Simpro Alternativen – Kurzliste
Die besten Simpro Alternativen bieten Ihnen flexible Projektplanung, Echtzeit-Updates aus dem Außendienst und eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme – ganz ohne die Komplexität oder die Kosten, die Teams ausbremsen können.
Wenn Sie nach Simpro Alternativen suchen, sind Sie wahrscheinlich auf der Suche nach einer Facility-Management-Software, die zu Ihren Arbeitsabläufen passt, mit Ihrem Unternehmen wächst und dafür sorgt, dass alle – vom Büro bis zum Außendienst – stets auf dem gleichen Stand sind. In diesem Leitfaden finden Sie Optionen, mit denen Sie Aufträge verwalten, Assets nachverfolgen und Projekte vorantreiben können – damit Sie die richtige Lösung für die Bedürfnisse Ihres Teams auswählen können.
Was ist Simpro?
Simpro ist eine Field Service Management Software, die die Geschäftsverwaltung für Dienstleistungsunternehmen mit komplexen Aufträgen, Wartungen und Projekten unterstützt. Als SaaS-Plattform vereint sie CRM, Auftragsmanagement, Einsatzplanung, Rechnungsstellung und Asset-Tracking zu einer zentralen Field Service Management-Lösung. Sie wird von Teams eingesetzt, die Außendienstaktivitäten organisieren müssen und dabei Büro- und Serviceteams aufeinander abstimmen möchten.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Die besten Simpro Alternativen – Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top Simpro Alternativen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Budget, Workflows und Field Service Management auswählen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für kleine Handwerker-Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für vernetzte Geschäftsprozesse | 15-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für komplexe Außendienst-Einsätze | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für Echtzeit-Koordination im Außendienst | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für schlanke und effiziente Serviceabläufe | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $165/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für vollständige Projektkontrolle von Anfang bis Ende | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $790/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für unkompliziertes Auftragsmanagement | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $21/Monat (manuelle Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für komplexe Facility-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für kleine Handwerksbetriebe geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $62/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für das Management von Handwerksaufträgen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $31/Monat | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Simpro Alternativen im Test
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Simpro Alternativen, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, wichtigsten Einsatzbereiche und Integrationen der jeweiligen Software, damit Sie die passende Lösung für sich finden.
Am besten für kleine Handwerker-Teams geeignet
FieldPulse ist eine Plattform für das Management von Außendienstleistungen, die für kleine Auftragnehmer und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, um Aufträge, Terminplanung und Kundenkommunikation an einem Ort zu verwalten. Sie eignet sich besonders für Teams, die Disposition, Rechnungsstellung und Koordination des Außendienstes zentralisieren möchten, ohne ein komplexes Setup zu benötigen.
Für wen ist FieldPulse am besten geeignet?
FieldPulse ist ideal für kleine Handwerksbetriebe, die eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung ihrer Außendienstprozesse benötigen.
Ich habe FieldPulse ausgewählt, weil es speziell für kleine Auftragnehmer entwickelt wurde, die eine zentrale Plattform benötigen, um jeden Teil eines Auftrags von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Zahlung abzuwickeln. Besonders gefällt mir ClearPath, das geführte Job-Workflow-Tool von FieldPulse, das Außendiensttechnikern Schritt für Schritt durch alle Phasen eines Auftrags hilft, sodass alle erforderlichen Details erfasst und Fehler vor Ort verringert werden. Außerdem schätze ich den individuellen Workflow-Builder, mit dem Sie auftragsbezogene Prozesse mit Logik-Schritten abbilden können, ohne Ihr Team in starre Strukturen zu zwingen. Für kleine Teams, die sich den Aufwand eines Tools wie Simpro nicht leisten können, bietet FieldPulse dennoch ein vollständiges Job-Management von Anfang bis Ende – ohne die Komplexität.
Wichtige Funktionen von FieldPulse
- Terminplanung und Routenoptimierung: Weisen Sie Aufträge zu und planen Sie die Routen der Techniker, damit die richtigen Personen schnell zu ihren Einsätzen gelangen.
- Preisverzeichnis: Erstellen und verwalten Sie einen Katalog von Dienstleistungen und Materialien mit konsistenten, transparenten Preisen für Angebote und Rechnungen.
- Buchungsportal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Termine selbstständig über ein integriertes Online-Buchungsportal zu vereinbaren.
- Dashboards und Berichte: Greifen Sie auf über 60 vorgefertigte Berichte zu oder erstellen Sie eigene Berichte, um Auftrags- und Geschäftsleistungen zu verfolgen.
