10 beste einfache Zeiterfassungstools im Test 2026

Ben Aston

Last updated on Aug 31, 2026

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Ich habe die beliebtesten einfachen Zeiterfassungstools geprüft und bewertet und die besten für eine höhere Produktivität und ein effizientes Zeitmanagement in die engere Auswahl genommen.

Die Verwaltung eines Projekts kann sich anfühlen, als müsste man zu viele Aufgaben gleichzeitig jonglieren. Sie möchten, dass Ihr Team produktiv ist, aber die Zeiterfassung kann mühsam und ablenkend sein. Genau hier kommen einfache Zeiterfassungstools ins Spiel. Sie helfen Ihnen, die Arbeitsstunden im Blick zu behalten, ohne zusätzlichen Aufwand zu verursachen.

Meiner Erfahrung nach kann die Wahl des richtigen Tools einen großen Unterschied machen. Ich habe eine Reihe von Zeiterfassungstools geprüft, um die besten für Sie zu finden. Sie erhalten unvoreingenommene Einblicke in Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Vorteile.

In dieser Übersicht führe ich Sie durch die besten Empfehlungen. Sie erfahren, wie jedes Tool zu den Anforderungen Ihres Teams passen und Ihr Projektmanagement verbessern kann. Lassen Sie uns eintauchen und die perfekte Lösung für Sie finden.

Darum können Sie uns vertrauen

Zusammenfassung der besten einfachen Zeiterfassungstools

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Empfehlungen für einfache Zeiterfassungstools zusammen, damit Sie das beste Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Clockify	Am besten für die Unterstützung von Browser-Erweiterungen	Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Test der besten einfachen Zeiterfassungstools

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten einfachen Zeiterfassungstools, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Tests bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das beste für sich finden.

Clockify

Am besten für die Unterstützung von Browser-Erweiterungen

Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

Clockify screenshot - 10 beste einfache Zeiterfassungstools im Test 2026 — Clockify erfasst abrechenbare Stunden und sorgt für eine übersichtliche Projektorganisation.

Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das von Freelancern und Unternehmen jeder Größe häufig genutzt wird. Es hilft Nutzern, abrechenbare Stunden zu erfassen und Projekte effizient zu verwalten.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Die Unterstützung von Browser-Erweiterungen ist ein herausragendes Merkmal, mit dem Sie die Zeit direkt in Ihrem Browser erfassen können, ohne zwischen Webanwendungen wechseln zu müssen. Das ist ideal für alle, die mit mehreren Webanwendungen arbeiten und schnellen Zugriff benötigen. Clockify bietet detaillierte Berichtstools zur effektiven Analyse der Zeitnutzung. Sie können außerdem Erinnerungen einrichten, damit Ihr Team seine Stunden regelmäßig erfasst.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die einfache Zeiterfassung über Timer und Stundenzettel sowie Projekt- und Abrechnungstools, mit denen Sie Tarife festlegen und Berichte oder Rechnungen erstellen können. Außerdem unterstützt die Anwendung die Teamverwaltung mit Funktionen wie Anwesenheitserfassung, Planung und Genehmigung von Stundenzetteln.

Zu den Integrationen gehören Trello, Asana, Atlassian Jira, Slack und weitere.

Pros and Cons

Pros:

Starke Unterstützung von Browser-Erweiterungen
Möglichkeiten zur mobilen Zeiterfassung
Fünf Nutzer im kostenlosen Tarif

Cons:

Keine automatische Planung oder Schichttauschfunktion
Eingeschränkte Projekt- und Aufgabenverwaltung

LEARN MORE ABOUT CLOCKIFY:

Wie ich einfache Zeiterfassungstools bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: absolute Grundanforderungen (wie ein Ein-Klick-Timer und die Abrechnungsmöglichkeit für Kundenprojekte) sowie die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool zur richtigen Wahl für ein bestimmtes Team machen.

Kernfunktionen (Muss-Kriterien für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtnote von 65 % erreichen, um für die Aufnahme infrage zu kommen.

Ein-Klick-Timer: Ich prüfe, ob man sofort aus der Hauptansicht heraus mit dem Tracking beginnen kann – ohne langes Suchen in Menüs oder voreingestellte Felder, bevor die Zeit läuft.
Manuelle Zeiteingabe: Teams vergessen oft, den Start-Knopf zu drücken. Ich achte auf flexible Nachbuchungsmöglichkeiten, etwa das Eintragen per Dauer oder Start-/Endzeit für beliebige zurückliegende Tage.
Projekt- & Aufgaben-Zuweisung: Jeder Eintrag sollte einem Kunden, Projekt oder einer Aufgabe zugeordnet werden können, damit die Zeit am Monatsende nicht im Nirgendwo verschwindet.
Stundenzettel-Ansicht: Ich bewerte, ob die erfasste Zeit klar und übersichtlich in einem Tages- oder Wochenraster darstellbar ist, das sich leicht prüfen, bearbeiten und rechtzeitig vor einer Deadline einreichen lässt.
Zeitauswertung & Export: Einen CSV-Export der Projektstunden des letzten Monats für die Kundenabrechnung sehe ich als absolute Basiserwartung an jedes Tool auf der Liste.
Abrechnungspflichtige Zeiterfassung: Das Markieren von Einträgen als abrechnungsfähig mit den zugewiesenen Stundensätzen ist entscheidend – insbesondere für Agenturleiter, die verschiedene Kundenverträge zu unterschiedlichen Preisen verwalten.

