr
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Rating: 4.6/5

ReqView ist ein Requirements-Management-Tool, das für Hardware-, Software- und Systemingenieure entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, strukturierte Anforderungen zu erfassen, die Rückverfolgbarkeit zu verwalten und die Einhaltung von Industriestandards sicherzustellen. 

Ein Grund, warum ich mich für ReqView entschieden habe, ist die starke Unterstützung der durchgängigen Rückverfolgbarkeit. Sie können Anforderungen mit Designelementen, Tests und Risiken verknüpfen, was es einfacher macht, zu erkennen, wie verschiedene Teile Ihres Projekts miteinander verbunden sind. Diese Funktion hilft Ihnen, die Auswirkungen von Änderungen zu analysieren und stellt sicher, dass alle Anforderungen während des gesamten Entwicklungsprozesses ordnungsgemäß berücksichtigt werden.

Ich mag auch die Integration der Versionskontrolle. Durch das Speichern von Projektdaten in menschenlesbaren JSON-Dateien können Sie Änderungen mit Git oder Subversion verfolgen, genau wie beim Quellcode. Dieser Ansatz bietet eine klare Historie der Änderungen und unterstützt die Zusammenarbeit im Team. Darüber hinaus ermöglicht die Fähigkeit von ReqView, Anforderungen über ReqIF-Dateien zu importieren und zu exportieren, eine einfache Weitergabe von Anforderungen an andere Tools und Teams, was die Zusammenarbeit und Konsistenz über verschiedene Plattformen hinweg fördert. 

Weitere Funktionen sind anpassbare Attribute, mit denen Sie Anforderungsfelder an Ihren Arbeitsablauf anpassen können, Dokumentvorlagen auf Basis internationaler Standards, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, sowie die Möglichkeit, Dokumente in verschiedenen Formaten wie Word, Excel, PDF und HTML zu importieren und zu exportieren. Diese Funktionen erleichtern das Management von Anforderungen und den Informationsaustausch mit Ihrem Team.

Am besten mit unbegrenzt enthaltenen Mitarbeitenden

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $1.990/Jahr
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Rating: 4.6/5

Requirements Portal ist für Elektronik- und Hardware-Teams entwickelt, die ein strukturiertes Anforderungsmanagement benötigen. Es bietet Nachverfolgbarkeit, Zusammenarbeit und Integration in Design-Workflows, um Teams bei der Erfassung, Verfolgung und Verwaltung von Anforderungen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg zu unterstützen.

Für wen ist Requirements Portal am besten geeignet?

Ingenieur*innen und Produktteams in den Bereichen Elektronik oder Hardware, die strukturiertes Anforderungsmanagement und Nachverfolgbarkeit bei komplexen Projekten benötigen.

Warum ich Requirements Portal ausgewählt habe

Ich habe Requirements Portal als eines der besten ausgewählt, weil mein Team unbegrenzt viele Mitarbeitende einladen kann, ohne sich über zusätzliche Kosten oder Lizenzverwaltung Gedanken machen zu müssen. Wir können Stakeholder aus den Bereichen Engineering, Qualitätssicherung und Produktmanagement einbinden, um Anforderungen in Echtzeit zu prüfen und zu ergänzen. Diese Flexibilität ist besonders nützlich, wenn wir mit großen, funktionsübergreifenden Teams an komplexen Hardware-Projekten arbeiten.

Wichtige Funktionen von Requirements Portal

  • Nachverfolgbarkeit von Anforderungen: Verfolgen Sie jede Anforderung von der ersten Erfassung bis zur Konstruktion, Verifizierung und Freigabe.
  • Workflow für Änderungsmanagement: Verwalten Sie Anforderungsänderungen mit integrierten Freigabe- und Überprüfungsprozessen.
  • Versionshistorie: Zugriff auf eine vollständige Prüfhistorie aller Bearbeitungen und Aktualisierungen der Anforderungen im Zeitverlauf.
  • Individuelle Anforderungstypen: Definieren und verwalten Sie verschiedene Arten von Anforderungen, passend zum Workflow Ihres Teams.

Requirements Portal Integrationen

Integrationen umfassen Altium Designer, Altium 365, und eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-gestützte Aufschlüsselung von Anforderungen für schnellere Planung
  • Volle Nachverfolgbarkeit von Anforderungen in Hardware und Software
  • Individuelle Anforderungstypen für Elektronik-orientierte Workflows

Cons:

  • Keine integrierte Testmanagement-Funktion
  • Dokumentation und Support-Ressourcen sind begrenzt

Am besten geeignet für unternehmensweite Anpassbarkeit

  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage erhältlich
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Rating: 4.7/5

Visure bietet eine benutzerfreundliche und individuell anpassbare Lösung für das Management von Anforderungen, Risiken und Tests.