FieldPulse Integrationen
FieldPulse bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Square, NiceJob und Zapier. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Individuell anpassbare Arbeitsabläufe nach Handwerkerprozessen
- Integriertes Kunden-Buchungsportal für Terminvereinbarungen
- Zentrale Übersicht mit vorgefertigten Leistungsberichten
Cons:
- Eingeschränkte Funktionen im Bereich Asset-Tracking
- Berichte bieten zu wenig Tiefe für fortgeschrittene Analysen
Am besten für vernetzte Geschäftsprozesse
Odoo Field Service ist Teil der Odoo Suite und bietet Facility-Teams eine einheitliche Plattform, um Außendiensteinsätze zusammen mit Lagerverwaltung, Vertrieb und Rechnungsstellung zu managen. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die ihren Außendienst mit anderen zentralen Geschäftsprozessen in einem System integrieren möchten.
Für wen ist Odoo Field Service am besten geeignet?
Odoo Field Service eignet sich für mittelständische Unternehmen, die Außendiensteinsätze und Backoffice-Prozesse auf einer einzigen, integrierten Plattform verwalten möchten.
Odoo Field Service zeichnet sich dadurch aus, wie nahtlos es Außendiensteinsätze mit dem Rest Ihres Unternehmens verbindet. Ich habe diese Lösung ausgewählt, weil die Integration mit den Odoo-Modulen Inventar, Vertrieb und Fakturierung es meinem Team ermöglicht, vor Ort verwendete Ersatzteile zu verfolgen, Rechnungen automatisch zu generieren und Einsätze direkt mit Verkaufsaufträgen zu verknüpfen, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Mir gefällt außerdem, dass Aufgaben automatisch erstellt werden, sobald ein Verkauf getätigt wird. Das spart den manuellen Übergabe-Schritt, der viele Teams bremst. Für Unternehmen, die bereits Odoo einsetzen oder Tools konsolidieren möchten, ist dieses Maß an Vernetzung schwer zu übertreffen.
Wichtige Funktionen von Odoo Field Service
- Anpassbare Arbeitsblätter: Entwerfen Sie Vorlagen für Arbeitsblätter mit konfigurierbaren Feldern, um am Ende jedes Einsatzes detaillierte Kundenberichte zu erstellen.
- Wiederkehrende Aufgaben: Automatisieren Sie die Erstellung wiederkehrender Aufgaben für geplante Wartungen oder regelmäßige Servicebesuche.
- Kundenportal: Stellen Sie Kunden ein eigenes Portal zur Verfügung, um Aufgaben, Angebote, Rechnungen und Berichte einzusehen und zu verwalten.
- Gantt-Ansicht mit Drag-and-drop-Planung: Planen Sie Termine, weisen Sie Aufgaben neu zu und setzen Sie Abhängigkeiten direkt in der Gantt-Ansicht, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Odoo Field Service Integrationen
Odoo Field Service bietet native Integrationen im gesamten Odoo-Ökosystem, einschließlich Odoo Inventar, Odoo Vertrieb, Odoo Fakturierung und Odoo Projekt. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindung von Außendienst mit Lager- und Vertriebsprozessen
- Anpassbare Arbeitsblätter für detaillierte Außendienstberichte
- Drag-and-drop-Gantt-Planung für die Aufgabenorganisation
Cons:
- Erfordert Einrichtung zur vollständigen Modulübergreifenden Konfiguration
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen für das Anlagenmanagement
Am besten geeignet für komplexe Außendienst-Einsätze
ServiceTitan wurde für Facility Manager und Dienstleistungsunternehmen entwickelt, die Außenteams koordinieren, komplexe Einsatzpläne verwalten und Projekte im Blick behalten müssen. Wenn Sie eine Plattform suchen, die Büromitarbeiter und Techniker verbindet und alles von der Disposition bis zur Rechnungsstellung abwickelt, sollten Sie diese Lösung in Betracht ziehen.
Für wen ist ServiceTitan am besten geeignet?
ServiceTitan eignet sich für mittelgroße bis große Dienstleistungsunternehmen, die mehrere Außenteams und komplexe Facility-Projekte steuern.
Warum ServiceTitan eine gute Simpro-Alternative ist
Ich habe mich für ServiceTitan entschieden, weil es sowohl private als auch gewerbliche Serviceeinsätze in einer einzigen Plattform abdeckt – was in diesem Bereich selten ist. Mir gefällt, dass das Dispositions-Board meinem Team eine Echtzeit-Übersicht über die Standorte der Techniker und den Status der Aufträge gibt, sodass wir nie raten müssen, wer verfügbar ist oder wie weit ein Auftrag ist. Die integrierten Tools für Angebote und Rechnungsstellung ermöglichen meinem Team zudem, den gesamten Weg vom Kostenvoranschlag bis zur Zahlung ohne Plattformwechsel zu durchlaufen. Vor allem für Facility-Teams, die große Mengen an Aufträgen an mehreren Standorten koordinieren, macht diese End-to-End-Transparenz einen echten Unterschied.
ServiceTitan Hauptfunktionen
- Serviceverträge: Automatisieren Sie wiederkehrende Serviceverträge und verwalten Sie Verlängerungen für mehrere Kundenkonten.