Sobald ich eine Liste mit Tools habe, die diese Anforderungen erfüllen, schaue ich, wodurch sich jedes einzelne besonders abhebt.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abgrenzt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ein Riesenvorteil ist die Kalendersynchronisierung – Tools, die Meetings aus Google Calendar oder Outlook ziehen und in Zeiteinträge umwandeln, ersparen Projektmanagern stundenweise Nachpflege. Zudem achte ich auf Leerlauferkennung und intelligente Erinnerungen, die vergessene Timer erfassen, bevor daraus reines Raten wird. Automatische Zeiterfassung geht noch einen Schritt weiter und dokumentiert App- sowie Dateinutzung im Hintergrund – vor allem praktisch für Berater, die häufig zwischen Aufgaben wechseln.

Mehr als nur Funktionen

Eine kostenlose Einstiegsversion, die wirklich nutzbar ist, ist hier wichtig – Freiberufler und kleine Teams müssen ab Tag eins Zeiterfassung betreiben können, ohne ein Budget genehmigen zu lassen. Ebenso bewerte ich, wie schnell man vom Anmelden zum ersten laufenden Timer kommt. Die besten einfachen Tracker bringen nahezu keine Einrichtung mit sich. Integrationen mit Tools wie Jira, Asana und Trello sind ebenfalls ein Pluspunkt, da eine Timer-Funktion in der Projektmanagement-Software selbst weniger Kontextwechsel und präzisere Zeiterfassung für verteilte Teams bedeutet.

So wählen Sie ein einfaches Zeiterfassungstool aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Faktor	Was Sie beachten sollten
Skalierbarkeit	Kann das Tool mit Ihrem Team wachsen? Prüfen Sie, ob es eine zunehmende Anzahl von Benutzern und Projekten unterstützt, ohne dass die Leistung nachlässt.
Integrationen	Verbindet es sich mit Ihren vorhandenen Tools? Achten Sie auf Kompatibilität mit Ihren Plattformen für Projektmanagement, Buchhaltung und Kommunikation, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
Anpassbarkeit	Können Sie das Tool an Ihre Anforderungen anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Dashboards, Berichten und Benutzerberechtigungen an die Prozesse Ihres Teams.
Benutzerfreundlichkeit	Ist die Benutzeroberfläche intuitiv? Stellen Sie sicher, dass Teammitglieder mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen sie ohne umfangreiche Schulungen oder Verwirrung bedienen können.
Implementierung und Einarbeitung	Wie schnell können Sie starten? Bewerten Sie den Einrichtungsprozess, verfügbare Schulungsressourcen und den Support während der anfänglichen Implementierungsphase.
Kosten	Passt es in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten, einschließlich zusätzlicher Gebühren für Funktionen oder Support.
Sicherheitsvorkehrungen	Wie sicher sind Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselungsstandards, Datensicherungsverfahren und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO.
Verfügbarkeit des Supports	Erhalten Sie bei Bedarf Hilfe? Prüfen Sie, ob der Anbieter Support rund um die Uhr, Live-Chat oder einen persönlichen Kundenbetreuer anbietet.

Was ist eine einfache Zeiterfassung?

Eine einfache Zeiterfassung ist ein Tool, das Nutzern hilft, ihre Arbeitszeiten effizient zu erfassen und zu verwalten. Fachkräfte wie Freiberufler, Projektmanager und Remote-Teams nutzen diese Tools, um die Produktivität zu steigern und abrechenbare Stunden zu erfassen. Funktionen wie Zeiterfassung, Berichterstellung und Projektmanagement unterstützen Nutzer dabei, Aufgaben zu organisieren und ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Insgesamt sorgen diese Tools für Klarheit bei der Zeiteinteilung und verbessern das Zeitmanagement.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer einfachen Zeiterfassung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

Zeiterfassung: Arbeitszeiten automatisch oder manuell erfassen, um eine genaue Aufzeichnung der abrechenbaren Zeit zu gewährleisten.
Berichterstellung: Detaillierte Berichte erstellen, um Produktivität und Zeiteinteilung über verschiedene Projekte hinweg zu analysieren.
Integration in das Projektmanagement: Mit bestehenden Projektmanagement-Tools synchronisieren, um Arbeitsabläufe und Aufgabenverwaltung zu optimieren.
Mobiler Zugriff: Arbeitszeit unterwegs mit mobilen Apps erfassen und so Flexibilität für Remote- oder reisende Teammitglieder gewährleisten.
Abrechnung und Rechnungsstellung: Auf Grundlage der erfassten Zeit Rechnungen erstellen, um den Abrechnungsprozess für Kunden zu vereinfachen.
Anpassbare Benachrichtigungen: Erinnerungen zur Zeiterfassung einrichten oder Nutzer über bevorstehende Fristen informieren, damit Projekte im Zeitplan bleiben.
GPS-Ortungsverfolgung: Den Standort mobiler Teams überwachen, um eine genaue Zeiterfassung bei Außeneinsätzen zu gewährleisten.
Visuelle Stundenzettel: Einen klaren Überblick über erfasste Stunden bieten, damit Nutzer ihre Zeitnutzung schnell beurteilen können.
Automatische Aktivitätserfassung: Die für Aufgaben aufgewendete Zeit ohne manuelle Eingabe erfassen, um Fehler zu minimieren und Zeit zu sparen.
Sicherheitsvorkehrungen: Nutzerdaten durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO schützen.