Es ist ein unverzichtbares Tool für Teams, die komplexe Produkte, Systeme und Software entwickeln und dabei eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von der Konzeption bis zum Testen und zur Bereitstellung sowie die Einhaltung von Standardzertifizierungen benötigen. Es ist eine der flexibelsten und am besten anpassbaren RM-Plattformen und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Beteiligten, egal ob bei einfachen oder komplexen Anforderungen.

Unternehmen, die Visure aktiv nutzen, berichten von deutlichen Verbesserungen bei der termingerechten Projektabwicklung, der Einhaltung von Projektvorschriften sowie einer Reduzierung von Entwicklungskosten und -zeiten.

Visure bietet eine der besten Funktionen zum Exportieren und Importieren aus MS Office und lässt sich nahtlos mit IBM DOORS, JIRA, Sparx EA, TFS, ReqIF, MATLAB, VectorCAST und weiteren wichtigen Tools für Systemingenieurteams integrieren. Es unterstützt außerdem eine Vielzahl von Projekttypen und -methoden, darunter agile, Wasserfall- und V-Modell-Vorgehensweisen.

Weitere zentrale Funktionen der Plattform sind: durchgängige Rückverfolgbarkeit von der Konzeption über das Testen und die Bereitstellung bis hin zum Quellcode wie Java, C, C++; grafische Darstellung Ihres Workflows (Datenmodell), um eine vollständige Nachverfolgbarkeit durchzusetzen und zu schützen; Auswirkungen lassen sich per Klick analysieren sowie das Testmanagement steuern; KI-gestützte Qualitätsanalysen ermöglichen eine automatische Überprüfung Ihrer Anforderungen.

Dieses RM-Tool setzt natürliche Sprachverarbeitung ein, um die besten Strategien anzuwenden. Sie können wiederverwendbare Komponenten, Anforderungen und Testfälle erstellen, die teamübergreifend und projektübergreifend verwendet werden können. Dank Vollintegration mit Word und Excel können Sie Anforderungen einfach auch von Nicht-Visure-Nutzern erfassen.

Das Unternehmen bietet Premium-Support sowie sofort einsatzbereite Vorlagen, die auf verschiedene Industriestandards wie ISO 26262, IEC 62304, IEC 61508, CENELEC 50128, DO-178B/C, FMEA, SPICE und CMMI zugeschnitten sind.

Und nicht zuletzt gehört es zu den preisgünstigsten Enterprise-RM-Plattformen am Markt.

Sie können eine kostenlose 30-tägige Testversion erhalten und auf Anfrage wettbewerbsfähige Preise einsehen.

Am besten für die agile Anforderungserhebung

  • 10 Tage kostenlos testen
  • Ab $10/Nutzer/Monat
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Rating: 4.5/5

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das einfach zu implementieren, zugänglich und leicht zu erlernen ist, sollte Reqtest ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Es handelt sich um ein vollständig cloudbasiertes Tool, auf das Sie von überall zugreifen können. Reqtest ermöglicht Ihrem Team einen vollständigen Überblick über die Qualität und den Fortschritt Ihres Projekts und bietet maßgeschneiderte Preispläne, die auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnitten sind.

Reqtest bietet eine komplette Suite nützlicher Werkzeuge für das Anforderungsmanagement sowie Funktionen, die speziell für die agile Anforderungserhebung entwickelt wurden. Dazu gehören eine anpassbare Anforderungshierarchie, Testmanagement-Tools, Fehlerverfolgung und visuelle Fehlerberichtstools, durchgängige Rückverfolgbarkeit von Anforderungen, einfacher Datenimport und -export nach Excel, Kollaborationsfunktionen, agile Taskboards und leistungsstarke Reporting-Module.

Reqtest ist eine effektive Lösung, die speziell für die Qualitätssicherung Ihrer IT- und Wartungsprojekte entwickelt wurde. Für das Management von DevOps, Ticketing oder Testautomatisierung bietet die Plattform außerdem Integration als Service zu über 1000 Tools sowie eine offene API.

Insgesamt gehört es zu den benutzerfreundlichsten Plattformen und eignet sich hervorragend zur Einbindung nicht-technischer Teams aus der Organisation, die an der Anforderungserhebung und dem User Acceptance Testing (UAT) beteiligt sind.