- Jobkostenermittlung: Sehen Sie Budgets und Ist-Werte in Echtzeit, um Arbeitsaufwand, Material und Profitabilität bei jedem Auftrag zu überwachen.
- Gerätemanagement: Verwalten Sie Kundenanlagen, Garantien und die vollständige Servicehistorie an einem Ort.
- Digitale Formulare: Standardisieren Sie Arbeitsabläufe im Außendienst und sorgen Sie für Compliance durch anpassbare digitale Formulare für Techniker.
ServiceTitan Integrationen
ServiceTitan bietet native Integrationen mit QuickBooks, Sage Intacct, Google Kalender und Intuit Payroll. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Dispositions-Board mit Live-Tracking der Techniker
- Integrierter Workflow von Angebot bis Rechnung für das Auftragsmanagement
- Detaillierte Jobkostenübersicht mit Einsicht in die Rentabilität
Cons:
- Die Implementierung kann für neue Teams zeitaufwändig sein
- Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten sind etwas eingeschränkt
Am besten für Echtzeit-Koordination im Außendienst
FieldEdge ist eine Field-Service-Management-Plattform, die für Auftragnehmer und Serviceunternehmen entwickelt wurde, die Terminplanung, Disposition und Kundeninformationen in Echtzeit verwalten müssen. Sie ist ideal für Teams, die Büroangestellte und Techniker verbinden, Arbeitsaufträge verfolgen und die Abrechnung direkt vom Einsatzort aus optimieren möchten.
Für wen ist FieldEdge am besten geeignet?
FieldEdge eignet sich besonders für Heizungs-, Klima-, Sanitär- und Elektroservicefirmen, die Außendienstteams über mehrere Einsatzorte hinweg koordinieren.
Was mich an FieldEdge als Simpro-Alternative besonders anspricht, ist die enge Echtzeit-Verknüpfung zwischen Büro und Technikern. Sehr gefällt mir das Drag-and-Drop-Dispatch-Board, mit dem sich Arbeitsaufträge mehreren Fahrzeugen zuweisen, Jobs nach Kompetenz und Standort den richtigen Technikern zuordnen und der Auftragsstatus durchgehend – von offen bis abgeschlossen – auf einem Bildschirm überwachen lässt.
Das Live-QuickBooks-Sync ist ebenfalls ein echtes Alleinstellungsmerkmal: Rechnungen, die im Außendienst erstellt werden, fließen direkt und ohne Verzögerungen oder manuelle Nachbearbeitung in QuickBooks ein – das reduziert die Verwaltungsaufwände im Backoffice erheblich. Für Servicefirmen mit wiederkehrenden Einsätzen bietet das Servicevertrags-Tracking eine zentrale Übersicht zu Verlängerungsdaten, Abrechnungszyklen und geplanten Besuchen, sodass nichts übersehen werden kann.
FieldEdge Schlüsselfunktionen
- Festpreis-Preisverzeichnis: Zugriff auf einen vorgefertigten Katalog für Teile und Arbeitsleistungen mit Gut-Besser-Am-Besten-Preisoptionen, die Techniker direkt per mobiler App beim Kunden präsentieren können.
- GPS-Techniker-Tracking: Überwachung des Echtzeit-Standorts der Außendiensttechniker über das Dispatch-Board zur Optimierung von Routen und Reaktionszeiten.
- Zugriff auf Kundenhistorie: Abruf aller vergangenen Arbeitsaufträge, Ausrüstungsdetails und Servicenotizen für jeden Kunden – im Außendienst oder im Büro.
- MarketingEdge E-Mail- und SMS-Automatisierung: Erstellung und Planung gezielter E-Mail- und SMS-Kampagnen für Bestandskunden, einschließlich Erinnerungen an Vertragsverlängerungen und Angebotskampagnen für Zusatzgeräte.
FieldEdge Integrationen
FieldEdge bietet native Integrationen mit QuickBooks Desktop, QuickBooks Online und ServiceTitan sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Drag-and-Drop-Dispatch-Board für Echtzeit-Koordination der Einsätze
- Servicevertrags-Tracking mit Übersicht über Verlängerungen
- Festpreis-Preisverzeichnis für einheitliche Kostenvoranschläge im Außendienst
Cons:
- Berichtsanpassungen sind nur eingeschränkt möglich
- Kein integriertes Kunden-Self-Service-Portal
Am besten für schlanke und effiziente Serviceabläufe
Service Fusion ist eine Field-Service-Management-Plattform, die für Auftragnehmer und Servicedienstleister entwickelt wurde, die Terminplanung, Einsatzsteuerung und Rechnungsstellung an einem Ort koordinieren müssen. Es eignet sich besonders für Teams, die Kundenverwaltung und Außendienst zentral steuern möchten, ohne eine komplizierte Einrichtung.
Für wen ist Service Fusion am besten geeignet?