Vorteile

Die Einführung einer einfachen Zeiterfassung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:

Höhere Produktivität: Durch die Erfassung von Arbeitszeiten und Aktivitäten können Teams zeitaufwendige Aufgaben identifizieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Genaue Abrechnung: Automatische Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsfunktionen tragen dazu bei, dass Kunden die tatsächlich geleisteten Stunden korrekt in Rechnung gestellt werden.
Besseres Projektmanagement: Die Integration in Projektmanagement-Tools ermöglicht eine effiziente Koordination von Aufgaben und Verwaltung von Fristen.
Mehr Verantwortlichkeit: Zeiterfassung fördert Transparenz und Verantwortungsbewusstsein unter den Teammitgliedern und ermutigt sie, bei ihren Aufgaben zu bleiben.
Fundierte Entscheidungsfindung: Detaillierte Berichte und Analysen liefern Erkenntnisse über die Zeiteinteilung und helfen Managern, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Flexible Arbeitsmodelle: Mobiler Zugriff und GPS-Ortung unterstützen Remote-Arbeit und Außenteams, indem sie ihnen ermöglichen, von jedem Standort aus Zeit zu erfassen.
Kosteneinsparungen: Durch die Optimierung des Zeitmanagements können Unternehmen Überstundenkosten senken und ihre Gesamteffizienz verbessern.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer einfachen Zeiterfassung erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur einfachen Zeiterfassung zusammen:

Tarifvergleich für einfache Zeiterfassungen

Tarifart	Durchschnittlicher Preis	Übliche Funktionen
Kostenloser Tarif	$0	Grundlegende Zeiterfassung, begrenzte Anzahl an Projekten und grundlegende Berichterstellung.
Persönlicher Tarif	$2.99-$12/Monat	Zeiterfassung, Integration in das Projektmanagement, mobiler Zugriff und grundlegende Berichterstellung.
Geschäftstarif	$15-$30/Monat	Erweiterte Berichterstellung, Rechnungsstellung, anpassbare Benachrichtigungen und bevorzugter Support.
Unternehmenstarif	$30-$50/Monat	Individuelle Integrationen, persönlicher Account Manager, erweiterte Sicherheitsfunktionen und umfassende Analysen.

Häufig gestellte Fragen zu einfachen Zeiterfassungen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu einfachen Zeiterfassungen:

Beginnen Sie damit, die Anforderungen Ihres Teams zu bewerten, etwa die Integration in das Projektmanagement oder den mobilen Zugriff. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Teams und den Umfang der benötigten Berichte. Testen Sie einige Tools mit kostenlosen Testversionen, um herauszufinden, welche Benutzeroberfläche Ihr Team bevorzugt. Vergessen Sie nicht, die Preispläne basierend auf Ihrem Budget zu vergleichen.

Ja, viele einfache Zeiterfassungen bieten Integrationen mit beliebten Tools wie Projektmanagement- und Buchhaltungssoftware. Auf der Website des Tools finden Sie eine Liste der unterstützten Integrationen. Wenn es sich nicht in Ihre Software integrieren lässt, können Sie ein Tool wie Zapier verwenden, um individuelle Verbindungen zu erstellen.

Ja, die Datensicherheit sollte Priorität haben. Achten Sie auf Tools, die Verschlüsselung, regelmäßige Datensicherungen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO bieten. Fragen Sie Anbieter nach ihren Sicherheitsmaßnahmen und lesen Sie Bewertungen, um zu erfahren, wie sie mit dem Datenschutz umgehen.

Einige einfache Zeiterfassungen bieten eine Offline-Funktion, mit der Sie Stunden ohne Internetverbindung erfassen können. Sobald Sie wieder verbunden sind, werden die Daten automatisch synchronisiert. Prüfen Sie die Funktionsliste des Tools, um sicherzustellen, dass der Offline-Zugriff verfügbar ist, insbesondere wenn Ihr Team in Gebieten mit eingeschränkter Verbindung arbeitet.

Die Einführungsdauer hängt vom Tool und der Größe Ihres Teams ab. Einige Tools ermöglichen eine schnelle Einrichtung mit interaktiven Produkttouren und Vorlagen. Die meisten Anbieter stellen Schulungsressourcen bereit, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Rechnen Sie mit einigen Tagen bis zu einer Woche für die vollständige Einführung einschließlich der Schulung Ihres Teams.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade einfache Zeiterfassungen recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an eine Beratungsperson von SoftwareSelect, um Empfehlungen zu erhalten.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.