Ideal für sofort einsatzbereite API-Integrationen

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab €100/Nutzer/Monat
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Rating: 4.3/5

Intland Softwares codebeamer ist eine vollständige, durchgängige Application Lifecycle Management-Plattform mit leistungsstarken Funktionen für das Anforderungsmanagement. Das Tool hilft, die Komplexität von Anforderungen bis zur Auslieferung bei der Entwicklung sicherheitskritischer oder traditioneller Software- und System-of-Systems-Produkte zu steuern.

Für Entwickler anspruchsvoller Produkte und Software erweitert diese offene Plattform ALM-Funktionalitäten um Produktlinienkonfiguration und bietet einzigartige Konfigurierbarkeit für komplexe Prozesse. Bringen Sie Menschen, Workflows und Tools über parallele Produktlieferungsströme hinweg in Einklang, indem Sie Teams mit einer flexiblen, vollständig integrierten und hochgradig kollaborativen Plattform unterstützen.

codebeamer ist ein hervorragendes Tool zur Unterstützung von Ingenieuren, die Nachvollziehbarkeit, Transparenz und effiziente Zusammenarbeit im Anforderungsmanagement anstreben. Die Plattform bietet lückenlose Nachverfolgbarkeit, um gegenseitige Abhängigkeiten und die Auswirkungen von Änderungen während des gesamten Lebenszyklus zu verfolgen. Anforderungen-basierte Tests werden direkt unterstützt. Nutzen Sie codebeamer, um Anforderungen im gesamten Lebenszyklus zu identifizieren, zu verwalten und zu verfolgen, um Kosten, Risiken und Lieferzeiten in der Produktentwicklung zu reduzieren.

Individuelle Berichtsmöglichkeiten, automatisierte Änderungsverwaltung und einfache Freigabesteuerung helfen, die Zusammenarbeit in hochdynamischen Entwicklungsteams zu optimieren. Für Entwickler regulierter Produkte helfen die von Intland vorkonfigurierten Branchentemplates und Domain-Services dabei, den Aufwand und die Kosten für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu senken. 

Das Tool integriert sich mit Jira, Microsoft Word, Excel, IBM Rational DOORS und vielen weiteren Anwendungen. codebeamer ist als On-Premise- oder Cloud-basierte SaaS-Plattform mit flexiblen Lizenzierungsoptionen erhältlich, die auf die Anforderungen jedes Teams zugeschnitten sind. Es steht eine kostenlose 30-Tage-Testversion zur Verfügung. Preisinformationen sind auf Anfrage erhältlich.

Am besten mit einer ITSM-Helpdesk-Lösung

  • 7-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $20/Agent/Jahr (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4/5

Jira Service Management ist eine Software für das Anforderungsmanagement, die Teams dabei unterstützt, Kundenserviceanfragen effizient und kollaborativ zu verwalten und zu lösen.

Jira Service Management ist eine leistungsstarke IT-Service-Management-Software, die es Organisationen ermöglicht, ihren Service-Desk-Betrieb zu optimieren und zu automatisieren. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Incident Management, Problem Management, Change Management und Service Request Management, die alle vollständig an die individuellen Bedürfnisse jeder Organisation anpassbar sind. Weitere Funktionen sind ein Self-Service-Portal für Endanwender zur Übermittlung und Nachverfolgung von Anfragen, SLA-Überwachung und -Berichte, Automatisierungsregeln für Ticketweiterleitung und Eskalationen sowie die Integration mit anderen Tools und Diensten wie Confluence und Slack. Jira Service Management bietet außerdem leistungsstarke Analyse- und Berichtsfunktionen, mit denen Organisationen ihre Leistung verfolgen und Verbesserungsbereiche identifizieren können.

Jira Service Management unterstützt das Anforderungsmanagement, indem es Nutzern ermöglicht, Anforderungen während des gesamten Entwicklungsprozesses zu erfassen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Innerhalb von Jira Service Management können Benutzer Anforderungen mithilfe angepasster Felder, Workflows und Vorgangstypen erstellen und verfolgen, die speziell auf die Anforderungen ihrer Organisation zugeschnitten sind. Außerdem können Anforderungen mit anderen zugehörigen Vorgängen wie Bugs oder Feature-Anfragen verknüpft werden, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Arbeiten abgeschlossen werden, bevor die Anforderung als 'erledigt' gilt. Jira Service Management bietet zudem umfassende Reporting- und Visualisierungstools, die Stakeholdern helfen, den Status und Fortschritt von Anforderungen zu verstehen sowie potenzielle Engpässe oder Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Jira Service Management lässt sich in andere Atlassian-Plattformen sowie in Drittanbieter-Apps wie Slack, Microsoft, Google Workspace, Zoom, AdobeXD, Invision, Figma, Gliffy, Draw.io, Balsamiq, Lucidchart, Miro, Opsgenie, Jenkins, Dynatrace, GitHub, Zendesk, Trello, Optimizely und Hunderte weitere über den App-Marktplatz integrieren. Sie können mit ihrer API auch eigene Integrationen entwickeln.