Service Fusion ist ideal für Unternehmen im Außendienst mit mehreren Technikern, die eine zentrale Terminplanung, Disposition und Abrechnung benötigen.
Warum Service Fusion eine gute Simpro-Alternative ist
Ich habe Service Fusion ausgewählt, weil das Preismodell mit unbegrenzten Nutzern eine der frustrierendsten Einschränkungen vieler Field-Service-Softwares beseitigt: Benutzerabhängige Kosten, die mit dem Team wachsen. Jeder Tarif beinhaltet unbegrenzt viele Nutzer – das Hinzufügen eines neuen Disponenten oder Technikers hat somit keinen Einfluss auf Ihre monatlichen Kosten.
Erwähnenswert ist das integrierte VoIP-Telefonsystem ServiceCall, das Anrufdaten direkt mit den Aufträgen verknüpft, sodass Ihr Team bei eingehenden Anrufen die vollständige Servicehistorie eines Kunden sofort einsehen kann. Ein weiteres Feature, das mir gefällt, ist das Pauschalpreis-Verzeichnis – damit können Sie einen standardisierten Katalog von Dienstleistungen und Teilen erstellen, auf den Ihre Techniker im Außeneinsatz bei der Angebotserstellung zugreifen können. So bleibt Ihre Preisgestaltung bei jedem Auftrag einheitlich.
Wichtige Funktionen von Service Fusion
- GPS-Flottenverfolgung: Überwachen Sie Fahrzeugstandorte, Leerlaufzeiten, gefahrene Kilometer und das Fahrverhalten in Echtzeit innerhalb der Plattform.
- Kunden-Standortfreigabe: Ermöglichen Sie es Ihren Kunden, die Position des Technikers am Tag ihres Termins zu verfolgen und ihn direkt zu kontaktieren.
- Automatische Rechnungserstellung: Abgeschlossene Aufträge werden automatisch in Rechnungen umgewandelt, wobei Material, Arbeitszeit, Steuern und Rabatte vorab ausgefüllt sind.
- Drag-and-drop-Terminplanung: Erstellen Sie Arbeitsaufträge mit nur einem Klick und weisen Sie diese Technikern per Drag-and-drop zu.
Service Fusion Integrationen
Service Fusion bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Google Kalender und Twilio. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes VoIP-System, das mit Kundenaufträgen verknüpft ist
- Automatische Rechnungserstellung aus abgeschlossenen Aufträgen
- Zentralisierte Terminplanung und Disposition für Außendienst-Teams
Cons:
- Keine Lager- oder Bestandsverwaltung
- Kein Self-Service-Portal für Kunden
Archdesk
Am besten geeignet für vollständige Projektkontrolle von Anfang bis Ende
Archdesk ist eine cloudbasierte Plattform, die für Bau- und Facility-Management-Teams entwickelt wurde, die Projekte, Finanzen und Betriebsprozesse an einem Ort verwalten möchten. Sie richtet sich an Unternehmen, die anpassbare Workflows und vollständige Kontrolle über Projektrealisierung und Ressourcenmanagement suchen.
Für wen ist Archdesk am besten geeignet?
Archdesk eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen im Bau- und Facility-Management, die anpassbare Projektworkflows benötigen.
Warum Archdesk eine gute Simpro-Alternative ist
Was mich an Archdesk als Simpro-Alternative besonders überzeugt, ist die weitreichende Anpassungsfähigkeit der Workflows über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg. Mir gefällt, dass sich Projektworkflows vom Ausschreibungsprozess bis zur Übergabe abbilden und auf verschiedene Projekttypen übertragen lassen, sodass Ihr Team nicht bei jedem neuen Auftrag alle Abläufe neu erstellen muss.
Auch der globale Planer ist hervorzuheben: Er verschafft Ihnen einen Gesamtüberblick über Personal- und Geräteverfügbarkeit in allen aktiven Projekten und erleichtert so die frühzeitige Erkennung von Buchungskonflikten, bevor diese zu Lieferproblemen führen. Für Teams mit komplexen Finanzabläufen ermöglichen das integrierte Earned Value Management und die 'Cost-to-Complete'-Prognosen im Kostenkontrollmodul eine finanzielle Transparenz, die Simpro nicht bietet.
Wichtige Funktionen von Archdesk
- Dokumentenmanagement: Speichern und verwalten Sie CAD-Dateien, BIM-Modelle und über 60 Dateitypen in einer zentralen Common Data Environment mit Versionskontrolle und rollenbasierten Zugriffberechtigungen.
- Beschaffungsmanagement: Unterstützt den gesamten Procure-to-Pay-Prozess – von der automatisierten Erstellung von Bestellaufträgen und mehrstufigen Genehmigungsworkflows bis hin zum 'Three-Way-Matching' von Rechnungen.
- Subunternehmer-Management: Führen Sie eine durchsuchbare Datenbank von Subunternehmern mit Leistungsbewertungen, gewerkspezifischer Kategorisierung und Zertifikatsverfolgung.
- Ausschreibungsmanagement: Erstellen Sie Anfragen für Angebote und Ausschreibungen, vergleichen Sie Gebote direkt miteinander und organisieren Sie den gesamten Ausschreibungsprozess bis hin zur Vergabe.
Archdesk-Integrationen
Archdesk bietet native Integrationen mit Xero, Sage, QuickBooks, Microsoft 365 und Google Workspace und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig individualisierbare Workflows über den kompletten Projektlebenszyklus
- Umfassende Kostenverfolgung mit Prognose und finanzieller Transparenz
- Zentralisiertes Dokumentenmanagement mit Versionierung
Cons:
- Begrenzte Funktionen für Aussendienst-Disposition und Einsatzplanung
- Mobile Funktionalität weniger ausgereift als bei Mitbewerbern
Jobber ist für kleine bis mittelgroße Außendienstunternehmen entwickelt, die Terminplanung, Auftragsverfolgung und Kundenkommunikation an einem Ort organisieren möchten. Wenn Sie eine unkomplizierte Möglichkeit suchen, Aufträge, Angebote und Zahlungen ohne zusätzliche Komplexität zu verwalten, ist Jobber einen Blick wert.
Für wen ist Jobber am besten geeignet?
Jobber passt zu kleinen Außendienst-Teams, die eine einfache, flexible Terminplanung und Abrechnung wünschen.
Warum Jobber eine gute Simpro-Alternative ist
Jobbers Drag-and-Drop-Terminplanungs-Kalender ist eines der Dinge, die mir am meisten daran gefallen. Ich sehe die gesamte Verfügbarkeit meines Teams auf einen Blick, kann Aufträge mit einem schnellen Drag-and-Drop neu zuweisen und Terminänderungen direkt per mobiler Benachrichtigung an das Außendienstpersonal übermitteln. Das Kundenportal bietet zudem einen Self-Service-Bereich, in dem Kunden Angebote genehmigen, anstehende Termine einsehen und Rechnungen bezahlen können – ganz ohne Hin und Her. Für kleine Außendienstteams, die einen klaren, flexiblen Ablauf ohne den Overhead einer komplexeren Plattform suchen, überzeugt Jobber.
Jobber Hauptfunktionen
- Bidirektionale SMS-Kommunikation: Versenden und empfangen Sie Textnachrichten direkt mit Kunden in Jobber – alle Unterhaltungen werden zentral gespeichert.
- GPS-Wegpunkte: Sehen Sie die aktuellen Standorte Ihres Teams auf einer Karte und weisen Sie eingehende Aufträge dem nächstgelegenen verfügbaren Techniker zu.
- Auftrags-Checklisten: Hinterlegen Sie To-do-Listen bei Aufträgen, um Außendienstarbeiten zu standardisieren und Verantwortlichkeiten im Team zu schaffen.
- Kostenverfolgung: Erfassen Sie Ausgaben für Aufträge und fügen Sie Quittungsbilder direkt vor Ort bei, um Kosten je Auftrag zu überwachen.
Jobber Integrationen
Jobber bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Stripe, Square, Zapier, Mailchimp und Google Kalender. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Drag-and-Drop-Terminplaner für schnelle Neuzuordnung von Aufträgen
- Kunden-Self-Service-Portal für Genehmigungen, Zahlungen und Kommunikation
- Echtzeit-GPS-Tracking für Übersicht über Ihr Außendienstteam
Cons:
- Keine integrierte Bestands- oder Teileverfolgung
- Berichtsfunktionen sind für tiefergehende Analysen eingeschränkt
Fieldpoint ist eine Field-Service-Management-Plattform, die für Facility-Teams entwickelt wurde, die komplexe Arbeitsaufträge, Anlagen und Verträge verwalten. Sie eignet sich besonders für Organisationen, die erweiterte Kostenkalkulation, vorbeugende Wartung und eine tiefe Integration mit ERP- oder Buchhaltungssystemen benötigen.
Für wen ist Fieldpoint am besten geeignet?
Fieldpoint ist ideal für große Facility-Teams in Branchen wie Gesundheitswesen, Versorgungsunternehmen oder Immobilienverwaltung, die fortschrittliches Management von Arbeitsaufträgen und Anlagen benötigen.
Warum Fieldpoint eine gute Simpro-Alternative ist
Was mich an Fieldpoint als Simpro-Alternative fasziniert, ist die umfassende Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Verträgen für komplexe Facility-Operationen. Mir gefällt, dass mehrzeilige Serviceverträge erstellt werden können, die alles von Routineinspektionen bis zu spezifischen Reparaturszenarien abdecken, einschließlich der automatisierten Erstellung von Arbeitsaufträgen, sodass nichts übersehen wird. Das Modul zur Kostenkalkulation ist ebenfalls ein echter Pluspunkt – es verfolgt Zeit, Ersatzteile und Ausgaben für jeden Auftrag und leitet die Daten direkt an Ihr ERP-System für die Rechnungsstellung weiter, was genau das ist, was größere Facility-Teams brauchen. Für Organisationen, die sowohl Break/Fix- als auch projektbasierte Arbeiten gleichzeitig ausführen, verwaltet Fieldpoint beides in einem System, ohne dass eine getrennte Verwaltung nötig ist.