Jira Service Management kostet ab $21/Agent/Monat und bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase.

Am besten für Ingenieurwesen

  • 45 Tage kostenlos testen
  • Ab $164/Monat

IBM Engineering Requirements Management DOORS Next ist ein Schwergewicht unter den Requirements-Management-Tools und bietet eine umfassende Sammlung von Ressourcenmanagement-Software und zugehörigen Produkten.

Das Hauptunterscheidungsmerkmal von IBM Engineering Requirements Management DOORS Next ist seine Interoperabilität mit anderen Tools, einschließlich Lifecycle-Management, Teamzusammenarbeit und System-/Softwaretechnik (einschließlich MagicDraw, was das Umwandeln von Tabellen in für Menschen verständliche Modelle erleichtert).

Als Teil des IBM-Ökosystems integriert es sich auch mit Jazz-basierten Produkten und gehosteten Jazz-Lösungen.

Alles in allem bietet IBM Engineering Requirements Management DOORS Next eine flexible Lösung, die besonders gut für Großunternehmen geeignet ist, und einen hohen Grad an Granularität und Konfigurierbarkeit ermöglicht.

Allerdings ist die größte Stärke von IBM Engineering Requirements Management DOORS zugleich auch sein größter Nachteil – es ist hochgradig anpassbar, jedoch können die große Datenbank und die generelle Komplexität das Konfigurationsmanagement etwas mühsam machen.

Es ist nicht für jede Person in Ihrem Unternehmen einfach zu bedienen, aber sie unterstützen Sie bei diesem möglichen Problem, indem sie zahlreiche Hilfestellungen anbieten: On-Demand-Webinare, reaktionsschnellen Support, Anleitungen usw.

DOORS Next kostet ab $164/Monat als SaaS.

Weitere Requirements-Management-Tools

Hier finden Sie zusätzliche Optionen, die es zwar nicht in die Top 15 geschafft haben, aber definitiv einen Blick wert sind, falls Sie Ihre Tool-Auswahl erweitern möchten.

  1. Perforce Helix RM

    Am besten für Testfallmanagement

  2. xebrio

    Am besten für Anforderungskommunikation geeignet

  3. Doc Sheets

    Am besten für Skalierbarkeit

  4. Orcanos

    Am besten für Visualisierung und Berichte

  5. Accompa

    Am besten für einfache Implementierung

  6. ClickUp

    Am besten für Anforderungstransparenz

  7. Wrike

    Am besten für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

  8. Zoho Projects

    Am besten geeignet für fortlaufende Updates und Kommunikation

  9. PathPro

    Am besten für Feature-Priorisierung geeignet

Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, werfen Sie doch einen Blick auf diese anderen von uns getesteten und bewerteten Tools: 

Auswahlkriterien für Requirements-Management-Tools

Bei der Auswahl von Requirements-Management-Tools ist es entscheidend, den Fokus auf Funktionen zu legen, die auf spezifische Anwendungsfälle abgestimmt sind, welche zentral für das Erfassen, Dokumentieren, Nachverfolgen und Verwalten von Projektanforderungen sind. Basierend auf meinen Erfahrungen mit dem Testen und Recherchieren dieser Tools habe ich ein Bewertungssystem entwickelt, das die vielfältigen Bedürfnisse von Softwarekäufern widerspiegelt und das Gewicht jeder Anforderung gemäß ihrer Bedeutung in meine Gesamtbewertung einfließen lässt.