Die wichtigsten Funktionen von Fieldpoint
- Planung und Disposition: Mithilfe eines Drag-and-Drop-Kalenders können Aufträge Technikern anhand von Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Dringlichkeitscodes und Gebiet zugewiesen werden.
- Subunternehmer-Management: Verwaltung von Arbeitsaufträgen und Preisvereinbarungen für Drittanbieter sowie automatisierte Zuordnung und Disposition von Subunternehmern.
- Mobile Checklisten: Inspektions- und Wartungschecklisten können an Aufträge angehängt und von Außendiensttechnikern vor Ort über die mobile App ausgefüllt werden.
- IoT-Überwachung: Feldgeräte können mit Sensoren ausgestattet werden, um Anomalien zu überwachen und Warnungen auszulösen, bevor aus Problemen Ausfälle werden.
Fieldpoint-Integrationen
Fieldpoint bietet native Integrationen mit Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct und Salesforce. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Kostenkalkulation mit direkter ERP-Synchronisation
- Umfassendes Asset- und Vertragslebenszyklusmanagement
- Individuell anpassbare Planung der vorbeugenden Wartung
Cons:
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Plattformen altmodisch
- Für detaillierte Auswertungen ist bei Berichten ein erhöhter Einrichtungsaufwand nötig
Tradify ist für Handwerks- und Serviceunternehmen konzipiert, die Jobs, Angebote, Einsatzplanung und Rechnungsstellung auf einer Plattform verwalten möchten. Wenn Sie nach einer Simpro-Alternative suchen, die die Auftragsverfolgung und den Papierkram für kleine bis mittlere Teams vereinfacht, ist Tradify einen Blick wert.
Für wen ist Tradify am besten geeignet?
Tradify eignet sich für kleine Handwerksbetriebe und Auftragnehmer, die eine einfache Auftragsverwaltung und Automatisierung von Papierkram benötigen.
Warum ist Tradify eine gute Simpro-Alternative?
Ich habe Tradify ausgewählt, weil es den gesamten Auftragslebenszyklus an einem Ort hält, ohne die Komplexität, die Simpro für kleinere Handwerksteams überdimensioniert erscheinen lässt. Besonders gefällt mir, dass Angebote direkt in die Auftragserstellung und dann in die Rechnungsstellung übergehen, sodass Daten nicht mehrfach eingegeben werden müssen. Die Einsatzplanung gibt meinem Team eine Live-Übersicht darüber, wer wo eingeteilt ist – inklusive integrierter Routenplanung. Für Handwerksbetriebe, die schnell arbeiten wollen, ohne ein schwerfälliges System zu bedienen, bietet Tradify das richtige Maß.
Tradify Schlüsselfunktionen
- Bestellungen: Markenbezogene Bestellungen von jedem Gerät aus erstellen und versenden sowie direkt mit Jobs, Angeboten und Rechnungen verknüpfen.
- Subunternehmerverwaltung: Subunternehmerdaten speichern, Verfügbarkeiten prüfen und diese auf Jobs buchen, mit kostenlosem Tradify-Zugang für Subunternehmer zur Aktualisierung ihres eigenen Arbeitsfortschritts.
- Digitale Stundenzettel: Außendienstmitarbeiter und Subunternehmer erfassen Arbeitszeiten direkt am Gerät, wodurch manuelle Nachverfolgung und Dateneingabe reduziert werden.
- Terminerinnerungen: Automatische E-Mail-Erinnerungen an Kunden für bevorstehende Termine, Angebote und offene Rechnungen senden.
Tradify Integrationen
Tradify bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, MYOB und Stripe und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Workflow von Angebot zu Rechnung reduziert doppelte Dateneingabe
- Einfache Auftragsverfolgung für kleine Handwerksteams entwickelt
- Integrierte Bestellungen direkt mit Jobs verknüpft
Cons:
- Begrenzte Funktionen für komplexe Projekte mit mehreren Phasen
- Berichtsfunktionen bieten wenig Tiefe für detaillierte Geschäftseinblicke
Fergus ist eine Auftragsverwaltungsplattform, die speziell für Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde und das Erstellen von Angeboten, die Einsatzplanung sowie die Rechnungsstellung an einem Ort bündelt. Es ist eine starke Wahl für kleine bis mittelgroße Teams, die das Projekt-Tracking vereinfachen und sowohl das Team im Außendienst als auch im Büro vernetzt halten möchten.
Für wen ist Fergus am besten geeignet?
Fergus eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen, die Aufträge, Teams und Rechnungen verwalten.
Warum Fergus eine gute Simpro-Alternative ist
Ich habe Fergus gewählt, weil es einen wirklich einfacheren Ansatz für das Auftragsmanagement verfolgt als Simpro, ohne dabei Funktionen wegzulassen, die Handwerksbetriebe wirklich benötigen. Besonders gefällt mir das Modul für Auftragsphasen: Damit lässt sich ein einzelner Auftrag in Teilphasen unterteilen, die jeweils eine eigene Zeitplanung, Zeiterfassung, Materialverwaltung und Abrechnung ermöglichen – so kann auch abschnittsweise abgerechnet werden, anstatt bis zum Abschluss des gesamten Auftrags zu warten. Ebenfalls schätze ich das visuelle Status-Board, das eine Live-Übersicht über den Fortschritt sämtlicher Aufträge im Team auf einer einzigen Seite liefert. Für kleine Handwerksbetriebe, denen Simpro zu komplex ist, bietet Fergus denselben End-to-End-Prozess mit deutlich weniger Komplexität.
Fergus Hauptfunktionen
- Tap to Pay: Akzeptieren Sie Kartenzahlungen direkt über ein mobiles Gerät mit Tap to Pay auf iPhone oder Android – ganz ohne separates Kartenlesegerät.
- Lieferantenrechnungen einlesen: Ziehen Sie Lieferantenrechnungen per Drag-and-drop oder senden Sie sie per E-Mail direkt an Fergus, wo sie automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet werden.
- Anpassbarer Terminplan-Kalender: Weisen Sie Aufträge anhand einer Kalenderansicht zu, in der die aktuelle Arbeitsbelastung und Verfügbarkeit jedes Teammitglieds angezeigt wird.
- Arbeitsschutzformulare: Fügen Sie SWMS-Formulare und Checklisten direkt zu den Auftragskarten hinzu, damit das Außendienstpersonal vor Arbeitsbeginn alle Sicherheitsunterlagen griffbereit hat.
Fergus-Integrationen
Fergus bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, MYOB AccountRight und simPRO. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Auftragsphasen ermöglichen detailliertes Tracking und abschnittsweises Abrechnen
- Lieferantenrechnungen werden direkt den Aufträgen zugeordnet
- Visuelles Auftrags-Statusboard für teamweite Transparenz
Cons:
- Keine integrierte Anlagenverwaltung
- Eingeschränkte Berichte außerhalb der Finanzübersicht von Aufträgen
Weitere Simpro Alternativen
Hier sind noch einige weitere Simpro Alternativen, die nicht auf meiner Kurzliste gelandet sind, aber trotzdem einen Blick wert sein können:
- Housecall Pro
Am besten für den Einsatz in Handwerks- und Servicebetrieben geeignet
- ServiceM8
Jobmanagement für kleine Dienstleistungsunternehmen
- Oracle Field Service
KI-gestützte Außendienstverwaltung für Unternehmen
So bewerte ich Simpro-Alternativen
Ich betrachte jedes Tool auf zwei Ebenen – grundlegende Funktionen, die es für die Aufnahme in die Liste qualifizieren, und Unterscheidungsmerkmale, die die am besten geeigneten Lösungen für Auftragnehmer voneinander abheben, die Aufträge vom Angebot über die Disposition bis zur Rechnung abwickeln.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Auftragsverwaltung: Ich bewerte, ob ein Tool den gesamten Lebenszyklus vom Angebot über den Arbeitsauftrag bis zur Rechnung abdeckt, einschließlich mehrstufiger Aufträge wie der Installation einer gewerblichen HLK-Anlage mit phasenweiser Abrechnung.
- Terminplanung & Disposition: Das Dispositionsboard sollte es ermöglichen, Techniker nach Verfügbarkeit und Qualifikation zuzuweisen, damit ein zugelassener Gasinstallateur zum passenden Einsatz geschickt wird.
- Mobile App für den Außendienst: Ich prüfe, ob Außendienstteams vor Ort Auftragsdetails abrufen, Arbeitszeiten erfassen, Fotos aufnehmen und Unterschriften einholen können – insbesondere in Gebieten mit unzuverlässiger Verbindung.
- Projektkalkulation: Die Echtzeittransparenz bei Arbeits-, Material- und Subunternehmerkosten im Vergleich zur ursprünglichen Schätzung ist wichtig, insbesondere bei längeren Aufträgen, bei denen eine schleichende Ausweitung des Leistungsumfangs die Margen schmälert.
- Bestands- & Anlagenverfolgung: Ich untersuche, wie die einzelnen Plattformen Bestände in Lagern und Servicefahrzeugen verwalten und ob sie Kundenanlagen mit der Servicehistorie für zukünftige Einsätze verknüpfen.