Kernfunktionalitäten von Requirements-Management-Tools (25 % der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten Requirements-Management-Tools aufgenommen zu werden, musste die Lösung folgende gängige Anwendungsfälle unterstützen:

  • Zentralisiertes Repository für Anforderungsdokumentation
  • Nachverfolgbarkeit der Anforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg
  • Echtzeit-Kollaboration und Kommunikationsfunktionen
  • Fähigkeiten für Änderungsmanagement und Versionskontrolle
  • Berichtswesen und Analysen zur Projektüberwachung

Weitere herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung): Um die Konkurrenz weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, wie:

  • Innovative Funktionalität: Tools, die einzigartige Merkmale bieten, wie KI-gestützte Einblicke oder fortschrittliche Integrationsfähigkeiten, und den Nutzern erweiterte Möglichkeiten zur effizienten Verwaltung komplexer Anforderungen bieten.
  • Besondere Verbesserungen der Benutzererfahrung: Tools, die Innovationen im Bereich Usability einbringen, etwa visuelle Modellierungsfunktionen, die das Verständnis und die Kommunikation der Projektanforderungen fördern.
  • Integration modernster Technologien: Die Nutzung neuester Technologien, um Lösungen zu bieten, die den Anforderungsmanagement-Prozess verbessern, wie etwa Echtzeit-Kollaborationswerkzeuge zur nahtlosen Teamarbeit.
  • Anpassbarkeit und Flexibilität: Die Möglichkeit für Anwender, das Tool auf individuelle Projektanforderungen zuzuschneiden, sodass das Werkzeug für verschiedene Projektarten und -größen einsetzbar bleibt.
  • Erweiterte Analysen und Berichterstattung: Tools, die ausgefeilte Analyse- und Berichtsfunktionen bieten und es Teams ermöglichen, Einblicke in den Projektfortschritt zu gewinnen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung): Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu erhalten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Intuitives Design, das Leistungsfähigkeit und Komplexität mit einer leichten Bedienbarkeit vereint
  • Saubere, benutzerfreundliche Oberflächen, die eine schnelle Navigation und Informationsbeschaffung ermöglichen
  • Anpassbarkeit von Dashboards und Berichten an die Präferenzen der Nutzer

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung): Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:

  • Verfügbarkeit umfassender Schulungsmaterialien, etwa Videos und interaktive Produkt-Touren
  • Vorgefertigte Vorlagen und geführte Einrichtungsprozesse, um die Anfangsphase zu beschleunigen
  • Reaktionsschneller Kundensupport und Community-Foren für Unterstützung in Echtzeit

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung): Um die Support-Dienste der jeweiligen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes einbezogen:

  • Die Vielfalt der verfügbaren Support-Kanäle, einschließlich Live-Chat, E-Mail und Telefonsupport
  • Reaktionsgeschwindigkeit und Effektivität des Support-Teams
  • Zugang zu einer Wissensdatenbank oder FAQ für Self-Service-Fehlerbehebung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung): Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes betrachtet:

  • Vergleich von Preisstrukturen im Verhältnis zum Umfang und zur Tiefe der angebotenen Funktionen
  • Bewertung der Skalierbarkeitsoptionen, damit das Tool mit den Anforderungen der Organisation wachsen kann
  • Bewertung von kostenlosen Testversionen oder Geld-zurück-Garantien, mit denen Nutzer den Mehrwert des Tools testen können

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung): Für einen Gesamteindruck zur Kundenzufriedenheit habe ich bei der Auswertung von Kundenmeinungen Folgendes beachtet:

  • Gesamte Kundenzufriedenheit und Rückmeldungen zu bestimmten Funktionen
  • Wie gut das Tool die beworbenen Vorteile einlöst und die Probleme der Benutzer löst
  • Häufigkeit und Kontext negativer Rezensionen, um typische Schwächen zu ermitteln

Wie man Requirements-Management-Tools auswählt

Da es so viele verschiedene Requirements-Management-Lösungen gibt, fällt es oftmals schwer, zu entscheiden, welche Requirements-Management-Software am besten zu den eigenen Anforderungen passt.

Während Sie Requirements-Management-Tools auswählen, testen und entscheiden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke in den Funktionen eines Requirements-Managements zu identifizieren, die geschlossen werden soll. So wird klar, welche Funktionen und Fähigkeiten das Tool bieten muss.
  • Wer das Tool nutzen wird – Um Kosten und Anforderungen zu bewerten, überlegen Sie, wer die Software verwenden wird und wie viele Lizenzen notwendig sind. Überlegen Sie, ob nur Projektmanagement-Fachleute oder das ganze Unternehmen Zugriff benötigen. Ist dies geklärt, sollten Sie überlegen, ob Ihnen Benutzerfreundlichkeit für alle wichtiger ist oder Schnelligkeit für Ihre Power-User im Requirements Management.
  • Mit welchen anderen Tools es zusammenarbeiten muss – Klären Sie, welche Tools ersetzt, behalten oder integriert werden sollen, z.B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob eine Integration erforderlich ist oder ob Sie mehrere Tools durch eine konsolidierte Requirements-Management-Lösung ersetzen können.
  • Welche Ergebnisse wichtig sind – Überlegen Sie, welches Ergebnis die Software liefern soll, um als Erfolg zu gelten. Was möchten Sie erreichen oder verbessern und wie messen Sie den Erfolg? Ein Beispiel für ein Ergebnis wäre ein besserer Einblick in die Projektleistung. Sie können Requirements-Management-Features vergleichen, bis Sie nicht mehr weiterkommen – wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht mitdenken, verschwenden Sie viel wertvolle Zeit.
  • Wie es in Ihrem Unternehmen funktionieren würde – Betrachten Sie die Softwareauswahl im Zusammenhang mit Ihren Workflows und der Projektmethodik. Bewerten Sie, was bereits gut läuft und welche Bereiche Probleme bereiten, die adressiert werden müssen. Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool auch bei Ihnen funktioniert.

In meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Logs verschiedener Anbieter von Requirements-Management-Tools ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich beobachte:

  • Eingebettete Rückverfolgungs-Metriken: Traceability-Features entwickeln sich weiter und bieten jetzt Echtzeit-Metriken und Dashboards. Damit erhalten Teams sofort Einblicke in die Abdeckung der Anforderungen und erkennen Unstimmigkeiten oder Lücken in der Dokumentation, was die Ausrichtung über den gesamten Projektlebenszyklus erleichtert.
  • KI-gestützte Anforderungsanalyse: Tools nutzen inzwischen KI, um Anforderungen zu analysieren und unklare Formulierungen oder Lücken zu erkennen. So können Teams potenzielle Probleme frühzeitig identifizieren und Missverständnisse in der Entwicklung reduzieren. Einige Tools schlagen alternative Formulierungen vor, um Klarheit und Konsistenz zu verbessern.
  • Visualisierungsbasierte Anforderungen: Interaktive Visualisierungen wie visuelle Workflows und Abhängigkeitsdarstellungen werden zum Standard. Sie helfen Teams und Stakeholdern, komplexe Systeme und das Zusammenspiel der Anforderungen besser zu verstehen. Damit können Teams fundiertere Entscheidungen in der Planung treffen.
  • Echtzeit-Zusammenarbeit für verteilte Teams: Viele Tools bieten jetzt Echtzeitbearbeitung und -kommentierung von Anforderungsdokumenten, um verteilte Teams zu unterstützen. Dieser Trend wird durch den Anstieg von Remote-Arbeit vorangetrieben und sorgt für eine nahtlose Abstimmung ohne Versionskonflikte oder Verzögerungen durch E-Mails.
  • Compliance-Vorlagen und Bibliotheken: Viele Tools beinhalten jetzt vorgefertigte, auf bestimmte Branchen wie Gesundheitswesen oder Luft- und Raumfahrt zugeschnittene Vorlagen. Diese unterstützen Teams dabei, regulatorische Anforderungen effizient zu erfüllen, Zeit zu sparen und das Risiko von Verstößen zu senken.

Was sind Requirements-Management-Tools?

Requirements-Management-Tools sind digitale Lösungen zur Erfassung, Organisation und Verfolgung von Projektanforderungen während des gesamten Entwicklungszyklus. Sie bieten eine zentrale Plattform, um die Bedürfnisse der Stakeholder zu dokumentieren und funktionale, technische sowie geschäftliche Anforderungen an einem Ort zu verwalten.

Diese Tools helfen Projektteams dabei, Versionskontrolle zu gewährleisten, Rückverfolgbarkeit von der ersten Anforderung bis zur finalen Umsetzung sicherzustellen und Änderungen im Projektverlauf zu beobachten. Durch die klare Dokumentation und Nachverfolgung bleiben alle Beteiligten, von Stakeholdern bis Teammitgliedern, hinsichtlich Umfang, Prioritäten und Zielsetzungen auf dem gleichen Stand.

Funktionen von Requirements-Management-Tools

Bei der Auswahl eines Requirements-Management-Tools sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:

1. Erfassung und Dokumentation von Anforderungen: Diese Funktion ermöglicht die einfache Eingabe und Dokumentation detaillierter Anforderungen. Sie ist unerlässlich, um ein klares und zugängliches Verzeichnis zu schaffen, das als Grundlage für alle weiteren Projektaktivitäten dient.