- Buchhaltungsintegration: Eine Synchronisierung in beide Richtungen mit Plattformen wie QuickBooks oder Xero hält Rechnungen, Zahlungen und Bestellungen ohne manuelle Doppeleingaben aufeinander abgestimmt.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Wiederkehrende Wartungsverträge sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Ich prüfe, ob eine Plattform geplante Besuche automatisch generieren und Rechnungen für Vereinbarungen auf SLA-Basis auslösen kann, da viele Handwerksbetriebe auf diese Weise planbare Einnahmen erzielen. Auch kundenspezifische digitale Formulare und Sicherheitschecklisten sind wichtig, insbesondere für Teams, die vor dem Abschluss eines Auftrags unterzeichnete Konformitätsbescheinigungen benötigen. Ein Kundenportal rundet das Angebot ab, indem es Kunden ermöglicht, Angebote zu genehmigen und Rechnungen zu bezahlen, ohne dass E-Mails hin und her geschickt werden müssen.
Über die Funktionen hinaus
Die Eignung für die jeweilige Branche ist hier besonders wichtig. Eine Plattform für Elektroinstallateure verwaltet Kabelpläne und Konformität anders als eine für Sanitär- oder HLK-Betriebe entwickelte Lösung. Daher prüfe ich, ob ein Tool zu den spezifischen Arbeitsabläufen des jeweiligen Handwerks passt. Auch Implementierung und Einführung verdienen gleichermaßen Aufmerksamkeit – die Migration jahrelanger Auftrags- und Kundendaten aus Simpro ist eine erhebliche Aufgabe, und ich bewerte, ob Anbieter eine begleitete Datenmigration und praxisnahe Schulungen anbieten. Außerdem berücksichtige ich die Preistransparenz, da versteckte Gebühren für Zusatzmodule oder zusätzliche Benutzer die Gesamtkosten unbemerkt in die Höhe treiben können.
Warum nach einer Simpro Alternative suchen?
Auch wenn Simpro eine gute Wahl als Facility-Management-Software ist, gibt es zahlreiche Gründe, warum manche Nutzer sich nach Alternativen umsehen. Vielleicht suchen Sie nach einer Simpro Alternative, weil …
- Sie unbegrenzt viele Nutzer ohne zusätzliche Gebühren wollen
- Sie flexiblere Integrationsmöglichkeiten benötigen
- Sie integrierte VoIP- oder erweiterte Kommunikationstools brauchen
- Sie eine einfachere Oberfläche für Ihre Außendienstteams bevorzugen
- Sie einen besseren Support für nicht-englischsprachige Regionen benötigen
Falls einer dieser Punkte auf Sie zutrifft, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Facility-Management-Software-Lösungen, die für Teams mit diesen Herausforderungen an Simpro besser geeignet sind und als echte Alternative dienen können.
Wichtige Funktionen von Simpro
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Simpro, damit Sie diese mit den Funktionen alternativer Lösungen vergleichen können:
- Auftragsverwaltung: Zentralisiert alle Auftragsdetails, Terminierungen und Dokumentationen an einem Ort, sodass Teams den Fortschritt verfolgen und Aufgaben von Anfang bis Ende steuern können.
- Angebots- und Kostenschätzung: Erlaubt die Erstellung detaillierter Angebote und Kostenvoranschläge mittels vordefinierter Vorlagen, Artikellisten und Arbeitslohnraten für schnelle und präzise Angebote.
- Termin- und Einsatzplanung: Bietet einen Drag-and-Drop-Kalender sowie kartenbasierte Planungstools, um Aufträge den Mitarbeitern im Außendienst zuzuweisen und Routen zu optimieren.
- Lagerverwaltung: Verfolgt Lagerbestände, Teileverbrauch und Nachbestellungen in mehreren Lagern oder Fahrzeugen, um Engpässe oder Überbestände zu vermeiden.
- Rechnungsstellung und Zahlungen: Automatisiert die Rechnungserstellung aus abgeschlossenen Aufträgen und unterstützt die Online-Zahlungsabwicklung, um den Cashflow zu beschleunigen.
- Kundenverwaltung: Speichert Kundendaten, Servicehistorie und Kommunikationsprotokolle für schnellen Zugriff und individuellen Service.
- Mobile App: Bietet Außendiensttechnikern Zugriff auf Auftragsdetails, Arbeitszeiten und digitale Formulare über ihre mobilen Endgeräte – sogar offline.
- Berichte und Analysen: Stellt anpassbare Dashboards und Berichte zur Verfügung, um Auftragskosten, Teamleistung und geschäftliche KPIs in Echtzeit zu überwachen.
- Anlagenverwaltung: Verfolgt Kundenanlagen, Wartungsintervalle und Servicehistorie, um vorbeugende Wartung und Compliance zu unterstützen.
- Integrationen: Verbindet sich mit Buchhaltungsplattformen, Zahlungsdienstleistern und anderen Geschäftstools, um Arbeitsabläufe und Datenaustausch zu optimieren.