2. Rückverfolgbarkeit: Diese Funktion stellt sicher, dass jede Anforderung bis zu ihrem Ursprung und durch ihren gesamten Lebenszyklus im Entwicklungsprozess verfolgt werden kann. Das ist entscheidend, um die Herkunft von Anforderungen zu verstehen und deren Auswirkungen auf das Projekt zu erkennen.

3. Kollaborations-Tools: Diese Funktion erleichtert die Kommunikation zwischen den Beteiligten. Sie sorgen dafür, dass jeder eine Plattform für Input, Feedback und Aktualisierungen hat – wichtig, um die Abstimmung im Team zu sichern und Änderungen effektiv zu adressieren.

4. Änderungsmanagement: Änderungsmanagement-Funktionen ermöglichen die kontrollierte Anpassung von Anforderungen. Diese Funktion ist wichtig, um sich an Veränderungen anzupassen, ohne den Projektablauf zu stören oder die ursprünglichen Ziele aus den Augen zu verlieren.

5. Priorisierung: Die Möglichkeit, Anforderungen zu priorisieren, hilft dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Dies unterstützt die Ressourcenzuteilung und stellt sicher, dass kritische Anforderungen zuerst behandelt werden, was das Erfolgspotenzial des Projekts optimiert.

6. Versionskontrolle: Diese Funktion verfolgt die Änderungen an Anforderungsdokumenten. Sie ist entscheidend, um eine Historie der Änderungen zu führen, sodass Teams die Entwicklung der Anforderungen nachvollziehen und bei Bedarf auf frühere Versionen zurückgreifen können.

7. Zugriffskontrolle: Zugriffskontrollmechanismen stellen sicher, dass sensible Informationen nur für autorisiertes Personal zugänglich sind. Diese Funktion schützt die Integrität und Vertraulichkeit der Projektanforderungen.

8. Integrationsfähigkeit: Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Tools, wie Projektmanagement- und Softwareentwicklungswerkzeugen, gewährleistet einen nahtlosen Informationsfluss über verschiedene Plattformen hinweg, steigert die Effizienz und reduziert das Fehlerrisiko.

9. Berichte und Analysen: Diese Funktionen bieten Einblicke in den Anforderungsmanagementprozess. Teams können damit den Fortschritt verfolgen, Engpässe erkennen und datenbasierte Entscheidungen treffen.

10. Benutzerfreundliche Oberfläche: Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert allen Beteiligten die Navigation und Nutzung der Software. Dadurch ist sichergestellt, dass das Tool von allen, unabhängig von ihrer technischen Expertise, effektiv genutzt werden kann.

Vorteile von Anforderungsmanagement-Tools

Der Einsatz eines Anforderungsmanagement-Tools bietet viele Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

1. Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die Zentralisierung der Anforderungsdokumentation und die Bereitstellung von Plattformen für Feedback und Diskussionen in Echtzeit sorgen Anforderungsmanagement-Tools dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Das reduziert Missverständnisse und sorgt für eine gemeinsame Ausrichtung des Projekts.

2. Höhere Effizienz: Dieser Vorteil ergibt sich vor allem durch die Automatisierung manueller Prozesse beim Nachverfolgen und Aktualisieren von Anforderungen. Diese Tools sparen Zeit und verringern Fehler, indem sie Aktualisierungen und Änderungen an Anforderungen vereinfachen und einen schnellen Zugriff auf Projektdokumentationen ermöglichen. Dadurch werden Projektzeitpläne beschleunigt.

3. Größere Transparenz: Damit erhalten die Beteiligten einen umfassenden Überblick über die Projektanforderungen, deren Status und Veränderungen im Zeitverlauf. Diese Transparenz ermöglicht fundierte Entscheidungen, die Priorisierung von Aufgaben und das frühzeitige Erkennen möglicher Engpässe, was letztlich zu vorhersehbareren Projektergebnissen führt.

4. Besseres Änderungsmanagement: Änderungsmanagement-Funktionen helfen Teams, besser auf Veränderungen zu reagieren. Durch die Steuerung der Entwicklung von Anforderungen während des Projektzyklus unterstützen diese Tools dabei, Störungen zu minimieren, sämtliche Änderungen zu dokumentieren und die Ausrichtung am Projektziel zu behalten.

5. Höhere Ergebnisqualität: Schließlich werden qualitativ hochwertigere Ergebnisse durch eine präzise Nachverfolgung der Anforderungen und deren Abgleich mit den Projektliefergegenständen erreicht. So wird sichergestellt, dass das Endprodukt oder die Dienstleistung die definierten Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt, was zu höherer Kundenzufriedenheit und weniger teuren Nachbesserungen nach dem Projektabschluss führt.

Kosten & Preise für Anforderungsmanagement-Tools

Bei der Auswahl des richtigen Anforderungsmanagement-Tools ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle zu verstehen. Anforderungsmanagement-Tools bieten oft eine Auswahl an Preispaketen, die auf unterschiedliche Teamgrößen und Projektumfänge zugeschnitten sind. Die meisten Preismodelle für Anforderungsmanagement-Tools fallen jedoch in einige gängige Kategorien.

Angesichts der Vielzahl an Optionen ist es wichtig, die verschiedenen Tarife und Preisstrukturen zu kennen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie über gängige Preisentwicklungen informiert bleiben, stellen Sie sicher, dass Sie nicht für Standardfunktionen oder Funktionen, die Sie nicht nutzen werden, zu viel bezahlen.

Hier finden Sie eine Übersicht über typische Preismodelle und Tarifoptionen, die Sie bei Ihrer Suche erwarten können:

Tarifvergleichstabelle für Anforderungsmanagement-Tools

TarifartDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Free$0Basis-Anforderungsmanagement, begrenzte Nutzeranzahl, grundlegende Kollaborationswerkzeuge
Basic$10-20/user/monthErweitertes Anforderungs-Tracking, unbegrenzte Projekte, Basissupport
Professional$25-50/user/monthErweitertes Tracking und Berichte, Integrationsmöglichkeiten, Prioritätensupport
EnterpriseCustom PricingKundenspezifische Integrationen, erweiterte Sicherheit, dedizierter Support, Schulung & Onboarding
 Eine Übersicht über Tarifarten, Kosten und Funktionen von Anforderungsmanagement-Software.

Bei der Auswahl eines Plans ist es wichtig, die Größe Ihres Teams, die Komplexität Ihrer Projekte und die spezifischen Funktionen zu berücksichtigen, die Sie zur effektiven Verwaltung Ihrer Projektanforderungen benötigen. Darüber hinaus sollte die passende DAM-Lösung nicht nur Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen, sondern auch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens skalierbar sein. Daher ist es unerlässlich, sowohl den gewünschten Plan als auch Ihre Optionen zur Skalierung der Software genau zu kennen, um die richtige Entscheidung zu treffen.

So sind beispielsweise kostenlose Versionen in der Regel für kleine Projekte oder Teams gedacht, die gerade erst beginnen, während fortgeschrittenere Pläne mit Funktionen für größere Unternehmen und komplexere Projekte ausgestattet sind. Denken Sie daran, dass Sie jederzeit ein Upgrade durchführen können – beginnen Sie also ruhig mit einem kostenlosen Plan, bevor Sie eine größere finanzielle Verpflichtung eingehen.

Typische Situationen, in denen Ihr Unternehmen einen Wechsel zu einem höheren Preistarif in Betracht ziehen könnte, sind:

  1. Zunahme der Projektkomplexität: Mit steigender Komplexität von Projekten wächst der Bedarf an erweiterten Funktionen wie Nachverfolgbarkeit, Versionskontrolle und detaillierter Berichterstattung, wodurch ein Upgrade erforderlich werden kann.
  2. Erweiterung des Teams: Die Aufnahme weiterer Teammitglieder erfordert bessere Tools zur Zusammenarbeit und Nutzerverwaltung, was einen Wechsel in eine höhere Preiskategorie nahelegt.
  3. Anforderungen an regulatorische Compliance: Bei strengeren gesetzlichen Vorgaben sind erweiterte Auditierung, Nachverfolgung der Compliance und Dokumentationsfunktionen unerlässlich.
  4. Kundenanforderungen: Wachsende oder anspruchsvollere Kunden können erweiterte Anpassungen, Berichte und Integrationsmöglichkeiten verlangen, die in höheren Tarifstufen verfügbar sind.
  5. Integration weiterer Tools: Wenn Ihr Unternehmen weitere Tools in den Workflow integriert, könnten fortschrittliche Integrationsfunktionen und APIs notwendig werden, die nur in höheren Preistarifen angeboten werden.

Der passende Plan sollte nicht nur Ihr Budget berücksichtigen, sondern auch die nötigen Werkzeuge bieten, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Mit sorgfältiger Überlegung und Recherche werden Sie den richtigen Plan finden, um Funktionalität und Kosten optimal auszubalancieren.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!